加强项目部管理人员对施工资料核查的通知
关于进一步加强施工现场材料设备管理的通知
对于进一步增强施工现场资料设施管理的通知公司各单位、机关各部室：为进一步增强施工现场资料设施管理，深入推动“现场管理标准化”、“成本管理精美化”两化管理，使现场资料设施管理再上一个新台阶，现就有关问题通知以下：一、加大现场管理力度，要点解决现场资料设施管理存在的难点、盲点。
近几年经过推行施工现场资料设施标准化管理，施工现场资料设施管理水平有了必定的提高，但跟着公司规模的不停扩大，施工领域的不停拓展，个别单位的现场管理提高没能同公司发展保持同步，出现了管大不论小，管近不论远，管长（工期）不论短的现象，成为现场资料设施管理的盲点；个别工地管理粗放，现场杂乱，部分工地还存在木材、钢材、周材等堆放无序、保存不善、加工制作不规范等现象，成为现场管理的难点。
以上问题如不可以完全解决，现场资料设施管理水平就不可以的确提高，就不可以达到预期管理目的，现场文明施工、标准化管理就成为一句空话。
为解决以上问题，公司要求：1、要加大现场管理力度，严格各项制度、标准的贯彻执行。
要进一步增强现场资料的堆放管理，要着重先期科学规划，进场料具严格按整体规划进行储存，正确表记并妥当保存，不得任意乱堆乱放，规范加工制作，有序生产，文明施工。
2、要要点解决现场木材、钢材等主要资料管理存在的问题。
要进一步增强现场木材、钢材的寄存与制作：木材要合理设置料场、加工区、废料区，原材要一致按尺寸长短大小码放齐整，作好防备，要规范现场加工制作，不得在作业面乱截乱锯，拆模后要实时清理，归整待用，下脚料、废料要实时清理，一致寄存专用废料区；钢材寄存场所应尽量硬化，原材寄存齐整、表记清晰，加工品、成品半成品设置适合寄存地，码垛齐整，加工制作原则上在施工现场之内，不倡导外协加工，下脚料办理应按要求踊跃推行招标，规范处理。
3、要进一步增强现场周材设施及劳务料具管理。
现场周材要实时清理，寄存有序，全部进场设施要求外观良好，性能优胜，布置规范、保护适合；要进一步增强劳务料具管理，一致归入现场资料设施管理，平时增强管理及巡逻、检查。
建筑工程监督检查通知书
建筑工程监督检查通知书尊敬的施工单位：根据相关法律法规和建设主管部门的要求，经过我方工程监督人员对你们负责的某建筑工程项目进行了检查，发现了一些问题需要予以整改。
现将具体情况通知如下：一、工程质量问题1. 在施工过程中，发现了部分墙体砖砌筑不符合规范要求，存在空鼓、开裂等现象，请立即整改，并按照相关要求重新做好质量验收工作。
2. 某些地方的混凝土浇筑质量未达到规范要求，存在坍落度不符合标准、未做好固化处理等问题，请立即进行整改，确保工程质量符合规范要求。
3. 部分钢筋连接处存在未焊接牢固、未进行正确的加固等问题，请立即采取措施进行修复，并保证连接牢固，确保施工质量。
二、安全问题1. 施工现场存在部分临时设施搭建不牢固、未经相关检验等问题，请立即对这些设施进行重新搭建和检查，确保安全可靠。
2. 某些区域的安全警示标识不清晰、不完善，无法有效提醒工人和管理人员注意安全，请立即补齐并加强安全警示标识的设置。
3. 工地人员的安全防护意识不强，未佩戴安全帽、安全绳等防护用具，请加大对工人的安全教育力度，并加强安全管理，确保施工过程中的人身安全。
三、环境问题1. 施工现场存在噪音、扬尘污染问题，请加强施工过程中的环境保护措施，减少噪音和扬尘的产生，并做好周边环境的清理工作。
2. 部分废弃物未进行分类处理，对环境造成了污染，请对废弃物进行妥善处理，确保环境卫生和污染防治。
四、工程进度问题1. 某些工序的施工进度严重滞后，无法按照计划完成，请立即采取措施加快施工进度，并与相关单位进行协调，确保工程按时完工。
2. 部分施工材料未按时供应到位，导致施工进度受阻，请与供应商保持联络，确保材料供应及时到位，不影响工程进度。
3. 施工过程中存在工人缺乏协作配合，导致工作效率低下，请加强对施工人员的组织和管理，提高工作效率。
请你们对上述问题进行整改，并于通知书下发之日起十五天内向我们提交整改报告。
整改报告应详细列出问题及整改方案，并在整改完毕后确认。
关于进一步做好项目管理、计量支付、资料整理等工作的通知
