附表2-吴江市企业职工退工备案、社保中断减员花名册
业务说明（五篇范例）
业务说明（五篇范例）第一篇：业务说明业务说明致：公司领导兹有我部门在ERP报批了*****请领导予以审批同意为盼。
致礼！**公司 2017年9月8日第二篇：社保业务说明退休业务一、准备阶段(一)特殊工种提前退休1、写申请：《提前退休申请》，需本人手写申请（有模版）,登记该人的邮政联系地址、邮编及电话(在填写表十七时需要)2、照片：提前退休收6张，照片要求：同底1寸彩色照片3、审查本人档案，主要检查：档案记载的出生年月，参加工作时间,以及从事特殊工种的名称,从事的时间;（男满55周岁，女满45周岁，且从事该工种的时间满10年，有些工种满8年也可以）4、身份证复印件2张，盖公章。
5、整理档案,可以装订成册,放进专门的档案盒.这样比较美观,方便携带 6 营业执照原件和户口本原件(二)正式退休(以下简称为:正常)1正常退休收2张（同底2寸彩色照片）2身份证复印件2张，盖公章。
二、准备表格：①提前退休填表：A提前退休审批表4张B连续工龄审定表3张C提前退休公示表1张D提前退休工种岗位登记表1张②正式退休填表：除上述表格，还需要准备：1、准备减少表（表十二）4张,并盖章备用，2、准备《视同缴费年限预审表》3张，并公章和人事章（提示：若贵单位没有人事权则需要加盖上级主管部门的章。
）二、具体流程：1、带整理好的档案和若干退休表格（盖好公章）到社保中心一楼“退休审批”业务岗审档案，时间：每个月的1号至月底。
2、审档合格后，在生日当月在南区一层在“五险收缴”旁柜台交《减少表》做清算，并打印清算单（三份），需社保盖章。
3、根据清算单在软件中计算退休费（也就是养老金审批表），注意及时更新软件版本。
在“医疗”软件里面做在职转退休表，盖章。
4.在软件中算完的养老金审批表一式六份，盖公章。
5.养老金审批表一式六份交给社保“退休审批”柜台审核（也就是前面审档案的柜台），审核后盖章，《北京市企业职工基本医疗保险视同胶粉年限认定审批表》3份特殊退休的，将“清算单”，《养老金审批表》，《公示》各留一份给“退休审批”柜台。
参保职工中断社会保险关系申报表
附件3-9 参保职工中断社会保险关系申报表
单位名称：单位编号：
1、以上所有内容均为必填项，请认真、如实填写；此表内容要与报盘数据内容一致；
2、申报原因分为：终止劳动合同、解除劳动合同、辞职、在职人员被辞退、人员死亡、出国（境）定居等；
3、若职工因各种原因无法签字，由单位经办人通知其本人，经本人同意后，签经办人姓名并注明“代签”；
4、因本人意愿中断就业的参保人员（如：辞退、离职等），无法享受失业保险待遇。
（本表一式二份；社保经办机构和参保单位各一份）。
退工登记备案花名册
使用说明
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退工登记备案花名册
单位名称（盖章）: 单位社保编号：经办人：电话：填表日期:
填表说明：
1.退工原因：（1）终止劳动合同（2）解除劳动合同（3）辞职（4）自动离职（5）经济性裁员（6）开除（7）除名
（8）辞退（9）判刑（10）劳教（11）其他
2.本名册一式两份，劳动就业管理机构留存一份、用人单位留存一份。
人社部门审核意见：以上名退工人员已审核备案。
（退工备案章）
年月日。
昆山市用人单位办理退工手续备案表
姓名
性别
文化
程度
身份证
号码
劳动手册
就业证编号
户籍
所在地
初次
就业时间
年月
进入园区
就业时间
年月
最后一期
劳动合同
自年月日至年月日
园区公积金缴纳情况
自年月至年月，共缴纳年个月
工作岗位
解除（终止）
合同时间
年月日
解除（终止）
合同类型
□合同期满□辞职□自动离职□协商解除（单位提出）
□单位解除□除名□其他□协商解除（个人提出）解除（终止）源自合同原因用人单位意见
