行政人事部各岗位岗位说明书
行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书一、岗位概述行政人事专员是公司行政管理和人力资源管理的重要岗位，负责协助上级领导处理日常行政事务和人力资源相关工作，以确保公司的正常运转和员工的满意度。
二、岗位职责（一）行政管理工作1、办公用品与设备管理（1）负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。
（2）维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行设备维修。
2、文件与资料管理（1）整理、归档和保管公司的各类文件和资料，保证文件的安全性和易查性。
（2）负责文件的传递、分发和签收工作，确保信息的及时传递。
3、会议与活动组织（1）协助安排公司内部会议，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容等。
（2）参与公司活动的策划和组织，如团建活动、节日庆祝活动等。
4、公司行政事务（1）负责公司营业执照、许可证等相关证件的办理、变更和年检工作。
（2）处理员工的行政事务，如考勤记录、请假审批、报销审核等。
（二）人力资源管理工作1、招聘与入职（1）协助发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并协助面试官进行面试流程。
（2）办理新员工的入职手续，包括合同签订、档案建立、介绍公司制度等。
2、培训与发展（1）协助组织员工培训活动，包括确定培训需求、联系培训讲师、准备培训场地和资料等。
（2）跟踪员工的培训效果，收集反馈意见，为后续培训改进提供参考。
3、绩效管理（1）协助制定绩效评估方案和指标，参与绩效评估过程。
（2）收集和整理绩效评估数据，为绩效奖金的发放和员工晋升提供依据。
4、员工关系（1）处理员工的日常咨询和投诉，协调解决员工之间的矛盾和问题。
（2）组织员工满意度调查，了解员工的需求和意见，提出改进建议。
（三）其他工作1、协助上级领导完成其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
2、与各部门保持良好的沟通和协作，了解其工作需求，提供相应的支持和服务。
三、岗位要求1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、工作经验：X年以上行政人事工作经验，熟悉行政管理和人力资源管理的各个模块。
(完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书
行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、序言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司供给和培育合格的人材；上传下达，为各部门供给后勤保障服务工作。
本说明书详尽描绘了行政人事部的部门职能、组织构造、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。
二、行政人事部部门职能1.负责对公司有关工作进行综合协调。
2.兼顾公司人力资源管理，拟订人力资源规章制度，参加拟订公司人力资源发展战略。
3.为公司吸引、选拔、保存优异人材，为公司发展供给优良人材保障。
4.辅助组织实行绩效查核，拟订激励政策，充足调换职工工作踊跃性。
5.代表公司，与政府各职能部门交流协调，建立公司对外优异形象。
6.组织签署劳动合同，办理劳动争议，解决劳动纠葛。
7.与总经办合作，不按期举办各种培训及主题活动，提高职工对公司的认同感。
8.保存公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9.管理固定财产、办公用品及劳保用品。
10.对公司车辆进行管理。
11.对公司电路、管道等设备设备的维修养护工作。
12.上传下达，与各部门交流协调，供给后勤保障服务。
三、目古人员编制（构造图）。
经理行政主管人事文控专专员员综合专员综合维修司机四、各岗位职责说明。
1.行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上司：副总经理、董事长直接部下：行政主管、人事专员、文控专员（2）主要职责1.负责公司行政、人事、后勤及平时事务办理及有关外联活动。
2.拟订并完美公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开销的管理工作，协分配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4.拟订本部门年度工作目标和工作计划。
5.拟订公司绩效查核制度，组织实行绩效查核，实时解决绩效考评中出现的的各样问题，不停完美绩效管理系统。
6.向公司决议者供给有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，实时办理公司管理过程中的重要人力资源等问题。
人事行政部职责及岗位说明书
3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度；
