EXCEL公司内部培训--数据透视表常见操作笔记(易懂)
学习轻松实用的Excel数据透视表操作
学习轻松实用的Excel数据透视表操作第一章：Excel数据透视表介绍与作用Excel数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户快速汇总和分析大量数据。
它可以对数据进行分类、汇总和计算，从而提供更直观、更易于理解的数据分析结果。
通过使用数据透视表，用户可以轻松地从大量数据中找到有价值的信息，并做出正确的决策。
第二章：数据准备与导入在使用Excel数据透视表之前，首先需要准备好要分析的数据。
可以将数据输入到Excel工作表中，确保每列都有正确的标题。
在导入数据之前，还可以先进行一些预处理工作，例如删除重复数据、填充空白单元格、清除格式等。
然后，选择合适的导入方式，如从文本文件导入、从数据库查询导入等。
第三章：创建数据透视表在Excel中，创建数据透视表非常简单。
只需选中要分析的数据范围，然后点击“数据”标签页上的“透视表”按钮即可。
在弹出的对话框中，可以选择透视表的布局和样式，确定要分析的字段和计算项。
通过拖拽字段到透视表的行、列、值区域，可以快速搭建出想要的透视表结构。
第四章：设置字段属性和计算项在创建数据透视表之后，可以对字段属性进行设置，以便更好地分析数据。
例如，可以设置字段的汇总方式（求和、平均值、计数等）、显示方式（整数、小数、百分比等）、排序方式等。
还可以添加自定义的计算项，如计算百分比、增长率等。
这些设置可以帮助用户更好地理解和分析数据。
第五章：使用数据透视表进行数据分析创建好数据透视表后，要进行数据分析非常简单。
只需通过拖拽字段到透视表的不同区域，可以迅速实现数据的分类、汇总和计算。
例如，可以将产品放置在行区域，将销售额放置在值区域，就可以获得各个产品的销售额汇总数据。
还可以对透视表进行数据筛选、字段分组、条件格式设置等操作，进一步深入分析数据。
第六章：透视图和透视图表样式Excel提供了丰富的透视图和透视表样式，可以帮助用户更好地呈现数据分析结果。
通过设置不同的透视图布局，可以在不同的维度上查看数据。
Excel中的数据透视表分析技巧
Excel中的数据透视表分析技巧数据透视表是Excel中非常实用的功能，可以帮助用户快速对大量数据进行分析和总结。
通过数据透视表，用户可以快速找出数据中的规律和趋势，从而更好地理解数据。
在本文中，将介绍数据透视表的基本使用方法和一些高级技巧，帮助用户更好地使用数据透视表进行数据分析。
一、数据透视表的基本使用方法1.创建数据透视表创建数据透视表的方法有多种，其中最简单的方法是在Excel中选择一个包含数据的单元格区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，在弹出的对话框中选择数据源和放置数据透视表的位置，然后点击“确定”即可创建数据透视表。
2.拖拽字段创建数据透视表后，用户可以拖拽字段到数据透视表的不同区域，以便对数据进行分析。
数据透视表包含四个区域：行标签区域、列标签区域、数值区域和筛选区域。
用户可以将需要分析的字段拖拽到相应的区域，从而对数据进行分析。
3.设置数值字段在数据透视表中，用户可以设置数值字段的计算方法，例如求和、平均值、计数等。
用户可以右键单击数值字段，然后选择“值字段设置”来设置数值字段的计算方法。
4.刷新数据在数据源发生改变后，数据透视表中的数据也需要刷新。
用户可以右键单击数据透视表，然后选择“刷新”选项来刷新数据透视表中的数据。
二、数据透视表的高级技巧1.设置数据透视表样式用户可以根据自己的需求设置数据透视表的样式，例如添加表格样式、设置不同的字体和颜色等。
在数据透视表创建后，用户可以右键单击数据透视表，然后选择“样式”选项来设置数据透视表的样式。
2.添加字段在数据透视表中，用户可以随时添加字段来进行进一步的分析。
用户可以右键单击数据透视表，然后选择“添加字段”来添加字段到数据透视表中。
3.设置字段布局用户可以在数据透视表中设置字段的布局，包括将字段放置在行标签区域、列标签区域或筛选区域等。
用户可以右键单击数据透视表，然后选择“字段设置”来设置字段的布局。
