软件用户手册
考勤管理系统软件用户使用手册

系统操作1.系统主窗口正常启动考勤管理系统后会浮现如下界面,如图1图1系统主窗口注:在本界面旳左菜单栏中,单击带三角型细小活动拉条即可把左边旳菜单隐藏,隐藏后再单击活动拉条即可恢复。
2.系统管理部分2.1系统登录操作流程:启动系统→系统登录→输入顾客名→输入密码→拟定当启动系统时会弹出系统登录窗口,如图2.1-a。
顾客一方面需要设立数据库服务器,顾客输入服务器名称后点击设立按钮,系统会自动连接数据库,若能正常连接则在顾客名旳下拉框中将会浮现数据库中已保存旳登录顾客名(第一次登录时系统会在数据库中自动注册一种顾客名为“000001”,密码为“111111”旳管理员),如图2.1-b所示。
若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。
若管理员忘掉密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。
管理员登录后可根据需要添加操作员,并能设立操作员旳有关权限。
图2.1-a初始登录界面图2.1-b选择服务器后旳登录界面图2.1-c连接错误提示2.2 修改密码操作流程:系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→拟定功能阐明:本功能重要是修改目前所登录进入系统旳管理员和操作员密码。
进入修改密码界面后,先输入旧密码再输入两遍新密码,单击“确认”后可修改成功。
如图2.2所示。
图2.2修改密码窗口2.3操作员管理操作流程:系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能阐明:本功能重要是对本系统旳操作员进行管理。
点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a,进入界面后可以看到已添加旳操作员列表,选中某一操作员后在右边旳权限列表可以看到该操作员旳权限。
单击“添加”按钮弹出添加新操作员旳界面如图2.3-b,输入登录号、姓名和密码后“拟定”便可添加成功,默认所添加旳操作员具有所有权限,如要修改只需选中该操作员,在右边旳“权限列表”选择相应旳权限即可修改完毕。
单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息旳界面如图2.3-c,基本操作和添加操作员时是同样旳。
软件系统用户手册模板

附录4-4 用户手册1 引言 (2)1.1 编写目的 (2)1.2 背景 (2)1.3 定义 (2)1.4 参考资料 (2)2 用途 (3)2.1 功能 (3)2.2 性能 (3)2.3 安全保密 (3)3 运行环境 (4)3.1 硬件设备 (4)3.2 支持软件 (4)3.3 数据结构 (4)4 使用过程 (5)4.1 安装与初始化 (5)4.2 输入 (5)4.3 输出 (7)4.4 文卷查询 (8)4.5 出错处理和恢复 (8)4.6 终端操作 (8)1 引言1.1 编写目的说明编写这份用户手册的目的,指出预期的读者。
1.2 背景说明:1)这份用户手册所描述的软件系统的名称;2)该软件项目的任务提出者、开发者、用户(或首批用户)及安装此软件的计算中心。
1.3 定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4 参考资料列出有用的参考资料,如:1)项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;2)属于本项目的其他已发表文件;3)本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够取得这些文件资料的来源2 用途2.1 功能结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。
2.2 性能2.2.1 精度逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度,包括传输中的精度要求。
2.2.2 时间特性定量地说明本软件的时间特性,如响应时间,更新处理时间,数据传输、转换时间,计算时间等。
2.2.3 灵活性说明本软件所具有的灵活性,即当用户需求(如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求)有某些变化时,本软件的适应能力。
2.3 安全保密说明本软件在安全、保密方面的设计考虑和实际达到的能力3 运行环境3 运行环境3.1 硬件设备列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置,如:1)处理机的型号、内存容量;2)所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机;3)I/O 设备(联机/脱机?);4)数据传输设备和转换设备的型号、台数。
