公司会议、每周例会管理制度范文(三篇)
第 1 页 共 6 页 公司会议、每周例会管理制度范文
一、会议目的
公司会议的目的是为了加强内部沟通与协作，提高工作效率，解决问题，制定决策，并促进公司整体发展。
二、会议类型
公司会议分为两种类型：常规会议和特殊会议。
1. 常规会议：每周例会是公司的常规会议之一，按照固定的时间和频率进行，旨在分享工作计划、进展和问题，并协商解决方案。
2. 特殊会议：针对特定的问题、项目或紧急情况召开的会议，由相关部门或负责人发起，并邀请需要参与讨论和决策的人员参加。
三、会议组织与准备
1. 会议组织：每个部门或小组应指定一名负责人担任会议组织者，负责确定会议议题、时间、地点，并通知相关人员参加会议。
2. 会议准备：会议组织者应提前准备会议议程，并将议题、相关文件和资料提供给与会人员，以便大家事先准备。
四、会议议程
每个会议应有明确的议程，内容包括但不限于以下几项：
1. 会议开场：确定会议开始时间、出席人员，以及审议和批准上次会议纪要。
2. 工作汇报：各部门或小组负责人对本周工作的进展、问题和计划进行汇报。
3. 问题讨论与解决：针对工作中出现的问题，进行讨论和解决，寻找有效的解决方案。 第 2 页 共 6 页 4. 决策与指示：根据讨论结果，对相关事项进行决策并下达指示，确保问题得到解决并工作有序推进。
5. 后续计划：制定下一个周期（一般为下周或下次例会）的工作计划和目标，并明确责任分工。
6. 会议总结：总结会议讨论的重点和结论，并确定下次会议时间、地点等基本信息。
五、会议记录与纪要
1. 会议记录：会议组织者或专门的记录人员应负责记录会议讨论的过程、结论和决策指示，并将记录存档备查。
2. 会议纪要：会议纪要应在会议结束后逐日完成，记录会议的目的、议程内容、与会人员以及讨论结果和决策指示等重要信息，由会议组织者或指定的人员编写并发布给与会人员。
六、会议评估与改进
1. 会议评估：定期评估会议的效果和质量，收集与会人员的反馈意见和建议，并对会议进行改进。
2. 改进措施：根据会议评估结果，提出具体的改善措施，例如改进议程设置、优化会议组织和沟通方式等。
以上为公司会议、每周例会管理制度的范文，具体应根据公司实际情况进行调整和完善。
公司会议、每周例会管理制度范文（二）
一、目的 第 3 页 共 6 页 公司会议和每周例会的目的是为了有效地传递和沟通信息，促进团队合作，推进工作进展，解决问题和做出决策。该管理制度旨在规范会议和例会的组织和进行，确保会议的高效和目标的达成。
二、适用范围
本管理制度适用于公司内部各级别的会议和例会。
三、原则
1. 目标导向：每个会议和例会都应有明确的目标和议程，确保讨论和决策的重点明确。
2. 参与公平：会议和例会应给予各相关人员发言的机会，确保公平和公正。
3. 有效沟通：会议和例会应提供一个良好的沟通平台，确保信息的传递和理解。
4. 时间管理：会议和例会应严格按照预定的时间进行，确保高效和效率。
5. 决策执行：会议和例会应确保产生的决策得到有效执行，跟进和追踪。
四、会议组织
1. 主持人：每个会议和例会应有明确的主持人，负责会议的组织和进行。
2. 参会人员：会议和例会的参会人员应明确，并提前通知，确保相关人员的参与。
3. 会议室和设备：会议和例会应提前确保会议室和所需的设备设施的可用性。
五、会议准备 第 4 页 共 6 页 1. 议程：会议和例会的组织者应提前制定好会议的议程，并发送给参会人员。
2. 资料准备：会议和例会的相关资料应提前准备好，并发送给参会人员，以便提前查阅和准备。
3. 参会确认：会议和例会的组织者应提前确认参会人员的到场情况，并妥善处理不确定或无法到场的情况。
六、会议进行
1. 时间控制：会议和例会应按照预定的开始时间准时开始，并按照议程进行，确保会议的高效和效率。
2. 记录和纪要：会议和例会应有人负责记录会议内容和决策结果，并及时发送给参会人员。会议纪要应包括会议目标、议程、与会人员、讨论内容、决策结果和任务分配等。
3. 发言秩序：会议和例会应有明确的发言顺序和时间限制，确保每个人有机会发言，并避免拖延和重复。
七、决策执行
1. 任务分配：会议和例会应根据讨论和决策的结果，将任务合理分配给相关人员，并设定明确的时间节点和责任人。
2. 跟进和追踪：会议和例会的组织者应跟进和追踪任务的执行情况，并在下次会议或例会上进行总结和反馈。
八、例外情况处理
1. 会议取消：如果某个会议或例会因特殊原因无法进行，应及时通知参会人员，并进行调整或延期。
2. 突发情况：如果会议或例会中出现紧急情况或需要调整议程，主持人应及时做出决策，并通知参会人员。 第 5 页 共 6 页 以上是公司会议、每周例会管理制度的一个范本，具体的实施还需根据具体情况进行调整和完善。
公司会议、每周例会管理制度范文（三）
公司会议管理规定
第一条会议____
1、公司会议。公司全体员工会，由经理____召开。
2、部门工作会议。各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责____。
3、接待会议。一律由综合部____安排，相关业务部门协助做好会务工作。
第二条会议安排
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制度，原则上要例行规定的时间、地点、内容____召开。例行会议安排如下：
1、经理办公会
研究、部署公司工作，讨论、决定公司重大问题。
2、行政事务会
总结评价当月经营、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
3、部门主管以上会(或公司员工会)
总结上期(一周、____月、半年、全年)工作情况，部署本期(本周、本月、半年、新年)工作任务。
第三条会议布置
1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度，实施会议布置。 第 6 页 共 6 页 2、会议室应做到清洁卫生。
3、室内如有植物，要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。
4、布置力求整齐、美观、效果良好。
每周例会制度
第一条公司例会每周举行一次，由经理主持，部门负责人参加。会议主要内容。
1、传达有关重要文件、指示精神；
2、各部门主管汇报一周工作情况，以及需要提请经理其他部门协调解决的问题。
3、由经理对本周各部门的工作进行总结，提出下周工作要点，进行布置和安排。
4、其他需要解决的问题。
