Excel函数公式(工作中最常用的12个函数公式)
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
方法/步骤
一、条件判断:IF函数。
目的:判断成绩所属的等次。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。
二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。
目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。
解读:
1、SUMIF函数用于单条件求和。
暨求和条件只能有一个。
易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。
2、SUMIFS函数用于多条件求和。
暨求和条件可以有多个。
易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。
三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。
目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。
解读:
1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。
易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).
2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。
易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。
四、数据查询:VLOOKUP函数。
目的:查询相关人员对应的成绩。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解读:
函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。
易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。
五、逆向查询:LOOKUP函数。
目的:根据学生姓名查询对应的学号。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解读:
公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。
本示例中使用的位变异用法。
查找的值为1,条件为0。
根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数
目的:根据姓名查询对应的等次。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。
解读:
1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。
2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函数。
目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。
2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21。
八、计算年龄:DATEDIF函数。
目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。
2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。
暨1965-08-21。
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。
目的:对成绩进行排名。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。
后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为:*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1,只是用于辅助计算。
所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。
.。
工作中最常用的Excel函数公式大全
1、取绝对值二ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入二ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明:两个条件同时成立用 AND,任一个成立用OR函数。
0则不存在。
C2-A =IF(AND(A2<500JA二 B G C1鋼是否到期 提曜800 未到期1 3 200 已到期14300 未到期补款5二、统计公式1、统计两个表格重复的内容 公式:B2二COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,2、统计不重复的总人数公式:C2二SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1 次除的方式把出现数变成分母,然后相加。
公式:I=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)二二一if 1丄匿三:.三二三1;_圧-「三■[日四、求和公式1、隔列求和公式:H3二SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或二SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)RB3:G3)说明:如果标题行没有规则用第 2个公式E C D EFGH I1 丸口 1冃 2月 3月L +2 f 实际 计划 实际 计划 实际 计划 实际 计划3 A 1 6 9 3 74 174 B 9 7 65 2 3 1/^5 C6 10 107 6 5 22、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)6789101112说明:SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式:详见下图说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"RAR"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A4、多条件模糊求和公式:C11二SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11 "R",B2:B7,B11)说明:在sumifs中可以使用通配符 R5、多表相同位置求和公式:b2二SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
