电脑办公常用的Excel函数公式及设计方法与技巧

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Excel中常用的函数公式

Excel中常用的函数公式

Excel中常用的函数公式1.SUM(求和函数):用于求一组数值的和。

示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。

在单元格A6中输入“=SUM(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值的和。

2.AVERAGE(平均值函数):用于求一组数值的平均值。

示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。

在单元格A6中输入“=AVERAGE(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值的平均值。

3.MAX(最大值函数):用于求一组数值的最大值。

示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。

在单元格A6中输入“=MAX(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中的最大值。

4.MIN(最小值函数):用于求一组数值的最小值。

示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。

在单元格A6中输入“=MIN(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中的最小值。

5.COUNT(计数函数):用于计算一组数值中非空单元格的个数。

示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,其中A3单元格为空。

在单元格A6中输入“=COUNT(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中非空单元格的个数,结果为4。

6.IF(条件函数):用于根据一个条件来选择不同的结果。

示例:在单元格A1中输入一个数值,如90。

在单元格A2中输入“=IF(A1>80,"合格","不合格")”,按回车键,即可根据A1中的数值判断其是否大于80,如果大于80,则返回“合格”,否则返回“不合格”。

7.VLOOKUP(垂直查找函数):用于在一个表格中根据关键字查找另一列的值。

示例:在一个表格中,A列是产品名称,B列是价格。

在另一个表格中,C列是产品名称,D列是销售数量。

如果要根据C列中的产品名称查找对应的价格,可以在D列中输入“=VLOOKUP(C1,A:B,2,FALSE)”,其中C1是要查找的产品名称,A:B是要查找的表格范围,2表示要查找的列为B列,FALSE表示要进行精确匹配。

excel格常用函数及用法还有公式

excel格常用函数及用法还有公式

【转】 excel常用函数以及用法2010-11-24 21:35转载自数学教研最终编辑数学教研excel常用函数以及用法SUM1、行或列求和以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。

比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式:=SUM(H3:H12)2、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。

此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。

若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。

对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。

当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。

比如,H13的公式还可以写成:=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函数中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。

换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则Excel就会提示参数太多。

对需要参与求和的某个常数,可用"=SUM(单元格区域,常数)"的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。

仍以上图为例,在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

要计算销售部2001年5月加班费情况。

则在F15种输入公式为=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域,"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格,$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。

excel表格的公式大全详细说明

excel表格的公式大全详细说明

excel表格的公式大全详细说明Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于工作、学习和日常生活中。

公式是Excel的核心功能之一,它能够帮助用户快速进行数据计算和分析,提高工作效率。

本文将详细介绍Excel表格中常用的公式,帮助读者更好地应用Excel。

一、基本运算公式Excel支持四则运算和取余运算,使用简单的数学公式即可完成。

1. 加法公式:使用"+"符号将两个或多个单元格相加,如=A1+B1+C1。

2. 减法公式:使用"-"符号将两个单元格相减,如=A1-B1。

3. 乘法公式:使用"*"符号将两个或多个单元格相乘,如=A1*B1。

4. 除法公式:使用"/"符号将一个单元格除以另一个单元格,如=A1/B1。

5. 取余公式:使用"%"符号获取两个单元格相除后的余数,如=A1%B1。

二、常用统计公式Excel提供了许多方便的统计函数,可以帮助用户进行数据分析和决策。

1. SUM函数:对一列或多列数据求和,如=SUM(A1:A10)。

2. AVERAGE函数:计算一列或多列数据的平均值,如=AVERAGE(A1:A10)。

3. MAX函数:找出一列或多列数据中的最大值,如=MAX(A1:A10)。

4. MIN函数:找出一列或多列数据中的最小值,如=MIN(A1:A10)。

5. COUNT函数:统计一列或多列数据中非空单元格的个数,如=COUNT(A1:A10)。

三、逻辑函数逻辑函数用于逻辑判断和条件处理,常用于复杂条件下的数据筛选和计算。

1. IF函数:根据指定的条件进行判断,并返回相应的结果。

形式如=IF(条件, 真值, 假值)。

2. AND函数:判断多个条件是否都为真,如果都为真则返回TRUE,否则返回FALSE。

形式如=AND(条件1, 条件2, ...)。

3. OR函数:判断多个条件是否有一个为真,如果有一个为真则返回TRUE,否则返回FALSE。

Excel公式大全常用函数汇总与应用

Excel公式大全常用函数汇总与应用

Excel公式大全常用函数汇总与应用Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计、财务管理等领域。

