药品、耗材采购情况自查报告

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药品耗材采购情况自查报告

药品耗材采购情况自查报告

药品耗材采购情况自查报告一、自查目的根据公司管理要求,对药品、耗材采购情况进行自查,发现问题,加强管理,确保采购工作的规范和合规性,提升采购效益。

二、自查内容1.采购流程是否规范:包括采购计划编制、采购需求确认、采购方案制定、采购环节及时性等。

2.采购品质是否符合要求:包括对药品、耗材的品质要求及采购过程中的质量控制措施等。

3.供应商管理是否到位:包括对供应商的资质审核、绩效评估、价格谈判等。

4.采购成本控制是否有效:包括对采购价格的控制、采购合同的谈判、成本核算等。

5.采购合规性是否符合法律法规要求:包括药品、耗材采购的注册证查验、药品采购的GSP要求等。

三、自查结果1.采购流程是否规范:经自查,发现公司的采购流程较为规范,流程环节相对齐全,但在采购需求确认和采购方案制定方面,存在一定的不足。

需要加强对需求方的沟通和确认,确保采购方案制定的准确性和针对性。

2.采购品质是否符合要求:自查结果显示,公司对采购品质的要求较高,采购过程中建立了严格的品质控制措施,确保采购的药品、耗材符合公司的品质要求。

3.供应商管理是否到位:经自查,供应商管理方面存在一些问题。

我们发现,在供应商的资质审核和绩效评估方面,公司的管理不够严格和细致。

未能全面考察供应商的质量管理能力和售后服务水平。

对此,我们将加强与供应商的沟通,提升供应商管理水平。

4.采购成本控制是否有效:经过自查,发现公司对采购成本的控制比较有效,能够合理地控制采购价格,并建立了成本核算制度。

但在采购合同的谈判方面,我们需要进一步加强与供应商的协商,争取更加优惠的采购条件。

5.采购合规性是否符合法律法规要求:自查结果显示,公司对药品、耗材采购的合规性较好,能够按照法律法规的要求进行采购。

但在药品采购的GSP要求方面,我们需要进一步加强对供应商的审核和监督,确保所有供应商符合GSP要求。

四、自查总结通过本次自查,我们发现了公司在采购流程规范、供应商管理、采购合同谈判等方面存在的问题。

卫生院药品和医用耗材集中采购工作自查汇报汇编2篇

卫生院药品和医用耗材集中采购工作自查汇报汇编2篇

卫生院药品和医用耗材集中采购工作自查汇报为加强对药品和医用耗材的监督管理,在采购工作中,我院制定相关制度,严格审查供销商资质,保证人民用药安全。

根据江卫办【201*】141号文件要求,我院组织相关人员对本院药品采购工作情况进行自查,现将自查情况汇报如下:一、组织管理成立药事管理机构委员会,有专责人员负责采购。

