体系办职能
DF部门职能(体系办)
2.3>负责ERP软件的日常维护、升级等工作；
2.4>负责对一般用户进行后续的操作培训以及操作指导，保障ERP的顺利运行；
2.5>监控ERP的运行，解决运行中出现的问题；
2.6>建立并保持ERP文档体系
3
推行精益生产
3.1>根据公司管理的要求，制定精益生产推行计划；
部门组织结构：
部门使命
根据公司的经营战略，在全公司内推行TS16949质量管理体系、ERP、精益生产，确保TS16949质量管理体系、ERP、精益生产的有效运行。提升企业的管理水平。
部门主要职能
1
TS16949质量体系管理
1.1>根据质量管理体系策划的安排，制定年度质量体系审核计划；
1.2>根据年度审核计划，制定内部质量体系审核实施计划；
3.8>根据问题解决平台管理规定，保证问题平台正常运行；
4
人员管理
4.1>适时开展相关培训，提升团队的知识及技能水平；
4.2>建立人员的绩效管理制度，最大限度地发挥各个人员的潜能；
5
领导交办的其他事项。
1.3>根据质量体系实施计划的安排，组织实施内部质量体系审核，确保质量管理体系得到有效实施与保持；
1.4>跟踪内审不符合项及审核发现的整改；
1.5>组织接待二方审核、三方认证工作；
1.6>协助总经理组织管理评审；
1.7>组织对供应商进行审核；
2
ERP系统运行管理
2.1>根据公司管理的要求，制定ERP实施计划；
3.2>制定6S现场管理制度，6S审核计划；
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书体系专员是企业体系建设中的核心人才，其岗位职责是保证企业体系规范化、标准化、有效性的实施，以期达到提高企业管理水平、优化业务流程、提高工作效率，从而促进企业的可持续发展。
一、建立和完善体系文件体系专员需要对企业体系文件进行编写、修订和发布，包括但不限于质量体系文件、环境、职业健康安全等方面文件。
对于新的法规、标准和规范做出更新，规范化管理体系文件的编写，并且负责统计、归档、备案、报表上报等相关工作。
二、组织和安排内部审核体系专员要负责对企业内部各种体系审核的组织和安排。
他们在审核过程中要依据内部审核计划、内部审核程序和审核标准等，对各项管理体系进行检查、评估，如发现问题，要及时跟进整改。
三、指导和支持业务部门体系专员还需要对业务部门进行指导和支持，帮助他们了解质量、环境等方面的影响因素，以便在工作中加以考虑和改进。
体系专员还要对业务部门的规范化管理进行定期检查，并提供必要的支持与帮助，确保业务部门的管理质量。
四、协助外部审核为保证企业体系的标准化执行，体系专员还需要与国际或者国内的认证机构进行交流，确定外部审核的时间和方式。
专员需要在外部审核的准备阶段提供必要的文件和证据，以及应对可能出现的风险和问题。
五、合作与贡献体系专员还需要合作和贡献，参与内部和外部，以及国家和国际的体系标准活动。
此举在帮助企业形成自身核心优势和全面竞争实力的同时，也有利于加强专业技能的培养。
六、关注和引领变革体系专员应认识到不断变化的市场环境带来的各种影响和机遇，关注各种标准和法规的变化。
专员还应引领企业不断变革，促进企业体系标准化的优化、满足客户需求。
总结体系专员是企业体系管理的中坚力量，他们的工作直接关系到企业的管理效率和质量，也是企业实现社会经济效益和社会贡献的重要保障。
广泛应用体系专员人才，有利于企业不断提高自身管理体系水平，激励内部员工积极参与企业的管理、创新和创造，该专业也是当今社会急需的人才之一。
体系部门职能说明书
8
集团会议事项
集团会议召集、记录、及会议决议事项处理之追踪与反馈。
修正登记
第一次
第二次
Hale Waihona Puke 第三次第四次第五次
广东合和建筑五金制品有限公司
体系（部门）职能说明书
制表人:龚谊鹏制表日期：2019年5月31日编号：
基本信息
部门名称
体系部
上级部门
企管中心
下级部门
部门使命
贯彻公司管理体系方针，维护、改进、完善公司的管理体系，达成体系管理目标，提高客户满意度，确保公司四标管理体系的有效运行。
部门职能
序号
一级职能
二级职能
5
监督缺失责任部门落实有效改善并依据效果落实奖惩，确保体系良好运行。
