财务操作手册

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财务岗位操作手册(汇票)

财务岗位操作手册(汇票)

****客户SAP Business One系统用户操作手册(财务岗位)优尼赛普科技有限公司二OO八年七月文件控制记录日期作者版本备注崔新华 1.0修改记录日期作者版本备注财务操作手册(收付款-汇票管理)Ⅰ汇票付款Ⅰ.1.银行、账户信息登记①管理-设置-收付款-银行,将本公司银行主要信息填列②管理-设置-收付款-开户行账户a.按Tab键从已登记的银行中选择银行代码b.输入分行名称、账号、支票号等账户信息c.按Tab键选择账户核算的会计科目d.按确定保存Ⅰ.2.定义付款方式管理-设置-收付款-付款方式a.输入付款方式代码和描述b.收付款类型选择“付款”c.付款方式选择“汇票”d.从下拉框选择出票的银行账户e.按确定保存Ⅰ.3.使用汇票进行付款结算①收付款-付款-选择供应商-选择付款单据-点击②承上回到付款窗口a.点击添加b.弹出提示框中点击添加Ⅰ.4.汇票管理①收付款-汇票-汇票管理支持多种查询条件进行汇票管理(汇票类型、状态、编号、到期日、业务伙伴、付款方式等)②收付款-汇票-汇票交易、应收账款、应付款、汇票登记支持其他多种方式、条件进行管理Ⅰ.5.对汇票进行付款承“4. ①”选择相应条件点击确定进入以下窗口a.点击“已生成”抽屉查看已出票未付款的清单b.勾选进行付款的票据c.移动到选择已付(选择已取消则为作废已出票未付款的汇票)d.点击更新完成付款e.系统自动弹出已进行的汇票交易信息,点击分录编号可查看生成的会计凭证Ⅱ汇票收款Ⅱ.1.银行、账户信息登记①管理-设置-收付款-银行,将业务伙伴出票银行主要信息填列②管理-设置-收付款-开户行账户,登记业务伙伴账户信息a.按Tab键从已登记的银行中选择银行代码b.输入分行名称、账号、支票号等账户信息c.按Tab键选择账户核算的会计科目d.按确定保存Ⅱ.2.定义收款方式管理-设置-收付款-付款方式a.输入付款方式代码和描述b.收付款类型选择“收款”c.付款方式选择“汇票”d.从下拉框选择收款的银行账户e.按确定保存Ⅱ.3.为业务伙伴登记银行信息业务伙伴-业务伙伴主数据-选择业务伙伴a.选择“付款条款”b.点击银行选择键c.在弹出的窗口中,按Tab键选择银行代码d.输入业务伙伴银行账号e.输入其他辅助信息f.点击更新保存→点击确定回到主数据窗口,点击更新保存Ⅱ.4.接收汇票进行收款结算①收付款-收款-选择供应商-选择收款单据-点击Ⅱ.6.汇票存款收付款-汇票-汇票管理-选择收款类单据或其他查询条件-确定→进入汇票管理窗口存款:a.点击“已生成”抽屉查看已收票未存款的清单b.勾选进行存款的票据c.移动到选择“已存款”(选择已取消则为作废已收票未存款的汇票)d.点选是“到期托收”或“未到期贴现”e.从下拉框中选择存款账户(账户需在管理-设置-收付款-开户行账户设置托收银行及贴现银行存款对应会计科目)f.点击更新完成存款g.系统自动弹出已进行的汇票交易信息,点击分录编号可查看生成的会计凭证冲销存款h.选择已存款抽屉可查看进经存款的汇票明细i.勾选需要取消存款的汇票j.移动到选择已生成k.点击更新,即冲销存款本文档结束,谢谢您的阅览!说明:本《用户操作手册》由优尼赛普科技有限公司针对****客户的应用需求编写,其中涉及到的****客户的资料由****客户提供,其它资料由优尼赛普科技有限公司及SAP提供。

