人事档案审核方法
人事档案审核工作总结5篇
人事档案审核工作总结5篇篇1一、引言人事档案审核是确保人员信息准确、完整和合规的重要环节。
本次审核工作旨在检查和核实人事档案中的相关信息，确保其真实性和准确性。
本文将详细介绍本次审核工作的背景、目的、范围以及所采用的方法和工具。
二、审核范围与目标本次审核工作涵盖了公司所有人事档案，旨在确保人事档案中的信息真实、准确、完整，并符合相关法律法规和公司规定。
具体目标包括：1. 检查人事档案中的基本信息是否完整，如姓名、性别、年龄等。
2. 核实学历、工作经历等关键信息是否真实可靠。
3. 审查人事档案中的相关证明材料是否齐全有效。
4. 确保人事档案的分类、归档和保管工作符合公司规定。
三、审核方法与工具本次审核工作采用以下方法和工具：1. 抽样调查法：通过随机抽取一定比例的人事档案进行详细审核，以评估整体档案的质量。
2. 文献审查法：对人事档案中的相关证明材料进行审查，确保其真实性和有效性。
3. 实地考察法：对部分员工进行访谈，了解其个人信息的变化情况，为档案更新提供依据。
4. 档案管理软件：利用档案管理软件进行档案的电子化管理，提高审核效率和准确性。
四、审核过程与发现在审核过程中，我们发现以下问题：1. 部分人事档案中的基本信息存在误差或遗漏，如年龄、性别等。
2. 学历和工作经历等关键信息存在虚假或夸大现象。
3. 部分证明材料存在伪造或篡改痕迹。
4. 档案分类、归档和保管工作存在不规范现象。
五、解决措施与建议针对以上问题，我们提出以下解决措施和建议：1. 对存在误差或遗漏的人事档案进行更正和补充，确保基本信息准确完整。
2. 对学历、工作经历等关键信息进行重新核实，确保其真实可靠。
3. 对存在伪造或篡改痕迹的证明材料进行清理和剔除，确保档案的真实性。
4. 对档案分类、归档和保管工作进行规范和培训，提高档案管理人员的专业素养。
六、总结与展望本次人事档案审核工作取得了显著成效，不仅提高了档案的质量和真实性，也增强了公司的合规性和信誉度。
人事档案审核方法
人事档案审核方法干部的基本信息,就是干部历史的记录,就是考察了解干部与选拔任用干部的重要依据。
因此,做好干部档案审核工作非常重要。
干部档案审核的一般方法就是:先依据最新的《干部任免审批表》与《干部履历表》,作为现在工作中使用的干部相关信息,再到涉及该信息的材料中反查核对,比照最新的《干部任免审批表》与《干部履历表》的信息就是否与材料的记载一致,不一致要做好记录并作核实处理,差缺的材料要进行补充。
一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”与家庭情况等信息。
“三龄”即干部的出生日期、入党时间与参加工作时间,“两历”即干部的学历学位与工作经历,“一身份”即干部身份。
具体审核方法如下:一、出生日期(一)认定依据出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。
最早形成材料记载的出生日期有涂改的,要查找相关材料(原始户籍材料与亲属材料)予以印证。
(二)审核要点重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载就是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。
出生日期记载前后就是否一致的界定:1、若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致,且大部分主要材料均一致,则该档案的出生日期不存在问题;2、若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致,且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据,该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题,须进行相应记录及整改。
(三)审核程序1、比对信息首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期,并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》与其她主要材料记载的出生日期就是否一致。
(1)最早形成材料记载出生日期; 注:根据档案目录中材料形成时间,常见的最早形成材料就是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表与体检表等。
人事档案有哪些审核
⼈事档案有哪些审核⼈事档案有哪些审核 ⼈事档案是中国⼈事管理制度的⼀项重要特⾊，它是个⼈⾝份、学历、资历等⽅⾯的证据，与个⼈⼯资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效⽤，是记载⼈⽣轨迹的重要依据。
下⾯是⼩编分享的⼈事档案有哪些审核，希望能帮到⼤家。
⼈事档案有哪些审核篇1 1、学历审核 档案中应该由⾼中及以上学历的材料组成，所以需要与之对应的毕业⽣登记表、成绩单。
只有少部分区⼈才中⼼对于缺失的⾼中学籍材料并不⼀定作为强制要求的补充项。
2、职称审核 职称审核主要是审核资格考试⼈员登记表、职称评审材料(评审表)填写信息是否完整齐全，评审⼿续是否齐全，需要注意的是资格⼈员考试合格登记表需要完善好相关信息。
3、⼯作经历审核 ⼯作经历的审核是对参加⼯作后的所有⼯作经历进⾏审核，这部分材料是通过离职证明、劳动合同等材料来完善⼯作经历的。
