公司给老外办邀请函模板
公司邀请国外朋友来中国邀请函 英文模板
邀请函尊敬的 xxx 先生/女士：感谢您对我们公司的关注与支持。
我谨代表 xxx 公司诚挚邀请您来访并共同见证 xxx 公司的发展与成长。
一、时间和地点时间：xxxx 年 xx 月 xx 日至 xxxx 年 xx 月 xx 日地点：xxx 公司，我国二、活动安排1. 欢迎晚宴我们将安排一场欢迎晚宴，邀请您与我们的员工和合作伙伴共聚一堂，共同共享美食与美好时光。
2. 参观交流我们将带您参观我们公司的生产基地和办公场所，深入了解我们的业务和运营模式。
期间，我们将安排交流会议，让您与我们的团队成员互相交流和共享经验。
3. 商务洽谈除了参观交流之外，我们还安排了一些商务洽谈的时间，希望能够就双方的合作项目进行深入的交流和探讨。
三、协助安排1. 签证办理我们将协助您办理来华签证的手续，并提供必要的支持和协助。
2. 住宿安排我们将为您安排舒适的住宿环境，确保您在我国的逗留期间住宿安排得当。
3. 接送安排我们将会安排专车来接送您前往各处活动地点，确保您的出行安全和便利。
四、特别提示1. 随身物品请您带齐所需的随身物品，并确保随身携带重要的证件和文件。
2. 用餐习惯请事先告知我们您的饮食习惯和忌口，以便我们提前做好餐饮安排。
3. 其他问题如果您还有其他需要和疑问，请随时与我们通信，我们将尽心尽力为您提供所需要的帮助和支持。
期待您的光临，共同见证我们的友谊与合作！祝好！xxx 公司启日期：xxxx年 xx 月 xx 日由于近年来，全球国际交流日益频繁，各国之间的合作交流也在不断加深。
作为一家积极拥抱全球化的公司，我们非常重视与国外朋友的交流与合作。
我们特别邀请您来访，希望能够通过这次交流，进一步增进双方的了解、加强友谊，并共同探讨未来的合作发展。
一、文化交流在您来访期间，除了参观公司的生产基地和办公场所外，我们还安排了一些文化交流活动，希望能够让您更深入地了解我国的文化和历史。
我们将安排参观当地的著名景点和历史遗迹，让您领略我国悠久的历史和文化底蕴。
出国劳务邀请函
出国劳务邀请函
尊敬的XXX先生/女士：
您好！我是XXX公司的负责人，我代表公司诚挚地邀请您来我司参与劳务合作项目。
希望您能在您的行程安排中留出时间，前来我司工作。
一、项目背景
我司与国外公司达成合作协议，需要您来我司参与劳务合作项目。
这是一项重要的合作项目，对于我司和国外公司都具有重要意义。
二、工作内容
您将在我司指定的项目中担任重要职责，负责具体的工作任务。
您的工作表现将直接影响项目的进展和成果。
三、待遇
我司将按照合作协议规定给予您相应的报酬和福利待遇，确保您在我司的工作和生活都得到相应的关照。
四、工作安排
您将在我司工作一定时间，具体的工作安排将由我司负责安排。
我司会为您提供相应的工作环境和必要的支持。
五、邀请函有效期
本邀请函自您收到之日起生效，有效期至项目结束。
六、联系方式
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系，联系方式如下：
•公司名称：XXX公司
•联系人：XXX
•联系电话：XXX
•电子邮箱：XXX
希望您能接受我们的邀请，与我司共同合作，共同发展。
期待您的回复！
此致
敬礼！
XXX公司
日期：XXXX年XX月XX日。
给外国客户写的邀请函模板(签证用)1000字
给外国客户写的邀请函模板(签证用)1000字在国际商务领域中，邀请函是非常重要的一种文件。
它在商务活动、会议、展览会等许多场合中都发挥着重要的作用。
而对于给外国客户写的邀请函，一般是用于办理签证，为了保证顺利办理签证，邀请函的写作必须具有一定的规范性和严谨性。
下面本人将给大家介绍一份关于“给外国客户写的邀请函模板（签证用）”。
Dear Sir /MadamWe are pleased to invite you to (event) as our special guest which will be held at (venue) from (date) to (date). This event is (brief introduction of event).Your esteemed presence at the event will greatly enhance the success of this occasion. We assure you that you will have a very rewarding and fruitful experience during your visit.We would also like to confirm our commitment to providing all necessary assistance that you may require for obtaining the appropriate visa for your trip. We kindly request that you please complete the attached visa application form, and submit it to the competent authorities in your country along with the following documents:1. A valid passport;2. Four recent passport-size photographs;3. An invitation letter from us;4. Any other documents that your local authorities may require.If you need any further assistance or information regarding your visa application, please do not hesitate to contact us. We will be happy to assist you in any way possible.We look forward to your acceptance of our invitation and to welcoming you to (country)!Sincerely,(your name)(your position)(sample company name)联系信息：(Telephone)(Fax)(Email)(Address)上述这份邀请函模板是针对给外国客户写的邀请函，主要用于办理签证。
外国人商务邀请函模板范文
怎么给外国人发商务邀请函？麻烦给我个模板！（客户信息）I am glad to invite you to visit 公司名. ltd during the period of --- to ---. we are planning to have series discussions and doing technical training with you. It is important to have this encounter meeting in order to have a better planning for both parties.Please contact the Chinese Embassy in 国家名 for a multi-enter visa and other formalities. However, you do understand that you will be responsible for all related costs to this trip.外国人来华邀请函范本看看这里打不开看这里。
国际商务书信格式商务信件的格式 -商务书信布局礼仪①斜排式或缩行式（Indented Form ）。
