移动存储介质管理制度
移动存储介质管理制度(三篇)

移动存储介质管理制度按照《____保守____法》和张掖市委机要局、市保密局的有关要求,结合本所的实际,制定本制度。
一、____移动存储介质是指存储了____信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及u盘等。
二、用于处理国家____信息的移动存储介质必须按其所涉及的____等级粘贴市保密工作部门统一制作的密级标识。
三、绝密级移动存储介质由单位或使用部门指定专人统一保管,并必须存放在保险柜中;____级以下移动存储介质由使用人保管,并存放在符合安全要求的____文件柜中。
四、高密级____移动存储介质不得在低密级的计算机或设备上使用,严禁在与互联网连接的计算机或其他设备上使用____移动存储介质。
五、____移动存储介质只能在本单位的____计算机或____信息系统中使用,严禁借给外单位、转借他人使用。
确因工作需要携带____移动存储介质外出的,需填写“____移动存储介质外出携带登记表”,经主管领导批准,并报所保密工作领导小组备案,逐件登记____存储移动介质内的____信息。
六、复制____移动存储介质,须经单位领导批准,且每份介质各填一份“____移动存储介质使用情况登记表”,并赋予不同编号。
七、____移动存储介质的传递应按《国家____载体保密管理规定》的要求执行。
八、____移动存储介质的外送维修或数据恢复,必须到保密工作部门指定的维修点,并有保密人员在场。
九、移动存储介质因使用人员岗位变动、使用期满等原因交回时,要对移动存储介质进行检查、确认,并做好登记备案、妥善保管;需归档的____移动存储介质,应连同“____移动存储介质使用情况登记表”一并按时归档。
十、不再使用的____移动存储介质应由使用者提出报告,由单位领导批准后,交保密工作领导小组统一处理,确保有关内容和数据不可恢复。
禁止将未经技术处理的____移动存储介质转为非____环境使用或进行公益捐赠。
十一、责任人每半年对____移动存储介质进行一次清查、核对,做出文字或电子记录,发现丢失应及时向保密工作部门报告。
移动存储介质管理制度(5篇)

移动存储介质管理制度为了加强信息安全管理及移动存储介质的管控,结合公司实际,制定本规定。
第一条移动存储介质是指存储数据的载体,包含u盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存卡、记忆棒等设备;第二条移动存储介质由办公室统一购买,并建立台账,登记配发,在办公室进行登记,并由办公室负责日常管理和维护维修。
第三条移动存储介质分为保密区、交换区,其中保密区只能本部内网计算机上使用,交换区则可通过____认证后与外部计算机进行数据交换。
第四条移动存储介质不得存储任何____信息,严禁将本局移动存储介质借给外单位或他人使用。
第五条凡因丢失本部门移动存储介质造成的数据____,将按照相关制度进行处理,并进行赔偿。
第六条工作人员离职离岗前,要将所保管的移动存储介质全部清退,并办理移交手续。
(此项制度由办公室负责解释。
)移动存储介质管理制度(2)是针对企业或组织内部使用的移动存储设备(如USB闪存盘、移动硬盘、光盘等)的管理规定和措施。
以下是一个移动存储介质管理制度的示例:1. 购买限制:企业或组织应明确规定购买移动存储介质的权限和审批流程,以防止未经授权的人员购买和使用。
2. 标识与登记:所有企业或组织配发的移动存储介质应进行标识和登记,包括序列号、型号、用途等信息,以便管理和跟踪。
3. 使用限制:明确规定移动存储介质的使用范围和用途,禁止将其用于非法活动、违规操作和传播机密信息等行为。
4. 保密措施:限制将机密信息存储在移动存储介质中,必要时要加密存储,并明确规定处理遗失或泄露移动存储介质的报告和处置程序。
5. 网络隔离:要求在接入企业或组织内部网络前对移动存储介质进行病毒扫描和安全检查,以防止恶意软件的传播。
6. 使用监控:健全监控机制,通过日志记录和审计,监控移动存储介质的使用情况,及时发现违规行为并采取相应措施。
7. 设备归还:规定凡是离开企业或组织办公区域的移动存储介质,必须进行归还并经过检查,防止数据丢失、泄露或非法使用。
公司移动存储介质保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司移动存储介质的保密管理,确保公司秘密信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有移动存储介质,包括但不限于U盘、移动硬盘、存储卡等。
第三条移动存储介质保密管理工作应遵循以下原则:1. 严格管理,分级保护;2. 责任到人,责任追究;3. 技术保障,安全可控;4. 便捷高效,提高工作效率。
第二章保密范围与密级第四条移动存储介质保密范围包括:1. 公司秘密信息;2. 公司内部敏感信息;3. 公司内部一般信息。
