公司费用报销管理规定

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企业财务费用报销管理制度7篇

企业财务费用报销管理制度7篇

企业财务费用报销管理制度7篇最新企业财务费用报销管理制度(篇1)为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。

员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。

一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

领用时,须填制出库单,经分管领导批准。

总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。

6、每周三定为费用报销日。

培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。

当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。

二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。

5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。

如擅自购买,费用由个人承担。

出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。

员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。

6、出差津贴:每人每天30元。

(二)、市内交通费用报销规定公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。

下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。

2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。

3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。

4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。

5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。

6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。

二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。

2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。

3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。

4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。

5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。

以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。

公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。

它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。

以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。

2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。

3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。

报销管理制度(通用15篇)

报销管理制度(通用15篇)

报销管理制度(通用15篇)报销管理制度1一、现金只能支付公司员工的各种劳动报酬、劳保、福利、出差人员必须随身携带的差旅费等。

采购材料、办公用品、低耗品等使用金额在1000元以上的一般要通过银行转账支付,未通过银行转账支付的,报销时须提供现金支付凭证(收款收据、微信支付宝等转账记录)。

(特殊情况由总经理审批)。

二、所有的现金收入,都应开具收款收据。

开出收据的存根应与应入账的收据联按编号逐张核对金额,确保收入全部入账。

现金支付应以合法的'原始凭证为依据,并执行票据报销及审批程序,做到账款分管。

三、临时性小额现金支出,实行先垫支后报销原则(除出差外)。

经常性的大额现金支出由经办人填制领款单,部门负责人审批后可领取备用金。

四、领取备用金的人员,年底应到财务部门办理年度领款更换手续。

因公出差,应合理估算出差费用,填制领款单,由部门负责人审批后可从出纳处领取暂借款。

已安排备用金的人员,不得再预支差旅费。

如前一次借款不清的,不准再向公司借款。

五、控制现金的库存限额,一般以3-5天的日常零星支出为限,超过限额的出纳员应及时送存银行,每日业务终了前,出纳人员应盘点现金,做到账实相符。

一、本制度从二0二0年一月一日起执行,执行以后公司如有新的规定另行通知。

报销管理制度21.总则:为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。

2.适用范围:本公司所有员工均属之3.定义: 3.1 快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,配件,样品以及其他货品等。

(销售仪器和销售试剂的发货除外)4. 组织与职责:4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

4.2:物流部:负责公司邮件、快递物品的寄发管理。

4.3:各部门:递。

4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。

5.流程图:(略)6 .执行说明:6.1 快递的'签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快6.1.1 快递的接收6.1.1.1 值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时通知转交给相关部门人员。

公司费用报销管理制度

公司费用报销管理制度

公司费用报销管理制度公司费用报销管理制度(精品6篇)公司费用报销管理制度要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的公司费用报销管理制度样本能让你事半功倍,下面分享,供你选择借鉴。

公司费用报销管理制度篇1一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度,同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。

二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范围及开支标准,保证人员工资和单位正常运转必需的开支。

三、正常的费用报销必须有正规的机打发票,字迹清楚,大小写金额相符,印章齐全,不能涂改。

自开出发票之日起两个月内报销,跨年的发票一律不予报销。

对个别确实无法取得正规发票的应根据支出用途据实填写支出报销单,并由单位负责人、经办人、证明人签字,金额不得超过500元。

四、各科室因业务和上级部门检查需接待的,需事先请示领导同意,发票必须写明招待事由,报销发票必须有三人以上签字,三天内到财务报销,逾期不予办理。

五、本单位人员因公出差及办公事需借款的,应据实认真填写借款单,由分管领导审签,主任确认后,到财务部门预借。

借款人须在公务办完后7个工作日到财务办理报销手续(除特殊情况外)否则前款不结清,后款不予办理借款手续。

按规定一次或分次从工资中扣除借款。

六、对上级财政部门要求办理政府采购的项目,应按要求办理政府采购,否则,财务部门不予报销。

七、财务报销时间:每星期二、四两天。

报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。

借款500元以上的,写明用途,经分管领导同意,由主任签字后,到财务预借。

八、工程借款必须有工程预算、有部门负责人签字,才能借款,预算交财务一份存档,否则财务不予办理借款。

九、对外付款金额在2023元以上的,尽可能用转账支票支付,保证现金流量支出减少。

十、为了更好的建立健全会计管理档案,各科室如有需要复印的发票和单据,应在报销前自己科室复印好留存。

否则,装订后的票据查阅复印必须经书记、主任同意后,才能复印办理。

费用报销管理规章制度规范(7篇)

费用报销管理规章制度规范(7篇)

费用报销管理规章制度规范(7篇)在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

下面是由小编给大家带来的费用报销管理规章制度规范7篇,让我们一起来看看!费用报销管理规章制度规范(篇1)第一章总则第一条目的为统一、规范员工出差流程管理,明确出差费用预算,特制定本制度。

