2021年档案检索工具
检索工具包括
检索工具包括哪些
检索工具共有以下四种：
1、目录型检索工具：
目录型检索工具是由信息管理专业人员在广泛搜集网络资源，并进行加工整理的基础上，按照某种主题分类体系编制的一种可供检索的等级结构式目录（如馆藏目录，联合目录，国家书目，出版社与书店目录）。
2、题录型检索工具：
题录型检索工具是以单篇文献为基本著录单位来描述文献外表特征（如文献题名、著者姓名、文献出处等），无内容摘要，是快速报道文献信息的一类检索工具。
3、文摘型检索工具：
文摘型检索工具是将大量分散的文献，选择重要的部分，以简炼的形式做成摘要，并按一定的方法组织排列起来的检索工具。
按照文摘的编写人，可分为著者文摘和非著者文摘（如知识型文摘，报导型文摘）。
4、索引型检索工具：
索引型检索工具是根据一定的需要，把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元，如书名、刊名、人名、地名、语词等，按照一定的方法编排，并指明出处，为用户提供文献线索的一种检索工具。
2021自考“档案文献检索”笔记(1)
2021自考“档案文献检索”笔记（1）第一章档案文献检索系统概述单选、多选：1、狭义的档案文献检索是指（查找）。
2、存储是查找档案信息的（前提）或（基础）。
3、档案文献检索的基本原理是实现档案需求与相关档案信息的（匹配）。
4、存储阶段的目的是使档案信息达到高度的（组织化）。
5、事实检索是直接回答利用者所需特定主题的（确定性）检索，检索出的结果是某种事实。
6、（文献检索）是一种（相关性）的检索，一般说来，并不能直接回答利用者提出的问题。
7、存储部分的主题功能是通过著录标引，编制检索工具，建立数据库等手段使档案信息（有序化）。
8、检索部分的主要功能是通过编制检索策略实现利用者提问与档案信息的（有效匹配）。
9、存储阶段的对象是（档案文献群）。
10、文献单元方式和标识单元方式的结合，可将全部文献数据组成一个（文献_语词矩陈）。
11、（检索效率）是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性程序，它是衡量检索系统性能的一个最基本的指示。
12、（查全率）是衡量某一检索系统从文献集合中检出相关文献与全部相关文献的百分比。
13、查全率和查准率之间存在着（互逆）关系。
14、数据覆盖之称为收录范围，指一个检索系统（已收录数据量）与（应收录数据理）的百分比，它反映该检索系统的资源拥有状况。
15、（响应时间）是指一次检索过程中从利用者向检索系统提出问题到检索完成（匹配）过程，形成检索结果，应付利用者的需要全部时间。
16、可存性是指一个档案文献检索系统的（易用程度），横量系统可存性的定律是（穆斯定律）。
多选：1、广义的档案文献检索包罗（存储）和（查找）两个具体过程。
2、档案文献检索可以采取的形式有数据检索、事实检索、文献检索、智能化检索。
3、数据检索是直接回答利用者所需要的有关特定主题的查询、检索出的结果是（数据）、（公式）、（图表）等。
4、原始文献通常是通过转化成（二次文献）或（三次文献）的方式进入存储子系统的。
5、档案文献检索按照，目录构成或计算机文档中数据摆列方式的不同，可区分（文献）单元方式和（标识）单元方式。
档案检索工具
档案检索工具一、档案检索工具的划分档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。
（1）按检索手段手工检索工具和机读检索工具。
手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。
有卡片式和书本式。
机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。
（2）按功能查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。
查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。
有分类目录、专题目录、主题目录等。
介绍性检索工具：亦称工具书。
有全宗指南、档案馆指南等。
馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。
有全宗目录、案卷目录等。
（3）按使用对象公务检索工具和开放检索工具。
公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。
有案卷目录、文件目录等。
开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。