4.使用数据透视表计算字段在数据透视表中，用户可以使用计算字段来进行进一步的分析。
Excel数据透视表使用技巧详解
Excel数据透视表使用技巧详解在日常工作中，我们常常需要处理大量的数据，对于这些数据进行分析和汇总是一项非常重要的任务。
而Excel数据透视表作为一种强大的数据分析工具，可以帮助我们快速、准确地对数据进行分析和汇总。
本文将详细介绍Excel数据透视表的使用技巧，帮助读者更好地掌握这一功能。
一、创建数据透视表要创建一个数据透视表，首先需要有一组数据。
在Excel中，我们可以将这组数据放在一个工作表中，然后选择这个数据范围，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，即可创建一个新的数据透视表。
二、选择字段在创建数据透视表的过程中，我们需要选择要在透视表中显示的字段。
在Excel的数据透视表字段列表中，我们可以看到原始数据中的所有字段，包括行字段、列字段、值字段和筛选字段。
通过拖动字段到相应的区域，我们可以实现对数据的不同维度的分析和汇总。
三、设置字段属性在数据透视表中，我们可以对字段进行不同的设置，以满足我们的需求。
比如，我们可以对值字段进行汇总方式的选择，如求和、计数、平均值等；我们还可以对行字段和列字段进行排序和过滤，以便更好地查看和分析数据。
四、使用字段筛选器在数据透视表中，我们可以使用字段筛选器来筛选要显示的数据。
通过点击字段筛选器旁边的下拉箭头，我们可以选择要显示或隐藏的特定项，从而更好地对数据进行分析和汇总。
五、添加计算字段在数据透视表中，我们还可以添加计算字段，以实现更复杂的数据分析和汇总。
通过点击“字段列表”上方的“选项”按钮，然后选择“计算字段”，我们可以定义一个新的计算字段，并在数据透视表中使用它。
六、使用条件格式在数据透视表中，我们可以使用条件格式来对数据进行可视化的处理。
通过点击“字段列表”上方的“条件格式”按钮，我们可以选择不同的条件格式，并将其应用到数据透视表中的特定字段或单元格上，从而更好地展示数据的特点和趋势。
七、更新数据透视表在原始数据发生变化时，我们需要及时更新数据透视表，以保证数据的准确性和一致性。
Excel数据透视表和数据透视图技巧教程
Excel数据透视表和数据透视图技巧教程第一章：什么是数据透视表和数据透视图数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户从大量的数据中提取有用的信息和结果。
数据透视表可以对原始数据进行重新排列和汇总，以便更好地进行分析和展示。
数据透视图是数据透视表的展示形式，通过交互式的图形界面呈现数据透视表的结果。
第二章：创建数据透视表1. 打开Excel并导入数据源2. 选中需要进行数据透视的数据范围3. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”4. 在“数据透视表创建向导”对话框中，选择数据源和数据透视表的位置5. 在“数据透视表字段列表”中选择需要展示和分析的字段6. 根据需求调整数据透视表的布局和格式第三章：调整数据透视表布局1. 添加字段：在“数据透视表字段列表”中，将需要展示和分析的字段拖动到相应的区域，如行区域、列区域和数值区域。
2. 删除字段：在“数据透视表字段列表”中，将不需要展示和分析的字段拖出相应的区域。
3. 重新排列字段：在“数据透视表字段列表”中，按住字段名称拖动到新的位置。
第四章：使用数据透视表进行数据分析1. 汇总数据：根据需要，选择“数据透视表字段列表”中的字段为行区域、列区域和数值区域，以汇总数据。
2. 过滤数据：点击数据透视表中的过滤器按钮，可以根据条件筛选所需的数据。
3. 排序数据：在数据透视表中，点击字段名称旁边的小箭头，可以进行升序或降序排列。
4. 计算数据：在数据透视表中，可以选择“值字段设置”来选择所需的统计函数（如求和、平均值等）。
第五章：使用数据透视图进行数据可视化1. 更改数据透视图布局：在数据透视图中，可以通过拖动字段到不同的区域来更改布局。
2. 使用图表功能：在Excel数据透视表中，选择需要展示的数据字段和图表类型，可以生成各种图表，如饼图、柱形图等。
3. 条件格式化：在数据透视表中，可以根据数值的大小或者特定条件，设置单元格的格式，使得数据更直观。