这种排列的要领在于信头、结束语、签名和发信人姓名都靠右或偏右，而封内地址和称呼则左边，如果以上任一要素要分行排列时，后行要比前行缩入两个（或三个）英文字母；正文每段开始要缩入五个英文字母，段与段之间要空一行。
这种形式讲究匀称美观，是传统的排列范式，目前只有少数英国人喜欢用。
②正排式或垂直式或齐头式（Blocked Form ）。
这种排列的要领在于每个要素都从左边开始排列，每一行都不向右缩入，因而整封信的左边成一垂直线右边参差不齐。
这种形式虽然打字时方便省事，不需考虑左边缩入，但不匀称美观，所以使用它的人也不很多。
③改良式或混排式（Modified Form ）。
发给老外的商务邀请函（大全5篇）
发给老外的商务邀请函（大全5篇）第一篇：发给老外的商务邀请函商务邀请函Business Invitation Letter****国际发展有限公司：******International Development Limited: 由于我方项目的需求，特诚邀芬兰*****公司考察员来我公司对我方项目进行商务考察，届时将与其商议双方合作事宜。
Due to our project requirement, we hereby officially invite the members of **** Eningeering OY company to visit our company, for further business inspection and cooperation 一．被邀请人（签证申请人）信息：Invitees Information:姓名(Name): Mordvintsev Alexander Surname(名): Mordvintsev / Given name（姓）: Alexander性别（Gender）：男（Male）出生日期(Date of birth)：国籍(Nationality)：俄罗斯（Russia）护照号码(Passport NO)：75 ***** 所属公司名称：***** 电话（Mobile）*******二．邀请信息：Invitation Information：我方诚邀芬兰*****公司考察员来我公司对我方项目进行商务考察合作事宜。
We hereby officially invite the members of ***** Eningeering OY Company to visitourcompany, forfurtherbusiness inspection and cooperation 申请签证有效期（Validity of Visa Intended to Apply）：12个月（12 months）拟入境次数（Number of Entries）：一年多次(Many times)拟入境日期（Date of first entry）：2016年7月9号(9 July，2016) 三．邀请单位：*****国际发展有限公司***** International Development Limited: 地址：中国上海*********** Address：No.2 building, *************，Shanghai，China 联系人（Contact person）：电话(Mobile)：电子邮箱（E-mail）：*******************代表人签字 & 印章（Signature & Seal）：2016年 6 月 30 日第二篇：老外要邀请函篇一：老外英文邀请函模板下载外商来华邀请函格式a formal visa invitation格式公司抬头 to ＊＊＊＊＊＊＊＊＊attention: ＊＊＊＊＊＊ a formal visa invitation dear sir or madam: please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china.all expenses of ＊＊＊＊＊＇ｓjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.yours sincerely, general manager signatur july 29, 2005 xxx, ceo xxx, vp sales xxxxxxxx corporation(address)please use this invitation letter to apply for your visa to china.we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feelfree to inform me.yours truly, ★ 办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)1、邀请外国人来华签证申报表2、被邀请的每一人的护照复印件3、双方购销合同4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。
外国人来华商务邀请函范文（4篇）
外国人来华商务邀请函范文尊敬的XXX先生/女士：您好！非常荣幸向您发出我方的商务邀请函。
感谢您对我国的关注，并且对我公司表达出潜在的合作意向。
我公司是一家专注于XXX领域的企业，经营多年来积累了丰富的经验和深厚的技术实力。
您在该领域的专业知识和经验让我们深感钦佩。
希望能有机会与您共同探讨合作的可能性。
我方诚挚邀请您来华参访，并与我公司进行商务洽谈。
以下是我们安排的一份初步日程：日期：XXX年XX月XX日至XXX年XX月XX日活动安排：第一天：抵达中国，接机，办理入境手续；第二天：参观我公司并了解相关业务；第三天：与我方进行商务洽谈，探讨合作方式和项目细节；第四天：参观当地的文化和名胜古迹；第五天：结束行程，送机离境。
我们将会为您安排好所有的接待和住宿细节，保证您在中国期间的舒适和便利。
同时，如果您对其他有特别兴趣的活动或地点感兴趣，我们也可以帮助您安排。
在此，我代表我公司再次向您表示热忱的欢迎，并且期待着与您面对面的交流。
如果您愿意接受我们的邀请，请回复此邮件确认您的到来，并提供以下信息：1. 您的全名和护照号码；2. 您的预计抵达时间和航班号；3. 您的特殊要求和需求（如饮食、住宿、交通等）。
如果您需要我们的协助或者有任何疑问，请随时与我们联系。
我们会尽力为您提供帮助。
再次感谢您对我公司的关注和支持，期待着与您的见面。
此致敬礼！XXX公司日期：XXX年XX月XX日外国人来华商务邀请函范文（二）尊敬的XXX：您好！非常荣幸能邀请您来中国参加我们的活动。
在此，我代表我所在的组织/公司/团体热情地邀请您来中国访问。
您的到来将对我们的活动有着重要的意义，并且能够增进我们之间的友谊与合作。
衷心希望您能接受我们的邀请并能腾出时间来享受这次难忘的旅程。
下面是一些关于您来中国的详细信息和安排：日期：（具体日期，如2022年1月1日至2022年1月7日）地点：（具体地点，如北京、上海等）1. 行程安排：（1）到达中国后，我们的代表将在机场迎接您，并负责护送您到酒店。
国外客户的邀请函格式
国外客户的邀请函格式国外客户的邀请函格式随着经济全球化的不断发展，国际贸易逐渐成为企业发展的重要途径。
因此，邀请国外客户前来进行商务活动也变得越来越普遍。
与此同时，邀请函也成为企业与国外客户交流的必备文件之一。
下面，将从几个方面介绍国外客户邀请函的格式和注意事项，帮助企业了解并正确撰写邀请函。
一、邀请函的主要内容国外客户邀请函主要内容包括但不限于以下几点：1. 被邀请人姓名及职位2. 邀请目的及活动时间、地点3. 邀请人及公司基本情况介绍4. 食宿交通等方面的安排5. 与会人员和拟解决的问题6. 态度礼貌，语言简洁明了、内容真挚感人二、邀请函格式1.信头：写明公司名称、地址、邮编、电话、传真、Email等基本信息。
2.日期：写明发函日期，需要注重指出与受邀客人确认活动时间，以便对方安排行程。
3.称谓：以Dear+姓名为标准。
4.引言：开门见山，介绍此次活动的主题、目的、时间及地点等。
