时间管理专业培训教材
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时间管理培训教材
我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性：
（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
请注意：
（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 （2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得了许多值得引证的荣誉。第一，他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕，这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来，正确的管理的基础是良好的时间管理。
§1：时间管理的概念
1.1 什么是时间？
在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章：
1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：
诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？
（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
请注意：
（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 （2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得了许多值得引证的荣誉。第一，他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕，这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来，正确的管理的基础是良好的时间管理。
§1：时间管理的概念
1.1 什么是时间？
在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章：
1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：
诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？
时间管理培训(华为内部)ppt课件
学会拒绝和委托
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
爱地培训系列教程-时间管理
Forest
一款专注于提高专注力的应用， 通过种植虚拟树木来奖励用户的
专注时间。
Pomodoro Timer
基于番茄工作法的时间管理工具， 帮助用户进行时间规划和任务管理。
TimeTree
一款共享日程的应用，方便用户与 家人、朋友或同事协作规划时间和 活动。
04 职场中的时间管理策略
合理安排工作与生活时间
对未来时间管理趋势的展望
更加注重平衡
未来时间管理的趋势可能更加注重平衡，包括在工作与生活之间、不同任务之间找到平衡点。这有助于我们更好地管 理时间和精力，实现全面的成功。
智能化和个性化
随着技术的发展，未来时间管理工具可能更加智能化和个性化。例如，智能日历和提醒系统可以根据我们的偏好和需 求来自动安排任务和提醒我们重要的事项。
B
C
降低压力和焦虑
合理的时间管理可以减轻工作压力和焦虑感， 让个人或组织更加从容地应对各种挑战和任 务。
提升自我认知
通过时间管理，个人可以更好地认识自己的 时间利用情况和行为习惯，从而有针对性地 进行改进和提升。
D
时间管理技巧与方法
02
制定计划与任务清单
01
明确目标与步骤
将大目标分解为可执行的小目标，列出实现每个目标的 具体步骤。
我通常会设定长期和短期的目标，并为实现这些目标制定 详细的计划。这有助于我保持专注并有效地利用时间。
设定优先级并合理安排时间
我会根据任务的紧急程度和重要性来设定优先级，并合理 安排时间。这确保了我能够首先处理最重要的任务，避免 浪费时间在琐碎的事情上。
保持专注并克服拖延
我发现保持专注是有效管理时间的关键。我会使用番茄工 作法等技术来帮助我保持专注，并努力克服拖延的习惯。
一款专注于提高专注力的应用， 通过种植虚拟树木来奖励用户的
专注时间。
Pomodoro Timer
基于番茄工作法的时间管理工具， 帮助用户进行时间规划和任务管理。
TimeTree
一款共享日程的应用，方便用户与 家人、朋友或同事协作规划时间和 活动。
04 职场中的时间管理策略
合理安排工作与生活时间
对未来时间管理趋势的展望
更加注重平衡
未来时间管理的趋势可能更加注重平衡，包括在工作与生活之间、不同任务之间找到平衡点。这有助于我们更好地管 理时间和精力，实现全面的成功。
智能化和个性化
随着技术的发展，未来时间管理工具可能更加智能化和个性化。例如，智能日历和提醒系统可以根据我们的偏好和需 求来自动安排任务和提醒我们重要的事项。
B
C
降低压力和焦虑
合理的时间管理可以减轻工作压力和焦虑感， 让个人或组织更加从容地应对各种挑战和任 务。
提升自我认知
通过时间管理，个人可以更好地认识自己的 时间利用情况和行为习惯，从而有针对性地 进行改进和提升。
D
时间管理技巧与方法
02
制定计划与任务清单
01
明确目标与步骤
将大目标分解为可执行的小目标，列出实现每个目标的 具体步骤。
我通常会设定长期和短期的目标，并为实现这些目标制定 详细的计划。这有助于我保持专注并有效地利用时间。
设定优先级并合理安排时间
我会根据任务的紧急程度和重要性来设定优先级，并合理 安排时间。这确保了我能够首先处理最重要的任务，避免 浪费时间在琐碎的事情上。
保持专注并克服拖延
我发现保持专注是有效管理时间的关键。我会使用番茄工 作法等技术来帮助我保持专注，并努力克服拖延的习惯。
员工培训-时间管理03
—伏尔泰
第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间-时间意味着什么 ？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间 体会时间