对于那些曾经在机关单位或者事业单位⼯作的⼈员，需要提供上级主管部门盖章的《机关事业单位⼈员辞职申请审批表》或者同意辞职的批复⽂件。
4、不良记录审核 这个材料的审核主要是看相关的奖惩记录，重点是核实相关惩罚记录。
⼈事档案有哪些审核篇2 有以下两种情况： 如果是考⼊公务员、事业单位⼯作⼈员⾏列，要审核你的档案中是否有违法违纪⾏为、党团员关系，以确认你的政治素质；审核你的学历和劳动合同、转正定级表、职称情况，来确定你的岗位⼯资和⼯龄⼯资。
如果是因为退休要领社保，就要审核你档案中你是什么⾝份，是⼲部还是⼯⼈⾝份，这样退休的年龄不⼀样；要审核你的⼯龄有多长，有多少年的缴费年限；要审核你的⼯种是不是特殊⾏业，这样也可以提前退休；要审核你是不是具备⾼级执业资格或职称，可以增加你的退休⼯资。
扩展资料： 档案特性 全⾯性 ⼈事档案收存员⼯的履历、⾃传、鉴定（考评）、政治历史、⼊党⼊团、奖励、处分、任免、⼯资等⽅⾯的有关⽂件材料。
因此，它能记录员⼯个⼈成长、思想发展的历史，能展现员⼯家庭情况、专业情况、个⼈⾃然情况等各个⽅⾯的内容，总之，⼈事档案是员⼯个⼈信息的`储存库，它概括地反映员⼯个⼈全貌。
【2019年整理】干部人事档案审核方法
干部人事档案审核方法干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。
因此，做好干部档案审核工作非常重要。
干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。
一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。
“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间，“两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。
具体审核方法如下：一、出生日期（一）认定依据出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。
最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。
（二）审核要点重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。
出生日期记载前后是否一致的界定：1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。
（三）审核程序1.比对信息首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。
(1)最早形成材料记载出生日期; 注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
干部人事档案审核方法
干部人事档案审核方法干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。
因此，做好干部档案审核工作非常重要。
干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。
一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。
“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间，“两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。
具体审核方法如下：一、出生日期（一）认定依据出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。
最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。
（二）审核要点重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。
出生日期记载前后是否一致的界定：1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。
（三）审核程序1.比对信息首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。
(1)最早形成材料记载出生日期; 注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
干部人事档案专项审核工作
干部人事档案审核及有关问题的处理方法一.审核的重点：涉及到干部任免审批表上的信息都要审核。
要注意“三龄两历一身份”，家庭主要成员及重要社会关系和奖惩，审核时要重点把握。
突出对“六类问题”的严格清理。
一是涂改造假问题。
重点审核“三龄二历一身份”信息是否存在涂改造假，干部身份、学历、奖惩等材料是否涉嫌伪造，提干、提职是否存在违规，是否出具虚假认定或认定不准等情况。
（这里要强调一下，审核中发现有涂改、造假情况的一定要详细认真记录，汇总后进行核查，确属人为的组织上要给予处分，这是各级领导特别强调的。
这点大家一定要严肃认真对待，不能含糊，不能只登记缺少材料情况里，补充几份材料或让本人说明情况材料装入档案）二是信息不一致问题。
审核档案中“三龄二历一身份”、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息的记载是否前后一致，有无自相矛盾之处。
三是重要材料缺失问题。
