档案管理制度38379
档案管理制度范文(4篇)
档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和科学管理单位档案工作，维护档案资源的完整性和安全性，提供档案服务，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有档案工作。
第三条档案工作必须严格遵守有关法律、法规和规章制度，遵循科学、规范、便民的原则。
第四条档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，对档案材料进行规范、有序的管理。
（二）整理保管：按照档案的性质、用途和价值，采取适当的整理、分册、包装、标识、保管等方式，确保档案材料的安全和完整。
（三）利用服务：为有关部门和个人提供准确、及时、高效的档案查询、复制、咨询等服务，促进档案资源的充分利用。
（四）保密安全：对涉密和不公开的档案材料，严格按照保密法律法规的规定进行保密处理和管理，保障档案安全。
（五）质量保证：建立和完善档案管理质量控制机制，确保档案管理工作的规范和高效。
第五条本单位设立档案管理委员会，负责档案工作的决策、指导和监督。
档案管理委员会由主要负责人、档案管理人员和相关人员组成，由主要负责人担任主任。
第二章档案采集与整理第六条档案采集是档案工作的重要环节，必须采取科学、系统、规范的方法进行。
第七条档案采集要做到全面、准确、可靠，包括对单位业务活动过程的采集、各类文件的登记、档案材料的筛选等工作。
第八条档案整理是将档案材料按照一定的规则、原则进行处理和归类的过程。
第九条档案的整理工作应按照档案科学的原则，包括鉴定、分类、排列、编目等环节。
第十条档案整理工作应进行档案的审查、整理、复制、装订、标识等工作，并制作档案目录和索引。
第三章档案的保管与利用第十一条档案保管要做到安全、可靠、便于检索和利用。
第十二条档案应按照一定的方法、措施进行保管，包括防火、防潮、防虫、防盗等。
第十三条档案的检索与利用应做到准确、方便、及时，包括档案查询、档案复制、档案咨询等服务。
第十四条涉密和不公开的档案应经过合法程序，并按照保密规定进行保管和利用。
《档案管理制度》
第一章总则第一条为了加强单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在单位各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，归档范围、档案分类、档案编号、档案保管等实行统一规范。
（二）依法管理原则：档案管理必须符合国家法律法规和档案管理的有关规定。
（三）科学管理原则：档案管理应采用科学的方法和手段，提高档案管理的效率和质量。
（四）安全保密原则：加强档案的安全保卫工作，确保档案的完整、准确和保密。
第二章档案收集与归档第四条档案收集范围：（一）本单位形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（二）与单位业务活动相关的各类合同、协议、证书、奖状等。
（三）上级机关、同级机关和下级单位颁发的文件、资料等。
（四）其他对单位有保存价值的资料。
第五条档案归档要求：（一）档案资料应当真实、准确、完整，符合档案管理规范。
（二）档案资料应当按照归档范围和档案分类标准进行分类。
（三）档案资料应当进行编号、登记，编制归档目录。
（四）档案资料应当按照档案保管期限进行分类，妥善保管。
第六条档案收集与归档程序：（一）档案资料收集：由各部门、单位按照归档范围和分类标准进行收集。
（二）档案资料整理：对收集到的档案资料进行整理、分类、编号。
（三）档案资料归档：将整理好的档案资料按照归档目录归档。
（四）档案资料验收：档案管理部门对归档的档案资料进行验收，确保档案资料的真实性、完整性和准确性。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案资料霉变、虫蛀。
（二）档案资料应按照档案保管期限分类存放，定期检查、维护。
（三）档案资料应定期进行消毒、杀虫处理。
（四）档案资料应配备必要的防护设施，防止火灾、盗窃等安全事故。
《档案管理制度》
第一章总则第一条为了规范档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：本单位的所有档案应集中统一管理，专人负责，确保档案的安全和完整。
（二）依法管理原则：严格按照国家档案管理的法律法规和政策执行档案管理工作。
（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理的效率和水平。
（四）安全保密原则：确保档案的机密性，防止档案的泄露、损毁和丢失。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）本单位在各项工作中形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（二）上级单位、同级单位及下级单位发送的文件、资料。
（三）国内外有关单位、个人的来函、来电、来访等。
第五条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类、排序。
（二）编制档案目录，确保档案的检索和利用。
（三）采用统一格式和标准，确保档案的规范性和一致性。
第三章档案归档与保管第六条档案归档：（一）按照档案的类别、时间顺序、重要程度等进行分类、排序。
（二）填写档案归档登记表，明确归档时间、归档人、档案数量等信息。
（三）归档人应确保档案的完整、准确、安全和保密。
第七条档案保管：（一）档案室应配备必要的保管设施，如档案柜、温湿度调节设备等。
（二）定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
（三）做好档案的防盗、防火、防潮、防虫、防尘等工作。
（四）确保档案的机密性，防止档案的泄露。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：（一）定期对档案进行鉴定，确定档案的存毁。
（二）鉴定小组应由本单位档案管理人员、相关业务部门人员组成。
（三）鉴定结果应报本单位领导批准。
第九条档案销毁：（一）销毁档案前，应编制销毁清单，经鉴定小组确认。
档案的管理制度(5篇)
档案的管理制度一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。
二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。
