OA工作流使用详解
P.A.O系统工作流程使用手册
P.A.O系统工作流程使用手册P.A.O系统工作流程使用手册1启动流程使用公司给分配的用户名、密码登录P.A.O系统后，点击顶部菜单栏上的“协同工作”就会进入到协同工作的首页，如下图：（图1）点击上图中左侧功能列表栏中的“发起流程”链接，就可以进入发起流程的页面，如下图：（图2）然后就可以在流程列表中选择需要的工作流程，并进行发起流程的动作。
2填写流程表格在（图2）示例的流程列表中选择一个流程启动（此处我们以工作周报为例），就会进入到填报流程页面，如下图：(图3)图中深黄色区域为必填项，如“姓名”、“日期”，浅黄色区域为可填项，双击黄色表格就可以进入编辑状态如下图：（图4）3提交流程填完流程表格中对应的内容后点击“提交”按钮（参见图5），就会提交内容，并进入选择提交用户的界面（参见图6）。
（图5）（图6）点击上图（图6）中的“新增人员”按钮，就会出现选择人员的界面如下图（参见图7）（图7）通过不同的部门或模糊查询，选择要提交的人员后，点“确定”按钮，就会看到如下界面（参见图8）：（图9）在上图中可以看到已选择的的人员，如果添加了不应该提交的人员，选择该人员的名字，点上图中的“删除人员”按钮即可移除，如果选择的人员不够的话，可再次点击“新增人员”按钮，继续添加人员，添加人员完成后，点击上图界面中的“确定”按钮即可完成提交流程，至此本次发送流程操作完毕。
4查看流程在“协同工作”首页，点击“收件箱”可以看到已经收到的流程，如下图（图10）点击流程的名字，即可进入流程处理界面，如下图：（图11）如果再这个表单中有黄色表格，那当前用户就可以，查看这个表格是否应该由其来填内容，比如“审核意见”、“评价内容”等等，如果没有黄色表格就说明，这个流程当前用户只有查阅的权限。
填完内容或查看完毕后，点提交按钮，该流程就会把当前用户的动作记录（已处理或已查阅），并在流程处理记录中可以看到。
如下图（图12，图13）：（图12）（图13）工作流程模块共有如下功能列表，如下图：各功能说明：发起流程：发起工作流程的入口，详见本手册第1部分。
OA常用流程使用说明及注意事项
OA常用流程使用说明及注意事项OA（Office Automation）是一种基于计算机技术的办公自动化系统，通过集成各种办公软件，如文档处理、电子邮件、日程安排、会议管理等，提高办公效率和工作质量。
下面将针对OA常用流程进行使用说明及注意事项：一、请假流程：1.登录OA系统，找到请假申请模块，点击进入请假流程。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.申请状态会被实时更新，申请人可以在OA系统中查看请假状态。
5.审批通过后，申请人会收到请假结果通知，同时请假状态也会更新。
注意事项：-请假申请需提前合理时间提交，以便上级及时审批。
-请假事由要详细准确，避免模糊不清导致审批困难。
-如有特殊情况需取消请假，要及时通知相关人员。
二、报销流程：1.进入OA系统的报销模块，点击进入报销流程。
2.填写报销单，包括报销事项、费用明细、发票附件等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.审批通过后，财务人员会收到系统通知，并完成报销操作。
5.报销结果会即时通知申请人，同时报销状态会更新。
注意事项：-报销单必须按规定格式填写，费用明细要详细清晰。
-发票必须是合规的，避免因发票问题导致报销驳回。
-如有特殊情况需延迟报销时间，要及时通知财务人员。
-报销时要保留相关凭证，以备查验或审计需要。
三、文件审批流程：1.登录OA系统，点击文件审批模块，进入文件审批流程。
2.上传待审批文件，填写文件相关信息，如文件名称、所属部门等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行审批或驳回。
4.审批通过后，文件会被归档，并通知申请人完成下一步操作。
5.审批未通过的文件，申请人可对文件进行修改后再次提交申请。
注意事项：-文件审批前要仔细核对文件内容，确保文件正确无误。
-文件审批时要保证审批流程的严密性和高效性。
-文件归档后要保留备份，以备后续查询或使用。
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA（Office Automation）是一种集多功能办公工具和
