常州市职工录用备案登记表与常州市职工录用备案花名册
录用登记备案花名册
序号姓名身份证号码就业失业登记证号码
性别
户籍性质
文化程度
录用工种
本次劳动合同
起止时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
单位名称（盖章）:单位社保编号：经办人：电话：填表日期:
填表说明：
1.户籍性质：（1）本地城镇（2）本地农村（3）外地户籍
2.录用工种：（1）单位负责人（2）专业技术人员（3）办事人员和相关人员（4）商业、服务业人员
（5）生产运输设备操作工（6）农林牧渔水利生产人员（7）其它
3.本名册一式两份，劳动就业管理机构留存一份、用人单位留存一份。
人社部门审核意见：以上名录用人员已审核备案。（登记备案章）
年月日
01招收转入职工备案登记表
参加工作时间
身份证号
现住址
工作
简历
用人
单位
意见
（印章）
年 月 日
主管
部门
意见
（印章）
年 月 日
劳动保
障行政
部门确
认
职工从 年 月 日起在该用人单位参加工作。
（印章）
年 月 日
备注：此表一式两份，一份由劳动保障行政部门留存备案，一份由用工单位为职工办理
社会保险等手续后连同职工招收、转移证明材料装入职工本人档案。
（注：由市劳动保障局统一监制。）
招收转入职工备案登记表性别民族婚否户籍出生时间身份证号姓名文化程度政治面貌工种职务技术等级职称参加工作时间现住址工作简历用人单位意见印章年月日主管部门意见印章年月日劳动保障行政部门确认职工从年月日起在该用人单位参加工作
招收转入职工备案登记表姓名来自性别文化程度民族
政治面貌
婚否
工种（职务）
户籍
技术等级职称
劳动合同备案花名册
劳动合同备案花名册是用人单位与劳动者签订劳动合同后，向劳动行政部门进行备案的重要文件。
本文将详细介绍劳动合同备案花名册的编制、填写、备案流程及注意事项，以帮助用人单位顺利完成劳动合同备案工作。
一、劳动合同备案花名册的编制1. 用人单位应按照劳动行政部门的要求，准备劳动合同备案花名册。
花名册应包括以下内容：（1）用人单位的基本信息：包括用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人等。
（2）劳动者的基本信息：包括劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码等。
（3）劳动合同期限：包括劳动合同的起始日期、终止日期等。
（4）工作内容和工作地点：包括劳动者的工作岗位、工作内容和工作地点等。
（5）工作时间和休息休假：包括劳动者的每日工作时间、休息日和节假日安排等。
（6）劳动报酬：包括劳动者的工资标准、工资支付方式等。
（7）社会保险：包括用人单位为劳动者缴纳的社会保险种类、缴费基数、缴费比例等。
（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护：包括用人单位为劳动者提供的劳动保护措施、劳动条件和工作环境等。
（9）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
2. 用人单位应根据实际情况，如实填写劳动合同备案花名册。
花名册应采用表格形式，字体清晰，格式规范。
二、劳动合同备案花名册的填写1. 用人单位应在劳动合同签订后15日内，将劳动合同备案花名册填写完整，并加盖公章。
2. 用人单位应按照劳动行政部门的要求，将劳动合同备案花名册报送至劳动行政部门。
3. 用人单位应确保劳动合同备案花名册的信息真实、准确、完整，如有虚假、错误信息，应承担相应法律责任。
三、劳动合同备案流程1. 用人单位将填写完整的劳动合同备案花名册报送至劳动行政部门。
2. 劳动行政部门对劳动合同备案花名册进行审核。
审核通过的，劳动行政部门在花名册上加盖备案印章。
3. 用人单位领取加盖备案印章的劳动合同备案花名册。
4. 用人单位应将劳动合同备案花名册保留备查。
新员工办理社保流程
新员工办理社保流程新员工社保办理时间须知关于为新员工办理社保，2021年10月28日颁布、2021年7月1日开始执行的新《社会保险法》第五十八条有明确规定：用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
新员工参保所需材料1、录用人员身份证原件或复印件;2、失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件;3、《录用人员登记备案花名册》一式二份失业职工一式三份;4、《录用人员登记表》一份;5、劳动合同书;6、《劳动合同信息管理报表》电子档;7、一寸照片一张。
新员工参保办理程序首次参保：单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》需加盖单位公章一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