第二条适用对象本制度适用于本公司所有员工。

第二章员工出差管理办法第三条公司员工出差分为:省内出差、省外出差。

第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》,若因特殊原因无法提前填写的,须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填,出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。

第五条员工出差时间达到三个工作日以上,须办理交接工作,在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。

第六条出差期间的休息日(包括双休日和法定节假日)如需加班也必须打卡,若因个人原因未打卡,加班视为无效,不予发放出差补贴;若因工作原因或者其它不可预见性的原因无法打卡,出差地考勤负责人需要及时跟相关上级主管确认其加班事宜。

第七条出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销,不得损公肥私,牟取私利。

第三章生活费管理规定第九条员工出差前可向公司借支生活费,以保障出差基本生活。

省内出差可向公司借支生活费的限额为500元,省外出差可向公司借支生活费的限额为1000元。

第十条出差人员如需借支生活费,须在出差前三个工作日填写的《出差登记表》中填写借支金额,经部门领导审核后,出纳人员确认审批结果,办理费用借支手续即可。

第十一条出差需借大笔现金时,须在出差前三个工作日向财务部申请;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。

第十二条员工出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内,持生活费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理生活费报销手续。

第四章交通费管理规定第十三条员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行,未按规定执行者,超标准部分将自行承担。

企业费用报销管理制度5篇

企业费用报销管理制度5篇

企业费用报销管理制度5篇企业费用报销管理制度(篇1)第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度。

第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。

由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。

第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。

第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。

第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。

第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。

第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。

“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

费用报销管理制度(精选6篇)

费用报销管理制度(精选6篇)

费用报销管理制度(精选6篇)费用报销管理制度篇1第一章前言一、编制目的为了规范报销标准和报销流程,加强财务管理,确保公司资金按规定支付,结合公司及项目实际情况,特制定本制度。

二、适用范围及定义本规定适用于公司及公司涉及各项目。

三、本规定修改及审批本规定由总经理签批后方可执行。

四、执行时间本规定于颁布之日起开始执行。

第二章管理原则2.1归口管理原则为便于对各项费用开支情况进行分析考核,公司统一规定费用项目的归口管理部门,具体如下表列示(包括但不限于):略2.2预算管理原则2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支,财务部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查,并定期分析、考核。

2.2.2对临时发生的预算外经费或超预算费用,经办部门需向归口部门提交申请,由归口部门按公司的审批程序补报追加计划,根据审批权限规定,经批准后方可执行。

第三章授权审批权限规定3.1经济业务发生前授权审批3.1.1 根据业务发生时间先后分:事前审批、非事前审批;3.1.2 事前审批是指经济业务发生前,需提报审批通过后,才能进行经济业务交易。

3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批,而由经办人员直接进行办理业务。

3.2 报销及付款授权审批流程3.2.1 报销或付(汇)款审批流程如下:3.2.1.1 单次报销或付(汇)款金额800元及以内的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——财务3.2.1.2 单次报销或付(汇)款金额801-2000元之间的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——财务3.2.1.3 单次报销或付(汇)款金额2001-10000元的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——财务3.2.1.4 单次报销或付(汇)款金额10000元以上的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——董事会会签审批——财务第四章报销及付款流程4.1报销及付款流程图4.2报销及付款方式4.2.1 主要通过网上银行转账支付,付款至外部单位,原则上以转账、支票方式付款,个别特殊业务除外。

费用报销管理制度范本(通用范文8篇)

费用报销管理制度范本(通用范文8篇)

费用报销管理制度范本(通用范文8篇)费用报销管理制度范本篇1一、费用报销第一条一切费用要在批准的费用定额范围内开支,超支部分须经企业主管领导批准方可向财务部报销。

第二条已经取得原始发票的只要填制报销凭证,由经办人验收或证明人签章、领导签字即可报销,已批准的费用定额内的由部门领导人签字,定额外的由企业主管领导签字。

第三条未取得原始发票而要先付款时,能够先到财务部办理借款,经领导批准后(已经批准的费用定额内的由部门领导签字,定额外的由总经理签字)一周之内办理报销手续,同时撤回借款单第三联。

二、固定资产报销第四条必须先有批准的购置计划才能购置固定资产,需购置商品必须由总经理室办理专项控制证明单才能购买。

第五条如果在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计划范围内购置,如能事先明白价格、单位名称及账号者,可办理借款手续,经领导批准后由财务部开支票。

第六条固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务部才准予报销。

三、流动资产报销第七条采购部门应提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划,经领导批准后报财务部做出次月定额用款计划。

