上半年工作总结(物业人事行政部)
2024年物业公司上半年工作总结(四篇)

2024年物业公司上半年工作总结物业公司____年上半年工作总结尊敬的领导、各位同事:大家好!时间转瞬即逝,转眼间____年的上半年已经过去了。
回顾这半年的工作,我们经历了许多挑战,也取得了许多成绩。
在领导的正确指导和全体员工的共同努力下,公司的各项工作取得了可喜的进展。
现将上半年的工作进行总结如下:1. 业务开展情况上半年,公司业务开展稳步。
在各项业务中,物业管理服务和项目开发销售是我们的主要工作。
物业管理方面,我们积极参与小区管理、商业物业管理、写字楼管理等,为业主提供高质量的服务。
项目开发销售方面,我们不断探索市场需求,精选项目,打造高品质的房地产项目,并取得了良好的销售成绩。
2. 组织管理在上半年的工作中,公司重视组织管理,加强各部门之间的沟通与协作,充分发挥团队协作力量。
我们建立了定期的工作会议制度,让各部门之间及时了解彼此的工作进展和问题,并进行有效的沟通和协调。
同时,通过培训和学习,不断提升员工的专业能力和管理水平,提高整体工作效率。
3. 项目管理项目管理是公司的核心工作之一,上半年我们积极开展了多个项目。
在项目开发过程中,我们注重质量和效益,严格把控进度、质量和成本,努力实现项目的规划和推进。
同时,我们加强与项目参与方的沟通与合作,确保项目各方的合作协调,保证项目顺利进行。
4. 市场拓展市场拓展是公司发展的动力源泉,也是推动公司业务发展的重要环节。
上半年,我们加强了市场调研工作,深入了解客户的需求和市场动态,及时调整市场策略,拓展市场份额。
在销售方面,我们采取多种方式开展推广活动,提高公司的品牌影响力和市场竞争力。
5. 客户服务客户服务是我们工作的重中之重,上半年我们注重提升服务质量和客户满意度。
我们不断改进服务流程,提高服务效率,提供更加便捷和优质的服务。
同时,我们建立了客户反馈渠道,积极听取客户的意见和建议,及时进行改进。
通过不断提升客户服务水平,我们赢得了客户的信任和好评。
2024年物业公司上半年工作总结(六篇)

2024年物业公司上半年工作总结随着上半年即将结束,我们满怀信心地步入____年下半年。
过去的六个月,公司致力于提升企业安全水平与服务品质,安全管理部亦在贯彻项目部指标方面取得了显著成效。
值此新旧交替之际,我们对上半年的工作进行深刻回顾,总结经验教训,旨在未来半年中扬长避短,再创辉煌。
一、优质服务,赢得信赖公司通过引入新昌品牌管理模式,强化管理准则,增强管理人员的现场监督与质量检查力度,逐步优化安全岗位的窗口形象,持续提升服务品质。
此举赢得了园区业主的高度评价与信赖。
受业主委托,物业安全管理部成功协助公司完成了上百次接待任务,其中包括人大代表团____次、全国中宣部领导____次及知名企业合作会____次。
因接待工作表现卓越,安全管理部荣获业主对优质服务的赞誉。
二、预防为主,重点布控在公司总部的悉心指导下,项目部精心制定了各项安全方案及消防预案,并严格执行防火、防盗等“六防”措施,全年实现了零安全事故的佳绩。
项目经理每日召开部门经理反馈会议,通报情况并明确安全要求。
安全部干部员工勤勉巡查、严密防控,在相关部门的大力配合下,形成了群防群治的良好局面,确保了园区的绝对安全。
三、下半年工作重点及提升项展望____年下半年,保安部将围绕以下几项工作重点展开努力:1. 持续贯彻“安全第一、预防为主”的方针,针对当前预案实施中的不足之处进行跟进与完善。
2. 提升保安员及领导组织的管理水平。
鉴于骨干人员在文化修养、专业知识及管理能力等方面存在差异,保安部将加强教育培训工作,确保管理规范得到有效执行。
3. 优化并提升服务质量。
针对多次检查及客户反馈中发现的服务质量问题,保安部将强化管理力度,确保各岗位保安员在不同时间段均能提供一致的高品质服务。
4. 针对个别岗位保安员仪容仪表不整、礼节礼貌欠佳、服务不周及处理应变不灵活等问题,保安部将在下半年工作中重点跟进并狠抓落实,以全面提升整体服务质量。
2024年物业公司上半年工作总结(二)在过去的半年里,我在物业前台岗位上的工作经历让我获益匪浅。
2024年物业上半年工作总结(5篇)

2024年物业上半年工作总结各位领导各位同事,物业部在公司领导的带领下,在全体员工紧密的配合下,各项管理工作持续改进,服务品质稳步提升。
现对____年上半年的工作全面总结如下:一、前期介入根据公司安排示范区于____年____月____日正式入场,为保证示范区顺利接管,在公司各级领导的支持和公司各部门的配合下完成了示范区前期的各项筹备工作:1、员工宿舍的租赁与食堂的开办工作。
2、根据公司要求达到了秩序、保洁、客服人员____%的上岗率。
3、完成了示范区前期的开荒保洁工作。
4、积极的与置业工程部沟通完成了示范区土建、内装修及各类设备实施的验收工作。
5、与置业策划设计部完成了示范区配饰、绿植的移交工作。
6、与营销部时刻保持沟通完成了示范区员工工装的选定及服务模式的确定。