（盖章）
年月日
员工本人意见
（签章）
年月日
园区劳动保障行政部门意见：
（盖章）
年月日
注：本表一式4份，用人单位1份、园区劳动保障部门1份、员工本人2份
RBA社会保险管理程序
社会保险管理程序（EICC/RBA6.0）1.0目的为适应国家法律法规，规范公司社会保险作业程序，保障员工应享权利，特制定此程序。
2.0适用范围本程序适用于公司全体员工。
3.0定义社会保险的组成：养老保险，医疗保险，生育保险、工伤保险、失业保险。
4.0权责4.1人事部负责:每月员工保险作业（新参保，增加，减少，退工）申报﹑审核，及各手册建立，医疗保险卡发放。
4.2每月保险费用计算，核对及保险转移等工作。
4.3保险年度对账审核工作，年度基数申报及调整工作。
5.0流程图(见附件)6.0程序6.1保险申报，转入，减少。
6.1.1员工入职公司办理入职手续时，公司按照法规为员工缴纳保险。
人事于员工入职当日依据入职名单进行整理，于社保网站及社保中心进行保险申报及相关手续办理。
6.1.2保险转移的员工于入职日起一周内将保险转移单送交人事部。
保险转移单需按规定时间提交人事部，逾期未提交转移单的员工保险缴纳即从次月开始交缴。
公司及员工必须按照法规参加及缴纳社会保险。
6.1.3参社保人员在内转移步骤:6.1.3.1原单位办理社保中断手续，将原单位开具的区内转移单提交至人事，个人办理。
6.1.3.2人事根据社保账号进行网上转入申报，公司办理。
6.1.4参社保人员从外转入(异地转移)6.1.4.1员工至到转出地社保机构办理异地转出，并打印异地转移清单及参保凭证等。
6.1.4.2员工将上述数据交给人事，待苏州高新区参保后，本人带上述数据至社保局窗口做合并作业。
6.1.4.3每月7日前按正常程序办理离职手续的员工，保险终止，减少截止日为每月8~12日。
各部门当月如有旷职员工，正常离职或预计截至每月15离职的人员，请各部门助理于当月5日前以邮件或书面方式提出，以便人事及时办理减少及终止手续。
6.1.4.4当月辞职员工离职后，当日即可领取转移单，如旷工员工不能及时办理转移的，可在每月20日下午16：30至公司补办离职手续，流程按规定签完人事补发社保转移单。
社保操作流程
各参保单位:根据无锡市”金保”工程业务要求,所有缴费单位应当在每月1日至20日向社保申报窗口盘报应缴的社会保险费数额, 经社保系统审定后开具<社会保险费征缴通知书>,为规范社保申报及劳动用工录用流程,更好地做好社会保险费的足额申报及缴纳工作,特作如下操作说明:进入系统步骤如下：1、双击无锡市劳动保障管理系统任意选择一个单位进入系统，专管员密码是3，单击进入系统。
2、点击“开始”，选择“添加新单位”，输入“单位社保号码”、“单位名称”，选择“非机关单位”以及“劳动和社保操作员”，单击进入系统。
3、再次点击“开始”，选择“重新登陆”，以“单位社保号码”选择“单位名称”。
单击进入系统。
4、最后点击“开始”，选择“读盘与报盘”，选择“读盘”，选择“读盘路径”，单击“全选”，单击“开始读盘”。
录用操作：1、点击“打开”，进入“系统模块浏览”窗口，单击“人员变动”——“录用登记”，双击打开，单击右下脚“添加”，然后单击“添加”盘的“明细”。
2、跳出“录用登记”对话框，将所有蓝色字体输入，注意有两处黑色字体要输入的：一是劳动合同的终止时间（无固定时间的可以不要输入），二是“合同履行地”下的“合同鉴证”选择“否”。
3、最后选择“返回”，单击右下角的“保存”，就可以报盘了。
