【原创精品 】加班时间统计程序
加班时长记录与薪酬核对
加班时长记录与薪酬核对加班是指在正常工作时间之外，员工为完成工作任务而额外工作的时间。
为确保加班时长的准确记录与薪酬的准确核对，公司应建立相应的制度与流程。
一、加班时长记录1. 确定加班时长计算单位：公司可以根据实际情况确定加班的计算单位，例如以小时为单位进行计算。
2. 建立加班时长记录表格：公司应建立加班时长记录表格，记录员工每次加班的开始时间、结束时间以及加班的原因。
3. 领导审批和签字：员工必须经过上级领导的审批才能进行加班，并要求上级领导在加班时长记录表格上签字确认。
4. 自主填写与调整：员工应按照实际加班的时间填写加班时长记录表格，并在加班结束后对加班时长进行确认与调整。
5. 存档与备份：公司应合理保存加班时长记录表格，对于电子表格，可进行备份以防丢失。
二、薪酬核对1. 加班补贴标准：公司应制定加班补贴标准，明确加班薪酬的计算方式，例如按小时计算或按照员工的基本工资进行加班薪酬的计算。
2. 核对员工基本工资和加班薪酬：在每个工资期间结束后，财务部门应核对员工的基本工资和加班薪酬，确保薪酬计算的准确性。
3. 加班时长与薪酬核对：根据加班时长记录表格，财务部门可以按照加班补贴标准计算每位员工的加班薪酬，并与员工的应发薪酬进行核对。
4. 缺失或错误修正：如果发现加班时长记录表格中存在缺失或错误，员工应及时通知财务部门进行修正，确保加班薪酬的准确性。
5. 员工查询与申诉：公司应提供员工查询薪酬的渠道，并设立薪酬申诉机制，以应对员工对于加班薪酬核对结果的异议。
三、加班奖励与激励1. 建立加班奖励机制：公司可以根据员工加班的情况，建立加班奖励机制，例如按照加班时长给予相应的奖金、调休或其他奖励。
2. 加班绩效考核：在绩效考核中，公司可以将员工加班的情况纳入评估指标，以鼓励员工主动加班并确保加班的合理性。
3. 关注员工健康与工作负荷：加班虽然可以提高工作效率，但也会增加员工的工作负荷，影响个人的身心健康。
工时和加班时间管理程序
4.2.1.3加班加点超过上述法定工作时间限度的，必须报当地劳动部门批准。
4.2.2在生产任务严重不均衡的非正常情况下，公司向上级劳动行政部门申请，延长加班或综合计算工时制。员工每周最长工作时间控制在60小时以内，并保证员工的健康和休息，以及平均日工作时间和平均周工作时间与法定标准工作时间基本相同。目标是一周内工作时间不可超过60小时，每天加班时间不超过3小时，连续上班不超过6小时，并确保员工在每周至少休息一天时间。
工时记录 考勤
编制
审核
核准
发行日期
版本
A0
4.8.6连续工作1年后继续在公司上班的，统一在春节时或公司统一在一个时间发放年假，在平时员工也可随时提出年休假的要求。
4.8.7病假
4.8.7.1员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月至24个月的医疗期；
4.8.7.1.1实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限五年以下的为3个月，五年以上的为6个月。
4.2制定明确的工作时间和休息时间，并在招聘时、平时培训及公告栏张贴只会员工。
4.2.1正常情况下，公司按《劳动法》要求实行每周五天，每天八小时工作制。
4.2.1.1因生产经营需要加班加点的，经与员工协商并征得员工本人同意并与公司签订《自愿加班申明》后可延长工作时间，一般每日加班不超过3小时，员工不愿意加班的，无需向公司提出书面申请，只需口头只会管理者即可。
4.8.3.2符合法律法规规定生育子女的夫妻，女方享受80天的奖励假，男方享受 15天的陪产假。休产假者比逊在休假前提供怀孕证明，在产后提供《出生证明》，如在休假日期结束一周之内扔不能提供有效证件的，公司将扣发产假工资。
加班管理程序
加班管理程序背景随着工作压力的增加和项目需求的变化，加班已成为日常工作中常见的情况。
为了合理管理加班情况，确保员工的工作效率和健康，制定一个有效的加班管理程序是非常重要的。
目的本加班管理程序的目的是确保加班的开展得到合理安排和监控，以最大程度地减少工作压力和疲劳对员工身心健康的影响。
管理流程1. 申请加班：- 当员工需要加班时，应向直属主管提交加班申请。
- 加班申请应至少提前24小时提交，以便主管有足够的时间评估并决定是否批准。