在Excel中,使用函数可以大大简化数据处理和计算的工作。

本文将为大家介绍一些常用的Excel函数,并结合实际应用场景进行讲解。

一、数学函数1. SUM函数SUM函数用于求一组数据的总和。

例如,若A1、A2、A3分别为3、4、5,则在B1单元格中输入=SUM(A1:A3),结果将显示为12。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求一组数据的平均值。

例如,若A1、A2、A3分别为3、4、5,则在B1单元格中输入=AVERAGE(A1:A3),结果将显示为4。

3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于求一组数据的最大值,MIN函数则用于求一组数据的最小值。

例如,在A1到A5单元格中输入1、2、3、4、5,则在B1单元格中输入=MAX(A1:A5),结果将显示为5;在B2单元格中输入=MIN(A1:A5),结果将显示为1。

二、逻辑函数1. IF函数IF函数用于进行条件判断。

它根据某个条件的结果返回不同的值。

例如,若A1单元格中的数值大于5,B1单元格显示“通过”,否则显示“不通过”,则在B1单元格中输入=IF(A1>5,"通过","不通过")。

2. AND函数和OR函数AND函数用于判断一组条件是否同时成立,若全部成立则返回TRUE,否则返回FALSE;OR函数则用于判断一组条件是否至少有一个成立,若有一个成立则返回TRUE,否则返回FALSE。

三、文本函数1. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于连接多个文本字符串。

例如,在A1和A2两个单元格中分别输入“Hello”和“Excel”,则在B1单元格中输入=CONCATENATE(A1," ",A2),结果将显示为“Hello Excel”。

15个常用的excel函数公式,拿来即用

15个常用的excel函数公式,拿来即用

15个常用的excel函数公式,拿来即用15个常用的Excel函数公式一、概述Excel函数公式是Excel软件中非常重要的功能之一,通过使用函数公式可以实现各种复杂的计算和数据处理操作。

