会展项目进度计划
会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费40万会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等;展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等;（二）装饰费8万装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等;（三）会展宣传费用30万会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等;（四）招商和招展费总计26万（五）交通食宿费总计15万（1）主办方邀请并承担的与会者包括特邀嘉宾赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等;（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用;（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用;（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费;（六）工作人员费用5万工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用;（七）人工费15万（1）报告人的酬金;（2）专家的咨询费用或鉴定费;（3）临时借用人员的报酬;（4）特殊情况下发给与会者的补贴;（八）管理费用10万（九）观光娱乐费15万（十）杂费10万杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等;十一税收5万十二其他费用3万二、会展收入方案（一）展位费收入50万展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用;（二）门票收入15万门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入;（三）广告和企业赞助收入20万1.展会本身的广告资源（1）证件广告,包括证件吊带广告;（2）入场券广告;（3）会刊广告;（4）现场广告;（5）各种手提袋广告;（6）专用信封、信纸广告;（7）媒体广告;（8）以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会;（9）冠名赞助（10）向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费;（11）其他形式的广告资源;2.企业赞助30万（1）商品、商品包装或者容器;（2）商品交易文书;（3）服务项目;（4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动;（5）展会活动指定使用的商品;（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品;（7）制造或销售展会活动的标志;会展时间进度规划一、计划立项二、1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表;三、1包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查四、对行业而言项目的利润增长点是否够大五、地域性的考虑;要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性;六、时间性或者季节性的考虑;项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的;七、同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突;八、2实施的具体方案九、3宣传费用计划表十、A、广告时间段的投入十一、以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为：项目开始前两个月为总宣传费用的10%~20%在专业媒体上投入；三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入；开展前一个月,为总宣传费用的40%主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体十二、B、广告投放的形式十三、户外广告主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间十四、杂志报纸媒体广告主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行十五、2、寻找主办单位;十六、1主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等十七、2合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款;十八、3、申请各种批文十九、4、场地联系二十、5、联系宣传媒体二十一、1 