- 加班申请中应包含加班日期、时间、加班事由和预计加班时长。
2. 主管审批：- 主管在收到加班申请后，应尽快对申请进行评估。
- 主管应根据工作需要、员工工作状态和加班时长等因素来决定是否批准加班申请。
- 若加班申请被批准，主管应及时告知员工，并记录加班时间和事由。
3. 加班时长限制：- 为了保护员工的健康和工作生活平衡，公司对员工平时每周的加班时长进行限制。
- 员工每周加班时间不得超过正常工作时间的20%。
- 例外情况下的加班需由主管特批，并确保员工在之后有适当的休息和补偿。
4. 加班补偿：- 对于被批准的加班工作，公司将按照法律法规和公司相关规定给予相应的加班补偿。
- 加班工作的补偿方式可以是按小时计算的加班费或者灵活调休，具体方式由公司内部规定确认。
5. 监控和评估：- 公司将建立加班管理的监控和评估机制，定期收集和分析加班情况数据。
- 监控和评估结果将用于优化管理措施，减少加班需求和提高工作效率。
责任分工- 员工责任：- 提前适当时间申请加班。
- 遵守公司制定的加班管理程序。
- 根据主管的指示合理进行加班工作。
- 主管责任：- 审批加班申请，并及时告知员工。
- 确保加班安排合理和符合管理规定。
- 监督员工的加班情况，确保加班活动按照规定进行。
- 公司责任：- 建立和维护有效的加班管理程序。
- 提供必要的培训和指导，确保员工了解和遵守加班管理程序。
- 监控和评估加班情况，及时做出改进和调整。
员工加班管理流程图
员工加班管理流程图员工加班管理流程图流程图概述：员工加班管理流程图旨在规范和管理员工加班的申请、审批和记录过程，确保加班工作的合理性和公平性，同时保障员工的权益和工作效率。
流程图步骤：1. 员工加班申请- 员工向直接上级提出加班申请，包括加班日期、时间、原因和预计加班时长。
- 直接上级评估申请的合理性和必要性，根据工作情况和公司政策进行审批决策。
2. 加班审批- 直接上级根据申请的合理性和必要性决定是否批准加班申请。
- 若直接上级无权批准，申请将转交给相应的部门负责人或人力资源部门进行审批。
3. 加班通知- 批准加班申请后，直接上级或审批人员将通知员工加班的具体时间、地点和任务。
4. 加班工作记录- 员工在加班期间需记录实际加班时间、工作内容和完成情况。
- 直接上级或相关部门负责人定期审核和签署加班工作记录。
5. 加班补偿- 根据公司政策和劳动法规定，加班时间可能会有不同的补偿方式，如加班工资、调休或其他福利待遇。
- 人力资源部门负责核算和处理员工的加班工资或调休申请。
6. 加班统计和分析- 人力资源部门定期对加班情况进行统计和分析，包括加班时长、频次和原因等。
- 根据统计结果，人力资源部门可以提出合理化建议，如优化工作流程、提供培训或调整人员配置等。
7. 加班管理优化- 根据加班统计和分析结果，公司可以适时优化加班管理流程，提高工作效率和员工满意度。
- 人力资源部门负责制定和推动优化措施，并与各部门进行沟通和协调。
总结：员工加班管理流程图对员工加班进行规范和管理，确保加班工作的合理性和公平性，同时保护员工的权益和工作效率。
通过明确的流程和责任分工，加班管理流程图有助于提高公司的运营效率和员工的工作满意度。
加班工时表格做法
加班工时表格做法
制作加班工时表格的步骤如下：
1.打开一份Excel文档，在表格内设置表头，例如：日期、星期、上班时间、下班时间、加班时间、加班原因等。
2.根据实际需求增加或者删除一些分类，例如：部门、姓名、加班类型等。
3.设置相应的合计行和平均行，以便于统计加班总时长和平均加班时长。
4.在E2单元格内输入公式“=INT((HOUR(D2-C2)*60+MINUTE(D2-C2))/30)/2”来计算加班的小时数。
按下【Enter】键，再拉下填充柄，填
充完整数据。
5.计算加班费，选择单元格I3，在编辑栏中输入公式“=IF(H3>=60,IF(H3>=120,"200","100"),"50")”，按【Enter】键即可显示出该员工的加班
费。
6.利用快速填充功能计算出其他员工的加班费。
7.设计一个合计项即可。
希望以上信息对您有帮助，如果您还有其他问题，欢迎告诉我。
加班登记及追踪制度
加班登记及追踪制度一、制度背景和目的加班是指员工在正常工作时间之外继续工作的时间，通常是为了完成特定的工作任务，处理突发事件或者应对工作压力等原因。
