项目助理工作手册V1.1
项目助理岗位说明书
项目助理岗位说明书项目助理岗位说明书一、岗位概述项目助理是负责协助项目经理进行项目管理的重要岗位。
主要职责包括项目文件管理、项目会议组织、项目进度跟踪和沟通协调等工作。
本岗位要求具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队协作精神。
二、岗位职责1、项目文件管理1.1 负责项目的文件管理和归档，包括项目计划、会议纪要、报表等文件的整理和保存；1.2 维护项目的文档库，确保项目文件的完整性和准确性；1.3 协助项目经理进行文件的汇总和统计工作。
2、项目会议组织2.1 协助项目经理组织项目启动会、评审会、汇报会等各类会议；2.2 负责会议的会务安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作；2.3 跟踪会议决议的实施情况，记录并及时反馈相关进展。
3、项目进度跟踪3.1 跟踪项目的进度，及时更新项目进度表，并向项目经理汇报项目进展情况；3.2 与项目团队成员协调沟通，解决项目实施中的问题和难题；3.3 监督和控制项目的进度，确保项目能按计划顺利进行。
4、沟通协调4.1 协调项目团队内部成员的工作安排，提醒并督促成员按时提交工作成果；4.2 与项目相关方进行沟通，协调项目资源，解决项目实施过程中的问题；4.3 参与项目变更评估，协助项目经理进行变更管理。
三、任职要求1、学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
2、工作经验：具备1年以上项目助理或相关工作经验。
3、熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件、项目管理软件等。
4、具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队协作精神。
5、具备良好的抗压能力和问题解决能力。
6、具备良好的英语读写能力，能够熟练阅读和编写英文文档。
附件：1、项目助理岗位工作流程图2、项目助理岗位职责分工表格3、项目助理岗位培训手册法律名词及注释：1、项目管理：指按照一定的方法和工具对项目进行规划、组织、指导、协调和控制的过程。
2、文件管理：是指对项目相关的文件材料进行分类、归档、保存和管理的工作。
项目助理职责具体内容范本（2篇）
项目助理职责具体内容范本项目助理是一种重要的职位，扮演着协助项目经理和团队成员顺利完成项目的角色。
他们负责协调和组织各项任务，确保项目进度和目标的达成。
在具体实践中，项目助理的工作范围非常广泛，下面是一些常见的项目助理职责具体内容范本。
1. 协助项目规划和管理- 协助项目经理进行项目规划和制定项目计划。
- 跟踪项目进展并及时汇报给项目经理。
- 参与制定项目目标，并确保项目目标的达成。
- 协调并组织项目会议，包括记录会议纪要和跟进行动项。
2. 协调项目团队- 协助项目经理管理项目团队，协调团队成员的工作。
- 跟踪团队成员的工作进展，并跟进解决可能出现的问题。
- 组织团队培训和会议，提高团队成员的工作效率和团队协作能力。
- 协助项目经理分派任务并监督团队成员的工作质量。
3. 进行项目风险管理- 跟踪项目风险，并对可能出现的风险进行预测和制定应对措施。
- 协助项目经理制定项目风险管理计划，并确保计划的实施。
- 跨部门沟通，收集相关部门的意见和建议，共同应对项目风险。
- 记录和监控项目风险，并及时上报项目经理。
4. 跟踪和控制项目资源- 协助项目经理跟踪项目资源的使用情况和分配情况。
- 管理项目团队和外部供应商之间的合作关系。
- 协助项目经理解决项目资源的问题，确保资源的充足和合理利用。
- 编制项目资源报告，包括资源使用情况和需求预测等。
5. 项目文件和文档管理- 组织和管理项目的文档和文件，确保项目文件的完整性和准确性。
- 跟踪项目变更，并及时更新相关文件和文档。
- 管理项目文档库，并确保文档的安全性和保密性。