所有采购计划均由药事管理小组成员讨论并签名确认后进行网上集中采购。

采购文件和资料由专人负责管理,保存采购清单。

二、采购方式医院所用药品均在“广东省医药采购平台”进行网上阳光采购。

三、采购品种数至201*年7月止,我院网上采购品种数380种。

四、结算方式对采购药品严格执行到货验收和按时结算制度,资金在三个月内付款。

五、基本药物比例基本药物采购额占医院药品采购总额78.5%。

六、存在问题及建议1、一些止血药、急救药物网上无法采购,与基层实际情况不相适应。

常用酚磺乙胺注射液,毛花苷C注射液等。

2、个别公司药品库存种类太少,采购时有些品种不能及时配送。

3、一些国家基本药物目录内有的品种在采购系统中无法找到,导致无法进行网上采购。

4、个别药品网上采购价格与实际配送到位价格不一致。

建议进一步完善网上采购工作,增加一些常用和必备药物,以满足乡镇卫生院业务发展的需求。

**卫生院201*年8月21日卫生院药品和医用耗材集中采购工作自查报告为贯彻落实省委省政府部署开展的“三打两建”工作,根据我省《关于印发201*年广东省医疗机构药品阳光采购实施方案的通知》(粤纠医药办[201*]3号)、《201*年广东省医疗机构医用耗材阳光采购实施方案》(试行)以及省卫生厅《关于印发201*年广东省政府办基层医疗卫生机构基本药物集中采购实施方案的通知》(粤卫办[201*]73号)和《关于进一步加强基本药物集中采购管理工作的通知》(粤卫办函[201*]294号)及市、县文件的有关要求,我院认真扎实地开展了医疗卫生机构药品和医用耗材集中采购的治理工作,现将工作开展情况报告如下:一、加强领导,增强依法采购的自觉性。

药品采购自查报告

药品采购自查报告

药品采购自查报告(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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医疗机构药品和耗材自查报告5篇

医疗机构药品和耗材自查报告5篇

医疗机构药品和耗材自查报告5篇相关部门对我院的药品、耗材采工作、按照对照标准进行了认真的自查,现将工作开展情况报告如下:一、加强领导,建立健全制度,增强依法采购的自觉性。

建立了依法采购领导机制,采购药品由院长负总责,分管院长具体负责,供应科、药剂科负责实施,并规定按政府采购要求进行采购,建立健全了相关管理制度,院领导还对采购人员组织了目录遴选、关键岗位、关键环节风险控制、相关招投标法规规章等相关制度规定的学习,做到知法、懂法、用法,掌握政府采购的相关规定。

积极参加政府举办的学习培训班,将学习要求列入工作目标考核。

(一)为保障医院药品供应,规范药品使用行为,杜绝药品购销领域不正之风,根据黑龙江省药品集中招标采购相关规定,结合医院实际情况,特做如下规定。

1、医院药品除特殊管理药品(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药饮片等)外,应全部参加省药品集中招标采购,具体工作由药剂科负责,其他科室或个人不得自购、自销。

2、优先遴选的国家基本药物目录范围内的品种、列入黑龙江省基本医疗保险、工伤保险药品目录范围内及新型农村合作医疗报销基本药物目录内的品种;3、质量优异且价格低廉的品种;4、仿制国外药品疗效确切,可替代进口药品的品种;5、医院临床常年应用质量稳定,未发生过任何不良事件的品种。

(二)凡是我院临床使用的中标药品,每月初由药库管理员根据临床用量并征求临床意见后出具采购计划,经药剂科主任审核、主管领导审批后,由采购员通过黑龙江省药品集中招标采购平台及时发布采购清单,药品配送企业在规定时间内配送到位后,库管员负责药品的验收、登记、入库,填写药品入库记录,包括药品的通用名、剂型、规格、单位、数量、生产企业名称、配送企业名称等内容,并及时通过采购平台办理入库手续。

(三)药品配送企业出具的药品销售发票,自九月一日起按照省、地区要求,严格执行“两票制”的有关规定。

(四)、换标的规定:有下列情况之一者可以换标:1、出现严重的不良反应或群体性不良反应;2、疗效不确切(包括细菌耐药率超过75%的药物);3、药品质量有缺陷;4、国家有关部门勒令停止生产;5、药品供应不及时造成停药10天以上者;6、有商业贿赂行为者;7、低价必备、市场紧缺不能及时供应原药品,需要更换生产厂家、剂型、规格等。

医疗机构药品和耗材自查报告

医疗机构药品和耗材自查报告

医疗机构药品和耗材自查报告为了加强药品和医用耗材的管理,确保患者用药安全,根据国家卫生健康委员会和食品药品监督管理局的相关规定,我院开展了药品和医用耗材的自查工作。

