技术部资料员岗位规范正式版
技术部资料员岗位职责
15%
5.新品代码的下发
原则上每周更新一次新产品代码，未及时更新的每次扣罚该项工资的20%。
10%
6.其它临时性工作
能够按要求完成直属领导安排的临时性工作的得到该项工资，如未完成则扣除该项工资
每月
10%
考核指标
按照职责所占考核比例考核
任职资格
工作经验
3年以上
知识
对图纸进行校对，掌握基本的识图知识。
每月
25%
2.图纸更改的通知下达及过程跟踪
当接到客户图纸更改要求时，应及时填写《工程更改评审单》下发相关部门，并负责收回，评审确认更改的，填写《工程更改通知单》下发责任部门，并持续跟踪更改进度。未按照要求填写相关记录的，每次扣罚该项工资的50%，未跟踪更改进度（即没有建立更改进度记录的）的每次扣罚该项技术要求，了解图纸变更流程。
教育
高中以上学历或具备相当能力者。
说明：岗位职责请按重要程度排序，本表只需填写该职位最重要的5-7项，并对每项职责进行细化说明。
职位说明书
部门
研发中心技术部
岗位名称
资料管理员
职位概要
工作对象
公司图纸需求部门
直属上级
技术部长
下级
工作目的
图纸管理
岗位职责
（按重要性排序）
职责细化
频度
考核比例
1.图纸接收
所有客户图纸及本厂设计图纸必须建立接收档案，明确记录接收时间、客户、及版本号等信息，遗漏的每次扣除该项考核的50%，全部按要求完成的每月奖励20元。
每月
20%
3.图纸的借出
图纸借出时必须有借阅人所在部门部长的签名并有本人的签名，没有以上签名的图纸不得借出，凡发现没有借出记录而发现图纸找不到的现象时，每次扣罚该项工资的50%。
技术质量部资料员岗位说明书
三、任职资格
教育水平、职称及专业
大专及以上学历
经验
2年以上工作经验
知识
熟练使用WORD、EXCEL CAD等办公软件
培训
资料管理相关培训
其它
责任心强，工作细致，热爱本岗位工作，具有较强的业务能力
四、其它事项
不相容岗位
无
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
偶尔加班
备注
无
5、负责对项目部所使用的规范、规程、标准、图集、图纸的有效版本进行有效控制，对作废的图纸及时收集，处理作废的规范、标准等及时标识
6、指导相关人员进行竣工资料的编制，根据项目相关管理办法，定期对竣工资料编制情况进行考核通报。
7、完成上级交办的其它工作
（2）工作协作关系
内部协调关系
项目部各部门
外部协调关系
科技质量部岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
资料员
所在部门
技术质量部
岗位级别
业务助理
最低任职要求
十一级
直接上级
科技质量部经理
岗位定员
1
直接下级
/
所辖人数
/
二、职责概述：负责项目竣工资料的整理档，负责工程技术档案管理工作。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责工程技术档案管理及项目竣工资料收集和整理归档工作
工作
任务
1、负责项目部与勘察单位、设计单位、监理单位文件及资料的收发、传达、管理等工作，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误
2、负责所涉及到的工程图纸（含变更图纸）的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档
3、负责所涉及到的标准及规范的登记、传阅、借阅、整理
资料员岗位责任制
资料员岗位责任制一、岗位背景资料员是一个组织中非常重要的岗位，主要负责管理和维护组织的各类资料和文件，确保信息的准确性和及时性。
资料员需要具备良好的组织和沟通能力，熟悉电脑操作和办公软件的使用，能够高效地处理和存档文件。
二、岗位职责1. 负责组织内部各类资料的收集、整理和归档工作，确保文件的完整性和一致性。
2. 跟进各部门的资料需求，提供及时、准确的资料支持。
3. 负责建立和维护组织的电子文档管理系统，确保文件的安全性和可访问性。
4. 协助各部门进行文件的复印、打印和分发工作，确保文件的正确性和完整性。
5. 负责处理日常的文件借阅和归还，确保文件的流转畅通。
6. 参与组织内部会议和活动，负责会议记录和文件起草工作。
7. 监督和检查各部门的文件管理情况，提出改进建议并协助实施。
三、工作要求1. 具备良好的组织和协调能力，能够合理安排和处理各类文件工作。
2. 熟练掌握办公软件的使用，包括Word、Excel、PowerPoint等。
3. 具备较强的沟通和表达能力，能够与各部门进行有效的信息交流。
4. 具备较高的责任心和保密意识，能够严格遵守组织的文件管理规定。
5. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的文件管理技巧和方法。
6. 具备较强的团队合作精神，能够与同事共同完成工作任务。
7. 具备较高的工作效率和抗压能力，能够在紧张的工作环境下保持良好的工作状态。
四、工作流程1. 收集资料：根据各部门的需求，及时收集相关资料，并进行分类整理。
2. 归档资料：将收集到的资料按照一定的规则进行归档，确保文件的易查性。
3. 维护电子文档管理系统：定期检查和更新电子文档管理系统，确保文件的安全性和可访问性。
4. 复印和打印文件：根据各部门的要求，及时复印和打印文件，并确保文件的正确性和完整性。
5. 文件借阅和归还：负责处理各部门的文件借阅和归还，确保文件的流转畅通。
6. 会议记录和文件起草：参与组织内部会议和活动，负责会议记录和文件起草工作。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书资料员岗位说明书1.岗位概述1.1 岗位名称：资料员1.2 岗位级别：中级1.3 所属部门：资料管理部1.4 汇报对象：资料主管1.5 岗位目标：负责公司资料的整理、存档和管理工作，确保资料的准确性和完整性。
2.岗位职责2.1 负责公司资料的分类和归档工作，确保资料的有序存放。
2.2 根据部门需求，定期整理和更新公司的操作手册、流程文件等相关资料。
2.3 协助部门员工检索和提供需要的资料，确保信息的及时传递。
2.4 负责公司内部资料的梳理和整合，确保各部门之间的信息共享。
2.5 参与公司资料管理系统的建设与维护，推动信息管理的自动化和提升效率。
3.岗位要求3.1 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先。
3.2 工作经验：具备2年以上资料管理相关工作经验。
3.3 熟练操作办公软件，如MS Office等。
3.4 具备良好的沟通能力和团队协作精神。
3.5 具备较强的细致观察力和责任心，能够保证资料的准确性和机密性。
4.绩效考核指标4.1 资料整理和归档的及时性和准确性。
4.2 协助部门员工的工作效率和信息准确性。
4.3 参与资料管理系统的建设和维护。
4.4 按时完成主管交办的其他相关工作。
5.附件本文档无附件。
6.法律名词及注释6.1 资料分类：将公司资料按照一定的标准和规范进行划分和整理的工作。
6.2 归档：将资料按照一定的规范和流程存放到指定的位置，以便后续的检索和使用。
6.3 操作手册：公司各个部门和岗位的操作规范和流程，用于指导员工的工作。
6.4 流程文件：公司各个业务流程的说明和备案文件。
6.5 资料管理系统：公司使用的用于管理和存储资料的软件系统。
岗位职责资料员
岗位职责资料员岗位职责资料员11、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买，并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员，并签字备案。
3、开工时分类建立资料台帐，为施工中的资料收集整理做好准备。
4、及时检查和归档施工中形成的'技术档案和施工资料，并办理签字手续。
5、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记，并要求签字。
归还时应仔细检查是否完整。
6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记，妥善保管。
7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员，并签字备案。
8、积极做好施工中内业检查的准备工作。
9、施工中做好影象资料的收集和整理。
岗位职责资料员2职责描述:1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;4、负责工程合同及其他合同的.收集和归档,建立合同台账;5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;9、领导交办的其他工作。
任职要求:1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;2、大专及以上学历;3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;5、年龄:24-40岁;6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。