信息管理于一体的软件系统，旨在提高企业的办公效率和信息管理能力。
本文将详细介绍OA系统的流程使用说明，包括流程的创建、审批、查看
和管理等方面。
一、流程创建
1.登录OA系统：使用用户名和密码登录OA系统，进入系统后台管理
页面。
2.创建流程：在系统后台管理页面中，找到创建流程的入口，点击进
入流程创建页面。
3.设定流程名称和类型：根据实际需求为流程设定一个有意义的名称，并选择相应的流程类型。
4.设定流程步骤：根据实际流程需求，创建流程的审批步骤及其顺序。
可以设置多个审批步骤，并为每个步骤指定相应的审批人。
5.设定流程内容和表单：为流程设定相应的内容和表单，可以根据需
要自定义表单字段，以便发起人填写相关信息。
二、流程审批
1.收到待审批的通知：当有待审批的流程时，系统会自动发送通知给
相应的审批人。
审批人可以通过登录OA系统或者手机客户端查看待审批
的流程。
OA系统各项业务工作流程说明
OA系统各项业务工作流程说明OA系统是办公自动化系统的简称，它是以计算机技术为基础，利用信息化手段对办公活动进行整合和管理的系统。
在企业、政府机构和其他组织中广泛应用。
OA系统包含了很多业务工作流程，下面将对其进行详细说明。
一、请假流程请假流程是每个组织中最常见的工作流程之一、通常，员工需要提出请假申请，然后经过上级审批才能获得批准。
OA系统中的请假流程可以通过系统表单提交请假申请，上级可以在系统中审批申请并提供意见，最后系统将自动发送请假结果通知给员工。
二、报销申请流程报销申请是企业中常见的工作流程之一、员工需要填写报销申请表，附上相关的发票和凭证，并提交给财务部门进行审批。
在OA系统中，员工可以通过填写系统表单提交报销申请，系统会自动计算费用，并将申请发送给财务部门审批。
财务部门可以在系统中查看申请，审批后系统将自动生成报销记录和支付通知。
三、采购流程采购流程是指企业购买物资、设备或服务的过程。
在OA系统中，员工可以通过系统填写采购申请，包括需求、数量和目标供应商等信息。
采购部门可以在系统中审批采购申请，并选择合适的供应商进行采购。
系统会自动生成采购订单，并将订单发送给供应商，同时生成采购记录和支付通知。
四、合同审批流程合同审批流程是指企业中合同签订和审批的过程。
在OA系统中，员工可以通过系统填写合同草案，并提交给法务部门进行审批。
法务部门可以在系统中审阅合同条款，并提供意见和建议。
审批通过后，系统会自动生成正式的合同文件，并将合同发送给相关人员。
同时，系统也会生成合同记录和提醒相关负责人签订合同。
五、人事申请流程人事申请流程是指企业中招聘、调岗、晋升等人事变动的申请和审批过程。
在OA系统中，员工可以通过系统填写人事申请表，并提交给人事部门审批。
人事部门可以在系统中审核申请，并提供意见和决策。
系统会自动发送人事变动通知给相关人员，并更新员工的人事记录。
六、知识库管理流程以上是OA系统中常见的几个业务工作流程的说明。
OA工作流使用详解
OA工作流使用详解随着企业管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。
通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是工作流系统主要解决的问题。
信达OA的工作流功能正是为这一需求而设计，可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将工作过程进行记录，便于日后检查。
并实现数据的规范化录入、查询、统计和存档。
简单来说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成。
这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来表达，信达OA的工作流由表单和流程这2个重要因素构成：表单：在工作流系统中，与工作相关的数据都可以通过“表单”来体现，“表单”是数据的载体，相当于现实工作中的各类工作单；在表单以外，还可以通过附件文件来传递数据与信息。
流程：在工作流系统中，工作过程都可以通过“流程”的定义来体现，“流程”是工作过程的描述，代表了一种制度或规范。
工作流系统相当于一个“万能模块”，通过合理的流程设置，规范化运作，可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利。
