公司派车单及公司车辆管理制度流程 (2)

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公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度一、公司派车单1.员工信息:-姓名-部门-职位2.用车信息:-用车时间:起始时间和结束时间-用车地点:起点和终点3.车辆信息:-车牌号码-车辆品牌和型号4.用途:-出差-客户拜访-会议-其他5.其他说明:-需要特别注意的事项-员工需要提供的相关文件或证件(例如行驶证、驾驶证等)在派车单上,员工需要填写上述信息,并提交给相关部门或人员进行审核和批准。

批准后,员工可以使用公司车辆进行出行。

公司车辆管理制度是为了规范公司车辆的使用和管理,确保车辆的安全和合理利用。

下面是公司车辆管理制度的主要内容:1.车辆使用范围:-公司车辆只能用于公司业务需求,包括出差、客户拜访、会议等。

2.车辆使用权限:-只有持有驾驶证的员工才能申请并使用公司车辆。

3.车辆申请和审批:-员工需要填写公司派车单,并提交给相关部门或人员进行审核和批准。

未经批准,员工不得使用公司车辆。

4.车辆使用责任:-员工在使用公司车辆时要遵守交通法规,确保交通安全。

-员工在使用公司车辆时要爱护车辆,不得私自改装或损坏车辆。

5.车辆保养和维修:-公司会定期对车辆进行保养和维修,员工需要积极配合,按照规定时间进行保养。

-如果车辆出现故障,员工需要及时报告并配合维修。

6.车辆使用记录:-公司会对车辆的使用情况进行记录和统计,员工需要如实填写使用车辆的里程数、用途等信息。

7.公司车辆的归还:-员工在使用完公司车辆后需要及时归还,并通过交接手续确认车辆的状况。

8.违规处理:-如果员工违反公司车辆管理制度,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括停止使用公司车辆、扣除工资等。

以上是公司派车单及公司车辆管理制度的基本内容,公司应根据实际情况进行适当的调整和完善。

通过规范的派车单和车辆管理制度,可以提高公司车辆的使用效率,减少不必要的资源浪费,并确保车辆的使用安全和可靠性。

派车单及车辆管理制度

派车单及车辆管理制度

派车单及车辆管理制度第一条厂领导、科室领导公出或接待可申请用车,一般工作人员不得申请用车。

第二条用车时间相近,方向相同、地点相近的出差人员,尽可能同车同行。

调用车辆必须在用车前一天填写《派车单》。

特殊情况下可以电话与有关领导联系,事后补齐调车手续;乘车者用车后在《**发电区公务用车登记薄》上签字。

第三条工作时间驾驶员不得私自外出。

第四条非因工作驾车外出肇事的,由本人承担责任,造成车辆损坏及其它经济损失的,由本人负担。

第五条驾驶员不得私自借车或换车,收车后及时将车辆停入车位。

第六条驾驶员请假,需将车辆及钥匙交回综合管理科。

第七条车辆原则停放在单位,在外放车需经单位领导同意。

停放它处发生意外,将追究停放人责任。

本市内在外停车不予报销停车费用。

第八条车辆管理者每月将驾驶员出车情况和各部门用车情况及公里数进行统计。

结合车辆调用单和发给油票进行检查核准。

第九条车辆在厂综合管理科指定的加油站加油,驾驶员应在出车前根据行程加足汽油;途中加油,必须请乘车者签字认可,否则不予报销。

出车加油量以出车里程*公里耗油额核定。

第十条每个驾车人员要爱护车辆,保持车容整洁,配件及其他物品完好无损。

第十一条车辆维修前须经综合管理科审核后签出意见方能维修。

第十二条车辆实行定点维护,特殊情况需到非定点厂修理,须说明理由,经综合管理科科长同意后方可维修。

第十三条发生交通事故时,驾驶员应立即通知综合管理科科长,并积极协同交警、保险公司处理。

第十四条严格执行保养规定,坚持出车前、途中、收车后的“三检”工作,准确报修,消除机械事故隐患,确保车况良好。

第十五条车辆的各种税费手续由综合管理科统一办理。

高速公路通行费须注明事由。

第十六条每个驾驶人员须自觉遵守交通法规,违章罚款费用不予报销。

公司派车单及公司车辆管理制度范文(二篇)

