Excel数据透视表的日常应用技巧
Excel数据透视表的批量操作技巧
Excel数据透视表的批量操作技巧Excel数据透视表是一种强大的工具，可以帮助用户快速分析和汇总大量数据。
在操作数据透视表时，有一些批量操作技巧可以帮助用户提高效率，下面将介绍一些常用的技巧和方法。
1.批量添加字段在创建数据透视表时，有时需要同时添加多个字段作为行标签、列标签或值。
为了提高效率，可以通过按住Ctrl键并依次选择需要添加的字段，然后拖动到相应的区域，即可一次性将多个字段添加到数据透视表中。
2.批量更改字段设置对于已添加到数据透视表中的字段，有时需要对它们进行统一的设置，例如更改汇总方式、设置格式等。
可以通过按住Ctrl键并单击多个字段，然后右键点击选择“字段设置”，即可批量更改这些字段的设置。
3.批量调整字段位置在数据透视表中，字段的位置很重要，可以通过拖动字段来调整它们的顺序。
但如果需要同时调整多个字段的位置，可以通过按住Ctrl键并选择多个字段，然后拖动到相应的位置，即可批量调整这些字段的位置。
4.批量筛选数据在数据透视表中，有时需要对数据进行筛选以显示感兴趣的部分。
可以通过按住Ctrl键并选择多个筛选项，然后右键点击选择“筛选”，即可批量筛选这些数据。
5.批量更改样式数据透视表的样式可以通过条件格式等功能进行更改，对于已添加的多个字段，可以通过按住Ctrl键并选择这些字段，然后通过条件格式等功能进行批量更改样式。
6.批量刷新数据当源数据发生变化时，需要对数据透视表进行刷新以更新显示的数据。
可以通过按住Ctrl键并选择多个数据透视表，然后右键点击选择“刷新”，即可批量刷新这些数据透视表。
7.批量复制数据透视表在某些情况下，需要将已配置好的数据透视表复制到其他工作表或工作簿中。
可以通过按住Ctrl键并选择多个数据透视表，然后右键点击选择“复制”，即可批量复制这些数据透视表。
8.批量删除数据透视表当不再需要某些数据透视表时，可以通过按住Ctrl键并选择多个数据透视表，然后右键点击选择“删除”，即可批量删除这些数据透视表。
Excel数据透视表小技巧基于多个数据源的分析
Excel数据透视表小技巧基于多个数据源的分析在日常工作中，我们经常需要对多个数据源进行分析，并将这些数据整合在一起以获取全面的信息。
在Excel中，数据透视表是一种强大的工具，可以帮助我们高效地进行数据分析。
本文将介绍一些基于多个数据源的Excel数据透视表小技巧，帮助你更好地进行数据分析。
一、使用数据透视表连接多个数据源在Excel中，我们可以通过数据透视表功能连接多个数据源，并将它们合并在一起进行分析。
具体操作如下：1. 在Excel中打开第一个数据源，并将其转换为数据表格格式。
2. 选择插入选项卡，然后点击“数据透视表”按钮，弹出数据透视表对话框。
3. 在数据透视表对话框中，选择“多个数据源”选项，并点击“下一步”按钮。
4. 在接下来的对话框中，点击“添加”按钮，选择第二个数据源，并将其转换为数据表格格式。
5. 重复步骤4，将需要连接的数据源全部添加完毕。
6. 点击“下一步”按钮，并按照提示进行字段映射、布局设计等设置。
7. 最后，点击“完成”按钮即可生成基于多个数据源的数据透视表。
二、使用数据透视表创建数据连接除了连接多个数据源以外，我们还可以使用数据透视表创建数据连接，以便在数据源有更新时自动刷新数据透视表。
具体操作如下：1. 在Excel中打开数据源，并将其转换为数据表格格式。
2. 选择插入选项卡，然后点击“数据透视表”按钮，弹出数据透视表对话框。
3. 在数据透视表对话框中，选择“使用外部数据源”选项，并点击“从其他源获取数据”按钮。
4. 在接下来的对话框中，选择“Excel文件”或“数据库”等数据源类型，并按照提示选择需要连接的数据源。
5. 设置数据源连接选项，如刷新数据的频率、自动更新等。
6. 点击“确定”按钮，并按照提示进行字段映射、布局设计等设置。
7. 最后，点击“完成”按钮即可生成基于数据连接的数据透视表。
三、使用数据透视表字段映射在进行多数据源分析时，经常会遇到相同的字段名称不一致的情况。