二、组织员工培训由于是新接项目,大部分人员业务水平不够熟练、专业素质不足,针对这一现状,____年____月、____月示范区结合销售中心、样板房管理的需要,围绕配合销售服务客户展示物业形象这一工作重心,全面展开员工礼仪礼节及专业技能培训,培训内容涉及有《物业管理概论》、《物业管理与服务》、《物业服务礼仪》、《岗位操作规范》等,培训人员涉及客服、秩维、保洁____人。
三、协助体验馆开放为了配合地产销售推广、开盘体验工作,以销售中心、样板房的使用、客户接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,一季度顺利完成各类接待工作____余次接待人员上百人次,欧筑1898的产品推介会、等活动。
保洁、秩维制定相关操作标准和管理制度,根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置,保证销售中心、样板房能够以整洁、温馨、舒适的空间状态迎接前来参观的客户。
客服人员在做好岗位接待服务工作的同时,也全面协助、配合销售部工作的开展,积极热情接待看房、买房的客户,详细介绍物业的管理特色及楼盘配套等情况,有效的建立起了与业主的早期沟通与交流渠道。
根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。
物业行政部工作总结及工作计划

一、工作总结1. 工作回顾在过去的一年里,我司行政部在公司领导的正确指导和全体员工的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。
现将行政部工作总结如下:(1)加强内部管理,提升部门形象。
行政部严格遵守公司规章制度,强化内部管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行。
(2)优化办公环境,提高员工满意度。
行政部积极改善办公环境,为员工提供舒适的办公场所,提升员工满意度。
(3)做好后勤保障工作,确保公司运营。
行政部在水电、办公用品、车辆等方面的后勤保障工作得到了公司领导的认可。
(4)加强对外沟通,树立公司形象。
行政部积极参与各类活动,加强与政府部门、合作伙伴的沟通与协作,为公司树立良好形象。
(5)做好人事管理工作,保障员工权益。
行政部严格执行公司人事政策,做好员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作,保障员工权益。
2. 存在问题(1)部门内部沟通不畅,工作效率有待提高。
(2)部分员工业务能力不足,需要加强培训。
(3)办公环境仍有待改善,员工满意度有待提高。
二、工作计划1. 提高部门内部沟通与协作(1)加强部门内部沟通,提高工作效率。
(2)建立定期沟通机制,确保信息畅通。
2. 加强员工培训,提升业务能力(1)开展业务培训,提高员工业务水平。
(2)鼓励员工参加各类职业资格证书考试,提升自身竞争力。
3. 优化办公环境,提高员工满意度(1)改善办公设施,提升办公环境。
(2)开展员工满意度调查,及时了解员工需求,不断改进工作。
4. 加强对外沟通,树立公司形象(1)积极参与各类活动,扩大公司影响力。
(2)加强与政府部门、合作伙伴的沟通与协作,为公司发展创造有利条件。
5. 做好人事管理工作,保障员工权益(1)严格执行公司人事政策,保障员工权益。
(2)优化招聘流程,提高招聘效率。
(3)加强员工考核,激发员工积极性。
总之,在新的一年里,行政部将继续努力,不断提升部门整体实力,为公司的发展贡献力量。
物业行政人事2024年终工作总结模版(二篇)

物业行政人事2024年终工作总结模版在过去的一年中,物业公司面临了诸多挑战与困境,但同时也取得了显著的进步。
在克服挫折与困惑的过程中,我们总结了丰富的经验教训,进一步明确了管理方向和思路,并在实际工作中不断学习、应用与创新,确保了各项工作的顺利推进。
以下是对公司主要工作情况的概括:一、工作总结1. 制度建设方面,我们继续完善公司规章制度,提升规范化运作水平。
自今年起,所有文件统一由人事行政部管理,实现了文件流程的登记和控制,提高了文件传递效率。
由于年初计划中的制度整理和汇编工作因各部门业务繁忙未能如期完成,集团人力资源部牵头进行了汇编,提出了新的要求和规范。
2. 人事管理方面,我们根据业务需求调整了人员编制,并通过多种渠道完成了招聘任务。
我们实施了保安员工作制调整和有偿服务提成制,以减少加班和控制定员成本,提高员工积极性。
上半年新员工对公司制度培训的覆盖率达到了____%,每周开展的业务培训平均次数为____次。
我们初步建立了员工培训档案和培训课程计划,为下半年的培训工作奠定了基础。
3. 行政管理方面,我们对员工餐厅、仓库管理、车队管理、采购管理、样板房管理等进行了优化,提高了服务质量和工作效率。
针对员工餐厅,我们根据员工意见调整了食品卫生、份量和菜式,满意度达到____%以上。
我们加强了对物料采购和样板房物品的管理,确保了账物相符。
4. 业务配合方面,我们与相关业务部门合作,优化了煤气配送、垃圾清理等服务流程,提高了服务效率。
二、工作中存在的问题1. 目标管理责任的落实不够明确,导致工作效果与预期存在差距。