第八条凡购入材料物品,必须填写人库验收单一式三联,采购、仓库、财务部各一联,填好验收单后,才予以报销。

第九条材料物品领用时,必须填领料单一式三联,领用人、仓库、财务部各一联。

第十条仓库保管员兼材料会计,每月应与财务部核对账目,发现问题及时找出原因,并予以更正。

第十一条采购部门可借支备用金,作为零星购料周转,工程部也能够借支备用金,作为急需采购维修物品用,年终备用金全部交财务部。

第十二条采购人员经领导批准可借支空白支票(限制必须数额内开支),但必须在三天内到财务部报销。

第十三条各项预付款先填借款单,按合同要求经企业主管领导批准后再付款。

第十四条低值易耗品报销必须建立低值易耗品卡片。

第十五条年终物资部应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并做出盈亏表。

四、费用报销审批制度第十六条各部门的费用由部门经理审查、主管领导核准。

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公司费用报销管理规定
第一章总则
第一条为加强公司费用报销管理,规范报销工作,维护公司利益,降低公司成本,增加盈利,特制定本规定。

第二条本制度适用于公司一切费用报销工作。

第二章费用报销程序
第三条经办人员在报销单据背后签名后,填写“费用报销单”,在“报销人”处签名,并将发票单据整齐粘贴于费用报销单之后,报部门负责人签字。

第四条财务部出纳审核费用报销单所填数据与其附件发票单据的数据是否相符,所填单据内容是否符合有关财务规定。

第五条出纳须将费用报销单及有关附件按审批权限报公司相关领导人批准后方可支付现金。

第六条出纳取得按规定的审批程序审批完毕的费用报销单后履行支付手续,由收款人签名,出纳加盖“现金付讫”或“银行付讫”印章。

第七条所有报销均须取得正式发票、单据,并有经办人签名。

第三章各类费用报销办法
第八条办公用品采购费用报销。

(1)各部门若需购买办公用品,每月初须填写“办公用品申请单”交由行政部汇总后统一申请,并按规定程序填写“采购/工程承包确认单”,经行政部经理签字并呈公司领导审批后方可购买。

