发票知识点培训
发票业务培训之发票相关知识
案例一：开具发票时注意事项
总结词：谨慎开具，保证信息准确无误
详细描述
1. 确认开票信息：在开具发票前，务必仔细核对客户名称、 税号、商品信息等，确保准确无误。 2. 选择合适的发票类型：根据客户要求和业务类型，选择正 确的发票类型，如增值税专用发票、普通发票等。 3. 填写税率：严格按照国家税收政策，正确填写税率，避免 因税率填写错误导致税务风险。
发票印章
1.D 确认发票上是否有税务机关印章或企业公章
，以证明发票的有效性。
发票审核的流程及要点
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收集发票
从销售方或第三方机构获取发 票。
初步筛选
检查发票是否齐全、是否符合 规范、是否过期等。
详细审核
对符合要求的发票进行详细审 核，包括发票内容、金额、印
章等。
问题处理
对于审核过程中发现的问题， 及时进行处理，如与销售方沟 通解决、向税务机关咨询等。
案例三：检查与审核发票时注意事项
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总结词：严格审查，防 范风险
详细描述
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1. 检查发票基本要素： 核对发票上的客户名称 、税号、商品名称、数 量等信息是否准确无误 。
2. 检查发票合规性：确 认发票是否符合国家税 收政策规定，如开票内 容是否符合经营范围、 是否已加盖发票专用章 等。
发票的开具流程
确定开票信息
确认需要开具发票的客户信息、商品信息 、金额等。
开具并打印发票
通过开票系统开具发票，并打印出来。
选择开票类型
根据业务类型，选择对应的发票类型，如 增值税普通发票、专用发票等。
审核开票信息
对填写的开票信息进行审核，确保准确无 误。
发票知识培训
哪些发票 不能再报销了 正确的发票如何开具
不能根据购买方要求 填开与实际交易不符的内容
餐费、招待费 餐费报销时需要附列专用系统打
印出的菜单(例如超意兴打印的消
费单)，若是招待用的餐票报销 需要附列招待对象的单位、被
招待人的级别、姓名。
注：招待费发票不能开专用发票
住宿与餐饮费能开在同一张发票上吗
小规模纳税人可以将项目开在一张发票上 一般纳税人，出差发生的住宿费取得增值
税专用发票可以抵扣进项，餐饮、娱乐等 不可以抵扣，所以要将住宿与餐饮、娱乐 等分别开票，住宿开具专用发票，餐饮、 娱乐等开具普通发票。
1.开给个人的发票 2.购买方是政府机构、事业单位 3.购买方为国外客户 4.卷式增值税发票没有写识别号 的地方
增值税 不能抵扣的情况
各种不合规的发票不能抵。 例如未加盖发票专用章，发 票票面有涂改，票面信息不
全等等，
集体福利和个人消费的购进货物、 服务发票不能抵
企业购买电视机，安装在单位职工 宿舍或者职工餐厅，那就是职工的 一项福利，这样取得增值税发票就 不能抵扣。如果购买的电视机放在 会议室办公用，属于公司正常生产
差旅费发票的粘贴
先把住宿费发票与车票分开（包含公交、打车） 按时间顺序排好序 车票在下，住宿费在上分别按顺序粘在粘单上 票据多的住宿费、车费可分开粘贴
气、天然气、沼气、居民用煤炭制品; (7)图书、报纸、杂志;含音像制品;电子出版物。 (8)饲料、化肥、农药、农机、农膜;
6%税率适用范围：
(1)研发和技术服务、(2)信息技术服务、
(3)文化创意服务、 (4)物流辅助服务、
(5)租赁服务、
(6)鉴证咨询服务、
(7)广播影视服务、
(8)商务辅助服务和其他现代服务。
2024发票相关知识培训课件
分享一些实用的操作经验和注意事项 ，帮助用户更好地使用电子化发票系 统。
对于电子发票开具、打印、查询、下 载和验真等功能使用过程中遇到的问 题，提供针对性的解决方案和技巧。
THANKS
感谢观看
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发票开具规范与要求
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开具发票基本原则
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真实性原则
开具发票必须真实反映交 易事项，不得虚开、代开 或开具与实际交易不符的 发票。
合法性原则
开具发票必须符合国家法 律法规和税收政策的规定 ，不得违法开具发票。
完整性原则
发票内容应完整、准确， 不得遗漏重要信息或故意 模糊信息。
发票作用
发票是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 对于公司而言，发票是记录成本和费用的重要凭证，同时也是缴税的费用凭证 。