netsuite 财务 操作手册

netsuite 财务 操作手册

netsuite 财务操作手册Netsuite是一款全面的企业管理软件,其中包括财务管理模块。

在使用Netsuite财务管理模块时,需要掌握一些基本的操作技巧和注意事项。

本文将为大家介绍Netsuite财务操作手册,帮助大家更好地使用这款软件。

一、账户设置在使用Netsuite财务管理模块前,需要先进行账户设置。

在Netsuite 中,账户设置包括银行账户、信用卡账户、现金账户等。

在设置账户时,需要注意以下几点:1.确保账户信息准确无误,包括账户名称、账户类型、账户余额等。

2.设置账户权限,以确保只有授权人员才能进行相关操作。

3.设置账户分类,以便于后续的财务分析和报表生成。

二、发票管理在Netsuite中,发票管理包括发票的创建、审核、支付等。

在进行发1.确保发票信息准确无误,包括发票号码、发票日期、发票金额等。

2.设置发票审批流程,以确保只有授权人员才能进行相关操作。

3.及时进行发票支付,以避免逾期付款导致的罚款和信用风险。

三、报表生成在Netsuite中,可以生成各种财务报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。

在生成报表时,需要注意以下几点:1.选择正确的报表类型,以满足不同的财务分析需求。

2.确保报表数据准确无误,包括账户余额、发票金额、费用支出等。

3.定期生成报表,以便于及时了解企业的财务状况和经营情况。

四、安全管理在使用Netsuite财务管理模块时,需要注意安全管理。

在Netsuite 中,安全管理包括用户权限设置、数据备份、数据恢复等。

在进行安1.设置用户权限,以确保只有授权人员才能进行相关操作。

2.定期进行数据备份,以避免数据丢失导致的损失。

3.及时进行数据恢复,以确保数据的完整性和可用性。

总之,Netsuite财务管理模块是一款非常实用的企业管理软件,掌握基本的操作技巧和注意事项,可以帮助企业更好地管理财务和经营。

希望本文的介绍能够对大家有所帮助。

电商财务操作手册

电商财务操作手册

电商财务操作手册电商财务操作手册主要包括以下内容:一、建账1. 办理营业执照,开具银行基本户。

2. 上传资质,入驻电商平台,开通支付平台。

3. 预估销售规模,选择一般纳税人,个别可以选择先一般,后小规模降级。

4. 购领开具发票专用税盘。

5. 确定记账软件。

6. 开通财务后台。

二、采购业务账务处理根据采购发票和验收入库单据做入库处理,按品类入账。

进货成本等于买价加上相关税费和运输费等。

具体账务处理如下:借:库存商品应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款(预付账款、应付账款等)三、销售业务账务处理1. 销售完成,发出商品时的账务处理:借:发出商品,贷:库存商品。

2. 销售收入的确定=售价×(1-商业折扣)÷。

如店铺发行优惠券即为商业折扣,不用做单独账务处理。

客户确认收货,收到客户支付账户划拨的款项时账务处理:借:其他货币资金-支付账户存款、其他应收款-平台佣金、其他应收款-平台积分、财务费用-POS手续费,贷:主营业务收入-商品、应交税费-应交增值税(销项税额)。

借:主营业务成本,贷:发出商品。

四、费用相关账务处理1. 固定费用:包括场地租赁费、办公设备购置等。

根据实际发生额计入对应科目。

2. 营销费用:包括广告费、推广费等。

根据实际发生额计入对应科目。

五、财务报表、分析报告根据电商企业的经营情况,定期编制财务报表和分析报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,对企业的财务状况、经营成果和现金流量进行分析和评估,为企业的决策提供数据支持。

以上内容仅供参考,建议查阅电商财务操作手册获取更全面准确的信息。

nc6.5财务操作手册

nc6.5财务操作手册

nc6.5财务操作手册
对于企业的财务操作手册,其内容通常包括以下几个方面:
1. 财务制度和流程,详细介绍企业的财务管理制度和各项财务
流程,包括会计核算、财务报表编制、财务审批流程等。

