社团活动管理信息系统说明书
社团活动管理信息系统说明书
JB503出品社团活动管理信息系统系统说明书白冰川（09224001）何迪（09224012）孔顺雨（09224014）刘施威（09224016）一，引言：1. 摘要：（1）系统名称：社团活动管理信息系统（2）系统目标：使社团管理者能够更加方便的向其他学生公布社团近期活动安排，使社团相关者能够及时方便的浏览自己感兴趣的社团活动安排，并与信息发布者进行交流。
（3）系统功能：社团管理者对信息的录入修改和删除；社团相关者对信息的分类查询；信息发布者和查看者对信息的回复和评论（交流）；系统自动对已过期信息的删除；系统管理者对信息及其回复的删除。
2. 背景：我组4 名成员将担负起对系统的管理，更新以及维护工作。
系统的用户包括全体师生。
系统完成后，若有可能，将作为学校MIS系统下一个子系统存在。
3. 参考资料：《信息系统分析与设计》，陈旭，清华大学出版社，2009《信息系统分析与设计》，卫红春，清华大学出版社，2009《信息系统分析与设计》，杜娟，清华大学出版社，2009《信息系统分析与设计》，邝孔武，清华大学出版社，2007《信息系统分析与设计》，杨选辉，清华大学出版社，2007二，项目概述：1.系统功能说明：（1）数据流图登陆信息顶图：活动信息管理系统活动信息社团身份信息身份信息注册系统管理员活动表活动信息学生注册表第一层展开图（1），对注册系统的展开：账号密码判断是学生否已存在此账号不存在的帐号密码注册表第一层展开图（2），对活动信息管理系统的展开：判定活动时间合格信息判定社团名称活动信息社团不合格信息修改删合格信息不合格信息除分类查询活动信息学生活动表管理员分类查询（2）.数据字典：名称：身份信息别名：账号密码描述：每一次登录时输入密码和用户名用于验证用户身份定义：身份信息=用户名+密码位置：注册表名称：活动信息描述：是学生查询和录入的主要数据，应包括社团名称，时间，地点等基本信息。
定义：向数据库中存储数据位置：活动表名字：分类查询别名：查找描述：根据系统给定的活动类别进行检索定义：从数据库中提取数据位置：活动表名称：合格信息别名：描述：符合系统要求的信息定义：向数据库中存储数据位置：活动表名称：不合格信息描述：不符合系统要求，即时间或社团名称有错的信息。
学生社团管理系统
[学生社团管理系统]概要设计说明书[V1.0(版本号)]拟制人________审核人______________________ 批准人______________________[二零一一年七月一日]概要设计说明书1．引言1.1编写目的本说明书根据大学社联要求，本小组成员将以这本说明书为框架开发新的系统。
1.2背景a.待开发软件系统的名称：学生社团管理系统1.3定义1.4参考资料《数据库系统概论》《SQL实验指导》2．总体设计2.1需求规定2.1.1功能规定2.1.2系统功能能对各界面和社员信息进行管理能添加、修改、删除、社员与社团信息能对社员进行分类管理能将社员信息导出至网上信息发布子系统能根据各分类统计社员信息能添加新的管理员能修改管理员的密码2.1.2.1精度由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不高，所以这点在系统中表现得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。
2.1.2.2时间特性要求本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。
而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。
2.1.2.4可靠性由于系统较小只保留一定程度上的可靠性。
2.1.2.5灵活性由于系统较小只保留一定程度的灵活性。
