常用会计科目表解释
会计科目表及详细解释
会计科目表及详细解释会计科目名词解释资产类1. 库存现金：是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。
2. 银行存款：是指企业存放于银行或其他金融机构的货币资金。
3. 货币资金：企业在生产经营、周转过程中以货币形态存在的资产，分为现金、银行存款、其他货币资金。
4. 其他货币资金：是指企业除库存现金、银行存款以外的各种货币资金，主要包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款、存出投资款、在途货币资金。
5. 应收账款：是指企业在正常经营活动中，由于销售商品或提供劳务等，而应向购货或接受劳务单位收取的价款及代购贷方垫付的运杂费。
即：赊销。
6. 应收票据：是指企业因采用商业汇票支付方式销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票。
即：销售款未收而是收到商业汇票。
7. 预付账款：是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
8. 其他应收款：是指除应收票据、应收账款、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项。
包括：应收的各种赔款和罚款、应收出租包装物的租金、应向职工收取的各项代垫款项、备用金、存出保证金（金融企业专用）、应收暂付上级单位及所属单位款项等。
9. 交易性金融资产：是指企业为了近期内出售而持有的金融资产，例如企业以赚价为目的从二级市场购入的股票、债券、基金等。
10. 坏账准备：指企业的应收款项（含应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、长期应收款等）计提的，是备抵账户。
企业对坏账损失的核算，采用备抵法。
在备抵法下，企业每期末要估计坏账损失，设置“坏账准备”账户。
备抵法是指采用一定的方法按期（至少每年末）估计坏账损失，提取坏账准备并转作当期费用。
实际发生坏账时，直接冲减已计提坏账准备，同时转销相应的应收账款余额的一种处理方法。
11. 原材料：是指已验收入库直接用于产品生产并构成产品实体的原料、主要材料和外购半成品，以及不构成产品实体但有助于产品形成的辅助材料。
12. 在途物资：用于核算企业购入尚未到达未验收入库的各种物资的采购成本。
常用会计科目表解释
常用会计科目表解释 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】常用会计科目表解释（一）资产类（借：增加、贷减少、借方余额）库存现金：是核算企业现金（备用金）增减变动情况和结余的科目；按币种设置明细账，由出纳员记账，且必须设置库存现金日记账。
银行存款：是核算企业银行存款账户增减变动情况和结余的科目；按不同银行账户设置明细账，由出纳员记账，且必须设置银行存款日记账。
其他货币资金：是核算银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证等其他货币资金的科目。
交易性金融资产：是核算企业对外进行的具有交易性（赚取差价）为目的股权、债券、基金等短期投资性科目。
应收票据：是核算企业因销售商品，提供劳务，向客户收取的商业汇票（包括商业承兑汇票、银行承兑汇票）；按照票据总类设置明细账。
应收账款：是核算因销售商品提供劳务而应收未收的款项，按债务人名称设置明细科目。
其他应收款：是核算企业除了应收票据、应收账款以外的其他应收、暂付的款项，包括：预支差旅费、支付押金和应收租金等。
坏账准备：是应收账款的备抵账户。
预付账款：是核算企业因采购货物或接受劳务以及其他原因，按合同规定预付的款项，按供货方的名称或预付费用的种类设置明细科目。
在途物资：核算企业购入材料物质，但尚未运达企业或未验收入库，按材料物资的品名、种类设置明细账。
