公文排版格式(2010.12.8)
公文标准格式(最新排版要求)
公文标准格式(最新排版要求)一、标题一般用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
二、主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字注明，后标全角冒号。
三、正文1、主送机关名称下一行，每自然段左空2 字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
2、公文中所涉及的人名、地名、数字、引文必须准确。
引用公文时，应当先引标题，后引发文字号。
3、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
4、统一使用国家法定计量单位。
5、公文使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
7、正文统一用小3号仿宋_GB2312，行间距原则上设为29磅，也可根据页面布置做适当调整。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
出现结构层次序数时，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
其中，第一层字体统一加粗。
（括号为半角形式）8、如需附表，表头统一为小二号方正小标宋简体，内容统一为小四号仿宋_GB2312。
（可根据内容适当调整）四、附件公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
五、成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
六、页边距上、下、左、右页边距一般分别为“38cm、34cm、28cm、26cm”，可按实际需要，作适当调整。
公文排版标准
公文排版标准在日常工作中，公文是我们必不可少的工作工具，而公文的排版规范直接关系到我们工作效率和形象。
因此，正确的公文排版标准显得尤为重要。
下面就公文排版标准作一简要介绍，希望对大家有所帮助。
首先，公文的格式要求。
公文一般由标题、发文单位、正文、落款、附件等部分组成。
其中，标题一般位于公文正文上方中央位置，字体要求为小三号加粗，居中对齐；发文单位一般位于标题下方，左对齐，字体要求为小四号；正文部分要求字体为宋体小四号，行距为1.5倍，段前段后间距为0.5行；落款一般位于正文下方，右对齐，要求字体为小四号；附件部分要求字体为宋体小四号，行距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
其次，公文的文字要求。
公文的文字要求简练明了，表达清晰，语言得体。
在正文部分，要求段落首行空两格，不得使用分栏、分页和分节符；标题要求居中加粗，一般不超过20个字；正文要求用简练的语言表达，不得使用口头语言、方言和外来词汇；落款要求署名单位全称，不得使用简称和代号；附件要求按顺序编号，如“附件，1、2、3……”。
再次，公文的标点符号要求。
公文的标点符号使用要规范，不得随意增减或更改。
一般要求逗号、句号、顿号、分号、冒号、引号、括号等标点符号使用得当，符合语法规范。
最后，公文的整体要求。
公文的整体要求要求整洁、美观。
排版要求整齐，不得出现错位、重叠等现象；字体要求一致，不得出现大小不一、粗细不一等情况；版面要求合理，不得出现过大的空白或者过于拥挤的情况。
总之，公文排版标准是我们日常工作中必须要遵守的规范，只有严格按照标准来排版，才能使我们的公文更加规范、整洁、美观，提高工作效率，树立良好的工作形象。
希望大家都能够重视公文排版标准，做到规范操作，提高工作效率。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
公文排版格式
- 1 - 公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
公文格式（字体、字号）、排版规范要求
公文格式（字体、字号）、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。
它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。
其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。
其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。
一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。
（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。
二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。
（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。
（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。
