人力资源部人事档案管理员岗位职责
人事档案岗位职责
人事档案岗位职责1. 岗位背景人事档案岗位是公司人力资源职能部门中的紧要职务之一，负责管理和维护公司的人事档案，确保员工信息的准确性和保密性。
本规章制度旨在明确人事档案岗位的职责和要求，提高人事档案管理的规范性和效率。
2. 职责描述2.1 档案管理•负责建立和完满人事档案管理制度，确保公司相关政策、法规和流程的执行。
•负责订立、审核和更新档案管理相关的工作流程和标准操作规范，确保档案管理的规范性和全都性。
•负责收集、整理、录入和归档员工档案信息，保证档案的及时、准确和完整。
•负责核对员工档案的真实性和合法性，验证员工身份、学历、工作经过等相关信息。
•建立档案借阅和归还制度，确保档案的安全、可用和保密。
•负责定期对员工档案进行备份和归档，确保档案的存储和保管的安全性和可靠性。
2.2 档案维护•负责档案维护工作，保证档案的完整性和可用性。
•定期对员工档案进行审核和更新，清理和归档不再有效的档案。
•负责处理档案遗失、损坏和灭失等异常情况，及时增补、修复或重新制作相关档案。
•维护档案室的环境卫生和乾净，保证档案的安全存放。
•订立档案查阅和销毁的程序和规定，确保档案的安全和隐私。
2.3 档案查询与供应支持•负责对内部员工和外部机构的档案查询申请进行处理，供应相应的档案资料。
•保证档案查询的及时性和准确性，供应可靠的档案信息。
•供应档案管理和维护方面的咨询和支持，解答相关问题和供应相应的解决方案。
•帮助人力资源部门进行相关数据分析和报告的制作，供应员工数据和档案支持。
3. 管理标准3.1 业务娴熟度•熟识人事档案管理法规和政策，了解档案管理的技术和流程。
•娴熟使用档案管理软件和办公软件，具备良好的计算机操作本领。
•具备良好的沟通和协调本领，能够与员工、领导和相关部门进行有效的工作沟通。
•具备肯定的人际交往本领，能够处理好与员工之间的关系，保护员工的隐私。
3.2 工作效率•能够定时完成档案的收集、整理、录入和归档工作。
人事档案管理岗职责（三篇）
人事档案管理岗职责人事档案管理岗是负责管理和维护组织的人事档案的专职岗位。
其主要职责包括：1. 收集和整理人事档案：负责收集和整理员工的个人信息、入职资料、合同、培训记录等各类人事档案资料。
2. 档案登记和归档：对收集到的人事档案进行登记和归档，确保档案信息的准确性和完整性。
根据规定的分类和档案存储规则，对档案进行分类归档，以便后续查询和使用。
3. 资料更新和维护：定期更新员工的人事档案，包括员工个人信息的变更、工作记录的更新、培训记录的补充等。
同时，负责人事档案的保密工作，确保档案资料的安全性和机密性。
4. 档案管理系统维护：负责人事档案管理系统的维护和管理，包括系统数据的录入、查询和更新等操作。
根据需要，提供相关档案信息的报告和汇总数据。
5. 档案查询和调阅：负责内部员工和相关部门对人事档案的查询和调阅服务。
根据请求的内容，提供相应的档案信息和资料。
6. 档案保管和销毁：负责人事档案的妥善保管和管理，包括档案存储设备和环境的维护，以及定期进行档案销毁的工作，确保档案的安全和合规性。
7. 档案整理和迁移：在需要整理或迁移档案时，负责对档案进行整理和整顿，保证档案的有序性和可检索性。
同时，协助组织相关人员进行档案迁移工作。
8. 相关政策和流程的制定和执行：负责制定和执行人事档案管理相关的政策、流程和标准，确保档案管理的规范性和效率性。
9. 风险控制与协调：负责对档案管理过程中的风险进行评估和控制，及时发现并解决档案管理中的问题，协调相关部门间的协作和信息共享。
10. 培训和咨询：对员工和相关部门提供人事档案管理方面的培训和咨询服务，提高其对档案管理的认识和操作能力。
综上所述，人事档案管理岗是一个重要的人力资源管理职位，需具备较强的组织和协调能力、细致和耐心的工作态度，以及对人事档案管理政策和流程的熟悉程度。
人事档案管理岗职责（二）人事档案管理岗是负责管理公司的人事档案工作的岗位，其职责主要包括：1. 收集和整理员工的个人信息：负责收集员工的个人信息，包括身份证、学历证明、工作证明等材料，确保员工档案的完整性和准确性。
人事档案管理岗职责
人事档案管理岗职责人事档案管理岗是一个非常重要的职位，负责管理企业的人事档案，以确保人事信息的准确性和安全性。