原材料：是核算企业库存材料物资的收、发、存情况的账户，按材料物资的品名、种类设置明细账。
库存商品：是核算企业库存产成品或商品的收、发、存情况的账户，按产品或商品品种、规格设置明细账。
长期股权投资：是核算企业对外进行的股权性质的投资，期限在一年以上。
固定资产：是核算企业固定资产的增减、变化情况的账户。
该账户反映的是原价，也就是原始价值。
累计折旧：是核算企业固定资产的磨损（消耗）价值（会计上称之为折旧）是固定资产的备抵账户。
（固定资产－累计折旧＝固定资产净值）在建工程：是核算企业自行建造或安装固定资产过程中的建造安装成本科目。
新会计准则常用会计科目表及注释
新会计准则常用会计科目表及注释一、资产类1001 库存现金企业的库存现金。
企业有内部周转使用备用金的，可以单独设金。
1002 银行存款企业存入银行或者其他金融机构的各种款项。
银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资余额，反映企业存在银行或者其他金融机构的各种款项。
1012 其他货币资金企业的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等其他货币资金。
期末借方余额，反映企业持有的其他货币资金。
1101 交易性金融资产企业为交易目的所持有的债券投资、股票投资、基金投资等交易性金融资产的公允价值。
企业持有的直接指定为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产，也在本科目核算。
期末借方余额，反映企业持有的交易性金融资产的公允价值。
1121 应收票据企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票，包括银行承兑汇票、商业承兑汇票。
期末借方余额，反映企业持有的商业汇票的票面金额。
企业因销售商品、提供劳务等经营活动而应该收取的款项。
因期初：（期初）资产＝（期初）负债＋（期初）所有者权益期内：资产（变动）＋费用（发生）＝负债（变动）＋所有者权益（变动）＋收入（取得）期初：（期末）资产＝（期末）负债＋（期末）所有者权益销售商品、提供劳务等而采用递延方式收取合同或者协议价款、实质上具有融资性质的，在“长期应收款”科目核算。
期末借方余额，反映企业尚未收回的应收账款；期末贷方余额，放映企业预收的账款。
1123 预付账款企业按照合同规定预付的款项。
预付款项情况不多的，也可以企业进行在建工程而预付的工程价款，也在本科目核算。
期末借方余额，反映企业预付的款项；期末贷方余额，反映企业尚未补付的款项。
1131 应收股利企业应该收取的现金股利或者其他单位分配的利润。
期末借方余额，反映企业尚未收回的现金股利或者利润。
1132 应收利息企业的交易性金融资产、持有至到期投资、可供出售金融资产等等应该收取的利息。
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常用会计科目表解释(一)资产类库存现金：是核算企业现金(备用金)增减变动情况与结余的科目；按币种设置明细账，由出纳员记账，且必须设置库存现金日记账。
银行存款：是核算企业银行存款账户增减变动情况与结余的科目；按不同银行账户设置明细账，由出纳员记账，且必须设置银行存款日记账。
其他货币资金：是核算银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证等其他货币资金的科目。
交易性金融资产：是核算企业对外进行的具有交易性(赚取差价)为目的股权、债券、基金等短期投资性科目。
应收票据：是核算企业因销售商品，提供劳务，向客户收取的商业汇票(包括商业承兑汇票、银行承兑汇票) ；按照票据总类设置明细账。
应收账款：是核算因销售商品提供劳务而应收未收的款项，按债务人名称设置明细科目。