- 协助项目经理编制项目报告和汇报材料。
6. 项目沟通和协作- 与各相关部门和团队成员进行有效的沟通和协调。
- 协助项目经理组织和进行项目沟通会议。
- 收集项目相关的信息和反馈，并及时传达给相关人员。
- 协助解决项目中的冲突和问题，确保项目顺利推进。
7. 项目质量管理- 跟踪和监控项目质量，确保项目符合质量标准和要求。
项目助理岗位说明书
项目助理岗位说明书一、岗位背景项目助理是项目管理团队中的重要一员，负责协助项目经理完成项目的各项管理工作，保证项目的顺利进行和高效完成。
二、岗位职责1. 协助项目经理进行项目日常管理工作，包括项目计划的制定、执行和跟踪，项目进度的监控和管理，项目成本的控制等。
2. 负责协调项目各方面的资源，包括人力资源、物资资源、财务资源等，确保资源的合理配置和使用。
3. 参与项目团队的组建和管理，协助项目经理进行团队成员的分工、协作与沟通，建立良好的团队合作氛围。
4. 协助项目经理进行项目风险管理，识别项目潜在风险并制定预防措施，跟踪风险的处理和控制。
5. 负责项目文档的整理、归档和管理，保证项目资料的完整性和可访问性。
6. 参与项目相关会议的组织和安排，记录会议纪要并进行跟进。
7. 协助项目经理进行项目的评估和总结，提出改进建议，不断优化项目管理流程。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，项目管理、工商管理、工程管理等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的组织协调能力和团队合作意识，能够有效协调项目各方面的资源。
3. 具备较强的沟通和表达能力，能够与项目团队成员、上级和合作伙伴进行有效沟通和合作。
4. 具备较强的抗压能力和问题解决能力，能够应对项目进展中的各种挑战和困难。
5. 熟练使用项目管理工具和办公软件，如Microsoft Project、Excel、PowerPoint等。
四、岗位待遇1. 薪资：根据个人能力和经验面议，提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 福利：提供完善的社会保险和福利待遇，包括五险一金、带薪年假等。
3. 发展：提供良好的晋升空间和职业发展机会，鼓励员工不断学习和提升自我。
五、招聘流程1. 简历筛选：对符合要求的简历进行筛选。
2. 面试：进行面试环节，包括笔试和面试。
3. 终面：确定最终候选人。
4. 入职：签订劳动合同，进行入职手续安排。
六、申请方式有意应聘者，请将个人简历发送至公司人力资源部，注明应聘职位及相关信息。
项目助理岗位说明书
项目助理岗位说明书一、岗位概述项目助理是项目团队中的重要成员之一，负责协助项目经理进行项目计划和执行。
岗位职责主要包括项目文件管理、项目资源调配、项目进度跟踪和协调沟通等方面。
本职位要求高度的组织能力、沟通能力和快速解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助项目经理进行项目计划和执行，跟进项目进度，并及时汇报项目进展情况。
2. 负责项目文档管理，包括项目计划、项目报告、会议纪要等的撰写和归档。
3. 调配项目资源，协助项目团队成员进行工作分配和任务推进，确保项目按时完成。
4. 协调各部门和团队成员之间的沟通和协作，解决项目执行过程中的问题和障碍。
5. 参与项目会议，记录会议内容和决策，并跟进会议事项的执行。
6. 支持项目质量管理，协助进行项目风险评估和质量控制。
7. 分析项目过程中的数据和指标，提出改进建议，推动项目管理的优化和提升。
三、任职要求1. 本科及以上学历，工程管理、项目管理等相关专业优先考虑。
2. 具备一定的项目管理经验，熟悉项目管理流程和工具。
3. 具备良好的组织能力和沟通能力，能够协调各方面资源，确保项目的顺利进行。
4. 具备解决问题的能力和快速学习能力，能够迅速应对项目执行过程中的挑战。