现将自查情况报告如下:一、药品管理自查情况1. 药品采购管理我院严格按照国家药品集中采购政策执行,通过合法渠道采购药品,确保药品质量。

同时,加强药品采购过程中的监管,严格执行药品采购审批制度,确保药品采购的合法性、合规性。

2. 药品储存管理我院设有专门的药品储存仓库,按照药品储存要求进行管理。

药品储存条件符合国家规定,确保药品在储存过程中质量稳定。

同时,加强药品储存过程中的监管,严格执行药品储存管理制度,防止药品过期、变质。

3. 药品使用管理我院严格执行药品处方制度,医生根据患者病情开具处方,药师审核后发放药品。

在药品使用过程中,严格执行药品使用规范,确保患者用药安全。

同时,加强药品使用过程中的监管,对不合理用药情况进行监控,及时纠正。

4. 药品不良反应监测我院设立药品不良反应监测小组,负责药品不良反应的收集、上报工作。

对患者使用药品过程中出现的不良反应进行及时处理,并向有关部门报告。

通过药品不良反应监测,提高我院药品使用的安全性。

二、医用耗材管理自查情况1. 医用耗材采购管理我院严格按照国家医用耗材集中采购政策执行,通过合法渠道采购医用耗材,确保医用耗材质量。

同时,加强医用耗材采购过程中的监管,严格执行医用耗材采购审批制度,确保医用耗材采购的合法性、合规性。

2. 医用耗材储存管理我院设有专门的医用耗材储存仓库,按照医用耗材储存要求进行管理。

医用耗材储存条件符合国家规定,确保医用耗材在储存过程中质量稳定。

同时,加强医用耗材储存过程中的监管,严格执行医用耗材储存管理制度,防止医用耗材过期、变质。

3. 医用耗材使用管理我院严格执行医用耗材使用管理制度,医护人员根据患者病情和手术需要选用合适的医用耗材。

在使用过程中,严格执行医用耗材使用规范,确保患者使用安全。

药品耗材采购情况自查报告

药品耗材采购情况自查报告

药品耗材采购情况自查报告为了加强药品、耗材采购工作的规范化管理,提高物资采购的质量和效率,我们进行了一次自查,并将自查结果报告如下:一、采购人员的岗位职责我们明确了采购人员的岗位职责,主要包括:准确了解临床科室的实际需求,掌握市场行情以及相关法律法规,撰写采购计划,选择供应商,制定采购合同,跟踪供应商的交货情况等。

此外,采购人员还要定期向管理层报告采购进展情况。

二、供应商的选择与管理我们采取多种途径寻找供应商,如通过招标、公开询价、招商、集中采购等方式。

在选择供应商时,我们考虑到多方面因素,例如产品质量、价格、交货时间、售后服务等。

同时,我们也注重与供应商的合作沟通,定期检查供应商的质量管理体系和资质证书。

三、采购计划的编制与执行我们组织开展了采购计划的编制工作,采购计划根据临床科室的实际需求进行制定,并充分考虑到患者的治疗需要、耗材的保质期等因素。

采购计划经过层层审核后,及时执行,并按照计划进行采购。

四、采购合同的签订与履约我们在与供应商签订采购合同时,明确了双方的权利和义务,并制定了合理的质量标准和验收程序。

在合同履约过程中,我们及时与供应商进行沟通和协调,确保采购品质量的稳定与供应的及时。

五、库存管理与使用情况我们对药品、耗材的库存进行了定期盘点和管理,确保库存的准确和合理。

在用药过程中,我们注重正确使用药品、耗材,并定期对过期药品进行检查和处理,以保证患者的用药安全。

六、质量控制与反馈机制我们建立了完善的质量控制体系,采购人员在采购过程中严格按照规定的程序进行操作,确保药品、耗材的质量,避免次品或伪劣产品进入临床科室。

同时,我们还建立了供应商评估制度和用户满意度调查制度,以便对供应商的绩效进行评价,并及时采取相应的纠正和改进措施。

七、问题整改与改进措施我们自查过程中发现了一些问题,例如一些采购人员对市场行情了解不够全面、项耗材库存量过高等。

针对这些问题,我们制定了相应的整改和改进措施,并将其纳入下一次的工作计划中。

采购管理的自查报告(3篇)