藏天地字[2012]28号签发：夏仕刚关于进一步做好项目管理、计量支付、资料
整理等工作的通知
司属各项目部：
根据2012年西藏交通运输厅有关质量监督年的实施方案及惠通集团有关加强项目管理等工作的要求结合我公司前期收尾项目暴露出的问题和公司目前的情况现再次强调以下几点：
1、各项目部结合公司转发的交通厅有关质量监督年实施方案的内容切实做好工程进度、质量、安全、环保、民工工资支付、机械租赁、材料采购等工作。
2、各项目部必须于每月20日至25日如实上报本月的施工进度、施工质量、计量、安全、进出场民工人数统计、民工工资发放及材料备料及使用等情况，上报文件格式以各项目施工月报表为准上报到工程合约部。
3、各项目部必须做好计量支付工作，根据协作队实际完成的合格工程结合计量情况，协作队工程款支付根据项目部上报的资金使用计划待公司核定后支付于协作队，同时协作队必须提供合格的发票，否则项目部可以拒绝支付。
4、项目部在施工过程中必须注重施工资料的及时归档整理工作，
项目施工完毕时资料也应整理归档完毕，否则由项目经理、项目总工
及项目副经理负责整理同时承担资料整理、竣工图绘制等费用。
5、为更好的衔接公司下步工作安排，区界至日土项目、夏玛至嘉
黎项目、帕里至亚东灾后重建项目必须于2012年年底完成所有的施工
任务，其中夏玛至嘉黎项目主体工程必须在7月底完成。
以上要求及安排各项目务必严格执行。
西藏天地工程建设有限公司
二零一二年六月二十一日
主题词：关于做好项目管理计量支付资料整理通知
主送：司属各项目部
（共印5份）。
关于加强规范内业资料管理的通知(1)讲述
关于加强规范项目内业资料整理工作的通知为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。
2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。
对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。
3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。
另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。
4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。
资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。
5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。
6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。
本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。
附表：工程开工报告土方路基填前施工资料列表土方路基施工资料列表土方路基路床检验资料列表石方路基填前施工资料列表挖方路基（堑）施工资料列表换填砂砾垫层施工资料列表土工合成材料施工资料列表浆砌排水沟（截水沟）施工资料列表路肩施工资料列表路缘石铺设施工资料列表路面面层施工资料列表明挖扩大基础（混凝土）施工资料列表明挖扩大基础（浆砌片石）施工资料列表承台（系梁）施工资料列表墩、台身施工资料列表柱或双壁墩施工资料列表预制粱板（后张法）施工资料列表梁、板安装施工资料列表现浇梁板施工资料列表混凝土防撞护栏施工资料列表伸缩缝安装施工资料列表混凝土桥面铺装施工资料列表管道基础及管节安装施工资料列表盖板涵总体检验资料列表盖板涵基坑基础施工资料列表盖板安装施工资料列表台背回填施工资料列表浆砌砌体和混凝土挡土墙施工资料列表锥、护坡施工资料列表小型预制件施工资料列表导流工程施工资料列表石笼防护施工资料列表交通标志施工资料列表标线施工资料列表视线诱导标施工资料列表防眩设施施工资料列表波形梁护栏施工资料列表隔离栅施工资料列表照明设施施工资料列表。
工程施工质量检查通知
工程施工质量检查通知尊敬的各位施工单位：为了确保工程施工质量，维护建设工程的安全和稳定运行，提高工程施工管理水平，根据相关规定，决定对本次施工进行质量检查。