2. 管理思想存在随意性,影响了员工积极性。
3. 监督机制不够细致,巡查范围有限。
4. 沟通渠道单一,员工和业主的沟通不畅。
5. 员工激励不足,影响了工作执行力度和服务水平。
三、未来工作计划1. 推进制度化管理,提升工作效率和服务质量。
2. 推广绩效考核,调动员工积极性。
3. 提高员工素质,建立培训系统管理。
行政人事部门工作总结(9篇)

行政人事部门工作总结我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在____的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下:一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)、部门传人员增补单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍____间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
2023人事部个人上半年工作总结(精选5篇)
2023人事部个人上半年工作总结(精选5篇)2023人事部个人上半年工作总结--第1篇20__年即将过去,在这一年中,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和大力配合下,行政人事部整体管理水平得到了很大的提高,在工作上获得了喜悦、感慨,也获得了探索,得到了突破,通过这一年不断的实践和积累,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高,现将这一年的工作情况汇报如下:一、人才配置20__年是企业人员需求比较频繁的一年,由于物业行业是一个专业性较强的行业,并且物业市场相对较为年轻,人员流动性很大。
20__年行政人事部通过各种渠道为公司配置人才。
20__年使用的渠道包括参加人才市场招聘会、人力资源市场招聘会、唐山学院及搜才网举办的现场招聘会等。
截止至20__年11月30日,招聘人员数量已达到公司组织编制人员数量的95%以上,能满足公司各部门岗位需要及正常运转。
但是对于一些专业性较强的人员,例如水暖技工、强弱电技工等职位并未建立有效的专业招聘渠道。
1、人员在岗情况截止到20__年月,公司实际在岗人数133人(其中总经办3人、行政人事部6人、财务部10人、企划部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食广场部5人),较20__年同期岗编人数同比下降13%。
2、人员招聘通过各种渠道进行人员招聘,包括网络,以及校园招聘和当地人才市场:20__年的招聘渠道依然是常规的网络招聘、媒体招聘和现场招聘。
在20__年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道—校园招聘,企业走进校门,既对公司人员进行了招聘,同时也对企业进行了较好的宣传,提升了企业形象。
通过对20__年各种招聘渠道进行相关比较,网络招聘是供求量较大的渠道,能对公司现有各岗位,包括年龄段、技术性等方面的岗位有不同程度的供求;报刊及人才市场现场招聘会对更勤及车场安管员等有很大的帮助。
3、面试情况20__年公司累计应聘511人,入职新员工120人,累计离职168人。
物业上半年工作总结五篇
物业上半年工作总结五篇物业上半年工作总结五篇(精选文档)物业上半年工作总结一、主要工作业绩:1、确保了小区上半年无平安治理事故。
保安部在上半年继续脚踏实地抓好小区日常平安治理工作的落实,加强小区日常平安巡检和巡检监督治理,做好常常性的平安大检查,全国下面是我为大家整理的物业上半年工作总结五篇(精选文档),供大家参考。
篇一:物业上半年工作总结一、主要工作业绩:1、确保了小区上半年无平安治理事故。
保安部在上半年继续脚踏实地抓好小区日常平安治理工作的落实,加强小区日常平安巡检和巡检监督治理,做好常常性的平安大检查,全国确保了上半年无偷、盗、消防等平安治理事故,保障了小区正常的工作和生活秩序。
2、季节性和阶段性工作得到有效落实。
针对每阶段的情况,保安部对季节性和阶段性工作提前做好充分预备,对、、、五一、及雨季期间出具详细治理方案和计划,严抓详细工作的落实,使各季节和阶段性工作得到平安有序的开展。
3、乐观跟进车辆收费的前期预备工作。
保安部在上半年与各相关部门协作乐观跟进停车场收费前期预备工作,出台停车场治理制度,制定停车收费治理方案,跟进小区交通道路经营许可证和收费行政批复工作,现已基本完成。
4、保安治理工作顺利开展。
根据公司进展需要,我部在3月13日开头安排保安人员进驻,负责所属区域的保安治理工作,并根据现场情况增减岗位,现已由刚开头进驻时的4人增加到12人,确保了现场保安治理工作的顺利开展。
5、在做好本职工作的同时,努力发挥“治理员”职能。