对象：专业媒体和大众媒体二十二、2 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换;二十三、6、制作邀请函已经附二十四、7、建立客户名录通过会刊收集和杂志、网站等二十五、二十六、二、实施招展二十七、1、招展方式：主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等二十八、2、招展的步骤：二十九、1发布信息主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位三十、2跟踪拜访找准负责人三十一、A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型分别以5%、10%、75%的比例分布；三十二、B/针对第一种客户：三十三、问清客户需求三十四、要求进一步促成购买三十五、愉快地答应客户的三十六、C、针对第二种客户：三十七、了解客户拒绝的原因三十八、为面谈作好准备三十九、二次面谈四十、向客户推荐下一届展览会四十一、要求客户介绍其它客户四十二、保持关系,待以后联系四十三、D、针对第三种客户：四十四、问清客户需求和异议四十五、进行第二次拜访四十六、消除顾客顾虑四十七、3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南四十八、四十九、三、实施招商五十、 1 在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商五十一、2 通过媒体可以间接招来一些参观商五十二、3 主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请;五十三、4 组办单位为展会提供的工作五十四、五十五、四、相关活动五十六、展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等;举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次;五十七、五十八、五、展会现场五十九、1 布展：参展商提前两天进行布展工作;展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等六十、 2 开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等六十一、六十二、六、展会后的控制工作六十三、包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作。
会展项目进度计划的常用编辑方法
会展项目进度计划的常用编辑方法会展项目那可是个大工程，要想把它安排得井井有条，进度计划的编辑方法可太重要啦。
一种常用的方法就是甘特图法。
这甘特图就像是一个超级直观的时间安排表。
它有横轴和纵轴，横轴呢就是时间啦，从项目开始到结束的各个时间段都在上面。
纵轴就是会展项目的各个任务，比如说场地预订、展品运输、人员邀请啥的。
每一个任务都对应着横轴上的时间范围，你能一眼就看出来哪个任务啥时候开始，啥时候结束，有没有和其他任务重叠或者冲突。
就像搭积木一样，一块一块的任务在时间轴上摆得清清楚楚，特别适合那些简单明了的会展项目安排。
还有关键路径法。
这个方法就有点像在迷宫里找最快的出口路线。
它会找出那些对整个会展项目完成时间影响最大的任务链，也就是关键路径。
在这条路径上的任务要是延误了，那整个会展可就跟着推迟啦。
其他任务呢，可能还有点时间上的弹性。
这就好比一场接力赛，关键路径上的任务就是每一棒的冲刺选手，可不能掉链子。
里程碑计划法也很有趣哦。
它就像是在漫长的会展项目旅程中设置的一个个小目标、小庆祝点。
比如说，当完成了一半的展品征集，这就是一个里程碑。
或者场地布置完成了，也是一个里程碑。
这些里程碑就像游戏里的小关卡，每通过一个，大家心里就踏实一点，也能让团队成员清楚地看到项目的进展情况，就像爬山的时候看到一个个指示牌，知道自己爬到哪儿啦。
另外，还有一种是滚动计划法。
这就像是一边走路一边看地图调整路线。
会展项目在进行过程中，会有各种新情况出现嘛。
滚动计划法就是根据项目的实际进展情况，定期对后面的计划进行调整。
比如说，本来预计某个供应商能按时提供展品，结果出了点小状况，那就要根据这个新情况调整后面的展品展示安排计划啦。
这些会展项目进度计划的编辑方法各有各的妙处，就看你怎么根据会展的具体情况去选择和运用啦。
不管用哪种方法，目的都是让会展项目顺顺利利地进行，最后成功举办呀。
会展进度计划与措施范文