公司派车单及公司车辆管理制度范文(二篇)

公司派车单及公司车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司车辆的管理和使用,维护车辆的安全和有效运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的车辆,包括巨奔、商务小轿车、越野车等各类车型。

第三条公司车辆的使用范围包括:办公、业务、接送机、外出用车等。

第四条公司车辆使用必须遵守国家交通法规,确保车辆和乘员的安全。

第五条公司对车辆使用情况进行统一管理和监督,建立健全相应的制度和程序。

第二章车辆使用流程第一节派车申请第六条任何单位或个人需要使用公司车辆,必须要填写《公司派车单》。

第七条填写《公司派车单》时,必须提供详细的使用事由、使用时间、使用路线等相关信息。

第八条填写《公司派车单》时,必须提供驾驶员的姓名和驾驶证号码。

第九条填写《公司派车单》时,必须提供乘车人员的姓名及身份证号码。

第十条公司派车申请必须提前至少一天提交。

第十一条公司可以根据实际情况进行审批,批准派车使用。

第二节车辆使用规定第十二条车辆的使用必须按照事先确定的时间、地点、路线进行,不得随意更改。

第十三条上车前,乘车人员必须进入车辆并系好安全带。

第十四条驾驶员必须具备合法的驾驶证,且在工作时必须随身携带。

第十五条驾驶员必须保持良好的驾驶习惯,不得超速行驶、不得疲劳驾驶。

第十六条使用车辆期间,不得擅自改装车辆,如有需要,必须经过公司同意方可进行。

第十七条使用车辆期间,不得擅自私用车辆,不得擅自开展营利活动。

第三节车辆维护第十八条车辆使用完毕后,必须归还给公司车辆管理员,并填写《车辆维护登记表》。

第十九条车辆在使用过程中遇到故障,应立即停车检查或联系维修人员进行维修。

第二十条车辆在使用过程中发生事故,应立即报警,并及时报告给公司车辆管理员。

第二十一条车辆在使用过程中遇到交通违法行为,应立即整改或报告给公司车辆管理员。

第二十二条公司车辆必须进行定期维护,包括洗车、加油、检查机油等。

第四节车辆保险第二十三条公司车辆必须购买相关的保险,包括第三者责任险、车上人员责任险等。

车辆使用派车单管理制度

车辆使用派车单管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范车辆使用流程,提高车辆使用效率,保障公司车辆安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有车辆的使用和管理。

第三条公司车辆使用应遵循安全、经济、高效的原则。

第四条公司设立车辆管理部门,负责车辆使用的日常管理和监督。

第二章派车单的申请与审批第五条需要使用公司车辆的人员,应向车辆管理部门提交派车单申请。

第六条派车单应包括以下内容:(一)申请人姓名、部门、职务;(二)用车事由;(三)用车时间、地点;(四)预计行程及所需油料;(五)申请人签字;(六)部门负责人签字;(七)车辆管理部门签字。

第七条派车单的审批流程:(一)申请人提交派车单至部门负责人;(二)部门负责人审核派车单,确认用车事由合理;(三)部门负责人签字后,将派车单提交至车辆管理部门;(四)车辆管理部门审核派车单,确认车辆可用;(五)车辆管理部门签字后,派车单生效。

第八条对于特殊情况,如紧急任务、重大活动等,部门负责人可先行安排车辆,事后补办派车单。

第三章车辆使用与维护第九条申请人接到派车单后,应及时与车辆管理部门联系,安排车辆。

第十条申请人应按照派车单规定的时间、地点、行程使用车辆。

第十一条申请人应爱护车辆,不得擅自改装车辆,不得损坏车辆设施。

第十二条申请人应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、疲劳驾驶。

第十三条申请人应确保车辆油料充足,不得私自加油或使用非指定加油站加油。

第十四条申请人应按时将车辆返回,如有特殊情况,应提前向车辆管理部门报告。

第十五条车辆管理部门应定期对车辆进行检查、维护,确保车辆处于良好状态。

第四章车辆费用管理第十六条车辆使用过程中产生的费用,如油费、过路费、停车费等,由申请人承担。

第十七条申请人应在规定时间内报销相关费用,报销流程如下:(一)申请人填写报销单,附上相关票据;(二)部门负责人审核报销单,确认费用合理;(三)部门负责人签字后,将报销单提交至财务部门;(四)财务部门审核报销单,确认无误后,办理报销手续。