其他应收款：是核算企业除了应收票据、应收账款以外的其他应收、暂付的款项，包括：预支差旅费、支付押金与应收租金等。
坏账准备：是应收账款的备抵账户。
预付账款：是核算企业因采购货物或者接受劳务以及其他原因，按合同规定预付的款项，按供货方的名称或者预付费用的种类设置明细科目。
在途物资：核算企业购入材料物质，但尚未运达企业或者未验收入库，按材料物资的品名、种类设置明细账。
原材料：是核算企业库存材料物资的收、发、存情况的账户，按材料物资的品名、种类设置明细账。
库存商品：是核算企业库存产成品或者商品的收、发、存情况的账户，按产品或者商品品种、规格设置明细账。
长期股权投资：是核算企业对外进行的股权性质的投资，期限在一年以上。
固定资产：是核算企业固定资产的增减、变化情况的账户。
该账户反映的是原价，也就是原始价值。
累计折旧：是核算企业固定资产的磨损(消耗)价值(会计上称之为折旧)是固定资产的备抵账户。
(固定资产－累计折旧＝固定资产净值)在建工程：是核算企业自行建造或者安装固定资产过程中的建造安装成本科目。
工程物资：是核算企业购入用于工程项目建造或者大型设备按装的专项工程物资科目。
常用会计科目表(含注释)
常用会计科目表1411周转材料企业能够多次使用，不符合固定资产定义，逐渐转移其价值但仍保持原有形态的材料物品。
1471存货跌价准备在资产负债表日，存货的可变现净值低于成本，企业应当计提存货跌价准备。
1501债权投资债券购买人以购买债券的形式投放资本，到期向债券发行人收取固定的利息以及收回本金的一种投资方式。
1502其他债权投资核算企业按照本准则第十八条分类为以公允价值计量且其变动计入其他综合收益的金融资产。
1503其他权益工具投资核算企业指定为以公允价值计量且其变动计入其他综合收益的非交易性权益工具投资。
1511长期股权投资投资企业对被投资单位实施控制、重大影响的权益性投资、以及对其合营企业的权益性投资。
1512长期股权投资减值准备针对长期股权投资账面价值而言的，在期末时按账面价值与可收回金额孰低的原则来计量，对可收回金额低于账面价值的差额计提长期股权投资减值准备。
1521投资性房地产为赚取租金或资本增值，或两者兼有而持有的房地产。
1531长期应收款企业融资租赁产生的应收款项和采用递延方式分期收款、实质上具有融资性质的销售商品和提供劳务等经营活动产生的应收款项。
1601固定资产为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有；使用寿命超过一个会计年度的资产。
1602累计折旧企业在报告期末提取的各年固定资产折旧累计数。
1603固定资产减值准备固定资产发生损坏、技术陈旧或者其他经济原因，导致其可收回金额低于其账面价值。
1604在建工程企业固定资产的新建、改建、扩建，或技术改造、设备更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。
1605工程物资用于固定资产建造的建筑材料（如钢材、水泥、玻璃等），企业（民用航空运输）的高价周转件（例如飞机的引擎）等。
1606固定资产清理固定资产的报废和出售，以及因各种不可抗力的自然灾害而遭到损坏和损失的固定资产所进行的清理工作。
1701无形资产企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认的非货币性资产。
全部会计科目表及解释
全部会计科目表及解释
很抱歉，由于会计科目表因不同国家和地区的法规、会计准则以及组织的需求而有所差异，所以无法提供一个包含全部会计科目的单一标准列表。
然而，我可以为您提供一个通用会计科目表的示例，其中包括常见的会计科目和它们的解释：
1. 资产类科目：
-流动资产：指预计在一年内转化为现金或消耗的资源，如现金、应收账款和存货等。
-非流动资产：指预计在一年之后转化为现金或使用的资源，如长期投资、固定资产和无形资产等。
2. 负债类科目：