Excel中的数据透视表分析技巧
Excel中的数据透视表分析技巧数据透视表是Excel中非常实用的功能，可以帮助用户快速对大量数据进行分析和总结。
通过数据透视表，用户可以快速找出数据中的规律和趋势，从而更好地理解数据。
在本文中，将介绍数据透视表的基本使用方法和一些高级技巧，帮助用户更好地使用数据透视表进行数据分析。
一、数据透视表的基本使用方法1.创建数据透视表创建数据透视表的方法有多种，其中最简单的方法是在Excel中选择一个包含数据的单元格区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，在弹出的对话框中选择数据源和放置数据透视表的位置，然后点击“确定”即可创建数据透视表。
2.拖拽字段创建数据透视表后，用户可以拖拽字段到数据透视表的不同区域，以便对数据进行分析。
数据透视表包含四个区域：行标签区域、列标签区域、数值区域和筛选区域。
用户可以将需要分析的字段拖拽到相应的区域，从而对数据进行分析。
3.设置数值字段在数据透视表中，用户可以设置数值字段的计算方法，例如求和、平均值、计数等。
用户可以右键单击数值字段，然后选择“值字段设置”来设置数值字段的计算方法。
4.刷新数据在数据源发生改变后，数据透视表中的数据也需要刷新。
用户可以右键单击数据透视表，然后选择“刷新”选项来刷新数据透视表中的数据。
二、数据透视表的高级技巧1.设置数据透视表样式用户可以根据自己的需求设置数据透视表的样式，例如添加表格样式、设置不同的字体和颜色等。
在数据透视表创建后，用户可以右键单击数据透视表，然后选择“样式”选项来设置数据透视表的样式。
2.添加字段在数据透视表中，用户可以随时添加字段来进行进一步的分析。
用户可以右键单击数据透视表，然后选择“添加字段”来添加字段到数据透视表中。
3.设置字段布局用户可以在数据透视表中设置字段的布局，包括将字段放置在行标签区域、列标签区域或筛选区域等。
用户可以右键单击数据透视表，然后选择“字段设置”来设置字段的布局。
4.使用数据透视表计算字段在数据透视表中，用户可以使用计算字段来进行进一步的分析。
Excel数据透视表的应用方法
Excel数据透视表的应用方法数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，它可以帮助我们快速、方便地对大量数据进行汇总、分析和展示。
在工作和学习中，掌握数据透视表的应用方法是非常重要的。
本文将介绍数据透视表的基本用法和一些高级技巧，帮助读者更好地利用Excel进行数据分析。
一、创建数据透视表在Excel中，创建数据透视表非常简单。
首先，选中需要进行分析的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置，点击“确定”即可创建数据透视表。
二、设置数据透视表字段创建数据透视表后，需要设置数据透视表的字段。
在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖放到相应的区域，如行区域、列区域和值区域。
通过设置不同的字段，可以实现不同的数据分析需求。
三、数据透视表的基本功能1. 汇总数据：数据透视表可以对数据进行汇总，如求和、计数、平均值等。
只需将需要汇总的字段拖放到值区域即可。
2. 分组数据：数据透视表可以对数据进行分组，如按日期、按地区等。
只需将需要分组的字段拖放到行区域或列区域即可。
3. 筛选数据：数据透视表可以通过筛选功能，对数据进行过滤。
只需在字段列表中选择需要筛选的字段，然后设置相应的筛选条件即可。
四、数据透视表的高级技巧除了基本功能外，数据透视表还有一些高级技巧，可以进一步提升数据分析的效果。
1. 设置字段的汇总方式：默认情况下，数据透视表对字段进行求和。
但是有时候我们需要使用其他的汇总方式，如计数、平均值等。
只需右键点击值区域中的字段，选择“值字段设置”，然后选择相应的汇总方式。
2. 添加计算字段：有时候我们需要对已有的字段进行计算，如计算销售额的增长率等。
在数据透视表中，可以通过添加计算字段来实现。