字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。
（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。
字体：仿宋；字号：三号。
－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。
字体：仿宋；字号：三号。
三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。
四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。
（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。
（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。
五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。
公文文档格式模板
公文文档格式模板
公文文档的格式模板如下：
公文标题（居中，字号较大）
发布单位：（左对齐，字号稍小）
日期：（左对齐，字号稍小）
正文内容：（左对齐，字号适中，段落首行缩进两个字符）
签名：（左对齐，字号稍小）
附件：（左对齐，字号稍小，列出附件清单）
公文文档的格式模板可以根据实际需要进行调整，包括字号、字体、行间距、页边距等。
一般来说，公文文档要求整齐规范、易于阅读，需要注意排版的细节，例如标题的居中、字号的大小控制、段落的缩进等。
此外，公文中的内容要准确明确，语言简练，条理清晰。
公文排版格式与范例
公文排版格式与范例一、页边距设置：文件左侧装订：上37mm，下25mm,左28mm，右26mm；文件顶端装订：上37mm，下25mm,左27mm，右27mm,版式，距边界：页脚23mm。
二、正文字体字号大标题使用小二号华文中宋，下空一行写正文，正文一般每面排22行，每行排28字，使用小三号仿宋_GB2312。
一级标题为“一、”，使用黑体；二级标题为“（一）”，使用宋体；三级标题为“1.”，使用楷体_GB2312。
三、间距设置全文行间距固定值30磅（也可根据实际页数略作调整），字间距加宽0.3磅。
四、页码插入页码使用小四号宋体阿拉伯数码标识，样式为“-1-，-2-，-3-”。
左侧装订时，页码位置为底端外侧；顶端装订时，页码位置为底端居中。
五、附件说明：附件在正文下空一行左空２字用小三号仿宋_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××”），附件名称后不加标点符号。
- 1 -六、落款格式发文机关末字符距版心右侧（正文部分最右侧）四个字符。
范例1：通知各部：为更好地贯彻落实十八届三中全会的重要精神，认真总结今年工作，积极谋划明年工作，按主任部署，从12月16日起，由李雅宏主任带队，班子成员、综合管理部、政研工作部、财务管理中心参加，深入各部开展调研，听取各部2013年工作总结及2014年工作计划。
总结工作要客观实在，突出亮点，并将重点放在目标完成情况、查找工作问题以及实际工作中遇到的困难方面；工作安排要结合十八届三中全会重要指示精神，分析新形势，研究新举措，提出新观点，创新现有工作思路和模式，不讲空话、套话，要有实实在在的方法和措施。
部内每个员工都要参与发言，请各部部长督导落实。
具体时间另行通知。
附件：中心调研计划表政研工作部（后空四字符）2013年12月13日- 2 -范例2：市人才交流中心2013年工作总结及2014年工作安排（2013年12月3日）一、2013年主要工作完成情况2013年，市人才交流中心在局党委的正确领导下，兄弟处室大力配合下，以“民生为本、人才优先”作为工作的出发点和落脚点，强力推进人才智力引进、高校毕业生就业、人才社会化公共服务和人才开发培训，各项工作继续保持全省领先，为我市加速转型升级，建设沿海强市、美丽唐山提供了坚实的人才智力支撑。
公文排版格式
公文排版格式公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
一、版头格式规范（一）份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（二）密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（三）紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（四）发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
（五）发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（六）签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（七）版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