2.1.3输入输出要求2.1.4数据管理能力要求针对一般社团管理信息系统的需求，通过对社团管理工作过程的内容和数据流流程分析，设计如下面所示的数据和数据结构：1.社员信息包括：社员编号、姓名、职位、届时、出生日期、所在班、所在系、寝室号、电话号码、备注、社团编号2.社团信息包括：社团编号、社团负责人、创始人、社团全称、主管单位、成立日期、社团性质、社团简介、备注，社联届时3.活动信息包括：活动编号、监查人员、活动负责人、审核状态、活动主题、日期、承办单位、内容、备注，社团编号4.社联信息包括：社联届时、办公地点、社联负责人、联系电话、备注5.财务信息包括：社团编号、金额、收入支出性质、经手人、项目名称、活动日期、社团届时、备注2.1.5故障处理要求考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般由操作系统完成，系统只要保持与操作系统的借口即可。
学生社团管理系统需求规格说明书
.学生社团内部管理系统[需求规格说明书]2013.12.1项目组长项目提出提交日期审核通过情况Sun Sun 2013.12.18本文档介绍的是学生社团管理系统对计算机软件配置项CSCI的需求，本系统的数据流程。
目录1.引用 (2)1.1 标识 (2)1.2 背景 (2)1.3 项目描述 (2)1.4 文档描述 (3)2.引用文档 (3)3.需求 (3)3.1 学生社团内部管理系统需求分析报告文档的需求概述 (3)3.2 学生社团内部管理系统的需求规格 (4)3.3 学生社团管理系统功能需求 (5)3.4 学生社团管理系统外部数据需求 (5)3.7 适应性需求 (7)3.8 保密性需求 (7)3.9 保密性和私密性需求 (7)3.10 学生社团管理系统环境需求 (7)3.11 用户端的资源需求 (7)3.12 软件质量因素 (8)3.13 数据字典 (8)3.14 操作 (11)3.15 故障处理 (11)3.16 算法说明 (12)3.17 有关人员需求 (12)3.18 其他需求 (12)3.19 包装需求 (12)4.合格性规定 (12)5.需求可追踪性 (13)6.尚未解决的问题 (13)文档版本版本号更新日期更新概况更新负责人V1.0 2013.12.07 文档初建立Sun1.引用1.1标识项目名称：学生社团内部管理系统项目提出：由江西财经大学软件与通信工程学院软件XXX班Sun提出。
1.2背景中国中等学校和高等学校学生在自愿基础上自由结成的群众组织。
这些社团可打破年级、系科以及学校的界限。
团结兴趣爱好相近的同学，发挥他们在某方面的特长，开展有益于学生身心健康的活动。
学生社团形式多种多样，如学术问题、社会问题的讨论研究会，文学艺术、体育、音乐、美术等方面组成的活动小组，有文艺社、棋艺社、摄影社、美工社、歌咏队、话剧团、篮球队、足球队等等。
学生社团的活动以保证完成学生的学习任务和不影响学校正常教学秩序为前提；以有益于学生的健康成长和有利于学校各项工作的进行为原则。
学校社团管理系统设计说明书
金科院社团管理系统设计说明书1、概述1.1 系统简述系统以信息管理为中心，采用结构化开发方法对学校社团内部组织结构，功能需求进行可行性分析，自顶向下逐层分解，主要分为系统分析、系统设计、系统实施、系统测试几个阶段。
其中在系统设计方面，有对系统结构与功能的设计、系统环境的设计，对数据库逻辑结构的设计，用户界面的设计等等。
主要有业务流程图、数据流程图、E—R图、数据字典。
1.2 目标该系统的设计主要是针对学校社团的现状而提出的，目前部分社团正处在松散、管理无序的自行发展状态之中，而该系统的设计真是为了迎合新形势、新要求而提出的，目的在于是社团的管理更加规范化、制度化。
2、系统设计2.1系统功能结构设计系统功能结构图如下图所示金科院社团管理系统社团成立：成立新的社团（社团负责人申请，等待社联的审核）；社团注册：每学年开始由社团负责人填写社团注册登记表，未注册社团将不予批准开展活动社联来审核；撤销社团：自主申请撤销社团（社团负责人）、强制撤销社团（社联的系统管理员操作，根据社团积分撤销，撤销后社团活动停止）；恢复社团：对于撤销的社团其在后台数据库中的数据会保留半年时间，在此时间段内社团负责人可向社联申请恢复，社联审核通过，则恢复社团；如过期则删除社团记录（在数据维护中实现），不可在恢复；活动管理：活动申请（由社团负责人提交活动申请表）、活动审核（由社联系统管理员审核通过）；审核功能的实现主要是通过查询数据库找到提交的活动，然后由社联系统管理员审核是否通过。