4、员工满意度；
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制； 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作； 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络，保持良好的合作关系； 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作； 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权； 2、 各项人事行政费用的支出的审核权； 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权； 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权； 5、依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权； 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权； 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责； 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责； 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权；
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上，人力资源管理，企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
人事行政部各岗位职责说明(三篇)
人事行政部各岗位职责说明人事行政部是企业组织中负责管理和协调人力资源及行政事务的一个重要部门。
其职责是为整个组织提供全方位的人力资源支持和行政服务。
下面是人事行政部各岗位职责的说明：1. 人力资源规划岗位：- 负责根据组织战略，分析和预测组织的人力资源需求。
- 制定和实施人力资源计划，包括招聘、培训、绩效评估等方面的策略和计划。
- 进行员工流失分析，提供人力资源建议和解决方案。
2. 招聘岗位：- 负责根据组织招聘需求，制定招聘计划和招聘渠道。
- 通过各种渠道吸引人才，进行简历筛选和面试。
- 对候选人进行背景调查和入职前的准备工作。
3. 薪酬福利岗位：- 负责制定薪酬政策和福利体系。
- 进行薪酬调查和福利调研，确保组织的薪酬福利在同行业中具有竞争力。
- 管理薪酬和福利制度的执行，解答员工的薪酬和福利相关问题。
4. 培训与发展岗位：- 进行员工培训需求分析，制定培训计划。
- 设计和实施培训项目，包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。
- 组织员工发展活动，如岗位轮岗、晋升评估等。
5. 绩效管理岗位：- 设计和实施绩效评估制度，包括制定评估标准和流程。
- 进行绩效评估，提供绩效反馈和改进建议。
- 提出激励方案，如奖金、晋升等，以激励员工的工作表现。
6. 劳动关系岗位：- 管理和维护组织与员工之间的劳动关系。
- 熟悉劳动法律法规，确保人事行政工作的合规性。
- 解答员工的劳动法律问题，处理员工的投诉和纠纷。
7. 行政管理岗位：- 管理行政事务，包括办公用品采购、设备维护、保安等。
- 管理办公场所和员工住宿，提供良好的工作和生活环境。
- 管理企业资产和设施，确保其安全和正常运行。
总之，人事行政部各岗位分工明确，各司其职，共同为组织的发展和员工的福利努力工作。
他们通过有效的人力资源管理和行政服务，确保组织中的人力资源得到充分利用，为组织的发展提供有力的支持。
人事行政部各岗位职责说明（二）人事行政部是企业组织中负责人事行政管理工作的部门。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事岗位说明书
行政人事岗位说明书一、岗位概述行政人事岗位是公司内部的重要职能之一，负责处理公司的人事事务和行政工作。
此岗位要求具备出色的组织和沟通能力，能够熟练操作办公软件以及具备良好的人际关系处理能力。
二、职责描述1. 人事招聘及管理行政人事岗位负责招聘新员工并管理现有员工的档案和人事信息。
具体职责包括：- 设计并发布招聘广告；- 筛选简历，并与应聘者进行面试；- 管理员工的合同和薪资；- 组织新员工的入职培训；- 协助处理员工离职手续。
2. 组织培训计划行政人事岗位负责设计和组织公司的培训计划，以确保员工能够不断提升自己的技能和专业素养。
具体职责包括：- 分析员工培训需求，并制定相应的培训计划；- 搜寻并选定合适的培训资源和培训机构；- 组织内部培训和外部培训活动；- 跟踪和评估培训效果，并提供相关建议。
3. 维护员工关系行政人事岗位负责维护公司内的员工关系，提供相关咨询服务，解决员工的问题和矛盾。