第五条移动存储介质保密密级分为以下三个等级:1. 绝密:涉及公司核心秘密,泄露将造成严重后果的信息;2. 机密:涉及公司重要秘密,泄露将造成较大后果的信息;3. 秘密:涉及公司一般秘密,泄露将造成一定后果的信息。
第三章保密措施第六条移动存储介质购置与管理:1. 公司统一购置移动存储介质,并建立台帐,记录购置、配发等情况;2. 涉密移动存储介质需标明密级,并采取技术手段进行加密保护;3. 非涉密移动存储介质应标识“非涉密”字样,并确保不存储涉密信息。
第七条移动存储介质使用与管理:1. 涉密移动存储介质仅限相关人员使用,使用时需严格执行保密规定;2. 非涉密移动存储介质应避免存储涉密信息,如确需存储,应进行脱密处理;3. 使用完毕的移动存储介质应及时归还,由指定人员进行统一回收。
第八条移动存储介质存储与传输:1. 涉密移动存储介质存储的信息应采取加密措施,确保信息安全;2. 非涉密移动存储介质传输信息时,应确保传输过程的安全性;3. 严禁通过移动存储介质传输涉密信息。
第四章责任追究第九条公司员工违反本制度,泄露、损毁、丢失移动存储介质,造成公司秘密信息泄露的,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,依法予以处理。
第五章附则第十条本制度由公司保密工作部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度1. 引言为了有效管理企业的移动存储介质,确保数据的安全性和机密性,提高信息管理的效率和准确性,特订立本规章制度。
2. 适用范围本规章制度适用于全部企业职能部门涉及使用、管理和归还移动存储介质的工作人员。
3. 定义•移动存储介质:包含但不限于U盘、移动硬盘、光盘等可用于存储和传输数据的物理设备。
•责任人:指被指派为移动存储介质管理的工作人员。
4. 管理标准4.1. 移动存储介质的使用4.1.1. 全部使用移动存储介质的工作人员必需在规定的系统账号中注册,并获得授权。
4.1.2. 移动存储介质仅限于存储和传输工作相关的文件和数据。
4.1.3. 禁止将从非官方或不行靠来源获得的软件或数据存储到移动存储介质中,并禁止通过移动存储介质传输此类软件或数据。
4.1.4. 禁止使用移动存储介质存储和传输涉及国家机密、商业机密或个人隐私信息的文件和数据。
4.2. 移动存储介质的保管4.2.1. 移动存储介质需由责任人进行登记管理,并将相关信息录入企业存储介质管理系统。
4.2.2. 移动存储介质需进行分类和标记,标记应包含责任人姓名、存储介质所属部门、存储介质用途和存储介质领用日期等信息。
4.2.3. 在办公时间结束前,责任人必需将未使用的存储介质安全存放在指定的存储柜或抽屉中,并保证存储介质处于关闭状态。
4.2.4. 禁止私自将存储介质外借或随身携带离开企业办公场合,除非经过书面授权并备案。
4.2.5. 涉及商业机密或个人隐私信息的存储介质需进行加密,并存放在加锁的保险柜或保险箱中。
4.3. 移动存储介质的维护4.3.1. 责任人应定期检查存储介质的完整性和功能性,并及时更换有损坏或失效的存储介质。
4.3.2. 责任人应定期清理存储介质中无用或过时的文件和数据,确保管储介质的有效使用空间。
4.3.3. 在不使用存储介质时,责任人应将存储介质与电脑或其他设备正常断开连接,并保持存储介质的干燥和无尘环境。
公司移动存储介质保密管理制度

公司移动存储介质保密管理制度1. 前言随着信息化的不断发展,各种存储介质不断涌现,移动存储介质作为高效的移动数据处理工具,被越来越多的企业广泛应用。
但同时,移动存储介质也带来了数据泄漏、安全风险等问题。
为了加强公司的信息安全管理,规范移动存储介质的使用,特制定本管理制度。
2. 适用范围和对象本制度适用于公司所有的移动存储介质的管理和使用,包含但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等。
本制度的适用对象为公司全体员工。
3. 基本原则•移动存储介质的使用需要遵循最小化原则,即只有必须保存在移动存储介质中的文件才可以被存储。
•移动存储介质必须根据不同级别的机密性进行分类和处理,并按照不同的级别进行存储和管理。
•移动存储介质的使用需遵循信息安全管理规定,确保存储文件的完整性、可靠性和可读性。
•移动存储介质必须采用加密技术进行保护,确保数据的安全性和可防篡改性。
4. 移动存储介质分类根据不同的数据机密性要求,将移动存储介质分为三个级别:•非密级:不涉及公司机密或敏感信息的文件,可存储在一般存储介质中,无需进行特殊保护。
•一般机密级:涉及公司重要机密或敏感信息,需要采用加密等措施对数据进行保护,仅在经过授权的情况下进行利用。
•特别机密级:涉及公司高度机密或敏感信息,必须进行严格的加密保护,并经过需要权限的人员授权方可进行使用。
5. 移动存储介质管理5.1 采购所有的移动存储介质的采购需经过公司采购部门,采购申请中需注明存储介质的级别、数量、规格型号、用途和经费来源等信息。
