收货现场确认单、调试单
酒店收货部工作流程

酒店收货部工作流程 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】收货部工作流程一、接收单据1、每日市场订单(1)核对单据审批签字是否齐全。
(2)核对订单上物品名称、最小计量单位、单价、供货商是否填写清楚。
(3)检查订单上物品是否超出订单范围。
(4)检查订单上空白部分是否封口。
(5)将核对后的单据存档。
2、采购申请单(1)核对单据审批签字情况,申请部门经理签字、成本主管签字、采购部经理、财务总监签字、报总经理批准。
(2)核对订单上物品名称、规格(最小计量单位)、单价、供货商、预计到货时间是否填写清楚。
(3)检查单据上空白部分是否封口。
(4)将核对后的单据按部门存档。
二、验收物品1、每日市场订单(1)根据订单上的物品名称、单价、数量接收物品。
(2)对超出订单数量的物品不予接受。
如少于订货数量应在订单须订购一栏旁注明实到数量。
(3)协助接收方检验货品质量。
(4)现场填写收货报告,经接收方及供应商签字后方可领取货物。
2、采购申请单(1)根据订单上的物品名称、单价、数量接收物品。
.(2)对超出订单数量的物品不予接收。
(3)如少于订货数量应在订单该物品一栏内标明到货时间和实到数量。
(4)通知申请部门相关人员接收物品并协助接收方检验货品质量。
(5)对于第一次到货物品,在没有样品的情况下,在使用部门现场验收的同时,填写物品合格确认单。
(6)现场填写收货报告,经接收方及供应商签字后方可领取货物。
三、单据填写1、规范填写收货记录,字迹工整清晰。
2、必须注明接收部门、供应商(与发票一致)、时间、采购单号。
3、同一供货商所送物品在不同的采购单上,应在物品金额一栏后标注采购单号。
4、货品名称应与外包装名称一致,单位为最小称重计量单位。
贵重物品如干货在记重的同时,还要注明数量。
5、货品型号规格应填写清楚准确。
6、填写小写金额合计后,在总计栏内规范填写数字大写。
收货核对单

货物收发确认单
2015年10月1日-2015年10月31日,我公司与贵公司收发货物明细如下:
本确认单记载内容与贵公司相符,请在本单下端“信息确认无误”处签章;如若不符,请在“信息不符”处列明不符明细,并于收到此单5日内送达我公司。
如逾期未送达,我公司视为贵公司对本单无任何异议。
XXXXXXXXXXXXXXX 有限公司 二0一五年十二月八日
我公司收空港浇头数量
浇头名称 单位 数量 香辣鸡公 袋 珍菇炖鸡
袋
我公司向空港发货数量
专用料名称 单位 数量 鸡公专用料 袋 炖鸡专用料 袋 浇头封装带
个
1、信息确认无误
单位签章: 经办人:
日期:
2、信息不符
单位签章: 经办人:
日期:。
收货确认书标准格式

NO:20131012030
收货确认单
今收到公司名称木箱包装货物共计台,收货地址为公司地址。收货时间为2013年10月12日下午。在货物离开公司后,如发生因物流原因造成的损坏或货物丢失,由物流公司负责!
收货人:
身份证号码:
日期:
NO:20131012030
收货确认单
今收到公司名称木箱包装货物共计台,收货地址为公司地址。收货时间为2013年10月12日下午X点。在货物离开公司后,如发生因物流原因造成的损坏或货物丢失,由物流
现场收方单模板

现场收方单模板一、现场收方单模板。
日期,______________ 单号,______________。
收货方名称,____________________。
联系人,____________________。
联系电话,____________________。
收货地址,____________________。
交货时间,____________________。
二、货物信息。
货物名称,____________________。
货物规格,____________________。
货物数量,____________________。
包装方式,____________________。
三、交货要求。
1. 交货方式,____________________。
2. 物流信息,____________________。
3. 运输费用,____________________。
四、验收情况。
1. 收货人员,____________________。
2. 验收时间,____________________。
3. 验收结果,____________________。
五、备注。
____________________。
____________________。
____________________。
以上信息真实有效,如有虚假,责任自负。
收货方签字,______________ 日期,______________。
送货方签字,______________ 日期,______________。
六、注意事项。
1. 请在收货时认真核对货物信息,如有问题请及时联系送货方解决。
2. 请妥善保管收方单,以便日后查询和核对。
3. 如有特殊情况需要修改单据内容,请双方签字确认后方可修改。
四、结束语。
希望以上模板能够对您的工作有所帮助,如有任何问题或建议,请随时联系我们。
感谢您的合作与支持!。
收货确认单模版

收货确认单
收货单位:
收货人:收货日期: 2013年01月29日合同
收货电话:收货地址:
合同编号: YH-HN-HNBA--01
1、填写此《收货确认单》并签章回传到我公司,则视为货物已经收到并验收合格;
2、接到通知收到货后三天内请验收,验收无误,则须填写《收货确认单》确认已收
货及验收合格,然后回传到我公司;如收到货三天后,没有提出异议和没有回传《收货确认单》则视作已经收货并验收合格。
3、内容需填写确实、完整,字迹要工整;必须加盖公章。
4、填写完内容,请签章确认并回传
制单单位:收货单位(签章):___________________。
“一单到底”操作步骤与流程