有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。
二、常用档案检索工具（1）全宗目录又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。
目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。
（2）案卷目录是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。
（3）卷内文件目录是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。
把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。
（4）归档文件目录是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注。
六个常用的检索途径
六个常用的检索途径六个常用的检索途径随着互联网的发展，信息爆炸的时代已经到来。
在这个时代，我们需要从海量的信息中迅速找到我们需要的信息。
因此，检索途径成为了我们必不可少的工具。
本文将介绍六个常用的检索途径。
一、搜索引擎搜索引擎是最常用的检索途径之一。
它可以通过关键词快速地找到相关的网页、图片、视频等资源。
目前，市场上最流行的搜索引擎有谷歌、百度、必应等。
使用搜索引擎时，我们需要注意关键词的选择和排列方式，以及结果页面中相关性和可信度高低的判断。
二、在线图书馆在线图书馆是指通过互联网提供电子图书借阅服务的机构。
它们通常提供多种类型和主题的电子图书，并且可以通过关键词或分类查找所需图书。
使用在线图书馆时，我们需要注册账号并借阅相应图书，并且要注意版权问题。
三、数字化档案库数字化档案库是指将纸质档案数字化后存储在网络上提供查询服务的机构。
它们通常包含历史文献、古籍善本、历史图片等资源。
使用数字化档案库时，我们需要了解其收录范围和检索方式，以及注意版权问题。
四、在线期刊库在线期刊库是指通过互联网提供期刊文献检索和下载服务的机构。
它们通常包含多个学科领域的期刊文献，并且可以通过关键词或分类查找所需文献。
使用在线期刊库时，我们需要了解其收录范围和检索方式，并且注意版权问题。
五、社交媒体社交媒体是指通过互联网提供社交服务的平台，如微信、微博、Facebook等。
它们通常包含各种类型的信息和资源，并且可以通过关键词或标签查找相关内容。
使用社交媒体时，我们需要注意信息真实性和可信度。
六、专业数据库专业数据库是指针对某一学科领域或特定领域收集并整理相关信息的数据库。
它们通常提供高质量的学术资源，并且可以通过关键词或分类查找所需信息。
使用专业数据库时，我们需要了解其收录范围和检索方式，并且要注意访问权限和版权问题。
结语以上六个检索途径都有各自的优缺点，我们应根据自己的需求和实际情况选择合适的途径。
同时，我们也需要掌握一定的信息素养和检索技巧，以便更高效地获取所需信息。
2021年档案系列初中级职称题库及答案
2021年档案系列初中级职称题库及答案XXX保管的经济类档案可以随时向社会开放。
涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案到期仍不适当开放，可以延期向社会开放。
对擅自出卖或转让档案的行为，予以警告并可以罚款，如有违法所得，应该没收违法所得。
明知所保存档案面临危险而不采用办法导致档案损失的，直接负责主管人员或其他负责人，应当承担行政处分，对构成犯罪依法追究刑事责任。
档案行政惩罚的种类除罚款、没收违法所得外，还包括警告。
携运禁止出境档案或其复制件在出境时被查获，由海关予以没收，还可以并惩罚款。
XXX保管的档案，一般应当自形成之日起满30年后可以向社会开放。
XXX的设立原则和布局方案由XXX制定，并报国务院批准后实行。
属于县级国家综合档案馆接受范畴的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年后向国家档案馆移送。
属于集体所有、个人所有档案，向各级国家档案馆以外单位和个人出售、转让或赠送，需经县级以上人民政府档案行政管理部门批准。
XXX馆藏的二级档案需要出境时，必须经XXX审查批准。
中华人民共和国成立之前的档案，自《中华人民共和国档案法实行办法》实施之日起向社会开放。
1.本办法实行之日起1年内，本办法实行之日起3年内，本办法实行之日起5年内，本办法实行之日起。
2.档案运用指对档案阅览、复制和摘录。
3.档案发布是指初次向社会公开档案所有或者某些原文，或者档案记载特定内容。
4.根据《档案法》第二十四条第二、第三款规定，个人可以被处以500元以上5千元以下的罚款。