5. 具备较强的团队合作意识和责任心，能够有效地与项目团队成员合作。
6. 熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等。
四、薪酬福利1. 薪资根据个人经验和能力面议。
2. 提供完善的社会保险和福利待遇。
3. 提供良好的职业发展空间和培训机会。
五、申请方式请将个人简历发送至人力资源部门，我们会对符合要求的申请者进行筛选并进行面试。
六、备注本岗位需要在办公室内工作，工作时间为每周五天，根据具体项目需要可能需要加班或出差，申请者需做好准备。
以上是关于项目助理岗位的说明书，希望能对应聘者有所帮助。
项目助理岗位工作说明书
项目助理岗位工作说明书1. 岗位背景项目助理是一个多面手的角色，负责协助项目经理进行项目管理和组织协调工作。
项目助理需要具备一定的沟通、协调和组织能力，能够有效地支持项目团队，确保项目顺利执行。
2. 岗位职责2.1 协助项目经理日常工作- 跟进项目进展，及时向项目经理汇报项目情况- 协助项目经理制定项目计划和时间表- 组织和参与项目会议，记录会议纪要和行动计划2.2 支持项目团队- 协助项目团队成员解决问题和难题- 收集和整理项目团队的工作报告和进展情况- 协调项目团队的合作，确保团队间的信息流畅并且有效2.3 管理项目文件和文档- 负责项目文件和文档的管理和归档，确保文件的完整性和可访问性- 协助项目团队成员编写和整理工作报告和汇报材料2.4 跟踪项目预算和成本- 监控项目成本和预算，及时向项目经理提供报告和分析- 协助项目经理处理与项目预算和成本相关的事务2.5 协调项目相关方- 与供应商、客户、合作伙伴等相关方保持有效的沟通和协调 - 协调项目相关方的需求和期望，确保项目的顺利进行3. 任职要求- 本科及以上学历，专业不限- 具备一定的项目管理经验或相关岗位经验者优先- 具备良好的沟通和协调能力，能够有效处理项目团队之间的关系 - 熟练使用办公自动化软件，如Word、Excel、PPT等- 有良好的时间管理和问题解决能力- 具备责任心和执行力，能够按时保质完成工作任务4. 工作条件- 工作时间：每周五天，早9:00到晚6:00，中午休息1个小时- 工作地点：办公室- 薪资待遇：面议5. 福利待遇- 五险一金- 年度调薪- 带薪年假- 团队建设活动6. 注意事项- 请在规定时间内将简历发送至指定邮箱- 符合要求的候选人将接受面试通知- 切勿透露个人信息和任何其他不相关信息7. 结束语本工作说明书旨在确保项目助理岗位工作的顺利进行，并为候选人提供必要的相关信息。
希望能够通过此招聘找到合适的项目助理，共同推动项目的成功实施。
项目部助理岗位职务说明书
项目部助理岗位职务说明书项目部助理岗位职务说明书一、职位概述项目部助理是项目部门的重要岗位，主要负责项目的协调、管理和执行工作。
协助项目经理完成项目计划、预算和进度的制定与管理，协调项目各个环节的工作，并与项目组成员紧密合作，保持项目的稳定运作。
同时，助理还需要积极参与项目的市场调研、商务谈判等工作，推动项目的顺利推进。
二、职责描述1.协助项目经理制定并执行项目计划和进度，监督项目进展，确保项目按时、按质完成。
2.协调项目组成员的工作，安排项目各个环节的任务分配，解决工作中的问题和难题。
3.负责项目资料的整理和归档工作，保证项目文件的完整性和可查询性。
4.协助项目经理进行市场调研，了解市场行情和竞争对手的情况，为项目决策提供参考建议。
5.参与项目商务谈判，与合作伙伴进行沟通和协商，促成合作关系的建立和发展。
6.协助项目经理进行项目预算和成本控制，按照指定的投资额度和成本要求进行控制和管理。
7.跟踪项目的各项指标和数据，及时将项目情况汇报给项目经理，协助处理项目中的问题和风险。
8.协调项目组成员之间的合作与协调，加强团队的凝聚力和向心力，保持项目组的和谐氛围。
9.负责项目的各类会议和沟通工作，起草会议纪要和工作汇报，及时反馈工作进展情况。
三、任职要求1.拥有相关项目管理或工程管理背景，熟悉项目流程和管理方法。