最常用函数公式大全
Excel函数公式大全工作中最常用Excel函数公式大全一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数.三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式1、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明:SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式:详见下图说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)说明:在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
(完整版)工作中最常用的excel函数公式大全
工作中最常用的excel函数公式大全一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式1、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明:SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式:详见下图说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)说明:在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
EXCEL函数实用公式大全
EXCEL函数实用公式大全1.SUM函数:用于计算选定单元格范围内的数字总和。
2.AVERAGE函数:用于计算选定单元格范围内数字的平均值。
3.MAX函数:用于找出选定单元格范围内数字的最大值。
4.MIN函数:用于找出选定单元格范围内数字的最小值。
5.COUNT函数:用于计算选定单元格范围内包含数字的单元格数量。
6.COUNTA函数:用于计算选定单元格范围内包含任何值(包括文本和空格)的单元格数量。
7.COUNTIF函数:用于计算符合指定条件的单元格数量。
8.SUMIF函数:用于计算符合指定条件的单元格中的数字总和。
9.AVERAGEIF函数:用于计算符合指定条件的单元格中数字的平均值。
10.VLOOKUP函数:用于在指定的范围内查找一些值,并返回该值所在行或列的数据。
11.HLOOKUP函数:用于在指定的范围内查找一些值,并返回该值所在列或行的数据。
12.INDEX函数:用于在指定的范围内查找一些值,并返回该值所在位置的数据。
13.IF函数:用于根据条件判断,在满足条件时返回特定的值,否则返回另一个值。
14.SUMIFS函数:用于在满足多个条件的情况下计算单元格范围内数字的总和。
15.AVERAGEIFS函数:用于在满足多个条件的情况下计算单元格范围内数字的平均值。
16.CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串连接为一个字符串。
17.LEFT函数:用于从文本字符串的左侧提取指定数量的字符。
18.RIGHT函数:用于从文本字符串的右侧提取指定数量的字符。
19.MID函数:用于从文本字符串的中间位置提取指定数量的字符。
20.LEN函数:用于计算文本字符串的长度。
21.UPPER函数:用于将文本字符串转换为大写。
22.LOWER函数:用于将文本字符串转换为小写。
23.PROPER函数:用于将文本字符串转换为每个单词的首字母大写。
24.TRIM函数:用于去除文本字符串中的多余空格。
25.SUBSTITUTE函数:用于将文本字符串中的特定字符替换为新的字符。
最常用Excel函数公式大全
Excel函数公式大全工作中最常用Excel函数公式大全一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数.三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式1、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明:SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式:详见下图说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)说明:在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
excel常用函数公式大全
excel常用函数公式大全Excel常用函数公式大全。
Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、统计分析、图表制作等领域。
在Excel中,函数是提高工作效率的重要工具,通过合理使用各种函数公式,可以快速完成复杂的计算和数据处理。
本文将为大家介绍Excel中常用的函数公式大全,帮助大家更好地利用Excel进行工作和学习。
一、基本函数公式。
1. SUM函数,用于对一列或多列数字进行求和计算。
2. AVERAGE函数,用于计算一列或多列数字的平均值。
3. MAX函数,用于找出一列或多列数字中的最大值。
4. MIN函数,用于找出一列或多列数字中的最小值。
5. COUNT函数,用于统计一列或多列数字中的非空单元格数量。
二、逻辑函数公式。
1. IF函数,用于根据指定条件进行逻辑判断,返回不同的值。
2. AND函数,用于判断多个条件是否同时成立,全部成立返回TRUE,否则返回FALSE。
3. OR函数,用于判断多个条件是否有一个成立,有一个成立返回TRUE,否则返回FALSE。
4. NOT函数,用于对给定条件进行取反操作,如果条件为TRUE,则返回FALSE;如果条件为FALSE,则返回TRUE。
三、文本函数公式。
1. CONCATENATE函数,用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
2. LEFT函数,用于从文本字符串的左边开始提取指定长度的字符。
3. RIGHT函数,用于从文本字符串的右边开始提取指定长度的字符。
4. LEN函数,用于计算文本字符串的长度,包括空格。
