客服中心标准话术与应答规范
客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧

客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧一、开头语以及问候语1、问候语:"您好,欢迎致电xx 客户服务热线,客服代表yyy 很兴奋为您服务,请问有什么可以关心您!'不行以说:"喂,说话呀!'2 、客户问候客户代表:"小姐(先生),您好。
'时,客户代表应礼貌回应:"您好,请问有什么可以关心您?' 不行以说:"喂,说吧!'2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加之"先生/小姐'保持礼貌回应称呼:"某先生/小姐,请问有什么可以关心您?'不行以无动于中,无视客户的姓名3 、遇到无声电话时:客户代表:"您好!请问有什么可以关心您?'稍停5 秒还是无声,"您好,请问有什么可以关心您?'稍停5 秒,对方无反映,则说:"对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!'再稍停5 秒,挂机。
不行以说:"喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!'二、无法听清4 、(因用户使用免提而)无法听清晰时:客户代表:" 对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?'不行以说:"喂,大声一点儿!'5、遇到客户音小听不清晰时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:"对不起!请您大声一点,好吗?'若仍听不清晰,客户代表:"对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?',然后过5 秒挂机。
不行以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清晰时:客户代表:"对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!'稍停5 秒,挂机。
不行以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:" 对不起,请您讲普通话,好吗?感谢!'当客户连续讲方言,不讲普通话时,客户代表:"对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?感谢!'。
客服技巧和标准话术

科学发声训练措施
呼吸 强调坐姿坐态,人坐正,略微挺胸收腹,同步全身肌肉
要放松。 吸气要领 吸到肺底----两肋打开----腹壁站定 呼气要领 稳劲----持久----及时补换
正确呼吸练习
练习一 模拟吹灰尘:假如桌面上充满了灰尘,深深吸口气,然后把灰 尘均匀地吹净。
练习二 慢吸慢呼旳训练:一口气数不完二十四个葫芦四十八块瓢,一 种葫芦两块瓢、两个葫芦四块瓢、三个葫芦六块瓢……(注: 慢吸慢呼,气吸八成,吐字清楚,不可求快。)
客服规范用语(二)
6、遇到客户打错电话:对不起,这里是****客服中心,请您查证后再拨。(若 有可能请根据客户旳需求,引导客户拨打其它号码。)
7、和客户核对信息:为了保障您旳权益,现与您进行身份确认。请问您身份 证后4位?
8、遇到客户想直接拨打本企业内部其它部门电话时:对不起,您能否将具体 情况和联系电话告诉我,我会告知相关负责人与您联系?
练习三 鼻腔共鸣练习:妈妈 买卖 弥漫 隐瞒 出门 戏迷 (注:仔细体会发音时胸腔、口腔、鼻腔共鸣旳感觉)
保护嗓音旳措施
保持心情快乐、平和、不要狂喜暴怒。 节制饮食,少吃或不吃刺激性强旳食物。 预防伤风感冒,防止上呼吸道发生炎症。 确保足够旳睡眠,保持旺盛旳精神。 多喝水,能够舒缓平滑肌、消炎,保持嗓子旳滋润。 运动后、女性特殊时期不要大声说话,以防止声带充血。 不要模仿别人旳声音,以防止声带受损。
微笑服务旳基本要领
放松面部表情肌肉 嘴角两端微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形 不露牙齿,不发出声音,轻轻一笑
微笑练习一:口型
摆出一般话“一”音旳口型,注意用力抬高嘴角两端, 下唇迅速与上唇合并不要露出牙齿。
微笑练习二:情绪记忆
借助“情绪记忆法”辅助训练微笑。即将自己生活中最快乐旳事件 旳情绪储存在记忆中,当需要微笑时,能够想起那件最快乐最使 你兴奋旳事件,脸上会流露出笑容。
客服的聊天话术

客服的聊天话术可以根据不同的情境和目的进行调整,以下是一些常见的客服聊天话术示例:
1. 欢迎语:您好,欢迎来到我们的客服中心。
请问有什么可以帮助您的吗?
2. 询问需求:很抱歉给您带来了困扰。
请问您遇到的问题是什么?我们会尽力帮您解决。
3. 提供解决方案:根据您描述的问题,建议您尝试以下解决方案:...。
如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。
4. 感谢回复:非常感谢您的回复。
我们已经了解到您的情况,会尽快为您处理。
如有任何进展,我们会及时通知您。
5. 结束语:非常感谢您的咨询和耐心等待。
如果您还有其他问题或需要帮助,请随时联系我们。
祝您生活愉快!