只需右键点击字段列表中的字段，选择“添加计算字段”，然后输入相应的计算公式即可。
3. 使用数据透视表筛选器：数据透视表筛选器可以帮助我们更精确地筛选数据。
Excel中的数据透视表进阶应用技巧
Excel中的数据透视表进阶应用技巧在当今数字化的工作环境中，Excel 无疑是处理数据的得力工具，而其中的数据透视表更是数据分析的神器。
对于许多经常与数据打交道的朋友来说，掌握数据透视表的基本用法只是入门，想要更高效、更深入地挖掘数据价值，还需要了解一些进阶应用技巧。
一、多表数据合并在实际工作中，我们常常会遇到数据分散在多个工作表甚至多个工作簿的情况。
这时候，利用数据透视表的“多重合并计算数据区域”功能，可以轻松将这些数据整合在一起进行分析。
首先，依次按下“Alt”、“D”、“P”键，弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框。
然后选择“多重合并计算数据区域”，点击“下一步”。
接下来，根据提示依次添加要合并的工作表或工作簿中的数据区域，最后完成向导即可生成一个包含所有合并数据的透视表。
通过这种方式，我们可以快速整合来自不同来源的数据，大大提高了数据分析的效率和全面性。
二、计算字段与计算项数据透视表不仅可以对原始数据进行汇总和分组，还可以通过自定义计算字段和计算项来实现更复杂的分析。
计算字段是基于现有字段进行的新字段计算。
例如，我们有“销售金额”和“销售数量”两个字段，可以创建一个计算字段“单价”，公式为“销售金额／销售数量”。
计算项则是在某个字段内进行的计算。
比如在“产品类别”字段中，添加一个计算项“高端产品销售额占比”，通过特定的公式计算出高端产品销售额在总销售额中的比例。
灵活运用计算字段和计算项，可以根据实际业务需求定制独特的数据分析视角，为决策提供更精准的支持。
三、分组功能分组功能是数据透视表中非常实用的一项。
它可以将连续的数据按照一定的规则进行分组，以便更好地观察数据分布和趋势。
例如，对于日期字段，可以按年、季度、月、周等进行分组；对于数值字段，可以按照自定义的步长进行分组，如将销售额分为“0 1000”、“1001 2000”等区间。
此外，还可以手动选择数据进行分组。
比如将某些特定的产品归为一组进行分析。
excel透视表的功能和使用技巧
excel透视表的功能和使用技巧Excel透视表是一种功能强大的数据分析工具，可以将大量数据进行快速分析和总结，主要有以下功能和使用技巧：1. 数据汇总：透视表可以将大量数据按照指定的行和列进行分组，并计算汇总值，帮助用户快速了解数据的整体情况。
2. 数据筛选：透视表可以根据特定的条件对数据进行筛选，只显示满足条件的数据，便于用户分析和比较。
3. 数据透视：透视表可以对数据进行多维度分析，用户可以根据需求自由选择分析维度，例如按照时间、地区、产品等进行分析，更深入地了解数据背后的规律。
4. 数据排序：透视表可以按照指定的字段对数据进行排序，包括升序、降序等，方便用户查找重要的数据。
5. 值字段计算：透视表可以对数值字段进行计算，例如求和、平均值、最大值、最小值等，用户可以根据需要灵活地自定义计算公式。
6. 动态更新：当源数据发生改变时，透视表可以实时更新，保持数据分析结果的准确性与实时性。
7. 样式调整：透视表可以对表格样式进行调整和美化，如调整字体、颜色、边框等，使数据更直观易读。
8. 数据透视图：透视表可以将数据以图表的形式展示，如柱状图、折线图、饼图等，帮助用户更直观地观察和分析数据。
使用技巧：1. 确保源数据是完整且正确的，透视表的结果取决于数据的准确性。
2. 在选择透视表字段时，尽量选择符合分析目的的字段，避免选择过多字段造成结果混乱。
3. 使用透视表字段列表区拖拽字段到透视表刷新字段放置区来调整透视表的分析结果。
4. 对于需要进行计算的数值字段，可以右键点击该字段，在值字段设置中选择相应的计算方式。
5. 使用透视表字段列表中的过滤器功能，可以根据条件筛选数据，只显示满足条件的数据。
6. 使用透视表字段列表中的排序功能，可以按照指定的字段对数据进行排序，方便查找重要数据。
