公司项目管理现状与改进建议

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对公司管理的意见和建议【六篇】

对公司管理的意见和建议【六篇】

对公司管理的意见和建议【六篇】对公司管理的意见和建议1一、当务之急,是设立综合管理部。

负责公司内部管理工作,包括如下内容:规范办公室日常管理工作、监督工程部施工质量、工程进度控制管理、促进设计部做出最佳的设计方案、加强对采购部日常工作规范、进一步优选合适的供应商以及激发技术部员工工作积极性。

二、加强执行力和凝聚力。

执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始。

如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个公司的执行力只能是空谈。

三、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。

对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。

如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。

当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要老总大力推动,奖罚分明。

四、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。

要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。

实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。

五、进一步加强企业文化建设。

它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。

培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。

对公司管理的意见和建议21、各个部门的沟通要流畅,保持高度的和-谐。

建议改进的方法:加强各门门之间的感情的沟通,在不损坏各部门利益的基础之上要使各个部门的小利益同公司的大利益相互和-谐,使几个目标和为一起,这样我们的工作才能取得较大的进步。

对于些工作文件政策之类的书面规定,一定要全面的落实,特别是销售和财务部门要及时地联系。

工程项目管理现状分析及发展建议

工程项目管理现状分析及发展建议

工程项目管理现状分析及发展建议摘要:我国的项目管理事业在经济的带动下成长起来,对人们的生产生活以及社会经济体系的完善产生深远影响。

项目管理种类繁多,涵盖内容广泛,是工程项目顺利完成的重要保障。

在如今市场竞争激烈的背景下,科学合理的项目管理是每个组织企业的追求,工程项目因此面临着前所未有的机遇与挑战。

文章分析了工程项目管理的现状,总结管理通病,并提出相应的发展措施建议。

关键词:工程项目;管理;现状;建议一、工程项目管理的内容以及特点工程施工项目管理工作的基本内容主要是对项目的特点进行研究,然后面对困难,将实现高效益项目为目标,实行项目经理责任制,加强项目经理部的内部管理。

为了适应项目内部和项目外部的环境,我们要针对项目进行有效的计划、组织、协调等,形成高效经济的施工环境,优化和合理分配生产要素,以保证工程施工的生产均衡性。

我们在保证基础工作不被影响的情况下,可以利用现代的科学技术和手段,有针对性的进行优化工程管理,从而实现项目的目标和使得企业获得较好的回报和收益。

项目管理的目标就是为了实现项目所要求的工程质量、项目所要求的工期、项目所要求的费用等等。

而项目管理的作用和目的就是为了对这些要素进行全面的规划、组织、控制和协调。

工程项目管理需要用到系统工程的有关概念、理论和方法来维持日常运作。

这种理论方法具有全面性、程序性和科学性,可以非常科学高效的节省人力、物力、财力。

工程项目管理需要注意的主要内容主要有:进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、信息管理和组织协调。

简称为三控制二管理一协调。

二、工程项目管理现状分析1、管理模式现状由于受传统管理模式的影响,还带有很强的行政干预等经济色彩,建筑项目管理当今面临的问题就是管理模式不合理,尤其是在国内大型建筑企业最为明显。

工期制定方面,表现为对总体规划方面不够重视,所做的各种计划不科学、不符合实际、主要靠以往积累的经验,拍脑袋定工期。

如果遇到新的结构形势的项目则更是一筹莫展,只能主观臆断,制定措施不得当。

年度项目文档管理总结(3篇)

年度项目文档管理总结(3篇)