Excel中的数据透视表操作指南
Excel中的数据透视表操作指南第一章：数据透视表的概述数据透视表是Excel中一种非常强大的数据分析工具。
它允许用户灵活地汇总和分析大量的数据，从而更容易发现数据中的模式和趋势。
通过透视表，用户可以快速生成汇总报告和图表，方便地进行数据分析和决策。
第二章：创建数据透视表在Excel中创建数据透视表非常简单。
首先，打开包含数据的Excel工作簿。
然后，选择要汇总和分析的数据，包括表头。
接下来，点击"插入"选项卡，并在"表格"组中选择"数据透视表"。
在弹出的对话框中，选择数据的范围和目标位置，并点击"确定"。
此时，一个空的数据透视表就会被创建并显示在新的工作表中。
第三章：设置数据透视表字段在创建数据透视表后，需要设置需要汇总和分析的数据字段。
在数据透视表字段列表中，有四个区域：行标签、列标签、值和筛选器。
用户可以将需要汇总和分析的数据字段拖放到相应的区域中。
例如，如果想按照某个字段进行汇总，则可以将该字段拖放到行标签区域；如果想在透视表中显示某个字段的汇总值，则可以将该字段拖放到值区域。
第四章：调整数据透视表布局数据透视表默认的布局可能并不适合用户的需求，因此需要进行一些调整。
用户可以通过拖放字段、修改字段设置、添加字段等方式来调整数据透视表的布局。
例如，用户可以将字段从一个区域拖放到另一个区域，以改变透视表的行列顺序；可以修改汇总方式和显示格式，以满足不同的分析需求。
第五章：使用数据透视表过滤数据数据透视表允许用户通过筛选器来过滤数据，以便更精确地分析感兴趣的数据子集。
用户可以在筛选器区域中选择字段，并设置相应的筛选条件。
比如，用户可以选择只显示特定范围内的销售数据，或者只显示特定类别的产品数据。
第六章：数据透视表的排序和汇总方式数据透视表不仅可以对数据进行汇总，还可以根据用户的需求进行排序和汇总方式的设置。
用户可以选择按照某个字段进行升序或降序排序，也可以设置汇总方式为求和、计数、平均值、最大值、最小值等。
数据透视表培训(最终精华版)
可以根据需要调整字段的布局和 顺序，以达到更好的数据分析效
果。
数据透视表的布局与格式设置
可以对数据透视表的标题、单 元格进行格式设置，如字体、 颜色、背景等。
可以使用Excel的内置样式或自 定义样式来快速格式化数据透 视表。
可以调整数据透视表的列宽、 行高，使其更符合数据分析需 求。
数据透视表的刷新与数据源关联
汇总功能
利用数据透视表的汇总功能，对 数据进行求和、平均值、计数等 统计计算，以获取数据的综合信 息。
数据透视表的筛选与过滤功能
筛选功能
通过设置筛选条件，对数据透视表中的数据进行筛选，以突出显示符合特定条件 的记录。
过滤功能
利用数据透视表的过滤器功能，对数据进行逐行筛选，以快速定位到感兴趣的记 录。
数据透视表的优势与不足
对数据源的依赖性较强
可视化效果有限
数据透视表的数Βιβλιοθήκη 源必须是Excel表格， 对于其他类型的数据源支持不够。
数据透视表的可视化效果相对单一， 不如其他数据分析工具丰富多样。
操作复杂度较高
对于初学者来说，数据透视表的创建 和操作可能较为复杂，需要花费一定 时间学习和掌握。
数据透视表未来的发展趋势与展望
当数据源发生变化时，需要刷新数据透视表以更新数据。可以通过右键单击数据透 视表，选择“刷新”来手动刷新。
可以设置数据透视表与数据源的自动刷新间隔，以便在数据源更新时自动刷新数据 透视表。
当删除或更改数据源中的某些行时，需要重新组织数据透视表以保持数据的一致性。
03
数据透视表进阶技巧
数据透视表的数据处理与分析
的数据透视表的使用。
数据透视表错误处理与解决
处理数据透视表字段名错误
透视表知识点总结归纳
透视表知识点总结归纳一、透视表的定义透视表又称为交叉表，是一种数据的汇总、分析和报告工具。
它可以按照用户定义的字段进行数据聚合和展示，帮助用户快速准确地分析大规模的数据。
透视表通常由行标签、列标签、值字段和过滤器组成，通过对这些字段进行设置和筛选，用户可以根据自己的需求来灵活地呈现数据，从而发现数据之间的内在关联和规律。
二、透视表的原理透视表的原理是对数据进行多维度的汇总和展示。
它通过对数据中的每个字段进行分组、求和、计数等操作，将原始的数据集变成了一张可以直观展示的表格。