5.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定，单位可以被处以1万元以上10万元以下的罚款。
6.根据《刑法》第329条规定，抢夺、窃取国家所有档案，处5年以下有期徒刑或者拘役。
7.根据《刑法》第162条规定，隐匿或者故意销毁依法应当保存会计凭证、会计帐簿、财务会计报告，情节严重，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处2万元以上20万元以下的罚金。
谈档案检索工具的功能作用及种类
谈档案检索工具的功能作用及种类摘要：档案检索工具是记录、报道、查找档案材料的手段，是开发档案信息资源的工具。
记录是指登录档案的外形和内容特征。
报道是指介绍本馆（室）保存有什么样的档案材料能供利用者选择和使用。
查找是指根据著录项目提供的检索途径，把利用者所需的档案材料迅速、准确地提供出来。
记录是基础，报道、查找是手段，目的是识别档案和检索档案，更好地为社会主义现代化建设服务。
关键词：档案；检索；工具；功能；作用；种类档案检索工具是记录、报道、查找档案材料的手段，是开发档案信息资源的工具。
记录是指登录档案的外形和内容特征。
报道是指介绍本馆（室）保存有什么样的档案材料能供利用者选择和使用。
查找是指根据著录项目提供的检索途径，把利用者所需的档案材料迅速、准确地提供出来。
记录是基础，报道、查找是手段，目的是识别档案和检索档案，更好地为社会主义现代化建设服务。
1 档案检索工具的基本功能档案检索工具的基本功能有两个方面：1.1存贮存贮是指将文件和案卷的外形和内容特征著录下来，按照一定顺序和方法加以排列，使档案信息集中起来的过程。
1.2查找查找是指向利用者提供一定的查找线索和手段，在存贮的档案信息中找出利用者所需要的档案材料的过程。
存贮的目的是为了查找，查找必须以存贮为基础。
两者是互相协调、互相制约的统一体。
2 档案检索工具的作用档案检索工具的具体作用主要表现在以下方面：2.1桥梁作用庞大、丰富的档案馆藏与日益增长的社会利用需要之间的矛盾变得越来越突出。
这就要借助档案检索工具这一纽带将“藏”与“用”连接起来，在档案和利用者之间架起一座“桥梁”，沟通档案材料同利用者和管理者之间的关系。
2.2查找作用要在浩瀚的档案海洋中迅速、准确地查到利用者各种特殊需要的档案材料决非易事，这就要借助检索工具这把钥匙帮助利用者和管理人员来打开档案宝藏的大门，将利用者需要妁档案查找出来。
2.3交流作用档案检索工具是报道馆藏和进行馆际交流的重要工具。
列出三种文献检索工具类型和五种参考工具书类型
列出三种文献检索工具类型和五种参考工具书类型文献检索工具是研究者和学生在进行科学研究和学术写作过程中常用的工具。
它们可用于搜索和查找相关的学术文献和信息资源。
下面将介绍三种常见的文献检索工具类型。
1.图书馆数据库：图书馆数据库是大学图书馆或专业图书馆提供的在线搜索平台，用于查找图书、期刊、报纸、学位论文、技术报告等各类文献资源。
常见的图书馆数据库包括ProQuest、JSTOR、ScienceDirect、PubMed等。
这些数据库覆盖了广泛的学科领域，并提供高质量的学术资源。
用户可以通过关键词搜索、作者搜索、主题搜索等方式，快速定位到所需的学术文献。
2.学术搜索引擎：学术搜索引擎是专门为学术研究者提供的搜索工具，可以搜索全文、期刊文章以及其他学术资源。
学术搜索引擎通过爬取各类学术网站和数据库的内容，构建自己的索引库，用户可以通过输入关键词来进行检索。
常见的学术搜索引擎包括Google学术、Microsoft学术、百度学术等。
它们提供了强大的搜索功能，并且还能够显示文献的被引次数、相关文章、作者信息等，帮助用户更好地了解和使用文献资源。
3.学科专业数据库：学科专业数据库是为特定学科领域而设计的文献检索工具，其收录了该领域的核心期刊、会议论文、专利、技术报告等资源。
学科专业数据库能够提供更加精确和全面的文献搜索结果，帮助研究者深入探索学科前沿。
例如，化学领域的专业数据库有美国化学会（ACS）数据库、维普化学数据库；生物学领域的专业数据库有生物学文摘数据库（BIOSIS Previews）、基因检索数据库（GenBank）等。
参考工具书是指在研究和学习过程中用于查找信息和解决问题的工具书籍。
下面将介绍五种常见的参考工具书类型。
1.百科全书：百科全书是一种系统、全面地收录和阐述知识的工具书，它涵盖了各种学科专业和常识性的知识。
百科全书一般按字母顺序排列内容，并提供详细的解释和相关的辅助资料。
常见的百科全书有《中国大百科全书》、《世界大百科全书》等。
2021档案管理及资料员真题模拟及答案(5)
