合同文件归档目录表
2024怎么做合同目录一览表
怎么做合同目录一览表合同编号：__________第一章：合同双方1.1.1转让方名称：__________1.1.2转让方地址：__________1.1.3转让方联系方式：__________1.2.1受让方名称：__________1.2.2受让方地址：__________1.2.3受让方联系方式：__________第二章：股份转让标的2.2转让方保证其对上述股份转让标的享有合法、有效的处分权，且上述股份转让标的不存在任何权属争议、质押、查封、冻结等权利限制。
第三章：股份转让价格及支付方式3.1股份转让价格为人民币__________元（大写：__________元整）。
3.2.1于本合同签订之日起__________个工作日内，支付股份转让价格的__________%；3.2.2于目标公司的股权变更手续办理完毕之日起__________个工作日内，支付股份转让价格的剩余部分。
第四章：股份转让手续的办理4.1转让方应负责办理与本次股份转让相关的所有手续，包括但不限于目标公司的股东名册变更、工商变更登记等。
4.2受让方应提供办理股份转让手续所需的有关文件和证明，并协助转让方完成上述手续的办理。
第五章：陈述和保证5.1转让方陈述和保证5.1.1转让方具有完全的民事权利能力和民事行为能力，有权签署并履行本合同。
5.1.2转让方保证其所转让的股份是真实、有效、完整的，且不存在任何虚假、误导性陈述或重大遗漏。
5.1.3转让方保证其已充分披露了与本次股份转让相关的所有重要信息，包括目标公司的经营状况、财务状况、法律风险等。
5.2受让方陈述和保证5.2.1受让方具有完全的民事权利能力和民事行为能力，有权签署并履行本合同。
5.2.2受让方保证其购买股份转让标的的资金来源合法，且其购买股份转让标的的行为不违反任何法律法规、合同或承诺。
5.2.3受让方承认并同意，受让方对目标公司的经营状况、财务状况、法律风险等已有充分了解，并自愿承担与本次股份转让相关的所有风险。
合同目录表
37 重庆开中建筑劳务有限公司 38 重庆驰宇轩模型有限公司 39 重庆市规划信息服务中心 40 重庆市勘测院
41 上海地夕建筑设计事务所
北京搜房科技发展有限公司重庆 42 分公司、北京宏岸图升网络技术
有限公司重庆分公司
43 重庆纵横建筑设计咨询有限公司
44 重庆品辰装饰工程设计有限公司
泽弹合12-022 泽弹合12-023 泽弹合12-024
泽弹合12-003 弹子石组团E标准分区E12/03地块合作协议
4 李禄海
泽弹合12-004 房屋租赁合同
5
重庆城市综合交通枢纽（集团） 有限公司
泽弹合12-005 交地备忘录
6 重庆隆天建设（集团）有限公司 泽弹合12-006 中标通知书
7 重庆辉强建筑工程有限公司
泽弹合12-007 泽京·9号线土石方工程施工合同
泽弹合12-041
泽京·九号线售房中心、样板房内、外精装 工程施工合同 泽京·9号线边坡治理工程施工合同
模型制作合同
委托协议
建筑物放线和基础竣工测量合同 重庆弹子石泽京·九号线项目方案设计咨询 服务合同
泽弹合12-042
搜房网营销服务与楼盘数据信息管理系统使 用战略合作服务协议
泽弹合12-043 泽弹合12-044
150万 50万 2436 28700
8287万 129000 26000 60000 15155
1原件 023-68585997
1原件 021-22816516
1原件
68815137
1原件
62605121
1原件
1原件
1原件
1原件 62304714-501
1原件
1原件
备注
合同档案归档表格[工作范文]
![合同档案归档表格[工作范文]](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/f8e855de9e314332396893c4.webp)
合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。
合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。
上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。
合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。
成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。
[整理版]公司资料归档目录
![[整理版]公司资料归档目录](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/7ec9e8ff80c758f5f61fb7360b4c2e3f57272563.webp)
公司资料归档目录
1、中标通知书、监理合同、建设工程委托监理合同
2、开工报告、开工令、施工许可证
3、总监授权书
4、总监代表授权书
5、见证取样授权书
6、安全监理授权书
7、监理人员名单及证书复印件（加盖公司公章）
