大学生社团管理信息系统

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大学生社团管理系统

大学生社团管理系统

大学生社团管理系统作者:潘博文来源:《环球市场》2018年第24期摘要:本论文首先对系统开发的背景、目的和意义进行了概述,其次对此系统软件开发所采用的技术进行了介绍,然后对系统可行性及需求方面进行分析,再次对系统的总体设计目标及详细的设计流程进行了论述,最后,对学生社团管理系统中各管理功能模块进行了一些简单的介绍。

关键词:JAVA;MYSQL;学生社团;管理系统一、开发工具本学生社团管理系统,所运用的开发平台是MyEclipse,采用B/S模式结构,设计采用的概念和数据模型是PowerDesigner,开发语言选用的是Java,数据库采用的是MYSQL数据库,这些设计使得用户操作起来更加方便。

二、相关技术简介(一)Java语言特点介绍Java是一种面向对象的程序设计语言,它可以撰写跨平台应用软件,而且较简单,较安全,高性能,分布式,与系统无关,可移植,多线程和动态的语言。

(二)MYSQL数据库优点MYSQL是一个关联数据库管理系统,其具有众多优点,在数据库领域中成为用户最受欢迎的数据库系统。

MYSQL体系结构采用客户机/服务器体系,其使用的SQL语言在客户机与服务器之间传递信息,该语言是访问数据库最常用的标准化语言。

三、可行性分析在设计及开发系统前,需要对系统的可行性进行全面的分析,对于系统存在或可能存在的问题要提前找到可解决的方法,若是系统出现的问题无法给出可行的解决办法,那么之前对于此项系统研究所耗费的一切人力、物力和财力都将竹篮打水一场空。

此次对系统可行性分析及研究的目的,是确定问题是否能够在特定的时间期限内解决。

四、系统功能模块的要求大学生社团管理系统主要分三个权限分别为注册会员、社团管理员、超级管理员。

系统前台主要实现了网站简介、社联公告、社团简介、社团活动、社团公告、社团招新、交流互动、社团投票、在线留言等功能模块。

五、系统用例分析普通用户要使用系统功能首先要进行系统注册,然后可以使用注册的账号密码进行登录,进行系统前台信息的浏览和在线的留言活动,及其他功能模块的使用。

学生社团管理系统

学生社团管理系统

前言 (2)第1 章系统开发背景及组织结构分析 (2)1.1 系统开发背景 (2)1.2 组织结构分析 (2)1.3 可行性分析 (3)第2 章需求分析 (4)2.1 系统目标 (4)2.2 功能需求分析 (4)第3 章用例建模 (4)3.1 参与者 (4)3.2 用例 (5)3.3 绘制用例图...................................................................... 错误!未定义书签。

3.4 用例详细描述 (6)第4 章系统分析 (11)4.1 概念模型 (11)4.1.1 名词识别法找类 (11)4.1.2 类与类之间的关系 (11)4.1.3 类的职责 (11)4.1.4 类图 (12)4.2 主要动态模型 (13)4.2.1 顺序图 (13)4.2.2 状态图 (14)4.2.3 活动图 (16)第5 章系统设计 (16)5.1 代码设计 (16)5.2 数据库设计 (17)5.2.1 概念结构设计(CDM 图) (17)5.2.2 物理结构设计(PDM 图) (19)5.3 输出设计 (27)5.4 输入设计 (29)5.5 构件图 (30)5.6 部署图 (30)课程设计总结 (31)前言第1 章系统开发背景及组织结构分析1.1 系统开发背景当今信息化时代已经不可逆转,网络管理成为一种新兴的经济模式,网上社团管理具有很好的发展前景以及较高的实用性。