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附录4-4 用户手册1 引言 (2)1.1 编写目的 (2)1.2 背景 (2)1.3 定义 (2)1.4 参考资料 (2)2 用途 (3)2.1 功能 (3)2.2 性能 (3)2.3 安全保密 (3)3 运行环境 (4)3.1 硬件设备 (4)3.2 支持软件 (4)3.3 数据结构 (4)4 使用过程 (5)4.1 安装与初始化 (5)4.2 输入 (5)4.3 输出 (7)4.4 文卷查询 (8)4.5 出错处理和恢复 (8)4.6 终端操作 (8)1引言1.1编写目的说明编写这份用户手册的目的,指出预期的读者。
1.2背景说明:1)这份用户手册所描述的软件系统的名称;2)该软件项目的任务提出者、开发者、用户(或首批用户)及安装此软件的计算中心。
1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料列出有用的参考资料,如:1)项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;2)属于本项目的其他已发表文件;3)本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够取得这些文件资料的来源。
2用途2.1功能结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。
2.2性能2.2.1精度逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度,包括传输中的精度要求。
2.2.2时间特性定量地说明本软件的时间特性,如响应时间,更新处理时间,数据传输、转换时间,计算时间等。
2.2.3灵活性说明本软件所具有的灵活性,即当用户需求(如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求)有某些变化时,本软件的适应能力。
2.3安全保密说明本软件在安全、保密方面的设计考虑和实际达到的能力。
3 运行环境3运行环境3.1硬件设备列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置,如:1)处理机的型号、内存容量;2)所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机;3) I/O设备(联机/脱机?);4)数据传输设备和转换设备的型号、台数。
软件操作手册

软件操作手册软件操作手册是一种详细介绍软件功能和操作方法的文档,旨在帮助用户熟悉并正确使用软件。
下面是一个简单的软件操作手册编写示例:1. 简介- 软件名称:[软件名称]- 版本号:[版本号]- 目标用户:[适用的用户群体]- 系统要求:[软件运行的最低系统要求]2. 安装- 下载软件安装包:[提供下载链接]- 执行安装程序:[详细描述安装过程]- 激活软件:[如果需要激活,提供注册步骤]3. 登录- 输入用户名和密码:[描述登录界面和输入信息的方式]- 点击“登录”按钮:[描述登录的操作步骤]- 忘记密码:[描述找回密码的方法]4. 主界面- 界面布局:[描述主界面的组成部分和功能]- 主要功能模块:[逐一介绍主要功能模块及其操作方法] - [功能模块1]:[操作方法]- [功能模块2]:[操作方法]- ...5. 设置- 用户设置:[描述用户个性化设置的方法]- 系统设置:[描述系统参数设置的方法]- 其他设置:[描述其他相关设置的方法]6. 操作步骤示例- [具体操作步骤示例1]- [具体操作步骤示例2]- ...7. 常见问题解答- [常见问题1]:[解答]- [常见问题2]:[解答]- ...8. 技术支持- 联系方式:[提供技术支持的联系方式]- 在线帮助:[提供在线帮助文档的链接]需要注意的是,软件操作手册应该简洁、明确,使用清晰易懂的语言,并提供相关截图或示意图来辅助说明。
对于较复杂的功能,最好提供详细的操作步骤示例。
此外,随着软件版本的更新,操作手册也需要及时更新以与最新的软件版本保持一致。
软著用户手册模板

实用文档【软件名称】版本号:V1.0用户手册2022年3月9日目录目录第一章引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (1)1.3定义 (1)1.4参考资料 (1)第二章软件概述 (1)2.1目标 (1)2.2功能 (1)2.3性能 (2)第三章运行环境 (2)3.1硬件 (2)3.2支持软件 (2)第四章使用说明 (2)4.1安装和初始化 (2)4.1.1 软件安装 (3)4.2软件使用 (3)4.3出错和恢复 (3)4.4求助查询 (3)第五章运行说明 (4)5.1运行表 (4)1第一章引言1.1编写目的1.2项目背景开发软件的名称:开发软件版本号:V1.0开发者:代码行数:行软件开发语言:软件编译环境:1.3定义1.4参考资料1.可行性研究报告2.项目开发计划;3.需求规格说明书;4.概要设计说明书;5.详细设计说明书;6.测试计划;7.《计算机软件文档编制规范GB/T8567-----2006》第二章软件概述2.1目标2.2功能图表 1 软件设计构成11、防伪码模块功能:查询防伪码的信息2、添加防伪码模块功能:添加新的防伪码3、添加管理员模块:功能:添加新的后台管理员2.3性能第三章运行环境3.1硬件(1)软件开发环境CPU:Intel(R)Core(TM)*******************内存:16 GB磁盘:NVMe SanDisk Ultra 3D 1TB显卡:NVIDIA NVIDIA GeForce RTX 2060(2)软件支持环境CPU:Intel(R) Core(TM) i5-2400以上内存:2GB以上磁盘:128M可用空间以上显卡:Intel HD3000 核心显卡以上运行环境:Tomcat 9.0.313.2支持软件操作系统: Windows7及以上更高64位版本第四章使用说明4.1安装和初始化该系统需要安装TomCat 9.0.31环境、Mysql 5.5.62。