6
运营监控
1.集团、各中心部门、各事业部、子公司之运营KPI数据稽核检查，并督促改善，确保KPI数据的准确、真实、客观。2.集团阶段性运营分析报告资料之整理拟定，为集团运营改进提供依据支持，确保集团运营目标与业绩有效达成和实现。
7
文案管理
1
体系管理
建立、维护、改进和完善集团及各子公司事业部IATF16949/ISO9001/ISO14001/OHSAS18001四标管理体系。
2
对四标体系的文件作好宣贯培训之监督与发布和文件制修废之控管。
统筹并组织四标体系管理评审，推动体系持续改进。
3
客户及第三方审核的统筹安排与改善跟进。
4
体系稽核
编制体系稽核计划，并实施。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是指在组织机构中负责制定和监督实施质量体系的工作人员。
该岗位需要对组织内部的各项流程和程序进行规范，并确保其符合相关质量管理体系标准和法规要求。
体系专员还需要协助相关部门进行内部审计和管理评审，以确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
二、岗位职责1. 制定和修订质量体系文件体系专员需要根据组织的实际情况，制定和修订相关的质量体系文件，包括质量手册、程序文件、工作指导书等。
这些文件需要符合相关质量管理体系标准，并与组织的实际情况相匹配。
2. 监督质量体系的实施和运行体系专员需要对组织内部的各项流程和程序进行监督，确保其按照质量体系文件的规定进行运行。
这包括监督和指导相关部门负责人和员工，确保其了解并遵守质量管理要求。
3. 提供质量体系培训和指导体系专员需要为组织内部的相关部门提供质量体系培训和指导，帮助他们了解质量管理的目标和要求，并指导他们如何按照质量体系文件执行相关流程和程序。
4. 协助内部审计和管理评审体系专员需要协助相关部门进行内部审计和管理评审，确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
体系专员需要协助制定审计计划、组织审计人员，并进行审计结果的整理和分析，提出改进建议。
5. 参与质量体系的持续改进体系专员需要积极参与质量体系的持续改进工作，收集质量数据和客户反馈信息，分析问题根本原因，并提出改进措施。
体系专员还需要协助制定和实施改进计划，并评估改进效果。
6. 参与质量体系认证体系专员需要与质量管理体系认证机构合作，准备和组织质量体系认证的相关工作。
体系专员需要协助组织进行质量体系评估和审核，确保组织能够顺利通过认证。
三、任职要求1. 拥有相关学历和专业背景，熟悉质量管理体系标准和法规要求。
2. 具备较强的组织和沟通能力，能够协调不同部门之间的工作。
3. 具备较好的分析和问题解决能力，能够发现问题并提出改进措施。
4. 具备一定的培训和指导能力，能够向相关人员传达和解释质量管理要求。
企业管理体系职能分工
企业管理体系职能分工
企业管理体系的职能分工主要包括以下几个方面：
1. 组织管理：负责企业内部各部门、各岗位之间的组织结构、职权划分、职责分工等事宜，确
保企业顺利运行。
此职能通常由人力资源部门负责。
2. 资源管理：包括资金管理、物资管理、设备管理等，确保企业资源的有效利用和管理，以支
持企业运营和发展。
此职能通常由财务部门、采购部门等负责。
3. 生产管理：负责生产计划制定、生产过程控制、质量管理等，确保产品或服务按时交付、质
量可靠。
此职能通常由生产部门、质量管理部门等负责。
4. 销售管理：负责销售策略制定、市场开拓、客户关系管理等，确保企业产品或服务的销售和
市场份额的增长。
此职能通常由销售部门负责。
5. 质量管理：负责企业质量策略制定、质量目标设定、质量控制等，确保产品或服务的质量符
合标准要求。
此职能通常由质量管理部门负责。
6. 管理信息系统：负责企业信息系统的建设和管理，包括信息技术的采购、应用支持、数据安
全等，以提高企业信息化水平，支持管理决策。
此职能通常由信息技术部门负责。