如果通过，由系统管理员进行活动登记，并供社团负责人查询；如审核不通过，点击不通过的同时修改字段为不通过，供负责人查询；评优管理：社团评优，社联根据活动评分、出席情况、基础分来评选优秀社团（各社团负责人每学期按通知出席全委会，总分30分，按学校规定进行扣分，剩余分计入总额）；会员管理：主要是对社团会员信息进行登记、修改；由社团会员提出退社，经社团通过后退社；制度管理：各个社团的制度的登记、修改；可供社团成员查询；收入制度：社团经费申请（社团负责人）、拨经费（由社联负责人审批）、社团收入（社团活动所拉的赞助、会员所交会费及其他收入）支出管理：社团活动支出及其他支出，并可在核算统计模块中进行收入支出核算；物品管理：物品登记、物品借还、物品报损；核算：主要对社团每年的收入、支出进行核算，并且按照不同指标进行总合算，以便准确的掌握社团的财务状况；统计：会员统计（按不同的字段进行人数统计）、社团事务统计（社团活动的统计、优秀社团的统计等）、物品统计（借入、借出、到期未归还的物品的统计）；证件打印：会员卡、工作证等打印；报表打印：社团中一些表单需做成报表打印、财务报表打印；用户管理：主要有用户名、密码、权限的管理；数据库管理：数据库的备份、数据库的还原。
学生社团管理系统概要设计说明书
[项目名称]概要设计说明书拟制人______________________ 审核人______________________ 批准人______________________1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 ...................................................................................... 错误！未定义书签。
1.4参考资料 (3)2总体设计 (3)2.1需求规定 (3)2.2运行环境 (5)2.3基本设计概念和处理流程 (5)2.4结构 (9)2.5功能器求与程序的关系 .......................................................... 错误！未定义书签。
2.6人工处理过程 (9)2.7尚未问决的问题..................................................................... 错误！未定义书签。
3接口设计.. (9)3.1用户接口 (9)3.2外部接口 (12)3.3内部接口 (12)4运行设计 (13)4.1运行模块组合 (13)4.2运行控制 (13)4.3运行时间 (13)5系统数据结构设计 (13)5.1逻辑结构设计要点 (13)5.2物理结构设计要点 (13)5.3数据结构与程序的关系 (13)6系统出错处理设计 (13)6.1出错信息 (13)6.2补救措施 (14)6.3系统维护设计 (14)概要设计说明书1引言1.1编写目的本文档将对“学生社团管理系统”软件功能进行概要描述，本文档的读者是项目策划、设计和评审人员。
1.2背景本项目作为软件学院06级数据库实训项目提出，可将学生分成若干开发小组进行管理。
希望学生通过实际项目的设计与开发，了解软件开发的相关标准和开发原则，训练并掌握软件开发的技巧，同时提高学生使用实际开发应用程序的能力。
《社团管理系统》需求分析说明书
系统的前台浏览功能需求(一)游客的功能(1)注册成为会员(2)信息查看,包括公告信息,和各协会活动的情况,照片,视频和文章等(3)可在交流区浏览帖子(4)可以留言提出意见或建议(二)协会会员的功能(1)会员登录会员使用自己注册的用户名和密码登录(2)站内信有任何活动的发起给改协会成员发送站内信，会员有任何疑问也可以通过站内信进行交流(3)留言可以留言提出意见或建议(4)加入新协会每个会员都可以加入一到三个协会(5)查看活动历史协会成员可以查看历史活动，包括协会活动的所有有关的文档(6)信息查看协会认为介绍主要介绍会长和副会长(7)交流区协会会员可以发表主题，并可以回复评论(8)上传,下载协会会员可以上传下载图片和视频(9)新协会申请会员可以申请注册新协会(10)协会注册协会根据规定进行学期注册(三)协会会长功能(1)协会会长包括协会会员的所以功能(2)会员管理会长可以进行协会会员的添加删除查询等(3)申请活动申请活动必须填写活动申请单(4)填写海报单为每次活动出海报填写海报单(5)活动通知活动审批通过后,系统自动通知协会会员有(6)活动评分每次活动会长都必须给自己组织的活动进行评分(7)系统设置会长可以对自己协会页面的相关内容进行设置(8)飞信功能子系统为确保活动通知到位,设置的附加功能(9)协会换名协会换名必须填写换名申请单(10)协会外请教师申请申请外教必须填写外请教室申请单(11)十佳学生社团申请十佳学生社团申请须填写厦门理工学院十佳学生社团创建申报表(12)外出活动申请外出活动需填写外出活动申请表(13)周末文化大舞台周末文化大舞台分单项节目申请表，专场活动项目申请表系统的后台管理需求一. 