档案归档要求专题培训课件
档案归档要求PPT课件
教务工作类 1、上级主管部门下达的招生计划、学校招 生方案等文件材料
2、九年义务教育的发展规划、基本情况统
计等文件
3、学校校历
4、学校教学工作计划、总结等相关文件材
料
5、学校制定的教学管理制度、办法、规定
等文件
6、学校教改方案、教改经验及成果验收等
文件
7、学校在教学活动中形成的奖励文件
8、学校教育工作综合性的、年度统计报表
三、归档类别 具体类目可设置党政管
理、教学管理、科研、基建、 设备仪器、会计、教职工档 案七个一级类目。
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党务工作： 1、党员花名册、党员年终统计表 2、党支部会议记录、纪要 3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、 职务任免等文件 4、表彰先进集体、个人的相关文件 5、对学校有关人员的处分材料 6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执 行的决定、决议、通知等文件 7、入党积极分子花名册 8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收 新党员的请示、报告、批复等文件材料 9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议 等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书 10、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、 总结等文件材料 11、党费缴纳收据存根
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行政事务: 1、学校发展规划、学年度工作计划、总结 2、年度综合性目标责任书 3、成立临时机构、临时小组的通知 4、学校联合办学的请示、批复等文件材料 5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、 更换印章等文件 6、表彰先进集体、先进个人的文件材料 7、学校行政会、校务会的会议记录 8、学校教育职工大会、专项工作会会议记 录 9、学校人事任免的通知 10、学校重大事件相关文件材料 11、对学校有关人员的处分材料 12、学校在等级评审、创地方名校等综合性
“档案归档”讲解 培训课件-新版.ppt
文件材料的归档范围：
一、党群类：主要包括我校党委、工会、团委、 民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪 要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与 学校关于党群管理的文件材料。
二、行政类：主要包括我校行政工作的各种会议 文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人 事管理、行政管理的材料。
六、开展档案的开放和利用工作； 七、开展学校档案工作人员的业务培训； 八、利用档案开展多种形式的宣传教育活动，
充分发挥档案的文化教育功能； 九、开展国内外档案学术研究和交流活动； 十、完成学校交办的其他工作。
各系（处）为二级立卷部门，是由本部 门一名负责人负责分管档案工作，兼职 档案员按工作程序，对本部门档案材料 进行收集，工作结束时，按归档要求进 行分类、装订、立卷，要求整理汇总后 经部门负责人审查合格后移交学校档案 室保管，本部门的其他档案材料由部门 自行保管，但须提交档案清单，便于学 校资源共享。
4、积极学习档案业务，不断提高工作水平， 主动与学校档案室联系、汇报，接受业务指 导和监督；
5、积极参加学校档案室业务学习和学术活动， 做好档案安全和保 按照归档范围要求移交档案室的档 案外，还要保管好自己部门存留的 档案。如：教师的业务档案（包括 教师任课安排、教案、获奖、进修 等）；本门会议记录、纪要、工作 计划、总结等。需每年提交清单， 便于学校资源共享。
（四）学校档案归档管理办法 及流程图
学校档案：是指我校从事招生、教学、科研、 管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有 保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、 载体的历史记录。
归档：是指立卷部门整理好案卷，经校档案室 检查合格后，填写移交目录，在规定时间内， 双方履行签字盖章手续，办理移交，并各执一 份存查的过程。
档案归档培训课件
档案归档培训课件档案归档培训课件档案管理是现代社会中非常重要的一项工作，它涉及到组织、保管和利用各类档案，对于保护信息资产、维护组织声誉以及提高工作效率都有着重要的作用。
为了提高档案管理人员的专业素养和操作技能，许多机构和企业都会进行档案归档培训。
一、培训目标档案归档培训的首要目标是使参训人员掌握档案管理的基本理论和操作技能。
参训人员应该了解档案的分类、整理和归档流程，掌握档案管理系统的使用方法，熟悉档案保管的安全措施，以及掌握档案利用的方法和技巧。
二、培训内容1. 档案管理基础知识档案管理的基础知识包括档案的定义、分类、价值评估等。
参训人员需要了解档案的特点和重要性，以及不同类型档案的管理要求。
此外，还需要了解档案管理的法律法规和标准，以确保档案管理的合规性和规范性。
2. 档案整理与归档流程档案整理与归档流程是档案管理的核心内容。
参训人员需要学习档案整理的基本原则和方法，包括文件的分类、整理、编号等。
同时，还需要了解档案归档的流程和要求，包括档案装订、封存、登记等环节。
3. 档案管理系统的使用随着信息技术的发展，越来越多的机构和企业开始使用电子档案管理系统。
参训人员需要学习档案管理系统的使用方法，包括系统的安装、配置、操作等。
此外，还需要了解系统的数据备份和恢复方法，以确保档案数据的安全性和可靠性。
4. 档案保管的安全措施档案保管的安全措施是档案管理的重要内容。
参训人员需要了解档案保管的安全要求和措施，包括档案室的防火、防水、防盗等设施，以及档案的密封、封存、备份等措施。
同时，还需要学习档案保管的监控和巡查方法，以确保档案的安全性和完整性。
5. 档案利用的方法和技巧档案利用是档案管理的重要环节。
参训人员需要学习档案利用的方法和技巧，包括档案查询、检索、借阅等。
此外，还需要了解档案利用的规范和限制，以确保档案利用的合理性和安全性。
三、培训方式档案归档培训可以采用多种方式进行，包括理论讲解、案例分析、实践操作等。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
文书档案归档整理培训课件
文书档案归档整理培训课件是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。
要求：材料齐全完整、内容真实准确归档文件整理方法是以“件”为单位，进行文件级整理。
确定“件”是归档文件整理工作的关键之一。
“件”的确定一定要把握尺度，不可过严也不可太松。