加班登记及追踪制度旨在规范加班行为，确保员工合理加班，并为公司管理和薪资结算提供依据。
二、适用范围该制度适用于公司全体员工，无论是全职雇员、兼职雇员、实习生还是临时工。
三、制度内容1.加班登记（1）员工在加班前应向直接上级提出申请，并明确加班的理由、时间和预计加班时长；（2）直接上级审批后，员工应将加班申请单交给人力资源部备案；（3）员工在加班期间，应使用公司指定的加班登记表记录加班开始时间、结束时间以及实际加班时长；（4）加班结束后，员工应将加班登记表交给直接上级审核。
2.加班补贴（1）员工在正常工作时间之外加班，公司将根据实际加班时长支付相应的加班补贴；（2）加班补贴标准根据员工岗位和工作性质不同而有所调整，具体标准由人力资源部制定并向员工公布。
3.加班安排和考核（1）加班应以上级安排为准，员工不得自行决定加班时间和加班时长；（2）员工应根据工作需要合理安排加班时间，避免无谓的加班行为；（3）加班时间过长且频繁的员工将受到考核，并可能面临相应的处罚。
4.加班追踪和记录（1）人力资源部将定期汇总员工加班情况，并生成加班报告；（2）加班报告将包括不同部门和岗位的加班人数、加班时长以及加班原因等信息；（3）加班报告将被用于公司工作安排和绩效考核的决策依据。
四、制度实施和监督1.制度宣传和培训人力资源部将组织加班登记及追踪制度的宣传和培训活动，以确保员工了解相关规定和流程。
2.监督和纠正（1）直接上级应监督和指导员工合理加班，确保加班申请和登记制度的遵守；（2）人力资源部将定期对加班登记情况进行检查，并进行纠正和追踪。
3.控制加班总量公司将努力控制加班总量，避免出现员工长时间、过度加班的情况。
如果发现加班总量过大或者频繁出现加班超时的情况，公司将采取相应措施进行调整和改进。
加班时间记录
加班时间记录为了合理分配员工工作时间并保障员工的权益，公司决定开始进行加班时间的记录。
以下是加班时间记录的具体内容。
一、目的加班时间记录的目的是准确记录员工的加班情况，以便合理安排工作任务和合理支付加班费用，为公司和员工双方提供公正的依据。
二、适用范围加班时间记录适用于全体公司员工，无论全职还是兼职员工均需按照规定进行加班时间的记录。
三、记录方式员工加班时间的记录方式有以下几种选择：1. 手动记录：员工可以使用专门的加班时间记录表格进行记录。
每天加班前需在记录表格上填写日期、加班开始时间和结束时间，并在加班结束后提交给上级。
2. 电子记录：公司将提供加班时间记录的电子表格，员工可以使用电脑或手机进行登记。
电子记录会自动计算加班时长，并可以由上级进行核准。
3. 考勤系统记录：公司将在考勤系统中增加加班时间记录的功能。
员工在加班时通过考勤系统进行签到和签退，系统将自动记录并计算加班时长。
四、加班费用计算根据加班时间记录，公司将按照以下方式计算加班费用：1. 工作日加班：员工在工作日加班时，按照正常工资的150%计算加班费。
若工作时间超过8小时，超过部分按正常工资的200%计算。
2. 休息日加班：员工在休息日加班时，按照正常工资的200%计算加班费。
若休息日为例假日或法定节假日，按照国家规定的加班费标准执行。
3. 节假日加班：员工在节假日加班时，按照正常工资的300%计算加班费。
五、加班费用支付根据加班时间记录和加班费用计算，公司将按照以下方式支付加班费用：1. 工资结算时支付：加班费用将与当月工资一起结算，并在工资发放日一同支付到员工的工资账户。
2. 额外发放方式：公司鼓励员工将加班费用用于购买福利或个人发展，可提供额外的发放方式，例如福利券、培训学费补贴等。
六、数据保密公司将对员工的加班时间记录数据进行保密，不得私自泄露给外部人员。
只有公司相关部门和上级有权查看员工的加班时间记录，并且只能用于工作任务安排和加班费用计算。
报销加班费用统计制度
报销加班费用统计制度一、制度目的加班费用统计制度的目的是为了规范和统一公司职员加班费用的报销流程，确保加班费用的公正、合理和高效管理，保障员工权益，提高员工的工作积极性和满意度。
二、适用范围该制度适用于全公司所有职员的加班费用报销。
三、加班费用计算标准1.普通加班：按照国家法定劳动法规定的加班工资标准计算。
2.周末加班：按照国家法定劳动法规定的周末加班工资标准计算。
3.法定节假日加班：按照国家法定劳动法规定的节假日加班工资标准计算。