重点审核入伍升学、入党入团、任免调动、学历学位、奖惩处分等重要依据材料是否缺失或不完整。
四是认定说明不符合规定的问题。
审核档案中的认定材料是否符合政策规定，佐证材料是否齐全，是否具有说服力和鉴证作用。
五是信息不准问题。
重点审核干部的重要信息是否真实准确，是否与原始依据材料记载一致。
六是错装混装问题。
审核档案材料是否与干部本人相符，是否存在“张冠李戴”现象。
二、审核方法及工作用表使用。
1、工作用表。
涉及工作用表总共4类，一是干部人事档案审核登记表。
和原来的表有区别，这次审核登记时用的表（已印制）。
二是干部任免审批表。
是中组部要求必须填的（已印制）。
三是干部基本信息审核认定表。
这个表和以前下发的一样。
干部任免审批表和认定表每本档案都要填，最后要归入干部档案第五类。
2、审核方法。
第一个是《干部人事档案审核登记表》出生时间—重点看“三张表”。
①最早记载出生时间的材料。
一般是入团志愿书、招工表、报考登记表、入伍审批表以及体检表。
②最新任免表。
这是组织上掌握的时间。
③身份证号记载（公务员登记表或履历表）。
人事档案全面审核流程 干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案
人事档案全面审核流程干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案一、背景与目的近年来，随着我国干部人事制度的不断改革和完善，人事档案管理工作的规范化、科学化水平日益提高。
为确保人事档案的真实性、完整性和准确性，加强干部人事档案审核工作，我们特制定本实施方案，旨在全面梳理、规范人事档案管理流程，实现干部人事档案专项审核全覆盖。
二、工作原则1.实事求是，客观公正。
以事实为依据，确保人事档案审核工作真实、客观、公正。
2.规范操作，严谨细致。
严格按照工作流程和标准进行操作，确保档案审核工作有序、高效。
3.严格保密，确保安全。
加强档案信息保密工作，确保档案资料安全。
三、工作内容1.人事档案全面审核流程（1）收集资料。
收集干部人事档案的相关资料，包括人事档案、学历学位证书、职称证书、工作经历证明等。
（2）审核档案。
对收集到的档案资料进行逐项审核，确保档案真实、完整、准确。
（3）问题排查。
对档案中存在的问题进行排查，包括出生日期、参加工作时间、学历学位、工作经历等。
（4）问题处理。
对排查出的问题，按照相关规定进行整改，确保档案真实、完整。
（5）档案归档。
将审核后的档案资料整理归档，确保档案管理规范、有序。
2.干部人事档案专项审核全覆盖（1）制定方案。
结合实际情况，制定专项审核全覆盖实施方案，明确工作目标、任务、时间节点等。
（2）组织培训。
对参与专项审核的工作人员进行培训，提高业务素质和审核能力。
（3）全面排查。
对干部人事档案进行全面排查，确保不遗漏任何一个环节。
（4）重点审核。
对关键岗位、关键人员的人事档案进行重点审核，确保档案真实、准确。
（5）整改落实。
对审核中发现的问题，及时进行整改，确保档案真实、完整。
四、工作步骤1.准备阶段（1）成立专项审核领导小组，明确工作分工。
（2）制定实施方案，明确工作目标、任务、时间节点等。
（3）组织培训，提高工作人员业务素质和审核能力。
2.实施阶段（1）按照实施方案，开展人事档案全面审核工作。
干部人事档案专项审核
干部人事档案专项审核干部人事档案专项审核是指对干部人事档案的内容进行全面、系统、科学的审核，以确保干部人事档案的准确性、完整性和规范性，为干部选拔、考核、晋升、调整等工作提供有力的人事基础。
干部人事档案专项审核是整个干部工作的重要环节，关系到干部选拔任用的公正性和规范性，也关系到干部工作的正常开展。
下面我们来详细了解干部人事档案专项审核的相关内容。
一、干部人事档案专项审核的目的干部人事档案专项审核的目的在于保证干部人事档案的真实性、准确性、完整性、规范性和保密性。
首先，干部人事档案应当真实宣示干部的基本情况、工作业绩、考核评价、学习培训、处分情况、奖励记录等核心信息。
其次，干部人事档案应当准确反映干部工作的实际情况，体现干部的能力、素质、业绩和潜力。
第三，干部人事档案应当完整记录干部的历史性、发展性和全局性信息，对干部的职业生涯实现有效管理、运用、评估提供基础数据。
最后，干部人事档案应当按照规定的程序和标准进行维护和管理，并采取必要措施保护干部个人隐私及保密性，防止干扰正常工作开展。
二、干部人事档案专项审核的主要内容干部人事档案专项审核的主要内容包括干部人事档案的真实性、准确性、完整性和规范性四个方面。
1、真实性：干部人事档案需真实反映干部的基本情况、工作经验、绩效成果、继续教育、客观评价和处分记录等各方面信息。
干部人事档案应当反映干部的真实业绩和处分记录，切实反映干部的工作态度和活动轨迹，精确反映干部的思想和情感状态等信息。
2、准确性：干部人事档案需要体现干部实际工作的情况，精确、全面地描述干部在不同工作岗位上的业绩和工作能力，包括干部工作计划的制定和实施、工作方案的设计和实现、工作成果的评估和申诉处理等。
同时，还需要反映干部工作的成绩和专业能力，对干部进行全面、科学的评估，确保干部被选用为正当性和公正性。
3、完整性：干部人事档案需要全面、系统地记录干部在不同时间段取得的各种成果和经历，以便对干部的学习、工作、研究和管理进行全面、长期性的评价。
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人事档案审核方法干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。