信达OA工作流的一些概念：1、工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人按次序填写同一张“表单”，填写会签意见和传递附件。
2、表单可以由软件用户自行设计（一般由管理员设计好）。
3、信达OA的表单格式可以用网页设计工具或word等设计，设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中，再添加表单控件就可以了。
4、每个流程对应一个表单，不同流程可以共用同一个表单。
5、流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤。
6、固定流程的每个步骤都需要设定经办人、可写字段、下一步骤等信息。
7、固定流程第一个步骤设定的经办人，才有权新建该流程（道理可想而知）。
8、执行中的工作和已完成的工作，都可以通过工作查询功能进行查询。
OA工作流操作指南
OA工作流操作指南工作流是一种业务流程管理的工具，通过将各种任务按照预定义的顺序和规则连接起来，自动地将任务分配给相关的人员，并在任务完成后自动触发下一步操作，以提高工作效率和准确性。
在现代企业中，使用OA （办公自动化）工作流已经成为一项重要的管理工具。
本文将为您介绍如何使用OA工作流进行日常工作。
一、OA工作流的优势1.提高工作效率：通过自动分配任务和自动触发下一步操作，减少了人为的干预和等待时间，大大提高了工作效率。
2.降低错误率：通过预定义的规则和流程，确保每一步操作都按照规定的流程进行，避免了人为的疏忽和错误，提高了工作准确性。
3.明确责任分工：每个任务都有明确的执行人员，避免了任务的拖延和责任的模糊，提高了工作的透明度和规范性。
4.提供数据支持：OA工作流可以记录每一步操作的时间、执行人员和结果，提供了可追溯的数据支持，方便管理者进行决策和分析。
二、OA工作流的操作流程1.定义流程：首先，需要明确需要进行工作流管理的具体业务流程，例如报销流程、审批流程等。
根据每个流程的具体需求，定义流程的步骤、执行人员和规则。
2.创建流程：在OA系统中创建相应的工作流模板，并按照定义的流程需求，设置每个步骤的名称、执行人员、规则等信息。
3.提交任务：当一些业务需要启动工作流时，用户可以在OA系统中提交相应的任务，系统会根据流程模板自动分配任务给相应的执行人员，同时自动触发下一步操作。
4.执行任务：执行人员收到任务后，根据任务说明进行操作，并根据规定的规则进行处理。
可以按时完成任务、退回任务、转交任务等。
5.审批任务：在流程的一些步骤，需要进行审批操作。
审批人员根据任务的要求和规则，进行批准或驳回操作，并在系统中提交相应的审批意见。
6.查看流程状态：在流程进行中，任何参与者都可以随时查看流程的状态和进度，了解每个步骤的执行情况，以及当前流程所处的位置。
7.操作完成：当所有的任务都依次按照流程完成后，整个流程被标记为完成，并生成相应的报表和数据供管理者查阅和分析。
oa系统流程使用操作
oa系统流程使用操作OA系统（Office Automation System）是一种集成了办公自动化、信息管理和协同办公功能的软件系统，它能够帮助企业提高工作效率、降低成本、加强内部沟通和协作。
在现代企业中，OA系统已经成为必不可少的工作工具。
下面将介绍OA系统的流程使用操作。
首先，用户需要登录OA系统，输入用户名和密码进行身份验证。
一般来说，OA系统会根据用户的权限设置不同的操作权限，以保障信息的安全性。
登录成功后，用户可以看到系统的主界面，其中包含了各种功能模块，如日程安排、邮件管理、文档管理、审批流程等。
在日常工作中，用户可以通过OA系统进行日程安排和会议安排。
用户可以在系统中添加日程、设定提醒时间、查看日程安排等。
此外，用户还可以通过OA系统发送和接收邮件，进行邮件管理和归档。
用户可以查看收件箱、发件箱、草稿箱等，还可以设置邮件过滤规则、自动回复等功能。
文档管理是OA系统的重要功能之一。
用户可以在系统中上传、下载、编辑和共享文档。
用户可以创建文件夹、设置权限、版本控制等。
此外，用户还可以通过OA系统进行审批流程。
用户可以发起审批流程、审批申请、查看审批进度等。
审批流程可以帮助企业规范管理流程，提高工作效率。