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发文代字+年份+序号 4mm距离
华油三采办〔2010〕18号 (3号方正仿宋)
××××× ××××××标 题××××× (2号方正小标宋)
主送机关名称：(3号方正仿宋) 正文×××××××××××××××××××××××××。 —1—
(二)主体：红色反线与主题词之间 1.文件正文。 在主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。 正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字,行距为固定值28磅. 正文中标题推荐使用以下字体一级标题为3号小标宋,二级标题为3号黑体, 三级标题为3号楷体, 四级标题为3号仿宋体(可加粗处理), 均居左前空 2字排。 2.附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标 识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯 数字编序号,序号数码后加圆“.”,附件名称后不加标点符号。例如： 附件：1.×××× 2.×××× 3.×××× 附件正文中的字体字号、行距版式等与正文的要求一致 3.成文日期和生效标识。成文日期是公文生效的时间，一般为领导 签发的时间，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“Ｏ”。成文日期 右空4字。 此外,成文日期(印章)页至少有一行正文文字。可通过调整行距或字 距解决。不得采取标识“此页无正文”的方式。 4．附注。上报文件必须以附注的形式标注联系人和联系电话,用3号 仿宋体字,在成文日期下空一行居中左空2字,用圆括号括入。
办公室系统经验 交流会材料之一
4号方正楷体 行距固定值18磅 2号方正小标宋
范文式样
行距固定值32磅
严格管理
提升服务
3号方正楷体居中
正文3号方正仿宋 行距固定值28.5磅
第三采油厂×××工区 （ ×××年×月×日）
2010年，按照总经理办公室的部署，奋发进取，埋头苦干，严格 3号方正小标宋 管理，充分肯定去年工作的成绩 一、充分肯定去年工作的成绩 3号方正黑体 （一）国有企业经济效益保持较高水平 今年是实现国有企业改革脱困三年目标的第二年，是实现“十五” 计划的第二年。 3号方正楷体 1．近一年来，集中力量抓的几件大事 （1）积极应对国际金融危机。前年下半年以来，面对日趋严峻的 国际金融危机，
□第三采油厂办公室
2010年3月12日印□
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公司体系文件排版格式
体系文件正文有关要求：
文件使用WORD文档，A4纸 页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米 左、右均为2.8厘米， 行距为固定值26磅（第1页上横线以上行距22磅） 页眉设置为3厘米，页脚设置为2.8厘米 正文使用4号仿宋GB_2312字体 数字、符号等使用Times New Roman字体。
发行版本 ：X
程序（管理作业）文件名称
3号黑体左对齐 小4号国标仿宋体 行距22磅
修改次数：X 文件编号：QG/HBYT XXX-XXXX 页 码 ：X/Y（小4号罗马字体）
4号黑体
1 范围
横线用绘图工具中0.75磅直线
（数字条款号顶格，4号罗马字体，与后面的文字之间空一个汉字的位置；a）或1）前 面空两个字。QG/HBYT XXX-XXXX 中，T与X之间空1个半角字符。） 本办法规定了……（哪些内容） 本办法适用于……（哪些部门或单位） 正文4号仿宋体
行距26磅 2 规范性引用文件 下段话为有引用外部文件时使用的固定内容，只须将文件定性的是程序或规 定、细则、办法选其一对应即可：（无引用外部文件时不用此部分）
中国石油华北油田公司2008-9-2发布
（小四号黑体，只在第一页注。各单位页脚注本单位全称）
2008-9-2实施
第二页以后页眉格式：（前后空：敲6下空格的距离。页眉从第2页始至内容结束,小4号）
三号黑体 三号方正小标宋 三号方正仿宋体
主题词：标准□计量□单位 版 记
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□抄送：厂党政领导，副总师，机关各科室，厂属各单位等 。
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上行文眉首
(红线以上部分)
份数序号
字体: 方正小标宋 字号: 38号 字距: 标准 行距: 多倍 (对齐网格)
秘密等级 紧急程度
三号黑体
六角括号
发文代字+年份+序号
签发人
三号仿宋体
阿拉伯数码
三号仿宋体
三号楷体
3号方正黑体
下行文眉首
(红线以上部分)
秘□密
中国石油天然气股份有限公司
华北油田分公司第三采油厂文件
QG/HBYT XXX-XXXX（小四号国标仿宋）
页码（小四号国标仿宋）：X/Y （小4号罗马字体）