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度一、公司派车单1.1 派车单的定义:公司派车单是指公司内部各部门申请派车时使用的单据,用于记录派车人员、派车时间、派车地点、派车事由等信息。

1.2 派车单的填写要求:1) 派车人员需填写姓名、部门、职务等基本信息;2) 派车时间需准确填写具体的日期和时间;3) 派车地点需填写详细的出发地点和目的地;4) 派车事由需简明扼要地描述车辆使用的目的;5) 派车单需由派车负责人签字确认。

1.3 派车单的审批流程:1) 派车人员填写完派车单后,需寻找上级领导进行审批;2) 上级领导审批后,将派车单交给车辆管理部门进行登记和备案;3) 车辆管理部门审核通过后,将派车单交给驾驶员执行。

二、公司车辆管理制度2.1 车辆使用范围:公司车辆仅供公司内部员工在工作需要时使用,禁止将车辆用于私人用途。

2.2 车辆使用权限:1) 公司内部员工需凭借派车单和工作证才能使用公司车辆;2) 公司领导可根据工作需要授权特定员工使用公司车辆。

2.3 车辆保养和维修:1) 每辆公司车辆都有一本保养和维修登记表,记录车辆的保养和维修情况;2) 定期保养和维修需由车辆管理部门统一安排,否则造成的损失由责任人承担。

2.4 车辆油耗和报销:1) 公司车辆的油耗需记录在油耗登记表上;2) 出差使用公司车辆的员工,可提交出差报销单申请油费报销。

2.5 车辆违章处理:1) 使用公司车辆的员工需遵守相关交通规则,不得违章驾驶;2) 发生违章行为的,责任人需承担相应的违章处罚。

2.6 车辆事故处理:1) 发生车辆事故后,责任人需立即向事故处理小组报告,并配合处理工作;2) 对于因员工故意或重大过失造成的事故,公司将追究责任人的法律责任。