本文将介绍15个常用的Excel函数公式,并提供相应的使用方法和示例。

二、SUM函数SUM函数是Excel中最基础和最常用的函数公式之一,用于求取一系列数值的总和。

可以通过在函数中输入需要求和的单元格范围,实现对这些数值的求和操作。

例如,SUM(A1:A5)表示对A1到A5单元格中的数值求和。

三、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数值的平均值。

与SUM函数类似,通过在函数中输入需要计算平均值的单元格范围,可以得到这些数值的平均值。

例如,AVERAGE(B1:B10)表示对B1到B10单元格中的数值求平均。

四、MAX函数MAX函数用于求取一系列数值中的最大值。

可以通过在函数中输入需要比较的单元格范围,得到这些数值中的最大值。

例如,MAX(C1:C8)表示对C1到C8单元格中的数值求最大值。

五、MIN函数MIN函数与MAX函数相反,用于求取一系列数值中的最小值。

同样可以通过在函数中输入需要比较的单元格范围,得到这些数值中的最小值。

例如,MIN(D1:D6)表示对D1到D6单元格中的数值求最小值。

六、COUNT函数COUNT函数用于计算一系列数值的个数。

可以通过在函数中输入需要计数的单元格范围,得到这些数值的个数。

例如,COUNT(E1:E9)表示计算E1到E9单元格中的数值个数。

七、IF函数IF函数是Excel中非常常用的逻辑函数,用于根据条件判断结果并返回不同的值。

IF函数需要输入一个逻辑测试表达式和两个结果,其中逻辑测试表达式为真时返回第一个结果,为假时返回第二个结果。

例如,IF(F1>10,"通过","不通过")表示如果F1单元格中的值大于10,则返回"通过",否则返回"不通过"。

Excel最常用的八个函数公式示例

Excel最常用的八个函数公式示例

Excel最常用的八个函数公式示例在日常办公工作中,Excel被广泛应用于数据处理、分析和报表制作等方面。

其中,函数公式是Excel强大功能之一,通过合理运用函数公式,可以让我们更高效地完成工作。

下面就介绍八个Excel中最常用的函数公式,并提供示例以便读者更好理解和运用。

1. SUM函数•功能:对一列或多列数字进行求和计算。

•示例:=SUM(A1:A5)这个示例将对单元格A1到A5中的数字进行求和计算,得到结果显示在目标单元格中。

2. AVERAGE函数•功能:计算一列或多列数字的平均值。

•示例:=AVERAGE(B1:B10)通过该示例,我们可以得到B1到B10单元格中数字的平均值。

3. IF函数•功能:根据条件判断返回不同的值。

•示例:=IF(C2>80, "及格", "不及格")在这个示例中,如果C2单元格中的数值大于80,则返回“及格”,否则返回“不及格”。

4. VLOOKUP函数•功能:在表格中查找指定值,并返回对应行中的数据。

•示例:=VLOOKUP(D2, A1:B10, 2, FALSE)该示例将在A1:B10区域中查找D2单元格的值,并返回对应行的第二列数据。

5. COUNTIF函数•功能:统计满足指定条件的单元格个数。

•示例:=COUNTIF(E1:E100, ">50")这个示例将统计E1到E100单元格中大于50的数量。

6. CONCATENATE函数•功能:将多个单元格中的内容合并为一个文本。

•示例:=CONCATENATE(F1, " - ", F2)通过上述示例,F1和F2单元格中的内容将以“ - ”符号连接在一起。

7. MAX函数•功能:返回一列或多列数字中的最大值。

•示例:=MAX(G1:G20)这个示例将返回G1到G20单元格中的最大值。

8. SUMIF函数•功能:根据指定条件对一列或多列数字进行求和计算。

Excel表格公式使用基本操作及excel表格计算公式大全、使用技巧要点

Excel表格公式使用基本操作及excel表格计算公式大全、使用技巧要点

Excel 部分函数列表.AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。

数据计算COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。

显示位置CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

字符合并COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

条件统计DATE 给出指定数值的日期。

显示日期DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。

计算天数DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

计算天数DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。

条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

数据定位INT 将数值向下取整为最接近的整数。

数据计算ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。

逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

截取数据LEN 统计文本字符串中字符数目。

字符统计MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置MAX 求出一组数中的最大值。

数据计算MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

字符截取MIN 求出一组数中的最小值。

数据计算MOD 求出两数相除的余数。

数据计算MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

日期计算NOW 给出当前系统日期和时间。

显示日期时间OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

常用的20个EXCEL函数的使用详解

常用的20个EXCEL函数的使用详解

常用的20个EXCEL函数的使用详解在日常工作和数据处理中,Excel 函数是我们提高效率的得力工具。

下面就为大家详细介绍 20 个常用的 Excel 函数及其使用方法。

1、 SUM(求和函数)SUM 函数用于对指定范围内的数值进行求和。

例如,要计算A1:A10 单元格区域的数值总和,可以输入公式“=SUM(A1:A10)”。

2、 AVERAGE(平均值函数)AVERAGE 函数可以计算指定区域数值的平均值。

比如,“=AVERAGE(B1:B20)”会返回 B1 到 B20 单元格内数值的平均值。

3、 COUNT(计数函数)COUNT 函数用于计算指定区域中包含数字的单元格数量。

例如,“=COUNT(C1:C30)”会统计 C1 到 C30 中数字单元格的个数。

4、 MAX(最大值函数)MAX 函数能找出指定区域中的最大值。

若要找出 D1:D50 中的最大值,可使用“=MAX(D1:D50)”。

5、 MIN(最小值函数)MIN 函数则与 MAX 相反,用于找出指定区域中的最小值。

如“=MIN(E1:E100)”。

6、 VLOOKUP(垂直查找函数)VLOOKUP 是一个非常实用的查找函数。

假设我们有一张成绩表,A 列是学生姓名,B 列是学号,C 列是成绩。

如果要根据学号查找某个学生的成绩,可以使用“=VLOOKUP(要查找的学号, A:B:C, 3, FALSE)”。

其中,“要查找的学号”是要查找的值,A:B:C 是查找范围,3 表示要返回的结果在查找范围的第三列,FALSE 表示精确匹配。

7、 HLOOKUP(水平查找函数)与 VLOOKUP 类似,HLOOKUP 用于在水平方向进行查找。

8、 IF(条件判断函数)IF 函数可以根据给定的条件返回不同的结果。

例如,“=IF(A1>50, "优秀","一般")”,如果 A1 中的值大于 50,返回“优秀”,否则返回“一般”。

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电脑办公常用的Excel函数
公式及设计方法与技巧
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式。

2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法。

3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*。

5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)* $C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和。

五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法。

2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值。

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值。

4、多条件查找
公式:详见下图。

说明:公式原理同上一个公式。

5、指定区域最后一个非空值查找
公式;详见下图。

说明:略
6、按数字区域间取对应的值
公式:详见下图。

公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个。

3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取。

5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT 可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND 查找结果。

七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),
B1是结束日期(2013-6-10)。

计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557。

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18。

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1。

不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6。

不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192。

不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9。

datedif函数第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 天数的差。

忽略日期中的月和年。

"YM" 月数的差。

忽略日期中的日和年。

"YD" 天数的差。

忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B 2),DATE(2015,1,31),11)
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。

周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日。

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