保安部在做好日常平安治理工作的同时,不定期地对小区公共区域和楼宇进行全面巡检,对各类存在问题进行记录汇总,清洁绿化公共设备设施,报各部门进行整改,并跟进整改情况.同时保安部乐观协作各相关部门的工作,从物品搬运、送水送煤气到协作各部门的巡检、监督及临时工作等,在保证本职工作的同时凡保安部力所能及的都主动、全力予以协作。
保安部实际上已基本担任了一个“治理员”的职责,在平安治理工作外协作各部门所产生的工作量已占保安整体工作量相当大的一个比例。
2024年物业半年工作总结7篇
2024年物业半年工作总结7篇物业半年工作总结篇1在公司总经理室的正确领导下,物业部坚持“务实创新、开拓进取”的精神,在强调“服务深层次、管理上台阶”的基础上,各项管理工作正常有序的开展。
半年来,物业部得到了各个兄弟部门的鼎力,在物业部全体员工的共同努力下,得到了进一步顺利的发展。
具体体现在以下几方面:一、上半年完成的主要工作:(一)加强保安队伍建设,树立保安队伍良好形象。
上半年来,物业部结合保安的工作实际,强调要以“外树形象,内强素质”做为工作重点,制订了一整套行之有效的管理制度和行为规范,并在实际操作中不断总结提高,使保安工作逐步走上规范化、程序化的发展轨道。
着手抓保安员仪容仪表,操作规范,纪律作风,使保安员的精神面貌大大改观。
其次是加强军事体能训练,从实践出发,统一规范体操,每周两次训练,既锻炼身体、增强体质,又起到威慑坏人、鼓舞士气、展示保安精神风貌的作用。
第三是指导保安宿舍内务管理改进工作,要求保安员保持宿舍整齐、卫生、统一,按准军事化的标准进行管理,并采取有效措施,大大减少了以前水电浪费、设备损坏的弊端。
(二)加强绿化、保洁、机电工作指导。
1、要求按照《操作人员服务规范》操作,并督导相关人员实施不定时、不定点抽查保洁、绿化工作等若干措施,以使普罗旺斯的保洁、绿化工作水平更上新台阶;2、根据保洁、绿化工作现行的操作程序,提出改进的意见并进行指导。
使之更合理和更规范;3、结合实际,制定相关的设备运行管理、操作流程以及维修、保养制度,规范物业设备的管理。
定期组织机电设备、设施维修保养培训,对设置机电设施台帐保养、标准记录进行评述,使机电员更明瞭岗位操作方法,对前期物业的机电设备设施进行有效地保养,确保机电设备正常运行。
(三)开展工作培训,提高队伍素质。
为不断提高员工队伍素质和工作能力,物业部通过加强员工培训计划,分期分批对新入职员工、在职员工进行培训。
在培训中还组织保安员、绿化工、管理员、机电工进行岗位知识测验,取得较好的学习效果。
2024年物业上半年工作总结范例(3篇)
2024年物业上半年工作总结范例尊敬的领导:您好!本人是XX物业公司的一名员工,负责物业管理工作已有三年。
在____年上半年的工作中,公司取得了一系列的成绩,我结合个人的工作实际,现作一份工作总结,特此向您汇报。
一、工作概述在过去的六个月里,由于公司规模扩大,工作任务逐渐增加。
物业管理工作是一项综合性、复杂性强的工作,涉及到项目规划、设施管理、人员管理等众多方面。
在上半年,我积极响应公司的工作要求,认真履行岗位职责,全力做好各项工作。
二、工作内容及所取得的成绩1. 项目规划项目规划是物业管理工作的重要组成部分。
上半年,我参与了两个新项目的规划工作,分别是XX小区和XX商务中心。
通过与开发商和设计团队的紧密合作,我提出了切实可行的项目规划方案,并参与了项目开发全过程的监督和指导。
目前,这两个项目已经顺利进入施工阶段。
2. 设施管理设施管理是物业管理工作中的核心任务之一。
在上半年,我带领团队对现有物业设施进行了全面的检修和维护工作。
通过定期巡查、保养和维修,设施的保持良好的状态,提高了用户的满意度。
同时,我还加强了与设施供应商的合作,确保设施的质量和性能得到有效的保障。
3. 人员管理人员管理是物业管理工作的另一个重要环节。
在上半年,我负责对公司物业管理团队的组建和培训工作。
通过精心筛选和培训,我成功组建了一支高效的管理团队,并在日常工作中进行了有效的分工和协调。
团队成员之间的合作默契和工作效率都有了明显的提升。
4. 客户服务客户服务是物业工作的重中之重。
在上半年,我与客户保持了良好的沟通和合作关系,及时解决了客户的各种问题和需求。
通过开展各项活动和培训,提高了客户的满意度。
同时,我还收集了客户的反馈意见,不断改进和优化服务质量。
5. 财务管理财务管理是物业公司的核心职能之一。
在上半年,我积极参与了公司的财务管理工作,确保了资金的安全和合理使用。
通过制定具体的预算方案,对物业管理费进行了规范和监管。
同时,我还与财务部门保持了密切的合作,及时掌握财务状况。
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08年上半年对于物业公司来说是坎坷的半年,经历了许许多多的挫折与困惑,但同时也是进步的半年,从挫折与困惑中,痛定思痛,总结分析经验与教训,使我们更加清晰了管理的方向与思路,并在实际管理中学习、发挥与应用,各项工作基本按既定计划如期得到开展。
现将上半年主要工作情况总结如下:人事行政部一、上半年工作总结;1继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。