采购管理的自查报告(3篇)

采购管理的自查报告(3篇)采购管理的自查报告(精选3篇)采购管理的自查报告篇1采购管理的自查报告一为深入贯彻落实党的__大精神,规范政府采购行为,加强反腐倡廉建设,提高资金使用效益,我院严格遵守《中华人民共和国招标投标法》与《政府采购法》等政府采购有关法律法规,依法行政,先后制定和修订了一系列医院采购制度,推行政府采购,积极参加省卫生厅组织的药品、医用耗材等专用物资部门集中采购,加强院内分散采购的.管理和监督,不断拓展政府采购范围和规模,努力规范采购行为,防止和预防腐败行为发生,实现依法采购、阳光采购。

根据《福建省政府采购执行情况专项检查实施方案》要求,现将我院开展政府采购执行工作自查自纠情况作简要汇报。

一、健全各项规章制度,严格依法采购为加强医院管理,促进医院反腐倡廉建设,我院根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《福建省省级政府采购管理暂行办法》、《福建省招投标条例》等规范性文件,结合实际,制定了一系列配套文件,并根据具体情况和上级新的精神对文件及时进行了更新和修订。

主要规章如下:采购管理的自查报告篇2一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。

初步使政府采购改革开始步入法制化管理轨道。

全年全县政府采购总额_万元,政府采购次数_次,比上年同期_万元,增加__万元;比上年同期_次,增加__次。

通过政府采购共为财政和部门单位节约资金_万元,节支率达到%。

回顾一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。

一、领导重视,各部积极配合由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。

医院医保对耗材自查报告及整改措施

医院医保对耗材自查报告及整改措施

医院医保对耗材自查报告及整改措施一、自查背景为了加强医院医疗保障基金管理,确保医保基金的安全、合理使用,根据国家和地方医疗保障局的要求,我院开展了医保对耗材自查工作。

本次自查旨在规范医院耗材使用行为,提高医疗服务质量,保障患者权益。

二、自查情况1.组织架构:我院成立了医保对耗材自查工作领导小组,由院长担任组长,分管副院长担任副组长,医保办、财务科、审计科、医务科、护理部等相关部门负责人为成员。