岗位职责资料员3工作职责:1、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;2、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;3、负责项目竣工档案资料的整理,并完成移交的.工作;4、项目相关行政事宜;5、其他领导交办的事项等。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书
岗位名称，资料员。
岗位职责：
1. 负责收集、整理和归档公司内部和外部的各类资料和文件，包括但不限于合同、报告、数据、文档等；
2. 维护资料档案库，确保文件的完整性和准确性，并且能够快速有效地找到需要的文件；
3. 协助部门经理和其他员工进行文件的复印、扫描、打印和传真等工作；
4. 根据需要，协助部门经理和其他员工进行文件的翻译和整理工作；
5. 定期清理和整理资料室，确保资料室的整洁和有序。
任职要求：
1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与公司内外部的员工进行有效的沟通和协作；
2. 具备较强的责任心和细心的工作态度，能够认真细致地完成文件整理和归档工作；
3. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法，包括但不限于Word、Excel、打印机、扫描仪等；
4. 具备一定的英语阅读和写作能力，能够进行简单的文件翻译和整理工作；
5. 有相关工作经验者优先考虑。
岗位福利：
1. 公司提供完善的培训体系，帮助员工提升工作能力和职业素养；
2. 公司提供良好的工作环境和团队氛围，让员工能够快乐地工作和生活；
3. 公司提供具有竞争力的薪酬福利和职业发展机会，让员工能够实现自身的职业目标和发展规划。
以上岗位说明书仅供参考，具体岗位要求和福利待公司正式面试时详细说明。
技术部资料员规章制度范本
第一章总则第一条为规范技术部资料管理工作，确保资料管理的科学性、规范性和有效性，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司技术部所有资料员及其相关工作。
第三条本规章制度旨在明确资料员的职责、权限和纪律，保障公司技术资料的完整、准确和及时传递。
第二章职责与权限第四条资料员职责：4.1 负责技术部资料的收集、整理、归档和保管工作；4.2 负责技术资料的分类、编号、登记、查询和借阅；4.3 负责技术资料的更新、补充和完善；4.4 负责技术资料的保密工作，确保资料安全；4.5 负责技术资料的统计分析，为领导决策提供依据；4.6 协助完成上级领导交办的其他工作。
第五条资料员权限：5.1 对技术资料的真实性、完整性和准确性进行审核；5.2 对违反资料管理规定的行为有权制止并提出处理意见；5.3 对技术资料借阅、查阅人员进行指导和监督；5.4 对技术资料管理工作中遇到的问题有权向上级汇报并提出改进建议。
第三章管理要求第六条资料收集与整理：6.1 资料员应按照技术资料的性质、分类和编号要求进行收集；6.2 收集的资料应真实、完整、准确，不得伪造、篡改；6.3 对收集到的资料进行分类、编号、登记，建立技术资料档案。
第七条资料归档与保管：7.1 资料员应按照规定对技术资料进行归档，确保档案的完整性和可追溯性；7.2 资料归档后，应按照档案管理规定进行保管，确保资料安全；7.3 对归档资料定期进行整理和清理，及时补充和完善。
第八条资料借阅与查询：8.1 资料借阅需填写借阅单，经资料员审核后办理借阅手续；8.2 借阅资料应在规定时间内归还，逾期需缴纳滞纳金；8.3 资料查询应通过资料员进行，不得擅自查阅他人资料。
第四章纪律与考核第九条资料员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，不得泄露公司技术秘密；第九条资料员应积极参加公司组织的培训和学习，提高自身业务水平；第九条资料员应认真履行职责，确保技术资料管理工作的高效、规范；第九条公司将对资料员的工作进行定期考核，考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
航空技术部资料员规章制度
航空技术部资料员规章制度一、总则为确保航空技术部资料员工作的规范化、制度化，提高资料管理工作的效率和质量，依据我国有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。
二、岗位职责1. 负责航空技术部各类资料的收集、整理、归档、保管和销毁工作。
2. 负责资料的分类、编码、登记，确保资料的完整、准确、及时。