7. 可以修改透视表的默认汇总方式，右键点击透视表上方的字段，选择值字段设置，修改汇总方式为求和、平均值、最大值等。
excel自动透视表的使用技巧
excel自动透视表的使用技巧以下是使用Excel自动透视表的一些技巧：1. 选择数据：在Excel中，选择要包含在透视表中的数据范围。
确保数据已经以正确的方式布置。
2. 创建透视表：在Excel中，选择“插入”选项卡，然后点击“透视表”按钮。
Excel会在一个新的工作表中创建一个空的透视表。
3. 添加字段：在透视表字段列表中，将需要在透视表中显示的字段拖动到相应的区域。
例如，将产品字段拖动到“行”区域，将销售额字段拖动到“值”区域。
4. 设置透视表布局：可以通过拖动字段列表中的字段来更改透视表的布局。
例如，将产品字段从“行”区域拖动到“列”区域，可以更改透视表的排列方式。
5. 设置汇总方式：在透视表中，单击销售额字段下拉菜单的小箭头，然后选择所需的汇总方式。
常见的汇总方式包括求和、计数、平均值等。
6. 添加筛选条件：可以在透视表中添加筛选条件，以便只显示满足条件的数据。
例如，可以添加一个日期字段，并设置日期范围来筛选特定时间段的数据。
7. 刷新透视表：如果源数据中的数据发生变化，需要及时刷新透视表以反映这些变化。
可以在透视表工具栏上点击“刷新”按钮来更新透视表。
8. 格式化透视表：可以使用Excel的格式化工具对透视表进行格式设置，以使其更加可读和易于理解。
可以调整字体、颜色、边框等设置。
9. 导出透视表：可以将透视表导出为其他格式，例如PDF或图像文件。
可以在Excel中选择“文件”->“导出”来进行导出。
10. 自动更新透视表：如果使用的数据源是一个动态数据区域，可以将透视表设置为自动更新。
可以在透视表工具栏上选择“选项”->“数据”->“刷新数据”来设置自动更新选项。
数据透视表的10种经典用法
数据透视表的10种经典用法一、引言数据透视表是一种强大的数据分析工具，它可以根据用户的需要，对数据进行重新组织和分类，以提供各种有用的视图。
本文将介绍数据透视表的10种经典用法，帮助您更好地理解和应用这一工具。
二、数据透视表的创建1. 打开Excel软件，新建一个工作簿，在工作表中输入需要分析的数据。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”功能。
3. 在弹出的对话框中，选择需要放置数据透视表的工作表，然后点击“确定”。
4. 此时，Excel会自动根据您的数据创建数据透视表。
三、数据透视表的布局1. 字段拖放：在数据透视表中选择需要显示的字段，并将其拖动到合适的布局中。
例如，可以将日期字段拖动到轴标签中，将销售额字段拖动到值区域中。
2. 重新排列字段：可以通过拖动字段的顺序来改变它们的显示顺序。
四、数据透视表的筛选功能数据透视表具有强大的筛选功能，可以快速选择多个条件的数据进行分析。
例如，可以根据不同的销售区域、客户群体、时间段等进行筛选。
五、数据透视表的汇总和计算数据透视表可以对数据进行多种形式的汇总和计算，如求和、平均值、计数等。
可以根据需要选择不同的汇总方式，以满足不同的数据分析需求。
六、数据透视表的动态交互数据透视表支持动态交互，可以通过点击和拖动字段来改变数据的显示方式。
例如，可以根据时间筛选结果，再通过点击日期字段来查看不同时间段的具体销售额情况。
七、数据透视表的多页显示数据透视表支持多页显示，可以将数据按照不同的维度进行分组，并分别展示每个分组的数据。
这对于复杂的数据分析非常有用。
八、数据透视表的排序和筛选提示数据透视表提供了排序和筛选提示，可以在数据透视表中直接查看不同条件下的排序结果和筛选结果。
这大大提高了数据分析的效率和准确性。
九、数据透视表的报表生成和导出数据透视表支持生成报表并导出，可以将分析结果以图表或表格的形式保存下来，方便后续的分享和展示。
十、数据透视表的总结和扩展应用通过以上九种经典用法，数据透视表已经成为数据分析中不可或缺的工具。
如何使用Excel进行数据透视表的多种分析方法和技巧