批量参保5人以上，还需提供电子文本携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载。
续保：单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》需加盖单位公章一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
批量续保10人以上，还需提供续保人员职工编码电子表格即Excel表，由单位自行制作。
个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。
然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。
关于公司为员工办理社会保险的具体操作流程，例如，1、员工保险转移;是这样的，医疗保险并不支持异地转移，且只能在购买地消费使用和享受报销待遇。
也就是其它除种只能在本地使用。
在统筹区域内可以随便办理转移关系，而在非统筹区域，转移社保中，只能转移养老保险，且只能往户口所在地社保局转入，因此，如果说你的户口是当地，是可以办理转移的。
对于跨省市转移，其手续需要分别向两地社保局提出申请，且只能转移个人帐户部分，不能将个人账户和统筹账户一起取走，做好心理准备。
劳动合同网上备案系统
篇一:《劳动合同备案程序》劳动用工备案程序说明一、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”（网址为“系统管理”----- “修改密码”----- “输入旧密码”----- “输入新密码”----- 确认密码即可）再点击右上角的“单位信息管理”，修改、完善企业信息。
二、各单位进入劳动用工备案管理信息系统后进行劳动用工信息录入。
（请注意，目前因系统原因，录入错误信息后很难删除，请仔细录入，认真核对，再点保存！）录入操作规模较小单位，点击横向框“新增劳动用工点提交，等待所属地劳动保障局核对无误通过即可完成劳动用工初次备案程序。
如信息有误，会在信息提示栏中出现核对未通过信息，请严格检查，修正材料后再提交，等核对通过即可。
点击excel模版下载”，在下载的“单位基本信息模版”上录入信息，再回到此页面，在“单位信息批量上传”页面上点击“浏览”，选中录入信息的文件，点击“单位信息批量上传”即可将信息上传到系统中；劳动用工备案信息录入也是如此，点击“劳动用工信息备案”“excel模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息，再上传即可。
再提交，等核对通过，即可完成“初次备案”。
以后如有变动，可以随时通过登陆系统，点击“劳动用工管理”，在出现的下拉菜单中的劳动合同变更备案、劳动合同续订备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案等选项中，选择相应的逐项录入变动信息，提报等核对通过即可完成“变动备案”，实现劳动用工动态管理。
三、用人单位在提交信息核对通过后，持《潍坊市劳动用工备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（变动备案持《潍坊市劳动用工变动备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》）到所属地劳动保障局进行纸质备案，就完成了全部备案程序，可以以此为据办理社会保险的增减等。
备注劳动用工备案程序说明、备案所需材料和相关表格在网站上，用人单位可下载使用。
网址: 进入页面下拉至“区县市链接”，点击“潍城区”----办事指南----劳动用工备案表格、劳动用工备案程序说明、备案所需材料。
用人单位如何办理录用备案
用人单位如何办理录用备案发布日期：2011-03-16 点击次数：321办事须知：用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与被录用人员签订劳动合同，并于七日内办理录用备案手续，所有单位均需先进行网上申报，再至当地劳动就业管理部门进行现场审批。
录用备案手续应在缴纳社会保险之前进行。
办事程序：(一)网上申报帐户申请：携带单位营业执照复印件、单位介绍信（盖公章）、经办人身份证复印件至市局东大楼五楼信息中心申请用户名和密码。
网上申报网址为：/framework/tzggfw/index.jsp【职工新增（录用备案）申报】操作步骤：1、登录系统后，点击左边菜单中的“在职职工管理”，在展开的子菜单中点击“人员新增（录用备案）申报”；2、逐项输入新录用人员的详细信息；3、点击【申报】；4、点击左边菜单中的“申报信息复核管理”，在展开的子菜单中点击“单位内部复核处理”；5、在中间的“业务审核管理”菜单中的“劳动”类下选择“人员新增（录用备案）”，在数据窗中选择需要审核的业务，选择审核类型，填写审核意见，点击【提交】完成审核；6、在审核之前，点击【审核查看】可查看该项申报的详细内容；7、如果申报信息填写错误，可在“业务申报回退修改”功能中进行修改后再审核，或删除；8、所有申报必须审核通过后才可进行现场审批。