8、监理大纲、监理规划
9、监理细则
10、安全监理细则
11、节能监理细则
12、见证取样方案（后附见证取样的层数、轴线部位等具体取样数据）
13、旁站监理方案
14、旁站监理记录
15、第一次工地例会纪要（必须有会议签到单）
16、监理交底（必须有会议签到单）
17、监理会议纪要（必须要有会议签到单）
18、监理月报
19、公司营业执照复印件
20、公司资质证书复印件
21、监理台帐（钢材、水泥、混凝土、焊接及其他材料）
22、监理日记
23、监理记录、监理台帐、监理日记必须相互对应
24、安全监理
25、分部验收资料和单位（子单位）工程质量竣工验收记录表或竣工验收备案表（五家单位公章盖好后送交公司一份被查）
26、总包及专业分包的报验资料（总包单位资质等资料）
27、施工组织设计及各项专项施工方案（深基坑及高度超过8M跨度超过18M的内支模架等专项方案须有专家审查结论及方案）
28、监理工作总结
29、监理业务手册。
合同归档表格目录
合同归档表格目录
合同归档表格目录：
1. 基本信息
- 合同名称- 合同编号- 签订日期- 生效日期- 合同期限- 合同金额- 合同附件
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
- 甲方名称、地址、联系电话、法定代表人/授权代表人姓名及职务- 乙方名称、地址、联系电话、法定代表人/授权代表人姓名及职务- 甲方权利、义务、履行方式、期限、违约责任- 乙方权利、义务、履行方式、期限、违约责任
3. 遵守中国的相关法律法规
- 合同条款需遵守中国现行法律法规
4. 明确各方的权力和义务
- 合同约定各方的权利和义务，确保相互合法权益
5. 明确法律效力和可执行性
- 合同条款具有法律效力和可执行性，确保合同的法律效果被认定和执行
6. 其他
- 合同变更、终止、解除、争议解决等相关事项的约定- 合同归档存档位置及负责人
以上内容都是一份完整合同所必不可少的要素，根据实际情况可进行相应的调整和添加。
要注意的是，合同归档表格目录需严格遵循法律要求，确保合同的合法性和有效性。
合同档案管理目录表做
合同档案管理目录表做合同编号：_____________________合同名称：_____________________甲方名称：_____________________乙方名称：_____________________签订日期：_____________________合同期限：_____________________合同金额：_____________________合同类型：_____________________归档日期：_____________________保管期限：_____________________档案状态：_____________________档案编号：_____________________档案负责人：_____________________档案存放地点：_____________________档案保管要求：_____________________档案使用记录：_____________________档案借阅记录：_____________________档案销毁记录：_____________________档案电子版存储位置：_____________________档案电子版访问权限：_____________________档案电子版备份情况：_____________________档案审计记录：_____________________档案更新记录：_____________________档案异常情况记录：_____________________档案维护记录：_____________________档案销毁授权人：_____________________档案销毁执行人：_____________________档案销毁日期：_____________________档案销毁方式：_____________________档案销毁原因：_____________________档案销毁证明：_____________________档案销毁监督记录：_____________________合同书正文：第一条合同标的1.1 本合同的标的为_____________________ 1.2 标的的具体描述：_____________________ 1.3 标的的质量要求：_____________________ 1.4 标的的数量要求：_____________________第二条合同价格及支付方式2.1 本合同总价为人民币_____________________ 2.2 支付方式：_____________________2.3 付款时间及条件：_____________________第三条交付与验收3.1 交付时间：_____________________3.2 交付地点：_____________________3.3 验收标准：_____________________3.4 验收程序：_____________________第四条双方的权利与义务4.1 甲方的权利与义务：_____________________4.2 乙方的权利与义务：_____________________第五条违约责任5.1 如甲方违约，应承担的责任：_____________________5.2 如乙方违约，应承担的责任：_____________________第六条合同变更与解除6.1 合同的变更：_____________________6.2 合同的解除：_____________________第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过协商解决。