7. 人力资源管理：负责招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等，以确保企业拥有合适的人才，并能激发员工的工作动力和创造力。
此职能通常由人力资源部门负责。
8. 营销管理：负责市场研究、产品定价、渠道管理、广告宣传等，以推动产品或服务的销售和
市场份额的提升。
此职能通常由市场营销部门负责。
以上仅为常见的企业管理体系职能分工，不同企业根据其业务特点和组织结构可能会有所不同。
体系办职责
体系办工作职责
工作职责:
1、在管理者代表的直接领导下，负责公司质量管理体系和环境管理体系的建立、实施、
保持和持续改进；
2、负责公司内部质量和环境管理体系的优化；
3、负责迎接客户二方审核以及第三方审核及其改善活动；
4、负责组织开展公司内部体系审核、过程审核和协助管理评审活动，并对审核结果组织
实施改进；
5、负责对各部门质量体系和环境管理体系运行情况进行日常指导、监督和检查、考核；
6、负责组织导入客户管理体系；
7、负责组织制定年度持续改进计划并监督各责任单位实施，将执行情况上报领导；
8、负责定期组织召开QOS会议并跟进改善情况；
9、负责组织制定环境目标、指标及其方案并对其实施情况进行检查督促；
10、负责在公司内部传达环境方针和环境目标及内部信息的交流；
11、负责组织识别环境因素，评价重要环境因素，并负责对环境因素的重新识别和补
充；
12、负责定期获取公司所需环境法律、法规和其他要求并判断其适用性；
13、负责内部相关方的环境抱怨及投诉处理；
14、负责组织合规性评价；
15、负责联系污染物排放监测工作；
16、负责重大环境事故的调查分析，并编写事故分析处理报告；
17、对未按体系执行的有责令其限期整改权；
18、对未按期整改完成的有考核奖惩权。
主要绩效指标：
1）外审一次通过率100%
2）审核问题关闭率100%
3）审核计划按时完成率100%
与其它部门的接口：
对各部门进行管理体系监查、指导和体系方面的考核。
体系专员工作岗位职责要求范文（二篇）
体系专员工作岗位职责要求范文一、岗位职责1.制定和完善组织体系（1）负责制定和更新公司的组织体系和组织架构，确保体系和架构的科学和合理性。
（2）负责组织体系和组织架构的沟通和推广，确保各部门和岗位对组织体系的理解和遵循。
（3）负责组织体系和组织架构的评估和调整，及时发现和解决问题。
2.人员招聘和培养（1）负责根据公司的人员需求，制定人员招聘计划和相关政策，并组织实施。
（2）负责根据公司的人员培养需求，制定培训计划和相关政策，并组织实施。
（3）负责人员的绩效考核和管理，及时发现和纠正问题。
3.绩效管理和激励机制（1）负责制定和完善公司的绩效管理和激励机制，确保绩效管理的科学和公平。
（2）负责组织和推广绩效管理和激励机制，确保各部门和岗位对绩效管理的理解和遵循。
（3）负责绩效管理和激励机制的评估和调整，及时发现和解决问题。
4.组织文化建设（1）负责制定和完善公司的组织文化建设计划和相关政策，并组织实施。
（2）负责组织和推广组织文化建设，确保各部门和岗位对组织文化建设的理解和遵循。
（3）负责组织文化建设的评估和调整，及时发现和解决问题。
5.员工关系维护（1）负责协调和处理员工的工作纠纷和关系问题，及时妥善解决。
（2）负责组织和策划员工活动，增强员工凝聚力和归属感。
（3）负责建立和维护员工档案和相关信息，确保员工信息的准确和安全。
6.其他工作（1）根据公司的要求，完成其他临时交办的工作。
（2）协助领导完成各项工作。
二、任职要求1.学历要求（1）本科及以上学历，管理学、人力资源管理等相关专业优先。
2.工作经验要求（1）有2年以上人力资源管理或相关工作经验。
3.职业能力（1）熟悉组织架构、岗位设置和人员招聘的理论和实践。
（2）熟悉绩效管理和激励机制的理论和实践。
（3）熟悉组织文化建设和员工关系维护的理论和实践。
（4）良好的沟通、协调和组织能力。
（5）较强的学习能力和解决问题的能力。
（6）具备团队合作精神和较强的责任心。
质量体系品质部门职能
质量体系品质部门职能1. 引言质量体系品质部门在企业质量管理中扮演着重要的角色。
该部门负责制定、实施和监控质量管理体系，确保产品和服务符合客户要求和标准要求。