第1篇一、前言随着我国经济社会的快速发展,项目管理的需求日益增长。

项目文档作为项目管理的重要组成部分,对于项目的顺利实施和成果的达成具有重要意义。

本年度,我司在项目文档管理方面取得了显著成果,现将年度项目文档管理总结如下。

一、项目文档管理现状1. 项目文档分类根据项目类型、阶段和内容,我司将项目文档分为以下几类:(1)项目启动类文档:包括项目建议书、可行性研究报告、立项批文等。

(2)项目实施类文档:包括项目计划、项目进度报告、项目变更申请、项目验收报告等。

(3)项目交付类文档:包括项目交付物、用户手册、技术文档等。

(4)项目支持类文档:包括项目沟通记录、项目会议纪要、项目培训资料等。

2. 项目文档管理流程(1)文档收集:项目组在项目实施过程中,根据项目需求收集相关文档。

(2)文档整理:将收集到的文档进行分类、归档,确保文档的完整性和准确性。

(3)文档审核:对整理后的文档进行审核,确保文档符合相关规范和标准。

(4)文档存储:将审核通过的文档存储在指定的文档管理系统,方便查阅和使用。

(5)文档更新:根据项目进展,及时更新文档内容。

二、项目文档管理成果1. 文档规范化通过建立项目文档管理规范,使项目组在文档收集、整理、审核、存储等方面有了明确的指导,提高了文档质量。

2. 文档完整性通过完善项目文档分类和收集流程,确保了项目文档的完整性,为项目顺利实施提供了有力保障。

3. 文档准确性通过严格审核和更新机制,确保了项目文档的准确性,提高了项目执行效率。

4. 文档安全性采用加密存储和权限控制措施,保障了项目文档的安全性,防止信息泄露。

5. 文档利用率通过建立便捷的文档管理系统,提高了项目组对文档的查阅和使用效率,降低了项目成本。

三、项目文档管理不足及改进措施1. 不足之处(1)部分项目组对文档管理重视程度不够,导致文档收集不完整。

(2)文档更新不及时,影响项目进度。

(3)文档存储分散,查找不便。

2. 改进措施(1)加强项目组对文档管理的培训,提高文档管理意识。

公司存在问题及整改措施存在问题及整改措施集合20篇

公司存在问题及整改措施存在问题及整改措施集合20篇

公司存在问题及整改措施存在问题及整改措施集合20篇公司存在问题及整改措施存在问题及整改措施一、整改内容(一)项目总体推进慢,完成目标投资不理想。

根据《xx交通运输厅农村公路建设办公室关于下达20xx年农村公路建设与养护工程目标任务的通知》,20xx年我市农村公路建设与养护工程目标责任投资为28405万元。

截至7月底,仅完成3488万元,占目标责任投资的12.28%,全区排名倒数第一。

(二)xx州市xx区六湖大桥预制梁未严格按照规范进行堆放,造成预制梁底部变形。

(三)公路养护支出总额小于燃油税总额。

xx、xx区未将农村公路养护资金全部纳入地方财政预算,公路养护支出总额小于燃油税总额(含基数和增量部分)。

(四)实施养护大中修比例未达到管养里程5%。

xx、xx区20xx年实施养护大中修工程比例分别为0.46%和0.73%,无法达到管养里程的5%。

二、整改措施和责任分工(一)针对项目总体推进慢,完成目标投资不理想问题。

加强组织领导,认真对照重点工作任务,制定周密计划,研究落实措施,执行任务、责任人上墙制度,认真组织实施。

我局组织人员每月定期检查实施情况,并将检查结果在全市范围内进行通报,确保各项任务落实到位,取得成效。

(二)针对xx区六湖大桥预制梁未严格按照规范进行堆放,造成预制梁底部变形问题。

加强督促xx区交通运输局要高度重视,落实整改方案和责任人,进一步完善工作措施,加大工作力度,立即委托第三方对预制梁进行检测,检测合格后方可使用。

加大与部门间沟通协调力度,全力推进项目建设进度,加快推进项目建设,确保六湖大桥早日完工。

(三)针对xx区和xx区公路养护支出总额小于燃油税总额问题。

按照《xx 州市交通运输局关于印发全面推进四好农村路建设工作方案(20xx 20xx)和创建四好农村路示范县活动实施方案(20xx 20xx)的通知》(xx交〔20xx〕35号)要求,加强协调xx、xx区xx严格落实养护主体责任,进一步贯彻落实xxxx《农村公路管理养护体制改革方案》、《农村公路管理办法》有关规定,将农村公路养护经费纳入一般公共财政预算,确保替代原拖拉机及摩托车养路费的燃油税专项转移支付资金能够全额用于农村公路养护。

项目部大商务管理工作思路和建议

项目部大商务管理工作思路和建议

一、现状分析1. 我们项目部的大商务管理工作目前存在哪些问题?- 项目部商务管理工作存在着不够系统和规范的情况,导致工作效率较低;- 商务管理人员的专业素养和综合能力有待提升,不能很好地应对复杂的商务环境;- 商务管理工作中的信息交流、文件管理等方面存在着不少混乱和漏洞。

2. 为什么需要改进和优化大商务管理工作?- 提高工作效率和商务办公效率,以更好地服务于项目的顺利进行; - 提升商务管理人员的专业水平和综合素养,更好地适应市场的变化和发展需要;- 规范和优化商务管理工作流程,提升整体管理水平。