会展进度计划与措施范文会展进度计划与措施范文根据会展项目的特点和要求，制定一个详细的进度计划，并采取相应的措施，以确保项目按时完成。
以下是一个会展进度计划与措施的范文：一、进度计划：1.确定会展的目标和主题：在项目开始之前，明确会展的目标和主题，以便根据目标和主题来制定进度计划。
2.确定会展的时间和地点：确保会展的时间和地点已经确定，并且对应的场地已经预定好。
这样可以为后续的工作提供一个明确的时间和地点安排。
3.商议会展项目的详细内容：确定会展项目的细节，包括展览内容、参展商、展示物品等。
这样可以确保项目的各项工作都在同一方向上进行。
4.制定项目的里程碑：根据会展项目的要求，制定每个阶段的里程碑。
这些里程碑将会作为项目的重要节点，用于检查项目进展情况。
5.制定具体的工作计划：根据会展项目的里程碑，制定每个阶段的具体工作计划。
将整个项目划分为若干个阶段，并给出每个阶段的工作重点和时间安排。
6.分配责任和资源：将项目的各个工作分配给相应的团队成员，并确保他们拥有所需的资源和支持。
同时，明确每个成员的责任和任务。
7.跟踪和评估项目进展：定期跟踪并评估项目进展情况，以确保项目按照计划进行。
如果发现偏差，及时采取相应的措施进行调整。
二、措施：1.制定详细的工作流程：为了保证项目的顺利进行，可以制定一份详细的工作流程，并将其分发给项目团队成员。
这样可以确保每个成员了解自己的工作内容和工作流程。
2.明确沟通渠道：建立一个明确的沟通渠道，确保项目团队成员之间的信息传递畅通无阻。
可以使用电子邮件、在线会议等方式进行沟通。
3.合理分配资源：根据项目的需求，合理分配资源。
可以对资源进行优先级排序，确保每个工作环节都能得到足够的资源支持。
4.设立质量控制机制：制定一套质量控制机制，对项目的各个环节进行监控和评估。
确保项目的质量得到保证。
5.同步更新项目进展情况：定期同步更新项目进展情况，并及时向相关利益相关方报告项目进展情况。
会展方案范文4篇
会展方案范文4篇展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。
下面，小编向大家介绍一下关于会展活动的策划方案范文4篇，欢迎大家阅读。
会展方案1会展策划案的撰写，是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键，属于现代运营管理中的“产品设计”环节，因此，不论谁来做策划人，都必须站在全局的高度，统揽各项事务，调动一切资源和要素，来实现会展活动的目标。
在现代商业活动中，策划成为一种产品和服务，那么策划人就必须站在主办的角度进行策划。
不能准确理解主办的意图，就无法策划好会展活动。
会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等全方位工作的重要成果，是具体执行的依据，必须讲求规范性、系统性和科学性，同时，会展活动要给人以美好的体验，所以还要讲究艺术性。
第一，形式的规范性会展策划文案在形式上必须合乎规范，主要包括：1、结构框架规范。
策划案的结构要完整，从前言、正文和附录，不能有缺失。
2、概念使用规范。
会展策划属于专业策划，使用专业术语必须规范，否则在执行中容易出现误会，执行不到位。
概念使用前后一致，符合行业标准，不能随意使用口语化语言。
3、文本编辑规范。
在文本编辑上，从封面标题、目录、内容、图表，都要细致入微，统一字体、字号格式;目录页码与正文要准确对应;行间距、段间距要统一;图表格式要规范，不引用带水印的图表。
如果需要引用的图表不清晰，就要自己动手重新绘制清晰图表。
4、标识系统规范。
设计logo和图像要精细，不能出现马赛克或者模糊不清的情况;形成规范的标识系统与策划风格。
第二，内容的系统性会展策划案的内容要做到系统性。
从内容上看，各个章节之间的关系要合乎逻辑，不能出现逻辑混乱。
先后顺序要有层次性，结构合理，不能出现内容缺失。
各个环节的内容不能出现时间冲突，任务冲突，更不能出现内容冲突。
内容的系统性体现在三个方面：一是事项的系统性，策划的各个事项内在的关联清楚，涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚;二是时间的系统性，所有的工作都应当建立时间序列的合理安排，不能出现时间冲突，人和事都与时间进度建立精准对应关系;三是空间的系统性，会展活动要做好空间安排，所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图，确定重要点位的布局和安排，空间布置与设备选择，人员配备，构建起空间的系统性。
展览工作计划书
展览工作计划书1. 引言本展览工作计划书旨在确定展览项目的目标、范围、时间表以及相关工作任务。
展览是一种重要的文化交流方式，有助于推广文化艺术、加强群众文化素质的提升。
本计划书将对展览项目的各个方面进行详细说明，以确保项目顺利进行。
2. 项目背景2.1 展览主题和目标本次展览的主题为“艺术之美”，旨在通过展示不同艺术形式的作品，展现艺术对人们生活的积极影响和无限魅力。