发票种类与特点
增值税专用发票
用于纳税人之间购销货 物、提供应税劳务等经 营活动，具有抵扣税款
的功能。
普通发票
用于除增值税专用发票 以外的其他经营活动，
认证不符或无法认证
说明认证不符或无法认证时的应对措施， 如检查发票信息是否录入正确、联系销售
方协助处理等。
发票开具错误或重复
阐述发票开具错误或重复时的处理办法， 如退回重开、红字发票冲减等。
其他异常情况
列举其他可能出现的异常情况，并给出相 应的处理建议。
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电子化发票应用与发展 趋势
CHAPTER
电子化发票概念及优势分析
电子化发票定义
电子化发票是指将传统纸质发票 的信息以电子方式存储、传输和 处理的发票形式。
优势分析
降低成本、提高效率、方便存储 和查询、减少假发票风险。
发票知识培训-PPT精品
五、发票开具和保管的知识
❖ 3、开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联 次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 1、发票防伪措施 ❖ 通用机打发票和通用定额发票，目视有彩色纤维
条不规则分布在纸的内部，在紫外线灯光照射下， 可看到不规则的荧光纤维。“全国统一发票监制 章”和“发票号码”使用防伪油墨印制，在紫外 线灯光照射下，可看到橙黄色荧光。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 2、发票真伪查询渠道 ❖ （1）通过网络，普通用户登陆,手机用户
登陆进行查询； ❖ （2）短信查询，发送“fp#十二位发票代码#八位
发票号码#”到“12366”进行查询（目前限移动手 机用户）; ❖ （3）拨打12366纳税服务热线电话进行查询； ❖ （4）持发票直接向主管税务机关申请真伪鉴别， 各级税务机关受理后负责鉴别发票的真伪，如鉴 定确有困难的，提请发票监制单位协助鉴定。
一、发票基础知识
（三）发票管理约束的对象。 在中华人民共和国境内印制、领购、开具、
取得、保管、缴销发票的单位和个人（以下称印 制、使用发票的单位和个人），必须遵守本办法。
一、发票基础知识
❖ （四）发票的管理部门 ❖ 国务院税务主管部门（国家税务总局）统一
负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市 国家税务局和地方税务局（以下统称省、自治区、 直辖市税务机关）依据各自的职责，共同做好本 行政区域内的发票管理工作。 ❖ 财政、审计、工商行政管理、公安等有关部 门在各自的职责范围内，配合税务机关做好发票 管理工作。
发票相关知识培训
发票相关知识培训发票是一种由销售方开具并提供给购买方的凭证，用于确认交易的发生和金额的准确性。
发票不仅是企业财务管理的重要组成部分，也是税务管理的重要依据。
为了提高发票相关知识的理解和应用，本文将从发票的基本概念、种类、开具要求、使用注意事项等方面进行培训。
一、发票的基本概念发票是一种用于确认交易的凭证，通常包括发票抬头、发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务信息、金额等内容。
发票可以是纸质的或电子的，具有法律效力。
二、发票的种类根据税收管理的需要，通常可以将发票分为普通发票、专用发票和电子发票三类。
1. 普通发票：适用于一般商品或服务交易，一般由销售方开具给购买方。
2. 专用发票：适用于特定行业，如建筑、运输、金融等，由销售方开具给购买方。
3. 电子发票：采用电子方式开具和传输的发票，具有与纸质发票同等法律效力。
三、发票的开具要求1. 发票抬头：包括企业名称、纳税人识别号等，必须准确无误。
2. 发票代码和发票号码：由税务机关统一分配，用于唯一标识发票。
3. 开票日期：即发票的开具日期，应与交易发生日期一致或相近。
4. 购买方信息：包括购买方名称、纳税人识别号等，必须与购买方提供的信息一致。
5. 销售方信息：包括销售方名称、纳税人识别号等，必须与销售方的实际情况相符。
6. 商品或服务信息：包括商品或服务的名称、规格、数量、单价、金额等，必须准确无误。
7. 金额：包括商品或服务的价款、税额等，必须按照税法规定进行计算。
8. 其他要求：根据税务机关的相关规定，可能还需要满足其他开具要求。
四、发票的使用注意事项1. 发票存储：纸质发票应妥善保管，避免破损或丢失；电子发票应保存在安全可靠的存储介质中。
2. 发票使用：发票仅限于购买方在合法交易中使用，不得虚开、重复开具或私自篡改。
