幼儿园档案管理人员工作计划
幼儿园档案管理员工作计划

一、指导思想以《幼儿园工作规程》和《幼儿园档案管理办法》为指导,以服务幼儿园教育教学和管理为宗旨,全面提高幼儿园档案管理水平,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
二、工作目标1. 完善档案管理制度,确保档案工作的规范化、制度化。
2. 提高档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的质量,确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 提高档案信息化水平,实现档案资源的共享和便捷利用。
4. 加强档案工作人员的业务培训,提高档案工作人员的综合素质。
三、工作措施1. 档案收集(1)明确档案收集范围,包括幼儿档案、教职工档案、教学档案、行政档案等。
(2)建立档案收集制度,确保档案收集的及时性和完整性。
(3)加强与其他部门的沟通与协作,确保档案收集的全面性。
2. 档案整理(1)按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类整理。
(2)对档案进行编号、编目,确保档案的有序性。
(3)对破损、褪色的档案进行修复和复制,确保档案的完整性。
3. 档案归档(1)根据档案归档制度,对整理好的档案进行归档。
(2)确保档案归档的及时性和准确性。
(3)对归档的档案进行编号、编目,确保档案的有序性。
4. 档案保管(1)按照档案保管要求,对档案进行分类存放,确保档案的安全性。
(2)定期对档案进行检查、整理,防止档案丢失、损坏。
(3)对重要档案进行备份,确保档案的完整性。
5. 档案利用(1)建立健全档案查阅制度,确保档案查阅的有序性和安全性。
(2)提高档案信息化水平,实现档案资源的共享和便捷利用。
(3)为幼儿园教育教学和管理提供及时、准确的档案服务。
6. 业务培训(1)定期组织档案工作人员进行业务培训,提高档案工作人员的业务水平。
(2)邀请专家进行专题讲座,拓宽档案工作人员的视野。
(3)鼓励档案工作人员参加相关学术交流活动,提升档案工作人员的综合素质。
四、工作计划安排1. 第一季度:完善档案管理制度,开展档案收集、整理、归档工作。
2. 第二季度:加强档案保管,提高档案信息化水平,开展档案查阅服务。
幼儿园人事档案管理工作计划

幼儿园人事档案管理工作计划一、背景介绍幼儿园作为儿童教育的重要组成部分,需要高素质的教育人员作为支持和保障。
人事档案管理是保证教育人员素质的关键所在。
因此,建立规范化的人事档案管理体系,对于保障幼儿园教育人员的职业发展,提高教育质量,具有重要意义。
二、工作目标建立完善、规范的幼儿园人事档案管理体系,确保教育人员职业发展的可持续性,提高教育质量和幼儿园的整体水平。
三、工作内容与进度安排1.建立幼儿园人事档案管理制度时间:第一周具体内容:确定幼儿园人事档案管理流程,明确各职责分工,确定档案保管期限与档案利用要求,规范相关手续操作。
2.做好教育人员人事档案的管理时间:第二周至第三周具体内容:a.制定幼儿园教育人员档案建立、备案、借阅和修整等方面的标准,并加强对新老教育人员档案核查和审核工作。
b.制定教育人员考勤记录标准,建立正规的考勤表,实时记录教育人员的考勤情况。
c.规范教育人员职称评定和任职资格审核工作,对于达不到职称要求或不符合任职资格者进行逐一排查,并及时采取措施,避免出现不合格人员。
3.加强对教育人员个人档案管理时间:第四周至第五周具体内容:a.规范教育人员的个人档案建立和管理,建立个人档案,完整记录每个教育人员的个人信息、考核结果、评奖评优、教育培训、专业技术能力及工龄等信息。
b.建立个人档案的审核程序,以保证档案信息的准确性和完整性。
c.规范教育人员教学活动记录,包括教案、教材、教师课程计划、测试题库、学生出勤和成绩记录。
4.开展幼儿园人事档案整顿工作时间:第六周至第七周具体内容:审查幼儿园的教育人员档案,进行资料整理、整顿和修整,对于在过程中发现的有误档案进行更正处理,整顿后的档案存放在专门的档案柜中,以便于保管。
5.建立人事档案更新制度时间:第八周具体内容:建立人事档案更新制度,规定档案更新期限和更新内容。
四、预期效果通过规范幼儿园人事档案管理工作,建立完善的人事档案管理体系,达成以下预期效果:1.提高幼儿园教育人员的工作积极性,促进其职业发展,建立良好的职业梯度体系。