软件使用手册范文(3篇)

第1篇第一章:概述1.1 软件简介XX办公自动化系统是一款集成了文档管理、邮件处理、日程安排、会议管理、项目管理等功能于一体的综合性办公软件。
它旨在提高工作效率,简化办公流程,为用户提供便捷、高效的办公体验。
1.2 系统功能1. 文档管理:支持文档的上传、下载、编辑、分享等功能。
2. 邮件处理:提供邮件收发、邮件分类、邮件搜索等功能。
3. 日程安排:支持日程的添加、修改、删除、提醒等功能。
4. 会议管理:支持会议的创建、修改、删除、参会人员管理等功能。
5. 项目管理:支持项目的创建、分配、进度跟踪、任务管理等功能。
1.3 系统环境1. 操作系统:Windows 7/8/10、Mac OS X 10.10及以上版本2. 处理器:Intel Core i3及以上3. 内存:4GB及以上4. 硬盘:100GB及以上5. 网络环境:宽带网络第二章:安装与启动2.1 安装步骤1. 下载软件安装包:请访问官方网站或授权渠道下载最新版本的XX办公自动化系统安装包。
2. 双击安装包,进入安装向导。
3. 阅读许可协议,勾选“我同意”后点击“下一步”。
4. 选择安装路径,点击“下一步”。
5. 等待安装完成,点击“完成”。
2.2 启动软件1. 在桌面找到XX办公自动化系统的快捷方式,双击打开。
2. 输入用户名和密码,点击“登录”。
第三章:功能模块使用指南3.1 文档管理1. 上传文档:点击“文档”菜单,选择“上传文档”,选择需要上传的文件,点击“上传”。
2. 下载文档:点击文档列表中的文件名,点击“下载”。
3. 编辑文档:双击文档列表中的文件名,打开文档进行编辑。
4. 分享文档:选中文档,点击“分享”,输入分享对象和权限,点击“分享”。
3.2 邮件处理1. 收发邮件:点击“邮件”菜单,进入邮件收发界面。
2. 邮件分类:点击“邮件”菜单,选择“邮件分类”,创建或编辑分类。
3. 邮件搜索:在邮件收发界面,输入搜索关键词,点击“搜索”。
软件产品用户手册编写指导规范

1.总则软件产品的用户手册是软件产品开发的重要结果,也是用户学习使用软件产品的主要工具。
因此用户手册作为软件产品的组成部分,应当及时完成,并且能全面、详细地说明软件产品的功能、使用方法以及其它用户为使用、维护软件产品需知晓的事项。
2.目的对用户手册的编写时机、职责、内容及格式要求作出规定,以保证用户手册能满足用户正确使用软件产品的要求。
3.职责3.1.需求分析小组与项目组是用户手册的编写责任者;3.2.支持经理是用户手册编写的组织者;3.3.方正系统公司培训部负责用户手册的审核和印制。
4.工作程序4.1.用户手册的编写时机用户手册的编写应当从需求分析阶段开始进行。
在需求分析小组编写出需求规格说明书的同时,应完成用户手册的初稿。
该初稿应包括软件产品主要的功能描述以及界面描述。
在设计和实现(编码)阶段,项目组应随着软件产品的逐步细化以及变更的情况,同步完成用户手册的修改和细化。
当软件产品在项目组内完成集成测试时,用户手册的编写工作应基本完成,即此时用户手册的内容部分除因系统测试中发现错误而需进行部分改动外,不需要在内容方面进行增加。
但手册的格式可以暂时达不到要求。
软件产品提交系统测试时,用户手册达不到以上要求的,测试部门将不受理其测试申请。
4.2.用户手册的审定用户手册内容的审定,由项目组支持经理负责,同时应征求开发中心项目负责人的意见。
用户手册形式的审核由测试部门负责。
4.3.用户手册编写工作的组织在项目组建立后,用户手册的编写工作由支持经理负责组织。
具体的编写工作可以由项目组的成员共同完成,但支持经理负责用户手册编写工作的组织以及监督检查,并对其质量负责。
4.4.用户手册编写的格式要求见《方正用户手册排版要求》4.5.用户手册的内容要求4.5.1.封面用户手册的封面应包括以下内容:软件产品的名称、版本号以及版权单位信息。
其中软件产品的名称须使用软件产品的正式名称,并可以注明其简称。
版本号是指本次一同发行的软件产品的版本号而不是指手册的版本号。
软件用户手册模板

软件用户手册模板
1. 简介
欢迎使用我们的软件!本用户手册旨在帮助您了解软件的功能和操作方法,以便您能够充分利用软件的各种功能。
2. 安装
在开始使用软件之前,请确保您已经完成以下步骤来正确安装软件:
2. 双击运行安装程序
3. 按照安装向导完成安装过程
4. 启动软件
3. 登录与注册
在第一次使用软件之前,您需要进行注册并创建一个帐户。
请按照以下步骤进行登录与注册:
1. 打开软件并点击“注册”按钮
2. 输入您的个人信息并设置一个安全的密码
3. 点击“注册”按钮完成注册
4. 在登录界面输入您的帐户名和密码
5. 点击“登录”按钮完成登录
4. 功能概述
我们的软件提供以下主要功能:
- 功能一:详细描述功能一的内容和操作方法
- 功能二:详细描述功能二的内容和操作方法
- 功能三:详细描述功能三的内容和操作方法
- ...