5.正文：首先，介绍邀请人及邀请公司的相关信息，包括企业背景、主要产品或服务特点、行业优势等等。
其次，结合预计的主要议题，说明会议的安排、日程、议题和时间安排等。
最后，一定要提供接待方面的具体安排，如可以接待的日期、时间、地点、套房等，也可以针对外方人员安排引向或接机。
6.结束：信末要表达诚挚希望对方能够接受邀请，以及诚挚的打招呼，比如“I look forward toyour early reply，”期盼着收到对方的回复。
7.落款：邀请人姓名和职务。
三、注意事项在起草国外客户的邀请函时，还需要注意以下几点：1.注意语言文字的准确性，并且确保邀请函的格式和内容与公司实际情况相符。
2.明确表述活动的时间、地点等细节，避免造成后续沟通的困难。
3.注重礼貌和礼节，切忌使用过于亲昵或含有歧视性的语言。
4.提供尽可能多的信息，便于被邀请人对活动有所了解，同时也减少双方之间的沟通障碍。
5.如果涉及到费用问题，需要明确说明由邀请方或被邀请方承担，并且注明具体数额和支付方式等。
给国外客户的邀请函（精选11篇）
给国外客户的邀请函（精选11篇）给国外客户的篇1Dear Sir,We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.IF you can approve their VISA should be high appreciate!The number of passport:Best wishes!(General Manager Name)(Company name)(Company stamp and signature)给国外客户的邀请函篇2XXXXXCompany Address:(邀请方) Invitation Letter Apr 20th, 20xx To whom it may concern: We would like to inform you that _______ is our important customer in USA and it is necessary to have business dealings & meetings together on various marking & sales matters，herein we invite the following person to come to China: Full Name: Nationality: Passport No: The visit time is from ____ to _____ in China We would appreciate if the necessary visa would be granted and thank you in advance for your kind assistant. Best regards Position(邀请方信息) Company: Signature Stamp给国外客户的邀请函篇3To: IBRAHIMIT IS OUR GREAT HONOR TO INVITE YOU TO VISIT IMPORT&EXPORT COMPANY, LTD. LOCATED AT ZHENGZHOUCITY, HENAN PROVINCE FROM SEPTEMBER 25 TO OCTOBER 25,20xx. WE EXTEND OUR WARM WELCOME TO YOU.DETAILS OF TRAVELLERS:NAME: KRAVCHENKO OLEKSANDRNATIONALITY: UKRAINEPASSPORT NO: AE501542NAME: IHOR MELNYKNATIONALITY: UKRAINEPASSPORT NO: AX980706NAME: KARAKUTA VLADYMYRNATINALITY: UKRAINEPASSPORT NO: AM025333THIS VISIT WILL PROVIDE AN OPPORTUNITY FOR YOU TO MAKE A BETTER UNDERSTANDING OF OUR MARKETING ISSUES AND TO COMMUNICATE OUR FUTURE BUSINESS COOPERATION IN DETAIL.LOOKING FORWARD TO YOUR ARRIVAL!BEST REGARDSI/E COMPANY, LTD.给国外客户的邀请函篇4Dear Honorable Consul, My name is {邀请人姓名}, and I reside at {址}. My full details are stated below. I am a citizen of china. I am requesting that you issue a visitor visa to 被邀请人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china. Her full Details are stated below. 被邀请人全名{姓名} is my {Girlfriend or boyfriend or other} and I would like to be able to spend time with her in china for 3Month and travelling with her around china. 被邀请人全名{姓名} will be visiting with me from 21. January 20xx to 20. April 20xx{在中国停留的日期}. During his stay in china, he will stay in hotels. He will be responsible for all of the room and board expenseswhile he is in china. 被邀请人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the Consul. he is assuring you that he will return to to his Country , prior to the expiration of their stay in china. Inviting Person: 被邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话, Invited Person: 邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话, Your kind consideration to this request will be greatly appreciated. Sincerely yours, -------------here write your name use you hand "给国外客户的邀请函篇5Dear Sir\MadamRef: - China Multiple Entry Visa for Mr.Mfy.Co.,Ltd. ( ) wishes to support Mr. holder of (填护照上的国家名) Passport No: , to apply for a China Visa, to attend Design Review Meetings, to inspect Prototypes and Production Lots at ’s Production Facilities in Guang Dong Province.He will refine and approve Fixture Designs plus carry out the Inspection on Pre-Production Samples and postproduction items, for their Fixture Supply Program. Thus he requires to get a Multiple Entry Visa to enable him to travel conveniently to China during the whole process.The factory address in China is:City Mfy. Co., Ltd.