2.7 车辆保险:公司对所有车辆投保了车辆损失险和第三者责任险,员工使用公司车辆期间,车辆的保险责任由公司负责。

2.8 车辆年检:公司将定期对所有车辆进行年度审车,确保车辆符合道路交通安全要求。

车辆管理制度_派车单

车辆管理制度_派车单

一、引言为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,特制定本车辆管理制度派车单。

本制度适用于公司内部所有车辆,包括轿车、面包车、货车等。

请各部门严格执行。

二、派车原则1. 遵循先预约、后派车的原则,确保车辆合理分配。

2. 优先保障公司重要会议、紧急任务、公务接待等公务活动的车辆需求。

3. 公务用车优先考虑公务性质,非公务用车不得占用公务车辆。

4. 鼓励共享车辆,减少车辆闲置。

5. 车辆使用过程中,应遵守交通法规,确保行车安全。

三、派车流程1. 预约申请(1)各部门需提前1天向车辆管理部门提交派车申请,内容包括:用车时间、用车地点、用车事由、用车人数、预计返回时间等。

(2)车辆管理部门收到申请后,根据车辆实际情况进行审核,并在24小时内回复是否批准。

2. 车辆调配(1)车辆管理部门根据预约申请,调配符合要求的车辆。

(2)如遇特殊情况,车辆管理部门有权调整车辆调配方案。

3. 车辆领用(1)经批准的派车申请,由用车部门负责人领取车辆。

(2)领取车辆时,需签署《车辆使用承诺书》,承诺遵守车辆管理制度。

4. 车辆归还(1)用车结束后,将车辆及时归还至车辆管理部门。

(2)归还车辆时,需检查车辆状况,如有损坏,需承担相应责任。

四、车辆使用规定1. 车辆驾驶员需具备合法驾驶资格,严格遵守交通法规。

2. 车辆驾驶员应爱护车辆,不得随意改装车辆。

3. 车辆行驶过程中,不得超速、酒驾、疲劳驾驶。

4. 车辆不得用于非法用途,如非法营运、私用等。

5. 车辆不得用于接送私人朋友、亲属等非公务活动。

6. 车辆行驶过程中,驾驶员应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾。

7. 车辆行驶过程中,驾驶员应保持手机畅通,确保车辆管理部门能够随时联系。

五、车辆维修与保养1. 车辆管理部门负责车辆的日常维护保养。

2. 驾驶员发现车辆故障,应及时报告车辆管理部门。

3. 车辆维修保养费用由公司承担。

4. 车辆维修保养后,需将维修保养记录交至车辆管理部门存档。

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度是公司内部对车辆使用和管理的规范性文件。

下面是一个典型的公司派车单和公司车辆管理制度的示例:公司派车单车辆派遣单位:_______________派车单号:_______________用车时间:_______________用车事由:_______________车牌号:_______________司机:_______________用车人:_______________费用承担单位:_______________备注:_______________公司车辆管理制度一、车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公司内部人员及公务需要使用,不得用于私人目的。

二、车辆使用申请1. 公司员工需提前填写派车单,包括用车时间、事由、车牌号等信息,并由相关部门批准后方可使用车辆。

三、车辆保养和维修1. 公司车辆定期进行保养和维修,确保车辆处于良好工作状态。

保养和维修费用由公司承担。

2. 发现车辆故障或需要维修时,应立即向相关部门报告,并及时维修。

四、车辆安全驾驶1. 使用公司车辆的员工必须具备合法有效的驾驶证,并严格遵守交通规则,确保安全驾驶。

2. 不得酒后驾车、超速行驶等违法行为。

3. 长途驾驶时,应合理安排休息时间,确保驾驶安全。

五、车辆停放1. 停放车辆时应选择合法的停车位,不得占用他人停车位或违停。

2. 停放车辆时应关好车门,锁好车窗,并确保车内无贵重物品。

六、车辆违章处理1. 凡是使用公司车辆出现违章行为的,由违章者自行负责处理违章事宜,并承担相关处罚。

七、车辆归还1. 使用完公司车辆后,应及时归还,并进行车辆清洁和检查,确保车辆无损坏及遗留物。

以上是一份简要的公司派车单和公司车辆管理制度的示例,具体内容可根据公司实际情况进行调整和完善。

单位公车管理制度派车单

单位公车管理制度派车单

一、总则为加强单位公务车辆的管理,规范公务用车的使用,提高公务用车的使用效率,保障公务活动的正常进行,根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《公务用车管理办法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、派车原则1. 公务车辆主要用于单位公务活动,不得用于非公务活动。