3. 发票索取：购买方有权要求销售方开具发票，销售方应积极配合并提供合规的发票。
4. 发票信息核对：购买方在收到发票后应仔细核对发票信息的准确性，如有问题应及时与销售方沟通。
2024发票知识培训
官方网站查验
通过国家税务总局或地方税务局官方 网站提供的发票查验功能进行查询。
扫描二维码
部分地区的发票上印有二维码，通过 手机扫描即可查验真伪。
电话查验
拨打税务服务热线，按照语音提示进 行发票真伪查验。
报销流程简介
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整理发票
将需要报销的发票按照类别、 时间顺序整理好。
填写报销单
根据单位要求填写报销单，包 括报销人、报销部门、报销事
国际税收合作加强
加强与国际税收组织的合作，共同打击跨境 税收违法行为。
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发票管理制度建设与完 善
CHAPTER
企业内部发票管理制度框架设计
明确发票管理组织架构和职责分工
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设立专门的发票管理岗位，明确各岗位职责，确保发票管理的
有效实施。
制定发票管理流程
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包括发票的申领、开具、传递、作废、归档等各个环节的操作
发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一 。
发票是记录经营活动的一种原始证明，是加强财务会计管理，保护国家财产安全的 重要手段。
常见发票类型介绍
增值税专用发票
是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，是购买方支付增值税额并可 按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。
流程，确保流程的规范化和高效性。
建立发票管理台账
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对发票的进出、状态、使用情况等进行详细记录，方便查询和
追溯。
关键环节控制要点梳理
发票申领控制
严格审核申领人的资格和申领数量，防止发 票的滥用和浪费。
发票开具控制
按照税收法规和企业规定开具发票，确保发 票的合法性和规范性。
发票相关知识培训课件
一、发票的简介
增值税专用发票的填写主要内容
1、购销双方纳税人名称； 2、购销双方纳税人地址、电话； 3、购销双方纳税人识别号、开户银行及账户； 4、销售货物或劳务的名称、计量单位和销售数量； 5、不包括增值税在内的单位售价及货款总金额； 6、增值税税率、税额； 7、发票填开日期、发票号码等。
一、发票的简介
（五）发票专用章
发票专用章式样
根据《中华人民共和国发票管理办法》（根据2010年12 月20日《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法> 的决定》修订）的规定，现用发票专用章的式样如下： 发票专用章的形状为椭圆形， 长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm， 印色为红色。
一、发票的简介
一、发票的简介
（一）发票概念：
发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他 经营活动中，开具、收取的收付款凭证。 发票必须同时具备真实性、合法性、合理性 真实性是指印刷、日期、内容和数据等必须真实； 合法性是指记录的经济业务符合国家的法律法规，其开具 和取得均为正常的渠道；
合理性是指记录的经济内容符合经营项目的计划和预算等
务活动取得收入时，提供给付款方的各种收款票
据，以及收购单位和扣缴义务人支付个人款项时
，开具给收款方的各种付款票据，都属于发票的
范围。
一、发票的简介
（四）发票的基本联次 • 存根联 由收款方或开票方留存备查。 • 发票联 由付款方或受票方作为付款原 始凭证。 • 记账联 由收款方或开票方作为记账原
始凭证。
排号码顶端距离 10mm（字体为 Arial ），不需编号时可省去此横
排号码：
一、发票的简介 （六）发票的种类
增值税专用发票
发票知识培训
培训内容 一、发票的认识 二、发票的领、用、存规范 三、对发票的误区
一、发票的认识
Байду номын сангаас
（一）什么是发票： 中华人民共和国发票管理办 法规定：发票是指在购销商品、 提供或者接受服务以及从事其 他经营活动中，开具、收取的 收付款凭证。
（二）发票的常识