信息化是企业同世界接轨的一个必然方向,由于计算机事业的不断发展,使得计算机得以推广和普及。

相应的计算机的应用系统也不断的被人们所接受,大大缩减了人们的工作量,提高了工作效率,给企业带来了巨大的收益。

有利于降低管理的成本,有益于社团、成员和管理,通过网站管理社团信息利于提高社团的形象。

设计本网站旨在社团管理的安全性,方便管理者和学生的使用。

通过计算机对社团管理,既能方便社团网站使用者,缩短时间,又有利于降低成本、强化内部管理、提高社团形象。

大学生社团管理系统

大学生社团管理系统

皖西学院社团管理系统学生姓名:汤长江周子坤薛伟彭年专业班级:信息与计算科学1001班学院名称:金融与数学学院指导老师:范祥林绪论大学生社团以“繁荣校园文化,打造社团品牌,推进素质拓展,服务广大同学”为宗旨,以实现大学学生社团的自我管理、自我监督、自我发展为目标,通过多层面组织引导学生社团活动,进行能力培养,提高大学生思想觉悟,增强大学生的综合素质。

数据库的设计本系统是单机版的系统,使用的是SQL server2008数据库。

数据库中共有成员表、活动表、用户表、社团表、社团基本情况表。

数据库名:皖西学院社团管理系统表名:成员表序号列名数据类型长度小数位标识主键外键允许默认值说明空1 xh varchar 50 0 是否2 xm varchar 50 0 是3 xb varchar 50 0 是4 psw varchar 50 0 是5 stmc varchar 50 0 是6 zw varchar 50 0 是7 lxdh varchar 50 0 是表名:活动表序号列名数据类型长度小数位标识主键外键允许默认值说明空1 hdmc varchar 20 0 是否2 ssst varchar 20 0 是3 xgnr varchar 50 0 是4 hdsj varchar 20 0 是表名:用户表序号列名数据类型长度小数位标识主键外键允许默认值说明空1 uid varchar 50 0 是否2 id varchar 50 0 是3 mk varchar 50 0 是4 psw varchar 50 0 是表名:社团表默认值说明序号列名数据类型长度小数位标识主键外键允许空1 stmc varchar 20 0 是否2 stcsr varchar 20 0 是3 stfzr varchar 20 0 是4 clrq varchar 20 0 是表名:社团基本情况表序号列名数据类型长度小数位标识主键外键允许默认值说明空1 stgs varchar MAX 0 是2 hyfs varchar MAX 0 是系统总体功能结构主程序窗体设计 (1)实现目标程序启动后,在“系统登录”界面验证操作员密码后,将进入主程序界面。

大学生社团管理系统 (2)

大学生社团管理系统 (2)

