办公楼项目物品出入管理规定
物品出入登记与管理制度

物品出入登记与管理制度第一章总则1.1制度目的本制度的制定旨在规范和管理单位内部物品的出入流程,强调对物品的全过程监控,以确保物品的合理、安全流通,提升管理效能。
1.2适用范围适用于本单位所有成员,包括各个部门、办事处、工作场所等,凡是牵涉到物品的出入行为,都必须遵守本制度。
1.3制度遵守为确保制度有效执行,所有成员必须切实遵守本制度的各项规定,任何违反规定的行为都将受到相应纪律处分,并可能承担法律责任。
第二章出入物品的分类与标准2.1物品分类1.重要物品:涉及贵重物品、机密文件、设备器材等。
2.一般物品:涉及办公用品、耗材、日常用品等。
2.2管理标准1.对于重要物品,制定更为严格的出入管理规定,包括审批流程、监控标准等。
2.一般物品则遵循相对灵活的管理标准,以提高工作效率。
第三章出入登记流程3.1出库登记流程1.出库申请:提出物品出库的需求,明确物品种类、数量、用途等信息。
2.审批与批准:相关责任人审核申请并批准,生成出库单。
3.2出库操作流程1.出库执行:由指定人员核对物品与出库单的一致性,并进行出库操作。
2.签名确认:出库人员在出库单上签名确认,确保责任明晰。
3.3入库登记流程1.入库申请:提出物品入库的需求,填写入库申请表,说明物品来源、数量等信息。
2.审批与批准:相关责任人审核并批准,生成入库单。
3.4入库操作流程1.入库执行:由指定人员核对物品与入库单的一致性,并进行入库操作。
2.签名确认:入库人员在入库单上签名确认,明确责任。
第四章物品的审批与授权4.1出库审批与授权1.审批流程:出库申请需经过相关责任人审批,确保出库的必要性和合理性。
2.授权要求:明确出库人员的资质和权限,进行授权操作。
4.2入库审批与授权1.审批流程:入库申请需经过相关责任人审批,确保入库物品的来源合法、合规。
2.授权要求:明确入库人员的资质和权限,进行授权操作。
第五章物品的运输与交接5.1运输安排1.运输计划:对需要运输的物品制定详细计划,确保安全、高效的运输过程。
写字楼安全出入管理细则

写字楼安全出入管理细则在当今社会,写字楼作为众多企业和机构的办公场所,人员流动频繁,安全问题至关重要。
为了保障写字楼内人员的生命财产安全,维护正常的办公秩序,特制定以下安全出入管理细则。
一、人员出入管理1、员工出入(1)写字楼内的员工应佩戴由所在公司发放的工作证,工作证上应包含员工的姓名、照片、所在公司及部门等信息。
(2)员工在进入写字楼时,应主动向保安出示工作证,经保安确认无误后方可进入。
(3)员工不得将工作证转借他人使用,一旦发现,将按照写字楼的相关规定进行处理。
2、访客出入(1)访客需在写字楼大堂的前台处进行登记,填写访客登记表,包括姓名、身份证号码、来访事由、受访单位及人员等信息。
(2)前台工作人员应与受访单位或人员进行联系,确认访客的来访事宜,并告知受访单位或人员到前台迎接访客。
(3)访客在获得受访单位或人员的确认后,由前台工作人员发放临时访客证,访客需佩戴临时访客证方可进入写字楼。
(4)访客离开时,应将临时访客证交还前台工作人员。
3、外来服务人员出入(1)外来服务人员如快递员、送餐员、维修人员等,需在写字楼大堂的指定区域进行登记,登记信息包括姓名、身份证号码、服务单位、服务事项等。
(2)外来服务人员应按照规定的时间和路线进行服务,不得在写字楼内随意逗留。
(3)快递员和送餐员应在指定的快递存放点和送餐点进行交接,不得进入办公区域。
二、物品出入管理1、员工携带物品出入(1)员工携带大件物品或贵重物品离开写字楼时,应在大堂的保安处进行登记,登记物品的名称、数量、型号等信息。
(2)保安有权对员工携带的物品进行检查,以确保物品的合法性和安全性。
2、访客携带物品出入(1)访客携带物品进入写字楼时,应在前台进行登记,说明物品的名称、数量等信息。
(2)访客携带物品离开写字楼时,需经受访单位或人员的确认,并在前台办理物品放行手续。
3、外来服务人员携带物品出入(1)外来服务人员携带工具或设备进入写字楼时,应在大堂的保安处进行登记。
公司物品出入管理规定(三篇)