透视表能够根据用户的需求，动态地创建行列交叉汇总的数据，并且能够在不改变原始数据的情况下进行灵活的分析和报告。
三、透视表的应用透视表在数据分析和报告制作中有着广泛的应用。
它可以用来处理销售数据、财务数据、人力资源数据等各种类型的数据，帮助用户发现数据的规律和趋势。
透视表可以用来分析销售业绩情况、统计不同地区的财务收支情况、计算公司内部的绩效指标等。
此外，在报表制作中，透视表也是一个非常重要的工具，它可以帮助用户快速地生成各种类型的报表，并且保持数据的准确性和一致性。
四、透视表的制作方法制作透视表的方法主要包括以下几个步骤：1. 选择数据源：首先需要在Excel中选择数据源，确保数据的完整性和合法性。
2. 创建透视表：在数据源选中之后，可以通过数据菜单中的透视表和透视图功能来创建透视表。
3. 定义行列标签和值字段：在创建透视表时，需要为透视表定义行列标签和值字段。
行列标签是用来对数据进行分组和分析的字段，值字段是用来进行求和、计数等汇总操作的字段。
4. 分析数据：创建透视表之后，可以根据需要对数据进行灵活的分析和筛选。
五、透视表的分析方法在使用透视表进行数据分析时，可以采用以下一些方法：1. 数据的分组和汇总：透视表可以根据行列标签的设置，自动对数据进行分组和汇总。
2. 数据的筛选和排序：用户可以在透视表中设置过滤器，按照自己的需求对数据进行筛选和排序。
数据透视表学习笔记
[课程感悟][课程感悟]数据透视表学习笔记（前言）一、基本情况数据透视表作为一门功能强大的统计分析方法，是财务人员学习excel的一门必备工具。
看看专业论坛excelhome的论坛分类，excel 基础应用、函数与公式、图表与图形、数据透视表以及VBA程序开发，指明了EXCEL学习的几个方向。
作为比较普遍流传的资料，excelhome及网络高人们提供了很多有用的参考资料，简单罗列几个：1、Excel数据透视表使用方法精要12点（FENGJUN）Excel数据透视表使用方法精要12点.doc2、数据透视表系列讲座（程香宙）数据透视表系列讲座（程香宙）.rar3、数据透视表详解( 杨彬)/view/57023.aspx4、数据透视表练习录像(sgrc)透视表l练习资料.rar5、数据透视表练习题目之过九关EXCEL数据透视表练习题目（全九关）.rar6、数据透视表一次学会(zyz0055)数据透视表一次学会.zip当然了，作为最直观简洁的学习方法，建议学习李庆老师的《EXCEL 在财务工作中的应用之数据透视表》。
虽然只有三个月的保质期，不能长期保存（这点虽然遗憾，但是完全可以理解），但反复的看最基础的操作，可以学到很多东西。
由于课时的需要，李庆老师的讲课分为了三个部分，正好对应着入门、基础以及简单提高三个方面，比较适合熟悉excel但没有透视表基础以及刚刚入门的人观看。
建议两点：1、反复看；2、自己跟着操作一遍。
在此基础上，多看看网络的资料，参加一些专业的论坛，应当可以基本掌握透视表的基础了。
二、数据透视表的小应用通过简单的学习，同时不使用VBA我等一看就头晕的专用语言，就可以达到以下的目的：1、对文本分类计数（《精要12点》中第九条：如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据，透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总（计算“计数项”）；）2、发现结构相同表格的差异3、制作简单适用的日历4、制作帐龄分析表5、制作打印带有小计累计的明细表6、各种费用、制表等统计表。
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数据透视表常见操作
优点：
1.将复杂的数据快速整理
2.报表结构灵活多变
3.容易学习，不需要函数基础
前提条件
1.第一行必须有标题
2.表格中不能有空行或者空列
3.每一列的数据类型要一致
4.创建之前不要有分类汇总、合并单元格
数据透视表操作步骤
1.规范化数据表
2.选择数据源中任意一个单元格
3.插入\数据透视表和数据透视图，制作结构
4.根据目的确定所需的字段
5.将字段放在相应的区域中，行，列，页