(2)临时急需零星办公用品,必须填写“零星物品申购单”向行政部申请,经行政部经理同意后由行政专员临时购买。

(3)其他人员不得随意购买办公用品,否则不予报销。

第九条工程管理部所需物品采购费用报销。

(1)工程管理部使用的工具、用具及维修用品必须按月预算,统一申请。

(2)临时急需维修用品,须填写零星物品申购单向公司主管副总申请,经批准后方可购买,并应及时将该笔报销单据报送财务部按规定程序审批。

第十条所有采购/工程承包确认单均由各部门在填写完所购物品清单后交财务部出纳,由出纳统一填写并编号,要求所填内容、金额必须齐全。

第十一条所有购买的办公用品及维修用品报销时必须附清单于发票后,否则不予报销。

第十二条市内交通费报销。

(1)外出办事非紧急情况不得搭乘出租车,特殊情况除外,但事先须得到部门领导同意。

(2)报销时,报销人必须在出租车发票背面注明年、月、日,由___处到___处办理___事情,并签名。

第十三条通信费用报销。

(1)公司经理级及以上人员手机费用按元/月标准报销,超过部分自理,如实际费用不足报销标准,按实际发生额报销。

(2)主管级员工按元/月标准报销,超过部分自理,如实际费用不足报销标准,按实际发生额报销。

(3)其余员工一律不得报销通信费。

特殊情况需报销者,须由当事人所在部门经理书面申请,详细说明申请报销人员报销该费用的必要性,经公司总经理审批后,从审批当月开始按审批标准执行。

(4)出现下列情况之一的,财务部不予报销:
①用其他月份的原始凭证代替当月凭证报销的。

②擅自修改原始凭证的。

③原始凭证的客户名称与规定不相符的。

第四章附则
第十四条本制度由财务部负责制定、解释及说明。

第十五条本制度自××××年××月××日起生效。

七、出纳作业制度
第一条为完善公司财务制度,加强出纳管理,特制定本制度。

第二条本规定包括现金及银行存款收入与支出等作业。

第三条为便于零星现金支付,可设零用金,采用定额制,其额度由总经理核定,零用金由出纳管理。

第四条零用款项的支付由零用金保管员凭支付证明单付款,对于此项支付证明单是否符合规定,零用金保管员应负责审核。

第五条零用金的拨补应由零用金保管员填“零用金补充申请单”,一式两份,一份自存,一份连同所有支出凭证并呈会计部门请
款。

第六条除零用金外,本公司一切支付,由会计部门根据原始凭证编制支出传票,办理审核后呈主管及总经理核定后支付。

第七条出纳人员根据会计部门编制、经总经理核准的支出传票办理现金、票据的支付、登记及移转。

第八条所有支出凭证应由会计部门严格审核其内容与金额是否与实际相符,与领款人的印章是否相符,如有疑问,应先查询确认后再支付。

第九条凡一次支付未超过元者可由零用金支付外,其余一律开抬头画线支票支付。

第十条出纳人员对各项货款及费用的支付,应将支票或现金交付受款人或企业,本公司人员不得代领,如因特殊原因必须由本公司人员代领,需经总经理核准。

第十一条本公司一切支付,应以处理妥善的传票或凭证为依据,任何要求先行支付后补手续者均应予以拒绝。

第十二条支付款项应在传票上加盖领款人印章。

第十三条本公司支付款项的付款程序,悉依照下列步骤办理。

(1)原始凭证的审核:
①内购、工程发包款:应根据统一发票、普通凭证以及收到货物、器材的验收单并附请购单,经有关单位签章证明及核准后,送交会计部门开具传票。

②预付、暂付款项:应根据合同或核准文件,由经办单位填具
“请款单”,注明合同文件字号,呈报核准后送交会计部门开具传票。

③一般费用:应根据发票、收据或内部凭证,经有关主管签章证明及核准后,送交会计部门开具传票。

(2)会计凭证的核准:
①会计部门应根据原始凭证开具传票。

②会计部门开具传票时,应先审核原始凭证是否符合税务法规及公司规定的手续。

③传票经主管及总经理核准后,送交会计部门转出纳办理支付。

第十四条本公司各项支出付款日期的规定:
(1)采购物品的付款:每月日付款一次(节假日顺延),但以原始凭证经核后于付款日前五日送达会计部门者为限。

(2)一般费用的付款:经常发生的费用,仍以前项期限办理;内部员工费用,每天支付的,以原始凭证齐全并经核准者为限。

(3)薪酬付款:
①管理人员于每月日付款。

②员工分日和日两次付款。

因特殊情况需提前支付者,由所在部门经理审核,转呈总经理批准后再予支付。

第十五条薪酬的支付,应由人力资源部根据考勤表编制工资表,在付款期限之前日送交会计部门。

第十六条凡依法应扣缴的所得税款及依法应贴用印花税票的,若因主办人员的疏忽发生漏扣、漏报、漏贴或短扣、短报、短贴等以致遭受处罚者,以及劳动保险费的滞缴,其滞纳金及罚款应由主办人员及其直属主管负责赔偿。

第十七条本规定自××××年××月××日起实施。

八、支票管理制度
第一条为加强本物业公司资金管理,保证公司财产安全,提高资金使用效率,规范财务收支的日常管理工作,特制定本制度。

第二条严格遵守支票签发手续。

支票领用人员必须事先填写支票领用单或报销申请单,列明用途、金额和收款单位,经本部门经理和财务部经理审核后报总经理审批。

第三条支票金额超过元的款项支付,应附上公司内部签报,说明付款原因及付款依据。

第四条出纳员负责公司支票的签发。

支票的签发必须填全项目。

因特殊情况不能填全项目的,必须至少填明签发日期、具体用途和使用限额三项内容。

第五条出纳员签发支票时应在金额栏写明具体金额,如暂无金额,必须写明限额,在支票金额栏相应位置必须封上人民币符号,否则将追究出纳员的责任。

暂未确定收款单位的,签发时可空缺。

第六条出纳员在签发支票的同时,要在支票登记簿上登记支票领用日期、支票号码、支票用途、使用金额、领用人等,在退回支票或报销时办理注销手续。

第七条支票签发领用后,经办人员无论使用与否,均须在10天内返回报销或退回。

若遇特殊情况,应及时向财务部报告。

第八条支票若丢失,财务部负责按法定公事催告程序尽快要求银行止付。

凡因支票丢失发生损失的,由当事人承担一切损失。

第九条支票签发后,必须按规定用途使用,不得挪作他用,更不许转让使用。

第十条支票的签发采用双印章制(一枚为公司财务专用章,另一枚为公司法人名章)。

出纳员负责公司财务专用章的保管和使用,会计负责人名章的保管和使用,两枚印章必须严格分别保管,任何情况下不得由一人同时执有。

第十一条在出纳员签发支票时,负责保管人名章的会计须认真审核原始单据和支票必须填写的项目是否符合规定。

对不符合公司规定的,不得签发支票支付款项,否则会计承担相应责任。

第十二条出纳员负责保管银行空白支票。

空白支票的保管视同现金。

凡因故作废的支票,必须加盖作废印章或签署作废字样,并妥善登记保管,于年末写出销毁清单,报公司主管领导批准后予以销毁,销毁清单应存档备查。

第十三条出纳员需每日登记银行日记账,做到日清月结,并负责与银行联系,要及时取回各期发生的单证,收到银行对账单后应及时交给会计对账。

第十四条会计应按月编制“银行存款余额调节表”。

若发现不符,应查明原因及时处理,未达账款原则上不能超过30天。

第十五条本制度自××××年××月××日起实施。

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