第二条注意事项
1、按时参加例会，原则上不准请假，如有特殊情况，须经部门主管同意。
2、参加会议者要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同的观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否都应认真贯彻执行。
3、严守会议纪律，保守会议____。
公司周例会管理制度范本(四篇)
第1页共8页 公司周例会管理制度范本
1总则
1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2参加部门及人员____公司所有员工。3会议时间及地点
3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知)；
3.2一楼会议室；4会议主持4.1朱总
4.2朱总如果不在，由徐总主持；5会议内容及要求____对本周的工作总结
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度，使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行；6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场；
6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；
6.3参会人员应自带纸笔，认真做好会议记录；
6.4与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；
6.5与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，会议控制在四十分钟以内；
6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复，如不能当场决定的应记录 第2页共8页 并会后尽快解决；
6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工，各员工签字后存档。7会议记录
7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；
7.2会议记要办公室应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，
7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作应详记。
公司周例会管理制度范本（二）
一、制度目的
公司周例会管理制度的目的是为了提高公司的内部沟通和协作效率，及时解决问题，统一思想，分享信息，推进工作进展，加强团队合作，推动公司的发展。
二、适用范围
公司周例会管理制度适用于全公司各个部门和岗位。
三、会议组织
1. 会议时间：周例会原则上每周定期召开一次，会议时间暂定为每周三的下午14:00-16:00。
周例会管理制度范本(四篇)
第1页共9页 周例会管理制度范本
一、目的
为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平，增强团队执行力，确保公司经营目标的实现，经总经理办公会讨论决定建立周例会制度，形成每周汇报机制，并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间
地点及参会人员
1、周例会定于每周五下午17：00-19：00在公司大会议室召开，如遇特殊情况例会时间确需变动的，运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加，会议由总经理主持，若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开，并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席；因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容
(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)
1、考核分数设定为____分制，四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分，“重点工作”占____分，“一般工作和领导交办事项”合计占____分。由于财务和人力行政无kpi，且执行计划书工作很少，因此，“kpi、执行计划书工作”一栏不填写，如有执行计划书工作列入重点工作栏，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间第2页共9页 段工作事项必须全部列上，持续时间很长，需跨周、月的也需每周列上，至直完成为止。
2)重点工作必须提炼，确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成，有紧密相关的事项方可列上；要求每周不超过____条，财务和人力行政部除外。
3)一般工作尽量少列，原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项；要求每周不超____条。4)领导交办事项，应如实填写。
公司内____文件，请勿外传。
周例会管理制度范本（二）
1. 概述
周例会是组织内部定期召开的一种会议，旨在促进团队的沟通与协作，分享工作进展和讨论解决方案，以及确保项目的顺利进行。本制度旨在规范周例会的管理，提高会议效率和质量，确保信息的流通和问题的及时解决。
公司会议管理制度
会议管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。
第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第五条 本制度适用于公司及所属各车间、部门。
第二章 会议类别
第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章 会议的组织管理
第一节 总经理办公会
第八条 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条 总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。
