党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)
公文格式标准08981
公文格式标准一、总体要求1. 版心：统一采用国际标准A4纸（210mm×297mm），版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）；上下页边距分别为37mm、35mm，左右页边距为27mm，允许误差±1mm。
行间距用固定值28磅，为方便印制，行间距可视情调整，保持版心高度不变。
2. 页码：用4号半角新罗马阿拉伯数字（Times New Roman），置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
二、版头部分3. 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布。
发文机关标志推荐使用方正小标宋_GBK字，颜色为金光红色，字号不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
4.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”；发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
5.签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置，签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号方正仿宋_GBK字，签发人姓名用3号方正楷体_GBK字。
如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名：回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
6.版头中的分隔线：发文字号之下居中印一条与版心等宽的分隔线，颜色为金光红色，高度为0.5mm~1mm。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2 .纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。
2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1 .对齐方式：居中。
2 .左侧右侧缩进均为0字符。
3 .特殊格式：无。
4 .段前段后间距均为0行。
5 .行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。
3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。
政府公文规范排版规范
政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。
作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。
本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。
一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。
字体建议使用宋体，字号一般为小四号。
标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。
二、标题（正文开始）公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。
标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。
标题与正文之间应空一行。
三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。
页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。
页眉和页脚都与正文相隔一行。
四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。
每段落第一个字留空两个字符，并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。
段落之间应采用空行隔开，使内容更加清晰易读。
另外，每一段的文字排列要统一，避免字数过多或过少，以保持版面的整洁。
2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。
字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。
3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。
逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。
在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。
4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时，应在引用处注明来源，以确保信息的准确性和可查性。
引用标注一般采用右上角脚注的形式，以小五号字体呈现。
五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末，签章的格式应符合相关规范要求。
签章之下空两行，用于添加附件。
附件的格式可以采用点、横线或方框表示，并注明附件名称和数量。
《政府公文字体要求及格式》
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体：政府公文应使用标准的宋体或仿宋体，字号为小四号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
2. 字体：政府公文应使用标准的黑体或楷体，字号为二号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
3. 段落间距：政府公文段落间距应设置为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
4. 页边距：政府公文页面应设置上下左右各2.5厘米的页边距。
二、格式要求1. 页眉页脚：政府公文应设置页眉和页脚。
页眉居中，可放置公文或单位名称等信息；页脚居中，可放置页码等信息。
2. 格式：政府公文应居中，字体为黑体或楷体，字号为二号。
与之间应空一行。
3. 格式：政府公文应左对齐，段落间距为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
内容应简洁明了，条理清晰。
4. 签字盖章：政府公文末尾应留有足够的空间供领导签字盖章。
签字盖章应位于下方，右对齐。
5. 附件格式：政府公文如有附件，应在下方注明“附件：”字样，并逐项列出附件名称。
附件内容应与内容紧密相关。
6. 页码格式：政府公文页码应位于页面底端，居中，使用阿拉伯数字，如“1”、“2”、“3”等。
7. 公文编号：政府公文应按照单位内部规定的编号方式进行编号，如“〔2023〕1号”。
编号应位于公文下方，居中。
8. 公文政府公文应简洁明了，能够准确概括公文内容。
过长时，可使用副进行补充说明。
9. 公文文号：政府公文文号应按照单位内部规定的文号格式进行编写，如“〔2023〕政发字第1号”。
文号应位于公文下方，居中。