因此，做好干部档案审核工作非常重要。
干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。
一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。
“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间，“两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。
具体审核方法如下：一、出生日期（一）认定依据出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。
最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。
（二）审核要点重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。
出生日期记载前后是否一致的界定：1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。
（三）审核程序1.比对信息首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。
(1)最早形成材料记载出生日期; 注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
(2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期;(3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》和《军人身份证号登记表》填写的身份证号中记载的出生日期。
2.涉嫌造假出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出生日期等情况;出生日期涉嫌材料造假主要指涉嫌伪造记载出生日期的最早形成材料等情况。
可通过逻辑推算进行初步判断：(1)根据记载推算上学、参加工作、入党年龄等是否合理，并进行判断，如按照《党章》规定入党时要年满18周岁。
(2)根据家庭成员年龄推算其年龄是否合理，即对档案材料记载的相关信息进行互相比对印证，如根据《干部履历表》、自传、政审材料、《入团志愿书》、任免表等材料中填写的家庭成员年龄，推算其出生日期是否合理。
3.有认定情况的审核档案中如有关于出生日期的相关认定材料，需对下列情况进行判断：(1)认定是否符合文件规定(2)认定材料是否齐全完整①档案第5类中须有以下材料：个人申请;所在单位党委(党组)或组织人事部门的调查报告;原始户籍内册、登记卡片、出生证复印件等证明材料;按干部管理权限上级党委(党组)或组织人事部门的批复。
②2006年10月以后，档案第5类中须有组织认定和相关证明材料。
(3)认定结果是否使用出生日期认定后，形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料是否使用了认定结果。
（四）问题处理建议最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的出生日期不一致又没有其他认定材料的，以最早形成材料记载的出生时间为依据对出生日期进行认定，并应对相关信息进行整改(如出据相关的认定材料)，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。
以后形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料必须使用最早形成材料记载的出生日期。
若有符合规定的认定，则用认定的出生日期。
（五）对出生日期审核应特别强调以下三点：1.组织认定时间若与干部档案中最早记载的时间不一致，必须要有更早于档案中最早记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，没有依据的组织认定无效。
2.组织上认定干部的出生日期是以本人档案或户籍档案的最早记载为依据，而不是以身份证为依据。
3.军队转业干部在部队期间认定出生日期的，如符合中组部有关政策规定，且依据充分的，该认定有效;否则，应重新予以认定。
二、参加工作时间（一）认定依据参加工作时间以参加工作时形成材料记载的时间为依据。
（二）审核要点重点审核最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间是否一致。
参加工作时间前后是否一致的界定：1.若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间一致且档案中其他主要材料的工作时间也一致，该档案中的工作时间不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应证明材料的，该档案中的参加工作时间前后不一致，须进行整改。
（三）审核程序1.确认材料齐全、制作规范参加工作的有关材料是否齐全完整。
如职工登记表、招生(入伍、招工)政审材料、知青上山下乡证明、录(聘)用审批(备案)表、应征入伍登记表、招工审批表、毕业生转正定级审批表等。
2.比对信息判断参加工作时形成材料和最新《干部任免审批表》记载的参加工作时间是否一致。
须详细审核以下材料中记载的信息：(1)参加工作时形成材料记载的参加工作时间;(2)最新《干部任免审批表》记载的参加工作时间。
3.涉嫌造假主要指是否涂改档案材料中的参加工作时间，是否有虚假的记载参加工作时间的材料。