三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随同档案一起接收。
四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。
五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的，应及时整改，不得拖延。
专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。
六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。
档案的管理制度（2）是指组织或机构为了有效管理和保护档案资源，制定的一系列规章制度。
下面是一个常见的档案管理制度的内容：1. 档案管理机构和人员：明确档案管理的责任部门和具体负责的人员。
包括档案管理部门、档案管理员等。
2. 档案管理法规和规章制度：制定档案管理的基本法规和规章制度，明确档案管理的原则、流程、程序等。
3. 档案的分类和编制：根据机构的职能和业务特点，对档案材料进行分类和编制，建立档案的组织结构和编号体系。
4. 档案的收集和整理：建立档案的收集渠道和方式，确保档案材料的齐全性和准确性；对档案材料进行整理、分类和装订，提高档案的利用价值。
5. 档案的保存和保护：制定档案的保存期限和条件，建立档案保管设施和设备，采取有效措施保护档案免受火灾、水灾、盗窃等损害。
6. 档案的利用和服务：制定档案的利用规定和程序，提供档案的查询、复制、借阅等服务，满足组织和公众的需要。
档案管理制度(精选6篇)
档案管理制度（精选6篇）档案管理制度1一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。
档案管理制度2档案工作人员要有高度责任心。
在档案管理工作中，严格遵守以下制度：一、档案归档制度为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。
（一）归档范围凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。
2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。
3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。
4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。
5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
（二）归档时间需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。
即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。
档案管理制度（3篇）
档案管理制度为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下：本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。
档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。
各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。
一、档案内容档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。
二、档案管理档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。
收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。
具体要求：①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准A4型(长____毫米，宽____毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的，必须头尾完整。
经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。
自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。
三、档案利用档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。
严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。
查(借)阅档案一般要求____名以上共产党员按程序申请，由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
档案管理规章制度
档案管理规章制度
第一条为了规范和统一档案管理工作，保障档案的完整性、安
全性和可追溯性，制定本规章制度。
第二条档案管理的范围包括电子档案和纸质档案，涉及所有与
本单位业务活动相关的文件、资料和信息。
第三条档案管理应当遵循以下原则，合法、准确、完整、安全、保密、便捷、及时。
第四条档案管理工作应当建立健全档案管理制度、规范档案管
理流程、完善档案管理措施。
第五条档案管理应当按照文件的分类、归档、检索、借阅、销
毁等程序进行，严格执行档案管理规定。
第六条档案管理工作应当建立档案管理责任制，明确各级各部
门的档案管理职责和权限。
第七条档案管理工作应当建立档案安全保密制度，保障档案的
安全性和保密性。
第八条档案管理工作应当建立档案利用制度，便于工作人员及时、准确地获取所需的档案信息。
第九条档案管理工作应当建立档案流转制度，确保档案的正常流转和使用。
第十条档案管理工作应当建立档案销毁制度，对于已经失去利用价值的档案应当按照规定程序进行销毁。
第十一条档案管理工作应当建立档案检查和评审制度，定期对档案管理工作进行检查和评审，及时发现和解决问题。
第十二条对于违反本规章制度的行为，应当给予相应的处理和追究责任。
第十三条本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应当经过相关部门审批并公告实施。
档案管理制度(精选7篇)