展览的目标包括：•吸引更多观众参与艺术活动；•推广艺术教育，提高观众对艺术的鉴赏能力；•促进艺术家之间的交流与合作；•弘扬传统文化和培养创新思维。
2.2 展览范围本次展览将包括以下艺术形式的作品：•绘画：油画、水彩画、素描等；•雕塑：石雕、木雕、金属雕塑等；•摄影：人物摄影、风景摄影等；•手工艺品：陶瓷、漆器、刺绣等；•数字艺术：数码绘画、数字摄影等。
3. 时间表为确保展览项目的顺利进行，我们制定了如下时间表：时间段任务第一周确定展览主题和目标第二周策划展览内容和布局第三周联系相关艺术家及作品征集第四周确定展览场地和准备展览材料第五周 - 第六周进行展览筹备工作第七周展览正式开放第八周展览总结与反思4. 工作任务4.1 确定展览主题和目标在第一周，我们将召开会议讨论并确定展览的主题和目标。
在确定主题和目标之后，我们将进一步明确展览的内容和策划思路。
4.2 策划展览内容和布局在第二周，我们将组织策划小组，共同确定展览的具体内容和展陈布局。
我们将考虑如何选择作品、安排展览次序以及展览空间的利用等问题。
4.3 联系相关艺术家及作品征集在第三周，我们将与各个艺术家联系，征集他们的作品用于展览。
我们将与艺术家协商相关细节并尽快收集作品。
4.4 确定展览场地和准备展览材料在第四周，我们将寻找适合展览的场地，并与场地负责人进行洽谈。
我们还将准备展览所需的材料和设备，如展览架、展示板等。
4.5 进行展览筹备工作在第五周至第六周，我们将进行展览的筹备工作，包括作品的分类、标签设计、布展等。
第四章 会展项目计划
2、确定各项任务
可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一 项任务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每 项任务的时间进度。
根据会展项目的总目标确定的工作分解结构。
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第4章
3、合理分配各项资源
确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资 源，制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和 资金分配给最合适的工作。
(1)项目许可证和项目章程 (2)采取的项目管理方法 (3)项目范围说明。包括项目可交付成果和项目目标。 (4)项目工作分解(WBS) (5)项目开始时间及进度 (6)责任分解与费用估算 (7)主要里程碑和评估制度 (8)人员安排计划 (9)业绩考核和评估制度 (10)项目主要风险。
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第4章
1、项目范围计划
会展项目计划是会展项目未来行动过程的预定
路线，是根据项目策划所选定的主题，确定会展 项目，并制定为实现该目标的进度计划和预算安 排。
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第4章
如图4-1所示，表示了项目目标的层次性。
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第4章
（二）会展项目计划内涵
会展项目计划 不仅能够帮助项目团队成员对目标 有更清楚的认识和理解，提高项目管理的运行效 率，还可以为项目控制提供有力的依据。 任何计划都是为了解决三个问题：
• 2）拓展西安及陕西参与国际交往的途径，推进西安国际 化进程；
• 3）拓宽西安的国际化视野，深化生态文明，进一步带动 区域发展； • 4）进一步丰富西安旅游产品，促进旅游业发展，催生城 市旅游经济新的增长极； • 5）促进市民文明素质提升。
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第4章
（2）运营总体目标
• 在“天人长安、创意自然”主题的指导下，创办一届“有 创意、有特点、水平高、影响大”的世界园艺博览会。
会展工作筹备进度计划
会展工作筹备进度计划1. 背景会展是一种特殊的商业活动，通常由政府、行业组织、企业等单位主办，以展示新产品、新技术、新成果，促进行业交流合作，拓展市场销售等目的。
会展工作筹备是一项复杂的工作，包括场地租赁、展品布置、人员组织等多个环节，需要严格的计划和组织才能确保活动的顺利进行。
本文将针对会展工作筹备进度计划进行详细的分析和规划，从而帮助筹备人员更好地组织和安排工作。
2. 目标会展工作筹备的主要目标是确保活动的顺利进行，保证参展商和观众的满意度，提高会展的知名度和影响力。
具体可以分解为以下几个方面的目标：- 确保会展场地的安排和布置完美，满足参展商和观众的需求；- 保证展品的质量和数量，满足展览和购买的需求；- 确保会展期间的服务和安全工作，保证观众和展商的安全和满意；- 提高会展的知名度和影响力，增加参展商和观众人数；- 增加会展的经济效益，提高参展商和观众的满意度。