这部分内
容通常涵盖企业的财务管理体系、内部控制制度等方面。

2. 财务会计政策,阐述企业在会计处理上的政策和原则,包括
会计政策选择、会计确认、计量和披露等方面。

这部分内容通常涉
及企业的会计政策选择、会计估计、重大会计政策变更等。

3. 财务管理制度,介绍企业的资金管理、预算管理、成本管理、税务管理等方面的制度和流程。

这部分内容通常包括企业的资金运作、资金监管、成本控制、税务合规等方面。

4. 财务报表编制,详细说明企业财务报表的编制方法和要求,
包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表的编制流程和要点。

这部分内容通常包括报表编制的会计处理方法、会计政策变更
的影响等。

5. 财务软件操作,对企业财务软件的操作流程和要点进行介绍,包括财务软件的使用方法、数据录入、报表生成等方面。

这部分内
容通常包括企业常用的财务软件的操作指南。

总的来说,财务操作手册是企业财务管理的重要参考资料,它
对企业的财务管理制度、流程和方法进行了系统的总结和规范,有
助于提高企业财务管理的效率和规范性。

希望这些信息能够对你有
所帮助。

XX财务操作手册——期末处理

XX财务操作手册——期末处理

财务总账—期末处理
1.6.1期末结账
使用者: 总账会计
功能:
可在期末的时候对凭证以及各余额进行核对, 生成期间损益凭证以及汇兑损益凭证, 并关闭会计期间, 过渡到下一个会计期。

步骤:
1.选择账套
进入财务总账-期末处理-期末结账页面, 从账套列表中选择需要结账的账套, 点击“确定”, 系统将检测相应的账套并将结果显示在月末结账界面。

2.月末结账
在月末结账界面, 系统将显示账套所结会计期间的检验结果, 如果左列资产和费用总额不等于右列负债、所有者权益及收入总额, 则无法结账。

勾选“需要生成月末结转凭证”、“需要生成汇兑损益凭证”两个选项, 点击“结账”。

点击后, 系统将结转相应的账套至下一会计期间, 并可在下一会计期间记账。

1.6.2期末结账取消
使用者: 总账会计业务会计
功能:
可取消结账动作, 重新打开已经被关闭的会计期间, 进行调账。

步骤:
点击财务总账-期末处理-期末结账取消模块, 系统将检查在当前会计期间是否有已经记账的凭证。

如果在当前会计期间内有已经记账的凭证, 将不能点击“结转”按钮。

如果在当前会计期间内有无记账的凭证, 系统将弹出一个需要确认的信息框——“您确定要结转至上期!”, 点击“确定”系统将重新打开已经被关闭的会计期间;点击“返回”, 返回到上一个会计期间的窗口被关闭。