10. 公文发布日期：政府公文发布日期应使用阿拉伯数字，如“2023年1月1日”。
发布日期应位于公文文号下方，居中。
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体：政府公文应使用标准的宋体或仿宋体，字号为小四号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
2. 字体：政府公文应使用标准的黑体或楷体，字号为二号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
3. 段落间距：政府公文段落间距应设置为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
公文格式要求及字体大小模板 -回复
公文格式要求及字体大小模板-回复根据公文格式要求及字体大小模板，以下是一篇1500-2000字的文章示例。
本文将一步一步回答关于公文格式要求及字体大小的问题，并给出具体的模板。
公文格式要求及字体大小模板一、公文格式要求公文是正式的、官方的文件，它有一定的格式要求。
以下是常见的公文格式要求：1.页边距：通常是上下2.5厘米，左侧3.5厘米，右侧2.5厘米。
2.字体：正文一般要求使用宋体、新宋体或仿宋等宋体类字体。
3.字号：正文一般采用小四号（12磅），标题一般为三号或三号半（15或16磅）。
4.文本对齐方式：正文及标题一般采用两端对齐方式，署名一般居中对齐。
5.公文格式：公文一般由发文机关、文种、标题、正文、署名、日期等部分组成，需要按照相应的顺序排列。
二、字体大小模板1.标题：三号字体（15或16磅），可加粗居中。
2.正文：小四号字体（12磅），两端对齐。
3.二级标题：四号字体（14磅），可加粗居左。
4.内容缩进：段首行空两个字符。
5.署名：小四号字体（12磅），居中。
6.日期：小四号字体（12磅），左对齐。
三、范例文章[公文格式要求及字体大小模板]一、公文格式要求公文是正式的、官方的文件，它有一定的格式要求。
以下是常见的公文格式要求：1.页边距：通常是上下2.5厘米，左侧3.5厘米，右侧2.5厘米。
2.字体：正文一般要求使用宋体、新宋体或仿宋等宋体类字体。
3.字号：正文一般采用小四号（12磅），标题一般为三号或三号半（15或16磅）。
4.文本对齐方式：正文及标题一般采用两端对齐方式，署名一般居中对齐。
5.公文格式：公文一般由发文机关、文种、标题、正文、署名、日期等部分组成，需要按照相应的顺序排列。
二、字体大小模板根据公文格式要求，以下是公文常用的字体大小模板：1.标题：采用三号字体（15或16磅），可加粗居中。
2.正文：采用小四号字体（12磅），两端对齐。
3.二级标题：采用四号字体（14磅），可加粗居左。
2023年党政机关公文格式国家标准3
2023年党政机关公文格式国家标准3公文格式标准是为了规范党政机关在2023年公文的撰写和交流，提高公文的效率和准确度。
以下是2023年党政机关公文格式国家标准的介绍。
一、整体要求1. 字体：公文一般使用宋体，标题可使用黑体。
2. 字号：正文一般为小四号字，标题可根据需要使用小二或小三号字。
3. 行距：正文行距为1.5倍，标题行距为1.25倍。
4. 页边距：上下左右边距均为2.5厘米。
5. 段落格式：正文段落首行缩进2个字符。
6. 页眉页脚：页眉包括机关名称和文号，页脚包括页码和日期。
二、标题格式1. 标题居中，段前段后各空一行。
大标题使用小二号字居中，次级标题使用小三号字靠左。
2. 章节号：章标题前应标明章节号，如第一章、第一节等。
三、文件标识1. 文件字号：凡须保存份数的公文，应标明文件字号。
2. 密级：根据保密要求，标明密级。
四、正文格式1. 标题下空一行，进入正文。
正文段落之间空一行，段落内行距为1.5倍。
2. 首行缩进2字符。
段首不空格。
3. 文字居左，不分栏。
比较长的公文可适当分段。
4. 正文结尾，空一行写署名和日期。
五、编号方式1. 文件编号：根据机关文件管理规定进行编号。
2. 页码编号：除封面和前言外，正文每页均应标明页码。
页码居中放在页眉内。
六、表格格式1. 表头加粗，表格内文字居中。
表格左右两边空一格。
2. 表格编号：如需全文标明，应按照章节进行编号。
七、附件格式1. 附件标题居中，段前段后各空一行。
使用小三号字。
2. 附件依次标明标题和编号。
八、公文结尾1. 结尾空一行后写署名和日期，左对齐。
署名下空一行写单位和职务。
2. 附件标明：如有附件，应在署名下空一行写明“附件”。
九、正文结束1. 正文结束后，空两行写“注：”，再空一行写注释内容，并按照公文要求进行署名和日期。
以上是2023年党政机关公文格式国家标准的要求，希望各机关在撰写公文时能按照这些标准进行排版，提高公文的规范性和可读性。
公文行文标准格式
公文行文标准格式公文是指政府机关、企事业单位和其他组织依法公开发布的文件。
公文的纸张尺寸、字体、字号、行距、边距等格式要求都有着严格的规定，这有助于提高公文的规范性和专业性。
下面是一份关于公文行文标准格式的详细介绍。
一、纸张尺寸公文的纸张尺寸一般采用A4标准尺寸（210mm×297mm），符合国家GB/T148-1997标准。
二、页边距公文页边距的设置要符合标准规定。
通常，上边距为30mm，下边距为15mm，左右边距均为25mm。
三、字体和字号公文中使用的字体一般为宋体。
标题和正文的字号需要区分开，一般采用小四号宋体字体（即12磅）。
特殊情况下，标题可以采用一号或二号黑体字。
四、行距和段间距公文的行距和段间距也需要符合标准规定。
行距一般为1.5倍行距或2倍行距，段落之间应有一定的段间距。
五、标题格式公文的标题格式一般要求居中，字号相对较大，使用黑体字。
标题前不需要空行，标题之后需要空两行。
六、正文格式公文的正文格式要求对齐且行间距统一。
正文的段落要求首行缩进2个字符，段首不空行。
正文中的重要内容可以使用加粗、加下划线或者使用引用符号进行标记。
七、页眉和页脚公文的页眉一般包含机关名称或者单位名称，位置要求居中并设有边框。
页脚一般包含页码和个人化的附注信息，也需要设置边框。
八、特殊要求在公文中，有时还需要按照特定的要求进行排版。
需要按项目编号对公文进行分类，需要在特定位置设置签章和日期等。
这些特殊要求需要根据实际情况进行设置，以满足相关规定和要求。
以上是关于公文行文标准格式的一些基本要求。
通过遵循这些格式规定，可以提高公文的专业形象和规范性，提高公文的可读性和可理解性，从而更好地传达和交流相关信息。
希望以上内容对您有所帮助！。
国家机关政府部门公文格式标准(2021最新建议收藏)
国家机关政府部门公文格式标准（2021最新建议收藏）国家机关政府部门公文格式标准（2020最新建议收藏）公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版尺寸（页边距）、字体大小（字号）和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 公文用纸幅面尺寸及版面要求2. 1 幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
2. 2 版面2. 2. 1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
2. 2. 2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
2. 2. 3 行数和字数一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
2. 2. 4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