本文将介绍质量体系品质部门的职能和作用，以及其在质量管理中的重要性。
2. 质量体系品质部门的职能质量体系品质部门的职能主要包括以下几个方面：2.1. 制定质量管理制度和程序质量体系品质部门负责制定和发布企业的质量管理制度和程序，确保企业能够按照一套标准化的流程进行质量管理。
这些制度和程序包括质量政策、质量目标、质量手册、程序文件等，通过规范化的流程确保质量管理的一致性和有效性。
2.2. 进行质量管理体系的审核和监控质量体系品质部门负责对企业的质量管理体系进行定期的内部审核和监控。
审核和监控的目的是验证质量管理体系的符合性和有效性，发现问题和改进的机会，并确保改进措施的落地和效果。
2.3. 开展质量培训和教育质量体系品质部门负责组织和开展内部质量培训和教育活动，提升员工的质量意识和能力。
培训内容包括质量管理知识、工作技能、流程规范等，通过培训和教育，提高员工对质量管理的认识和理解，促进质量管理的有效实施。
2.4. 实施质量控制和改进活动质量体系品质部门负责实施质量控制和改进活动，确保产品和服务的质量符合客户要求和标准要求。
质量控制活动包括质量检验、过程控制等，通过对不良品和过程异常的分析和处理，减少质量问题的发生。
质量改进活动包括持续改进、问题解决等，通过改进流程和解决问题，提高质量管理的效果和效率。
2.5. 参与供应商评估和管理质量体系品质部门参与供应商评估和管理，确保供应商能够提供符合质量要求的产品和服务。
评估和管理的目的是筛选出合格的供应商，并通过合作和交流，改进供应链的质量管理水平，减少质量风险和问题的发生。
3. 质量体系品质部门的作用和重要性质量体系品质部门在企业质量管理中扮演着重要的角色，并具有以下作用和重要性：3.1. 确保产品和服务质量质量体系品质部门通过质量管理体系的建立和实施，确保产品和服务的质量符合客户要求和标准要求。
企业职能体系
企业职能体系企业职能体系是指组织内部不同职能部门的划分和分工，以及这些部门在实现组织目标和业务运作中的职责和职能。
一个完善的职能体系能够有效地协调和整合各个职能部门的工作，提高组织的绩效和效率。
一、企业职能体系的一般构成1.战略管理部门：负责制定企业的战略目标和规划，监测和评估战略执行情况，提供战略咨询和支持。
2.人力资源部门：负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等人力资源管理工作，确保企业拥有合适的人才，并能够激励员工充分发挥其潜力。
3.财务部门：负责企业的财务管理、会计核算、预算控制、资金管理等工作，确保企业的财务状况健康、资金运作稳定。
4.市场营销部门：负责市场调研、产品定位、品牌推广、销售策略等工作，通过市场营销活动促进产品销售和企业形象的建立。
5.研发与创新部门：负责产品研发、技术创新、知识产权管理等工作，不断推动企业的技术进步和创新能力。
6.生产运营部门：负责生产计划、物料采购、生产管理、质量控制等工作，确保产品按时交付、质量可靠。
7.供应链管理部门：负责供应商选择与管理、物流运输、库存管理等工作，确保企业的供应链高效运作，提供稳定的物流支持。
8.信息技术部门：负责企业的信息系统建设和运维，提供信息技术支持，保障企业信息的安全和流畅的信息交流。
9.法务合规部门：负责企业法律事务处理、合规管理、风险防控等工作，确保企业的合法经营和法律风险的规避。
10.客户服务部门：负责客户关系管理、售后服务等工作，提供优质的客户服务，增强客户满意度和忠诚度。
以上是企业职能体系的一般构成，不同企业根据其行业特点和组织规模，可能会有所不同。
接下来，将详细介绍各个职能部门的职责和职能。
二、各个职能部门的职责和职能1.战略管理部门：-制定企业的长期战略目标和发展规划。
-监测和评估战略执行情况，提出调整建议。
-提供战略咨询和支持，为其他部门的决策提供依据。
2.人力资源部门：-招聘和选拔合适的人才，满足企业的人力资源需求。
ISO9001体系职能部门分配表
11 7.5 文件化
△△▲△△△ห้องสมุดไป่ตู้△▲
12 8.1 运行和控制
△△△△△▲△△▲
13 8.2 产品和服务的要求
△△△△△△△▲△
14 8.3 产品和服务的设计和开发.