具体职责包括：- 监督员工工作情况，提供必要的帮助和支持；- 处理员工的投诉和纠纷，并及时解决；- 组织和策划各类员工活动，增进员工间的交流和凝聚力。
4. 行政支持行政人事岗位还负责提供行政支持，以确保公司运营的顺利进行。
具体职责包括：- 管理办公室设备和文具的采购；- 负责会议的组织和记录；- 安排差旅和会务事宜；- 协助制定公司的行政政策和流程。
三、任职要求1. 学历要求本岗位对学历要求较高，要求申请者具备本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业背景优先。
2. 技能要求- 出色的沟通和协调能力；- 熟练操作办公软件和人事管理系统；- 精通劳动法律法规和人力资源管理的基本知识；- 较强的组织和计划能力。
3. 个人素质- 具备较强的责任心和团队协作精神；- 能够处理复杂的人际关系，并具备解决问题的能力；- 注重细节和极高的保密性。
四、职业发展在行政人事岗位工作，可以为个人的职业发展提供广阔的空间。
初入职场，可以通过不断学习和积累经验，逐渐成为人力资源和行政管理方面的专业人士。
行政人事主管岗位职责说明书(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色，确保公司的行政和人事事务有序进行，为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明：1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度，确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求；2. 负责公司的人事招聘工作，包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行；3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程，确保员工信息的准确性和及时性；4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作，制定和执行薪酬政策，设计和实施绩效评估制度；5. 负责公司的培训与发展工作，根据公司的战略目标和员工的需求，设计培训计划和开展培训活动；6. 管理员工人事档案，确保档案的完整性和保密性；7. 解答员工的人事相关问题，处理员工的投诉和纠纷；8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度，提出改进建议；9. 参与公司的年度预算编制，控制行政和人事费用；10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况，提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分，具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力，能够灵活应对各种复杂情况，为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书（2）一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人，负责协调、组织、指导和监督行政人事工作，以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策，负责行政人事工作的规划、组织和实施，保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划，根据企业或机关单位的战略目标和业务需求，合理安排和调配人力资源。
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
某公司行政人事文员岗位职责说明书（20篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
招聘管理
招聘信息发布和维护、简历搜索、合适人员的面试预约及初试接待。培训计划的草拟。
公司年度招聘费用预算及计划的草拟。
公司招聘渠道的维护与开发。
2
培训管理
培训需求调查、培训需求分析及培训需求分析报告的及年度培训计划的草拟。
具体培训工作开展和监督。
培训效果的评估和反馈。
关键业务流程
1
规划与计划
根据公司发展现状和战略目标及时调整公司综合管理部工作重点。制定综合管理部短、中、长期工作计划或规划。
编制公司综合管理部年度工作计划和年度预算。
领导部门员工编制公司年度、月度经营计划。
每月及时提交本部门月度工作计划，并确保各项计划工作顺利完成。
配合公司经营层编制公司中长期发展规划并监督执行。
协作关系
内部协作关系
公司内各部门。
外部协作关系
工商管理、社会保险管理、安全生产监督管理局政府及事业单位；
招聘服务机构、人力资源管理咨询及培训服务机构、法律咨询服务机构等。
关键业绩指标
1.月度、年度工作计划提交的及时性及各项计划工作完成的时效性和质量。
2.公司各项制度修订的及时性及制度落地实施的效果。
3.公司行政人事预算的实施情况。
4.各种文件起草的及时性和质量。
5.公司员工对公司各项管理制度及综合管理部相关工作的满意度，公司员工或其他部门对综合管理部投诉的次数。