大学生社团管理系统简介大学生社团管理系统是一种利用信息技术来提高和管理大学生社团活动的软件系统。

它旨在解决传统社团管理方式中存在的诸多问题,如信息传递困难、活动组织不便等。

本文档将详细介绍大学生社团管理系统的功能需求、架构设计以及实施计划。

功能需求1.社团信息管理:系统可以实现社团信息的录入、修改和查询,包括社团名称、简介、负责人等信息。

2.会员管理:系统可以管理社团会员,包括会员的注册、权限管理、成员信息的录入和查询等。

3.活动管理:系统可以帮助社团组织和管理各类活动,包括活动的发布、报名、签到、评价等。

4.资源共享:系统可以提供资源共享和交流的平台,会员可以分享资料、经验等,并进行交流讨论。

5.统计分析:系统可以根据社团的活动数据进行统计和分析,包括会员参与度、活动次数等。

架构设计大学生社团管理系统可以采用分层架构设计,分为展示层、业务逻辑层和数据访问层。

1.展示层:负责用户界面的展示和用户交互。

可以使用Web前端技术来开发系统的用户界面,如HTML、CSS和JavaScript。

2.业务逻辑层:负责处理用户输入和展示层的交互,协调各个模块之间的数据流动。

可以使用后端开发技术来实现业务逻辑,如Java、Python等。

3.数据访问层:负责与数据库进行交互,进行数据的读取、写入和查询。

可以使用关系数据库来存储系统的数据,如MySQL、Oracle等。

实施计划1.需求调研阶段:了解用户的需求,确定系统的功能需求和用户界面设计。

2.系统设计阶段:根据需求进行系统架构设计,确定系统的组织结构和模块划分。

3.开发阶段:根据系统设计进行程序开发,包括前端界面开发和后端逻辑实现。

4.测试阶段:对系统进行各项功能的测试,发现和修复潜在的问题。

5.部署与维护阶段:将系统部署到服务器上,并进行后续的维护和支持。

总结大学生社团管理系统是一种方便高效的社团管理工具,通过信息技术的应用,可以大大提高社团活动的组织和管理效率。

高校社团管理信息系统的设计与实现

高校社团管理信息系统的设计与实现

高校社团管理信息系统的设计与实现高校社团管理信息系统是为学校提供社团管理服务,信息系统系统包括学生社团管理、财务管理、人员管理、活动报名、成绩考评、社团宣传等功能。

(1)学生社团管理是指信息系统支持教室组织社团,通用学生社团档案;社团社团会议,社团工作管理;社团报表,包括成员统计表、活动经费统计表等;学生账务管理,完成财务报表;社团管理系统数据备份;社团社团数据库更新;社团宣传,主办社团宣传活动,并宣传社团活动及成果等功能。

(2)财务管理是指信息系统支持社团组织收取费用,支出费用,资金拨款;财务报表,完成社团活动及社团经费统计报表;财务管理系统数据备份;财务会计,信息系统支持财务会计及统计;财务数据库,更新财务数据库,便于财务分析报表等功能。

(3)人员管理是指信息系统支持社团成员的审核和考核,成员管理,社团成员个人档案管理;人员考核,能够进行社团对成员的绩效评价,并完成报告;人员培训,与全校学生相关学习培训开展,提高社团成员的个人学习能力等功能。

(4)活动报名是指信息系统支持社团举办的活动,社团组织活动注册,活动报名;社团活动及其他社团组织活动;活动日程安排,安排活动报名人数,活动流程等功能。

(5)成绩考评是指信息系统能够进行社团成员的绩效评价,并记录社团成员的成绩;可以进行成员考勤,考试及活动评价;社团成员个人成绩更新;社团成员活动报名统计分析;成绩考评系统数据备份等功能。

(6)社团宣传是指社团组织主办活动,由社团发布新闻、宣传社团活动及成果,上传活动报道图片、新闻稿等;制定社团宣传计划,宣传社团新闻及社团成果;宣传社团,及时发布社团信息;社团宣传系统数据备份等功能。

高校社团管理信息系统的设计与实现以上几个功能,46个学校社团均可以充分发挥信息系统的优势,可为社团提供完善的信息服务管理支持,实现社团更加规范化的管理,更好地发挥学校社团的功能,同时可为学校提供重要的信息手段。

高校社团管理系统

高校社团管理系统

高校社团管理系统摘要本文采用自顶向下的结构化的系统分析方法,阐述了一个功能全面的学生社团管理系统网站设计与实现的开发过程、操作流程及其一些核心的技术。

本文首先进行了项目概述,简单介绍了项目开发的背景、项目开发的目的和项目开发的意义;接下来是系统规划阶段,通过实际的业务流程调研,分析了系统的组织结构,具体完成了学生社团管理系统设计与实现的需求分析、可行性分析、现行业务流程分析,并通过对现行业务流程的优化,得出了系统的业务流程;之后是系统分析,具体完成了数据流分析和数据字典;系统设计阶段主要完成了功能模块的划分、数据库的设计和系统界面设计。

该阶段对各个模块的功能进行了详细设计,形成了本系统的功能模块图,在此基础上选择了合适的开发模式;数据库的设计先进行了概念结构设计,之后进行了逻辑结构设计,最后完成了数据库表的设计。