以下是人事档案管理岗的职责：1. 完善和更新员工档案：负责收集、整理和维护员工的个人档案，包括个人信息、聘用合同、资格证书、培训记录等。
定期更新员工档案，确保档案信息的准确性和完整性。
2. 确保档案的保密性：负责建立和执行严格的档案保密制度，确保员工隐私和敏感信息的保密。
对档案进行适当的分类和标识，设置权限控制，只有授权人员才能访问和修改档案。
3. 提供人事档案咨询服务：为员工和管理层提供关于员工档案管理的咨询和指导，解答相关问题，并根据需要提供相关的人事档案报告和统计数据。
及时处理和解决员工与档案管理相关的问题和疑虑。
4. 参与人事政策和流程制定：与人力资源部门合作，参与制定和更新人事政策和流程，确保与档案管理相关的政策和流程符合法律法规和公司要求，并有效地支持业务需求。
5. 协助招聘和录用流程：参与或协助招聘和录用流程，包括发放招聘材料、收集和整理应聘者的档案、安排面试和入职程序等工作。
确保招聘和录用过程中的档案管理规范和准确性。
6. 监督员工考勤和请假管理：负责监督员工的考勤和请假管理，确保员工的考勤记录准确无误。
处理员工的加班、缺勤和请假申请，并及时更新员工档案。
7. 参与员工离职流程：参与员工离职流程，包括办理离职手续、收集离职材料、进行离职面谈等工作。
确保离职员工档案的归档和保管，并根据需要提供离职报告和统计数据。
8. 定期进行档案清理和归档工作：定期对员工档案进行清理和归档工作，将不再需要的档案进行归档或销毁，确保档案的整洁和有序。
9. 熟悉相关法律法规和行业标准：及时了解和熟悉相关的劳动法律法规、人事管理政策和行业标准，确保档案管理工作符合法律法规和公司要求。
10. 提升档案管理系统和工具：与IT部门合作，提升档案管理系统和工具的应用水平，通过信息化手段提高档案管理的效率和准确性。
人事档案岗位职责范文
人事档案岗位职责范文一、概述人事档案岗位是组织机构中非常重要的一个岗位，负责管理和维护组织内部的人事档案信息。
这些档案记录了组织员工的基本信息、职业发展历程、薪酬福利等重要信息。
人事档案岗位的职责是确保档案信息的准确性、完整性和机密性，并提供必要的支持和协助，以便其他相关部门能够根据需要使用档案信息。
在这个岗位上，人事档案员需要具有严谨的工作态度、高度的保密意识和较强的组织能力。
二、主要职责1. 维护员工档案人事档案岗位的首要职责是维护员工档案，包括收集、整理、储存和更新员工档案信息。
档案信息的收集包括员工入职时的基本信息、身份证件、学历证书、培训记录等。
整理和储存档案信息要按照规定的程序和要求进行，确保档案的安全性和完整性。
同时，需要根据员工的变动情况及时更新档案信息，如职务变动、调动、晋升、离职等。
2. 档案查询与提供支持人事档案员需要根据HR部门或其他部门的需求，及时提供必要的档案信息。
这不仅需要具备良好的沟通和合作能力，还需掌握企业内部的档案查询流程和规定，确保档案信息的准确性和完整性。
同时，还需要对提供档案咨询的相关问题进行专业解答和支持，提供有关法律法规的指导和建议。
3. 档案审查与整改人事档案岗位需要对档案信息进行审查和整改，确保档案的规范性和合规性。
审查工作包括检查档案的完整性、有效性和机密性。
如果发现信息有误或缺失，需要及时整改并记录。
此外，还需要定期检查和抽查档案信息，以便及时发现问题并进行处理。
4. 文件处理与组织人事档案岗位还需要负责文件的处理和组织工作。
这包括收发文件、建立文件档案、归档和销毁等工作。
文件处理要按照规定的程序进行，确保文件的安全性和敏感性。
此外，还需要根据需要组织文件归档和存储，确保档案的安全性和可访问性，以提高工作效率。
5. 协助和配合其他部门工作人事档案员需要积极协助和配合其他部门的工作。
这包括人事部门的招聘、培训等工作，财务部门的薪资核算和福利发放等工作。
人事档案岗位职责模版
人事档案岗位职责模版一、岗位概述人事档案岗位是企业人力资源部门中的重要职位之一，主要负责建立、维护和管理企业员工的人事档案，确保档案的完整、准确和安全，并根据公司相关政策进行合理化管理。
二、岗位职责1.负责员工档案的建档工作，包括对新员工的入职登记、档案信息录入、材料归档等工作。
2.维护员工档案的完整性和准确性，及时更新员工档案中的个人信息、职业资格、晋升晋级等变更情况。
3.组织实施员工档案的编目和归档工作，确保档案的有序存放，便于查阅和管理。