社团部管理（一）部长功能(1)部长审核新协会的申请：部长对新协会申请的条件进行审核，审核通过后提交给社团部老师审核。
(2)部长对协会注册的审核：各协会每学期需进行注册，部长对协会的注册条件进行审核，审核通过后提交给社团部老师审核。
社团管理系统
社团管理系统学⽣社团管理系统设计者：陈美玲学号：2012122115 ⼀．⽤户需求1.需求说明⽂本随着我国⾼等教育的快速发展，⾼校中⼤⼤⼩⼩的社团犹如⾬后春笋般地建⽴起来，本系统的开发就是实现对社团的有效管理，本系统以社团的主体⼯作—社团活动为出发点兼顾社员管理，实现对社员信息的添加，修改和删除，对社员活动信息的添加，修改和删除，从⽽实现信息的系统化，规范化，⾃动化，通过调查，得出以下需求⽂本说明：⑴由于本系统的⽤户主要是基于社团管理者管理社内主要业务出发，同时还允许社内成员了解⾃⼰参加活动的情况，因⽽其安全性要求不是很⾼。
⑵本系统处理功能要求简单，主要包括活动的管理为核⼼模块，社员的管理，社员参加活动的管理，实现对这些信息的查询，插⼊，修改和删除。
⑶系统要及时插⼊已经经过批准的活动的详细信息，涉及的数据有：活动的编号，时间，名称，负责⼈的姓名，活动的经费等。
⑷系统要根据社员的基本信息对社员能否参加活动进⾏审批，审批涉及的数据有：社员的编号，名字，性别年纪学院，出⽣⽇期，安好特长，联系⽅式和是否有责任⼼等。
⑸系统要及时修改社团活动的参加情况，⼀个社员可以参加多个社团，⼀项活动可以被多个社员参加，涉及的信息有：社团的编号，社员的编号。
⑹系统要及时录⼊活动地点信息和活动评价信息，涉及的数据：社团编号，社员编号，负责⼈，联系电话，评价编号，活动效果，活动说明，活动得分。
⑺在⽤户登录管理系统中，有相关⽤户⾝份验证，⽤户主要是社团管理者和社员，有社员权限设置，对操作过程中的数据查询和更新操作，可对数据库进⾏授权，建⽴视图对不同的⽤户进⾏权限设置，从⽽进⼀步来保证安全性。
⑻由于本系统是为社团负责⼈提供⼀个⽅便，快捷地了解社内信息和及时，准确的做⼯作计划的⼯具，所以要求该系统的性能⽅⾯具有：快速性，时效性。
⑼当外界环境⼲扰本系统时，系统可以⾃动保护原始数据安全⑽数据计算⾃动完成，尽量减少⼈⼯⼲预2.系统功能分析⼆．数据库设计1.数据库需求分析针对⼀般社团信息管理系统的需求，通过对数据流程的分析，设计如下数据项和数据结构：（1）社员基本信息：包括社员编号、姓名、性别、出⽣⽇期、所在院系、联系电话、安好特长、是否负责任和家庭住址等（2）活动基本信息：包括活动编号、名称、时间，活动地点编号，活动负责⼈、联系电话，活动经费等（3）活动地点信息：⼀个活动地点可以开展多项活动，⼀项活动可以在多个地点同时开展，包括活动编号、活动地点编号、名称，活动负责⼈、联系电话等（4）活动评价信息：包括活动编号，评价编号，活动效果，活动说明，活动得分2.概念结构设计本系统主要包括四个基本实体：社员基本信息实体，活动基本信息实体，活动地点信息实体，活动评价信息社员基本信息实体E-R图活动信息实体E-R图活动地点实体E-R图活动评价实体E-R图2.四个基本实体的总体关系E-R图3.数据库逻辑结构设计社员和活动之间的联系活动和活动地点之间的联系社团管理系统数据库中各个表格的设计结果如下⾯的⼏个表所⽰。
《社团管理系统》概要设计说明书