（二）现场审批所需资料：泰州本市户籍人员凭<<就业失业登记证>>、录用备案花名册、招聘录用人员备案表（一式两份，盖章有效），非泰州户籍人员凭身份证、暂住证、录用备案花名册、招聘录用人员备案表（一式两份，盖章有效）办理录用备案；审批程序：劳动就业管理部门对录用备案情况进行核验并在<<就业失业登记证>>等相关证件及就业服务系统上记载就业情况。
办理地点：市区办理地址联系电话市区办理地址联系电话市直海陵区南园新村33号86606028海陵海陵区海陵南路628号86332823开发经济开发区管委会4楼86398088高港高港区港城路34号86966382区靖江靖江市人民中路123号84916111姜堰姜堰人民北路老八中内88212497泰兴泰兴市大庆西路39号87729592兴化兴化市英武路79-3号83242013。
企业用工退工登记备案和社会保险
录用为农民合同制职工登记备案
1、本市、外来农民送审材料 （1）《外来人员就业证》（本市农民免）； （2）《职业资格证书》； （3）（外来）农民职工录用登记备案表（1份）； （4）合同制职工花名册（3份）。
15
三、外来人员办证
办证规定 送审材料
16
外来人员办证规定
外来人员确认录用后，用人单位应为其向劳动 就业管理机构申办《外来人员就业证》和向公安 机关申领《暂住证》。实行《外出人员就业登记 卡》和《外来人员就业证》证卡合一的管理制度， 《外来人员就业证》实行一人一证，年度验（换） 证的办法。
36
申报基数
参保缴费单位应当以全部职工工资总额为基 数，申报社会保险费缴纳数额。
37
申报程序
“社保中心”基金科制作（拷盘）“缴费工资 基数申报盘片”给缴费单位→缴费单位将职工 上月发生的工资收入输入“缴费工资基数申报 盘片”→携带“盘片”到“社保中心”基金科 办理缴费申报→基金科受理、审核、确认缴费 基数→计算确立应缴社会保险基数额→打印 “社会保险费征缴通知单” 。
10
用工登记备案送审材料（三）
3. 农合工“农转非”后送审材料 （1） 户口簿； （2） 原农合工录用材料； （3） 城镇职工录用登记备案表（1份）； （4） 合同制职工花名册（3份）； （5） 1寸照片（1张）
11
用工登记备案送审材料（四）
4、大中专校毕业生、专技管理人员送审材料 （1）《见习期聘用合同》或《就业推荐表》； （2）《职业资格证书》； （3）合同制职工花名册（3份）； （4）1寸照片（1张）。
用工登记备案要求
用人单位招用人员应当在求职者报名登记后十日 内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必 须与被录用人员签订劳动合同，劳动合同应当在 被录用人员第一个工作日之前以书面形式订立, 并在七个工作日内书面报告当地劳动保障行政部 门,同时办理录用登记备案手续,被录用人员不愿 意签订劳动合同的,用人单位不得录用。
职工录用参保花名册
徐 州 市 劳 动 合 同 制 职 工 录 用 登 记 参 保 花 名 册
单位名称（公章）： 组织机构代码： 社保编号：
2、参保类型：（1）初次参保（2）复员、退伍、转业军人参保（3）本市个体转入（4）中止人员重新参保（5）统筹范围外转入（6）其他
3、参保单位应从合同开始时间为职工缴纳社会保险费。
4、文化程度：文化程度为大专以上（包含大专），需在文化程度栏中填写毕业学校，所学专业和毕业时间。
格式：XX大学-XX专业-XXXX年XX月XX日。
5、备注：凡备案类别为劳务派遣的，需在备注栏中填写被派遣单位名称。
单位负责人： 经办人： 联系电话： 填表日期： 年月 日 市劳动就业管理中心录用登记 市社会保险基金管理中心参保 审核人： 审核意见（签章）： 审核人： 审核意见（签章）：。
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附件2：
常州市职工录用备案花名册
单位名称：(章） 姓名 单位社保代码： 户口所在地地址 单位组织机构代码： 现居住地地址 从业工种 本次劳动合 （岗位） 同起止日期 填表日期： 合同类别 年 月 日 就业失业登记证号 性别 文化程度 ：
联系电话：
单位地址：
劳动保障部门意见： 以上＿＿名录用人员已审核。 审核人： 注：本表一式二。用人单位和登记备案机构各留存一份。 合同类别指：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、完成一定工作任务为期限劳动合同、非全日制劳动合同 合同签订类别指：新订、续订、变更 （登记备案章） 年 月 日