2021档案管理及资料员真题模拟及答案(5)共821道题1、电子文件长期保存格式应满足以下要求（）。
（多选题）A. 格式开放B. 容易使用C. 低依赖性D. 标准化试题答案：A,B,C,D2、志书文体属于（）的实用文体。
（单选题）A. 说明性B. 论证性C. 记述性D. 议论性试题答案：C3、地方志工作条例所称地方志，包括（）。
（多选题）A. 期刊B. 杂志C. 地方志书D. 地方综合年鉴。
试题答案：C,D4、电子文件处置的方式包括（）。
（多选题）A. 销毁B. 在本机构系统内长期保存C. 向档案部门移交D. 在单位各部门分散保存试题答案：A,B,C5、图样和文字材料一起组卷的，要根据具体情况决定。
如果文字材料是对产品、工程项目、科研专题等作全面说明或指示性的文件，其排列方法是（）。
（单选题）A. 图样在前，文字材料在后B. 文字在前，图样在后C. 图样和文字材料分开整理D. 以上都不正确试题答案：B6、档案管理软件应配有完备的（）及安装与使用技术资料等。
（多选题）A. 用户手册B. 使用说明书C. 数据实体关联图D. 系统管理员手册试题答案：A,C,D7、鉴定档案价值的内容标准，要求鉴定人员分析档案内容的（）。
（多选题）A. 重要性B. 独特性C. 时效性D. 真实性和完备性试题答案：A,B,C,D8、拷贝复印室设计要求应满足以下条件（）。
（多选题）A. 地面应防止产生静电B. 各设备之间严禁灯光干扰C. 门窗应密闭D. 应有强制排风和空气净化设施试题答案：A,C,D9、档案柜架贴插标签的作用在于（）。
（多选题）A. 使库房管理人员明白档案存放位臵B. 便于提还档案C. 便于新来工作人员熟悉环境、业务D. 便于检查、参观试题答案：A,B,C,D10、档案库房设计应符合以下要求（）。
（多选题）A. 坚固耐用B. 经济美观C. 能够抗震、保温、隔热D. 达到“八防”条件试题答案：A,B,C,D11、档案管理软件系统辅助实体管理模块应具备对档案（）进行相应管理。
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档案检索工具
欧阳光明（2021.03.07）
一、档案检索工具的划分
档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。
（1）按检索手段
手工检索工具和机读检索工具。
手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。
有卡片式和书本式。
机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。
（2）按功能
查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。
查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。
有分类目录、专题目录、主题目录等。
介绍性检索工具：亦称工具书。
有全宗指南、档案馆指南等。
馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。
有全宗目录、案卷目录等。
（3）按使用对象
公务检索工具和开放检索工具。
公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。
有案卷目录、文件目录等。
开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。
有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。
二、常用档案检索工具
（1）全宗目录
又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。
目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。
（2）案卷目录
是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。
（3）卷内文件目录
是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。
把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。
（4）归档文件目录
是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注。
（5）专题目录
专题目录是集中、系统地揭示某一专题档案的内容和成分的检索工具。
其他检索工具还有分类目录、主题目录、人名目录、文号目录等。