-流动负债：指预计在一年内偿还的债务，如应付账款和短期借款等。
-非流动负债：指预计在一年之后偿还的债务，如长期负债和递延税项等。
3. 所有者权益类科目：
-股东权益：指公司所有者对公司净资产的权益，如普通股和留存收益等。
4. 收入类科目：
-销售收入：指企业通过销售产品或提供服务所获得的收入。
-其他业务收入：指与主营业务无直接关系的其他收入来源。
5. 费用类科目：
-销售费用：指与销售产品或提供服务相关的费用，如广告费用和销售人员薪酬等。
-管理费用：指与管理企业运作相关的费用，如办公费用和行政人员薪酬等。
请注意，以上仅为一般性示例，实际会计科目表可能包含更多具体细分的科目。
因此，建议您根据您所在国家或地区的会计准则和法规，以及您组织的特定需求，参考当地相关的会计准则、法规和指南，以获得详细的会计科目表及解释。
常见财务科目表及详细解释
常见财务科目表及详细解释1. 资产类科目- 现金及现金等价物：表示企业现金、银行存款等可以随时使用或变现的资产。
- 应收账款：表示企业向其他单位或个人销售商品或提供劳务而尚未收到对方支付款项的债权。
- 存货：表示企业购进但尚未销售的商品、原材料、在产品和产成品等。
- 长期股权投资：表示企业持有其他企业股权，在控制权范围内长期持有、收益或支配其他企业的权益。
- 固定资产：表示企业用于生产经营的设施、设备、房屋及土地等，长期使用、具有使用价值的资产。
- 短期借款：表示企业按照约定条件从金融机构、其他企业或个人借入，期限在一年或一年以下的债务。
- 长期借款：表示企业按照约定条件从金融机构、其他企业或个人借入，期限超过一年的债务。
2. 负债类科目- 应付账款：表示企业从其他单位或个人购进商品、接受劳务而尚未支付款项的债务。
- 应交税费：表示企业在正常经营活动中按法定规定需要缴纳的各种税费。
- 预收账款：表示企业预先收到其他单位或个人支付的款项，对方尚未提供商品或劳务。
- 长期负债：表示企业到期还本付息期限在一年以上的债务。
- 应付债券：表示企业发行的债券，到期后需要偿还本金和支付利息的债权。
- 资本公积：表示企业从股东或其他单位或个人收到的不属于所有者权益的投入。
- 未分配利润：表示企业盈利后，没有进行分配的部分利润。
3. 所有者权益类科目- 股本：表示企业股东对其所持有普通股的出资额，即股东购买股票时支付的金额。
- 盈余公积：表示企业盈余后，从净利润中提取的一部分资金，用于增加企业的资本。
- 专项储备：表示企业根据国家法律、法规或会计准则规定而提取的专门用于特定目的的储备资金。
- 盈余留存：表示企业累积的历年盈余中未进行分配的部分。
以上是一些常见的财务科目及其详细解释，希望能对您有所帮助。
常用会计科目表及详细解释
常用会计科目表及详细解释一、资产类1001 库存现金是指单位为了满足经营过程中零星支付需要而保存的现金，对库存现金进展监视盘点，可以确定库存现金的真实存在性与库存现金管理的有效性，对于评价企业的内控制度将起到积极作用。
企业存放在财务部门由出纳保管的货币资金1002 银行存款企业存放在银行与其他金融机构的货币资金、各种款项〔支票的核算〕。
1012 其它货币资金是指施工企业除现金与银行存款以外的其他各种货币资金，即存放地点与用途均及现金与银行存款不同的货币资金。
包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款与在途货币资金等其他货币资金的核算。
1101 交易性金融资产是指企业为交易目的而持有的债券投资、股票投资与基金投资等交易性金融资产的公允价值。
1121 应收票据是指企业持有的、尚未到期兑现的商业票据。
是一种载有一定付款日期、付款地点、付款金额与付款人的无条件支付的流通证券，也是一种可以由持票人自由转让给他人的债权凭证。