除了以上功能，OA系统还提供了其他一些实用的功能，如公告发布、通讯录管理、考勤管理等。
用户可以通过OA系统查看企业公告、管理通讯录、查看考勤记录等。
这些功能都能够帮助企业提高管理效率、加强内部沟通和协作。
总的来说，OA系统是一种非常实用的办公自动化工具，能够帮助企业提高工作效率、降低成本、加强内部沟通和协作。
用户只需要简单的学习和操作，就可以轻松地使用OA系统进行日常工作。
希望企业能够充分利用OA系统，提高工作效率，实现更好的发展。
oa流程操作说明
oa流程操作说明
OA（Office Automation）是一种办公自动化系统，通过OA系统可以实现办公流程的自动化管理，提高工作效率和准确性。
下面我将为大家介绍一下OA流程的操作说明。
首先，登录OA系统。
在浏览器中输入OA系统的网址，输入用户名和密码进行登录。
一般情况下，OA系统会根据用户的权限设置不同的操作界面，只有具有相应权限的用户才能进行相关操作。
其次，选择流程模块。
在OA系统中，通常会有各种不同的流程模块，如请假流程、报销流程、审批流程等。
用户可以根据自己的需求选择相应的流程模块进行操作。
然后，填写流程表单。
在选择了相应的流程模块后，用户需要填写相应的流程表单，包括申请人信息、申请事由、申请时间等。
填写完表单后，用户可以点击提交按钮将表单提交到OA系统中。
接着，审批流程。
一旦流程表单提交成功，系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批。
审批人可以在系统中查看申请表单的详细信息，并根据情况进行批准或驳回。
审批人还可以在审批过程中添加审批意见，以便申请人了解审批进度。
最后，流程结束。
一旦所有的审批人都完成了审批操作，流程就会结束。
系统会自动生成审批结果，并通知申请人。
申请人可以
在系统中查看审批结果，并根据需要进行后续操作。
总的来说，OA流程操作非常简单方便，可以大大提高办公效率和准确性。
希望以上操作说明能够帮助大家更好地使用OA系统进行办公管理。
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信达OA工作流使用详解概念篇随着企业管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。
通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是工作流系统主要解决的问题。
信达OA的工作流功能正是为这一需求而设计，可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将工作过程进行记录，便于日后检查。
并实现数据的规范化录入、查询、统计和存档。
简单来说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成。
这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来表达，信达OA的工作流由表单和流程这2个重要因素构成：表单：在工作流系统中，与工作相关的数据都可以通过“表单”来体现，“表单”是数据的载体，相当于现实工作中的各类工作单；在表单以外，还可以通过附件文件来传递数据与信息。
流程：在工作流系统中，工作过程都可以通过“流程”的定义来体现，“流程”是工作过程的描述，代表了一种制度或规范。
工作流系统相当于一个“万能模块”，通过合理的流程设置，规范化运作，可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利。
信达OA工作流的一些概念：1、工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人按次序填写同一张“表单”，填写会签意见和传递附件。
2、表单可以由软件用户自行设计（一般由管理员设计好）。
3、信达OA的表单格式可以用网页设计工具或word等设计，设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中，再添加表单控件就可以了。
4、每个流程对应一个表单，不同流程可以共用同一个表单。
5、流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤。
6、固定流程的每个步骤都需要设定经办人、可写字段、下一步骤等信息。