6. 道歉:非常抱歉给您带来了不便。
我们会尽快为您解决问题,并确保这种情况不再发生。
7. 拒绝请求:很抱歉,根据我们的规定,无法满足您的请求。
我们会尽力为您提供其他合适的解决方案。
8. 提醒注意事项:为了确保您的权益和安全,请务必注意以下几点:...。
9. 告别语:非常感谢您的配合和支持。
如果您还有其他问题或需要帮助,请随时联系我们。
祝您生活愉快!
以上是一些常见的客服聊天话术示例,具体使用时需要根据实际情况进行调整和改进,以便更好地满足客户的需求和提高客户满意度。
规范服务用语范文

规范服务用语范文
一、礼貌问候
1、你好,欢迎来到XX服务中心,我可以为您做些什么?
2、很高兴为您服务,有什么可以帮助您的?
3、您好,很抱歉让您久等了,请问有什么可以为您效劳的吗?
4、问候您,很高兴能为您服务,请问有什么可以帮助您的?
二、解释服务
1、当您有任何疑问时,我可以为您详细解释我们的服务内容及服务范围。
3、如您有关于我们服务的任何疑问,请问我,我很乐意为您解答。
4、我们的服务范围很广泛,您可以问我,我会详细解释给您。
三、询问客户需求
1、您想购买什么产品?
3、您需要什么样的服务?
4、您对我们服务有什么要求吗?
四、提供帮助
1、我们可以提供全方位的服务,让您的体验更好。
2、我们可以提供更多的帮助,您有什么要求吗?
3、请问您需要什么帮助?我们会竭尽所能为您服务。
4、您有什么需要我帮助的吗?我们可以全力帮助您。
五、确认客户需求
1、那么您需要XX产品/服务,是吧?
2、你需要的是XX服务,对吗?
3、请问您需要XX产品/服务吗?
4、您需要XX服务,对吗?
六、重申服务。
客服部规范用语标准话术

呼叫中心话术整理汇总目录客服中心规范用语标准话术....................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.开头语 (2)2.结束语 (4)3在线查询用语 (3)4.三方通话转接 (3)5.电话无法听清的应答规范 (7)6.骚扰电话 (8)试试这样说 (7)投诉应对话术 (12)如何说不 (11)部分业务话术汇总 (14)敏感问题话术汇总 (15)1.新闻媒体采访 (16)2.威胁客服的对应话术 (18)客服中心规范用语标准话术1.开头语要求声音清晰、悦耳、吐字清脆的报出服务名,给对方留下好的印象a. 呼入电话:平时:您好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?元旦:新年好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 1.1-1.3)春节:新春好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间年初一至初八)元宵:元宵节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间元宵节当天)五一:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 5.1-5.3)中秋:中秋节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间中秋当天)国庆:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 10.1-10.3)圣诞:圣诞快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间12.24-12.25)b. 呼出电话:平时:您好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?元旦:新年乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 1.1-1.3)春节:新春好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间年初一至初八)元宵:元宵节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间元宵节当天)五一:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 5.1-5.3)中秋:中秋节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间中秋当天)国庆:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 10.1-10.3)圣诞:圣诞快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 12.24-12.25)2. 结束语回答完客户的问题,准备结束电话时:口径: a. ×先生/小姐,请问还有什么其他可以帮您的?b. ×先生/小姐,请问您是否还有不清楚的地方?客户表示没有其他问题后:一般情况:好的,感谢您的来电,祝您工作愉快,再见!需要做满意度调查:请不要挂机,稍后为我的服务做个满意度调查,您的满意是我们工作的期望。
客服电话接听语言规范