档案管理月工作计划安排

档案管理月工作计划安排1. 月初的准备工作每个月初,我们需要完成以下工作:1.1. 检查所有档案的存储情况,确认某些档案是否需要重新整理并存放到其他位置;1.2. 检查系统是否出现问题,例如文件夹不能打开,档案遗失等;1.3. 统计上个月的档案借阅次数,根据借阅记录来确定需要备份哪些档案。
2. 整理和归档档案馆收到的新信息在月初或月中收到了新档案后,我们需要进行以下工作:2.1. 根据档案的类别和重要程度,将新档案分配到适当的文件夹中;2.2. 对新档案进行分类并进行编号存档;2.3. 更新电子档案库,并保留符合法律法规的档案备份。
3. 整理老档案馆的信息在每个月中,我们需要进行以下工作:3.1. 检查老档案馆里面存储的档案,确认哪些档案需要整理,并进行记录;3.2. 根据档案的编号、分类、年份等信息对档案进行整理,重新排列和编号;3.3. 维护老档案馆的安全状态,防止受到黄牛和盗窃者的攻击。
4. 数据备份和恢复在每个月的最后工作日,我们需要进行以下工作:4.1. 将电子档案库中所有档案备份到其他硬盘或云端;4.2. 测试数据备份是否准确无误,以保证数据的完整性和复原性;4.3. 协助其他部门进行档案恢复工作,以备不时之需。
5. 档案查询和借阅在每个月内,我们需要进行以下工作:5.1. 为查询和借阅的申请方提供及时回复,确保高效安全;5.2. 按照档案信息、借阅时间和申请人的需求,对档案进行标记和整理;5.3. 确认归还日期、可借阅次数以及档案的安全状态,以保证档案被正确归还并得到妥善保存。
上述工作是我们档案管理月工作计划安排的主要内容,我们希望可以通过这些计划来确保档案管理工作的顺利进行和高效完成。
幼儿园档案员工作计划

一、指导思想为贯彻落实国家档案工作法律法规,加强幼儿园档案管理,提高档案工作水平,充分发挥档案在幼儿园教育、教学、管理中的重要作用,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 完善幼儿园档案管理制度,确保档案工作规范化、制度化、科学化。
2. 加强档案资料收集、整理、归档、保管、利用等环节的管理,确保档案资料完整、准确、安全。
3. 提高档案员业务素质,提升档案工作服务水平。
三、工作内容1. 档案制度建设(1)建立健全幼儿园档案管理制度,明确档案管理的范围、职责、流程等。
(2)制定档案保密制度,确保档案信息安全。
2. 档案资料收集(1)及时收集幼儿园各类档案资料,包括教育教学档案、行政档案、财务档案等。
(2)加强与各部门的沟通与协作,确保档案资料的完整性。
3. 档案整理与归档(1)按照档案分类标准,对收集到的档案资料进行分类、编号、整理。
(2)对归档的档案资料进行验收,确保档案资料质量。
4. 档案保管(1)按照档案保管要求,对档案资料进行分类存放,确保档案资料安全。
(2)定期对档案库房进行检查,消除安全隐患。
5. 档案利用(1)为幼儿园各部门提供档案查询、借阅等服务。
(2)根据需要,提供档案复制、打印等服务。
6. 业务培训(1)定期组织档案员参加业务培训,提高档案员业务素质。
(2)鼓励档案员参加档案专业资格考试,取得相应资格证书。
四、工作措施1. 加强领导,提高认识。
幼儿园领导要高度重视档案工作,将档案工作纳入幼儿园发展规划,确保档案工作顺利开展。
2. 明确职责,落实责任。
各部门要明确档案管理职责,落实档案管理责任,确保档案工作落到实处。
3. 加强宣传,提高档案意识。
通过多种渠道宣传档案工作的重要性,提高幼儿园全体教职工的档案意识。
4. 严格考核,确保质量。
对档案工作进行定期检查、考核,确保档案资料质量。
五、工作期限本工作计划自发布之日起实施,有效期一年。
根据幼儿园实际情况,适时进行调整和修订。
六、预期效果通过实施本工作计划,使幼儿园档案管理工作更加规范化、制度化、科学化,提高档案工作服务水平,为幼儿园发展提供有力保障。
幼儿园档案管理员年度工作计划

幼儿园档案管理员年度工作计划首先说说我的年度工作计划吧。
每年一开始,我就得对过去一年的档案做个全面的整理,像是做了一场“年终大扫除”。
每个孩子的个人档案要更新,有些是照片、作品,有些是家长的反馈,甚至还有老师的评语。
每个细节都不能忽视,哪怕是一张小小的手工纸片,也不能掉以轻心。