这里写工厂英文地址)This is an urgent case, as Mr. is required to visit the factory on 23rd October 20xx, to ensure production can proceed. Should you have any queries or require any additional information please do not hesitate to contact us at the contacts below.Your assistance in this matter is greatly appreciated.Yours truly,给国外客户的邀请函篇6Dear Honorable Consul,My name is {邀请人姓名}, and I reside at {地址}. My full details are stated below. I am a citizen of china. I am requesting that you issue a visitor visa to 被邀请人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china. Her full Details are stated below.被邀请人全名{姓名} is my {Girlfriend or boyfriend or other} and I would like to be able to spend time with her in china for 3Month and travelling with her around china. 被邀请人全名{姓名} will be visiting with me from 21. January 20xx to 20.April 20xx{在中国停留的日期}. During his stay in china, he will stay in hotels. He will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china. 被邀请人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the Consul. he is assuring you that he will return to to his Country , prior to the expiration of their stay in china.Inviting Person: 被邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话, Invited Person: 邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话, Your kind consideration to this request will be greatly appreciated. Sincerely yours, here write your name use you hand "给国外客户的邀请函篇7__XCompany Address:______(邀请方) Invitation Letter Apr 20th, 20__ To whom it may concern: We would like to inform you that _______ is our important customer in USA and it is necessary to have business dealings & meetings together on various marking & sales matters，herein we invite the following person to come to China: Full Name: Nationality: Passport No: The visit time is from ____ to _____ in China We would appreciate if the necessary visa would be granted and thank you in advance for your kind assistant. Best regards ___ Position(邀请方信息)Company: Signature Stamp给国外客户的邀请函篇8Dear Sir\MadamRef: - China Multiple Entry Visa for Mr.Mfy.Co.,Ltd. ( ) wishes to support Mr. holder of (填护照上的国家名) Passport No: , to apply for a China Visa, to attend Design Review Meetings, to inspect Prototypes and Production Lots at ’s Production Facilities in Guang Dong Province.He will refine and approve Fixture Designs plus carry out the Inspection on Pre-Production Samples and postproduction items, for their Fixture Supply Program. Thus he requires to get a Multiple Entry Visa to enable him to travel conveniently to China during the whole process.The factory address in China is:City Mfy. Co., Ltd.这里写工厂英文地址)This is an urgent case, as Mr. is required to visit the factory on 23rd October 20xx, to ensure production can proceed. Should you have any queries or require any additional information please do not hesitate to contact us at the contacts below.Your assistance in this matter is greatly appreciated.Yours truly,(本文素材来源于网络，如有侵权，请联系删除。