浙江***公司有限公司客服电话接听语言规范第一条、一般呼入标准服务用语一、开场白客服:“您好,***公司客服XXX号为您服务!”如遇假日,周末元旦及传统新年时问候应及时做出调整,如:周末期间:周末愉快,***公司客服XXX 号为您服务!”元旦及传统新年期间:“新年好或春节愉快,***公司客服XXX 号为您服务”五一及国庆长假期间:“节日好,***公司客服XXX号为您服务”!二、业务办理1)发货:开场白后,请问有什么可以帮助您的?你需要发货是么?请问您发往哪里呢?您的发货地址在哪里呢?.......并要复述一遍客户地址,****号/**公司对么?(熟悉的电话号码可以直接核实”您的地址是****号对么“)?好的,一共几件货物呢?......货物已经打包好了么?.......驾驶员到了联系您本机对么?.........好的,您的发货信息已经帮您记录了,驾驶员上门取件大概需要2个小时的时间,请您耐心等候,感谢您的来电,再见“。
2)查询:开场白后,请问有什么可以帮助您的?.......您能提供下发货单号么?.......并复述一遍客户单号,如无单号,“请问您能提供下收货人的名字和件数么(或手机号码、目的网点等)?我来帮您查询.............根据客户提出的问题给予回答,回答结束后,”请问您还有其他的问题么“?如有继续给予回答,直至客户没有需求,最后“感谢您的来电,再见”。
三、其他情况1、电话接通后客户无声音1)开场白后,客户如没有回应,客服应微笑重复:“您好!***公司客服XXX号为您服务!2) 间隔3秒左右,继续提示客户:“您好!您的电话已接通。
请问有什么可以帮助您。
”3)如果仍听不到客户的回应,很可能是电话机或对方线路出现问题,可告诉客户:“很抱歉!我无法听见您的声音,请您再次拨打本机或换一部话机再拨,感谢您的来电,再见!”停顿2 秒,然后挂机。
2.骚扰电话开场白报完以后如发现是骚扰电话可以停顿3秒后说,“您好,您的停顿3秒后“很抱歉,我无法听见您的声音,感谢您的来电,再见!”(后可挂断电话)3.用户误拨电话时客服:“对不起,这里是***公司客服中心,请您核实号码后再拨打,谢谢!”4.客户声音太小或其周围环境太吵听不清楚时1)如果电话机的音量已调到最大,仍然听不清客户声音时,客服可以微笑着提醒客户:“不好意思,我听不清您的声音,麻烦您再大声一些好吗”。
客户服务应答规范及服务忌语

客户服务应答规范及服务忌语服务态度要求:1、态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。
2、客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答。
客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。
3、工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。
4、尊重客户,不得与客户闲聊。
遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。
5、客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。
电话服务用语规范说明:以下内容中,"√"为正确的行为或应答;"×"为错误的行为或不应答,要严禁;以下内容中,用""引住的文字均为在文档指定场景中与客户沟通的示范性语句,除开头语及结束语外,其他的示范性语句,客服均可以根据实际情况做适当的变通。
开头语及问候语应答规范:开头语界定:常规开头语:√客户服务员:您好,XX欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?√客户服务员:"您好,请问有什么可以帮您!"×不可以说:"喂,说话呀"或"喂,有什么事快说!不说我挂线啦"重要节日开头语:如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如"节日快乐"、"新年好"等。
√元旦、春节,统一使用开头语为:"新年好!XX客服中心,请问有什么可以帮您!" √五一劳动节,统一使用开头语为:"劳动节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!"√中秋节,统一使用开头语为:"中秋节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!" √国庆节,统一使用开头语为:"国庆节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!" (说明:节日开头语具体使用时间统一以每次节日通知为准。
客户服务规范用语和沟通技巧

客户服务规范用语和沟通技巧客户服务人员坐席是公司的窗口,主要负责SaaS平台使用培训、信息查询、客户咨询、客户投诉、客户回访,等工作。
客户服务人员的规范用语和沟通技巧对公司的业务开发非常重要,所以,制定一套可行的统一的服务标准,对于提升企业形象,促进企业发展具有重大的意义。
一、基本标准语音:口齿伶俐、发音清晰;语气:态度和蔼、耐心引导;语速:速度适中;语调:轻快,愉悦;语言要求:礼貌用语,内容准确,简洁明了,体现职业化。