财务操作手册

财务操作手册

财务工作手册1、网上银行对账a)对账(账户-银企对账-余额对账录入)(制单盾和复核盾)(农行、徽商、邮储)b)转账账户维护(每月)2、资金报表(每日)3、借款展期(提前2个月以内)4、久其报表5、企业经济效益月度快报(每月6号前)6、安徽省税务局重点税源(每月6号前)(注意为预测数据,切勿填写上期数据)7、税源预测(每月月底前)8、财务快报(每月6号前)9、税盘抄报税(发票认证(以管理员身份运行);上报汇总;国税网站报税;远程清盘)10、缴纳税控盘服务费(每年6月份前)11、工资发放(附考勤表)(每月8号)(注意事项:本期免税收入)12、劳务工资表、社保13、统计局报表填报(每月1号)14、土增项目日常管理表(每月10号)15、发票明细导出(每月)16、税务(1)财务报表(季度)(2)购买土地的契税、印花税、土地交易纳税申报表(3)印花税(季度)(4)城建税、教育费附加、地方教育费附加(5)增值税、进项税额转出(有无税控盘服务费扣减)(6)所得税(季度)(注意填写金额为本年累计)(7)核对专项扣除信息表(每月)(8)个税(佣金代扣个税、申报退个税代扣手续费(3月31日前))(9)全年一次性年终奖申报(1月)(10)个税汇算清缴(3月-6月)(11)社保、公积金(自缴社保(注意电子税务缴纳))、医疗单独申报、代缴无需回单)(12)失业保险返还申请(每年1-2月份提交申请)(13)城镇土地使用税(季度)(季度最后一个月计提,从次月起缴纳)(14)水利建设基金(按照不含税收入计算)(15)财务报表-年度(4月份填写,5月份申报)(16)所得税汇算清缴(4月份填写,5月份申报)(每年利息需要划转,注意利息调整)(17)纳税统计(每月)(18)修改现金流量核算项目(仅修改内部)17、计提(1)跨期分摊凭证(2)固定资产折旧(3)计提工资(4)计提社保、公积金(5)计提土地使用税(季度)(6)计提工会经费(每月,按照EAS发放数的2%)(7)计提增值税、附加税、土地增值税(8)计提房产税(季度)(9)计提所得税(季度)(10)计提印花税(季度)(11)计提借款利息(注意0.01调整)(12)计提年终奖(年度)(13)计提未发放绩效(年度)(14)上年末绩效、年终奖未发放数冲销(15)年底通知各部门成本、费用发票报销(16)计提坏账准备,递延(17)年底核对总包,按工程进度计提18、EAS入账(1)是否有入固定资产的凭证(2)检查旅客运输发票(含旅客信息)是否已计算抵扣(3)银行回单(4)附件数(5)日期(6)凭证摘要事项是否具体(尤其招待费写明是餐饮费、烟、酒、茶等)(7)核对科目余额表(8)借款利息(每季度最后一个月核对,开票,入账)(9)内部借款利息是否转为借款本金(每年5月份)(10)进项抵扣(11)通行费抵扣(12)固定资产计提折旧(是否存在当月清理的固定资产,当月照提折旧)(13)检查进项税是否价税分离入账(14)土地增值税抵减销项税额(15)附加税结转(16)进项、销项税额核对(应交税费-应交增值税-未交增值税)(17)结转应交税费(期末处理-自动转账-生成凭证-结转应交税费)(18)结转损益(结账前检查计提数是否调整)(19)内部往来通知单核销(20)年末将本年利润结转到利润分配-未分配利润(21)财报(资产、利润、现金、管理、内部往来)(22)维护科目余额表核算项目19、绩效考核(1)自评表(员工考核表)(季度)(2)财务报表(3)银行余额调节表(4)绩效考核(季度)外出情况记录表、配合各部门工作情况记录表、领导交办事项完成情况(5)纳税情况20、备份:(1)科目余额表(2)凭证(批量导出)(每月重新导出从1月至……)(3)固定资产卡片(4)银行回单pdf版(5)进项发票明细(全年进项情况截图)(6)销项发票明细(7)计算抵扣明细21、银行询证函(注意保证金属于其他货币资金,单独列示)22、往来对账(每半年核对一次)(1)应收应付、预收预付(2)其他应收、其他应付23、台账的登记(1)销售台账(住宅、商铺、车位)(2)租赁台账(住宅、商铺、车位)(3)采购台账(支付审批填写、扫描)(每周发一份:一、二、三、四、五)24、凭证装订25、重要资料扫描电子档保存(每月)(1)银行资料(2)合同(3)政府资料(4)工资表(签字版)(5)个税回单(6)各项纳税回单(分类放置)(7)购买土地缴款书、银行回单(8)借款协议26、备份到U盘。