《社团管理系统》概要设计说明书社团管理系统概要设计说明书1.引言1.1 项目背景1.2 项目目的1.3 文档范围2.需求概述2.1 用户需求2.2 功能需求2.3 非功能需求3.系统架构3.1 架构概述3.2 数据库设计3.3 前端设计3.4 后端设计4.模块设计4.1 用户管理模块①注册功能设计②登录功能设计③用户信息管理功能设计4.2 社团管理模块①创建社团功能设计②加入/退出社团功能设计③社团信息管理功能设计4.3 活动管理模块①创建活动功能设计②活动报名功能设计③活动管理功能设计4.4 资源管理模块①资源功能设计②资源功能设计③资源管理功能设计5.界面设计5.1 登录界面设计5.2 注册界面设计5.3 用户信息管理界面设计 5.4 社团信息管理界面设计 5.5 活动管理界面设计5.6 资源管理界面设计6.数据库设计6.1 用户表设计6.2 社团表设计6.3 活动表设计6.4 资源表设计7.开发环境7.1 开发工具7.2 技术选型8.部署方案8.1 系统部署环境8.2 部署步骤9.测试计划9.1 单元测试9.2 集成测试9.3 系统测试9.4 用户验收测试10.项目进度计划10.1 里程碑计划10.2 详细计划11.项目风险分析11.1 风险识别11.2 风险评估11.3 风险应对措施附件:1.附件一：数据库设计文档2.附件二：界面设计图3.附件三：项目计划表法律名词及注释:1.用户需求：指系统用户在使用系统过程中对系统所提出的具体要求。
2.功能需求：指系统所需要实现的具体功能。
3.非功能需求：指系统所需要满足的非功能性要求，如性能、可靠性、安全性等。
4.架构：系统所采用的整体结构和组件之间的关系，包括前端和后端。
5.模块设计：指系统各个功能模块的具体设计方案。
6.数据库设计：指系统所使用的数据库的结构和表设计。
7.前端设计：指系统的用户界面设计，包括页面布局、样式和交互等。
8.后端设计：指系统的后端逻辑设计，包括业务逻辑和数据处理等。
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JB503出品
社团活动管理信息系统
系统说明书
白冰川（09224001）
何迪（09224012）
孔顺雨（09224014）
刘施威（09224016）
一，引言：
1. 摘要：
（1）系统名称：社团活动管理信息系统
（2）系统目标：使社团管理者能够更加方便的向其他学生公布社团
近期活动安排，使社团相关者能够及时方便的浏览自己感兴趣的社团
活动安排，并与信息发布者进行交流。
（3）系统功能：社团管理者对信息的录入修改和删除；社团相关者
对信息的分类查询；信息发布者和查看者对信息的回复和评论（交流）；系统自动对已过期信息的删除；系统管理者对信息及其回复的
删除。
2. 背景：
我组4 名成员将担负起对系统的管理，更新以及维护工作。
系统的用户包括全体师生。
系统完成后，若有可能，将作为学校MIS系统下一个子系统存在。
3. 参考资料：
《信息系统分析与设计》，陈旭，清华大学出版社，2009
《信息系统分析与设计》，卫红春，清华大学出版社，2009
《信息系统分析与设计》，杜娟，清华大学出版社，2009
《信息系统分析与设计》，邝孔武，清华大学出版社，2007
《信息系统分析与设计》，杨选辉，清华大学出版社，2007
二，项目概述：
1.系统功能说明：
（1）数据流图
登陆信息顶图：
活动信
息管理系统活动信息社
团
身份信息
身份信息
注
册
系
统
管
理员活动表
活动信息学
生
注册表
第一层展开图（1），对注册系统的展开：
账号密码判断是
学
生
否已存
在此账
号
不存在
的帐号
密码
注册表第一层展开图（2），对活动信息管理系统的展开：
判定活
动时间合格信息
判定社
团名称
活动信息
社
团
不合格信息
修改删合格
信息
不合格信息
除
分类查
询活动信息学生
活动表
管
理
员分类查
询
（2）.数据字典：
名称：身份信息
别名：账号密码
描述：每一次登录时输入密码和用户名用于验证用户身
份
定义：身份信息=用户名+密码
位置：注册表
名称：活动信息
描述：是学生查询和录入的主要数据，应包括社团名称，时间，地点等基本信息。
定义：向数据库中存储数据
位置：活动表
名字：分类查询
别名：查找
描述：根据系统给定的活动类别进行检索
定义：从数据库中提取数据
位置：活动表
名称：合格信息
别名：
描述：符合系统要求的信息
定义：向数据库中存储数据
位置：活动表
名称：不合格信息
描述：不符合系统要求，即时间或社团名称有错的信息。
二．系统数据说明：
ER图：
账号密码学院人数
社团名负责人
联系方式学生查询活动录入社团账号密码
要求活动号活动名日期时间社团名部门电话地点
三．计划。