2.具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效地组织和领导项目组成员。
3.有较强的学习能力和问题解决能力，能够独立思考和分析解决项目中遇到的困难和问题。
4.具备良好的人际关系和团队合作意识，能够积极主动地与团队成员合作，共同完成项目目标。
5.熟练掌握办公软件和项目管理工具，能够熟练运用各种办公软件进行工作。
6.具有良好的责任心和工作积极性，能够合理安排时间和任务，保证工作质量和效率。
四、工作条件项目部助理通常办公于项目工作场所，需要出差、加班等情况时，需要根据项目需要进行相应安排。
五、职业发展项目部助理是项目管理领域的重要岗位，具备良好的职业发展前景。
项目助理岗位说明书
项目助理岗位说明书一、岗位概述项目助理是项目团队中的重要角色，负责协助项目经理进行项目的组织、计划和执行。
项目助理需要具备良好的沟通和协调能力，能够有效地与项目团队成员和其他利益相关方进行合作。
本岗位说明书将详细介绍项目助理的职责、要求和福利待遇，以帮助员工更好地理解和胜任该岗位。
二、岗位职责1. 协助项目经理进行项目计划的制定和跟踪，确保项目的进度和质量符合要求；2. 收集、整理和分析项目相关的数据和信息，并汇报给项目经理；3. 协调项目团队成员的工作，确保项目不同阶段的任务得以顺利完成；4. 安排和组织项目会议，记录会议内容和决策，并跟进执行情况；5. 协助项目经理与客户、供应商和其他利益相关方进行有效的沟通和协作；6. 准备项目文档、报告和演示材料，确保信息的准确性和完整性；7. 协助项目风险管理，及时识别和解决潜在的问题和障碍；8. 参与项目评估和总结，提出改进项目管理的建议。
三、任职要求1. 本科及以上学历，管理类或相关专业优先考虑；2. 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够有效地与不同背景的人合作；3. 熟练使用项目管理工具和办公软件，例如Microsoft Project、Excel和PowerPoint等；4. 具备良好的数据分析和问题解决能力，能够快速适应新的工作内容和环境；5. 具备团队合作精神和责任心，能够承担一定的工作压力；6. 具备较好的英文读写能力，能够与国际团队进行有效的沟通者优先考虑；7. 有项目助理或相关工作经验者优先考虑。
四、福利待遇1. 综合薪资：根据个人能力和经验水平确定，提供具有竞争力的薪资待遇；2. 健康保险：提供完善的健康保险福利，确保员工的身心健康；3. 假期福利：享受法定的年假、婚假、产假、带薪病假等假期福利；4. 职业发展：提供良好的培训和职业发展机会，帮助员工不断提升自我；5. 工作环境：提供舒适、开放的工作环境，并与国内外知名企业合作，拓宽员工的职业网络；6. 其他福利：提供节日礼品、团建活动等其他福利待遇，关心员工的身心健康。
项目助理岗位说明书
项目助理岗位说明书项目助理岗位说明书一、岗位概述项目助理是指在项目运行中配合项目经理，负责项目计划、实施、控制、监督和总结，保障项目顺利完成的工作人员。
在项目组中，项目助理承担着辅助项目经理完成项目所需的各项管理工作的责任。
二、岗位职责1.组织会议和沟通项目助理需要协助项目经理组织开展项目相关的会议，如项目组会议、进度评审会等，确保各项会议的有序进行。
在会议中,对上级和项目组成员进行信息提供、呈现、汇报，确保信息沟通畅通。
2.协助项目计划项目助理需要协助项目经理完成项目计划的编制与更新，监督项目计划的实施情况，及时听取各部门的建议并与项目经理共同制定实施方案。
3.协助项目进度管理项目助理需要结合实际情况监督项目进度的完整性和准确性，并及时汇报给项目经理。
同时需制定和更新项目任务清单，并协助项目经理进行进度跟踪，及时发现并解决问题。
4.负责项目资源管理项目助理需要负责项目资源的管理和调配，包括人力、物力和财力等。
同时需要监督各部门的实际支出与预算的匹配情况，协助项目经理优化资源配置。