想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
第四章：时间管理的具体实施
• 将“待完成”清单中与Deadline最接近的 事项取出
• 根据“四象限”模型进行排序和安排 • 归入每日事项安排表
【工具】每日事项安排表
这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。
第四章：时间管理的具体实施
• 将已经排序的事项，进行时间分配（即设 置Deadline）;
• 可以统筹安排的事项， 尽可能统筹安排；
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
—德鲁克
在实际工作中，一些人经常说自己每天很忙，甚至加班 到几点，但是当真正描述你都在忙什么的时候却往往没有更 多地业绩可描述。为什么？
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成 的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们 往往都是时间管理的专家。
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理(高效时间管理法)-企业培训课件(pdf)
培训讲师：一、时间管理的概念二、时间管理的原因三、时间管理的理论四、时间管理的方法一、时间管理的概念※ 时间的定义※ 时间管理的定义世界上：● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的？● 没有它，什么事情都做不成；● 它使一切渺小的东西归于消灭，● 使一切伟大的东西生命不绝。
——法 · 伏尔泰（物理量），是一个较为抽象的概念，是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。
时间概念包含时刻和时段两个概念。
我们今天要讨论的时间，是人们通常意义上定义的具体的时间区间。
什么是时间时间的特性时间的供给量是固定不变的时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生逝者如斯夫，不舍昼夜不论愿不愿意，我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌什么是时间管理（管理学概念）：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对有限时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
正确的“时间管理”观念其实是个虚假的概念，时间管理是个人管理理论的一部分。
从某种意义上讲：“时间管理”即“自我管理”那么您的时间维度的自我管理如何呢？二、时间管理的原因眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~~ 时间是有限的，也是公平的， 我们不能决定生命的长度， 一天=24小时 = =项目每天耗时（时 )40年耗时（年）结余（年）睡眠一日三餐交通电话看电视、上网、游戏玩手机、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适 …… ● 时间报表：按个人平均80岁寿命, 1-20岁、60-80岁不计，剩余40年计算。
幸福“舒适圈”万人招聘会加油啊！兄d e i● 无效的会议● 突发事件● 缺乏自律/拖延● 事情繁杂，不分轻重缓急 ● 打扰（电话或不速之客）● 总是选择答应帮助别人……● 你完成理想了吗？● 你的目标达成了吗？● 你买房了吗？● 你买车了吗？● 你是否已经找到理想的意中人？● 你成家了吗？● 你该怎样去完善自我才能达成所愿？ ● 你需要为之努力打拼吗？时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
时间管理四象限原理培训PPT授课课件
04 时间管理分配法則
第一部分
什么是时间管理 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方——家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
那个让 太多温
人休憩 情的地
被人们 方——
赋家予。忙了而碌太我的多却一温朝天情着的的与人地家们方以相各反—自的—的方家方向。式，而忙奔也我碌向因却的那此朝一个看着天让到与的人了家人休在相们憩两反以被点的各人一方自们线向的赋的，方予惯也式了常因奔太中此向多不看那温一到个情样了让的的在人地两'休画方点憩面—一被，—线人至家的们今。惯赋不而常予肯我中了忘却不太怀朝一多。着样温与的情家'的画相地面反方，的—至方—今向家不，。肯也而忘因我怀此却。看朝到着了与在家两相点反一的线方的向惯，常也中因不此一看样到的了'画在面两点，至一今线的不肯惯忘常中怀。不一样
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了
时间管理培训课件(PPT 69页)
上网和放松状态
紧急 重
I
要
不
重
III
要
不 紧急
II
IV
自然法则：
紧急
优先级高；
紧急可能会 优先顺序。
态度
紧急 重
要 不 重 要
不 紧急
“时间杀手”
• 有形杀手：
• 无形杀手
明明知道是浪费时间的事 在我们不自觉的情况下出
情，但又不得不做，又或 现，许多时候，问题是源
者迫于无奈地去做：
于我们自己：
如果你不去控制 你生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
时间：
是一种延续…… 在其中事件从过去 经过现在流向将来。
时间管理的关键是控制
如果你不去控制生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
理解事件控制
No Control
不能控制
Total Control
完全控制
自问：
•对于“适应”： “我可以做些什么使得这段时间更有价值？”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
习惯
自然法则：
我们养成我们的 ,
我们的
塑造我们。
Planning: 计划 Predetermining a course of events in
.