公司物品出入管理规定第一章总则第一条为规范公司内部物品的出入管理,维护公司财产安全,制定本规定。
本规定适用于公司全体员工和访客。
第二条公司物品包括但不限于办公用品、设备、电子产品、文件资料等。
第三条公司物品的出入管理原则:合理使用、合规操作、尽职尽责、坚决杜绝损害公司财产的行为。
第四条公司物品出入管理的责任主体:公司全体员工。
第五条公司可以根据实际情况对本规定进行修订和补充。
第二章出入登记管理第六条公司内部物品的出入必须进行登记备案。
公司为每个物品设立专门的出入登记表。
第七条出入登记表包括以下内容:物品名称、规格型号、数量、责任人、出入时间、存放位置等。
第八条出入登记表由物品责任人填写,经过所属部门负责人签字确认后,上报公司行政部门。
第九条出入登记表应保存至少一年,便于查阅和考核。
第三章出入审批管理第十条公司人员出入审批原则:事先申请、逐级审批、层层把关。
第十一条公司内部物品的出入必须提前申请,并经过所属部门负责人审批。
第十二条出入审批表包括以下内容:物品名称、规格型号、数量、使用理由、使用时间、责任人等。
第十三条出入审批表由所属部门负责人审核后,再经过公司行政部门审批。
第十四条出入审批表在审批完毕后,应及时通知申请人,申请人应在规定的时间内领取或归还物品。
第四章物品使用管理第十五条公司物品的使用应按照规定的用途和时间进行。
第十六条公司物品的使用人员应妥善保管,禁止转借他人使用。
第十七条对于需要长期使用的物品,责任人应定期进行检查和维护,确保物品的正常运行和安全使用。
第十八条对于需要报废或仍具有使用价值但不再使用的物品,应及时提出申请,并经过公司相关部门确认同意后进行处理。
第五章物品归还管理第十九条公司内部物品的归还应按照规定的时间和地点进行。
第二十条对于长期借用的物品,使用人员在用完后应及时清理、归还,并填写归还登记表。
第二十一条对于临时借用的物品,使用人员应在规定时间内归还,如有延期需提前申请,并经过审批同意后方可延期归还。
公司出入管理制度(精选7篇)

公司出入管理制度公司出入管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。
特制定本制度。
第一条:人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。
按《考勤打卡管理规定》执行。
新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。
2.未到下班时间,员工不得提前下班。
如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。
3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。
4.外来人员无故不得进入公司(厂)。
如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。
5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。
6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。
7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。
如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。
9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。
出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。
10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。
11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。
12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。
13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。
事业单位办公室出入管理规定

事业单位办公室出入管理规定为了维护事业单位办公秩序,保障办公环境的安全与规范,提高工作效率,特制定本办公室出入管理规定。
一、适用范围本规定适用于本事业单位所有办公室区域,包括主楼、副楼及附属建筑内的各类办公室。
二、人员出入管理1、本单位工作人员工作人员应佩戴单位统一发放的工作证,凭工作证进入办公区域。
工作时间内,不得擅自离岗、串岗,如需离开办公室,应向部门负责人说明去向和预计返回时间。
下班后,最后离开办公室的工作人员应确保关闭门窗、电器设备等。
2、外来访客外来访客需提前与被访人员预约,并在传达室登记个人信息,包括姓名、身份证号码、联系电话、来访事由等。
访客凭有效身份证件换取访客证,佩戴访客证后方可在被访人员的陪同下进入办公区域。
被访人员应全程陪同访客,不得让访客单独在办公区域内自由活动。
访客离开时,应将访客证交还传达室,并在登记本上签字确认离开时间。
3、施工人员、维修人员等施工人员、维修人员等因工作需要进入办公区域的,应提前向相关部门提出申请,经批准后在传达室登记个人信息和工作内容。
工作期间,应遵守单位的各项规章制度,不得影响正常办公秩序。
工作完成后,相关负责人应进行验收,并在登记本上签字确认。
三、物品出入管理1、带入物品工作人员携带个人物品进入办公室应自觉接受安全检查,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。
外来访客携带物品进入办公区域,应在传达室登记物品名称、数量等信息,经检查无异常后方可带入。
2、带出物品本单位工作人员携带单位财物或重要文件资料离开办公室,应填写物品带出申请表,经部门负责人签字批准后,方可带出。
外来访客带出物品,需经被访人员确认并在物品带出申请表上签字,传达室工作人员核实后方可放行。
四、车辆出入管理1、本单位车辆本单位车辆应办理车辆通行证,凭证进出单位停车场。
车辆停放应遵守单位的停车规定,不得随意停放,影响交通秩序。
2、外来车辆外来车辆进入单位需在传达室登记车辆信息、来访事由等,领取临时停车证。
办公大楼出入管理规定