二、改进思路和建议1. 加强人员培训,提升专业素质- 采取内外部培训相结合的方式,引进外部专业培训机构的帮助,提升商务管理人员的专业技能;- 加强内部培训,帮助商务人员掌握市场动态、商务礼仪、外语能力等方面的知识,提高综合素质。

2. 建立完善的商务管理流程和规范- 设立明确的文件管理程序,包括文件的起草、审批、归档等环节,保障文件的追踪和管理;- 制定规范的信息交流渠道和流程,确保商务信息的及时传递和共享,避免信息遗漏和误解。

3. 引进信息化管理方式,提高工作效率- 引进适合项目部特点的信息化管理系统,包括文件管理系统、会议管理系统、邮件管理系统等,便于信息共享和工作协同;- 采用电子商务工具,开拓新的商务渠道和模式,提升业务发展速度和影响力。

4. 建立完善的商务管理工作考核机制- 初步建立以工作量、质量、时效性、创新性等为考核指标的绩效评估体系;- 定期进行绩效评估和考核,确保商务管理人员的工作能力和态度得到有效激励和监督。

三、落实和实施1. 分阶段进行改进和优化- 制定详细的实施计划,将改进和优化工作分阶段进行,避免一步到位带来的混乱和阻力;- 每个阶段都要设定明确的目标和任务,评估实施效果,及时调整和改进方案。

2. 强化领导层的推动和支持- 项目部领导要树立正确的管理理念,重视商务管理的重要性,全力支持改进和优化工作;- 加强对商务管理人员的指导和督促,确保改进方案的有效实施。

管理制度的建立及执行情况的汇报

管理制度的建立及执行情况的汇报

管理制度的建立及执行情况的汇报尊敬的领导:我是贵司的一名员工,负责管理制度的建立和执行情况的汇报。

经过近期的调研和分析,我得出以下结论和建议。

一、管理制度的建立情况在过去一年,我们团队对于管理制度的建立和完善进行了大量工作。

首先,我们详细梳理了公司目前的各项管理制度,并针对现状进行了分析和评估。

我们发现,公司在部分领域的管理制度建立相对较为完善,如财务管理、人力资源管理等方面。

但是在其他领域,如项目管理、绩效考核等方面,还存在一些问题。

关于这些问题,我们根据市场调研和员工需求提出了一些建议,具体如下:1.项目管理方面的建议:我们建议制定明确的项目管理流程,并且为项目经理和团队成员提供必要的培训和支持,以提高项目的执行效率和质量。

同时,我们建议建立一个评估体系,对项目管理的执行进行定期评价和改进。

2.绩效考核方面的建议:我们建议制定绩效管理制度,明确每个岗位的职责和绩效指标,并对员工进行定期的绩效考核和薪酬调整。

此外,我们还建议建立一个奖惩机制,激励员工的积极性和创造性。

二、管理制度的执行情况1.员工对于管理制度的理解:我们发现,部分员工对于公司的管理制度不够理解或者不愿意遵守。

这可能是因为制度的内容过于复杂,或者员工对于制度的价值和意义没有深刻认识。

因此,我们建议加强员工对于管理制度的培训和宣传,以增强员工的意识和遵守制度的能力。

2.制度执行的监督与改进:我们发现,对于公司的管理制度执行情况的监督和改进还不够完善。

我们建议建立一个监督机制,对各部门的管理制度执行情况进行定期检查和评估,并对不合规的情况进行及时纠正和改进。

三、建议综上所述,针对以上问题和观察,我有以下几点建议:1.加强对员工的培训和宣传,提高员工对于管理制度的认识和遵守能力。

2.建立完善的执行监督机制,对公司的各项管理制度进行定期检查和评估。

3.根据评估结果,对不合规的情况进行及时纠正和改进。

4.加强与员工的沟通,收集员工的意见和建议,以不断完善和优化管理制度。

公司管理方法的建议和意见有哪些(公司管理方法的建议和意见)

公司管理方法的建议和意见有哪些(公司管理方法的建议和意见)