特此通知如下：一、检查内容本次工程施工质量检查主要针对以下内容进行检查：1. 施工单位是否按照设计要求和规范进行施工，包括工程材料的选用、加工和使用；2. 施工现场是否符合安全生产标准，包括施工场地的整洁、通风、照明等设施是否完善；3. 施工作业人员是否持证上岗，是否按照规定规范操作；4. 施工过程中是否存在违反施工管理规定的现象，如未经审批擅自变更施工方案、施工工艺和工程质量要求等情况。
二、检查要求1. 施工单位需加强对工程施工质量的管理，确保施工过程中各项工作符合相关规定，杜绝违反规定的行为；2. 施工单位应配合检查人员进行工程施工质量检查，提供必要的资料和证明材料，如工程施工图纸、施工日志、质量检测报告等；3. 施工单位要严格落实施工管理责任，确保施工作业人员的安全生产意识，做好施工现场管理和巡查工作，确保施工安全和质量。
三、检查时间和地点本次工程施工质量检查时间为XX年XX月XX日，地点为工程施工现场。
四、检查人员本次工程施工质量检查由相关主管部门的质量监管人员、安全生产监管人员及工程监理人员等组成，具体名单将由主管部门通知施工单位。
五、检查程序1. 检查人员将根据检查内容和要求，进行现场巡查工作，对施工现场的安全管理、质量管理、施工工艺等方面进行检查；2. 检查人员将对施工单位提供的相关资料进行核查，并就部分问题进行现场询问和调查；3. 检查人员将根据检查结果，对施工单位提出合理的整改要求，并要求施工单位限期整改。
六、整改要求检查人员将根据检查结果，对施工单位提出整改要求，要求施工单位在规定的时间内对存在的问题进行整改，并在整改后及时向主管部门提交整改报告。
七、检查后续检查人员将对施工单位进行复查，对整改情况进行核实，确保整改措施得到有效落实。
施工现场材料管理制度
施工现场材料管理制度施工现场材料管理制度 11、各种材料进场必须进行检验、确认，杜绝不合格材料进场。
2、各种材料分门别类，按规格、型号定位存放，做好防盗、防水、防潮、防挤压、防火等工作，及时办理材料入库手续。
3、施工现场材料发放由专人负责，限额领料，严禁各队无手续和私自领料，对施工队超出额定量用料，由施工队自行解决或从其工程款扣除。
4、对易燃易爆材料另辟库房，与常规材分开堆放。
5、坚持每天做好材料入、出库手续，做到帐目清晰，数量正确，规格齐全。
6、材料保管员应坚守岗位，努力学习业务知识，善于材料管理，始终贯彻节约为荣、浪费可耻、勤俭持家光荣传统。
施工现场材料管理制度 21、项目部所有施工班组都必须以书面委托的形式指定专人配合项目部材料人员收料(主要指钢筋、装饰材料等一次性发给施工班组的材料)和领用施工用料；2、施工班组因施工需要领料，必须持项目施工员开具的领料单或限额领料单（超限额领料单），凭单领料；3、施工班组自带工具、设备、钢管和扣件进入施工现场，必须到项目材料组处登记备案，否则出门时不予放行；4、施工班组自购用于工程的材料，必须报项目部后送检，检验合格后方可使用；禁止施工班组无领料单进入仓库发料区域；5、施工班组进场后所领用的床板必须开具领料单扣款（扣款公式为：床板原价×（1 2.5%），其中2.5%为采保费，此款项从班组尾款中扣除）。
班组退场时交床板到项目部仓库，按好坏程度折价返部分扣款；6、施工班组进场后，床架、换气扇等公共设施需自觉主动维护，损坏照价赔偿，另加2.5%采保费。
属故意人为损坏的，除上述处罚外，追加罚款1000元；7、施工班组领料时，禁止施工班组填写或涂改单据，否则每发现填写一次或涂改一处予以班组罚款100元；8、禁止施工班组在仓库无人时采取翻窗或爬围墙等方式进入仓库或露天仓库拿材料，每发现一次，予以班组拿走该材料价值的10倍处罚，追究盗窃行为1000元罚款，并责令班组清退该当事人；9、禁止施工班组在未开具领料凭据或征得项目材料人员许可的情况下，私自使用现场的红砖、砂石、水泥、槽钢、立道牙、水泥管和电缆等露天堆放材料，每发现一次，予以班组拿走该材料价值的10倍处罚；10、现场已领用的水泥，在使用过程中不注意保护，致使水泥结块硬化或砂浆硬化的，一经查实，予以施工班组该批浪费材料价值的2倍处罚；11、现场施工要求工完场清，施工班