(完整版)工程资料归档目录表
图纸会审记录
2
工程测量定位记录
3
分部、分项工程质量验收记录（装饰、电气、给排水等）
4
设计变更单
5
建设单位工程通知单
6
工程联系单
7
工程签证单
8
三
原材料合格证及材料进场检(试)验报告
1
材料进场报验单
2
水泥出厂合格证、检验报告
3
砂、石进场检验报告
4
饰面砖（板）产品合格证、检测报告
5
吊顶、隔墙龙骨合格证、检测报告
工程资料归档卷内目录
序号
内容
总份数
原件份数
复印件份数
责任部门
一
施工技术管理资料
1
招、投标文件（答疑、工程量清单）
2
中标通知书
3
内部招标文件、定标结果
4
施工合同、各专业分包合同
5
工程概况
6
工程项目管理人员名单
7
施工组织设计、专业施工方案
8
工程总进度计划表
9
开工报告
10
竣工报告
11
工期延期签证
二
施工阶段工程资料
2
吊顶隐蔽工程质量验收记录
3
门窗隐蔽工程质量验收记录
4
轻质隔墙隐蔽工程质量验收记录
5
饰面板（砖）隐蔽工程质量验收记录
6
细部（窗帘盒、护栏）隐蔽工程质量验收记录
7
水电管线预埋隐蔽工程验收记录
五
工程安全和功能检测资料
1
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线避雷接地检测等测试记录
2
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
3
给排水、消防、采暖、管道强度严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门、消防试射栓等试验记录
资料整理归档目录表(公司归档目录)
资料整理归档目录表（公司归档目录）分类文件名称文件主要内容文件收集类型保存形式公司保存期限备注复印件A1：合同文件及报监手1. 建设工程委托监理合同（含中标通知书）( 原件在公司经营部存档)●长期4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期续5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期A2：项目1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构成立文件原件●长期监理机2. 单位资质及营业执照、监理人员资格复印件加●长期构组成证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期1. 岩土工程勘察报告复印件●短期3. 施工图审查合格证复印件●短期A3：设计4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期文件及设计变5. 设计变更通知单原件●短期更文件6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理规划、建筑节能监理规划）原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施合一般以建设项目组卷管理A4：监理规划及细则》、《安全生产管理监理细则》、《节能监理细则》、《旁站监理方案》、原件●短期监理细《见证取样计划》等）则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、各专项技术交底）原件●短期4. 项目监理部编制的总体策划文件等其它资料原件●短期1. 监理月报原件●长期A5：监理月报2. 日报或周报原件●短期1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议纪要2. 监理例会纪要原件●长期专题会议纪要原件●长期1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回复单（表 B.0.9 ）原件●长期A7：监理指令2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ）原件●长期3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告（表 A.0.4 ）原件●长期A8：旁站1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期及巡视2. 