公司管理方法的建议和意见有哪些(公司管理方法的建议和意见)一、制度高于一切企业管理就像社会管理一样,我们的社会是法治社会。

通过法治维护社会稳定运行。

企业也是如此。

如果企业领导因为权力大而随意践踏制度,企业就注定要失败。

制度不仅仅是奖惩和考勤,还包括完善的组织架构,严格把控用人标准,激励员工的薪酬制度,激发企业氛围的竞争机制。

二、沟通建起桥梁很多企业管理者认为,工作就是下达命令,员工完成。

正是因为企业管理者的这种想法造成了管理过程中的滞碍。

没有沟通,就没有了解。

也不能第一时间知道企业在运行过程中存在的问题。

更严重的是加深了管理者与员工之间的隔阂。

时间长了便导致企业管理的失败。

管理企业一定要做到及时与员工沟通,当然沟通中的倾听比述说更重要,当企业管理者放下架子勇于承认错误时,你会发现,大家都会很友善。

三、众人拾柴火焰高企业问题仅凭管理者一人的智慧是远远不够的。

所以要给员工畅所欲言的机会,让员工为企业献出好建议的同时,也让员工感觉到自己是企业的一分子。

员工会更加努力地为企业发展去工作。

四、金无足赤,人无完人俗话说:“金无足赤,人无完人”。

作为企业的管理者如果只能看到员工的短处而看不到长处,只能导致员工工作效率越来越低。

要知道,世界上没有废柴,只有用错地方的天才,避其所短,用其所长,才是成功企业家的用人之道。

对公司管理意见和建议对公司管理意见和建议1企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。

企业文化不应该仅仅是带有本企业特色的价值观念、经营准则、经营作风、企业精神、道德规范、发展目标,也应该包涵员工们的自我凝聚、自我改造、自我调控、自我完善、自我延续。

公司的高速发展与各级管理人员的综合能力、全体员工的专业能力提升较慢形成较大的反差归根结底就是对企业文化的认识不足,从而放松了对自我的改造和学习。

本人进入公司已四个月了,针对公司目前内部管理的现状我认为以下几点:1、员工在公司工作也只是抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态,没有一个人会把公司当成自己的“家”来爱护,部门主管安排的工作慢慢去做,甚至拖着不做。

公司存在问题及整改措施存在问题及整改措施范文(9篇)

公司存在问题及整改措施存在问题及整改措施范文(9篇)

公司存在问题及整改措施存在问题及整改措施范文(9篇)一、我公司财务科能力建设和管控的现状及存在的问题随着集团快速发展,对工程公司财务管理从原先的以管理为主逐渐转变为以监督为主,这对财务科提出了更高的要求。

工程公司必须具备独立的财务管理能力,开立独立的银行子账户,自行完成资金支付过程,对项目成本进行控制,掌握项目整个经济运行情况。

同时,又遇到集团会计核算系统变更,需要能顺利完成两个会计核算系统的转换。

因此财务科务必要提高自身管理能级,重视部门能力建设,加强项目管控水平,为我公司未来发展提供有利保证。

二、加强财务科能力建设和管控工作的对策分析(一)完善资金支付流程的建设和权限设置1、完善资金支付程序,提高资金使用效率我公司对资金应采用集中管理模式,对资金实行统一使用、调度、支配和管理。

在这种模式下,公司可以对资金进行集中控制和统一调配,防止因资金分散而造成的资金闲置损失和资金短缺成本,最大限度的提高资金使用效益。

首先,根据经济业务活动性质的不同,建立相适应的付款审批流程,实现对资金使用的过程控制和监督。

按照二级审批原则“项目部经办人申请-项目经理核准-公司相关部门审核-公司总经理审批”,因地制宜地建立完善各类经济业务的资金付款审批流程,规范资金支付程序,通过各职能部门的流转会签,使各职能部门承担起各自对经济业务的管理责任。

其次,尽可能的减少过程中的资金占用,加快资金周转速度,提高资金利用效率。

财务科要和项目部配合,尽可能加快工程款的回收落袋为安,按工程合同的付款条件设定材料款、分包款等款项的支付,提高资金利用率。

如项目部在准备材料和调配劳务时,可以通过事前的合理策划,根据项目施工进度有计划分阶段分批次采购材料和安排劳务进场。

建立项目投标保证金、履约保函、代扣代缴税单台账,明确此类款项收回的责任部门和责任人,尽早收回,减少不必要的资金占用成本。

最后,编制项目资金收付款计划,合理安排和调配项目资金,及时反馈资金实际运营情况。

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公司项目管理现状及改进建议
一、公司项目管理现状及存在的问题
公司项目管理是以项目责任部门为主体进行管理,在项目启动、计划等方面具有明确的工作流程,但在项目执行过程中,项
目的控制和最后的收尾工作、质量保证等方面无相应的制度流程支撑,经归纳,主要有以
下几类问题:
(一)项目管理形式方面
公司虽由 *** 牵头做了部分项目基础性管理工作,如督促各部门在项目伊始完成立项审批,但整个项目管理方面不清楚责任的边界在哪里,往往是项目业务部门和管理部门都经手了,不清楚谁是总体负责,事情大家都在做,有责任大家都想躲,项目最终
大家才意识到项目管理组织上欠缺,双方没有共同的认识基础,难以协同工作。