根据前几个阶段的分析和设计,本系统使用JSP语言进行基本页面的设计与功能实现,后台数据库选用SQL 2005数据库,系统在设计上采用B/S模式,为社团网站提供了良好的基础。

关键词:学生社区管理系统;结构化分析;系统University Association Management SystemAbstractSystem analysis method of this paper uses top-down structured, describes a comprehensive functions of the student community management system design and Realization of website development process, operational processes and some of its core technology. This paper carried out the project overview, introduces the development background, project development and project development objective of the significance; next is the system planning, business process through the actual research, the analysis of system structure, complete the design and implementation of the system needs analysis, feasibility analysis, business process analysis of current student organizations, and through to the current business process optimization, the system of business process; then is the system analysis, including the data flow analysis and data dictionary; the system design phase mainly to complete the design and system interface design, function module of database partition. On the phase function of each module in detail the design, forming a functional block diagram of the system, selected on the basis of the appropriate development model; database design first for the concept design, the logic structure design, finally completed the design of the database table.According to the previous analysis and design phase, design and functions of the system, using JSP language to achieve the basic page, background database use SQL 2005 database, the system adopts B/S mode in the design, providing a good foundation for enterprise website.Keywords:The student community management system; Structured analysis; The system目录1 引言 (1)1.1 项目开发的背景 (1)1.2 项目开发的意义 (1)1.3 国内外发展状况 (1)1.4 本章小结 (3)2 关键技术介绍 (4)2.1 JSP技术 (4)2.2 JAVA语言 (4)2.3 servlet简介 (6)2.4 SQL2005技术 (7)2.5 系统设计模式 (8)2.6 本章小结 (9)3 系统分析 (10)3.1 系统可行性分析 (10)3.1.1 技术可行性 (10)3.1.2 经济可行性 (10)3.1.3 社会可行性 (10)4 系统设计 (12)4.1 系统功能设计 (12)4.2 系统数据库设计 (12)4.2.1 概念结构设计 (13)4.2.2 数据库表设计 (16)4.3 本章小结 (19)5 系统实现 (19)5.1登录模块 (20)第Ⅰ页共Ⅱ页5.2 网站首页界面 (21)5.3 查看站内新闻界面 (21)5.4 查看活动信息界面 (22)5.5 社团详情页面 (23)5.6 留言界面 (24)5.7 社团申请以及退出社团 (25)5.8 资讯信息管理界面 (25)5.9 社团管理界面 (27)5.10 在线互动管理界面 (28)5.11 网站信息管理界面 (29)5.12 社长管理功能 (30)6 系统测试与分析 (31)6.1 系统测试的重要性 (31)6.2 测试实例的研究与选择 (31)6.3 测试环境与测试条件 (32)6.4 系统运行情况 (33)6.5 本章小结 (33)7 结论 (34)参考文献 (35)致谢 (37)第Ⅱ页共Ⅱ页1 引言1.1项目开发的背景随着Internet国际互联网的发展,越来越多的学校开始注重信息化对内部管理及办事效率发展的有利作用,和对学校管理起到的至关重要性。

高校社团管理信息系统的设计与实现

高校社团管理信息系统的设计与实现

高校社团管理信息系统的设计与实现1 前言近几年,大学生社团活动呈现出热闹的景象,社团越来越多,社团活动越来越多,社团成员也越来越庞大。

各类社团的成员众多、活动多样,社团的管理也越来越复杂。

因此,高校社团管理信息系统的设计与实现就变得尤为重要了。

2 设计目的社团的管理涉及到报名、会议、管理等方面,针对目前社团管理这种复杂环境,一个高校社团管理信息系统设计出来可以有以下几个目的:(1)降低社团管理的繁琐性。

