专题会议管理制度
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
公司专题会议制度
公司专题会议制度一、引言专题会议是指由公司组织召开的针对特定议题的会议，旨在凝聚思想、沟通信息、解决问题，提高公司绩效和办公效率。
为了规范公司专题会议的召开和管理，提高会议的效果和价值，制定本制度。
二、会议的定义和目的1. 会议定义：公司专题会议是由公司领导或相关部门组织召开的一种集体讨论和决策的形式，旨在解决特定议题，推动公司工作发展。
2. 会议目的：- 促进信息的沟通和共享，以便员工了解公司目标和策略；- 提供一个解决问题和制定改进措施的平台；- 加强团队协作和合作精神，提高公司绩效和办公效率；- 增进员工的专业知识和技能。
三、会议的分类和召开程序1. 会议分类：根据不同的议题和目的，公司专题会议可以分为战略会议、部门会议、团队会议和项目会议等。
2. 会议召开程序：- 审批程序：会议召开前，需要征得公司领导的批准；- 议题确定：确定会议的主要议题和目标；- 会议安排：确定会议时间、地点、参会人员和邀请嘉宾；- 材料准备：对会议相关材料进行准备，以便参会人员提前了解议题；- 会议召开：按照事先制定的议程和时间表召开会议；- 会议记录：委任专人记录会议内容，包括决议和行动计划；- 会议总结：会议结束后，对会议内容进行总结并向参会人员发送会议纪要。
四、会议的组织和参与者1. 会议组织者：公司领导、相关部门主管或指定的相关人员负责组织和协调会议的召开，确保会议的顺利进行。
2. 会议参与者：- 召集人：负责会议的召集和组织；- 主持人：负责会议的主持和控制会议的进程；- 参会人员：根据会议议题确定参会人员，包括公司领导、相关部门负责人和相关人员。
五、会议程序和礼仪1. 会议程序：- 开场白：由主持人对会议议程和目标进行简单介绍；- 分享信息：相关人员根据议题分享信息、经验和见解；- 讨论议题：针对议题展开讨论，听取各方意见和建议；- 辩论和决策：对争议议题进行辩论，并根据讨论结果做出决策；- 确定行动计划：根据会议决策确定下一步行动计划；- 会议总结：由主持人对会议内容进行概括和总结。
专项会议规范管理制度
3.评估会议效果：对会议决策的落实情况进行评估，为后续会议提供改进依据。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的整理与发布
1.会议纪要应准确反映会议内容，特别是会议决策、讨论重点和分工安排。
2.会议纪要由指定的记录人负责整理，确保内容完整、条理清晰。
五、会议室服务与支持
1.行政管理部门应为会议提供必要的服务与支持，如会务服务、设备操作等。
2.会议期间，如有特殊需求，使用部门或个人可提前与行政管理部门沟通，协商解决。
3.行政管理部门应收集会议反馈意见，不断优化会议室管理，提高服务水平。
六、违规处理
1.对于违反会议室管理规定的行为，将按照公司规章制度进行处理。
2.情节严重者，将追究相关责任人的法律责任。
3.定期对会议室管理规定进行宣传和培训，提高员工遵守规定的意识。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司董事会所有。
二、本制度自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。
三、各部门应严格遵守本制度，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。
四、本制度的修改和废止，应按照公司决策程序进行，并以书面形式通知全体员工。
4.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等。
二、会前准备
1.拟定会议议程：根据会议主题和议题，合理安排议程。
2.准备会议材料：收集、整理与会议议题相关的资料，提前分发给参会人员。
3.会场布置：根据会议规模和形式，布置会场，包括座位、投影、音响等设备。