领导小组负责制定自查方案、组织实施自查工作、协调解决自查过程中遇到的问题。

2.自查范围:本次自查范围包括全院各临床科室、医技科室及药品、耗材供应商。

3.自查内容:主要包括耗材采购、使用、结算等环节,以及医保政策宣传、培训、考核等方面。

4.自查方式:通过查阅资料、现场检查、访谈等方式进行。

5.自查发现的问题:(1)耗材采购环节:部分耗材采购未严格按照医保政策执行,存在价格偏高、采购数量不合理等问题。

(2)耗材使用环节:部分医务人员对医保政策了解不足,耗材使用不规范,个别科室存在过度使用现象。

(3)耗材结算环节:部分耗材结算价格与实际采购价格不符,存在虚高现象。

(4)医保政策宣传和培训:部分医务人员对医保政策了解不足,政策宣传和培训不到位。

三、整改措施1.加强组织领导:进一步完善医保对耗材自查工作领导小组,加大人员投入,确保自查整改工作的顺利开展。

2.完善管理制度:建立健全医保对耗材管理制度,明确各环节职责,确保医保基金的安全、合理使用。

3.规范采购行为:严格按照医保政策执行耗材采购,合理确定采购数量,降低采购成本。

4.加强使用管理:加强对医务人员的医保政策培训,提高耗材使用规范性,杜绝过度使用现象。

5.规范结算行为:加强对耗材结算价格的审核,确保结算价格与实际采购价格相符。

6.加大宣传力度:加强对医保政策的宣传和培训,提高医务人员对医保政策的了解和认识。

7.强化监督检查:建立健全医保对耗材监督检查机制,定期开展自查自纠,确保问题及时发现、及时整改。

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大兴安岭地区第二人民医院
药品、耗材采购情况自查报告
为保障医疗安全,确保药品和医用耗材的合理使用,切实维护患者的合法权益,按照《某省医疗机构医用耗材集中挂网阳光采购实施方案》黑卫药政发〔2016〕99号文件和《高值医用耗材集中采购工作规X(试行)》、省卫计委《关于开展公立医疗机构药品、耗材采购情况督导检查的通知》的文件要求,我院认真扎实的开展了医疗卫生机构药品和医用耗材集中采购的治理工作,先后下发了地区二院【2017】84号《关于印发药品采购“两票制”实施方案的通知》、地区二院【2017】107号《关于认真落实地区药品、医用耗材专项整治活动方案的通告》,并组织人员对我院的药品、耗材采工作、“两票制”实施情况对照标准进行了认真的自查,现将工作开展情况报告如下:
一、加强领导,建立健全制度,增强依法采购的自觉性。

建立了依法采购领导机制,采购药品由院长负总责,分管院长具体负责,供应科、药剂科负责实施,并规定按政府采购要求进行采购,建立健全了相关管理制度,院领导还对采购人员组织了目录遴选、关键岗位、关键环节风险控制、相关招投标法规规章等相关制度规定的学习,做到知法、懂法、用法,掌
握政府采购的相关规定。

积极参加政府举办的学习培训班,将学习要求列入工作目标考核。

(一)为保障医院药品供应,规X药品使用行为,杜绝药品购销领域不正之风,根据某省药品集中招标采购相关规定,结合医院实际情况,特做如下规定。

1、医院药品除特殊管理药品(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药饮片等)外,应全部参加省药品集中招标采购,具体工作由药剂科负责,其他科室或个人不得自购、自销。

2、优先遴选的国家基本药物目录X围内的品种、列入某省基本医疗保险、工伤保险药品目录X围内及新型农村合作医疗报销基本药物目录内的品种;
3、质量优异且价格低廉的品种;
4、仿制国外药品疗效确切,可替代进口药品的品种;
5、医院临床常年应用质量稳定,未发生过任何不良事件的品种。

(二)凡是我院临床使用的中标药品,每月初由药库管理员根据临床用量并征求临床意见后出具采购计划,经药剂科主任审核、主管领导审批后,由采购员通过某省药品集中招标采购平台及时发布采购清单,药品配送企业在规定时间内配送到位后,库管员负责药品的验收、登记、入库,填写药品入库记录,包括药品的通用名、剂型、规格、单位、数量、生产企业名称、配送企业名称等内容,并及时通过采购平台办理入库手续。

(三)药品配送企业出具的药品销售发票,自九月一日起按照省、地区要求,严格执行“两票制”的有关规定。

(四)、换标的规定:
有下列情况之一者可以换标:
1、出现严重的不良反应或群体性不良反应;
2、疗效不确切(包括细菌耐药率超过75%的药物);
3、药品质量有缺陷;
4、国家有关部门勒令停止生产;
5、药品供应不及时造成停药10天以上者;
6、有商业贿赂行为者;
7、低价必备、市场紧缺不能及时供应原药品,需要更换生产厂家、剂型、规格等。

(五)、新药购进程序:
1、新药是指我院未使用过的药品。

2、各临床、医技科室可以根据临床医疗需要,提出新药购进申请,填写《新药购进申请单》。

3、药剂科在收到申请后,应收集该新药的资料,并在此基础上进行审查。

审查的内容包括:医院是否有同种或同类药品;是否为省集中招标采购目录内药品;供应企业的资质是否齐全,是否符合“两票制”的有关要求,是否有配送权及药品的药理、毒理、临床不良反应等方面的资料等。

4、经药事管理与药物治疗学委员会批准采用的新药进入医院基本用药目录,由药剂科按规定组织采购。

(六)、临时用药的采购:
1、临时用药的审批:凡是我院基本用药目录中没有的药品,遇特殊情况需临时使用时,由临床医师根据实际需要数量填写《临时用药申请单》,经所在科室主任签字同意后,交药剂科主任初审、药物与治疗学委员会主任批准后由药剂科购进。