实行社团管理信息系统运行,可以使社团管理上的操作及处理变得更加方便快捷,有效地降低社团管理的繁琐性。

(2)加强社团管理信息的交互性。

采用社团管理信息系统可以更好地应用互联网技术,进一步构建起网络环境,更好地实现各社团之间的信息交互。

(3)提升社团管理信息的准确性。

利用社团管理信息系统对社团成员信息进行采集,整理及存储,使得社团信息可以更加准确可靠,更好地实现社团管理功能。

3 系统建设针对上述目的,首先需要明确的是:社团信息管理系统的功能及架构,在此基础上,把社团管理涉及的相关应用软件分配到学校OA系统、局域网系统和网络系统三大模块上,实现社团管理信息集中、化简、准确的管理。

OA系统构建:首先,构建OA系统,它是社团管理信息系统的基础,用于学校会议、报名及活动等信息的发布与交互,可实现网上会议及报名。

局域网系统构建:局域网系统主要重点是社团成员管理,可实现社团成员是否按时参加社团活动的记录,以及完成社团成员信息的整理、存储及查询等功能。

网络系统构建:网络系统是社团管理信息系统的重要组成部分,通过网络可实现上下级社团间信息的交流,能有效地把各社团间涉及到的信息统一管理起来,及时向相关部门报告社团活动。

4 部署方案利用这几大模块构建出的高校社团管理信息系统,针对不同的社团可以给出不同的部署方案,主要包括:(1)采用部分重要的系统功能:如果社团规模比较小,可以选择只采用部分重要的功能,比如社团会议报名功能,社团成员管理功能等,以便节省较多的费用。

社团管理信息系统

社团管理信息系统

社团管理信息系1提出需求:学生社团是校园文化的重要载体,是学校第二课堂的重要组成部分。

顺应社会和时代发展的需要,适应教育改革和学生成长成才的要求,总结并探索过去社团管理经验。

为了更好地发展社团,使学生社团在繁荣校园文化和推进学生素质教育的进程中发挥出更加突出的作用,特制定本发展规划。

学生社团是广大学生为实现自身的意愿和爱好,发掘、培养和展现自身才华而自发组成的群众性团体,自我教育、自我管理、自我服务是其鲜明的特征。

依据学生社团的这一属性,把握学生社团发展要求的大方向、大原则,以“宏观指导,微观搞活”为指导思想,引导学生社团沿着健康、有序的轨道自主发展,在推进素质教育、服务学生成才和实现学校跨越式发展的进程中做出更大的贡献。

2系统目标:(一)构建一套高效、灵活的动态管理体系。

(二)创建一批高层次、高品位的精品社团活动。

(三)培养一批具有鲜明特色的优秀社团。

(四)造就一批素质高、能力强的学生社团骨干。

3系统总体结构和层次:社团申请成立、管理层:业务层:4系统主要功能和子系统划分:社团成立:成立新的社团(社团负责人申请,等待社联的审核);社团注册:每学年开始由社团负责人填写社团注册登记表,未注册社团将不予批准开展活动;社联来审核;撤销社团:自主申请撤销社团(社团负责人)、强制撤销社团(社联的系统管理员操作,根据社团积分撤销,撤销后社团活动停止);恢复社团:对于撤销的社团其在后台数据库中的数据会保留半年时间,在此时间段内社团负责人可向社联申请恢复,社联审核通过,则恢复社团;如过期则删除社团记录(在数据维护中实现),不可再恢复;活动管理:活动申请(由社团负责人提交活动申请表)、活动审核(由社联系统 管理员审核通过);审核功能的实现主要是通过查询数据库找到提交的活动,然后由社联系统管理员审核是否通过。

