oa系统需求说明书
OA办公系统规格需求说明书范文
OA办公系统规格需求说明书目录1.引言……………………………………………………………………1.1编写目的…………………………………………………………1.2背景…………………………………………………………………1.4参与资料…………………………………………………………2.任务概述………………………………………………………………2.1目标………………………………………………………………2.2 运行环境……………………………………………………………2.2.1. OA服务器硬件环境………………………………………2.2.2. OA服务器硬件环境…………………………………………2.2.3支持软件……………………………………………………2.2.4接口……………………………………………………2.3条件与限制……………………………………………………………3. 数据描述……………………………………………………………………3.1静态数据………………………………………………………………3.2动态数据………………………………………………………………3.3.数据管理能力要求……………………………………………………4.故障处理要求………………………………………………………………5.功能需求……………………………………………………………………5.1总体需求………………………………………………………………5.2功能描述………………………………………………………………5.2.1个人办公子系统………………………………………………5.2.1个人办公子系统………………………………………………5.2.3行政办公子系统………………………………………………5.2.2领导办公子系统………………………………………………1引言1.1编写的目的书写文档基于以下目的：1)为明确软件和用户的需求2)安排项目规划和进度3)组织软件开发与测试4)作为双方鉴订的软件开发合同的一部分内容形式存在5)项目结项的依据6)撰写文本档、文本档供项目经理、设计人员、开发人员参考的资料1.2背景项目的委托单位、开发单位和主管部门：本项目由巢湖职业技术学院教务处委托计算机系进行开发。
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述....................................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.1目的 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
1.2范围 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
1.3术语定义 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.4运行环境 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
2需求说明............................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.1个人办公 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
办公自动化系统(OA) 需求说明书
办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。
1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。
如图1.2所示。
图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。
单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。
通过该界面以可以查看所有的公告信息。
单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。
1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。
单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。
单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。
单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。
图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。
单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。
1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。
单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。
OA系统需求分析说明书
博然办公自动化系统用户需求分析说明书录*变化状态：A——增加，M——修改，D——删除文档审批信息目录1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品规范 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8)4.1.1电子邮件 (8)4.1.2即时通记 (12)4.1.3文档管理 (15)4.1.4通知公告 (18)4.1.5通讯录 (20)4.1.6论坛 (22)4.1.7公文流转 (24)4.1.8系统管理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源管理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准则 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的基础上，进行了详细的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。
本文档也将成为测试人员及项目开发人员参考的依据。
0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的基本原则，也是系统开发完成后客户使用及管理的基础依据。
0.3读者对象本需求规格说明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及项目的设计人员、开发人员和测试人员。
0.4参考文档《CMMI3级软件过程改进方法与规范》0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和员工协同工作，实现高效管理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、安全性和跨平台性的信息平台。
该系统的主要使用者：系统管理员：OA系统的最大权限的人员。
办公室管理员：负责发布通知、考勤。
人力资源：新员工入职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。
一般用户：浏览信息。
2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。
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博然办公自动化系统用户需求分析讲明书文档审批信息名目1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品标准 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8) (8)即时通记 (12)文档治理 (15)通知公告 (18)通讯录 (20)论坛 (22)公文流转 (24)系统治理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源治理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准那么 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的根底上，进行了具体的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。