二、应答规范(一)、接通电话1、招呼:“您好,国资商城物流事业部,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?”2、不能做出肯定答复时,或者本部门不能直接处理时:“对不起,请您稍等”;或“对不起,您能让我了解一下情况吗?我会在***时间之后回复您”3、如果客户要求在线等待结果,查询结果回到线路时:“很抱歉让您久等了”4、对于个别客户的失礼言语,要尽量克制忍耐,得理也要饶人,不得与客户争辩顶撞,必要时可请主管或经理协助处理;如果客户因自己的失礼言语向你道歉,你应当大方地说:“没关系!还有什么其他要求吗?”5、电话通话中,对方无应答时:“对不起,我听不到您的声音,你换一部电话打来好吗?我现在挂机”(二)、通话过程1、明确客户有业务需求:“为了更好地为您服务,请您回答如下几个问题:采用一问一答的方式明确以下问题:“联系人”、“联系电话”、“货物名称”、“装货地址”、“送货地址”,在客户回答后,进行复述确认:“为确保信息准确,再次与您核对一下相关信息,可以吗?”“联系人***,对吗?”、“联系电话***,对吗?”、“货物名称***,对吗?”“装货地址****,对吗?”、“送货地址***,对吗?”,待客户信息核对完毕后,对客户做出承诺:“我们的销售人员会尽快与您联系的,请保持电话畅通。
”2、明确客户是查询货物状态的:“请把您的国资单号告诉我,我帮您查询一下”;查询结束后,“您好,你的货物已经于***时间从***地址发出,现在在***地方,预计***天后将会到达。
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客服中心标准话术与应答规范
目录
一、服务态度要求 (1)
二、呼叫中心电话语言规范 (2)
三、服务忌语及注意事项 (5)
四、常规流程及话术 (7)
五、话术(外呼) (10)
一、服务态度要求
1.态度诚恳、热情周到、声音柔和、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。
2.客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。
客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。
3.主动承担责任,做到每一通电话都有始有终
4.工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。
5.尊重客户,不得与客户闲聊。
遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。
6.客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。
二、呼叫中心电话语言规范
三、服务忌语及注意事项
严禁使用服务忌语,做到“五个不说”:
➢有损害客户自尊心和人格的话不说;
➢埋怨客户的话不说;
➢顶撞、反驳、教训客人的话不说;
➢庸俗骂人的话及口头禅不说;
➢刺激客户、激化矛盾的话不说。
如:
(1)忌对客户直呼:喂、嘿。
(2)忌责问、训斥或反问客户
◆什么怎么样?为什么?什么?那又怎样?您说什么?
◆你到底在说什么?你到底想查什么?你到底想怎么样?你到底要不要听我说?你听不听我说?
(3)忌态度傲慢、厌烦
◆不行,这是规定/这是公司的规定。
◆我就这样的态度!我态度哪里不好,你说!
◆你问我,我问谁?
◆你问的问题没法查,我没办法。
◆有意见找领导去,要告就告去!
◆用不起就别用!我让你买了吗?
◆你有什么了不起!你有没有搞错?
◆你这人怎么这样说话!你怎么这么啰嗦!你烦不烦啊!不烦我烦了!
◆页面没介绍吗?你自己怎么不看啊!
◆特价的就这质量,你当时为什么不看商品的资料介绍啊?
◆不是我们的问题,是xxxxx的问题,有问题找xxxxxxxx去。
◆我现在很忙,稍后你给我打过来。
◆你自己看着办吧。
◆我们的产品质量就是不好,谁让你买了?
◆你这人怎么这么奇怪?
(4)忌推诿客户
◆我不清楚,我不知道,你找(XXXX部门问)。
◆这不是我办理的/刚才接电话的不是我。
◆我们公司就是这么规定的。
◆这不关我的事,这不是我的错,没这回事。
◆我查不到,你拨XX电话去查。
◆我没法查,我也没办法。
◆你自己先查清楚。
◆这事不归我管。
◆这事没办法,你自己想办法吧。
◆你看看是不是你那边出了什么问题。
(5)注意事项
◆在接通电话的同时,中途不得出现喝水、吃东西、不停翻阅资料等与工作无关的事情。
◆接电话途中需要离开坐席,应告知顾客离开的原因,可以选择挂机回复,也可以进行候机等待。
候机
必须告知客户不要挂机并播放音乐,不得直接播放音乐或挂机。
◆在未播放音乐或是对方还未挂机但已结束通话之前,不能进行大声的谈话(禁止评论顾客)。
◆与客户道别后,应等待客户先挂机,如果客户未挂机也未进行谈话超过5秒,坐席代表可以自行挂机。
◆当客户问到不属于公司业务的问题时应委婉拒绝,不能因关系好或是比较健谈与客户进行和工作无关
的闲聊。
◆客户长时间的叙述问题时,适当的给予如:“嗯,对,是的”等表示你在认真接听的语言。
四、常规流程及话术
常规流程及标准话术
序号流程标准话术
2 询问姓名先生/女士请问您贵姓?(如系统未自动弹出该客户姓氏或弹出信息与致电
者性别不符)
3 询问需求请您提供一下您的银通卡号?根据客户的需求进行询问。
如:(家政)请
问您需要什么时候我们派人过来打扫呢?