一般以每份文件为一件。
具体情况作如下规定：1、文件正本与定稿为一件；2、计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示，定稿不归档，但发文稿纸必须归档，且与正文合为一件；3、正文与附件为一件。
附件一般是指正文后注明的附件，它是正文内容的一部份。
4、原件与复制件为一件；5、转发文与被转发文为一件；6、会议记录一本为一件；如党委会议记录、行政会议记录等；7、成套的会议材料分别为件；8、重要文件的正文与历次修改稿可各为一件；9、正文与文件处理单为一件；10、来文与复文为一件；11、报表、名册、图册、成册的编研材料、刊物等按其原来的装订方式，一册为一件；12、未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起作为一件。
如先进审批表、工资审批表、统计年报等；13、介绍信一般一份为一件，若单位一年形成的介绍信数量较多时，也可结合其它特征划分成若干件；件的装订主要是为了固定“件”，使其便于保管和利用。
在装订前，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。
文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。
1、件的修整：对破损文件进行修裱；对字迹模糊或易褪变的文件进行复制；去除文件上易腐蚀的金属物；对于装订成册不便拆封的书籍、刊物等，金属物已严密封装在其中，且拆钉会损坏原貌，不须拆钉重装。
对于过大的文件进行折叠时应注意尽量减少折叠次数。
档案管理培训!课件
档案管理培训!课件教学内容：一、教材章节：档案管理培训课件二、详细内容：1. 档案管理的基本概念与重要性2. 档案的分类与编号方法3. 档案的收集、整理与归档流程4. 档案的保管与维护要点5. 档案的利用与查询技巧6. 电子档案的管理与安全防护教学目标：1. 让学生了解档案管理的基本概念和重要性，提高档案意识。
2. 培养学生掌握档案的分类、编号、收集、整理、归档等基本操作技能。
3. 帮助学生学会档案的保管、维护方法，提高档案利用效率。
教学难点与重点：难点：档案的分类与编号方法、电子档案的管理与安全防护。
重点：档案的收集、整理与归档流程，档案的保管与维护要点。
教具与学具准备：1. 教学课件：档案管理培训课件2. 学具：笔记本、笔教学过程：一、实践情景引入（5分钟）1. 讲述一个档案管理的重要事件，如档案丢失、档案损坏等，引发学生对档案管理的关注。
2. 提问：同学们知道档案管理的重要性吗？请大家谈谈自己的看法。
二、知识讲解（15分钟）1. 讲解档案管理的基本概念与重要性。
2. 讲解档案的分类与编号方法。
3. 讲解档案的收集、整理与归档流程。
4. 讲解档案的保管与维护要点。
5. 讲解电子档案的管理与安全防护。
三、例题讲解（10分钟）1. 举例说明档案的分类与编号方法。
2. 举例说明档案的收集、整理与归档流程。
3. 举例说明档案的保管与维护要点。
4. 举例说明电子档案的管理与安全防护。
四、随堂练习（10分钟）1. 根据所学内容，完成档案分类与编号的练习。
2. 根据所学内容，完成档案收集、整理与归档的练习。
3. 根据所学内容，完成档案保管与维护的练习。
4. 根据所学内容，完成电子档案管理与安全防护的练习。
五、课堂讨论（5分钟）1. 提问：同学们在实际生活中遇到过档案管理的问题吗？请大家分享一下自己的经验。
2. 讨论：如何提高档案管理的效率？六、课后作业布置（5分钟）2. 请同学们思考如何在日常生活中运用档案管理的方法，提高自己的生活品质。
档案整理培训课件(PPT 82页)
行系统分类、排列、编号后，将每一份文件的
内容、形式特征及其编号登记下来，以备查找
利用和管理统计之需。
编目工作是档案人员按文件分类、排列的
结果逐类、逐件登录，也是对归档文件内容进
行标引、著录的过程，应做到准确、全面、详
细、深入，以适应档案管理现代化及计算机检
索的需要。归档文件目录有统一的格式，使用
文档一体化管理软件的单位，在软件中逐件输
8
文
书
﹡未装订的式样同一的表格，要求一份为一件整理。
档
案
的
整
理
9
文
第二步 文件的修整
书
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应
档 案
符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪
的
变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要 在保持原貌的前提下进行。
——需保管30年以上的文件要进行修整，保管10年以下
理
或不用就可以）。
⑥页数：填写每一件
归档文件中有图文页面的
总数（归档章上的总页 数）。
⑦ 备注：注释文件
需说明的情况包括密级、
破损、修改、补充、移出、 销毁等（一般情况下空
着）。计算机文档一体化 管理系统中，备注项内可
录入其他内容，如机构或
问题名称、事由、二级目 录。
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文
常见的错误
书
档
案
的
整
理
26
书 档
且能反映文件内容的（正 案
题名） ，填写时照实抄
的
录；文件有正副题名的， 整
正题名能反映文件内容的， 理
副题名无须抄录；文件有
并列题名的，并列题名与
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11、各教研室（组）工作计划、总结 12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规 定的相关文件 13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文 件 14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文 件 15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材 料 16、家访形成的文件材料 17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件 18、课程安排表、课程进度表、任课教师一览 表、作息时间一览表 19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工 作手册、组织教学材料、演讲稿 20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录， 公开课教案及评课资料，学校行政检查教师备 课、批改作业情况
一、纸张要求
归档文件材料必须
纸质优良、纸张规格应
符合要求。打印纸A4，
若手写要求字迹工整，
使用碳素墨水或蓝黑墨
水书写，严禁使用铅笔、
圆珠笔、纯蓝墨水、红
墨水、彩色笔、复写纸、
热敏纸等不耐久的书写档时间