4.对员工档案进行密级管理，根据岗位要求对档案进行保密、存储和销毁。
5.负责处理员工档案的借阅申请，确保借阅档案的合法性和必要性，及时归还档案，并进行记录。
6.协助企业进行档案整理和整顿工作，对档案进行加工、整理和归类，确保档案的规范化和标准化。
7.参与公司相关政策和流程的制定和实施，提出合理化档案管理的建议和意见。
8.协助人力资源部门开展其他与档案管理相关的工作，如考勤管理、薪酬福利等。
三、任职资格1.具备相关人力资源或档案管理专业的本科及以上学历；2.熟悉人力资源管理相关法律法规，具备良好的法律意识和档案管理知识；3.熟悉办公自动化设备的使用，熟练操作办公软件；4.具备较强的组织协调能力和沟通能力，能有效处理档案管理中的各类问题；5.具备保密意识和责任感，能够严格遵守档案管理的相关规定；6.具备较强的责任心和团队合作精神，能适应高强度的工作压力。
四、综合能力要求1.具备良好的文字表达能力和文件处理能力，能够准确记录和整理档案信息；2.具备较强的逻辑思维和问题解决能力，能够独立分析和处理档案管理中的问题；3.具备较强的学习能力和自我发展意识，能够不断提升自身的专业知识和综合素质；4.具备较强的团队协作能力和人际交往能力，能够积极开展合作和共享工作成果；5.具备较强的责任心和细致认真的工作态度，能够按时保质地完成工作任务。
五、工作环境描述1.人事档案岗位主要在室内工作，办公环境较为舒适。
人事档案员岗位职责7篇
人事档案员岗位职责7篇人事档案员岗位职责1岗位职责：1、人事档案建册、改建；2、人事档案信息审核；3、人事档案散材料归档；4、按照客户单位要求，进行其他需归档材料整理。
岗位要求：45岁以下，党员，有行政、人事等文职工作经验，家住南苑机场或丰台警备东路附近优先；熟练掌握EXCEL、WORD；亲和力强，语言表达能力强，为人正直，品行端正；有吃困耐劳精神。
薪酬待遇：6—7K，五险一金，补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化；人事档案员岗位职责21、认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规，严格执行学校档案工作规章制度。
2、负责本单位各种档案资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的档案材料系统、完整、准确，并在规定的时间内，按照相关要求向学校档案管理部门移交。
3、接受学校档案管理部门对本单位档案工作的督促、检查和业务指导，按时保质完成归档任务。
4、积极参加学校组织的档案业务培训，自觉提高业务能力。
5、做好文件材料的安全和保密工作。
人事档案员岗位职责3一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
人事档案员岗位职责41.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。
档案管理人员岗位责任制范文
档案管理人员岗位责任制范文一、岗位概述：档案管理人员是负责机关、企事业单位档案管理工作的专业人员，主要负责档案的接收、整理、保管、利用和销毁等工作。
二、岗位职责：1. 负责档案接收工作，包括接收单位内产生的各类档案，并进行登记、编号及分类管理。
2. 负责档案整理工作，根据档案的类别和种类，对档案进行分类整理，确保档案的完整性和有序性。
3. 负责档案的保管工作，包括档案的存储、保护和防火防潮等工作，确保档案的安全性和可读性。
4. 负责档案的利用工作，按照相关规定提供档案查询、复制和借阅等服务，并确保档案的安全性和保密性。
5. 负责档案的销毁工作，根据相关要求对废弃档案进行销毁处理，确保档案的合规性和机密性。
6. 负责档案管理系统的建设和维护，包括系统的安装、更新和日常维护等工作，确保系统的正常运行。
7. 参与档案管理相关的培训和学习，不断提高业务水平和专业知识，确保能够胜任岗位工作。
8. 配合监督部门的工作，接受档案管理相关的检查和审计，确保档案工作的合规性和规范性。
三、岗位要求：1. 具备本科以上学历，学习档案学或相关专业知识。
2. 熟悉档案管理相关法律法规和标准，熟悉档案管理工作流程。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作中的各种事务。