单位或个人应当按照规定开具、使用、取得
特别提醒：
业主在缴费时是否索要发票，
都必须交给其发票。 未用发票必须与存根一起交还 给财务。
5、财务人员不定期对收
费员发票登记簿进行检 查
6、收据与发票性质等同
一般没有使用发票的场合，都应该使用
收据，收据是重要的原始凭证！ 收据与我们日常所说的“白条”不能画 等号，收据也是一种收付款凭证。所以 与发票的性质等同。十分重要！
示例：
2、发票的重要性
发票是财务收支的法定凭证，是会计核算的
原始依据，也是审计机关、税务机关执法检 查的重要依据。一直以来，“以票控税”都 是我国税收征管的重要内容，它有利于税务 部门控制税源、稳固税基。而要充分发挥 “以票控税”的作用，就必须管好发票。
3、发票的种类
普通发票和增值税专用发票。 普通发票。主要由营业税纳税人和增值税小规
模纳税人使用，增值税一般纳税人（我公司属 于一般纳税人）在不能开具专用发票的情况下 也可使普通发票。 普通发票的基本联次为三联：第一联为存根联， 开票方留存备查用；第二联为发票联，收执方 作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联， 开票方作为记账原始凭证。 增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是 国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定 的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项 目的一种发票。
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发票知识点培训
什么是发票？
发票是一种用于记录商品或服务交易的凭证，通常由卖方提供给买方作为购买
商品或服务的证明。
发票包含了交易的重要信息，包括商品或服务的名称、数量、价格、交易日期、卖方和买方的详细信息等。
发票在商业交易中起到了关键的作用，对于企业和个人来说，了解发票的基本知识是非常重要的。
发票的种类
根据用途和性质的不同，发票可以分为多种类型。
以下是常见的几种发票类型：
1.增值税发票：增值税发票是在增值税纳税人之间进行商品或服务交易
时使用的发票。
它是纳税人报销增值税的依据，也是购买方在购买商品或服务后可以抵扣的凭证。
2.普通发票：普通发票多用于一般商品或服务交易，主要记录了购买方
和销售方的基本信息，以及交易的商品或服务的名称、数量和价格等。
3.电子发票：电子发票是一种以电子形式生成和存储的发票，与传统纸
质发票相比，它更加方便和环保。
电子发票通常以电子文档的形式发送给购买方，并且可以在电子设备上进行查看和存储。
发票的重要性
发票在商业交易中具有重要的作用，不仅对卖方和买方都有益处，也有助于政
府监管税收。
以下是发票的几个重要作用：
1.财务记录：发票记录了企业的财务交易，包括商品或服务的销售和购
买。
通过发票，企业可以清晰地了解销售和采购的情况，对财务决策提供有力支持。
2.税收管理：发票是纳税人申报和缴纳税款的重要依据。
纳税人可以通
过发票抵扣增值税和其他相关税收，有效降低税负。
3.法律合规：发票作为合法交易的凭证，能够保护买方和卖方的合法权
益。
如果出现纠纷，发票可以作为证据来解决争议。
发票的要素
发票包含了一些重要的要素，了解这些要素对于正确理解和使用发票非常关键。
以下是发票的一些重要要素：
1.发票代码和号码：每张发票都有唯一的发票代码和号码，用于区分不
同的发票。
2.开票日期和销售日期：开票日期指的是发票开具的日期，销售日期指
的是交易发生的日期。
3.购买方和销售方信息：发票上包含了买方和卖方的详细信息，包括名
称、地址、电话等。
4.商品或服务信息：发票记录了交易的商品或服务的详细信息，包括名
称、数量、单价、金额等。
5.税额和总金额：发票中明确了交易的税额和总金额，以及折扣、优惠
等信息。
发票的使用注意事项
在使用发票时，需要注意以下几个重要事项：
1.发票真伪验证：购买方在收到发票后，可以通过相应的验证渠道验证
发票的真伪，以防止伪造发票的风险。
2.发票保管：企业和个人需要妥善保管好发票，以备查验和纳税申报使
用。
建议使用电子存档的方式保存发票，以方便查阅和管理。
3.发票填写准确性：在开具和填写发票时，需要确保信息的准确性和完
整性，避免错误和纠纷的发生。
4.发票报销规定：不同国家和地区对于发票的报销规定有所不同，使用
发票时需要了解并遵守相应的法律法规。
发票作为商业交易的重要凭证，对于企业和个人来说都非常重要。
通过了解发
票的基本知识和注意事项，可以更好地理解和使用发票，避免潜在的风险和问题。
希望本文对你对发票有所帮助！。