如何使用Excel进行数据透视表的多种分析方法和技巧数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，它可以帮助我们快速、准确地对大量数据进行分析和汇总。
在本文中，我们将介绍一些使用Excel进行数据透视表分析的方法和技巧。
一、数据透视表的基本操作首先，我们需要了解如何创建一个数据透视表。
在Excel中，我们可以通过以下几个步骤来创建一个数据透视表：1.选择需要进行分析的数据范围，包括列名和数据。
2.点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
3.在弹出的对话框中，选择数据范围并确定数据透视表的位置。
4.在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖放到相应的区域，如行区域、列区域和值区域。
创建完数据透视表后，我们可以根据需要进行一些基本的操作，如添加字段、删除字段、更改字段的位置等。
这些操作可以帮助我们快速调整数据透视表的结构，以满足不同的分析需求。
二、数据透视表的多维分析数据透视表不仅可以对数据进行简单的汇总和统计，还可以进行多维分析。
在数据透视表中，我们可以根据需要添加多个字段到行区域或列区域，从而实现多维度的数据分析。
例如，我们可以将销售数据按照产品和地区进行分析。
只需将产品字段和地区字段拖放到行区域，Excel会自动按照这两个字段进行分组，并显示相应的数据汇总结果。
这样，我们就可以清晰地了解不同产品在不同地区的销售情况。
三、数据透视表的筛选和排序数据透视表还提供了筛选和排序的功能，帮助我们更加灵活地分析数据。
我们可以根据需要对数据透视表中的字段进行筛选，只显示符合条件的数据。
例如，我们可以对销售数据进行筛选，只显示某个地区或某个产品的数据。
只需在字段列表中选择相应的字段，然后点击“筛选”按钮，即可设置筛选条件。
这样，我们就可以快速查看特定条件下的数据。
此外，数据透视表还可以根据需要对数据进行排序。
我们可以根据某个字段的值对数据进行升序或降序排序，以便更好地理解数据和发现规律。
四、数据透视表的计算字段和汇总方式在数据透视表中，我们还可以添加计算字段和更改汇总方式，以满足更复杂的分析需求。
Excel数据透视表的可视化和图表的应用技巧
Excel数据透视表的可视化和图表的应用技巧Excel数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户快速地对大量数据进行汇总、分析和可视化。
而数据透视表的可视化和图表的应用技巧是数据分析的重要一环，本文将详细介绍数据透视表的可视化和图表应用技巧，并结合实际案例进行讲解。
一、数据透视表的可视化技巧1.选择合适的数据源在创建数据透视表之前，首先需要选择合适的数据源。
在Excel 中，可以从工作表、外部数据库和其他工作簿中选择数据源。
选择合适的数据源可以使数据分析更加准确和方便。
2.选择合适的字段在创建数据透视表时，选择合适的字段是非常重要的。
根据分析的需要，选择要在数据透视表中使用的字段，这样可以方便我们更清楚地了解数据的分布和趋势。
要注意选择的字段要与数据的特性相符，比如数值型数据选择数值字段，文本型数据选择文本字段等。
3.对数据进行分类汇总数据透视表可以对数据进行快速的分类汇总。
在创建数据透视表时，可以选择分类字段和汇总字段，以便对数据进行分类汇总分析。
例如，我们可以通过分类字段对销售数据进行地区、产品、时间等多维度的分类汇总，以便更清楚地了解销售情况。
4.筛选和排序数据在数据透视表中，可以灵活地筛选和排序数据。
通过筛选和排序功能，我们可以更方便地找到感兴趣的数据和了解数据的排序情况。
比如在销售数据中，可以通过筛选功能选择某个地区或产品的销售数据，通过排序功能找出销售额最高的产品等。
5.数据透视表的更新和刷新在数据源数据更新后，数据透视表也需要相应地更新和刷新。
在实际应用中，我们要定期地更新数据透视表，以使数据分析更加准确和及时。
在Excel中，可以通过点击数据透视表中的刷新按钮来更新数据透视表。