在采购过程中,应优选可信赖的厂家和品牌,保证其质量和安全性。
5.2 发放移动存储介质的发放须经过授权的人员,符合公司信息安全管理规定的员工可经过身份认证后领取,领取时需要填写用途、存储介质的编号、级别等相关信息,并签署保密协议。
同时,相关授权部门需确定合适的加密算法和密码,并加密存储介质,确保数据的安全性。
5.3 使用在使用过程中,严格遵守机密文件的存储、传递和处理的规定。
移动存储介质管理制度范文

移动存储介质管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司内部移动存储介质的使用,保障公司信息的安全,促进工作效率,特制定本规定。
第二条移动存储介质包括但不限于:U盘、移动硬盘、光盘等。
第三条全公司员工都应遵守本制度。
第四条公司IT部门负责本制度的执行和监督。
第五条本制度的解释权归公司所有。
第六条本制度自发布之日起执行。
第二章移动存储介质的使用规定第七条移动存储介质仅供员工在工作中使用,禁止私人使用。
第八条员工在使用移动存储介质时应确保其安全,防止丢失、损坏或被盗等情况的发生。
第九条移动存储介质只能存放公司工作相关的文件和数据,不得存储任何违反法律法规的内容。
第十条员工不得删除、修改或复制他人移动存储介质内的文件和数据,未经许可不得向外部人员提供移动存储介质中的文件和数据。
第十一条在公司内部传输文件和数据时,应使用公司内部网络,不得使用移动存储介质。
第十二条移动存储介质不得连接未经公司批准的设备,如个人电脑、打印机等。
第十三条移动存储介质不得插入公司外部的机器,如外部电脑、复印机等。
第三章移动存储介质的保管和管理第十四条移动存储介质应当单独标注使用者姓名,并妥善保管,离开工作岗位时应随身携带或归还给负责人。
第十五条移动存储介质应放在指定的存放位置,且定期进行清点,确保不丢失。
第十六条对于发现遗失、损坏或被盗的移动存储介质,应立即向负责人或IT部门报告。
第十七条出差、休假等离开工作岗位期间,应交还移动存储介质或上交给负责人。
第十八条离职或调岗时,应交还所有移动存储介质,确认无遗漏后方可离职或调岗。
第四章违规行为处罚第十九条对于违反本制度的行为,应根据实际情况,进行相应的处罚,并记入个人档案。
第二十条轻微违规行为,如未随身携带移动存储介质,超期未还等,一般情况下口头警告或书面警告。
第二十一条较严重违规行为,如私自拷贝文件、外传公司机密信息等,一般情况下停职检查并接受相应处罚。
第二十二条严重违规行为,如删除或篡改他人文件,泄露公司重要信息等,一般情况下停职检查、罚款、降级或开除等。
涉密和非涉密移动存储介质管理制度

涉密和非涉密移动存储介质管理制度第一章总则第一条为加强移动存储介质的管理,确保信息安全,提高工作效率,保障国家和企业机密信息的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工和外包单位人员使用的涉密和非涉密移动存储介质。
第三条涉密移动存储介质包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等,非涉密移动存储介质包括但不限于U 盘、移动硬盘、SD卡等。
第四条公司将根据国家有关标准和法律法规要求,对移动存储介质的管理提出详细规定,并不断完善与时俱进。
第二章移动存储介质采购与领用管理第五条公司将根据内部使用需求,统一进行涉密和非涉密移动存储介质的采购,由专门部门进行统一管理。
第六条所有领用移动存储介质的员工必须提供正式的申请和领用手续,并签署保密协议。
第七条领用移动存储介质的员工应当如实填写领用登记表,并在移动存储介质上标注自己的姓名和使用目的。
第八条领用移动存储介质的员工应在工作完成后及时归还,如有遗失或损坏需及时报告,公司将进行相应处理。
第三章移动存储介质使用管理第九条员工使用涉密和非涉密移动存储介质时,应根据工作需要,遵循最小权限原则,不得擅自外传公司信息。
第十条涉密移动存储介质使用时,应加密存储文件,确保信息安全性,不得随意传输或在非安全环境下使用。
第十一条在涉密移动存储介质上存储的文件必须按规定进行分类和命名,便于管理和检索。
第十二条在非涉密移动存储介质上存储的文件应遵循公司的管理规定,不得存放涉密信息,如有发现应及时删除。
第四章移动存储介质安全管理第十三条员工在使用移动存储介质时,必须妥善保管,不得私自更改、拷贝或销毁公司信息。
第十四条员工不得将移动存储介质带出公司办公场所,除非经过领导批准,并根据需要进行信息备份。
第十五条涉密移动存储介质应使用特定的加密方式进行加密,确保信息安全,不得随便外传或丢失。
第十六条公司将定期对移动存储介质进行检查和清理,如发现异常情况,应及时报告部门领导,并按照规定处理。
移动存储介质管理制度模板

移动存储介质管理制度模板一、目的为了加强公司内部信息安全管理,防止未授权访问、数据泄露或病毒感染,特制定本移动存储介质管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴在使用移动存储介质(包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等)进行数据传输和存储的行为。