5. 使用说明
本部分将逐一介绍每个功能的使用方法和注意事项,请按照以下步骤操作:
1. 打开软件并进入主界面
2. 选择您想要使用的功能
3. 按照屏幕上的指示进行操作
4. 根据需要进行保存或提交相关信息
6. 常见问题解答
在使用软件过程中,您可能会遇到一些常见问题。
以下是一些常见问题及其解答:
- 问题一:描述问题一,并提供解答
- 问题二:描述问题二,并提供解答
- 问题三:描述问题三,并提供解答
- ...
7. 联系我们
如果您在使用过程中遇到任何问题或有任何建议,请随时联系我们的客户支持团队。
您可以通过以下方式与我们取得联系:-
感谢您选择我们的软件,祝您使用愉快!。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第一部分系统管理员操作说明
1.1 管理员操作说明
1.1.1管理员登录
功能概述:
管理员登录窗口:管理员通过该步操作才可进入系统进行系统操作
操作方法:
1.打开IE浏览器,输入配送优化大赛软件的访问地址:http://IP:915/,进入之后如图
所示:
2.输入用户名和密码,点击【登录】进入系统选择页面。
3.选择【配送优化大赛软件V1.0】进入系统首页。
1.1.2地图上传
功能概述:
管理员上传一张地图。
操作方法:
1.系统管理员进入主系统,点击【地图上传】按钮进入【地图上传】页面。
2.点击浏览,选择需要上传的地图,点击上传。
(下图为上传好的地图)
功能按钮说明:
【浏览】:点击浏览选择地图图片。
【上传】:上传选择的地图。
1.1.3站点维护
功能概述:
管理员对站点进行维护。
操作方法:
1.系统管理员进入主系统,点击【站点维护】按钮进入【站点维护】页面。
2.选定某个客户或支点进行拖动,可随意放置客户和支点的位置,并对支点进行删除(只
能删除未保存的支点)。
3.可对站点添加多个支点(添加支点是为了方便后续线路维护)。
注:红色图标表示:配送中心;绿色图标表示:配送客户;蓝色图标表示:支点。
点击重置所有点,可将之前维护好的站点全部重置。
重置之后的所有站点需要重新部署。
4.站点维护好之后点保存可直接跳转到线路维护页面。
功能按钮说明:
【帮助】:显示帮助信息;
【重置所有点】:点击重置所有点,之前维护好的站点将重置。
【添加支点】:可添加多个支点。
【删除支点】:可删除支点(只能删除未保存的支点)。
【保存】:保存维护好的站点。
1.1.4线路维护
功能概述:
管理员进行线路维护。
操作方法:
1.系统管理员进入主系统,点击【线路维护】按钮进入【线路维护】页面。
2.选择相邻的两个站点,在弹出的线路信息框里面输入线路名称及长度。
3.分别点击连接好线路的两个站点,可取消该线路。
4.点击连接好的线路,可对线路信息重新编辑(只能编辑已经保存好的线路)
之前线路a的长度为5千米,经过编辑之后变成了6千米。
5.线路维护好之后点保存可直接跳转到设置随机路障页面。
功能按钮说明:
【配送点详情】:显示所有配送点的详细信息。
【帮助】:显示帮助信息。
【保存】:保存维护好的线路。
1.1.5设置随机路障
功能概述:
管理员进行随机路障的设置。
操作方法:
1.系统管理员进入主系统,点击【设置随机路障】按钮进入【设置随机路障】页面。
2.点击配送中心相关联的线路,在弹出的路障信息对话框中输入路障原因点保存即可将其
设置为随机路障。
(红色线为选定的随机路障)
只能设置与配送中心相关联的线为路障。
随机路障只能设置一条。
3.点击已设置好的路障线路,可取消该路障并重新选择其他线路作为路障线路。
(删除已设置的路障之后,点保存。
之前设置为路障的线路道路状况变成良好)
4.点保存,随机路障设置成功。
功能按钮说明:
【配送点详情】:显示所有配送点的详细信息。
【随机线路详情】:显示所有随机线路的详细信息。
【保存】:保存设置好的随机线路。
第二部分学生操作说明
2.1 系统管理
2.1.1流程图
功能概述:
显示配送的整个操作流程。
操作方法:
学生进入主系统,点击【流程图】按钮进入【流程图】页面。
2.1.2配送作业
功能概述:
对配送作业单进行操作。
操作方法:
提示:学生进行配送前需先从仓储大赛管理软件中进行订单出库操作。
详细操作步骤如下:
1.进入仓储大赛管理软件下的【订单管理】—>【客户订单】,新增一个客户订单.