二、数据透视表的图表应用技巧1.选择合适的图表类型在数据透视表中，可以选择合适的图表类型来展现数据的分析结果。
不同的数据适合不同的图表类型，比如柱状图适合展现数据的对比情况，折线图适合展现数据的趋势变化等。
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Excel数据透视表的日常应用技巧
各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！
篇一：Excel使用技巧之数据透视表Excel使用技巧之数据透视表对于Excel来说，如何处理所记录的数据是至关重要的。
在这里，我想向各位同事推荐“数据透视表”这个数据处理的“大杀器”！在Excel 2007版本里，“数据透视表” 就是“插入”选项卡中的第一个功能，可见其使用频率之高（见图1）。
数据透视表的官方解释是：使用数据透视表可以轻松排列和汇总复杂数据，并可以进一步查看详细情况。
也就是说，它是自动生成分类汇总表的工具，可以按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果。
下面就由我来为大家演示一遍数据透视表的使用方法。
要使用数据透视表，首先要有一
个用于存放原始数据的工作表（以下简称源数据表）。
而有了源数据表后，我们只需要选中源数据表的任意单元格，点击“数据透视表”即可调出数据透视表的创建向导，直接点击“确定” 就能把数据透视表调用出来了（见图2）。
其中需要进一步解释的是，在图2右下角的字段排列组合区域中，“报表筛选”是指汇总表以该字段来分类，如当“销售日期”字段在“报表筛选”中时，数据透视表显示为某个销售日期的数据分类汇总情况；“列标签”是指数据透视表显示在不同列上的字段，即在汇总表格上面的字段；“行标签”是指数据透视表显示在不同行上的字段，即在汇总表格左边的字段；“数值”是指待汇总的字段。
以图3为例，这是一张按销售人员，汇总不同城市、销售各类产品金额的分类汇总表。
其中，“销售人员”为报表筛选所在字段，所以该表反映了销售人员“陈玉美”的销售汇总数据；“产品名称”为列标签所在字段，所以各类产品按列一字排
开，在列上面按城市进行汇总；“城市” 为行列标签所在字段，所以各个城市按行一字排开，在行上面按产品进行汇总；“金额”为数值所在字段，因为汇总方式默认为求和，所以字段的行/列交叉点显示为某城市某产品的销售金额总数。
那么图3的表格是怎么“变”出来的？下面就让我一步一步地为大家演示一遍，如何“变”出一张各地区、城市销售各类产品数量总额的二级汇总表，总共只需以下三步鼠标操作。
第一步，勾选所需字段。
在右上角的字段列表中依次选取“地区”、“城市”、“产品名称”、“数量”共四个字段，此时左侧的报表生成区域立刻生成了相应的数据透视表，而右下角的区域也出现了相应的四个字段（见图4）。
第二步，拖拽字段。
将行标签中的“产品名称”拖至列标签，如果“地区”、“城市”两个字段没有按范围大小来从上到下排序，也可用鼠标拖动来调整顺序。
“数量”字段被系统自动放在数值处，故无需调整（见图5）。
第三步，
美化表格。
虽然通过拖拽字段，Excel 会自动分析并组装数据，然后显示为正确的汇总表样式，以及准确的汇总结果。
但是此时的汇总表十分简陋，需要我们对该表进行最后的“美容”，如调整行距或列宽、居中显示、描绘边框等等。
最后，我们就这样“变”出一张各地区、城市销售各类产品数量总额的二级汇总表来了（见图6）。
通过上面的演示，相信大家已经学会如何调用数据透视表了，但还有一些注意事项需要在这里强调一下：（一）源数据表要合格、准确只有一维（即只有一个标题行）、没有合并项以及“空白单元格”的原始数据表格才是一个合格的源数据表（见图7）。
这是因为，一来数据透视表本身就是用来生成分类汇总表的，所以源数据表不能有也不需要有合并项；二来Excel对空白单元格是无法识别的，如果真的要留出空白格的话，可以在表格里写上“=""”（“” 之间为填写内容）。
这是一种空文本的概念，我们用肉眼看