第十条 总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。
公司会议制度
人力行政部
公司会议管理制度
公司会议是指公司组织召开的高层管理会议、专题会议、全员会议、各模块组织召开的例会等。公司会议是公司布置工作、传达指令、总结经验、听取汇报、分析问题、交流经验的重要形式。为提高会议质量，体现大地公司各种会议的严肃性，从而真正发挥会议的效能，特制定本制度。此制度适用公司各项会议。
一、 进入会议室必须着装整洁。
二、 在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
三、 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位置，不得擅自开关电气设备，以免损坏。
四、 与会人员需提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。迟到、早退、无故旷会等情况，参照公司制度进行，其中无故不签到者，普通员工罚款20元、部门经理50元、模块总监100元。
五、 实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假。没有办理请假手续的要进行相应惩罚。
六、 会议期间关闭通信工具或将通讯工具设置在震动位置，不得接打电话。
七、 会议期间，凡是与会人员不得中途退场（特殊情况须报告会议 人力行政部
组织者），不得开“小会”，不得看阅与会议无关的报刊杂志。
八、 会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。
九、 会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
十、 会议室禁止吸烟，与会人员要讲究卫生，不得随地吐痰，不得乱扔垃圾。
十一、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。与会人员要注意保密，不得向会议无关人员谈论会议讨论情况。
十二、与会议无关的人员不得随意进入会议室。
十三、凡是与会人员不得带小孩或无关人员参加会议。
十四、大地员工认真执行和实施本制度。
河南大地装饰设计工程有限公司
2010年5月16日
公司会议管理制度 2
公司会议管理制度
编辑日期 ：
版本号 ：
编撰人 ：
批准人 ：
制度编号 ：
龙骑天际国际传媒机构 文件编号
版次
公司会议管理制度 颁布日期
页码 第 2 页 共 8 页
第 2 页 共 8 页 一、目的
为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、范围
全体员工
三、内容
第一条 会议种类
公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条 会议具体安排
序号 会议名称 主持人 召开时间 会议内容 参加人员 基本要求
1 公司月度
工作例会
总经理或
副总经理 每月1日下午
2:00~3:00 1、上个月工作中存在问题及解决方案
2、下个月工作计划、重要方案研讨
3、月（季度）考核及其它事宜 全体员工
每月29日将书面材料交到人力资源部以便会议中使用
2 公司周度
工作例会 每周一上午
8:30~9:30 1、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案
2、下周工作计划、重点工作方案研讨
3、周考核及其它事宜 每周五下午下班前各部门将工作总结与计划、考核交人力资源部
3 公司经济活动分析会议 总经理 每月15日下午
2:00~3:00 1、对上个月财务管理、资金使用、经济效益情况给予汇报分析
2、下个月资金计划及调配使用 总经理
副总经理
财务部经理
总经理秘书(记录)
4 各部门月度工作例会 各部门经理 每月28日下午
2:00~4:00 1、上个月工作中存在问题及解决方案
2、下个月工作计划、重要方案研讨
3、月（季度）考核及其它事宜 各部门员工 每月29日交会议纪要至人力资源部
5 各部门周度工作例会 各部门经理 每周五下午
3:00~4:00 1、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案
公司会议制度 2
1 公司会议制度
一、目的
为加强公司纪律，规范公司会议管理，提高公司运营质量，特制定本会议制度。
公司会议包括董事长办公会、周例会、各部门会议、专题会议等。
二、职责
1、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。
2、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、存档。
三、会议分类
（一）公司周例会
1、会议时间：每周五9：30-11：30；
2、会议主持：执行总经理；
3、参加人员：部门经理、主管；
4、会议内容：
1) 各部门汇报本周工作完成情况，着重介绍在工作任务执行过程中出现的问题；
2) 上报下周工作计划：
3) 商讨发现问题的解决方案，制定整改计划；
5、会议记录及文件发放：会议由行政专员负责记录整理，经执行总经理审核后于会议召开后的第二天下班前发放到各部门。
由于特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。
（二）各部门会议
1、会议时间：每周五下午；
2、会议主持：各部门经理；
3、参加会员：各部门员工；
4、会议内容：
1）传达公司周例会内容；
2）布置本部门下周工作重点；
3）查找存在问题，提出整改方案，并落实到人。
5、会议记录及文件发放：会议由各部门指定专人负责记录整理，于周日下班前报送至2 执行总经理，并送行政部存档。
（三）各专题会议、临时会议
1、目的：相关部门根据实际工作需要、这了解决临时新问题特别召开的会议。
2、会议时间：召集部门确定；
3、会议主持：召集部门；
4、参加人员：召集部门确定；
5、会议内容：视情况而定。
6、会议记录及文件发放：会议记录由发起部门负责记录整理，经执行总经理审核后于第二天下班前下发到各部门。
（四）董事长办公会
1、会议时间：每月月初或者月末；
2、会议主持：董事长；
3、参加人员：董事长助理、执行总经理、各部门经理；
4、会议内容：
1）听取公司执行总经理汇报公司的经营管理情况、重大事项进展情况、存在的问题及解决办法；