4.有认定情况的审核档案中如有关于参加工作时间的相关认定材料时审核：(1)认定是否符合文件规定要注意有无组织批复。
凡更改参加工作时间而没有组织批复的，不予承认。
(2)认定材料是否齐全完整有的干部因为有“上山下乡”、“文革”延迟分配等经历，申请更改参加工作时间须经组织批准。
认定材料一般包括个人申请、组织调查、有关证明、组织批复等。
（四）问题处理建议最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应的认定材料的，应以档案中参加工作时形成材料记载的时间为依据。
并对相关信息进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。
以后形成的《干部任免审批表》、工资审批表等材料必须使用认定后的工作时间。
三、入党时间（一）认定依据入党时间以入党时形成材料记载的时间为依据，《入党志愿书》是证明党员身份和党员入党时间的重要材料。
（二）审核要点主要审核《入党志愿书》中入党时间记载是否与最新《干部任免审批表》中信息一致。
入党时间前后不一致的界定：1.若最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载一致，且与档案中其他主要材料记载一致，该档案中的入党时间不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载不一致，须进行整改。
（三）审核程序1.确认材料齐全、制作规范查看六类中《入党志愿书》、入党申请书、1985年《党员登记表》、1990年《党员登记表》等材料是否齐全。
注：1985年以前入党的须有1985年《党员登记表》，预备党员不填写。
参加过1990年党员登记的还须有1990年《党员登记表》，若单位未组织1990年党员登记的，须有相关证明。
2.比对信息须详细审核档案中记载的入党时间，并判断下列两个时间是否一致。
(1)《入党志愿书》中记载的入党时间;(2)最新《干部任免审批表》中记载的入党时间。
在我党的不同历史时期，党员入党时间的计算方法各有不同，具体如下：①1956年9月15日—1969年3月31日，入党时间为党员大会接收为预备党员之日(须经上级党委批准)。
②1969年4月1日—1977年8月11日，入党时间为上级党委批准之日。
③1977年8月12日—1982年9月5日，入党时间为上级党委批准为预备党员之日。
④1982年9月6日至今，入党时间为党员大会接收为预备党员之日。
注：若上级党委审批时明确具体入党时间的，则以该时间为准。
3.涉嫌造假主要指入党材料造假。
要注意查看《入党志愿书》、入党申请书等入党材料是否真实，与档案中其他材料记载是否一致，注意分析各时间信息的逻辑关系。
（四）问题处理建议最新《干部任免审批表》和《入党志愿书》的入党时间记载不一致的，须以《入党志愿书》记载的时间为准，对入党时间前后记载不一致的须对相关信息进行整改。
以后形成的《干部任免审批表》等材料必需使用《入党志愿书》中记载的入党时间，若缺少《入党志愿书》的，须按规定重新填写归档，填写的个人情况截止至重新填写之日，同时须有组织的相关证明材料。
（五）其他情况加入民主党派的，需有加入民主党派的材料。
加入民主党派时间以材料为准。
民主党派的党员身份及入党时间的确定要按照该党派相应的章程来确定。
其中，民革入党时间为支部大会通过之日;民进、民建、民盟、农工党、致公党、九三学社入党(会、盟、社)时间为地市级以上组织批准之日;台盟入盟时间为省级以上组织批准之日。
档案中须有相关审批材料或真实有效的证明材料。
四、学历学位（一）认定依据学历学位以反映学历、学位的材料为依据，均归在干部档案第四类。
（二）审核要点重点审核最高学历学位材料是否齐全，该学历学位国家是否认可，最新《干部任免审批表》中的学历学位信息是否一致。
学历学位信息的确认：1.该档案中最高学历学位是国家认可的。
(1)材料齐全且与最新《干部任免审批表》一致，该档案中学历学位记载无问题。
(2)材料不齐全时存在问题，须补齐学历学位材料。
2.该档案中最高学历学位国家不认可，则以档案中可认定的下一级学历为最高学历。
（三）审核程序1.确认材料齐全、制作规范(1)常见学历学位材料须齐全①中专：中专学生登记表、学习成绩表和毕业生登记表。
②专科：高校学生登记表、学习成绩表和毕业生登记表。
③本科：高校学生登记表、学习成绩表、毕业生登记表和授予学士学位决定。
④硕士研究生：报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表和授予硕士学位决定。
参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。
专业硕士应有学位课程进修成绩表和硕士学位审批材料。
同等学力申请硕士学位者(没有学历)，须有学位课程进修成绩表和授予硕士学位的材料，还须有国家统考科目成绩合格证书(通知单)复印件。
具体来说，除必须通过学位授予单位硕士研究生培养方案规定的课程考试外，1996年开始一般须通过国家组织的外语水平考试，1998年开始一般须通过国家组织的外语水平考试和学科综合水平考试。
⑤博士研究生：专家推荐书(2份)、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定。
同等学力申请博士学位者(没有学历)，须有学位课程进修成绩表和授予博士学位的材料。
(2)特殊情况①大学普通班:高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表。