和空白单元格一样什么也没有，可Excel就是认可该单元格里有数据，只不过数值为0罢了。
同时，我们也要确保源数据表里数据的准确性，不然由不准确的数据汇总得来的数据透视表也肯定是不准确的。
（二）字段要主次分明在行标签里的字段之间有十分明显的主次关系，它们的上下顺序决定了分类汇总表的侧重点所在，越在上面的字段越受重点关注。
如果“地区”在“销售人员”之上，则表示重点关注不同地区的销售数量，之后才细化到每个地区不同销售人员有多少的销售量（见图8）。
从决策上讲，它可以判断出各个地区的消费需求的侧重点，并由此制定产品销售计划。
如果“销售人员”在“地区”之上，则表示重点关注销售人员的业绩（见图9）。
我们可以从中判断哪位销售人员销售数量最多还是最少，也可以判断出某位销售人员善于销售哪类产品。
（三）让汇总表“站着” 由于我们的阅读习惯是从上到下，因此汇总表如果弄得很宽，我们看
起来就会很不舒服。
所以，在制作汇总表时，分类多的字段，因尽量作为行字段；分类少的字段，才可以作为列字段。
形象地说，我们在拖拽字段时，应尽量让汇总表“站着”，这样比较有利于在一个页面上显示更多的数据内容。
最后，我向大家强力推荐《你早该这么玩Excel》这一本书！全书文字朴实，诙谐幽默，事例真实可信，让你在畅快的阅读中学会职场“偷懒”的Excel心法。
由于这篇文章对《你早该这么玩Excel》多有借鉴，所以大家有不明白的地方也可以在这本书中找寻解答。
最后的最后，让我借用书中的话来表达写出这篇文章的初衷：“希望帮助更多职场人士摆脱Excel的苦，感受Excel的乐，让我们玩Excel，而不是被Excel玩”。
篇二：EXCEL 的数据透视表应用技巧按Ctrl+Enter 篇三：EXCEL数据透视表的应用教程EXCEL2003数据透视表的应用教程 1.数据透视表布局：列区域（列标签，列字段）：显示在列字段处。
行区域（行
标签，行字段）：显示在左侧行字段处。
数据区域（数据项，值字段）：显示汇总值-中间区域，（汇总值由“值字段设置”对话框设置）。
页面区域(页字段[2003]或报表筛选字段[2007])：显示在位于最上方的总筛选项处。
（2003）（2007）【2007下没有显示经典布局怎么办？】改变显示方式：数据透视表-选项-显示-经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）。
2.2003下数据透视表的生成实例：产品销售表第一步：选择数据源；第二步：“数据”-“数据透视表或数据透视图”-选择“数据透视表”（或数据透视图，以表为例）下一步-数据区域（确认或再次选定）-选择“数据透视表显示位置”（一般选择新工作表）-完成；第三步：在字段列表中，选择某字段，将其添加至四个区域中的一个，可重复添加。
（也可以用手拖动某字段到相应区域）。
第四步：修改数据项汇总方式：3.2007下数据透视表的生成第一步：选择数据源；第二步：“插入”-“数据透视表或数据透视
图”-选择“数据透视表”（或数据透视图，以表为例）-数据区域（确认或再次选定）-选择“数据透视表显示位置”（一般选择新工作表）-完成；第三步：透视表的产生方法：1）在字段列表中，选择某字段，将其添加至四个区域中的一个，可重复添加。
2）也可以用手拖放某字段到相应区域。
如：班级->列字段；性别-》行字段；成绩-》中间，就是计算班级按性别的平均值（求和，最大值等，可选）；右下角-Σ数值-求各项-值字段设置（双击字段也可）-平均值。
3）小技巧：把鼠标放至某字段区域，点选右侧字段名，即可将该字段加入改区域，4）方法四：可以将所需字段拖入右下方相应区域栏中。
（数据透视表-求和）第四步：修改数据项汇总方式：1）显示在右下角“Σ数值”区域下拉菜单，选择“值字段设置”弹出“值字段设置”对话框，在这里对值字段进行设置汇总方式（求和，平均，最大值，最小值等）。
2）双击“列标签”，也可以弹出“值字段设置”
对话框。
数据透视表-求平均：《Excel 数据透视表的日常应用技巧》出自：百味书屋
各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！。