申请使用量以一次性用完或一个疗程为原则。

2、临时用药申请的数量用完后如需要继续使用,应重新填写临时用药申请单。

(三)危重和急症病人用药的审批:在特殊情况下,遇危重病人或急症病人抢救,需要购进使用我院基本用药目录上没有的药品,由临床科室医师提出申请,药剂科可直接限量采购。

次日,应补办临时用药审批手续。

(四)临时用药需要作为医院常规用药时,由临床科主任填写《新药购进申请单》按新药购进程序办理。

3、、非中标药品的采购:原则上不允许采购非中标药品,如遇突发公共卫生事件、自然灾害或临床抢救必须使用中标目录外的药品,由临床科主任根据治疗需要填写《临时用药申请单》并注明原因,经主管院领导批准后药剂科可限量购进。

凡是纳入集中采购的目录坚决执行集中采购,每一采购项目都有采购计划,无违规行为。

二、公开公正,程序规X,网上阳光集中采购
我院2013年全年均实行阳光采购计划,进行集中招标、采购,并统一配送,以保证药品质量和真正低价。

网上药品采购率100%(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药饮片等除外);网上医用耗材采购率100%(我院涉及的只有透析耗材)。

实事求是,上报数据真实,在上网采购中,凡药招办网上发布的停购药品立即停止采购,调价药品立即执行调价,严格执行招标挂网政策,在药品采购实际工作中实行阳光采购接受各方面监督,制定相关制度;采购药品工作中,严格审查医药公司资质,并重点检查药品质量,保证人民群
众用药安全。

2016年10月1日00:00时起全面实施药品零差价制度,此项工作开展以来,在规X临床用药,降低群众医药费用负担等方面产生了积极的影响,收到了良好的社会效应,得到广大群众的认可。

三、积极开展清理整顿工作,确保药品和医用耗材合理使用。

医院药事委员会对审定医院用药目录进行审核、审查,审查药品采购计划,监督、检查药品的采购和供应情况;对医院合理用药情况进行考核,并提出改进意见。

同时,医院财务对整个采购活动实行财务监管,防止财务漏洞。

在药品、医用耗材回款方面,能够做到每月按时回款,药品、医用耗材挂网采购严格按照药品阳光采购有关规定执行,规X采购和使用药品,无违规某事件。

对于高值医用耗材我院按照上级文件要求进行了清理整顿工作,从耗材进入医院前就把好源头关,严格审查相关耗材公司的《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》及合格证明等资质,我院所有高值医用耗材实施三证齐全,同时也加强了耗材出入库及索证管理,并对使用高值医用耗材的医务人员实施了授权制,严格掌握高值医用耗材的使用指征,尽最大限度减低使用医用耗材导致的不良反应。

四、对照标准,严格自查,保证基本药物制度的相关措施落实。

根据
某省卫计委《关于开展公立医疗机构药品、耗材采购情况督导检查的通知》的要求,对照我院实际情况进行了自查,全院药品配备586种,基本药物配备196种,占33.28%;金额使用比例为21.45 %(2017年9月);距离国家要求的基本药物所占比例达到的标准还存在一定的差距,原因之一是基本药物价格低,虽然用了很多品种,但是在金额的比重上仍然偏低,二是基本药物组织困难,由于利润偏低,药品供应商不愿意组织。

我院自2017年以来,药占比控制的较好,基本在30%以下,9月份药占比为27.55%。

坚持每月进行处方点评,并通过绩效考核通报的形式,把有关结果通报全院,及时兑现奖惩。

虽然我们取得了一定的效果,但是,由于医院工作的特殊性,存在特殊情况特殊处置等问题。

医院将进一步落实和完善各项制度,力争使医院采购行为更加规X。

争取在来年各项采购比例有所提高,尤其是基药的采购使用比例,从而解决群众看病难、看病贵的问题。

2017年10月30日。

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