四、加班费用报销流程1.加班费用申请员工在加班后，需填写加班费用申请表，并加盖部门负责人的审核签章，同时附上相关加班证明材料（如考勤记录、工作报告等）。
2.加班费用审核部门负责人在收到员工的加班费用申请后，核对加班费用计算是否符合公司制定的标准，如果存在异议，可以要求员工提供进一步的证明材料。
3.加班费用审批部门负责人核对无误后，将加班费用申请报送给财务部门审批。
4.加班费用报销财务部门审批通过后，将加班费用报销金额安排在下一个报销周期内进行报销。
五、加班费用报销要求1.加班费用申请表必须如实填写，不得虚报或夸大加班时间。
2.员工加班费用申请必须由部门负责人审批，确保加班时间和加班费用计算的真实性。
3.加班费用报销必须提供相应的加班证明材料，如考勤记录、工作报告等。
4.部门负责人应及时审批加班费用申请，并将审批结果反馈给员工。
5.财务部门应在加班费用审批通过后，按照公司报销政策及时进行报销款项安排，并将报销结果通知相应的员工。
六、加班费用报销监督与奖惩1.公司将设立加班费用报销监督机构，负责对加班费用的报销流程和金额进行监督。
2.如发现员工在加班费用报销中存在虚报、夸大、弄虚作假等行为，将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括但不限于扣发加班费用、停止加班报销资格、通报批评等。
3.对于发现虚报、夸大、弄虚作假行为的员工，公司将追究法律责任，并保留追诉、追讨加班费用的权利。
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【原创精品】加班时间统计程序
加班时间统计程序
一、相关计算背景:
1、基本数据表格:指纹打卡时间表、加班申请表、请假和调休表、现场时间表。
我们有专
人按照要求格式手动输入，可根据你设计的程序要求提出表格格式要求 2、
根据1中的四个表格，月末汇总形成当月考勤表，体现当月每天工作上下班打卡时间或
状态(出差或请假或调休或节假日)、应出勤天数、出勤天数、加班时长、出差天数、
请假及调休时长共6项内容，且每月考勤时段为上个月26日到本月25日;参照附件例
表或随时管我要例表，此表也可根据程序所需进行格式调整;
3、 1) 正常上下班时，根据指纹打卡时间可得知上下班时间，设(下班时间-上班时间)=M，
单位精确到小时，根据加班申请表中的日期对比过滤掉其他日期，那么
M-9，当M<12
a.工作日:每天加班时间=
M-10，当M>=12
b.周末:每天加班时间=M
设正常上下班总加班时间为X1
2)出差时，有现场时间表(及所谓的出差时间)，体现每天工作时间，设为N，其中每天
按8小时为基本时长，若N>8，根据加班申请表中的日期对比过滤掉其他日期，每天加
班时间=N-8。
其中现场天数计算为:D=总共出差时间-[总共出差时间/7]。
例如4月10
日出差，4月30日回来，总共出差时间=21天，最终现场天数D=21-[21/7]=18天。
又例
5月4日回来，D=25-[25/7]=21天;
设出差期间总加班时间为X2
4、统计某项目某人调休时间，根据请假和调休表，调休日每天按8小时计算，周六日及法定节假日不算。
调休时间是为了抵消加班时间。
在此假设为Y
5、某人某项目最终加班时间=X1+X2-Y。
6、本月考勤的加班时长、现场时长及调休和请假时长自动累加到下一个月;
二、程序要求:
1、要有客户界面进行操作，输入项有姓名、项目名称、时间及所需显示项。
在姓名输入框
可有所有员工名字选项(包括“全部”)，项目名称也需有所有项目名称选项，时间有年
和月即可，所需显示项包括以下几个选项:加班申请表、请假和调休表、现场时间表、
考勤表和项目统计表。
2、各个表格所需要求:
2-1、考勤表要求入上2中所述;
2-2、项目统计表需要包括:姓名、项目名称、年、月、现场总时间及加班总时间;
2-3、加班申请表需包括:姓名、项目名称、加班所在日期、加班时间、加班
总时间;
2-4、请假和调休表需包括:姓名、请假或调休所在日期、请假和调休总时间;
2-5、现场时间表需包括:姓名、项目名称、现场时段日期、现场每天的加班
时间、
现场总天数及现场加班总时间;
3、点击显示按键之后需要显示出:
3-1、某人某项目的现场时间表、加班申请表、项目统计表;
3-2、某人的请假和调休表;
3-3、某人某年某月的考勤表;
3-4、全体人员某年某月的考勤表;
4、对于所述软件若无法完善以上任意一条，将逐条扣减金额;。