8.1 QG/HBYT XXX-200X 文件名称（指文件内容中需引用的内部体系文件） 9 记录 9.1 ……（记录后注明设置、使用、保存部门或单位及保存期限） 记录在管理内容中出现时，名称上加书名号。 如有附录另起一页，“附录”二字用4号黑体，多个附录时用附录A、附录B、 附录C依次类推表示，附录标题为4号宋体。文件最后划一短横线。
主
体
(红线以下主题词以上)
□ □
×× ××××× ×××××正文标题×××× (2号方正小标宋)
□ 主送机关名称：(3号方正仿宋) ××××××××××××正文××,×××××××××××××× ××××××××××××××××。 序号数码后加圆点“．”号 □ 附件：1. ××××××××××× 2. ××××××××××× □ □ 成文时间以领导同志签发日期为准； □ 联合发文，以最后签发机关的签发日期为准 □ 二Ｏ一Ｏ年四月二日□□□□
第二层次
（一）
3号黑体
第三层次
1．
3号楷体
第四层次
（1）
3号仿宋体 (加粗体)
发言材料字体、格式要求
1.首页左上角:××经验交流材料(4号方正楷体,行距固定值 为18磅） 2.题 目：（2号方正小标宋，居中，行距固定值为32磅） 3.单位名称、年月:(3号方正楷体, 用阿拉伯数字,居中， 行距固定值为32磅） 4.一级标题:（3号方正小标宋，行距固定值28.5磅） 5.二级标题:（3号方正黑体，行距固定值28.5磅） 6.三级标题:（3号方正楷体，行距固定值28.5磅） 7.四级标题:（3号方正仿宋加粗，行距固定值28.5磅） 8.正 文:（3号方正仿宋，行距固定值28.5磅） 9.每页22行，每行28个字 10.页 边 距：上（37毫米）、下（35毫米） 左（28毫米）、右（26毫米） 11.页面设置里页眉为15毫米、页脚为28毫米 12. A3纸，骑马钉
3. 印发机关和印发日期。印发机关为公文的印制主管部门，一 般为集团公司办公厅或企事业单位办公室。印发机关位于抄送机关 之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置，左空1字标识；印 发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码，右空1字标识。印 发单位和印发日期均使用3号仿宋体字。
附件1（3号仿宋，不加冒号）
上下各空1行，左右 居中，换行断词 单占行或段落，上 下各空1行，左右居中， 通常不接排 前空两字居左排， 可单占行或段落，也可 接排文字；全篇统一 前空两字居左排， 可单占行或段落，也可 接排文字；全篇统一 前空两字居左排， 可单占行或段落，也可 接排文字；全篇统一
第一层次
一、
3号小标宋
正 文 各 层 次 标 题
28
25 3
行
26
156
A4纸：长×宽=297×210 版心：长×宽=225×156 (单位：mm)
35
6
下行文版式
上行文格式 上行文版式
(一)眉首(文头)格式要求
眉首指红色反线及以上的要素.包括份数序号、秘密等级、保密期 限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 1.秘密等级。总部或企事业单位上报文件, 商业密级统一标注为 “油商密★”、“油商密★ ★”或“油商密★ ★ ★”，用3号黑体字， 顶格标识在版心右上角第1行。 2.紧急程度。上报的紧急文件可以标注“特急”、“急件”的字样， 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，“特急”、“急件”两字 之间空1字；若需同时标识密级和紧急程度，密级标在第1行，紧急程度 标在第2行。 3.发文字号和签发人。发文字号由三部分组成: 发文代字+年份+序号 发文字号字体字号与正文一致,均用3号仿宋体字。年份应用阿拉伯 数码标全称，并用六角括号“〔 〕”括入，不能使用圆括号“（ ）” 方括号“[ ]”；序号不编虚位（即1不编为001），序号前不加“第” 字，发文代字后也不加“字”字。上报文件的发文字号应在红色反线之 上居左空1字标注。上报文件同时必须标注签发人，用3号仿宋体标识 “签发人”3字，后用全角冒号，而签发人姓名用3号楷体字，应在红色 反线之上居中右空1字标注。
××××标题××××(2号方正小标宋）
×××××××××××，××××××××××××××××。 ××××××××××××××××。 （正文3号方正仿宋） 一、××××一级标题 ×××× （3号方正小标宋） （一）××××二级标题×××× (3号方正黑体） 1. ×××××三级标题×××× (3号方正楷体) (1)×××××四级标题×××× (3号方正仿宋体加粗） ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××。
5
一、眉首
文头版式：
上报文件应当使用上行文版头，其中发文机关标识上 边缘至版心上边缘为80mm（下行文为25mm）。 公文纸采用A4型纸 幅面尺寸为：297mm×210mm 版心尺寸为：225mm×156mm 天头（上白边）为37mm，地脚（下白边）为35mm 左空28mm，右空26mm 发文机关标识之下隔3行处印一条与版心同宽（156mm） 红色反线。 页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左。距页底 边25mm。用4号半角阿拉伯数字标识。