7、固定流程第一个步骤设定的经办人，才有权新建该流程（道理可想而知）。
8、执行中的工作和已完成的工作，都可以通过工作查询功能进行查询。
9、任何流程都可以指定监控人员和查询人员，监控人员可随时转交下步或终止流程（自由流程），监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。
实战篇下面以一个实际的“工作流程”的定制过程为例，详细介绍工作流功能的使用。
该流程为软件内置的样例流程：人事分类下的出差申请。
主题一：表单设计1、设计表单基本样式首先，使用Word或网页设计工具设计好表单基本样式，比如用Word设计表单如下：出差申请单2、建立表单进入OA系统的“系统管理-〉工作流设置-〉设计表单”, 新建表单如图：填写表单名称，保存。
然后点击“表单智能设计”，打开表单智能设计器。
把Word制作好的表格全选后，复制/粘贴到表单设计器。
如图：这样，表单的基本样式就制作好了。
3、宏控件的使用为了方便用户使用，我们提供了宏控件，宏控件可以代替手工输入，实现根据用户指定要求进行自动取值，使得工作流的表单填写更加智能与方便，下面举例进行说明：表单中的“部门”项要求实现一个部门的下拉菜单效果，可以使用宏控件。
具体操作是这样：把光标定位在表单的合适位置后，点击宏控件按钮，进行宏控件设定，如图：点击确定，在表单上就生成了该控件，实际工作过程中，填写表单时，就可以选择部门了。
宏控件其它类型的使用方法，与上面的例子基本类似。
下面重点介绍一下来自SQL查询语句的宏控件。
来自SQL查询语句宏控件来自SQL语句的宏控件，因其定义格式比较复杂，需要具备SQL语言的专业知识，并了解OA系统数据库结构，建议在技术支持人员指导下完成。
可以参照以下格式书写SQL语句：下拉菜单型语句如：SELECT URL_DESC from URL where USER='' order by URL_NO该语句表示列出全部公共网址，并按序号排序显示select priv_name from user_priv order by priv_no该语句表示读出主要角色选择显示单行输入框语句如：select USER_NAME from USER where USER_ID=`admin`该语句表示查询用户名为admin的用户的姓名注意：SQL语句中的单引号请用符号`替换（该符号在键盘TAB上方）。
目前，SQL语句中已支持以下宏变量，更加方便：[SYS_USER_ID], 表示当前用户的用户ID[SYS_DEPT_ID]，表示当前用户的部门ID。
[SYS_RUN_ID], 表示当前的工作ID，可用于FLOW_RUN_DATA等表的查询举例如：select USER_NAME from USER where USER_ID=`[SYS_USER_ID]`此句表示查询当前用户的姓名select USER_NAME from USER where DEPT_ID=`[SYS_DEPT_ID]`此句表示查询当前部门所有用户的姓名select USER_NAME from USER,USER_PRIV where ER_PRIV= USER_ER_PRIV AND DEPT_ID=`[SYS_DEPT_ID]` order by PRIV_NO 此句表示查询当前部门所有用户的姓名，并按角色序号排序4、日历控件的使用日历控件用于实现日期选择窗口的弹出，我们结合出差日期来看一下：建立日历控件前，需要先创建一个单行输入框型的宏控件（出差开始时间）如图：接下来，点日历控件按钮，进行日历控件设定，此时，要填写前面建立的单行输入框的名称，这样就可以把日历控件和输入控件建立起一个对应关系，以后在实际的工作办理过程中，日期选择窗选择的日期就可以回填到指定的单行输入框中，日历控件设定如图：注意：在表单设计器中，无法查看日历控件的实际效果，只有在具体工作办理时才能使用。
另外，一定要注意日历控件是与其他控件配合使用的，不能单独使用。
4、计算控件的使用在日常工作中，填写表单时，经常会存在一些计算项目，使用计算控件可以简化人员操作，提高准确性。
以下举例说明（以下举例中制作的控件，没有包含在上面的表单中）：首先，我们先建立好需要参与计算的项目，如图，建立好交通费和住宿费这两个单行输入框控件：接下来，点击计算控件按钮，建立一个计算控件，设定时需要输入计算公式：公式的规则就是四则运算规则，可以利用括号和加减乘除，公式的计算项目就是上面建立的单行输入框控件的名称，如图：公式可以是四则混合运算，支持公式中出现常量、括号，下拉菜单控件如果值为数字，也可以参与计算。