5.纪录和报告项目助理需要负责项目资料的纪录和归档，整理和编制项目报告，并向上级和项目组提供项目资料和信息，确保信息的准确性和完整性。
6.协助风险管理项目助理需要在项目开展过程中预测并及时记录项目风险，并通过制定合适的措施和协助项目经理对风险进行有效的控制。
三、任职条件1. 本科及以上学历，工商管理、工程管理、机械等相关专业优先。
2. 具有一定的项目运营管理经验和知识，熟悉项目管理的理论、流程和相关工具。
3. 具备良好的沟通协调、组织协作、计划分析和财务管理能力。
4. 具有较强的汇报书面和口头表达能力以及团队合作意识。
5. 拥有一定的英语语言能力，能够顺畅地进行英文沟通。
四、职场前景通过在项目助理岗位上的经验积累，项目助理可向着项目经理或职业管理顾问等方向发展。
无论取向何方，都需要不断提升个人的综合素质，精通项目管理理论和实践，培养卓越的沟通技能，成为行业内的翘楚。
岗位说明书项目助理
岗位说明书项目助理岗位说明书：项目助理一、岗位背景在一个项目的执行过程中，项目助理是一个不可或缺的角色。
作为项目团队的重要成员，项目助理需要协助项目经理完成项目的各项任务和目标，保障项目的顺利进行。
本文将详细介绍项目助理的工作内容、技能要求和岗位职责。
二、工作内容1. 协助项目经理日常工作：负责协调与项目相关的日常工作，包括会议安排、文件整理、信息收集和分发等，确保项目经理能够高效地进行工作。
2. 提供项目支持：协助项目经理进行项目计划和进度的制定，监督项目进展并汇报给项目团队；协助组织会议和培训，保证项目团队的有效沟通和协作。
3. 文件管理：管理项目相关文件，包括合同、报告、会议记录等，确保文件的安全性和易访问性；负责文件的归档和备份工作，确保项目资料的完整性。
4. 数据分析和报告：协助项目经理进行数据分析和报告撰写，为项目决策提供支持；整理和呈现数据，制作演示文稿和图表。
5. 风险管理：协助项目经理进行项目风险评估，并制定相应的预防和控制措施；跟踪项目风险并及时报告，确保项目的顺利进行。
三、技能要求1. 项目管理知识：具备基本的项目管理知识，了解项目的生命周期和相关的管理流程；熟悉项目管理工具和方法，如甘特图、里程碑计划等。
2. 沟通能力：良好的沟通和协调能力，能够与团队成员和合作伙伴进行有效的沟通；能够清晰地表达自己的想法，并理解他人的需求和要求。
3. 时间管理：良好的时间管理能力，能够合理安排工作时间和任务优先级，高效完成工作。
4. 数据分析：熟练运用数据分析工具，如Excel、SPSS等，能够对项目数据进行整理、分析和报告撰写。
5. 团队合作：具备团队合作精神，能够积极参与团队活动和项目讨论，与团队成员保持良好的合作关系。
四、岗位职责1. 协助项目经理进行项目策划和进度管理，确保项目按时交付。
2. 组织和协调项目会议，记录会议纪要并及时通知相关人员。
3. 收集、整理和分发项目相关的信息和文件，确保项目团队的共享和互通。
项目助理岗位说明书
项目助理岗位说明书一、职位背景项目助理岗位是为了支持和协助项目经理及项目团队顺利开展项目工作而设立的。
项目助理需具备良好的协调能力、组织能力和沟通能力，协助项目经理完成项目计划、资源管理、风险控制及项目实施等工作。
二、职责描述1. 协助项目经理制定项目计划，跟踪项目进度，并根据需要进行调整和优化。
2. 负责资源协调与管理，包括人员、资金、设备等的安排与调度，以确保项目顺利进行。
3. 协调项目团队成员的工作，促进团队合作，提高工作效率。
4. 收集和整理项目相关的资料、文件及数据，做好项目档案管理。
5. 参与项目会议，起草会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
6. 协助项目经理进行项目风险评估和风险控制，及时发现和解决问题，确保项目顺利进行。
7. 协助项目经理进行项目成本控制和预算编制，跟踪项目支出及成本使用情况。
8. 协助项目经理与相关外部合作伙伴进行沟通，保持良好的合作关系。
三、任职要求1. 本科及以上学历，相关专业背景优先。