注意:单位做”录用登记”时,因没有正式个人代码选择”否”输入的,单位报盘时单选”卡办申报”,先到开发区劳动所进行卡办申报,开发区劳动所接收后产生正式个人代码并下发个人代码数据,下发数据存于单位报盘文件中的文本文件”bpok”中,单位根据下发数据再把正式个人代码逐一输入到”录用登记”中,保存后打印相关表格,单位同时操作”社保新增”和”社险申报”,然后到开发区劳动所盘报劳动用工录用,到劳动局二楼五号窗口盘报社保新增录用,再回开发区劳动所申报”社险申报”,同时下发数据.总而言之,只要办理录用的人员已有个人社保代码,单位在系统中就可以同步操作<录用登记> / <社保新增>/<社险申报>4、”劳动打印”：1）录用登记备案表（1份）2）合同制职工合同订立报告花名册（4份）3）外来就业人员办理就业证花名册（2份）同时带好: 1)合同2)身份证复印件社保新增操作点击“打开”，进入“系统模块浏览”窗口，单击“人员变动”——“社保新增”，双击打开，单击右下角“添加”，然后双击“添加”盘的“明细”。
苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表【模板】
姓 名
性 别Biblioteka 文化程度身份证号码
劳动手册
就业证编号
户 籍
所在地
初次
就业时间
年 月
进入园区
就业时间
年 月
最后一期
劳动合同
自 年 月 日至 年 月 日
园区公积金缴纳情况
自 年 月至 年 月，共缴纳 年 个月
工作岗位
解除（终止）
合同时间
年 月 日
解除（终止）
合同类型
□合同期满 □辞职 □自动离职 □协商解除（单位提出）
□单位解除 □除名 □其他 □协商解除（个人提出）
解除（终止）
合同原因
用 人单位意见
（盖章）
年 月 日
员工本人意见
（签章）
年 月 日
园区劳动保障行政部门意见：
（盖章）
年月日
注：本表一式4份，用人单位1份、园区劳动保障部门1份、员工本人2份
苏州市区企业退休人员社会化管理服务基本信息采集表
6．家庭状况栏：按民政部门规定的“特困”、“低保”标准填写。
7．特殊人员情况栏：其中重病人员包括精神病患者、恶性肿瘤患者、尿毒症患者和因患严重疾病而丧失生活自理能力的企业退休人员。
苏州市区企业退休人员社会化管理服务基本信息采集表
原工作单位（章）：单位编号：
基本
情况姓 名个Fra bibliotek编号身份证号码
性别
所在社区
□本地人员：区街道（乡镇）社区（村） □居外人员
文化程度
政治面貌
健康状况
□健康 □一般 □较差
特长技能
兴趣爱好
家庭状况
□特困 □低保
发挥作用情况
□从事专业技术服务 □创办经济实体 □从事社会公益活动
8．居住情况中，户口所在地情况和现居住地情况分别按本人户口簿和本人实际居住地情况填写。
9.本填表说明中所称“市区统筹范围”为苏州市区社会保险联网统筹区域，包括金阊区、沧浪区、平江区和高新区、虎丘区，不包括吴中区、相城区、工业园区。
3．原工作单位栏：填本人办理退休时所在单位名称；因原单位关闭、破产等原因退休后分流至其他单位或单位改制后更名的，填分流或改制后的单位名称；自谋职业退休和协保退休人员分别填写“自谋职业”或“协保”，并由托管其档案的就业管理机构盖章。
4．个人编号栏：按市劳动保障部门或社保经办机构核发的《苏州市城镇职工医疗保险证》或《职工退休养老证》上的个人编号填写，共8位，不足8位的前面加“0”补足8位。
特殊人员情况
□孤寡老人 □重病
家庭
情况
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单位名称（章）： 序号 姓名 单位编号： 身份证号码 经办人： 社保个人 编号
性别 文化 程度
申报日期： 退工类别 解除或终止 解除或终止 档案 社保 合同时间 合同原因 解除 终止 转移8 9 10 市劳动就业管理中心（章）： 市社会保险基金管理中心（章）： 经办人： 经办人： 经办日期： 经办日期： 注： 1、减员后，社会保险费从申报日期的下月起停止收取，当月申报减员最迟日期为当月28日； 2、本表一式四份，用人单位、所在地劳动和社会保障所、市劳动就业管理中心和市社会保险基金管理中心各执一份。