因为你永远不知道,哪一张手工、哪一句话、哪一份记录,可能就是孩子未来记忆的开端。
所以,档案管理其实是个大事,容不得马虎。
要说起来最有意思的,得数每个孩子的成长档案了。
孩子们的每一次进步,每一次突破,都会在档案里留下痕迹。
刚来园的时候,很多小朋友是哭成小河的,连老师都没法哄得住,抱着大腿不放,脸上全是泪水。
然后,慢慢的,他们就会开始适应这个新环境,开始和小伙伴们互动。
每次看到这些变化,我的心里就特别暖,感觉自己做的这份工作特别有意义。
每次翻看档案,看到孩子们从“懵懂无知”到“自信满满”的变化,我都有一种成就感。
那些看似简单的记录,背后凝结的是无数个日日夜夜的努力。
而且你知道吗?档案管理员可不仅仅是“整理”这些档案。
我要和各位老师、家长、甚至是小朋友们保持沟通。
有时候家长急着查找孩子的成长记录,那可得有耐心,得先了解他们想要什么,再精准地提供。
再说说那些小朋友,嘿,他们对档案的态度可特别有趣。
每次拿到自己的作品,孩子们那种自豪感,简直让你笑出声。
总感觉自己像个“幕后英雄”,悄悄地把他们的一点一滴都记录下来。
除了档案本身的整理,年初还得进行大扫除一样的盘点。
资料夹、档案袋、各种表格,那些东西一个不落,要清理得干干净净,确保一切都井井有条。
就像打扫卫生一样,不能留下一个角落不处理,得一一核对,保证档案资料准确无误。
每年这个时候,我总是感叹一句,“真是太‘精致’了”。
这些工作看起来都很琐碎,但每一个细节都关系到后续工作的顺利进行。
也不是所有的工作都那么顺风顺水。
面对一堆乱七八糟的资料,我也会有点头大。
孩子的记录有时候不太齐全,或者有些表格填写得不规范。
幼儿园档案维护策略

幼儿园档案维护策略
目标
本文档旨在提供幼儿园档案维护的策略,确保幼儿园档案的完
整性、保密性和易访问性。
策略概述
幼儿园档案维护是一项重要的任务,需要采取简单、高效且没
有法律纠纷的策略。
以下是一些可行的策略建议:
1. 纸质档案管理
- 使用合适的文件夹和标签,对每个幼儿建立纸质档案。
- 档案应按照幼儿的姓名、年龄和入园日期进行排序。
- 定期检查档案,确保文件的完整性和正确性。
- 在档案中保留幼儿的成长记录、评估报告和其他重要文件。
2. 电子档案备份
- 在电脑或服务器上建立电子档案备份。
- 档案应保存在密码保护的文件夹中,只有授权人员才能访问。
- 定期备份电子档案,以防止数据丢失或损坏。
3. 保密性措施
- 幼儿档案包含敏感信息,如个人身份证号码和家庭地址,必须采取措施确保保密性。
- 只允许授权人员访问和处理幼儿档案。
- 在处理电子档案时,确保计算机有适当的防病毒软件和防火墙。
4. 易访问性
- 幼儿园档案应易于访问,方便家长和教职员工查阅。
- 提供一个指定的档案室或文件柜,确保档案有序存放并易于查找。
- 在档案室或文件柜上标明每个幼儿档案的位置,以便快速检索。
结论
通过遵循上述幼儿园档案维护策略,我们可以确保幼儿园档案的完整性、保密性和易访问性。
这些策略简单且没有法律纠纷,可以帮助幼儿园有效管理和维护幼儿档案。
幼儿园资料归档工作计划

一、指导思想以《幼儿园工作规程》为指导,贯彻落实国家档案局、教育部关于幼儿园档案管理的要求,建立健全幼儿园资料归档制度,规范资料归档流程,提高幼儿园资料管理水平,为幼儿园教育教学、管理决策提供有力保障。
二、工作目标1. 建立健全幼儿园资料归档制度,确保资料归档工作规范化、制度化。
2. 提高资料归档质量,确保资料完整、准确、安全。
3. 加强档案信息化建设,实现资料归档、查询、利用的便捷化。
4. 提升幼儿园资料管理水平,为幼儿园发展提供有力支持。
三、工作内容1. 制定幼儿园资料归档制度(1)明确资料归档范围,包括教育教学、行政管理、党群工作、后勤保障等方面。
(2)规范资料归档流程,包括收集、整理、立卷、归档、保管、查询等环节。
(3)制定资料归档标准,确保资料归档质量。
2. 资料收集与整理(1)对幼儿园教育教学、行政管理、党群工作、后勤保障等方面的资料进行全面收集。
(2)对收集到的资料进行分类、整理,确保资料完整、准确、有序。
3. 资料立卷与归档(1)按照资料归档制度要求,对整理好的资料进行立卷。
(2)将立卷好的资料按照时间、类别、编号等进行归档。
4. 资料保管与利用(1)加强资料保管,确保资料安全、完整。
(2)建立健全资料查询制度,方便教师、管理人员查阅资料。
(3)定期对资料进行清理、更新,提高资料利用率。