档案管理制度（精选7篇）档案管理制度1一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的'产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：①文件材料齐全完整;②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
档案管理制度2为加强对机关文书档案和违纪人员档案的管理，保证机关档案的安全和合理利用，特制定本制度。
（一）机关文书档案是机关重要的机密材料，涉档人员应牢固树立保密保卫意识，确保机关档案的安全。
（二）档案管理人员要严格遵守保密制度。
不得擅自转移、分散和销毁档案；不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容；不得擅自将无关人员带入档案室。
（三）保持存档地段的清洁，严禁在档案柜旁存放不利安全的物品，严禁在档案室吸烟。
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档案管理办法第一条目的为加强企业档案管理工作，维护档案的完整与安全，便于企业各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律、法规，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于企业在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。
第三条职责档案管理工作设立档案管理员，对企业内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由档案管理员组织协调。
档案管理员，负责组织各部门做好档案归档工作，对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。
各部门档案员，负责部门内档案的收集、整理工作，并于指定时间将部门档案移交至档案管理员。
第四条档案的分类及编号(一)类别设置本企业档案共分八大类：文书档案(A)、工程档案(B)、合同档案(C)、会计档案(D)、人事档案(E)、声像档案(F)、实物档案(G)、设计档案（H）。
大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。
大类及属类设置如下:A 文书档案B 工程档案C 合同档案D 会计档案D1 会计报表D2 会计账簿D3 会计凭证D4 其他会计材料E 人事档案E1 财务综合部E2 总经办E3 设计部E4 技术部E5 项目管理部F 声像档案F1 视频F2 照片G 实物档案H 设计档案(二)编号方法1.文书档案编号文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及保管期限代号）/年度/件号。
保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5，同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。
例： A / 1 / 2016 / 1件号（第1件）年度（2016年）保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）2.工程档案编号工程档案按工程项目组卷，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及工程项目代号）/案卷号。
每个项目从“1”开始编案卷号。
例： B 1 / 1案卷号（第1个案卷）工程项目代号（第1项工程）大类代字（工程档案）3.合同档案编号合同档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及保管期限代号）/年度/件号。
保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5，同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。
例： C / 1 / 2016 / 1件号（第1件）年度（2016年）保管期限代号（永久）大类代字（合同档案）4.会计档案编号会计档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及属类代号）/年度/件号。
同一属类的归档文件每年从“1”开始编件号。
例： D 3 / 2016/ 1案卷号（第1个案卷）年度（2016年）属类代号（会计凭证）大类代字（会计档案）5.人事档案编号人事档案按个人组卷，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及属类代号）/案卷号。
每个员工从“1”开始编案卷号。
例： E 1 / 1案卷号（第1个案卷）部门代号（财务综合部）大类代字（人事档案）6.声像档案类编号（1）视频档案，采用按件归档整理方法，一次工作或活动所形成的视频为一件档案材料，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及属类代号）/年度/件号。
每年从“1”起编件号。
例： F 1 / 2016 / 1件号（第1件）年度（2013年）属类代号（视频）大类代字（声像档案）（2）照片档案，按组整理归档，一次活动形成的照片为一组，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及属类代号）/年度/组号/张号。
每年从“1”起编组号，每组照片从“1”起编张号。
例： F 2 / 2016 / 1 / 1张号（第1张）组号（第1组）年度（2010年）属类代号（照片）大类代字（声像档案）7.实物档案编号实物档案每年按件整理归档，其编号结构模式为：分类号（大类代字）/年度/件号。
每年从“1”开始编件号。
例： G / 2016 / 1件号（第1件）年度（2016年）大类代字（实物档案）8.设计档案编号设计档案按年度立项项目组卷，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及工程项目代号）/年度/案卷号。
每个项目从“1”开始编案卷号。
例： H 1 / 2016/ 1案卷号（第1个案卷）年度（2016年）设计项目代号（第1项）大类代字（设计档案）第五条文件的整理和归档时间(一)文件的整理1.归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备（打印机、复印机、扫描仪等）标称的质量要求。