3. 负责资料的检索和借阅工作，为部门内部及外部查询提供服务。
4. 负责资料的更新和维护，确保资料的时效性和准确性。
5. 负责资料安全管理，防止资料丢失、损坏、泄露。
6. 协助部门内部开展其他相关工作。
三、工作规程1. 资料收集（1）根据部门工作需要，主动收集相关资料，确保资料的完整性。
（2）对收集的资料进行初步筛选，去除重复、无关、损坏的资料。
（3）对收集的资料进行分类、编码，便于管理和查询。
2. 资料整理（1）对收集的资料进行整理，包括复印、装订、标注等。
（2）按照资料分类顺序，将整理好的资料放入相应的档案盒或档案架。
（3）编制资料目录，登记资料信息，包括资料名称、编号、来源、日期等。
3. 资料归档（1）按照归档要求，将整理好的资料归档，确保资料的有序存放。
（2）定期对归档资料进行检查，发现问题及时整改。
（3）按照档案保管期限，对归档资料进行保管，到期资料进行鉴定、销毁。
4. 资料借阅（1）对内部人员借阅资料，实行登记制度，填写借阅单，注明借阅人、资料名称、借阅时间等。
（2）对外部人员借阅资料，需经部门负责人同意，并实行严格的登记制度。
（3）借阅资料必须在规定时间内归还，如有特殊情况，需提前申请续借。
5. 资料更新与维护（1）定期对资料进行更新，确保资料的时效性。
（2）对损坏、丢失的资料，及时补充、修复，确保资料的完整性。
（3）对不再需要的资料，按照保密规定进行销毁。
6. 资料安全管理（1）严格资料保管，防止资料丢失、损坏、泄露。
（2）禁止无关人员接触资料，确保资料安全。
（3）对涉及国家秘密、商业秘密的资料，按照相关法律法规进行保密管理。
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Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.技术部资料员岗位规范正
式版
技术部资料员岗位规范正式版
下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培
养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。
文档可以直接使用，
也可根据实际需要修订后使用。
1工作职责
1.1认真贯彻执行GB/T19001：
ISO9001-2000标准质量管理体系中的《文件与资料管理程序》，在主任的领导下，具体负责经理部有关工程技术文件与资料管理工作，并确保工作的规范化、制度化、科学化。
1.2负责本部文件、资料的呈阅和传签呈报工作，做到文件收转及时、准确、安全。
1.3负责本部文件与资料收发、归档工作的管理，做到文件与资料不丢失、不混
乱、不积压、不损坏、不失效。
1.4管理启用工程技术印章，出具有关证明。
1.5负责工程技术文献的收集、整理、检索、分类工作，为领导提供资料，作为决策的参考、借鉴和依据。
1.6负责本部工程技术数据库的管理，做好各种信息的收集、处理、传递、反馈和贮存。
1.7完成领导临时交办的任务。
2任职条件
2.1政治思想及职业道德
2.1.1坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。
有一定的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论水平。
有
强烈的责任感和事业心，团结和带领广大职工奋发进取、艰苦奋斗，完善企业经营管理机制建设，全心全意为人民服务。
2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、严格管理、以身作则、开拓创新。
2.2文化程度及所学专业
2.2.1具有大学本科文化程度、具有高级专业技术职务任职资格，并取得岗位培训证书。
2.2.2所学专业为水电施工、企业管理、理工类专业。
2.3专业知识
2.3.1熟悉水电施工专业理论、规程、规范与技术管理和经营管理知识。
2.3.2熟悉了解企业法、劳动法、经济
合同法以及其他有关条文规定和法律。
2.3.3熟悉本项目各部门的职责与业务范围及企业现代化管理知识。
2.4实际工作能力
2.4.1能正确地把党和国家的各项方针、政策、法令及上级规定贯彻到实际工作中去、不断提高公司生产经营管理水平，出色完成各项工作任务。
2.4.2对本项目施工生产和经营管理工作能及时做出正确判断和决策，并组织实施。
2.4.3能经常和上级主管部门、业务往来单位取得密切联系，建立正常的公共关系，有较强的社会活动能力。
2.4.4有较强的语言和文字表达能力，
能撰写文件，制定工作计划，起草工作总结和工作总结等。
2.5工作经历
从事水电施工管理五年以上。
——此位置可填写公司或团队名字——。