5. 档案信息化建设(1)利用信息化手段,实现资料归档、查询、利用的便捷化。
(2)加强档案信息化培训,提高档案管理人员信息化素养。
四、工作步骤1. 第一阶段(1个月):制定幼儿园资料归档制度,明确工作目标和任务。
2. 第二阶段(2个月):对幼儿园资料进行全面收集、整理,确保资料完整、准确、有序。
3. 第三阶段(3个月):对整理好的资料进行立卷、归档,建立健全档案保管制度。
4. 第四阶段(4个月):加强档案信息化建设,提高资料利用率。
5. 第五阶段(5个月):对幼儿园资料归档工作进行总结、评估,持续改进工作。
幼儿园管理人员个人工作计划(完整版)

幼儿园管理人员个人工作计划幼儿园管理人员个人工作计划原创评论:0 点击:2按照公司精益管理目标和开展管理再提升活动的要求,现结合本人分管工作制订本年度精益管理工作计划如下:一、以实现精益化管理为目标,认真修订基础管理制度与流程,促进管理水平提高。
1、全面梳理基础管理制度。
按照公司管理提升和“5s”三化管理要求,结合本人分管工作,对文秘和档案管理工作基本管理制度进行认真清理。
在分析讨论的基础上,针对当前公司生产经营和改革发展的总体特点,对办公室这两块工作业务的具体要求,将计划制订26个业务管理流程,其中文秘类12项,档案类14项。
内容基本涵盖了全部工作流程点,涉及到文稿起草、大型活动策划组织、会务组织、公务接待、外事签证和档案管理等重要工作。
2、精益求精,力求工作流程的规范化、标准化和制度化。
在管理流程制订过程中,一是力求简洁、合理、规范、高效。
所有流程一定要具有可操作性、实用性和严谨性。
二是力求具有指导性。
我们将对与业务相关的部室和直属单位进行流程指导,帮助统一规范和标准,形成整体合力。
三是力求对标国际化,并与公司其它管理流程无缝对接,使管理流畅、严谨,真正起到促进管理提升与效率提高的目的。
确保标准流程的完备率达到90%以上,有效率达到95%以上。
二、以严格绩效考核为抓手,确保各项管理要求落实到位,促进履职能力提高。
制度和流程制订后,关键在于如何抓落实。
下步工作中,将坚持以推进全员绩效考核为抓手,确保标准流程的执行率达到90%以上。
在所分管的文秘和档案管理工作中,严格执行已制定的制度和标准化流程,把制度和流程的执行情况纳入日常绩效考核,对不执行、执行不力甚至违反制度和流程的行为进行严格考核兑现,确保“事事有流程,严格按流程办事”,增强办公室工作人员的工作责任意识和履职能力,切实提高执行力。
三、以规范过程管理为重点,不断完善优化办事细节控制,促进服务效率提高。
实现精细化、精益化管理目标,关注细节很重要。
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幼儿园档案管理目录一、园务管理1、组织机构。
2、制度汇编(职责:园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。
制度:工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙管制度、家园联系制度等)。
3、全园规划:办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、教育保育工作规划。
4、上级来文。
5、向上级反馈的文字材料。
6、报上级审批的资料及上报批示。
7、其他(会议记录等)。
二、保教管理(一)管理工作1、保教工作计划、总结。
2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。
3、幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表。
4、教育教学活动检查记录表。
5、幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表。
6、各班交接班记录表。
7、教师日常工作量化考核表。
8、家长问卷调查表(全园发放的)。
9、幼儿园各类保教人员岗位职责。
10、幼儿入园情况登记表。
11、幼儿园教师培训、进修情况记录表。
12、幼儿园稳定安全工作各项规章制度。
(二)教育工作1、保教工作计划、总结。
2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。
3、幼儿素质测查纪录表。