本文档也将成为测试人员及工程开发人员参考的依据。
0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的全然原那么，也是系统开发完成后客户使用及治理的根底依据。
0.3读者对象本需求规格讲明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及工程的设计人员、开发人员和测试人员。
0.4参考文档CMMI3级软件过程革新方法与标准?0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和职员协同工作，实现高效治理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、平安性和跨平台性的信息平台。
该系统的要紧使用者：系统治理员：OA系统的最大权限的人员。
办公室治理员：负责公布通知、考勤。
人力资源：新职员进职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。
一般用户：扫瞄信息。
2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。
3.产品应当遵循的标准或标准计算机软件开发标准?GB8566-884.产品的功能性需求系统要求：如以如下面图该系统围绕办公自动化系统(OA)要紧实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的治理以及对整个系统的治理等功能。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
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比较完善的论述了业务发展的趋势，并对流行的商业软件做了深入分析，指出了不足和值得借鉴的特点，并根据实际情况结合到本系统中。
3.定义、缩写词、略语
序号
术语或缩略语
说明性定义
1
C/S
客户机/服务器
2
B/S
浏览器/服务器
3
OA
办公自动化平台
4
ORACLE
世界最著名的数据库软件
4.1.1.1用户管理
对用户管理，可以进行增、删、改、查；对用户的权限控制，可以对用户使用数据库时分配不同的权限。对石油局各机构组织和人员的变动，系统具备对使用人员的权限和使用时间进行设置等维护功能。
4.1.1.2
系统主要对公文管理、日常办公、个人办公、企业文化等数据库的基础数据进行维护。诸如文件字号代码、来文单位代码、员工代码、部门代码等各种代码的维护。
4.1.1.3
随着系统的不断使用，数据库中的内容不断增加，过期或垃圾的数据和文档将越来越多，需要定期将无用的数据清除。
4.1.1.4
所有流程都应可以灵活、自由地进行配置，包括流程及各流程环节的权限设置等。流程的关键步骤可以实现短消息通知，可以定义各流程发文稿纸、公文红头和排版格式，支持流程之间的自动转发，支持分支流程的灵活定义和选择，支持多个单位之间的公文流转，提供流程跟踪和催办督办。
3.2.3.1公告信息
公告信息为用户建立一个电子公告栏，使用户可以发布通知、通告和消息，并可方便地浏览公告板。公告的发布可设定审批人，由审批人审批通过后才能发布；公告的发布可设定发布范围，不在发布范围内的用户将看不到此公告信息；发布公告还可设定发布时间范围，超过时间范围的公告将自动从公告板撤消。公告板的内容可定期存档。
OA管理系统需求规格说明书
Web OA管理系统需求规格说明书2009/11/20目录1 概述 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 参考资料 (1)1.3 术语和标记 (1)2 项目概述 (2)2.1 项目总体目标 (2)2.2 系统开发背景 (2)2.3 主要限制和开发风险分析 (4)3 功能需求 (4)3.1 功能模型 (6)3.1.1 个人办公模块 (6)3.1.2 公文管理模块 (9)3.1.3 公共信息模块 (10)3.1.4 行政办公模块 (12)3.1.5 消息管理模块 (15)3.1.6 工作流程模块 (17)3.1.7 组织管理模块 (18)3.1.8 权限管理模块 (20)3.1.9 系统管理模块 (22)3.1.10 人事档案模块 (24)3.2 性能需求 (27)3.3 非功能需求 (27)3.4 故障处理 (27)4 数据需求 (27)4.1 数据项 (27)4.2 数据间关系(E-R图) (33)5 行为需求 (35)5.1 控制模型 (35)6 接口需求 (36)6.1 用户界面 (36)6.2 软硬件接口 (37)7 环境 (37)7.1 运行环境 (37)7.2 开发环境 (37)附录：项目成员介绍及组内评分 ............................................... 错误!未定义书签。
1概述1.1编写目的本文档的编写目的是为Web OA管理系统项目的开发提供：a)软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础；b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础；c)验收标准，作为用户确认测试的依据。
1.2参考资料a)王长富，罗晓沛.基于Web和J2EE的办公自动化系统的设计[D].中国科学院.2007.b)刘蕾，刘厚泉.基于工作流的B/S模式OA系统设计与实现[J]．微计算机信息，2008.c)程家华．基于B/S模式的办公自动化系统设计与实现[M]．北京：同济出版社，2005．d)杨永健，韩鸿雁．办公自动化中工作流过程定义的设计与实现[J]．四川大学学报，2007.e)方旭华，颜慧佳．基于工作流的办公自动化系统的设计方案[J]．计算机时代，2008.f)刘明臻，魏长军．OA系统公文流转模块的设计和实现[J]．吉林师范大学学报,自然科学版，2008.1.3术语和标记a)Web OA管理系统：网络办公管理系统；b)OA：Office Automationc)Apache：是世界使用排名第一的Web服务器软件；d)J2EE：是一套不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要可简化并规范应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再用价值；e)ACL：Access Control List（访问控制列表）是路由器和交换机接口的指令列表，用来控制端口进出的数据包。
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《招标书》
《投标书》
《项目管理制度》
xxxx质量管理体系文件
Iso 9001：2000
《软件工程国家标准汇编》
2.
软件标识
项目名称
项目名称：Web OA管理系统；
项目编号：
产品范围：按照《招标书》中5.2的规定执行。
产品标识
产品名称：
产品简称：
版本号：1.00
软件描述
系统属性
Web OA系统是xxx信息系统的子系统之一，项目完成后，Web OA子系统将和其它系统一起服务于xxx管理过程，这样就要求本系统在设计风格、开发工具、数据库等方面要与其他系统协调一致。
2、权限的意思就是对某个资源的某个操作，现在规定：
a)所谓资源，即系统的模块
b)所谓操作，包括：增加、删除、修改、查询等操作
3、权限管理系统的总体功能分为：授权与认证
4、授权，指将权限授予角色或用户
a)如果用户A拥有角色B、角色C，那么，缺省的情况下，用户A将拥有被分配给角色B和角色C的所有权限（即默认情况下，用户A继承其拥有的角色所具有的所有权限）
普通员工菜单包含：请假单填写、待办、历史
请假单填写（保存、提交）：
保存未提交前，请假单进入用户的待办列表。
提交需要选择下一级提交人
待办（我的申请单，在途单，驳回单）：
我的申请单：员工新建未提交的申请单
在途单：已提交未通过的申请单
驳回单：为通过需要重新填写的申请单
历史：查询已完结的申请单
部门经理菜单包含：待办、历史
资料修改
3.