4.技术检查：确保会议所需的技术设备（如投影仪、音响、视频会议系统等）正常运行。
3.会议纪要需在会议结束后的一定工作日内完成，并提交给会议主持人或相关部门负责人审批。
审计局专题会议管理制度
第二节跟踪落实流程
1.会议纪要分发：将会议纪要及时分发至相关部门和责任人，确保相关人员了解会议决策内容。
2.任务认领与反馈：责任人收到会议纪要后，应在规定时间内认领任务，并定期向上级领导反馈工作进展。
3.进度汇报：责任部门定期向会议组织者汇报工作进度，对存在的问题和困难予以说明。
第三条基本原则
（一）依法依规原则。会议的组织和召开应当严格遵守国家法律法规和党的方针政策，确保会议决策的合法性。
（二）民主集中制原则。会议应当充分发扬民主，保证参会人员的充分讨论和表达意见，同时实行集中统一的决策。
（三）高效务实原则。会议应当注重实效，精简议程，严格控制会议时间，提高会议效率。
（四）权责明确原则。会议的组织、召开、记录、落实等工作应当明确分工，责任到人。
审计局专题会议管理制度
审计局专题会议管理制度
第一章总则
第一条目的
为保证审计局专题会议的效率与效果，规范会议的组织与管理工作，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，根据国家相关法律法规，结合审计局实际情况，特制定本管理制度。
第二条适用范围
本管理制度适用于审计局专题会议的组织、召开、记录、落实及会议室管理等相关工作。
2.记录整理：会后及时整理会议记录，形成会议纪要，经主持人审核后分发至相关部门和参会人员。
3.会议纪要归档：将会议纪要归档，以备查阅。
第四节会议通知与反馈
1.会议通知：将会议决策和任务分工通知相关部门和责任人。
2.工作落实：各部门和责任人按照会议决策，及时开展相关工作，并按要求反馈工作进展。
3.跟踪督促：会议组织者对会议决策的落实情况进行跟踪督促，确保工作按时完成。
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
召开专题会议传达规章制度
召开专题会议传达规章制度为规范公司管理，提高工作效率，保障员工权益，公司决定召开专题会议，传达新制度规定及相关规章制度，希望全体员工密切关注决定，认真执行，共同促进公司发展。
一、新制度规定1. 加强公司纪律公司规定，所有员工必须遵守公司纪律，不得迟到早退，必须认真履行工作职责，不得私自外出或无故缺勤。
对于严重违反公司纪律的员工，公司将做出相应处理。
2. 提高工作效率公司要求员工要培养良好的工作习惯，做到有规律的作息时间，按时完成工作任务，不得拖延工作时间，保证工作质量。
3. 加强团队协作公司鼓励员工之间相互合作，互相支持，共同完成团队任务。
建立和谐的工作氛围，提高团队凝聚力。
4. 工作责任制度公司实行工作责任制度，明确各岗位的职责，明确工作目标和完成时间，对于未能按时完成工作的员工将做出相应处理。
5. 薪酬福利公司将对表现优秀的员工进行薪酬奖励，提高员工的工作积极性，同时公司也将对员工进行相关培训，提高员工的素质和能力。
二、相关规章制度1. 统一着装规定公司规定员工必须穿着整洁，不得穿着过于暴露或不得体的服装，要求员工统一着装，保持公司形象。
2. 安全生产规定公司要求员工在工作时，必须遵守安全生产规定，严守安全操作规程，做好个人防护工作，保障自身和他人的安全。
3. 知识产权保护公司在工作中要求员工尊重知识产权，不得侵犯他人的知识产权，如有发现侵权行为，公司将依法处理。
4. 保密规定公司对员工工作中涉及到的商业机密和个人隐私信息，要求员工必须保密，不得泄露公司机密，若有泄密行为，公司将严肃处理。
5. 异常情况处理公司要求员工在工作中遇到异常情况时，要及时向上级汇报，寻求解决办法，不得擅自处理，以免引起不良后果。
通过以上规定和制度，相信能够帮助员工增强工作意识，规范行为举止，提高工作效率，保障公司发展。
希望全体员工能够认真执行制度规定，共同营造一个和谐的工作环境，为公司发展做出更大贡献。
感谢大家的配合和支持。
安全生产专题会议管理制度