4 查询人员、时间并告知好的,请您稍等,我帮您查询一下…..非常感谢您的耐心等待,您的这个时间
我们可以安排一人过来。
(根据客户的要求)
5 付款方式好的,我们会先冻结您本次的消费款项,等工作完成后我们会从您的卡上
扣除此次工作的消费金额,您看可以吗?
6 客户接受请问您还有其他问题咨询吗?
7 核对工单信息好的,先生/女士我和您核对一下您的订单信息:依次核实客户姓名、电
话、地址、预约时间XX 您看对吗?
8 结束语好的,我们会在规定的时间内安排人员去您那,非常感谢您的来电,再见!
9 结束语感谢您的来电,再见!
咨询类流程及话术
2 倾听客户需求并询问
姓氏记录需求后,先生/女士请问您贵姓?(如系统未自动弹出该客户姓氏或弹出信息与致电者性别不符)
例:
坐席:您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?
客户:我想问一下我的余额还有多少?
坐席:好的,请问先生您的卡号?
客户:123456。
坐席:(系统跳出客户资料后)麻烦您跟我核对下您当时登记的客户资料
客户:XXXXX
坐席:请您稍等,现帮您查询……张先生,感谢您的耐心等待,您的余额为XXX.
客户:好的,谢谢。
我想再充点……
坐席:可以的,我们现在支持网上充值,你可以登入到我们的网站XXXX。
客户:好的,谢谢。
坐席:不客气,请问您还有其他问题咨询吗?
客户:没有了。
坐席:好的,张先生,感谢您的来电,再见!
呼出类流程及标准话术
2 表明目的X先生/女士您好!(说明去电原因—回复之前的问题、核实工单内容等)
3 询问对方是否方便
接听请问您现在方便接听吗?如不方便---您看什么时间联系您合适呢?(记录时间)抱歉打扰您了,再见。
投诉类流程及标准话术
2 安抚情绪X先生/女士,您先不要着急/生气,请您把具体的事情经过告诉我好吗?我会
尽全力帮您解决。
3 详细记录并核实情
况如果确认为公司问题,应适时适度的表达歉意;如果为客户自身原因,禁止指责客户,应以解释、安抚。
例:
坐席:您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?
客户:我要投诉你们,这是提供的什么服务啊?我要你们安排人家早上8:00钟来,现在都九点半了,我中午要出门的,一两个小时怎么干的完啊。
坐席:女士,非常抱歉,请您先不要着急,请您先提供一下您的银通卡号,我先帮您查询一下您的工单好吗?
客户:什么工单啊,不知道。
坐席:没关系,您提供一下银通的卡号,好吗?
客户:XXXXXXXX。
坐席:好的,请问您是李X女士吗?
客户:对。
坐席:李女士您好,您要求安排一个钟点工,早上八点钟到您家的对吧?
客户:对,你快点行吗?
坐席:非常抱歉,李女士,工单上面确实早上八点的,我们现在马上联系家政公司了解下情况。
(根据情况回复客户)很抱歉由于我们工作的疏忽给您带来了不便,您看这样好吧,我们现在为您安排两个人还是在规定的时间内帮您干完,让您可以按时的出门您看这样好吗?
客户:好吧。
坐席:李女士,非常感谢您的理解,请问您还有其他问题需要帮助吗?
客户:没有了。
坐席:感谢您的来电,再见!
五、话术(外呼)
1.家政
客服:您好,这里是12312客服中心,请问是XX先生/女士吗?
会员:是
客服:这次联系您是为了向您核实这次为您服务的情况,请问您现在方便接听吗?
会员:方便。
客服:好的,请问您对这次安排的家政人员是否满意?
会员:满意。
客服:好的,谢谢您对银通公司的支持。
会员:不满意。
客服:请问您对我们的服务有什么不满意的地方?
会员:XXXXXXXXXXXXXXXXX。
客服:好的,XX先生/女士,您说的问题我们会在今后的工作中注意改进,感谢您的配合,再见!。