三、职责1. 信息安全部门负责制定和更新移动存储介质的管理制度。
2. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守本制度。
3. 员工需严格遵守本制度,合理使用移动存储介质。
四、管理规定1. 使用前检查- 移动存储介质在使用前应进行病毒扫描,确保无病毒后方可使用。
2. 授权使用- 所有移动存储介质必须经过信息安全部门的授权方可在公司内部使用。
3. 数据加密- 存储公司机密数据的移动存储介质必须进行加密处理。
4. 访问控制- 未经授权,员工不得将移动存储介质连接到公司网络。
5. 物理保护- 移动存储介质应妥善保管,防止丢失或被盗。
6. 外借管理- 移动存储介质不得外借给未经授权的个人或组织。
7. 报废处理- 报废的移动存储介质应由信息安全部门进行数据销毁处理。
五、违规处理违反本管理制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 对本制度的解释权归公司信息安全部门所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
七、制度修订本制度如有需要修订,由信息安全部门提出修订建议,经公司管理层批准后方可执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
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移动存储介质管理制度
为进一步加强深圳市德信诚经济咨询有限公司保密移动存储介质的管理,确保秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,结合公司实际,制定本管理制度。
本制度所称移动存储介质,是指用于存储企业秘密信息的硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带、存储卡等存储介质。
一、本单位移动存储设备要进行编号,不得借于他人使用,若需借于他人的,必须征得单位领导同意,并进行借还时间、借用人、审批人等详细登记。
二、新购计算机、移动存储等设备,要先进行保密标识和登记,再发放使用。
三、涉密移动存储介质不得在高于其标识密级的涉密设备上使用;禁止在非涉密设备上使用。
四、使用光盘备份的保密数据要登记编号,分类存放。
五、非本单位的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。
六、单位的涉密移动存储设备处理办法如下:
移动储存介质按涉密级别可以份为机密级、秘密级等。
机密级、秘密级信息应存储在对应密级的移动存储介质内,其中高密级的移动存储介质可存储低密级信息。
涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用,高密级的存储介质不得在低等密级系统中使用;严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;严禁借给外单位使用。
涉密移动存储介质在单位内部部门之间相互借用或复制时,秘密级的由涉密移动存储介质管理部门主要负责人批准,机密级的须经单位主管领导批准,对借用或复制介质的密级、编号和使用的内容要履行严格的登记手续。
涉密移动存储介质只能在本单位办公场所使用,确因工作需要带出办公场所的,秘密级的经本部门主管领导批准,机密级的须经本单位主管领导批准,并履行相关手续和采取严格的保密措施。
机关工作人员严禁将个人具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入核心和重要涉密场所。
涉密移动存储介质的保存必须选择安全保密的场所和部位,存放在保密设备里。
各部门每半年要对涉密移动存储介质进行一次清查、核对;工作人员离职前必须将所保管、使用的涉密移动存储介质全部退回。
含有涉密信息的计算机移动存储介质需送外部进行维修或作数据恢复时,必须到局保密工作领导小组进行备案,再到指定的具有保密资质的单位进行处理,并将废旧的存储介质(硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带、存储卡)收回。
涉密移动存储介质报废应由局保密工作领导小组批准、清点、登记手续,由局保密工作领导小组统一组织实施。
涉密移动存储介质在报废前,必须进行信息清除处理。
信息清除处理时所采取的信息清除技术、设备和措施应符合国家保密工作部门的有关规定。
涉密移动存储介质的销毁,由局保密工作领导小组登记造册,并经单位主管领导批准后进行销毁,任何单位或个人不得擅自销毁。
违反本规定泄露国家秘密的,按照有关规定给予责任人行政或党纪处分;构成犯罪的,移交司法机关,依法追究刑事责任。