6.根据需修改统计方式
7.格式属性的调整
按年按月汇总小计（数据源：数据透视表文件中，销售状况一览表。
）
详细操作步骤如下：
1.在数据表中任意单元中单击（不需要选择全表）
2.单击【插入】→【数据透视表】，在下拉列表中选择【数据透视表】如图7-2所示
3.在弹出的【数据透视表】对话框中，将自动选择光标所在单元格所在的数据表。
点
击确定，将数据透视表显示在新工作表中。
4.在如下图所示中，将【日期】字段拖放在行标签中，【数量】字段拖放在数值标签
中。
5.完成后将显示如下效果。
6.在数据透视表中，在行标签中的任意日期中，右击，点击【组合】。
7.在出现的【分组】对话框如下图所示，点击年和月。
然后确定。
以上为一个示例，通过一个例子快速对数据透视表做个简单的演示。
下面多做一些数据透视表的练习。
练习1：按部门汇总工资
数据源：2数据透视表文件中的“基本工资表”
将光标放在数据表中任意单元格。
点击“插入”,“数据透视表”.,点击确定。
将相应的字段拖放在相应的区域中。
最终效果如下：
练习2：按部门计算工资汇总，平均工资，百分比. 数据源：2数据透视表文件中的“基本工资表”
将光标放在数据表中任意单元格。
点击“插入”,“数据透视表”.,点击确定。
将相应的字段拖放在相应的区域中。
注意，将字段［基本工资］三次拖放到数值区域中。
效果如下：
修改统计方式：
数值中第一列求和，第二列数值中右击，数据透视表中的基本工资，在出现的快捷菜单中选择“数据汇总依据”,选择“平均值”
显示百分比。
数值中第三列数值中右击，数据透视表中的基本工资，在出现的快捷菜单中选择“数据汇总依据”,选择“其他选项”
然后，在出现的界面中进行如下操作。
选择数据透视表中如下图对应的内容。
在公式栏中分别修改名称为工资汇总，平均工资，所占百分比。
最终结果如下：
练习3：按姓名统计工资，排序
（基本工资表中，姓名拖放在行区域，基本工资拖放在值区域）
光标放在数值中，直接点击升序，降序按钮。
练习4：按部门按姓名汇总工资按汇总行排序
如果部门放在行字段，姓名放在行字段，基本工资放在值字段。
如下图，光标放在C7,再次点击升序降序则以汇总项进行排序。
练习5：按姓名统计工资奖金，合计=基本工资+奖金
如下图，奖姓名放在行区域，基工资，奖金放在数值项中。
点击【数据透视表工具】中的【选项】，然后点击【公式】，点击【计算字段】。
在出现的界面中，编写如下公式
练习6：按年龄每隔十查看平均工资。
将年龄放在行标签，基本工资放在数值中。
右击数据透视表中任意一年龄，然后点击“组合”。
在出现的界面中。
设置最小，最大以及步长值。
右击，基本工资，然后点击“数据汇总依据”，点击“平均值”。
效果如下：
快速了解到各个年龄段平均工资。
将鼠标置于透视表中，点击，数据透视表工个，选项，数据透视图。
生成图表
练习7：按地区按产品名称汇总数量显示各区域销量最好的三个产品（数据源：数据透视表文件中，数据分析表。
）
如下数据透视表，将“地区”“产品名称”拖放在行区域，将数量拖放在数值区域。
在“产品名称”右边下拉列表中，点击【值筛选】，然后点击【10个最大值】。
在出现的界面中。
更改成最大3项。
按区域按产品汇总小计显示销量最好的三个地区（数据源：数据透视表文件中，数据分析表。
）
同样是上述数据透视表，如果是以“地区”右边下拉列表中，点击【值筛选】，然后点击【10个最大值】。
将只显示销量最好的三个地区，对比效果。
拆分数据透视表
有时需要利用一个数据源重复地做多个数据透视表，可以考虑拆分数据透视表。
如下表格，将“地区”拖放在报表筛选中，将“城市”拖放在行标签中，将“数量”拖放在数值项中。
现在报表筛选页中可以进行筛选不同的地区，点击地区旁边漏斗小图标，展开可显示各地区情况。
选择“华北”将只显示华北地区的情况。
如果需要将所有的地区一次性全部显示，如下图所示。
使用数据透视表中的分页功能，可以很快实现，避免一个个筛选再一个个复制粘贴。
具体操作如下，鼠标先单击页字段中，如B1，然后点击【数据透视表工具】，在【选项】中找以下按钮，注意，在【选项】右边下拉列表中进行选择。
点击之后出现以下画面。
该工作簿瞬间生成很多个表，可以查看下面的表标签。
按照地区每个地区生成一个新表。
双击总计对应的数值，能产生明细表。