系统角色设置
系统共有下列固有角色：系统管理员、普通员工、部门领导，权限菜单如下
系统管理员：所有菜单
普通员工：个人办公、公共信息、人事档案
部门领导：个人办公、公共信息、人事档案、行政办公、公文管理
系统初始化数据
功能需求
登陆界面
包含登录，注册，忘记密码功能
注册字段：用户名、密码、email
忘记密码：发送初始密码到用户的email
增加记住密码功能
用户表USER
字段名
描述
类型
ID_
主键id
String
ACCOUNT
账户名
String
NAME_
姓名
String
PASSWORD_
密码
String
EMAIL_
邮箱
String
REMARK
备注
String
管理主界面
左侧为菜单，右侧为内容展示，采用easyui开发。
权限管理
1、用户(User)可以拥有多个角色(Role)，角色可以被分配给多个用户
尚学堂OA系统要实现：
a、企业内各种信息资源的共享
b、加强员工间的交流、提高整体工作效率
c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持
d、提供各种工作记录，以备事后查询
系统功能
登录 注册
登录注册功能，记住密码
个人办公
流程单申请
请假单、转正单、离职单、报销单等的申请
待办
各种流程单的信息
b)如果用户拥有多个角色，那么用户的权限是这些角色权限的合集
5、认证，指用户访问资源的某些操作时，根据授权，判断是否允许用户的访问
a)在用户访问的时候，需要进行即时的判断（是否有权访问）
b)应该提供查询的功能，可以查询某个用户所拥有的所有权限
总体上，可分为权限管理、角色管理和用户管理模块：
设计图参考如下：
企业车辆的管理
图书管理
图书的借出管理
组织管理
机构管理
公司组织架构管理
人员管理
公司人员管理
权限管理
权限管理
权限的增删改查
角色管理
角色定义、给角色分配权限
用户管理
系统帐号的分配、给用户分配角色
工作流程
流程管理
如何定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）
表单定义
如何针对不同的流程定义表单
人事档案
人员履历
员工考勤
待办：获取员工提交过来的申请单，对申请单进行处理
历史：查询我处理过的已完结的申请单
请假单表：Leave
字段名
描述
类型
ID_
用户id
String
CONTENT_
内容
String
DAYS_
天数
String
USER_ID_
类型
ID_
主键id
String
NAME_
权限描述
String
PERMISSION_
权限标识
String
权限角色关联表：Permission_Role
字段名
描述
类型
ID_
用户id
String
ROLE_ID_
角色id
String
PER_ID_
权限id
String
请假单
使用activiti流程引擎完成员工请假单从申请到通过的流程
历史
已完成的流程单的信息
公文管理
公文维护
各种类型的公文管理、审批公文等
归档处理
对已完成流转的公文进行归档
公共信息
信息管理
进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移。
行政办公
会议管理
管理会议室的占用情况
资产管理
管理企业的资产信息
用品管理
管理企业用品的申请
车辆管理
目的
定义软件总体要求，作为用户、软件开发人员以及其他干系人之间沟通的基础；
描述功能要求、性能要求、用户和系统的接口要求、数据库要等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础；
作为软件总体测试的依据。
定义
甲方：xxx有限公司。
乙方：xxx有限公司。
招标书：由甲方提供的《招投标技术规范书》。
投标书：由乙方提供的《技术方案书》。
文件编号
分发号
版本号
1.00
受控状态
受控
项目编号:
Web OA系统
软件需求说明书
项目承担部门：
撰写人（签名）：
完成 日 期：
评审人（签名）：
评 审 日 期：
批准人（签名）：
批准 日 期：
文档信息
标题：软件需日期：
版本：讨论稿
部门名称：
修订文档历史记录
日期
版本
说明
作者
1.
角色表：Role
字段名
描述
类型
ID_
主键id
String
NAME_
角色名称
String
ROLE_
角色标识
String
角色用户关联表：Role_User
字段名
描述
类型
ID_
主键id
String
USER_ID_
用户id
String
ROLE_ID_
角色id
String
权限表：Permission
字段名
描述
开发背景
随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。
开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。