公司会议制度 3
1 公司会议管理制度
第一条、为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、会议要求：
一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议。
第四条、公司各类会议及其安排如下：
一、经理办公会议
（一）经理办公会议每周召开一次，于每周周五召开。
（二）经理办公会议出席人员为各部门负责人；会议由副总经理主持，副总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
（三）经理办公会议的主要内容是：各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周工作安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出下周工作安排方案；与会人员讨论有关事项；总经理布置工作。 2 （四）经理办公会议由办公室负责组织和记录，议定事项形成《经理办公会议纪要》，由办公室起草，经副总经理审核后，由总经理签发。
二、全体员工大会
（一）全体员工大会每月召开一次，于每月月初召开。
（二）全体员工大会出席人员为公司全体员工；会议由副总经理主持，副总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
（三）全体员工大会主要内容是：通报公司运营情况及宣布公司有关决定、决议。
公司会议管理制度 3
会议管理制度
第一章 总 则
第一条 本制度中会议指的是公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章 召开会议应遵循的基本原则
第四条 会议的召开须遵循下面几个基本原则：
1 一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。
6 民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。
公司周例会管理制度16
周例会管理制度
1总则
1.1实现有效管理，促进分行各部门之间的沟通与协调；
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；
2参加人员
2.1公司各部门主管经理及副总；
2.2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报管理部备案；
3会议时间及地点
3.1每周五下午两点准时开会（如遇节假日由管理部另行通知）；
3.2办公楼二楼会议室；
4会议主持
4.1总经理；
4.2总经理如果不在，由总经理指定人员；
5会议内容及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明。
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施（要求每人必须提出至少两个）；
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明；
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；
5.4年度、月度工作目标的工作进度汇报；
5.5对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场。
6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假； 6.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听。
6.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过10分钟；
7会议记录
7.1管理部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；
7.2会议记要管理部应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据；
7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记；
8附表
8.1《周工作安排表》、《会议签到、记录表》、《会议记要》
公司会议管理制度 4
公司会议管理制度
为加强公司会议管理，进一步提高会议质量，节约会议费用，降低企业运营成本，特制定本制度。
第一章 会议召开的原则
第一条 公司会议遵循解放思想、实事求是、开拓创新、精简高效的原则，以保证政令畅通、实现公司的经营发展目标为宗旨。
第二条 公司会议必须坚持从实际出发，恪尽职守、团结协作、遵纪守法，既按章办事，又创造性地开展工作。
第三条 公司生产经营以及日常工作中的重大事项，一般由总经理办公会、党委会（党政联席会）、经营形势分析会、生产经营协调会讨论研究决定。
第四条 高效。会议召开应确有必要，注重实效，可开可不开的坚决不开，非开不可的方可考虑召开，严禁召开没有确定内容的会议和一般性的业务会议以及各种纪念会、研讨会、评比会、鉴定会、经验交流会等从严掌握。
精简。大力精简会议，尽量压缩会期，减少与会人员。要尽量利用现代通信和传播工具部署工作，能合并召开的要统筹合并。
节约。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。在省公司召开的会议，要尽量利用现有会议室。尽可能使用视频、电话会议系统等快捷、高效的会议形式。
第三章 会议的分类
第五条 决定公司重大事项的会议分为为：
一、总经理办公会
由总经理根据工作需要决定召开时间，会议由总经理主持,公司领导班子成员参加，并可根据需要安排有关人员列席。会议的主要内容：
（一）贯彻落实党和国家的路线、方针、政策，贯彻落实集团公司、股份公司的工作部署和重要决策，研究决定公司的重大事项和问题；
（二）决定公司行政领导班子成员的分工；
（三）研究决定须报告请示上级机关和政府部门的重大事项；
（四）研究决定公司年度、月度工作部署和安排，审议拟对外发布的重要事项及下发的重要文件；
（五）审定公司的管理制度及考核奖惩方案；
（六）听取公司机关处室和下属单位的工作报告，通报重要工作情况，讨论公司工作会议和其他专门会议的重要文件及议定事项；
（七）研究其他需要总经理办公会决定的事项。