2. 具备良好的组织协调能力和沟通协作能力，能够有效解决项目中出现的问题。
3. 具备一定的项目管理知识和技巧，熟悉项目管理流程和常用工具。
4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力，善于发现和解决问题。
5. 具备良好的学习能力和适应能力，能够快速熟悉新项目并投入工作。
6. 具备良好的英语听说读写能力，能够进行基本的商务沟通。
7. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
四、薪资待遇薪资待遇根据个人能力和经验面议，综合考虑绩效奖金、年终奖金和其他福利待遇。
五、福利待遇1. 五险一金及其他完善的社保福利体系。
2. 提供良好的职业发展空间和晋升机会。
3. 提供学习培训机会，包括项目管理知识培训等。
4. 提供灵活的工作时间，提倡工作与生活的平衡。
5. 公司定期组织员工活动，增强团队凝聚力。
六、联系方式有意应聘者，请将个人简历发送至**************，我们将尽快与您联系安排面试。
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协助项目负责人完 成项目管理工作
工具 《项目周 报》、PPT
投影仪、 PPT
财务报销系 统、采购付 款系统
保函及资信 管理系统
印章管理系 统
接口人
项目负责 人
备注
根据项 目例会 实际情 况安排
项目负责 人
财务岗 田贵霞 tiangx
根据项 目例会 实际情 况安排
核算岗 刘国琰 liugye
法务冯婷、 印章管理 员王红伟
维护项目——W类
✓收入确认依据：根据服务期按季度确认 ✓合同关键点：服务起始点及规定服务期 ✓财务操作时间为每季度末 ✓实花比例判定：根据季度末25日实花确定实花比例
日常主要工作—项目收入确认
阶段证明类项目——C类，D类，P类
✓收入确认依据：客户签字盖章的阶段证明 ✓阶段点要求：需求确认、开发设计、上线、试运行、初验、终验且在合同商务条款或工 作说明书中有描述 ✓阶段证明或合同、工作说明书中须明确工作量比例 ✓实花比例判定：以阶段证明客户签署日期对应月份的实花数据为准，签署日期为当月时， 以当月截至25日实花比例为准 ✓合同商务条款若有终验条款，在确认100%收入时，须提供加盖印章的终验报告，不能提 供终验报告，须提供100%终验阶段证明，并100%回款后方能确认100%收入 ✓工程外包未支出部分，可以供应商提供的同阶段点的阶段证明做为实花依据，阶段证明 注明已完工比例或金额，提交商务审核时同时提供分包合同 ✓阶段证明不能跨财年确认收入
项目负责 人
日常主要工作—项目收入确认
收入确认原则与项目核算方法
业务分类 供货 集成 软件
服务
项目类型 供货
复杂集成项 目
软件开发
服务阶段证 明
服务收益期
定义 指销售第三方软、硬件产品 的项目
软硬混签或硬件+集成服务
项目代 码 A
B
核算方法 收入确认原则
收发货确 认收入法
全部收发 货+阶段证
明
收发货比例
季度末
项目收入确认，
业主方阶段证明文件给 收入确 理江丽
南区助理江丽珍，并协 认申请 珍、财
助她完成收入确认事宜。 报批表》 务韩茜
备注 《重大项目 管理表》可 以找于浩洋 获取。
根据实际情 况安排。
由区域助理 接口人汇总 后发给刘纯 孜。
督促项目成 员按时上传 工作周报。
收入确认细 则
日常主要工作—项目随机工作
16:00 服务事业 交付管理部交付例会。 请会议室、完成项目和 会议设 区域助
部交付管
技术经理周报整理表、 备、会 理接口
理部交付
确定议题、发会议通知、 议监控 人
例会
会议组织、编写会议纪 系统
要、会议纪要归档。
3
每周五 编写南区 项目旧问题进展、新 收集项目旧问题进展、 《项目 区域助
17:30 市民服务 问题情况。
作，包括盖章、 理及会议组织。 议工作，包括 作。
付款等一系列
会议通知、会
流程审批的管
议组织、会议
理和跟进。
纪要、会议文
件归档确认等。
大纲