4、幼儿园教科研课题有关资料。
5、幼儿园教研活动记录表。
(三)保育工作1、班级紫外线消毒记录表。
2、班级被褥洗涤晾晒记录表。
3、幼儿园晨检记录表。
4、幼儿营养膳食计算表。
5、幼儿体检记录表。
(四)教工档案1、教师业务档案。
2、教师考勤表。
3、教师基本情况登记表和统计表。
4、教师论文和经验材料。
5、公开课教案。
6、听评课记录。
7、业务进修资料。
8、奖惩情况(登记表、原始资料、获奖证书的原件或复印件、照片、处罚结论的原件或复印件。
9、教师职称评审资料。
10、教学随笔、反思。
(五)幼儿档案1、幼儿的学籍档案和基本情况登记表。
2、新生花名册。
3、幼儿典型作品。
4、幼儿获奖情况。
5、家园联系手册。
(六)家长工作1、家长学校组织机构及各项规章制度。
2、家长工作计划、总结。
3、家长会、家教讲座等活动记录。
4、家访记录。
三、卫生保健1、卫生保健制度:一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度和检查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等。
2、晨、午检记录。
3、交接班记录。
4、幼儿出勤登记。
5、幼儿入园体检表。
6、预防接种登记。
7、常见病、传染病登记。
8、体弱儿管理记录。
9、膳食调查记录。
10、事故分析处理登记。
11、工作人员健康状况登记四、后勤管理(一)灶务档案1、组织机构及分工。
2、岗位职责:炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责等。
3、规章制度:食堂卫生制度、库房管理制度、食品采购验收制度、餐具消毒制度、饮用水管理制度、餐饮食品卫生管理制度、食品留样制度、食品安全应急预案、食物中毒事故应急预案等。
4、上级来文。
5、食堂基本情况一览表。
6、卫生许可证证件。
7、从业人员登记表。
8、体检表。
9、从业人员健康证原件或复印件。
10、采购验收记录。
11、出入库台帐。
12、食品留样记录。
13、消毒记录。
14、食品卫生检查记录。
15、大事记。
(二)安全工作1、幼儿安全管理制度。
2、安全工作奖惩办法。
3、班级安全目标责任书(教师和幼儿园签订的责任书、家长和教师签订的责任书)。
4、园内大型玩具5、安全月报表。
6、来客登记五、其他档案1、集体受奖惩情况:情况登记、原始资料、证件的原始件或复印件、照片。
2、图书、报刊和音像资料。
篇二:幼儿园档案管理目录幼儿园档案管理目录一、园务管理1、3—5年发展规划及实施措施(办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保育教育规划)2、幼儿园制度汇编(工作人员岗位职责与规章制度)3、园务工作计划、总结(年度、学期)4、幼儿园大事记5、园务日记6、会议记录(园务会议、全园会家长会议、家长委员会议)7、全园教职工花名册8、全园幼儿花名册9、教职工代表大会资料 10、学期各班工作人员安排表 11、家长委员会会议记录 12、家长会议记录13、家长对幼儿园工作满意度问卷调查表14、全园个人工作计划、总结 15、园领导听课记录 16、各类量化管理表格17、园长各类工作资料 18、园舍基建平面图 19、工作人员请假报告 20、历届教研组长、班长登记 21、幼儿园各类上报表格、数据资料 22、全员(身份证复印件、学历证明、职称证明)复印件资料23、全园外出学习、进修登记 24、幼儿园、教师、幼儿获奖证书登记及复印件25、幼儿园大型活动安排方案 26、幼儿园办园资质 27、年度考核标准及记录28、幼儿园材料(简介、先进材料等) 29、各类汇报材料30、上级下发文件(省市区教育部门) 31、全园人员寒暑假轮休记录 32、幼儿园劳动合同 33、幼儿园法律法规二、教育教学管理1、全园学前保教工作计划、总结(幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表)2、教师(保育员)业务培训计划、会议记录、总结3、业务培训计划、会议记录、试卷、成绩、总结4、幼儿园教科研计划、会议记录、总结5、各教研学期工作计划、会议记录、总结6、班务工作计划、会议记录、总结7、教师每学期专题总结8、家长开放日活动方案、总结9、半日教育活动设计汇编 10、优秀教学活动设计汇编11、教师各类专项活动资料(幼教知识测试、演讲比赛等)12、保教质量及教养态度问卷调查表 