（一）党政管理类文件材料应在次 年6月底前归档；教学档案类文件 材料在教学年度终了后三个月内归 档。 （二）科研、基建类文件材料在项 目完成后三个月内归档；设备仪器 类文件在设备开箱验收或接收后登 记归档。 （三）会计档案由会计部门归档保 管一年后移交档案室。 （四）照片、实物、教职工档案文 件材料随时归档。
智育教育类 1、毕业生成绩统计汇总表 2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的 计划、总结、报告及典型材料 3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖 励等文件 4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名 单等文件 5、在校学生成绩年级汇总表 6、上级关于智育教育方面形成的文件 7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩 教学方案、听课记录、决议等文件 8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实 验报告 9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、 评分标准答案
人事管理: 1、教职工花名册，干部年度统计表 2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执 行的文件 3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工 （干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、 职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存 根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件 4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见 5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文 章、论文 7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、 论文及交流材料 8、教职工考试、进修、培训等文件 9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、 聘用等的文件
教务工作类 1、上级主管部门下达的招生计划、学校招 生方案等文件材料
2、九年义务教育的发展规划、基本情况统 计等文件 3、学校校历 4、学校教学工作计划、总结等相关文件材 料 5、学校制定的教学管理制度、办法、规定 等文件 6、学校教改方案、教改经验及成果验收等 文件 7、学校在教学活动中形成的奖励文件 8、学校教育工作综合性的、年度统计报表 9、学校与各内部机构签订的教育目标责任 书、协议书等文件 10、学校教务处会议记录
工会工作: 1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要 求贯彻执行的文件 2、工会、职（教）代会成立、换届选举 及结果、领导职务任免的请示、批复、报 告、总结等文件材料 3、召开工会、职（教）代会的通知、议 程、领导述职报告、评议、报告、讲话、 总结、决议等文件材料 4、工会、职（教）代会年度工作计划、 总结、会议记录等文件材料 5、工会、职（教）代会会员名册、年度 统计报表 6、工会、教职工活动的安排、工作小结 等文件材料
10、试卷分析、学科考试统计分析等文件
13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校 史、校志等材料 14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件 材料 15、上级颁发的，针对本校行政事务要求贯彻执 行的文件 16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形 成的总结、计划、汇报等文件材料 17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责 任书 18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算 20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议 和有关手续 ,教职工住房分配、出售的规定、方 案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住 房申请 21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件 材料 22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接 等)文件 23、教师职业道德评估表、教师点名册
学校教职员工在从事教学、 科研、党政管理等职务活动中形成 的、具有保存价值的各种载体形式 的文件材料，须按照规定向学校档 案部门移交，任何人不得据为己有。
三、归档类别
具体类目可设置党政管 理、教学管理、科研、基建、 设备仪器、会计、教职工档 案七个一级类目。
党务工作： 1、党员花名册、党员年终统计表 2、党支部会议记录、纪要 3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改 选、职务任免等文件 4、表彰先进集体、个人的相关文件 5、对学校有关人员的处分材料 6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执 行的决定、决议、通知等文件 7、入党积极分子花名册 8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收 新党员的请示、报告、批复等文件材料 9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议 等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书 10、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、 总结等文件材料 11、党费缴纳收据存根
行政事务: 1、学校发展规划、学年度工作计划、总结 2、年度综合性目标责任书 3、成立临时机构、临时小组的通知 4、学校联合办学的请示、批复等文件材料 5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、 更换印章等文件 6、表彰先进集体、先进个人的文件材料 7、学校行政会、校务会的会议记录 8、学校教育职工大会、专项工作会会议记 录 9、学校人事任免的通知 10、学校重大事件相关文件材料 11、对学校有关人员的处分材料 12、学校在等级评审、创地方名校等综合性 创建活动中形成的方案、批复、总结、计 划、汇报材料等文件材料