办公大楼出入管理规定为了加强办公大楼的安全管理,维护正常的办公秩序,保障大楼内人员和财产的安全,特制定本办公大楼出入管理规定。
一、人员出入管理1、大楼内工作人员工作人员应佩戴由单位统一发放的工作证,凭证出入大楼。
工作证不得转借他人使用,若遗失应及时向管理部门报告并补办。
2、访客访客需在大楼前台登记个人信息,包括姓名、身份证号码、来访事由、联系电话以及被访者姓名和部门。
经被访者同意后,由前台工作人员发放临时访客证,访客凭证进入大楼,并在规定时间内离开。
若被访者不在,访客不得擅自进入大楼。
3、施工人员施工人员应提前向大楼管理部门提交施工申请,包括施工时间、施工区域、施工人员名单等信息。
施工人员凭施工许可证和个人身份证明进入大楼,并在指定区域施工。
施工结束后,应及时清理施工现场,交还施工许可证。
二、物品出入管理1、携带物品进入大楼工作人员和访客携带物品进入大楼时,应自觉接受保安人员的检查。
严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入大楼。
2、携带物品离开大楼工作人员携带个人物品离开大楼时,一般无需检查,但携带大件物品或贵重物品时,应向保安人员出示相关证明。
访客携带物品离开大楼时,需出示由被访者签字确认的物品放行条,经保安人员检查核实后放行。
三、车辆出入管理1、内部车辆大楼内单位的公务车辆和工作人员的私家车应在管理部门登记备案,领取车辆通行证。
车辆凭证进入大楼停车场,并按指定位置停放,不得随意占用他人车位。
2、外部车辆外部车辆进入大楼需经保安人员核实登记,领取临时停车证,并在规定时间内离开。
严禁在大楼内通道、消防通道等区域停车。
四、出入时间管理1、正常工作时间周一至周五,上午_____至下午_____为正常工作时间,大楼出入口正常开放。
2、非工作时间非工作时间大楼出入口关闭,如有特殊情况需要进出大楼,应提前向管理部门申请,并说明原因和预计进出时间。
经批准后,在保安人员的陪同下进出大楼。
五、安全管理1、保安人员职责保安人员应严格执行出入管理规定,对进出大楼的人员和车辆进行检查、登记。
公司门卫物质出入管理制度