然后，我们再把其它需要建立的输入控件，根据实际情况设定好，同时可以对格式作一些调整。
至此，表单就设计完毕了，保存表单后退出表单智能设计器。
下面总结几个表单设计的小技巧：1、用FrontPage、DreamWeaver等网页设计工具或Word软件，可以制作风格多样、颜色艳丽的表单。
建议使用网页设计工具设计好表单样式，这样比较方便在表单设计器中调整（使用Word设计的表格，格式、尺寸不太容易调整）。
2、可以选中控件，用鼠标拖动其边缘，改变其大小。
3、在控件上按右键，可修改其属性，或进行复制、粘贴。
同一类型或名称近似的控件可以采用复制的办法，快速生成，然后再进行详细设定。
4、在表格的单元格中，可以用键盘移动光标，用Backspace键删除控件前的多余空格。
5、可以选中控件，点击居中按钮，使控件位于表格中央。
6、快捷键：ctr+c复制，ctrl+v粘贴，ctrl+z取消，ctrl+y重做。
选择编辑HTML源文件模式，单击鼠标3次，再取消编辑HTML源文件模式，可将所有内容全选，按Delete键可删除。
7、表单中还可以使用特殊的宏标记文字，实际使用该表单时，宏标记会显示为具体的信息，下面做一些说明：#[表单]，代表表单名称。
#[文号]，代表文号或说明。
#[时间]，代表第一步骤的办理日期。
8、如果需要改变原表单样式，则可以把新的表单先拷贝到原表单上方，把原来的控件拖动到新表单合适的位置（但控件顺序应该保持原顺序，按从上到下，从左至右排序）注意：a、请勿将设置好控件的表单拷贝回Word或网页设计工具再编辑，这样，控件的属性信息可能会丢失。
b、修改已经在使用的表单时，控件顺序应该保持原顺序，按从上到下，从左至右排序，否则表单将无法与历史数据对应。
c、控件名称不能含有空格，也最好不要使用标点符号。
表单设计好后，管理员对工作流的设置工作已完成大半，剩下的就是工作流程的定义了。
主题二：定义流程1、建立流程分类建立流程的分类，点击“新建流程分类”即可进入，输入流程分类排序号和流程分类名称，再点击确认即可，分类排序号仅是用于显示时的顺序。
2、新建流程进入OA系统的“系统管理-〉工作流设置-〉设计流程”，选择“新建流程”，我们定义一个固定流程，如图：新建流程时，需选择流程分类、指定流程排序号、选择固定流程或者是自由流程（自由流程无需定义流程步骤）以及选择所要用到的表单。
如若在使用该流程时需要上传附件，选择“允许附件”中的是，否则选否。
可以在流程说明中，对该流程注意事项作简单描述，便于员工查阅。
自动生成工作名称/文号为可选项，使用自动文号，使得工作的命名更加规范。
默认的工作名称如下：出差申请(2006-05-24 13:26:27)如果设定了表达式，则会按表达式指定格式生成工作名称或文号。
表达式中可以使用以下特殊标记：{Y}：表示年{M}：表示月{D}：表示日{H}：表示时{I}：表示分{S}：表示秒{F}：表示流程名{U}：表示用户姓名{N}：表示编号，通过编号计数器取值并自动增加计数值例如，表达式为：成建委发[{Y}]{N}号，编号位数为4自动生成文号如：成建委发[2006]0001号例如，表达式为：BH{N}，编号位数为3自动生成文号如：BH001例如，表达式为：{F}流程（{Y}年{M}月{D}日{H}:{I}）{U}自动生成文号如：请假流程（2006年01月01日10:30）张三最后保存设置，新建流程完毕。
3、管理流程建立流程完毕后，返回设计流程界面，可以实现流程的设置与管理，如下图所示：在“管理流程”的列表中，点击该流程对应的“流程设计器”操作项，进行流程设计，也就是流程步骤的定义（固定流程需要定义步骤，而自由流程不需要）。
流程设计器如下图所示：这个图显示的是已经定义好步骤的效果，在设计器空白处按右键，可以新建步骤。
可以拖拽表示步骤的方框，使得布局显示效果比较好时，可以保存布局。
新建流程步骤如下图所示：步骤“序号”的设置：序号应为数字，流程中的步骤序号必须是连续的。
“下一步骤”的设置：下一步骤可以设置为空，则表示流程按步骤序号依次执行；如设置，则表示允许跳转至指定步骤。
例如：步骤1的下一个步骤设置为步骤3，则表示可以跳过步骤2直接流转至步骤3。