组未做到的，每发现一处予以施工班组100元处罚；12、钢筋加工场地，废钢筋头和成品、半成品及原材料必须分开堆码整齐，禁止混放，每发现一次，予以施工班组100元处罚；13、禁止施工班组私自使用项目部钢筋焊接对拉螺杆，外排架拉接等，每发现一次，予以施工班组该使用材料价值的10倍处罚；14、施工现场材料标识牌应有效摆放或悬挂，严禁在项目部已提供标识牌的情况下无标识或标识牌东倒西歪，每发现一处，予以施工班组50元罚款；15、施工现场材料堆码应整齐，维持现场文明整洁，禁止材料在现场杂乱无章，横七竖八，每发现一处，予以施工班组50元处罚；16、施工班组领料后必须严格按所开领料单的使用部位进行施工，以便于成本核算，严禁串料施工，每发现一次处罚200元；17、施工班组领用后的材料，在现场施工必须妥善保管，当天未使用完的材料应注意做好防护措施，严禁随意丢弃不闻不问，发现一处，给予施工班组该批材料价值2倍处罚，并没收该批材料。
关于进一步加强建设工程质量安全管理工作的通知(桂建管[2011]8号)
![关于进一步加强建设工程质量安全管理工作的通知(桂建管[2011]8号)](https://img.taocdn.com/s3/m/58ccf78783d049649b6658da.png)
关于进一步加强建设工程质量安全管理工作的通知(桂建管[2011]8号)各市住房和城乡建设委（局）：为了加强建设工程质量安全监督执法工作，解决全区质量安全层级监督执法过程中多次发现的问题，进一步落实建设工程参建各方主体的质量安全责任，确保我区建设工程质量安全，依据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》、住房城乡建设部《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》以及有关法律法规，现提出以下工作意见，请认真贯彻执行。
一、规范行为，落实责任（一）建设单位责任。
建设单位是工程建设质量的主要责任主体，依法对工程在设计使用年限内的质量安全负全面责任。
建设单位要严格履行项目招投标、施工图审查、工程监理、质量安全管理、施工合同备案、施工许可、工程竣工验收及备案、工程技术档案移交、工程质量保修等法定职责，组织质量安全管理、工程竣工验收、工程投诉处理等工作。
要严格执行有关工程建设标准，保证合理的工期和造价，不得降低工程质量安全标准，不得随意压缩合同约定的工期，不得签订“阴阳合同”，不得将建设工程肢解发包，不得将建设工程发包给没有相应资质等级的单位或个人。
基础工程和上部主体结构工程应由同一个总包单位完成。
（二）勘察、设计单位责任。
勘察单位应按照规范的规定，确定建筑场地的勘察范围、勘察项目、勘探深度和勘探点间距，规范取样的程序、数量、判定标准，以及原始数据的记录、填写和保存，确保勘察数据的真实性、有效性。
要增强勘察人员的质量安全责任意识，实行行业自律，督促从业人员诚信执业。
要鼓励建设单位在勘察设计阶段委托监理。
已委托监理的，监理单位必须实行旁站签证，核查勘察工程量。
对已委托监理但却无监理单位签证、见证和核查记录作附件的勘察成果文件，住房城乡建设行政主管部门和工程质量安全监督机构将不予认可。
勘察单位不按照工程建设强制性标准进行勘察或勘察文件造假的，依法予以严惩，录入全国建筑市场诚信信息系统，并向社会公开曝光。
设计单位要建立健全质量管理体系，加强设计过程质量控制，保证设计图纸达到现行规范要求的设计深度，确保工程结构的质量和安全，确保主要使用功能的实现，并考虑到施工过程对周边环境及建（构）筑物安全的影响。
关于加强内业资料管理制度的通知
关于工程内业资料管理及考核办法的通知签发：拟稿：工程部一、二、三工区各相关人员：为了加强技术资料的管理，确保技术资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性，做好项目验工计价、搞好各级领导内业资料检查、及时编制竣工文件等技术工作，如实反映工程实际完成情况，使项目部技术内业资料管理制度化、规范化，建立起真实、完整的工程档案，特制定本内业资料管理及考核办法。