公司门卫物质出入管理制度
一、总则
为了加强本公司的物资管理,确保公司资产的安全与完整,根据公司实际情况,特制定本
制度。
本制度适用于所有进出公司的物资及相关人员。
二、物资出入登记
1. 所有进出公司的物资必须由门卫进行严格的登记,包括物资名称、数量、规格、出入时间、相关责任人等信息。
2. 物资出入时,需由相关部门提前填写物资申请单,并由部门负责人审批签字后,方可放行。
3. 对于大件或重要物资的出入,应提前通知门卫,并由专人负责押运。
三、物资检查与验收
1. 门卫应对出入的物资进行检查,确保物资与申请单信息一致,并做好记录。
2. 对于疑似损坏或不符合规定的物资,门卫有权拒绝放行,并及时报告给管理部门处理。
四、物资出入时间与流程
1. 物资的正常出入时间为工作日上午9:00至下午5:00,非工作时间如有紧急情况需出入
物资,应提前申请并获得管理层批准。
2. 物资出入时,门卫需核对物资申请单和实际物资,确认无误后方可放行。
3. 所有出入的物资必须有明确的去向或来源,门卫应记录详细的运输车辆信息及司机身份。
五、违规处理
1. 任何未经登记或未获批准的物资不得随意出入公司。
2. 对于违反本制度的个人或部门,公司将视情节严重程度给予相应的处罚,包括但不限于
警告、罚款、解除劳动合同等。
六、其他事项
1. 本制度由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与之冲突的,以本制度为准。
七、附则
本制度经公司管理层审议通过,由总经理签发,各部门及全体员工必须严格遵守。
公司物品出入管理规定范本(三篇)

公司物品出入管理规定范本第一章总则第一条为了规范公司物品的出入管理,确保公司财产安全,提高资产利用率,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司所有物品的出入管理工作。
第三条全体员工都应遵守本规定,并负有维护公司物品安全的责任。
第四条办公用品、设备等公司物品应按规定使用,禁止私自取走或转借。
第五条员工离职时,应按照相关规定归还公司物品。
第二章出入管理流程第一条出库管理1、员工需要使用公司物品时,应填写物品出库申请单,并经上级部门经理审核。
2、物品出库申请单应包括物品名称、数量、用途、出库时间等信息。
3、出库申请单应由员工和经办人员签字确认后,方可进行出库操作。
4、系统管理员根据出库申请单进行出库操作,并将出库记录存档。
第二条入库管理1、公司物品的入库由物品管理部门负责,所有物品入库前需经过验收。
2、入库验收应将物品名称、型号、数量、质量等信息填写清楚,并附上验收人员签字。
3、系统管理员根据入库验收单进行入库操作,并将入库记录存档。
第三条外借管理1、员工如需将公司物品外借,需要填写外借申请单,并经上级部门经理审核。
2、外借申请单应包括物品名称、数量、用途、借出时间、归还时间等信息。
3、外借申请单应由员工和经办人员签字确认后,方可进行外借操作。
4、系统管理员根据外借申请单进行借出操作,并将借出记录存档。
5、员工应按时归还外借的公司物品,逾期未归还的,将会受到相应的处罚。
第四条报废管理1、公司物品损坏、过期或不再使用时,应及时报废。
2、报废物品需填写报废申请单,并经上级部门经理审核。
3、报废申请单应包括物品名称、数量、报废原因等信息。
4、报废申请单应由员工和经办人员签字确认后,放入报废箱中。
5、系统管理员根据报废申请单进行报废操作,并将报废记录存档。
第三章相关责任与处罚第一条物品经办人员负责物品的出库、入库等操作,必须认真核对相关信息,确保准确无误。
第二条员工对公司物品的使用、保管负有管理责任,如有疏忽或损坏,应承担相应责任。
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办公楼项目物品出入管理规定
办公楼项目物品出入管理规定提要:携物出办公楼项目,必须持办公室主任、项目经理和保安主管签字的《携物出门条》,并主动接受保安员检查,无误后方可出门
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办公楼项目物品出入管理规定
1.运送所需物品进入物业所管办公楼区域,需事先安排好存放地点,不得在公共场所或大堂堆放物品,以免影响通行,须经项目经理同意后方可运送。
2.携带危险品和监管物品进入办公楼时,需按照《危险物品管理规定执行》并经项目经理同意方可入内。
3.携物出办公楼项目,必须持办公室主任、项目经理和保安主管签字的《携物出门条》,并主动接受保安员检查,无误后方可出门。
4.天盛嘉森、天宇龙等租户物品出门时,必须由承租单位开具《携物出门条》,并加盖公司印章,保安部认可,并主动接受保安员检查,无误后方可出门,大批量出货必须由项目经理批准方可出门。
5.外来施工人员携物出门时,需到保安部开具《携物出门条》,保安员核查物品规格、数量无误后方可予以放行。
6.对违反规定的部门和个人,保安部有权扣留其物品,并按有关规定办理。