4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。
5. 熟练掌握档案管理系统的使用，能够熟练操作电子档案系统。
6. 具备较强的沟通和表达能力，能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协调。
7. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能够不断学习和提高自己的专业水平。
四、岗位绩效指标：1. 档案接收工作的准确率和及时性。
2. 档案整理工作的分类准确性和整齐度。
3. 档案保管工作的安全性和保密性。
4. 档案利用工作的服务质量和效率。
5. 废弃档案销毁工作的合规性和机密性。
6. 档案管理系统的稳定性和可用性。
7. 档案管理工作的合规性和规范性。
人事档案岗位职责范文（3篇）
人事档案岗位职责范文一、岗位职责概述人事档案岗位是企业人力资源部门中非常重要的一环，主要负责管理和维护企业员工的档案信息，并确保档案的完整性、准确性和安全性。
具体职责如下：二、具体职责细则1. 负责员工档案的新建和归档a. 根据公司规定和相关流程，负责新入职员工的档案建立工作，包括收集和整理员工个人资料、签订入职文件等。
b. 负责员工变动时的档案管理工作，包括员工调动、离职等情况下的档案转移、整理和归档。
2. 确保员工档案的完整性和准确性a. 定期核对员工档案信息，确保信息的准确性和完整性，如个人基本资料、身份证明、学历证明、劳动合同等。
b. 跟踪并更新员工的岗位变动、职级变动、薪酬变动等信息，并及时更新档案。
3. 维护员工档案的安全性a. 负责对员工档案资料的保密工作，确保档案信息不被非授权人员获取。
b. 建立并保持档案室的安全管理制度，确保档案的存储安全，避免损毁、遗失等情况的发生。
4. 处理员工档案的查询和提供服务a. 协助其他部门进行员工档案的查询工作，提供相关资料和数据。
b. 及时响应员工的档案查询需求，提供符合法律法规要求和公司规定的档案服务。
5. 参与档案管理系统的构建和优化a. 参与员工档案管理系统的构建和实施，包括系统需求调研、规划、测试等工作。
b. 不断优化和改进档案管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
6. 定期进行档案审查和整理工作a. 定期对员工档案进行审查，发现问题及时进行整改，确保档案的合规性和准确性。
b. 定期进行档案整理工作，清理不必要的档案信息，确保档案的整洁和有序。
7. 配合内外部审计工作a. 协助内外部审计人员进行员工档案的审核、抽样核查等工作。
b. 提供相关档案材料和数据，确保审计工作的顺利进行。
8. 参与员工福利和绩效管理工作a. 协助员工福利和绩效管理工作，包括绩效考核档案的管理、奖惩记录的归档等。
b. 参与员工福利政策的实施和档案管理，确保员工福利的公平性和合规性。
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2．工作内容
类别
内容
考核标准
1．全权
(1)根据部门工作计划，制定个人工作计划；
(2)负责控股公司员工的档案管理；
(3)负责控股公司员工的调离及辞退工作；
(4)完成经理交办的其他工作。
工作绩效评估。
2．承办
3．报审后承办
4．配合
配合其他部门与人力资源有关的工作。
(3)善于与人沟通；
(4)性格开朗，待人热情。
5．其他要求
21．人事档案管理员职位说明书
职业名称
人事档案管理员
文件编号
GZSM-D06
编制
核准
生效日期
一、基本资料
职务名称
职员
所属部门
人力资源部
直接上级职位
经理
定员人数
1人
辖员人数
——
直接下级职位
——
二、职位关系
可直接晋升的职位
本部门其他职员
三、工作说明
1．工作概要
于其他部门合作的记录是否良好。
5．其他
四、任职资格
1．学历要求
最低学历要求
专业要求
大学本科
档案管理类专业
2．业务培训要求
培训内容
培训期限
人力资源管理培训。
3．工作经验要求
(1)有2年以上相关工作经验；
(2)要求有档案管理工作经历
4．个性特征要求
(1)具有谨慎、认真、负责的工作态度；
(2)具有较高亲和力；