一、项目助理工作职责
二、日常主要工作
三、常用流程系统 四、常用办公软件 五、业务接口人
日常主要工作--常规工作
编号 时间 工作任务
主要内容
工作流程
工具 接口人
指合同中有明确收益成期的本项 实花比例（不含
目，如软硬件运维项目，金
W
收益期法 收益期比例
额20万以上
项目组奖金）孰低
收入确认依据
到货签收单 合同
客户签收单、阶段 证明、合同收款条
款
合同 客户阶段证明 确认收入审批表
合同 合同约定的收益期
时间进度 确认收入审批表
服务类项目，金额20万内，
服务到款 合同约定按交付内容付款。
关于供货类预付款
✓预付款：未收货时付款，即使采购合同条款为背靠背付款，仍为预 付款 ✓ITS财务关于采购预付款的规定： ✓1、有预付条款的采购合同签订前，必须经过田洪涛总加签 ✓2、供应商发票必须在付款当月取得
日常主要工作—项目收入确认
到款类项目——F类，集团内部项目
✓收入确认依据：到款认领单 ✓实花比例判定：以确认收入当天的实花数据确认 实花比例
1
每月第 填写重大 主要填写上月市民服 填写上月市民服务《重 《重大 于浩洋
一周 项目管理 务《重大项目管理表》 大项目管理表》中项目 项目管 yuhyh
表
中项目执行情况概述 执行情况概述部分，项 理表》
部分。
目情况可找项目经理获
取，完成后发给于浩洋。
2
每周五 组织市民 组织市民服务事业部 提前申请会议电话、申 八爪鱼 肖扬、
F
到款法
不提供阶段证明。
实际到款比例
7
合同 实际到款凭证 确认收入审批表
日常主要工作—项目收入确认
供货类项目——A类 ✓前提条件：采购合同必须完成签订 ✓收入确认依据：客户签字盖章的签收单 ✓收入比例计算方式：收货金额占采购成本的比例 ✓签收单产品清单与销售合同、采购合同一致 ✓签收单不允许跨年提供
全部发货、阶段 证明、合同收款
条款
指接受委托方需求，定制化
新财务政策要求（非 开发软件项目，知识产权归
C
委托方或双方共有的项目
按完工百分比确 完工百分 认总收入，按阶
供货项目）： 服务类项目，指合同中有明
确服务阶段交付内容的项目， D
比法
段证明确认外部 收入和利润
如咨询服务项目。 收入确认依据、工程
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项目行政工作手册
——市民服务事业部
中国领先的整合IT服务商
神州数码信息服务股份有限公司
大纲
一、项目行政工作范围
二、日常主要工作 三、常用流程系统
四、常用办公软件 五、业务接口人
项目行政工作范围
1
2
3
4
5
协助项目 负责人进行沟 通协调工作。
负责项目
项目文档
组织事业
项目经理
的流程管理工 处理、资产管 部内部相关会 安排的其他工
主持并汇报项目情况
协助项目负责人完 成项目合同付款
符合付款条件→提起付 款流程→跟进流程审批 →提交报销资料→完成 报销
协助项目负责人完 成银行保函开具
符合开具保函条件→提 起银行保函申请→提交 并确认保函资料→跟进 流程审批→拿到保函
协助项目负责人完 成项目过程文档盖 章工作
法务审核→提起印章流 程→跟进流程审批→文 档盖章→文档归档
新问题情况，并进行汇 问题汇 理接口
项目问题
总发给区域助理接口人。 总表-市 人
汇总表
民服务
事业部》
4
每周五 编写工作 编写并上传工作周报。 根据上周工作周报，编 《工作 区域助
周报Βιβλιοθήκη 写本周工作进展、下周 周报》 理接口
工作计划。可以在下周
人
一12点前上传周报。
5
月底、 收入确认 协助项目负责人完成 提交分包商完工证明、 《项目 南区助
编号 6
7 8 9 10 12
时间
工作任务 编写项目 例会PPT
项目例会 汇报
合同付款
银行保函
过程文档 盖章 项目管理
主要内容
工作流程
包含开发测试上线、 收集项目周报资料进行 运营、集成、待办 编写，并经项目经理审 事项反馈、待办沟 核。 通等进展与计划内 容。
协助项目负责人汇 报上周项目工作进 展以及本周工作计 划，问题讨论等。