企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票，商业汇票按照承兑人的不同可以分为商业承兑汇票与银行承兑汇票1122 应收帐款〔Receivables〕指该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等经营活动，应向购货单位收取的款项，以及代垫运杂费与承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。
1123 预付帐款是付款性质的科目，企业按照合同规定预先支付的款项。
预付款项情况不多的可以不设置本科目，将预付款直接计入“应付账款〞〔支付的定金的核算〕1131 应收股利是指企业因股权投资而应收取的现金股利以及应收其他单位的利润，包括企业股票实际支付的款项中所包括的已宣揭发放但尚未领取的现金股利与企业对外投资应分得的现金股利或利润等，但不包括应收的股票股利。
1132 应收利息是指短期债券投资实际支付的价款中包含的已到付息期但尚未领取的债券利息。
1221 其它应收款〔other receivables〕是企业应收款项的另一重要组成局部。
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2011常用会计科目表解释一、资产类库存现金:是核算企业现金(备用金)增减变动情况和结余的科目;按币种设置明细账,由出纳员记账,且必须设置库存现金日记账。
银行存款:是核算企业银行存款账户增减变动情况和结余的科目;按不同银行账户设置明细账,由出纳员记账,且必须设置银行存款日记账。
其他货币资金:是核算银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证等其他货币资金的科目。
交易性金融资产:是核算企业对外进行的具有交易性(赚取差价)为目的股权、债券、基金等短期投资性科目。
应收票据:是核算企业因销售商品,提供劳务,向客户收取的商业汇票(包括商业承兑汇票、银行承兑汇票);按照票据总类设置明细账。
应收账款:是核算因销售商品提供劳务而应收未收的款项,按债务人名称设置明细科目。
其他应收款:是核算企业除了应收票据、应收账款以外的其他应收、暂付的款项,包括:预支差旅费、支付押金和应收租金等。
坏账准备:是应收账款的备抵账户。
预付账款:是核算企业因采购货物或接受劳务以及其他原因,按合同规定预付的款项,按供货方的名称或预付费用的种类设置明细科目。
在途物资:核算企业购入材料物质,但尚未运达企业或未验收入库,按材料物资的品名、种类设置明细账。
原材料:是核算企业库存材料物资的收、发、存情况的账户,按材料物资的品名、种类设置明细账。
库存商品:是核算企业库存产成品或商品的收、发、存情况的账户,按产品或商品品种、规格设置明细账。
长期股权投资:是核算企业对外进行的股权性质的投资,期限在一年以上。
1固定资产:是核算企业固定资产的增减、变化情况的账户。
该账户反映的是原价,也就是原始价值。
累计折旧:是核算企业固定资产的磨损(消耗)价值(会计上称之为折旧)是固定资产的备抵账户。
(固定资产-累计折旧=固定资产净值)在建工程:是核算企业自行建造或安装固定资产过程中的建造安装成本科目。
工程物资:是核算企业购入用于工程项目建造或大型设备按装的专项工程物资科目。
固定资产清理:是核算企业因出售、报废和毁损固定资产等原因,而发生清理费用或清理收益。
无形资产:是核算企业专利技术、土地使用权、商标权、商誉等非货币性资产。
累计摊销:是无形资产的备抵账户,是核算无形资产的摊销账户二、负债类短期借款:是核算企业向银行或其他金融机构借入偿还期限在一年之内的各种借款,该科目只核算本金不核算利息。
应付票据:是核算企业因采购货物,接受劳务而向客户开出的商业汇票。
按照票据总类设置明细科目。
应付账款:是核算企业因采购货物,接受劳务而应付未付的款项。
按债权人名称、姓名设置明细科目。
预收账款:是核算企业销售商品、产品或提供劳务,按合同约定向采购方预收的款项。
按采购商的名称设置明细科目。