1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。
并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。
1.2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。
六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。
并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。
2人事管理2.1人员编制:随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:2.2人员招聘;物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。
上半年人员异动情况如下:备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。
2.3人事费用1-5月人事实发工资总表2.31《保安员12小时工作制》在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。
试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。
基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。
2.32有偿服务提成制随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。
在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按....元/小时的标准,作为工资提成给员工。
目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工工作的积极性。
2.4员工培训上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。
在四月,组织了主管以上的员工前往....参观,学习别人的管理经验,找出自身不足。
初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年具体实施。
培训工作因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。
这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。
2.5推行绩效考核在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。
通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性,提供了晋级、调薪的机会。
先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。
目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。
分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。
2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。
3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。
4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。
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3行政管理3.1员工餐厅3.11面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。
目前,员工满意度基本达到95以上。
3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。
3.2仓库管理3.21通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。
其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。
3.22为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。
3.24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。
在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。
在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。
3.3车队管理3.31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。
对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。
3.32上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。
为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。
3.4采购管理在上半年的采购工作中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购工作,及时核价。
虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。
完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。
3.5样板房管理自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。
接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。
主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,及时调整,积极配合。
3.6积极配合业务部门3.61煤气配送针对小区煤气配送量逐步增加的情况,原配送方式是由行政部负责煤气配送、保安员负责送到业主家中。
存在耗费人力、物力及存放煤气的安全性问题。
现与振戎煤气股份公司重新签订了配送协议,由煤气公司负责24小时内直接配送上门,减低人力、物力的投入,解决了煤气储备的存放问题,提高服务效率。
3.62小区垃圾清理原清运方式是绿化垃圾与生活垃圾分别由村民及环卫站进行处理,存在清理不及时、费用偏高的现象。
现经过调整,绿化垃圾采取运到三期偏僻地点自然腐化,生活垃圾经过重新协议,基本解决了目前的垃圾清运问题,已达到降低成本的目的。
3.7年度先进员工评选根据去年员工的实际工作表现,组织了年度先进员工的评选工作,并通过由各部门经理参加的专题会议,确定和选出18名年度先进员工,并给予了表彰和奖励。
3.8组织20XX年年度春茗活动于4月,组织物业公司的年度春茗活动,总结去年工作中存在的问题,传达集团二○○六年发展纲要的精神,同时明确今年的发展目标。
会后,组织了员工卡拉ok及烧烤活动。
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二、工作中存在的问题:1目标管理责任的落实:目前,各部门仅根据自己的工作计划开展工作,没有一个明确、统一的管理目标及责任人的落实。
在工作开展的过程中,目标的实现与实际结果存在差距,做了大量的工作但看不到成绩。
如明确的工作指标下达,管理费收费率、员工培训合格率、满意度等都未能落实到人。
跟进措施:通过审核部门年度目标,以部门经理签订目标管理责任书的形式,明确绩效考核指标,及时根据实际情况进行调整,控制日常工作方向的正确性,以达到一个共同的目标。
2管理思想的随意性,造成管理中“不公平事件”。
容易挫伤员工积极性,降低满意度,组织团队精神减弱,凝聚力降低。
跟进措施:从基础建设做起,通过制度的建立,针对事情的处理建立规范的操作模式,不因人而异。
加强中层管理人员的培训,建立领导威信,加强日常管理的规范化,减少随意性及个性化。
3监督机制未做到细处,目前巡查的范围,仅限于员工仪表、考勤、员工餐厅、小区环境巡查等,监督的力度和实效都有待提高。
跟进措施:将巡查、监督工作提升为制度的形式进行落实,将范围扩大,对投诉处理、服务态度、工作效率、培训考核、招聘及时率、设备维护等,均作为巡查范围,提高部门经理对该项工作的重视程度。
4沟通渠道单一:1)与员工的沟通:目前,与员工沟通的渠道主要来自员工意见调查表及个别员工异动面谈,方式比较单一,与员工直接面谈的覆盖率不高。
不了解员工的真实想法,部分工作将失去实效。
跟进措施:建立员工面谈机制,在入职、异动面谈的基础上,增加员工定期面谈计划,建立员工面谈记录,定期进行汇总和分析。
了解员工在工作、生活中存在的问题,重视员工意见并及时解决。
2)与业主的沟通:在日常的工作中,未建立起物业公司与业主之间一个良好的宣传渠道,物业公司日常工作的进度,所做的努力,未能使业主了解,得不到业主充分的支持和相互间的协助。
跟进措施:加强社区文化的营造和建设,增设固定的方式,将物业公司最近的工作动向、进度成果、热点话题、发展商举措等定时向住户宣传。
加强相互间的了解,以赢得支持和认可。
建立多种直接交流的方式,培养相互间的信任度,为建立良好的小区生活环境这一共同目标出谋划策。
5员工激励:员工中普遍存在干好干坏一个样的心态,严重影响到工作的执行力度和服务水平。
跟进措施:在绩效考核工作开展的基础上,对获得服务之星的员工给予充分的肯定和表彰。
通过照片上墙、业绩公布、奖金奖励、出外旅游等,精神与物质鼓励相结合的方式,充分激励全体员工争当先进,鼓舞士气。