事先将要发生的事件 下来。
Tasks: 任务： Appointment: 约会:
紧急 重
I
要
不
重
III
要
不 紧急
II
IV
自然法则：
紧急
优先级高；
紧急可能会 优先顺序。
态度
紧急 重
要 不 重 要
不 紧急
“时间杀手”
• 有形杀手：
• 无形杀手
明明知道是浪费时间的事 在我们不自觉的情况下出
情，但又不得不做，又或 现，许多时候，问题是源
者迫于无奈地去做：
于我们自己：
如果你不去控制 你生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
时间：
是一种延续…… 在其中事件从过去 经过现在流向将来。
时间管理的关键是控制
如果你不去控制生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
理解事件控制
No Control
不能控制
Total Control
完全控制
自问：
•对于“适应”： “我可以做些什么使得这段时间更有价值？”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
习惯
自然法则：
我们养成我们的 ,
我们的
塑造我们。
Planning: 计划 Predetermining a course of events in
.
事先将要发生的事件 下来。
Tasks: 任务： Appointment: 约会:
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目标 ？
日工作时间 （8小时）
8 8 8 8 8 8
日工作时间 （8小时）
每天价值 （元） 39.37 78.74 157.48 236.22 314.96 393.70
每天价值 （元）
每小时间价值 （元） 4.92 9.84 19.68 29.52 39.36 49.20
每小时间价值 （元）
每分钟价值 （元） 0.082 0.16 0.33 0.48 0.66 0.80
浪费时间的内在因素:包括危机应付、计划欠妥、贪 求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、 做事拖延等
⑴ 拖 延;
时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。
——哲学家塞涅卡
经典案例:
贝尔在研制电话时，另一个叫格雷的也在研究。 两人同时取得突破。但贝尔最终一举成名，誉满天 下，同时也获得了巨大的财富。为什么？
处理方法 委托给________ 训练______去做 下次要他提出建议 下次不同意做 集中/缩减/缩短时间•其它
8：00
8：30
…
12：30
三.计划性原则
第三讲
一.浪费时间的主要原因
浪费时间的外部因素:包括电话干扰、不速之客、用 人不当、社交闲谈、权责混淆、沟通不良、进度失控、 资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置、安排旅行 等。
每分钟价值 （元）
二、时间管理
一.什么是“时间管理”？
“时间管理”即是对时间的利用进行的管 理，它管理的对象不是“时间”，而是指面对 时间而进行的“自管理者的管理”。
时间管理
2.时间管理理论的历史演进
理论的演进
特点
优点
缺点
第一代 时间管理
第二代 时间管理
第三代 时间管理
备忘录型：一方面顺其自 然，一方面追紧时间 安排
记事簿规划与准备：制定 合适的目标与计划， 讲究效率、明确责任
强调价值规划、制定优先 顺序
应变力很强没有 压力
追踪约会事件达 成率比较高
以价值为导向提 高生产率
随意忽略整体规 划
产生安排的习惯
忽略了自然法则 缺乏远见
第四代 自然法则和罗盘理论 时间管理
效率方向对
第二讲
一.四象限原则
二.80/20原则
有效运用工作日程管理表
☻将每天工作内容列入下表； ☻分析每项工作的性质，排出优先次序； ☻拟定处理对策
情景冥想：
假如今天是我生命中的最后一天
每日工作时间记录
日期
打算今天完成 (1) 的 工 作 (4)
(2)
(3)
(5)
(6)
时间
活动
次序 1=重要+紧急 2=重要+不紧急 3=紧急+不重要 4=日常事务
爱因期坦著名的质能公式：