其他应付款:是核算企业除应付账款,应付票据以外其他应付暂收款项。
例如:存入保证金(押金)、应付的租金等。
应付工资(应付职工薪酬):是核算企业支付给职工个人的属于工资总额内的各种工资、津贴以及为职工支付的养老保险等福利费用。
分设若干明细科目。
应交税金(应交税费):是核算企业与税务部门之间,应交未交的各种税金。
按税种分设明细账,如应交增值税、应交营业税、应交个人所有税、应交企业所得税等。
应付股利:是核算企业应付给股东的现金股利账户。
应付利息:是核算应付利息的科目。
三、所有者权益实收资本:是核算企业的股东投入的资本金账户,按公司法规定,投入资本可以是货币、实物和无形资产等,企业不得自行随意增减,如需增减,须经工商部门批准。
资本公积:核算企业因资本而产生的,包括资本溢、折价、资本汇兑差等,此科目可以转增资本金。
盈余公积:是核算企业按照公司法规定,用净利润提取的留待企业今后发展的基金。
本年利润:是核算企业当年度实现的净利润或净亏损(年末转入利润分配)。
利润分配:是核算企业累计的净利润分配情况和剩余未分配利润的账户。
四、成本类生产成本:是核算企业生产过程中过程成本核算的科目,生产成本包括直接材料,直接人工和间接制造成本。
按“基本生产成本”、“辅助生产成本”设置二级明细科目。
制造费用:是核算生产车间发生的,发生时不能直接归属于某个产品对象的间接制造成本,是产品成本中的间接制造成本,月末该科目余额为零(转入生产成本)。
五、损益类(其科目特点:期末无余额,期末全部转入本年利润)主营业务收入:是核算企业主营业务而产生的收入,该收入占企业总收入的最大比重。
主营业务成本:因主营业务收入增加而增加的销售成本,与主营业务收入是直接配比的科目。
该科目来自于生产成本。
其他业务收入:是核算企业因其他业务而产生的收入。
如:工业企业的出售原材料、对外出租和转让无形资产使用权等取得的收入。
其他业务成本:是核算企业因其他业务收入而产生的销售成本、费用和税金等,与其他业务收入是直接配比科目。
营业外收入:是核算企业非日常活动中产生的与生产经营无直接关系的各项利得。
包括:处置非流动资产的利得,受赠利得和盘盈利得等。
营业外支出:是核算企业非日常活动中产生的与生产经营无直接关系的各种损失。
包括捐赠支出、非常损失、罚款支出、处置非流动资产损失等营业税金及附加:是核算企业因主营业务而产生的各种税金,包括营业税、消费税、城市维护建设税和教育费附加等费用类税金的科目。
(不含增值税)销售费用(营业费用):是核算企业为销售而发生或销售过程中发生的或单设销售机构或售后服务网点等所有费用。
包括运输费、包装费、广告费、展览费和专设销售机构的销售人员工资等管理费用:是核算企业行政机构为组织生产经营而发生的各种费用。
包括:董事会费、公司经费等财务费用:是核算企业为筹集生产经营所需资金而与银行或金融机构产生的借款费用。
包括利息支出和手续费用等。
资产减值损失:是核算企业资产发生跌价或减值产生的损失,包括坏账损失、存货跌价损失和固定资产减值损失等等。
所得税费用:是核算企业所得税费用的科目。
注:会计科目中有些虽然不需要掌握核算,但属于新科目,请同学们还是要关注,至少要能知道该科目的属性。
如:周转材料、累计摊销、长期待摊费用、公允价值变动损益、资产减值损失等怎样理解会计的借贷?要理解会计的借贷,以下几点是首要记住的:(1)会计的“借”与“贷”已经脱离其汉语本身的意义,就好像人的姓名一样,并不因为某人名字中含有“伟”、“辉”,他就伟大光辉,亦即“借”与“贷”仅仅是一符号而已。
这中间隐含的一个要求就是,在读写会计分录的时候,不要在自己弄不懂一个会计分录的时候,强行将其往借或贷汉语意思方面想,例如有的人想当然的认为“借就是表示进,贷表示出”,在有的地方抱有这种理念也许可能还会解决理解上的燃眉之急,但这只会是饮鸩止渴,而加大自己以后理解许多其他会计分录上的难度。
总之一句话,“借”、“贷”只是一个没有任何实际意义的符号,虽然在其起源早期可能的确存在某种意义,但现在这种意义早已消然褪尽。