2.归档的文件应为原件。
因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。
字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，避免使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料。
3.归档的文件一般一式一份。
重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
4.档号章、档案盒背脊、备考表等项目，使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写，也可盖字粒章或打印；档案目录应当打印并使用A4规格纸张。
5.总经办要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案进行登记造册，经部门领导审核、总经理批准后方可销毁，任何人不得擅自销毁档案。
(二)文件的归档时间各部门档案员应按照相关规定时间向档案管理员移交上年度档案，集中管理。
电子档案需相关部门负责人上传至指定移动硬盘的文件夹中。
第六条各类文件材料归档范围及保管期限(一)文书档案文书档案归档文件采用单件归档整理方法，以“件”为单位进行排列、装订、编页码、编档号。
不同年度的要分开整理。
1.划分保管期限：按照《文书档案归档范围和保管期限表》，将归档文件材料划分为永久、30年、10年三种保管期限。
2.排序：对同一形成年度同一保管期限的归档文件进行排序。
一般按时间、机构或问题、文号等先后顺序排列，尽量将同一事由的文件排列在一起。
3.编页码：没有编页码的文件，以“件”为单位对有效页面编连续页码，正面编于右上角，反面编于左上角，本身有正确页码或单页的文件不需再编页码；1份文件各部分（如收、发文处理单和定稿）已有独立正确的页码时不用再编页码，合并计算其总页数即可。
编页号时采用打码机。
4.盖档号章：每“件”加盖档号章，档号章的位置一般盖在文件首页左上方空白处。
如文件首页上方不够位置盖章，可盖在文件首页左下方空白处，如上下方都不够位置，可另加白纸封面。
档号章可用字粒章填写，也可手工填写，要求工整。
档号章示例：全宗号：是档案馆进馆单位所编制的实体管理号，无则不需填写。
类别号：文书档案大类代字期限：文件保管期（永久，30年，10年）年度：文件形成年度机构：归档文件的承办机构（规范化简称）件号：文件在该年度同一保管期限内的排序号5.装盒：将整理好的归档文件按照编号顺序装入文书档案盒内，并填写档案盒背脊、盒内备考表。
不同年度不同保管期限的归档文件不能装在同一盒内。
6.著录上传：在文书档案Excel中著录每份归档文件的基本信息。
著录项目包括：全宗号、类别、保管期限、年度、件号、文号、责任者、文件题名、日期、页数等。
7.文书档案归档范围及保管期限(二)工程档案工程档案的平时收集和管理工作由技术部指定专人负责，与项目建设进程同步。
从项目申请投标起，即应开始进行工程档案材料的收集，项目竣工后，要及时补充收集相关材料，确保文件材料的齐全完整。
1.组卷：工程档案按建设项目，区分前期准备、设计、施工、监理、竣工、使用维护等形成阶段，结合考虑文件材料内容、数量、保管期限进行组卷。
案卷题名应简明、准确地揭示建设项目名称、阶段名称、文件材料种类。
2.编号：整卷装订的案卷，以卷为单位编连续页码。
编号时，只对文件材料的有效页面编页码，空白页面不编。
编号位置：正面编于右下角，反面编于左下角。
编页号时采用打码机。
本身有正确页码或单页的文件材料不需再编页码。
3.案卷装盒：整卷装订的，将装订好的案卷按照编号顺序装入档案盒内。
散件装订的，将卷内文件目录、文件材料依次装入档案盒内。
4.著录上传：在工程档案Excel中著录每个案卷和每份卷内文件的基本信息。
卷内文件著录项目包括：全宗号、类别、保管期限、文号、责任者、文件题名、日期、页数、备注等；案卷著录项目包括：全宗号、项目编号、案卷号、案卷题名、立卷单位、保管期限、密级等。
同时在档案移动硬盘上传每份卷内文件相应电子文件，无相应电子文件的卷内文件需扫描上传。
电子档案存放路径：可移动硬盘\工程档案\工程项目案卷号。
5.工程档案归档范围及保管期限(三)合同档案合同档案采用单件归档方法，以“件”为单位进行排列、装订、编页码、编档号。
不同年度的要分开整理，合同档案保存期限为永久。
1.排序：对同一形成年度同一保管期限的归档文件进行排序。
一般按时间、机构或问题、文号等先后顺序排列，尽量将同一事由的文件排列在一起。
2.编页码：没有编页码的文件，以“件”为单位对有效页面编连续页码，正面编于右上角，反面编于左上角，本身有正确页码或单页的文件不需再编页码；1份文件各部分（如收、发文处理单和定稿）已有独立正确的页码时不用再编页码，合并计算其总页数即可。
编页号时采用打码机。
3.盖档号章：每“件”加盖档号章，档号章的位置一般盖在文件首页左上方空白处。
如文件首页上方不够位置盖章，可盖在文件首页左下方空白处，如上下方都不够位置，可另加白纸封面。
档号章可用字粒章填写，也可手工填写，要求工整。
档号章示例：全宗号：是档案馆进馆单位所编制的实体管理号，无则不需填写。
类别号：合同档案大类代字期限：文件保管期（永久）年度：文件形成年度机构：归档文件的承办机构（规范化简称）件号：文件在该年度同一保管期限内的排序号4.装盒：将整理好的归档文件按照编号顺序装入文书档案盒内，并填写档案盒背脊、盒内备考表。
不同年度不同保管期限的归档文件不能装在同一盒内。
5.著录上传：在合同档案Excel中著录每份归档文件的基本信息。
著录项目包括：全宗号、类别、保管期限、年度、件号、合同编号、责任者、合同题名、日期、页数等。
(四)会计档案会计档案采用单件归档整理方法，以“件”为单位进行排列、装订、编页码、编档号，不同年度的要分开整理。
“件”是归档文件的整理单位，一般以每份文件为1件。
1份会计报表为1件、1本（份）账簿为1件、1册（本）凭证为1件。
“件”题名应准确概括该件会计档案的形成单位、时间、内容、文件名称。
1.编码：没有编页码的文件，以“件”为单位对有效页面编连续页码，正面编于右上角，反面编于左上角，本身有正确页码或单页的文件不需再编页码；1份文件各部分已有独立正确的页码时不用再编页码，合并计算其总页数即可。
凭证类不需要编页码。
编页号时采用打码机。
2.盖档号章：每“件”加盖档号章，档号章的位置一般盖在文件首页左上方空白处。
如文件首页上方不够位置盖章，可盖在文件首页左下方空白处，如上下方都不够位置，可另加白纸封面。