E = MC 2 （质量乘以速度的平方）
竞争的实质，就是在最快的时间内做好的东西。人生最大的 成功，就是在最短的时间内达成最多的目标——
我们慢，不是因为我们不快，而是因为对手更快. 盛田昭夫说： “如果你每天落后别人半步，一年后就是一百八十三步， 十年后即十万八千里。” 警醒：谁快谁赢得机会，谁快谁赢得财富
⑵缺乏优先顺序;
经典案例:
美国伯利恒钢铁公司总裁查尔斯·舒瓦普向效率专 家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法，艾 维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这 东西能把他公司的业绩提高50%。而且这样东西最 终在一个月之后，让舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万 美元的支票，并说那是他一生中最有价值的一课。 这一课的内容究竟是什么？
试运行期培训计划
时间管理：高效职业人士必备技能 ❖ 课程大纲
➢ 1.认识时间及时间管理
➢ 2.时间管理的基本准则
➢
⒈ 时间的定义
时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源、人类最稀缺的资源， 也是人类浪费得最多的资源。
2.时间独特性
✓供给毫无弹性 ✓无法蓄积 ✓不可替代 ✓永逝性
案例1：
如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所 欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的 钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分 文不花也好，第二天你又有8.64万元。你该以何种态度去花这些钱?
案例2：
“洗手的时候，日子从盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；沉默 时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又 从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨 过，从我的脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。我 掩着面叹息,但是新来的日子的影儿，又开始在叹息里闪过了。” —— 朱自清
⑶想做的事情太多;
情景案例:现代企业里的“老农现象”
⑷缺乏条理与整洁;
思考:
办公桌的杂乱无章与办公桌的大小是否有关 ?
——杂乱的办公桌显示杂乱的心思
⑸不会拒绝别人的请求; ⑹仓促决策;
让我们记取“过去”，把握“现在”，放眼“未 来”。
昨天是一张支票—— 明天是一张支票—— 今天则是随时可运用的…请善用它——
(7).上级领导浪费时间:
开会、电话、不懂授权！ 管理者在授权常犯的五个错误： ►担心部属做错事； ►担心下属表现太好； ►担心丧失对下属的控制； ►不愿意放弃得心应手的工作； ►找不到合适的下属授权。
(8).工作系统浪费时间: 访客、 官样文章、 员工离职等 (9).生活条件浪费时间——
➢通 讯 ➢环 境 ➢交 通 ➢家住郊区
二、时间管理的三项基本原则
原则之一：明确目标
⒈目标刺激我们奋勇向上
哈佛大学对大学生进行跟踪调查——
27%的人不曾为自己设立目标 ； 60%的人目标模糊 ； 10%的人目标清晰而侧重短期 ； 3%的人目标清晰而长远 。
提个醒——
那些没有奋斗目标的人， 终其一生，他们都是在 为那些有明确奋斗目标 的人而活！
⒉如何制定目标—— 目标具备的下六个特征
⑴真心想要； ⑵善于做梦； ⑶与公司目标一致； ⑷具体明确； ⑸时间期限； ⑹形成书面报告； ⑺让别人知道。
3.时间的价值:时间具有有形和无形价值。
时间就是生命 时间就是金钱 时间就是效率 浪费自己的时间，等于是慢性自杀;
浪费别人的时间，等于是谋财害命。
案例1：你的时间价值？
年收入 年工作时间 （万元） （天）
1
254
2
254
4
254
6
254
8
254
10
254
年收入 年工作时间 （万元） （天）
去年 ？