如果通过,由系统管理员进行活动登记,并供社团负责人查询;如审核不通过,点击不通过的同时修改字段为不通过供社团负责人查询;评优管理:社团评优,社联根据活动评分、出席情况、基础分来评选优秀社团(各社团负责人每学期按通知出席全委会,总分30分,按学校规定进行扣分,剩余分计入总额);会员管理:主要是对社团会员信息进行登记、修改;由社团会员提出退社,经社团通过后退社;制度管理:各个社团的制度的登记、修改;可供社团成员查询;收入管理:社团经费申请(社团负责人)、拨经费(由社联负责人审批)、社团收入(社团活动所拉的赞助、会员所交会费及其它收入)支出管理:社团活动支出及其它支出,并可在核算统计模块中进行收入支出核算;.学生社团管理系统基础申请 社团事务管理 社团财务管理 查询 核算统计 打印 系统设置社 团 成 立 社 团 注 册 撤 销 社 团 恢 复 社 团 活 动 管 理 评 优 管 理 会 员 管 理 制 度 管 理 收 入 管 理 支 出 管 理 物 品 管 理 基 础 查 询社 团 事 务 查 询 社 团 财 务 查 询核 算 统 计 证 件 打 印 报 表打 印 用 户 管 理 系 统 管 理退 出物品管理:物品登记、物品借还、物品报损;核算:主要对社团每年的收入、支出进行核算,并且按照不同指标进行总核算,以便准确的掌握社团的财务状况,统计:会员统计(按不同的字段进行人数统计)、社团事务统计(社团活动的统计、优秀社团的统计等)、物品统计(借出、借入、到期未归还物品的统计);证件打印:会员卡、工作证等打印;报表打印:社团中一些表单需做成报表打印、财务报表打印;用户管理:主要有用户名、密码、权限的管理;数据库管理:数据库的备份、数据库的还原。

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经济管理学部课程考核评分表2014-2015 学年第一学期课程名称:管理信息系统考核环节①:期末考核学生姓名:学号:考核题目:教师签字:年月日北京城市学院经济管理学部课程考核评分表2014-2015 学年第一学期课程名称:管理信息系统考核环节①:期末考核学生姓名:学号:_____ __________考核题目:教师签字:年月日摘要具体内容关键词:某某、某某、某某注:摘要主要内容是自己的工作,不要对理论和背景、意义等大篇幅进行介绍。

字数在300-400字左右,关键词3-5个。

一、前言 (1)1.1选题说明 (1)1.2课程设计进度安排 (1)二、可行性分析 (1)2.1可行性分析 (1)2.1.1 管理上的可行性................................................................................. 错误!未定义书签。

2.1.2 目名称 (1)2.2节名称 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。

2.2.1 目名称 ................................................................................................ 错误!未定义书签。

2.2.2 目名称 ................................................................................................ 错误!未定义书签。

三、系统分析 (3)3.1节名称 (3)3.1.1 目名称 (3)3.1.2 目名称 (3)3.2节名称 (3)3.2.1 目名称 (4)3.2.2 目名称 (4)四、系统设计 (5)4.1节名称 (5)4.1.1 目名称 (5)4.1.2 目名称 (5)4.2节名称 (6)4.2.1 目名称 (7)4.2.2 目名称 (7)结束语 (8)主要参考文献 (10)一、前言1.1 选题说明(1)选题说明具体内容(2) 基本思路具体内容注:选题说明主要对自己选该题目的原因、意义,以及该题目的特点等进行简单的描述。

基本思路主要是本小组对该题目确定后如何着手工作,逻辑顺序情况如何进行分析。

1.2 课程设计进度安排二、可行性分析2.1可行性分析2.1.1管理上的可行性学校动漫社的人员数量较多,不好管理,也没有网络互动平台,很多社团举办的活动耗费人力,物力,但宣传力度不大。