一、总则为加强我单位安全生产管理工作，提高全员安全意识，确保安全生产目标的实现，特制定本制度。
二、会议目的1. 传达国家及上级部门关于安全生产的方针、政策和法规。
2. 分析单位安全生产形势，查找安全隐患。
3. 研究部署安全生产工作，明确责任分工。
4. 交流安全生产工作经验，提高安全管理水平。
三、会议组织1. 成立安全生产专题会议领导小组，由单位主要负责人担任组长，相关部门负责人为成员。
2. 设立安全生产专题会议办公室，负责会议的组织、协调和实施工作。
四、会议内容1. 传达国家及上级部门关于安全生产的方针、政策和法规。
2. 分析单位安全生产形势，查找安全隐患。
3. 研究部署安全生产工作，明确责任分工。
4. 交流安全生产工作经验，提高安全管理水平。
5. 讨论和解决安全生产工作中的重大问题。
6. 审议和通过安全生产管理制度、规程等。
五、会议制度1. 定期召开安全生产专题会议，原则上每季度召开一次。
2. 遇有重大安全生产事故、紧急情况或其他特殊情况，可随时召开安全生产专题会议。
3. 会议前，办公室要提前收集整理相关资料，报请领导小组审批。
4. 会议期间，参会人员应认真听取报告，积极建言献策。
5. 会议结束后，办公室要及时整理会议纪要，并报请领导小组审批。
六、会议要求1. 各部门、各单位要高度重视安全生产专题会议，按时参加，不得无故缺席。
2. 参会人员要提前了解会议内容，做好发言准备。
3. 会议期间，要遵守会议纪律，保持会场秩序。
4. 会议结束后，要按照会议要求，认真落实各项工作措施。
七、会议考核1. 将安全生产专题会议的参加情况纳入各部门、各单位年度安全生产考核。
2. 对无故缺席、迟到、早退的参会人员，要进行通报批评。
八、附则1. 本制度由安全生产专题会议领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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专题会议管理制度
为很好地贯彻公司精神，规范公司专题会议执行力的管理，进一步深化执行效果，特制定专题会议管理制度如下：
一、召开专题会议流程：
1. 提案人提出存在问题确定召开专题会——总经理审批——确定会议时间——总经办通知参会者——提案人主持会议——文员摄像并笔录——确认任务----确认任务完成时间----会议结束——文员整理记录资料、填写专题会议报表——文员以提案人名义下达任务到责任人——同时上报提案人和人力资源部门监督——完成材料交给提案人——提案人反馈任务完成结果点评后交人力资源部——人力资源部考评效果反馈至总经理及财务中心核算。
二、实施细则及要求：
1.提案人提出召开专题会议应该注意：
（1）明确召开专题会议目的，及时与总经办沟通；
（2）提出需要解决的问题和解决方案；
（3）说明需要有关部门配合借助的资源。
（4）说明工作进程，具体时间。
2、会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录本等，要及时完备，保证会议按时召开。
3.提案人不按流程要求进行，总经办不予办理安排会议。
4.相关的处罚规定：
（1）专题会议后，记录文员没有及时整理专题会议记录，填写任务表，罚款50元。
（2）会后两个小时内，记录文员没有把任务下达表反馈给提案人和人力资源的罚款100元。
（3）没有进行任务确认，责任人未签字的罚款10元。
（4）人力资源部跟踪不到位的，不及时提醒罚款10元。
（5）在专题会议执行中，发现责任人没有执行，罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。
（6）人力资源没有将任务完成追踪结果反馈给总经理和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。
6.本项制度由人力资源部门跟踪检查执行，发现违规者直接开出罚单报至财务部实施处罚。
中企通联——总经办
发布时间：2012-5-9。