2. 派车应遵循合理、节约、高效的原则,不得随意、滥用公务车辆。

3. 派车应提前向车辆管理部门申请,经批准后方可使用。

4. 派车时,应按照派车单上的要求填写相关内容,不得虚报、冒领。

三、派车流程1. 用车部门填写派车单,注明用车事由、目的地、用车时间、乘车人数等信息。

2. 用车部门负责人签字确认,并报请主管领导审批。

3. 主管领导审批同意后,将派车单交车辆管理部门。

4. 车辆管理部门根据派车单安排车辆,并通知用车部门。

5. 用车部门领取车辆,并告知驾驶员相关注意事项。

6. 驾驶员按照派车单要求,确保行车安全,完成公务任务。

四、派车单内容1. 用车部门:填写用车部门名称。

2. 用车人:填写用车人姓名、职务。

3. 用车事由:简要说明用车事由。

4. 目的地:填写目的地名称。

5. 用车时间:填写用车开始和结束时间。

6. 乘车人数:填写乘车人数。

7. 车牌号码:填写派车车辆的车牌号码。

8. 驾驶员:填写驾驶员姓名。

9. 起止点及时间:填写车辆行驶的起止点及时间。

10. 事由:简要说明本次用车的具体事项。

11. 行车里程:填写本次用车的预计行车里程。

12. 行车时数:填写本次用车的预计行车时数。

13. 备注:填写其他需要说明的事项。

五、责任与处罚1. 用车部门、用车人、驾驶员应严格遵守本制度,确保公务用车的合理使用。

2. 对违反本制度的行为,一经查实,将严肃处理,并追究相关责任。

3. 对擅自使用公务车辆、虚报冒领、滥用公务车辆等行为,将依法依规进行处罚。

六、附则1. 本制度由单位车辆管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

派车单范本:单位:____________________派车单编号:_______________用车部门:__________________用车人:____________________用车事由:__________________目的地:____________________用车时间:__________________乘车人数:__________________车牌号码:__________________驾驶员:____________________起止点及时间:_____________事由:____________________行车里程:__________________行车时数:__________________备注:____________________用车部门负责人:_____________主管领导:__________________车辆管理部门:_____________。

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公司派车单
车号:
公司车辆使用管理规章制度
一、总则
(一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司
实际情况,特制定本制度。

(二)适用范围:
(1)、本制度适用于公司所有车辆。

(2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。

(1

2.1?
2.2??
良好的
职业道德和热情为公司服务的精神。

2.3??驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。

遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。

如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。

2.4??驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严
禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

2.5??驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。

对工作安排有意见的,
事后可向总经理反映。

2.6??驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)、
不准疲劳开车,不准酒后驾车。

由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员负责赔偿事故损失。

2.7??驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责,并会受到相应的处罚;如
2.8??
2.9??
3.0.2?
3.0.3?负责车辆的清洁和内务。

应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车
内、车外和引擎的清洁)
3.0.4驾驶员上班不出车时间,必须在公司待命等候,临时有事须离开,必须报办公室主管批准后
方可离岗。

3.0.5驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。

不能检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等),认真填写车辆保修单。

未经批准,不许私自将车
辆送厂维修。

三、车辆管理
3.1??办公室根据车辆派车单进行车辆调配安排,驾驶员根据车辆使用派车单上要求进行出车,各
3.2??
3.3??
3.5??
3.6??
3.7??
驶员或公司支付;未经批准私自用车,如发生交通事故或罚款,由该驾驶员负责维修并赔偿损失。

3.8??每车设置“车辆行驶记录表”,由驾驶人员负责填写,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。

使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

办公室每月不定期抽查。

发现记载不实、不全或未记载者,第一次提出批评警告,对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款200
元。

3.9??公司车辆进出公司时,门卫人员须认真检查车辆外观,发现异常须立即告知当事人,并及时
通知办公室。

4.0??驾驶员每天工作后,将车辆停放在指定地点,不得随意停放,违反停放规定导致车辆损坏的
费用由驾驶员支付。

四、车辆的维修与保养
4.1??
4.2??
???
4.3.1
4.3.7检查车辆声音是否正常。

4.4??收车后的检查:
驾驶员出车返回公司后,应对用车例行检查后方可交车,收车后的检查主要包括以下几个方面:
4.4.1检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝有无松动;
4.4.2检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水;
4.4.3检查灯及雨刷是否关闭,关好车门、车窗并锁上保险锁。

4.5??车辆的清洗:
4.5.1驾驶员应经常整理车辆内部的杂物,保持车内及尾箱整洁;
4.5.2驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁;
4.5.3如需由洗车场清洗时,应经办公室同意,方可进行清洗。

五、车辆费用的管理
5.2?
5.3?
6.1?
6.3?
6.4?客人下车时,应主动帮客人把物品取出。

6.5?与客人说话,要客气、清晰、平稳,不讲粗言,不讲过分的玩笑。

七、违规与事故处理
7.1?在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处
分。

(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借予他人使用。

7.2??由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销。

7.3??各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,
并即与办公室主管联络协助处理。

如属小事故,可自行处理后向办公室报告
7.4??责任事故划分及赔偿:驾驶员责任事故在经济损失在2000元以下者,赔偿10%在当月工。

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