△△△▲△△△△△
15 8.4 外部提供的过程、产品和服务的控 △ △ △ △ ▲ △ △ △ △
16 8.4 生产和服务提供
△△▲△△△△△▲
▲▲△△△△△△△
04 5.3 职责和权限
▲▲▲▲▲▲▲▲▲
05 6.1 风险和机会
▲▲▲▲▲▲▲▲▲
06 6.2 目标 07 7.1 资源 08 7.2 能力 09 7.3 意识
▲▲▲▲▲▲▲▲▲ ▲ ▲ ▲ ▲ △ △ ▲△ △ △△△△△△▲△△ △△△△△△▲△△
10 7.4 沟通
▲▲▲▲▲▲▲▲▲
25 10.3 持续改进
△▲▲▲▲▲▲▲▲
备注：▲表示主办部门，△表示协办部门。
ISO9001 体系职能部门分配表
职能部门
ISO9001 NO 标准条款及内容
01 4.组织环境 02 5.1 领导力和承诺 03 5.2 方针
管 总理 经者 理代
表
质 量 中 心
研 发 中 心
采 购 中 心
物 流 中 心
人 事 行 政
业 务 中 心
交 付 中 心
▲▲▲▲▲▲▲▲▲
▲▲△△△△△△△
17 8.6 产品和服务的放行
△△▲△△▲△△▲
18 8.6 不合格输出的控制
△▲▲△△△△△▲
19 9.1 监视与测量
△▲▲△△△△△▲
20 9.2 内部审核
△▲▲△△△△△△
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具体工作
1.负责制定质量体系审核工作计划和总结，协助管理者代表开展内审和年度 外审工作。
2.负责协助管理者代表组织、实施体系文件学习、培训工作。 3.负责协助管理者代表，组织对质量管理体系文件进行修订。 4.负责对公司体系运行的有效性实时进行监控。 5.负责对各部门质量管理体系运行有关指标、数据的监控和跟踪。 6.负责对质量体系管理中的不合格项进行跟踪验证工作。 7.资料室的监管，质量记录的保存，体系文件发放、更换和管理工作 。 8.对各部门编制文件审批情况、质量记录填写及时性、准确性等进行监督查 核 9.对于各过程指标进行统计、趋势公报，并实施改进督查。
部门职能
部门名称
体系办
基本目标
负责体系运行的督查，参与ISO/TS16949体系的持续改进。确保质量体系能被 有效的运行，定期或不定期审核质量管理体系中各要项的实施效果是否达到要 求，以便及时发现采取纠正预防措施，以维持各项质量作业的有效性。
部门主要职能
体系办管理职能： ★ 建立、健全公司质量管理体系，并维护和监测体系的运行； ★ 宣传贯彻公司质量方针、质量体系策划、质量目标。 ★ 提出公司质量管理体系改进建议并实施质量管理体系改进； ★ 定期跟踪质量体系过程管理指标的达成情况，监督、查核质量体系的实际
部门编制
部门考核主要 指标
质量贯标计划项目完成率、内审报告提交准时率
部门考核副指标
质量体系管理持续改进计划项目完成率、质量体系管理纠正和预防措施计划 完成率、编制文件审共职能
公司相关预算目标分解与执行；督办总经理与管理者代表指令的执行，跟踪各 部门指标完成情况，对各部门的执行情况提出意见与工作改善建议；配合其他职 能部门实现公司整体目标。
工作形式
程序文件等质量管理体系相关知识培训，体系执行情况核查，对各部门文件审 批执行情况，质量记录填写准确性、及时性进行核查、监督等