一、工程部内业资料范围1、单位、分部、分项工程开工报告；2、实施性施工组织设计和施工方案；3、设计图纸、设计说明书及设计交底记录；4、单位、分部、分项工程质量检验评定表；5、各项施工检验申请批复单、施工原始记录表、质量检验单等；6、施工日志；7、各施工部位技术交底及作业指导书；8、内业资料台帐；9、各施工部位影像资料；10、各类施工测量资料；11、各类变更设计文件、决议、纪要、通知、记录及各项变更设计的履历；二、内业资料的填写要求及注意事项1、内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
2、内业资料的数据和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
3、内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
4、内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询，如需要查阅，必须经项目领导同意。
5、所有内业资料要根据分类归档，路基按照公里里程桩号顺序，如：路基填筑（K××—K××）；涵洞以里程桩号和涵洞类型归档，如：盖板涵（K××—K××）；桥梁按照桥梁名称和分项分别归档，如：××桥钻孔桩、××桥承台等。
档案盒依顺序摆放，路基和结构物分开，做到清晰可查。
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神华神东工程项目管理公司
工程项目管理函〔2014〕15
号
关于加强项目部管理人员施工资料
核查的通知
各项目经理部：
针对工程施工期间工程资料不能和工程实体同步、资料员不深入施工现场，只根据施工图整理资料，出现了资料与实际施工情况不符、施工中未按规范要求进行材料取样复试、各类材料资料不能按目录分类存放，材料合格证和复试报告没有一一对应等问题，导致后期工程资料缺失现象时有发生，影响影响后续的竣工验收工作、质量认证工作顺利开展。
为督促施工单位及时、准确、规范地完善工程资料，具体要求如下：
1.项目经理部主管每月定期对所管工程施工资料进行核查，核查的内容包括工程管理资料、工程技术资料、质量控制资料，对核查中出现的问题下发整改通知单，督促施工单位限期整改完成，确保工程资料的真实性、准确性、完整性、同步性。
2.核查的重点是质量控制资料，由于质量控制资料内包
含的施工物资资料、施工记录资料、施工试验资料、过程验收资料如在施工期间不能与工程实体同步完成，资料缺失后将会严重影响后续的竣工验收工作、质量认证工作。
3.项目部主管每月月底根据分部工程实际完成情况，对所有施工资料根据资料核查表的内容进行逐一核查，对不符合要求的资料下发整改通知单。
本次检查中落实上次核查中出现问题的整改回复情况，一并汇总后形成本月资料核查结果，项目部将核查结果进行留存并反馈至调度室。
4.调度室每月对项目部的工程资料核查情况进行考核，现场对项目部核查完成的施工资料进行抽查，如抽查结果与项目部核查结果不符，在五型绩效考核中严格兑现。
5.资料核查工作作为5月份重点工作开展。
附：1.资料核查表（根据工程类别分别选用）
2.工程管理资料(建筑工程)
3.工程技术资料（建筑工程）
4.质量控制资料（建筑工程）
5.工程管理资料(机电安装)
6.工程技术资料（机电安装）
7.质量控制资料（机电安装）
印章1
神华神东工程项目管理公司
2014年5月7日
发: 各项目经理部。
工程管理资料(建筑工程)
工程名称：施工单位：
资料核查人：核查日期：
第1页共1页
第3页共3页
第3页共3页
工程技术资料（建筑工程）
工程名称：施工单位：
资料核查人：核查日期：
第1页共1页
质量控制资料（建筑工程）
工程名称：施工单位：
资料核查人：核查日期：
第1页共5页
第2页共5页
第3页共5页
第4页共5页
第5页共5页
工程管理资料（机电安装）
工程名称：施工单位：
资料核查人：核查日期：
第1页共2页
第2页共2页
工程技术资料（机电安装）
工程名称：施工单位：
资料核查人：核查日期：
第1页共1页
质量控制资料（机电安装）
工程名称：施工单位：
资料核查人：核查日期：
第1页共3页
第2页共3页
第3页共3页。