巡视记录原件●长期记录A9：监理日志2.项目监理日志原件●长期A10：往来函件6.各方函件（主管部门、参建各方）原件●短期4.监理部工作经验总结及创新资料（若有）A11：其他资料5.ISO体系运行有关记录6.工程照片电子版（关键工序、重要监理活动、效果图及竣工全貌照片等）原件●短期注：荣誉表彰证明及时送技术发展部入库B1：施工方案报审2.施工组织设计（施工方案）报审表及附件（表 B.0.1）原件●短期B2：施工单位资质资格报审3.分包单位资格报审表（表 B.0.4）及有关附件报审表原件、其他复印件加盖企业公章●短期一般以建设项目组卷报审表原件、其他B3：施工8.测量人员资格证、测量设备检定证书复印件加盖企业公●短期测量放章线报验9.施工控制测量成果报验（表 B.0.5）（工程定位放线、控制桩、施工过程中原件●短期测量放线、沉降观测、基坑监测等）B：质量控制B4：工程材料报验资料工程材料、构配件、设备报审表（表B.0.6）（附质量证明文件：出厂合格证、质量检验报告、性能检测报告，施工单位自检结果。
工程部合同文档归档目录
工程部合同文档归档目录合同文档归档目录范本1. 合同基本信息- 合同编号：每份合同的唯一标识符。
- 合同名称：合同的正式名称。
- 签订日期：合同正式签署的日期。
- 合同双方：列出合同的甲方和乙方名称。
- 合同金额：合同规定的总金额或预算。
- 合同期限：合同的有效期限或项目的预计完成时间。
2. 合同条款摘要- 付款条件：包括付款方式、付款时间点、付款比例等。
- 质量保证：对工程质量、材料质量的要求。
- 违约责任：违反合同条款时的责任和处罚措施。
- 争议解决：出现争议时的解决机制和途径。
- 其他特殊条款：任何非标准的、特定的合同条款。
3. 附件和补充协议- 技术图纸：项目相关的技术图纸或设计图。
- 工作范围说明：详细描述工程项目的工作范围。
- 进度计划表：项目的详细进度计划。
- 补充协议：对原合同的任何补充或修改文件。
4. 合同执行情况- 付款记录：实际付款的时间、金额和付款方。
- 变更记录：项目过程中的任何变更记录及其影响。
- 会议纪要：与合同执行相关的会议纪要。
- 验收报告：项目完成后的验收报告。
5. 法律文件- 合同正本：合同的正式文本。
- 授权书：授权签订合同的人员证明文件。
- 法律意见书：法律顾问对合同的法律意见。
- 相关法律文件：任何与合同相关的法律文件。
6. 电子文档和备份- 电子版合同：合同的电子版本，方便检索和存档。
- 电子邮件往来：与合同相关的电子邮件通信记录。
- 数据备份：所有合同文档的定期备份记录。
工程合同归档目录模板
工程合同归档目录模板一、综合文件1.1 项目立项报告及计委关于项目立项的批复1.2 可行性研究报告及审批意见1.3 选址意见书1.4 用地规划许可证1.5 国有土地使用权出让协议书1.6 建设用地申请报告及人民政府建设用地批准文件1.7 拆迁公告、批文及安置协议1.8 四川省建设项目防雷装置设计审核批准书1.9 征地红线图、控制红线图1.10 室外管线综合竣工图1.11 项目报建表1.12 消防、白蚁防治等有关协议、审核意见书1.13 地质勘探报告1.14 设计文件审查报告、批准书1.15 质量监督书1.16 建设工程规划许可证1.17 中标通知书1.18 市外建筑企业进入德阳从事建筑活动备案登记表1.19 设计合同、地质勘探合同、施工承包合同、监理委托合同1.20 施工许可证二、造价结算文件2.1 造价预算书2.2 造价结算书2.3 工程量清单2.4 工程变更签证2.5 材料设备采购合同及结算书2.6 施工分包合同及结算书2.7 工程监理费结算书2.8 咨询服务费结算书三、施工技术文件3.1 施工组织设计3.2 施工方案3.3 施工进度计划3.4 施工平面图3.5 施工工艺流程图3.6 施工安全措施3.7 施工质量保证措施3.8 施工材料、构件检验报告3.9 施工试验报告3.10 施工验收报告四、竣工验收文件4.1 竣工报告4.2 规划建设工程放线记录4.3 建筑物定位放线测量记录4.4 图纸会审记录4.5 技术核定单4.6 设计变更单4.7 抄测记录4.8 沉降观测记录4.9 地基处理记录4.10 地基处理工程质量验收报告4.11 地基钎探记录和钎探平面布点图4.12 地基处理施工记录及地基检测报告4.13 桩基施工记录及桩基检测报告4.14 竣工图4.15 施工材料预制构件质量证明及检验报告4.16 钢材出厂质量证明及检测报告、钢筋焊接检测报告4.17 水泥出厂品质试验报告及物理性能检测报告4.18 砖出厂检验报告及强度检测报告4.19 砂、石检测报告4.20 电气产品合格证及检测报告4.21 管道安装材料合格证4.22 防水材料合格证及检验报告五、其他文件5.1 工程招投标文件5.2 工程中标通知书5.3 工程施工许可证5.4 工程质量监督报告5.5 工程竣工验收报告5.6 工程保修书5.7 工程移交证书5.8 工程竣工备案表5.9 工程档案合格证5.10 工程审计报告以上为工程合同归档目录模板，根据实际项目情况，可以进行相应的调整和补充。