6.紧急重要岗位招聘的时效性和质量。
7.公司培训计划实施的效果。
8.公司员工工资发放的及时性和准确性。
9.公司安全生产和消防等安全事故发生的次数。
生产安全：配合品质部、工程部不定期对各项生产设备进行抽检，及时发现安全隐患。
信息安全：加强公司网络和信息管理，防止公司重要信息泄密和丢失。
定期进行安全隐患检查并形成报告文件报公司管理层。
西安市安全生产综合监管平台信息的维护与及时更新。
5
食堂管理
员工餐卡的登记和录入。餐费的充值办理及相关报表的制作。
月度食堂采购费用的记录和汇总，食堂采购费用的报销。
协作关系
内部协作关系
公司内各部门。
外部协作关系
安全生产监督管理局；
招聘服务机构、人力资源管理咨询及培训服务机构等。
关键业绩指标
1、人员招聘的时效性和所招聘人员的质量。
2、培训计划的科学性、适应性和培训工作具体组织实施的效果。
3
运营管理
公司月度、季度、年度运营计划的编写和汇总。
根据月度、季度、年度运营计划协调采购、生产、销售工作的衔接。
公司会议的通知及会议服务。
公司会议纪要的整理及重要事项的跟进与督办。区及车间内消防栓状况及存在的消防隐患。发现问题及时督促整改或报告给相关领导。
每月至少对厂区内的消防安全设备进行点检一次，发现异常及时处理或上报。
任职资格
任职资格项目
要 求
教育程度
本科以上学历。
专业
人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业。
工作经验
五年以上相关工作经验，二年以上同岗位工作经验。
工作知识
具备丰富的人力资源管理、行政管理理论知识及相关国家政策与法律知识。
工作技能
熟练运用office办公软件；具备一定的面试技巧。
素质要求
1、积极、乐观、正直、公正。
岗位名称
综合管理部部长
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
岗位编号
部门编号
薪酬等级
直接上级
行政副总经理
直接下级及人数
行政人事专员：2名
工作
综述
根据公司发展战略制定公司行政人事工作发展规划和计划，并及时修订综合管理部各项管理制度，稳步推进公司行政、人事及运营管理的各项工作持续改进和提高。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
每天对厂区内进行巡视，了解厂区内物品摆放及垃圾池内垃圾堆积多少的状况，及时联系垃圾清运人员和收购废品人员清运垃圾和收购废品。
8
车辆管理
公司内公用车辆使用情况的月度统计。
公司公用车辆加油记录和行驶里程的统计。
公司公用车辆维修保养记录的及时统计与更新。
公司内公用车辆年检手续办理的督办和协助。
9
其他
部门领导临时交办的其他工作。
工作时间特征
每日8小时，每周5天工作时间。
使用的主要
工具/设备
电脑。
述职签字
任职人
任职人
上 级
综合管理部
岗位名称
行政人事专员
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
岗位编号
部门编号
薪酬等级
直接上级
综合管理部部长
直接下级及人数
0
工作
综述
根据公司及部门领导要求及时高效地完成招聘、培训、食堂管理、宿舍管理及运营管理相关工作。
4
部门间协调与沟通
加强与各部门之间的沟通和协调，密切联系公司高、中、基层，发挥好公司的纽带连结作用。
合理设计各种跨部门活动，促进部门间的沟通和理解，增强公司凝聚力。
5
成本管理
加强公司行政人事管理费用和人工成本的控制。
6
外联事务
加强与公司外政府部门、人才服务中心等各相关单位的联系。为公司获得社会支持。
2
制度管理
根据公司发展现状及时对综合管理部各向制度进行修订和调整。确保制度的延续性和适应性。
加强公司各部门制度的归档管理。督促各部门不断完善本部门的制度建设。
定期检查公司各种制度的执行效果。推动各项制度的落地实施。
3
企业文化建设管理
公司核心价值观的提炼与宣贯。
公司厂区内企业文化标识的设计和督建。
公司团队活动计划的审核。
月度菜单的草拟及用餐人数的及时统计。
6
员工宿舍管理
与宿舍管理员及时沟通，及时更新员工宿舍入住登记表，掌握宿舍入住情况。
每周不定期对员工宿舍进行检查。
宿舍内物品的登记、检查、报修等。
7
6S管理
对厂区、办公室、车间卫生情况和物品摆放进行不定期检查，发现问题及时处理或汇报。
每月按照规定时间会同品质部一起开展6S检查。并对检查结果形成报告报部门领导审阅。对6S检查存在问题的部门进行扣分登记。
2、具有一定的计划管控能力、沟通协调能力、发现问题与及创造性解决问题的能力。
3、具有敏锐的洞察力和突发事件的紧急处理能力。
4、具有一定的文案编写能力。
职称及其它证书要求
人力资源管理管理师（二级）从业资格。
对身体健康要求
身体健康，对粉尘不过敏。
其他
工作场所及环境
大部分时间在办公室，需要时到生产一线。粉尘接触较少。
7
文案管理
公司会议决议、会议纪要、奖惩决定等重要文案的草拟和审核。
8
法务及劳资纠纷
公司与员工劳资纠纷的妥善处理，维护公司利益。配合公司相关领导开展法律相关工作。
9
部门管理
加强本部门员工管理，负责对本部门员工进行选拔、培养、考核和激励，稳定部门团队，提高团队整体素质。
10
领导部门员工推进和执行公司人事管理工作。