3. 筹备工作分解在确定目标的基础上，需要对会展筹备工作进行细化和分解，明确各个环节和工作的具体内容，这样才能更好地进行计划和安排。
- 场地租赁：包括场地的选择、租赁协议的签订、场地的布置等；- 展品布置：包括展品的选择、数量的计划、布置方案的设计等；- 人员组织：包括工作人员的配置、任务分工、培训等；- 宣传推广：包括宣传渠道的选择、宣传内容的制定、宣传方案的执行等；- 客户服务：包括观众接待、参展商服务、安全保障等。
4. 进度计划根据筹备工作的分解，需要对各个环节制定详细的进度计划，明确各个工作的时间节点和负责人，以及工作的具体内容和执行方式。
下面将结合具体的会展案例，制定会展工作筹备的进度计划。
4.1 场地租赁会展的场地选择对筹备工作有着至关重要的影响，因此需要提前确定好场地选址，并与场地租赁方签订协议。
- 时间节点1：确定场地选择，确定展会日期，与场地租赁方初步洽谈，确定场地租赁价格和条件。
- 负责人：筹备人员A- 内容：与场地租赁方进行初步接洽，确定展会日期和场地租赁价格和条件，确保与会展主题和规模相符。
会展活动进度计划方案
一、项目背景为提升我国会展业的专业化、品牌化、规模化、市场化、国际化、智慧化、绿色化水平，响应国家关于促进会展业高质量发展的号召，结合本地区实际情况，特制定本会展活动进度计划方案。
二、活动目标1. 提升会展活动的品牌影响力和知名度。
2. 促进参展商和观众的互动交流，拓展市场渠道。
3. 推动本地区会展业与相关产业的融合发展。
4. 为参展商和观众提供优质的参展体验。
三、活动内容1. 前期筹备阶段- 成立活动筹备组，明确各部门职责。
- 制定活动方案，包括主题、时间、地点、参展商邀请、宣传推广等。
- 筹备活动场地、设施设备、宣传物料等。
2. 招展阶段- 通过线上线下渠道广泛邀请参展商。
- 针对重点行业和领域进行精准招商。
- 制定招展进度计划，确保招展工作按期完成。
3. 宣传推广阶段- 利用多种媒体平台进行宣传推广，包括官方网站、社交媒体、新闻媒体等。
- 邀请行业专家、媒体记者进行现场报道。
- 开展线上线下宣传活动，提高活动知名度。
4. 现场执行阶段- 做好现场布置、展位分配、设备调试等工作。
- 提供优质的参展服务和安全保障。
- 组织各类论坛、研讨会等活动，促进参展商和观众的互动交流。
5. 后期总结阶段- 收集参展商和观众的反馈意见，总结活动经验。
- 对活动成果进行统计和分析，为后续活动提供参考。
四、进度安排1. 2023年11月-12月：完成活动方案制定、场地选址、参展商邀请、宣传推广等工作。
2. 2024年1月-2月：进行活动筹备，包括场地布置、设施设备调试、宣传物料制作等。
3. 2024年3月：开展招展工作，确保招展目标达成。
4. 2024年4月：进行宣传推广，提高活动知名度。
5. 2024年5月：举办会展活动，确保活动顺利进行。
6. 2024年6月：进行活动总结，收集反馈意见。
五、保障措施1. 组织保障：成立活动筹备组，明确各部门职责，确保活动顺利进行。
2. 资金保障：确保活动经费充足，合理分配资金。
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广州市机电高级技工学校
教案首页
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教案内容
些任务还没有划分成更细的任务
3．WBS工作编码
WBS工作编码就是为项目工作分解图中的每一项
工作确定一个编码
3.5.3工作描述及责任分配
为了更明确地描述各项工作的具体内容和要求，在对会展项目进行分解的基础上，还需要分解的工作落实到有关部门或个人，明确有关部门或个人与各项工作的关系，以及其责任和地位
3.5.4确定工作先后顺序
会展项目活动有先后之分，每项工作都只有在具备一定的前提条件下才能进行，而这些条件往往是另外一项工作提供或者创造的，因而它只能在另外一项工作完成之后才能开始。
1）节点网络图法
2）箭线图法
3.5.5活动工期估算
1）资源的数量和质量
2）历史信息
3）会展工作的约束条件和假设前提
4）项目团队的知识
3.5.6进度安排
对项目活动时间估算结束后，根据项目的逻辑关系，就可以安排项目的时间进度了
1．甘特图
甘特图也叫横道图，它是1900年由亨利.甘特发明的，用于展示项目进度或者定义完成目标所需要的具体工作的最普遍方式。
2．里程碑计划
项目中的里程碑事件是对整个项目有重大影响，决定项目成功与否，并对其他工作有重要参考价值的重大事件。
3．网络计划
网络计划对任务的工作进度进行安排和控制，最常见的是PERT/CPM网络技术。
PERT(Program Evaluation Techniques)称为项目评审技术，CPM(Critical Path Methods)称为关键路径法。
4．项目计划表
项目计划表是项目进度的详细安排了，表中给出了每项工作的持续时间、开始时间和完成时。