财务报销操作手册

财务报销操作手册

财务报销操作手册第一章:引言财务报销是企业管理中非常重要的一环,它关系到企业资金使用的合理性和效益。

为了规范和标准化财务报销流程,提高财务管理的效率,特编写本操作手册,旨在引导员工进行正确的财务报销操作。

第二章:报销流程概述2.1 报销分类在进行财务报销前,需要首先了解报销的分类。

根据不同的报销项目,可以将报销分为差旅费报销、办公费用报销、会议费报销等。

2.2 报销审批流程财务报销需要经过一系列审批程序。

一般而言,报销审批流程包括填写报销申请单、主管审批、财务部门审核、财务经理审批等环节。

具体流程根据公司的规定可能会有所不同,需要根据实际情况进行操作。

第三章:具体报销操作步骤3.1 填写报销申请单在进行财务报销之前,员工需要填写报销申请单。

申请单中应包含报销项目的详细说明、金额、日期等必要信息。

确保填写准确无误,并附上相关的发票、收据等证明材料。

3.2 主管审批填写完报销申请单后,需要将其提交给主管进行审批。

主管需要核对填写内容的准确性,并进行合理性审查。

只有主管的批准后,报销申请才能继续进行。

3.3 财务部门审核主管审批通过后,报销申请单会被提交给财务部门进行审核。

财务部门将核对申请单上的各项信息与相应的发票、收据等材料进行比对,确保金额、日期等无误。

如有问题,财务部门可能会与员工进行沟通。

3.4 财务经理审批财务部门审核无误后,报销申请单将被提交给财务经理进行审批。

财务经理将综合考虑各项因素,包括预算情况、企业政策等进行审批决策。

如有需要,财务经理可能会向员工提出相关问题或要求补充材料。

3.5 报销结算和付款一旦报销申请获得财务经理的批准,财务部门将进行最终的结算和付款事宜。

根据公司规定的付款周期和方式,将报销金额支付给员工。

第四章:注意事项4.1 报销规范在填写报销申请单时,员工应遵守公司的报销规范。

确保填写内容的真实性和准确性,同时注意保留相关的发票、收据等证明材料。

4.2 报销政策公司可能有针对不同报销项目的政策规定。

1-财务初始化简要操作手册

1-财务初始化简要操作手册

山西建筑工程[集团]总公司财务日常初始化操作手册山西建筑工程[集团]总公司2011-07-20一.登录系统1.1登录前的准备1.1.1XP安装前的设置建议用户用WINDOWS操作系统自带IE浏览器且版本在6.0及以上。

在初次登录系统时要对系统的”IE属性”作简单的修改。

方法是:右击IE浏览器-选择“属性”-选择“安全”,对其中“Internet”、“本地Intranet”和“受信任的站点”三项的自定义级别作简单的调整。

见下图:分别选择“Internet”、“本地Intranet”和“受信任站点”。

点击“自定义级别(C)…”按钮,会发现里面有很多选项,请按照如下要求设置:1.ActiveX控件和插件★对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本 启用★对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行 启用★下载未签名的ActiveX控件 启用★下载已签名的ActiveX控件 启用★运行ActiveX控件和插件 启用2.脚本★Java小程序脚本 启用★活动脚本 启用其它安全选项可按默认设置,本软件无特殊要求。

下面以修改“Internet”的自定义级别为例,演示具体的设置步骤,另外两项的设置类似。

选中“Internet”,单击“自定义级别”,弹出如下图的界面,只要将一些“禁用”项改为“启用”状态即可,其中只需改到Java小程序脚本和活动脚本。

“本地Intranet”和“受信任站点”的自定义级别设置和“Internet”类似,可参照上述步骤逐一设置。

另外,请关闭浏览器的弹出窗口组织程序,如下图所示,点击“关闭弹出窗口组织程序”。

3.在可信站点中加入:https://192.168.1.8/i6p https://218.26.2.245/i6p如下图:另外需要注意是首先计算机得联上网,网页是否能打开。