13、教师听课记录 14、教育教学各种评估标准 15、全园学前教育教学工作汇总表 16、教学方案(备课本) 17、幼儿观察记录 18、教育笔记 19、家长工作资料(计划、总结、家长学校、家园联系册、每月家园专栏内容目录)20、幼儿体格锻炼计划、测评、总结 21、幼儿园个别幼儿教育记录表 23、幼儿身心发展情况测评记录表 24、幼儿园家访情况登记表 25、教师日常工作量化考核表 26、幼儿园各班交接班记录 27、幼儿花名册 28、一日作息时间表 29、幼儿发展人体档案三、卫生保健1、上级文件通知2、保健室工作计划、总结3、培训计划、总结(试卷、记录)4、幼儿常规检查登记5、卫生保健专题会议记录6、膳食管理(四季食谱、营养分析、伙委会记录、食物留样记录、进餐巡视记录、食品验收台帐、验收清单、膳食调查)7、晨午检及全日观察(晨午检及全日观察记录、各班午睡检查记录)8、各种消毒()84、紫外线等)记录(班级、环境、食堂、部室) 9、量化考核(班级卫生保健工作量化考核表、食堂卫生工作量化考核) 10、疾病管理(儿童四病统计表、幼儿发病情况统计表、疾病登记表、缺点矫治登记、体弱儿专案管理登记、儿童口腔、视力、驱虫登记、各班带药记录)11、儿童系统管理登记(体格发育评价分析对策、7岁以下儿童系统管理调查表、身高体重、出勤情况统计资料人数与率、新入托儿童登记、7岁以上儿童花名册、体格锻炼计划总结观察记录、计划免疫登记与接种率) 12、家园联系资料13、健康体检查体(成人健康证、儿童体检表)不入档案 14、健康教育宣传栏内容 15、幼儿心理教育、关怀资料四、后勤管理1、后勤计划、总结2、后勤各项表格记载(幼儿园固定资产盘点表、幼儿园固定资产保管统计表、幼儿园固定资产保管使用表、幼儿园物品入库--帐、幼儿园维修记载、幼儿园物品出库—帐)五、安全工作1、幼儿园安全工作计划、总结2、各项安全工作预案3、安全检查各项表格4、全园各类人员安全责任书5、安全培训计划、记录、考核、总结6、幼儿安全教育计划、总结7、安全工作管理(食品卫生安全、用药安全、意外事故、小外伤、其它)篇三:苗苗幼儿园档案管理员岗位职责苗苗幼儿园档案信息专(兼)职管理人员责任制1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。
认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。
严禁出现以下行为:(1). 毁损、丢失或私自烧毁本园档案(2). 私自向外界提供、抄摘本园档案(3). 涂改、伪造档案(4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者(5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成园长交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
二,档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本园使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。
经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。
做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
篇四:幼儿园档案管理 2013 幼儿园档案管理 2013-2-7 10:26阅读( a——1文件类2、上级下发的文件3、向上级反馈的文字、材料4、报上级审批的资料及上级批示5、其他(会议记录)a-------2计划、总结类幼儿园工作计划和总结部门计划和总结(保健、总务、教研)培训计划班级工作计划和总结个人工作计划和总结教育教学工作半年教育工作计划周计划日安排a--------3规章制度家园联系制度、工作岗位制度、会议制度、交接班制度、备课制度、考勤制度、考核制度、安全制度、奖惩制度、教研制度、培训制度、请假制度、卫生保健制度、预防接种制度、生活作息制度、伙食管理制度、财务制度、卫生消毒制度、学习制度等等。
职责:园长职责、幼儿园教师职责、保育员职责、教导处主任职责、后勤主任职责、保管员职责、保健医职责、会计职责等等。