而且社团内部互动,资源分享也没有平台。

此平台致力—建立一个社团的管理平台,方便管理,查看社团的基本信息,建立一个社团宣传展示的平台,资源分享的平台,人员管理平台。

随着学校的快速发展,社团人数急剧增加,有关学生的各种信息也成倍增长。

面对庞大的信息量,有必要开发社团信息管理系统来提高社联对社团的管理工作的效率。

通过这样的系统,社联和老师都可以做到对信息的规范管理、科学统计和快速查询,从而减少了管理方面的工作量。

尤其是在今天数字管理盛行的时代,建立属于自己的实用性管理系统具有深远的意义。

本系统的开发首先介绍了社团管理系统的开发背景,系统所要完成的功能和开发的过程,然后阐述了系统运行时对数据库的连接过程、数据库的备份、修改和维护以及每个社团管理和后台基本数据设置等模块的功能和设计思路等。

在整个系统设计过程中,数据库架构的设计本着科学合理的原则,对每个表都进行了详细分析和设计。

在模块设计和编程过程中,尽量做到模块高内聚低耦合,为整个系统的顺利运行奠定了良好的基础。

对于一个学院社团组织来说,其管理内容中的一个最主要的内容就是其老师、学团联和社团的管理,随着其社团和社团成员的不断增加,其管理的工作量将是成倍的增加。

使用信息化的手段将明显地减少管理的工作量,并使管理的过程规范化和自动化。

2.1.2 技术上的可行性本系统开发工具使用delphi7.0,使用的语言pascal加上SQL查询语句。

Pascal语言语法严格,结构严密,非常适合我们学生使用。

本系统所使用数据库为access2003,该数据库结构体小,操作简单,易于编程。

此外,本系统没有使用delphi7.0自带的rave报表,因为rave报表一般只能用来制作简单的静态报表,而且在报表格式上设置比较麻烦,用程序来控制尤为困难,而且容易出错,故而本人使用控件导出至EXCEL模板,形成报表,易于格式设置及编辑排版。

由上可以看出利用开发这个系统在技术上是可行的。

2.1.2 经济上的可行性从本平台开发的角度出发,平台开发所需资金甚少,在人力方面只需一人大约花三四个月的时间进行设计与实现,而在软硬件方面只需一台计算机(硬件:CPU+内存:512MB+硬盘: 80G) 和相关的软件(Windows XP + access2003 + 0ffice2003 )即可。

相对实现这个系统后学校和学生带来的方便和好处,这些经济的投入是可行并值得的。

开发本系统需要一台个人电脑和相应的软件即可,并且开发的时间不是很长。

综上所述,开发该系统在经济上是可以实现的。

2.2 可行性结论在系统设计和实现前三个星期主要是以看书以及收集有关系统方面的资料为主,接下来就是对系统的分析,做数据库,界面,以及中间的连接。

该系统面向全校师生,用户无需进行培训,只要具备一定的计算机基础知识即可,适用范围比较广,由此可认为该系统在操作性上是可行的。

三、系统分析3.1 组织结构与管理功能分析3.1.1 组织结构分析该社团采用了直线型组织形式,特点是各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。

优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。

由于社团所管理的人员较少,活动种类并不十分丰富复杂,所以缺点并不明显。

3.1.2 管理功能分析3.2业务流程与数据流程调查3.2.1 业务流程调查该社团的业务流程调查主要写举办一次专场晚会的流程,从社长总策划,到各部门分析讨论,再到社联的审批,修改,交予指导老师批准,最后准备计划的实施。

优点是过程较完整,缺点是细节不具体。

3.2.2 数据流程调查四、系统设计4.1 信息系统功能结构图4.1.1 系统功能结构图4.1.2 社团管理模块构成图登录:在会员管理的界面下输入正确的学号和密码再点登录便可顺利登录查看自己存储在数据库中的相关信息。

注册:在会员管理界面中点注册,在注册界面中填入对应的信息,确认后即可把该信息加入数据库中。

管理:点管理进入管理员登录界面,在该界面管理员输入正确的用户名和密码就可修改数据库中的信息。

重置:点重置,则输入的数据清零,可以重新输入。

显示信息:点该按钮就会显示该会员在数据库中的信息。

4.2信息系统物理配置(软硬件)4.2.1 软件选择一、支持软件操作系统 Windows XP数据库 SQL SERVER2000开发工具 Microsoft visual studio 2005二、数据库微软公司的SQL Server进行开发。