IP地址是否正确:例如:有的局域网网关为192.168.1.1 有的为192.168. 2.1。

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12. 结转销售成本,根据发票
注:必须先对采购入库单、产成品入库单、其他入库单记帐后, 方可以结转成本 建议顺序采购入库单 ---产成品入库单 ---其他入库单 ---其他出库单 ---按发票结转成本 ---出入库调整单
记帐后,到“财务核算”里,选择生成凭证。 13. 调拨业务,委外加工业务或调整库存数量的业务处理 都先要在库存模块里生成其他入库单和其他出库单,然后在存货模块里对其金额审核, 准确无误后记帐,
若发现并帐错误,先删除凭证,然后恢复并帐处理
取消后,重复上述操作。
注:每月审核的单据全部需要生成凭证
应付模块:
6. 确认应付帐款 根据采购人员填制的采购发票,进行审核,制单。操作方法同应收模块 7. 还应付帐款, 先填写付款单 --然后审核 -- 制单 --核销,操作方法同应收模块 8. 红兰票对冲
在应付模块里转帐下红票对冲 — 手工对冲,操作方法同应收模块, 9. 应付冲应收 操作方法同应收模块
存货模块
10. 对本月采购入库单记帐,分三步走, 第一步,先对材料、辅料等采购入库单记帐 在存货模块里“正常单据记帐”里,选择“采购入库单”
,可以分仓库记帐
选择需要记帐的单据,点击“记帐”
然后到“财务核算”里,点击“选择”
成后,需要把红蓝票手工对冲一下,在应收模块里“转帐”中选择红票对冲
-- 手工对冲
对冲后,红蓝发票业务就算结束。若对冲错误,首先取消对冲,操作类型选择“转帐”
恢复后,重复上述操作。
5. 应收冲应付等业务处理: 首先,需要确认此笔应收帐款,然后在应收模块里选择“转帐”
— “应收冲应付”
过滤出应收客户和应付供应商, 录入抵款金额,确定后, 可以直接生成凭证,也可以到制单 处理里选择“并帐”制单,
审核后可以直接“生单” ,也可以去制单处理里“收付款单制单”生成凭证
之后,需要对收回的款项进行手工核销,在应收模块里选择“手工核销” 之后“点击”保存;
,录入核销金额,
若核销错误,需要更改,先取消核销,
选择需要恢复的核销选项,点击确定,然后重新操作核销手续。
4. 红兰发票对冲,包含换发票业务: 首先,对红兰发票进行审核, ,然后在制单处理里生成凭证,操作如上面操作,凭证生
(就是合成一张凭
修改凭证摘要等,然后点击保存。若发现记帐错误,要先删除凭证,然后恢复记帐,重
新按上述操作执行。 11. 产成品入库: 手工分摊成本后,先在存货模块里“业务核算” 金额结果录入进去,点击“分配”
—“产成品成本分配”下把产成品分摊
然后,去“正常单据记帐”里进行“产成品入库单”记帐
记帐后,到“财务核算”里生成凭证
选择“采购入库单 — 报销记帐”, 若有上月回冲的单据,在“结算成本处理”后,在这 里选择下面的“红字回冲单”和“兰字回冲单” ;若月末还有发票没到的采购入库单, 月末记帐后,在这里选择“采购入库单 --暂估记帐”。
记帐后自动带出以下画面,选择要生成凭证的单据,点击“确定”
确定后,看看金额、科目正确与否,然后点击“生成”或者“合成” 证)
财务操作手册
应收模块:
操作角色:销售会计 1. 确认销售收入: 业务在发票复核后,财务在应收模块审核: 根据时间,单位等过滤出未审核发票
选择需要审核的单据,点击审核 审核后,在制单处理里生成凭证,选择“发票制单” :
过滤后,选择需要生成凭证的单据,可以合并生成(将选择标志用相同的号码) 生成凭证:
记帐后,到“财务核算”里,选择生成凭证。 5.如果结转成本里需要调整,或者 XXX 存货结存单价不正确,可以在“存货模块” 里填制入库调整单或者出库调整单,此单据只涉及金额调整,不涉及数量调整,
,也可单条
选择好后,点击Biblioteka 制单” ,自动调出凭证可以修改摘要等。 2. 生成项目管理的应收形成: 在应收模块里首先录入应收单
确认客户、金额、项目、科目等(包括表头、表体)后,保存
— 审核 — 生单,或者去制单处
理里选择“应收单制单” ,确认应收凭证。
3. 收到回款业务处理: 首先,在应收模块“收款单据审核”里通过“过滤”对业务填制的收款单进行审核,
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