3 印制装订要求• 3. 1 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1 mm。
• 3. 2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2mm。
黑色油墨应当达到色谱所标 BL100%，红色油墨应当达到色谱所标 Y80%、 M80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
• 3. 3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90° ，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处，允许误差±4mm；（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm5mm。
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标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1 .公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。
其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标识时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2 行。
4.发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。
对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。
发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。
标识位置是上边缘到版心上边缘25mm 处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。
国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号一般应小于 22mmX1 5mm。
联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1 999〕 82 号”，“×政发”指发文机关代字，“ 〔1 999〕”指年份，“ 82 号”指发文序号。
整个意思就是××省人民政府在 1 999 年所发的第 82 号文件。
标识位置在发文机关标识下空 2 行处，用 3 号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位，即不编为 001 ，不加“第”字。
(在日常文件中，没有认真学习过的，这一部分出现错误的比较多)6.签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 l 字;签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1 .公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用 2 号小标宋体字。
回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门:”等。
标识位置在标题下空 1 行处，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3.公文正文。
标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4.附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字处，用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件:1××××××、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。
以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。
成文时间标识时，右边要空 4 字。
6.发文机关印章。
按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。
单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文 2mm~4mm。
，以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7 字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。
两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。
当联合行文需加盖 3 个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。
最后一排印章之下右空 2字标识成文时间。
这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7.附注。
指需要说明的其他事项。
公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空2 字加圆括号标识在成文时间下一行。
上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1 .主题词。
是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。
一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
主题词用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字。
2.抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送，在主题词下一行，左空 1 字用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号。
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
在最后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占 1 行位置，用 3 号仿宋体字。
印发机关左空 1 字，印发时间右空 1 字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
四、其他1 .格式中的几个用线。
(1 )在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。
使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。
这条线一般在发文字号下 4mm处与版心等宽，采用红色反线。
(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
2.用纸。
公文用纸一般采用 GBA 4 型，成品幅面尺寸为21 0mm ×297mm，纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于 1 5 次，不透明度大于或等于 85%，PH 值为 7.5~9.5。