(二)项目计划性方面
公司各项目启动时虽按流程提交了立项审批资料,但项目启动工作不扎实,仅为了立项而立项,立项审批前甚至并未主动和用户沟通,明确具体要做哪些事情(项目组、用户、客户、供应
商⋯⋯),可能会漏了某些任务或白做了无用功;或因受用户牵制不详细知道项目都有哪
些具体任务而无法准确估算项目工期,
无法安排进度并进行预算估算,即使能估算出来了也不可能准确。

(三)项目控制方面
1.风险控制方面。

项目执行过程中有时没搞清楚目标和要求
就动手,或做到一半才发现有偏差,理解不一致;项目经理没有
具体的考核指标;项目没有明确的质量和考核标准;进行控制时
也没有参照标准。

2.实施把控方面
(1)部分项目以“车到山前必有路”的糊涂帐方式在推进,由于没有事前的安排所以配合和协作不良,“意外”特别多,没有控制的依据,对于项目状况无从判断;
(2)重业务、重技术,轻管理;只片面地关注某些火烧眉毛的方面(如进度)
而忽略了项目的整体性。

(三)数据分析方面
公司暂未实行项目成本核算制度,数据分析仅停留在各类报表的汇总上,采购及销
售并未完全形成一条线管理。

二、改进建议
(一)建立公司的项目管理和质量管理体系。

可由 **部组织各业务部门对该部门的业
务范围进行梳理,建立符合公司业务
范围的项目管理体系及流程(见附件:公司项目管理框架图),制定与本项目相符的质量控制计划和措施,明确责任,在项目实施全过程中对各自的质量行为和作业活动进行管理和控制。

(二)加强项目目标管理。

要求业务部门在项目立项时明
确定义项目的总体工作目标和工作范围,项目的管理要求(目标),如时间、成本、质量等。

(三)加强项目责任管理,使其更明确、清晰。

公司启动
项目时明确项目、任务、工作的责任人、牵头人、执行人(包括
所有项目干系人的责任),明确责任人的责任、授权及考核标准,
人力资源部门明确考核措施(评审、验证等)
(四)加强项目的计划性。

对项目结果提前进行规划和估算,制定总体目标和要
求;对项目过程进行详细计划、分解,具体分解各任务的活动、时间、资源、成本;预
先规划好项目的质量、风险、沟通、外包事宜,在项目实施过程中及时进行调整、变更
项目计划,以适应动态变化的情况和对项目更深的认识和把握。

(五)加强过程控制。

公司对项目的全过程都应有适当的
指导、监督、纠正,以保证结果,并保持控制的持续性、层次性,
维持项目信息的沟通和透明。

(六)加强公司项目的系统性、全面性和综合性管理。


目启动时召集项目经办部门统一思维框架、议事框架、工作模式,使参与部门都以项目管理的思想考虑如何管理、推进、配合项目的工作,凝心聚力并做出行动。

项目建设过程中,各部门的管理体系融为一体,形成一个及时沟通信息、相互支持的管理网络。

(七)加强项目管理团队建设。

各业务部门在人员培养方
面要侧重于项目经理的培养和项目管理团队的搭建,多创造机会,以传帮带的形式让员工在项目建设过程中成长。

(八)加强项目精细化管理
1.加强对项目节点的计划控制;
2.加强项目数据分析,及时控制成本;
3.加强沟通合作;
4.可实行项目例会及报告制度;
5.细化项目团队成员工作;
6.及时妥善应对项目开发或是实施等过程中出现的突发问题;
7.营造良好的项目工作氛围和工作关系;
8.做好项目的验收归档工作。

附件:
项目管理框架图
过程知识领域
项目总体管理项目工作范围管

项目时间管理项目成本管理
项目质量管理人力资源管理
沟通管理
项目风险管理项目采购管理
启动计划执行
工作范围计划
启动
工作范围定义
活动定义
活动排序
活动工期估算
进度表编制
资源计划
费用估算
费用预算分配
质量计划质量保

组织计划
团队建设
人员获取
沟通计划信息发

风险管理计划
风险识别
风险定性,定量
分析
风险应对计划
采购计划询价,
供应商

询价计划理,合
同管理
控制收尾主要责任方
任务验收
范围变更
控制
进度控制
费用控制
质量控制
项目状况管理收
汇报尾
风险监控
合同收
尾。

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