客户订货单“一单到底”操作八步骤与流程图为确保系统订单数据的真实性,督促经、分销商订货产品(包括赠品/陈列奖品)及时配送到位,完善核销资料,特制定此客户订货单从店主订货-配送商送货-店主收货-业代收货确认-财务核销单“一单到底”操作步骤与流程如下:一、 客户订货单说明:目前的客户订货单三联(目前为三联碳化复写纸,为避免现有已印制的客户订货单浪费,目前暂用三联,今后增加“业代留存”一联,共四联):第1联“公司留存”,业代留存以备下次拜访时与店主确认订单送达实际;第2联“送货人留存”作为经、分销商配送依据,并经收货客户作收货签字确认后,返回办事处以作系统订单“已送达”确认;第3联“收货客户留存”作为收货客户收货时对订货品项、数量、进货价格、赠品/陈列奖励品以及订货签字人的确认依据。
二、具体步骤:第一步:业务员接单:业代下建议订单并经客户确认,完整填写客户订货单内容(包括订货品项、数量、价格、赠品/陈列奖品及数量等)后,请客户在“客户订货确认”栏签名确认(一式三联,碳化复写纸),表示“已订货”(不允许在客户赠品签收处让客户直接同时签名确认);同时,第三联留存给收货客户处。
(201003版)客户名称: 短信回复订单号:1、填写订货信息后,务必请客户签字确认;2、1联农夫公司留存,2联交送货人,3联留给收货客户3、备注栏内注明赠品、促销政策等信息客 户 订 货 单客户ID:第二步:送交订货单:业代将第二联订货单当天送至配送经/分销商处;第一联带回办事处留存。
第三步:配送商送货并店主确认收货:经、分销商凭第二联订货单在24小时内(订单生成并当天送达配送经/分销商处之时算起,下同)送货时,要求收货客户签名确认,表示“已如数收货”。
若有赠品/陈列奖品,在“客户赠品签收确认”栏签名确认,表示“已如数收货和赠品/陈列奖品)。
若部分货物/赠品/陈列奖品送达,则需具体标注送达明细。
客户名称: 短信回复订单号:1、填写订货信息后,务必请客户签字确认;2、1联农夫公司留存,2联交送货人,3联留给收货客户3、备注栏内注明赠品、促销政策等信息客 户 订 货 单客户ID:2第四步:收货确认单取回、上交:业代48小时内将第2联已经收货客户确认“已如数收货/已收赠品/陈列奖品”的订货单取回,汇总至办事处销售行政处(配送经/分销商处不留客户订货单);对未及时配送到位的订单再次追踪、督促。
交货、调试验收方案

交货、调试和验收方案1维护管理1.1维护过程控制管理1.1.1调试调度销售负责人、工程经理、工程主管、技术支持工程师、调试工程师接到用户或公司相关部门调试通知后,将工程服务需求信息及时告知相关工程经理,工程经理落实是否有款到服务要求,如有则需与销售负责人联系,销售负责人同意后方可联系用户,确定具备调试条件,通知调试工程师按用户要求的时间到达现场进行安装调试。
正常情况下,工程主管、技术支持工程师将工程服务需求信息告知相关工程经理,由工程经理进行具体工程调度;若属重大工程或各区域难以完成的工作,由工程主管从其它调试服务分部或公司内部协调人员处理。
某调试服务分部人员力量暂时不能满足工程需要时,工程经理可向工程部申请,从公司其它部门进行调配。
1.1.2现场验货调试工程师到达用户现场后应协助清点收货产品,确定没有运输等过程造成的遗失和损坏,监督收货保管是否符合要求。
调试工程师对设备进行检验核对,将结果填写在《工程设备交付清单》,交用户签字后并随工程验收资料返回工程部存档。
1.1.3安装调试上岗前,调试工程师应学习《废弃物管理制度》、《环境因素识别、评价与管理控制程序》,了解现场安装调试的环境因素。
加强安装现场管理,保持作业环境整洁卫生。
调试工程师对于可能产生的污水、废气、噪声、固体废弃物等污染源采取措施,进行控制。
安装时产生的废弃物应放在指定地点,若用户没有处置危险废弃物的资质单位,调试工程师需征求用户同意,将废 PCB 板、电池、焊锡渣返回公司处置。
现场安装调试要注意安全用电,严禁随意拉线接电。
作业时尽量控制噪音影响,对噪声过大的设备尽可能不用或少用。
在安装中采取防护等措施,噪音降低到最低限度,尽量避免夜间安装。
调试工程师在调试过程中若遇到用户提出新的功能需求时,应将情况反馈给工程部,技术支持工程师或工程主管根据实际情况,在信息系统中提交工程变更至相关部门处理。
调试工程师发现现场设备需求有变化时,应将信息反馈给工程主管,工程主管通知销售部审核,然后根据销售部意见处理。
到货验收确认单 -。装卸收货确认单

到货验收确认单 -。
装卸收货确认单装卸收货确认单
1.日期及凭证号码
日期: [填写日期]
凭证号码: [填写凭证号码]
2.发货单位信息
发货单位: [填写发货单位名称]
发货单位地址: [填写发货单位地址]
联系人: [填写联系人姓名]
联系电话: [填写联系人电话]
3.收货单位信息
收货单位: [填写收货单位名称]
收货单位地址: [填写收货单位地址]
联系人: [填写联系人姓名]
联系电话: [填写联系人电话]
4.货物信息
货物名称: [填写货物名称]
货物数量: [填写货物数量]
货物规格: [填写货物规格]
货物包装: [填写货物包装方式]
5.装卸确认
装卸工人: [填写装卸工人姓名]
装卸日期: [填写装卸日期]
装卸开始时间: [填写装卸开始时间]
装卸结束时间: [填写装卸结束时间]
6.现场验收
验收人员: [填写验收人员姓名]
验收日期: [填写验收日期]
验收结果: [填写验收结果,例如合格、不合格]
7.备注
填写备注信息]
请按照上述格式填写到货验收确认单,并在需要填写的信息处替换为实际内容。
此确认单旨在记录装卸收货的相关信息,并作为双方确认的凭证。