SQL SERVER具有以下几个优点:1. 性能和可伸缩性。

2. 更加安全。

3. 良好的开发效率。

4. Windows域用户集成。

5. 与OFFICE的集成。

6. 总体拥有成本特别低。

4.2.2 硬件选择该软件是使用SQL Server2000在Windows2000系统下完成的,所以只要是兼容Windows的软件或是操作系统,该软件都可以正确地运行,有较好的适应能力与兼容性。

而且应用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以一个与其他类软件接口,随时满足用户的使用要求。

设备内容最低配置建议配置主机 P/200 PII/266内存 512MB 1G硬盘 10G 20G结束语本文首先通过对学生社团目前处理事务的一些问题的分析后,提出了用学生社团管理系统来解决事务繁琐来提升办事效率的解决方案。

通过对社团管理系统的需求分析与设计,由此实现了一个针对繁琐的社团事务处理的学生社团管理系统。

从而让繁琐的社团事务简单化,提高办事效率,节约人力物力资源。

从产品目前的事项情况而言,基本都达到了预计的目标。

学生社团管理系统主要实现了:1. 基本申请管理。

通过用户提交入会申请,社联管理员对提交的申请进行审批,来代替以前复杂的入会流程。

这其中包括了入会申请、社团成立申请、举办活动申请、入会申请审批、社团成立审批、举办活动审批等几大模块。

2.社团事务管理。

社团事务管理是社团管理系统的核心事务部分,处理社团日常事务,让繁琐的事务处理过程变得简单轻松。

社团事务主要包括:活动管理、会员管理、值班管理、消息管理、制度管理。

活动管理:主要发布一些近期将要举办的活动,包括该活动的基本信息:活动名称、时间、地点、活动内容、注意事项等基本活动信息。

发布该活动的社团可以对该活动进行修改、查看、删除等操作,来达到管理活动的目的,其他的社团会员可以查看该活动的详细信息。

会员管理:主要管理社团的会员信息,该社团的社团干部只能管理本社团的社团会员信息,可以对会员的基本信息进行修改,查看基本信息,还可以根据条件进行查询,来达到随时掌握本社团会员的基本信息。

值班管理:主要是发布本社团的值班信息,对社团办公室的值班安排或者社团举办活动时的到会会员进行公布,来完成社团内部的基本工作。

消息管理:主要是发布社团的一些消息,包括新闻和通知,让会员们随时了解到社团的一些动态,社团发生的一些新鲜事,让会员们在第一时间能够看到,这样就省去了以前一个一个通知的人力物力资源,达到了办事效率提高的作用。

制度管理:主要由社联管理员发布写社团内部以及该系统使用的一些规章制度,来保证社团的正常运作,给系统的使用者提供一个良好的规范,保障社团使用者的信息安全和行为规范。

3. 社团财务管理。

社团财务管理主要分为收支管理和物品管理,收支管理主要进行社团经费的管理,收支信息的录入并进行经费结算。

物品管理主要记录社团物品的基本信息,保证社团物质的规范管理,避免不必要的损失。

4. 密码管理。

密码管理主要的功能就是密码修改,密码是会员重要的信息安全工具,为了保证会员的信息安全设置了密码管理,会员可以根据自己的安全需求随时对自己的登陆密码进行管理,最终的目的是保证会员的个人信息安全。

主要参考文献[1]《具体书名》[2] 具体论文[3] 具体网址注:结束语主要是自己对自己编写的系统、报告的评价,以及对自己工作的总结、收获等内容。

参考文献的格式如下所述:[1]金江军、潘懋.现代物流[M].北京:北京大学出版社,2003[2]周耿、涂志玲、彭磊.逆向物流浅析[J].管理现代化,2003.2。

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