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司给老外办邀请函模板ok3w_ads(“s004”);ok3w_ads(“s005”);篇一：给外国客户写的邀请函模板(签证用) 公司抬头纸INVITATION LETTERxxxx使馆名称xxxx使馆地址Dear Sir or Madam:We are very pleased to invite xxxxx（人名）come to our company for visiting and business negotiation. The business trip will start from xxx（日期）to xxx（日期）. And because the long business co-operation in future between xxx（公司名）and us, they will come to China for many times.Xxx（人名）is currently employed by xxx（公司）, holding the position of xxx（职务）. Xxx（公司）confirms full financial responsibility for the visit.Xxx personal information as follow:1. Full Name:2. Date of Birth :3. Gender:4. Citizenship:5. Passport Number:6. Passport Expiration:Xxx travelling schedule is as follow:XxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxWe here with kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required visa for multiple entries. We look forward to welcoming xxxx（人名）in China. Thank you very much!Very truly yours,Name:Job title:Company name:Date:篇二：发给老外的商务邀请函商务邀请函Business Invitation Letter****国际发展有限公司：******International Development Limited:由于我方项目的需求，特诚邀芬兰*****公司考察员来我公司对我方项目进行商务考察，届时将与其商议双方合作事宜。
Due to our project requirement, we hereby officially invite the members of **** Eningeering OY company to visit our company, for further business inspection and cooperation 一．被邀请人（签证申请人）信息：Invitees Information:姓名(Name):Mordvintsev AlexanderSurname (名) : Mordvintsev / Given name （姓）: Alexander性别（Gender）：男（Male）出生日期(Date of birth)：国籍(Nationality)：俄罗斯（Russia）护照号码(Passport NO)：75 *****所属公司名称：*****电话（Mobile）*******二．邀请信息：Invitation Information：我方诚邀芬兰*****公司考察员来我公司对我方项目进行商务考察合作事宜。
We hereby officially invite the membersof ***** Eningeering OY Company to visit our company, for further business inspection and cooperation申请签证有效期（Validity of Visa Intended to Apply）：12个月（12 months）拟入境次数（Number of Entries）：一年多次(Many times)拟入境日期（Date of first entry）：2016年7月9号(9 July，2016)三．邀请单位：*****国际发展有限公司***** International Development Limited:地址：中国上海***********Address：No.2 building, *************，Shanghai，China 联系人（Contact person）：电话(Mobile)：电子邮箱（E-mail）：hksw_marine@代表人签字& 印章（Signature & Seal）：2016年6 月30 日篇三：老外英文邀请函模板下载外商来华邀请函格式A FORMAL VISA INVITATION格式公司抬头TO＊＊＊＊＊＊＊＊＊ATTENTION: ＊＊＊＊＊＊A FORMAL VISA INVITATIONDear Sir or Madam:We are very pleased to invite Mr. ＊＊＊come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from 18th April 2005 . And because the long business co-operation in future between ＊＊对方公司名and us, they will come to China for many times.Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of ＊＊＊＊＊＇Ｓjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.Yours sincerely,General Manager signatur July 29, 2005XXX, CEO XXX, VP SalesXXXXXXXX Corporation (Address)It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feelfree to inform me.Yours truly,★办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)1、邀请外国人来华签证申报表2、被邀请的每一人的护照复印件3、双方购销合同4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。
(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）请您按次序装订好，到外侨办审核。
一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。
外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。
外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。
如何填写签证中的申请表呢？在邀请外国人来华签证申报表中：“被邀请人情况”栏必须打印。
被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。
外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。
对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。
“邀请单位担保意见”内容大致如下：兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
“在华停留天数”最长为25天。
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。
”，由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。