2.新增之后选择【订单管理】—>【订单处理】,点击确定对订单进行确认操作.
注:进行客户订单确认后需记住任务单号,方便后续进行出库操作。
如上图红色标识部分。
3.进入【出库管理】—>【出库计划】,对所选订单进行出库操作。
4.选择某个订单,点出库计划。
5.点选择对每种货品进行单位换算(也可不换算)。
6.点确定换算完成。
(不换算的话直接点确定)
7.下一步确认后,会根据货品的信息生成拣选单。
提示:订单出库以后学生继续进入配送大赛管理软件中进行操作。
详细操作步骤如下:操作方法:
1.学生入主系统,点击【配送作业】按钮进入【配送作业】页面。
2.点击新增,选择之前从仓储里面出库的订单。
3.选择订单之后点击生成配送订单。
生成配送订单完成后如下图所示:
功能按钮说明:
【查询】:输入查询条件查找相应的配送作业单信息,输入为空查询全部配送作业单信息。
【新增】:新增已出库的订单并对其生成配送订单。
【生成配送订单】:将某个出库订单生成配送订单。
【删除】:删除某个配送作业单。
2.1.3模拟配送
功能概述:
学生为配送客户选择线路之后对其进行模拟配送操作。
操作方法:
1.学生进入主系统,点击【模拟配送】按钮进入【模拟配送】页面。
2.选择需要进行模拟配送的客户订单点击模拟配送。
3.(此时页面跳转到配送线路选择页面)学生根据需配送的客户选择线路。
注:必须从配送中心开始选择配送线路并且每次选择线路必须以上次线路的终点作为起点。
线路必须从配送中心开始最终再回到配送中心。
紫色图标表示需要配送的客户。
若当前路段需要按原路返回,则再次选中当前路段,此时路线变成橙色。
(橙色表示按原路返回。
)
4.如想删除选择的路线,可点击删除线路。
注:删除线路都是从最后选择的线路开始删除。
5.如果学生选择的已经是最优路线,点保存之后系统会提示选择的已经是最优路线。
此时学生在配送订单打印页面中将不会产生费用。
如果学生学生的不是最优路线,系统会弹出提示,提示学生是否愿意花费相应的费用来查看最优路线。
如果不花费费用的话,就无法进行后续操作。
6.查看实时路况时,如果管理员未设置随机路障,系统将会弹出提示。
反之,可查看实
时路况.
注:虚线表示有路障的线路。
7.查看完实时路况之后即可对客户进行模拟配送。
注:三角形图标表示配送图标。
8.配送完成之后,可保存配送的线路。
点确定之后配送成功。
功能按钮说明:
【查询】:输入查询条件查找相应的配送作业单信息,输入为空查询全部配送作业单信息。
【配送点详情】:显示所有配送点的详细信息;
【线路详情】:显示所有线路的详细信息;
【删除线路】:删除选择的线路;
【帮助】:显示帮助信息;
【模拟配送】:对选择的线路进行模拟配送;
【实时路况】:查看当前的路障信息。
2.1.4配送单打印
功能概述:
对配送作业单进行打印。
操作方法:
1.学生进入主系统,点击【配送单打印】按钮进入【配送单打印】页面。
2.选择某个订单,点击打印,可对该订单进行打印操作。
注:如果该订单并没有产生费用,则该订单打印页面中的配送作业单为黑色,反之为红色。
功能按钮说明:
【查询】:输入查询条件查找相应的配送作业单信息,输入为空查询全部配送作业单信息。
【打印】:打印配送作业单。