(2)接下来的问题就是,到底怎样理解“借”或“贷”呢?我是这样理解的,首先要区分几大类科目,再次要弄清楚这这几大类科目记在借方以及记在贷方分别表示什么意义,当然这种意义主要是体现在其具体科目记在借方以及记在贷方是表示增加还是表示减少。
首先看几大类科目。
一般说来,在会计中有六大类科目,即资产类、负债类及所有者权益类,收入类、费用类及利润类。
这六大类科目分为两组,并且可以用两个等式连接其间的关系,即:资产=负债+所有者权益,收入-费用=利润。
在自己读写会计分录的时候,首决要弄清楚具体的会计科目到底属于六大类科目中的那一大类。
例如银行存款、应收账款、预付账款、累计折旧、在建工程等等就属于资产类科目,预提费用、长期借款、应付工资、预计负债、应交税金等就属于负债类,再如资本公积、实收资本、未分利润、补贴收入等就是所有者权益类科目;什么主营业务收入、投资收益属于收入类,营业费用、管理费用、财务费用属于费用类,主营业务利润、其他业务利润属于利润类,道理都是一样的。
接下来可能要问的是,那么多的会计科目,自己怎么知道某一个具体的科目是属于六大类中的那一类呢?方法很简单,几乎每一本会计书里面都有资产负债表以及利润表,在资产栏目里面出现的就是资产类科目,在负债栏目出现的就是负债类科目(当然,在资产负债表中负债与所有者权益是列示同一个栏目),至于利润类、费用类及收入类可依次类推。
平时要关注某一个具体的会计科目是属于哪一大类。
自己在读写会计分录的时候,尤其是在自己写会计分录的时候,弄清楚涉及到的具体的会计科目是属于哪一大类科目是一个回避不了的问题。
为方便,我将常见的一些会计科目在附录中做了列示。
也许又会问,为什么做这样六大类的区分呢?答案是,这样区分是大家约定俗成的,因为通过这样的分类可以从不同角度用会计分录记录经济主体所发生的活动,以记录在案。
那么在区分六大类科目之后,对读写会计分录有何帮助呢?这就涉及到要讲的第二个问题,即:这几大类科目记在借方以及记在贷方分别表示的意义。
具体可总结如下:资产类科目记在借方表示增加,记在贷方表示减少;负债类科目记在借方表示减少,记在贷方表示增加;所有者权益记在借方表示减少,记在贷方表示增加;收入记在借方表示减少,记在贷方表示增加;费用记在借方表示增加,记在贷方表示减少;利润记在借方表示减少,记在贷方表示增加;不难发现,只有资产以及费用两大类科目记在借方表示增加,记在贷方表示减少,其他的四大类都是记在借方表示减少,记在贷方表示增加。
以上所说的就是借贷的全部含义。
下面通过几个小事例简要说一下怎样运用上面所说到的基本含义。
例1:用银行存款购买原材料一批,花费2000元。
怎样写这个会计分录呢?首先要清楚这个题目涉及到那几大类会计科目,这道题目涉及到的都是资产类科目,即:银行存款与原材料。
到底怎样记录呢?是将银行存款还是将原材料记在借方呢?显然,银行存款减少了,原材料增加了,按照资产类科目的意义,记在借方表示增加,记在贷方表示减少。
于是,会计分录刚好是:借:原材料2000贷:银行存款2000也许会问,我怎么知道就是涉及原材料以及银行存款呢?这一点不用担心,会计分录接触多了,慢慢会清楚的,这就好像化学中的元素符号一样,化学中108个元素,说到铁,我会自动想到它的元素符号是Fe,其道理是一样的。
例2:提取现金5000元,准备发工资。
怎样写这个会计分录呢?首先弄清楚涉及到那几大类科目。
显然,现金属于资产类,而应付工资属于负债类。
现金减少了,应付工资(即要付给工人的工资)也减少了。
按照资产类以及负债类科目借贷方的含义,可记录会计分录如下:借:应付工资5000贷:现金5000也许会感觉到,是不是凑巧的啊,会不会有的题目中出现,会计分录按照题目的意思所要写的科目写不出来呢?不会的,出现这种情况,表明自己想到的会计科目错了,假设我在这道题中不会想到应付工资,而是什么其他的资产类科目,此时无论怎样写会计分录,都写不出来(当然这道题很简单,肯定会想到应付工资的)。