四、日期函数公式。
1. TODAY函数,用于返回当前日期。
2. NOW函数,用于返回当前日期和时间。
3. DATE函数,用于根据给定的年、月、日返回日期。
4. DATEDIF函数,用于计算两个日期之间的天数、月数或年数差值。
五、数学函数公式。
1. ROUND函数,用于对数字进行四舍五入。
2. ROUNDUP函数,用于向上取整。
EXCEL常用的函数公式大全及举例
EXCEL常用的函数公式大全及举例Excel是一款强大的电子表格软件,提供了许多常用的函数公式,可以帮助用户处理和分析数据。
下面是Excel中常用的函数公式及其举例。
1.SUM函数:用于计算一系列数字的总和。
例:=SUM(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中的数字总和。
2.AVERAGE函数:用于计算一系列数字的平均值。
例:=AVERAGE(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中数字的平均值。
3.MAX函数:用于找出一系列数字中的最大值。
例:=MAX(A1:A5)表示找出A1到A5单元格中的最大值。
4.MIN函数:用于找出一系列数字中的最小值。
例:=MIN(A1:A5)表示找出A1到A5单元格中的最小值。
5.COUNT函数:用于计算一系列数据中非空单元格的个数。
例:=COUNT(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中非空单元格的个数。
6.IF函数:用于根据条件判断返回不同的值。
例:=IF(A1>10,"大于十","小于等于十")表示如果A1大于10,则返回"大于十",否则返回"小于等于十"。
7.VLOOKUP函数:用于在一个数据范围中查找一个值,并返回相应的值。
例:=VLOOKUP(A1,B1:C5,2,FALSE)表示在B1到C5的范围中查找A1的值,并返回与之对应的第二列的值。
8.HLOOKUP函数:用于在一个数据范围中查找一个值,并返回相应的值。
例:=HLOOKUP(A1,B1:E5,3,FALSE)表示在B1到E5的范围中查找A1的值,并返回与之对应的第三行的值。
9.CONCATENATE函数:用于拼接多个文本字符串。
例:=CONCATENATE(A1,"和",B1)表示将A1单元格中的文本和B1单元格中的文本拼接在一起。
10.LEFT函数:用于返回字符串的左边指定字符数的子串。
例:=LEFT(A1,3)表示返回A1单元格中字符串的前三个字符。
最常用Excel函数公式大全
最常用Excel函数公式大全在日常工作和学习中,Excel 是我们处理数据的得力工具,而其中的函数公式更是能大大提高我们的工作效率。
下面就为大家介绍一些最常用的 Excel 函数公式。
一、求和函数 SUMSUM 函数用于对指定的数据区域进行求和计算。
它的语法非常简单,例如:SUM(A1:A10) ,表示求 A1 到 A10 单元格区域内数值的总和。
这个函数在计算销售额总和、库存总量等场景中经常用到。
二、平均值函数 AVERAGEAVERAGE 函数用于计算指定数据区域的平均值。
用法与 SUM 类似,比如:AVERAGE(B1:B20) ,计算 B1 到 B20 单元格区域内数值的平均值。
当我们需要了解一组数据的平均水平时,这个函数就派上用场了,比如计算学生的平均成绩、员工的平均工资等。
三、计数函数 COUNT 和 COUNTACOUNT 函数用于计算指定区域中包含数值的单元格数量。
例如:COUNT(C1:C15) ,只统计 C1 到 C15 中数值单元格的个数。
COUNTA 函数则是计算指定区域中非空单元格的数量,不管单元格中的内容是数值、文本还是其他类型的数据。
比如:COUNTA(D1:D25) 。
在统计参与某项活动的人数或者有效数据的个数时,这两个函数很实用。
四、最大值函数 MAX 和最小值函数 MINMAX 函数用于找出指定区域中的最大值,MIN 函数则找出最小值。
比如:MAX(E1:E50) 找出 E1 到 E50 中的最大值,MIN(F1:F30) 找出 F1 到 F30 中的最小值。
在比较业绩最高值、温度最低值等情况时会用到。
五、查找与引用函数 VLOOKUPVLOOKUP 函数可以在数据表的首列查找指定的值,并返回当前行中指定列处的值。
其语法为:VLOOKUP(查找值, 数据表, 列序数, 匹配条件) 。
例如,要根据员工编号查找其对应的工资,可以使用 VLOOKUP 函数轻松实现。
EXCEL常用函数公式大全(100条超实用)
EXCEL常用函数公式大全1. SUM:求和函数,用于计算一组数值的总和。
语法:SUM (number1, [number2],…)示例:=SUM (A1:A10) 计算A1到A10单元格的总和。
2. AVERAGE:平均值函数,用于计算一组数值的平均值。
语法:AVERAGE ( number, number2,……)示例:=AVERAGE (B1:B10) 计算B1到B10单元格的平均值。
3. MAX:最大值函数,用于计算一组数值中的最大值。
语法:MAX (number1, [number2],…)示例:=MAX (C1:C10) 计算C1到C10单元格中的最大值。
4. MIN:最小值函数,用于计算一组数值中的最小值。
语法:MIN (number1, [number2],…)示例:=MIN (D1:D10) 计算D1到D10单元格中的最小值。
5. COUNT:计数函数,用于计算一组数值中的非空单元格个数。
语法:COUNT (value1, [value2],…)示例:=COUNT (E1:E10) 计算E1到E10单元格中有多少个非空单元格。
6. IF:条件函数,用于根据条件是否成立返回不同的值。
语法:IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)示例:=IF (F1>60,“及格”,“不及格”) 判断F1单元格的分数是否大于60,如果是则返回"及格",否则返回"不及格"。
7. VLOOKUP:垂直查找函数,用于在一个表格中查找特定的值。
语法:VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])示例:=VLOOKUP (“张三”,G1:J10,4,FALSE) 在G1到J10的表格中查找姓名为"张三"的记录,并返回第四列(即J列)的值,精确匹配。
工作中最常用的12个函数公式
工作中最常用的12个函数公式1. 求和函数(SUM)在Excel中最常用的函数之一就是求和函数SUM。
它可以用来计算一个区间内的所有数值之和。
使用方法为=SUM(数字1,数字2,…数字N)。
2. 平均数函数(AVERAGE)平均数函数可以计算一组数字的平均值。
使用方法为=AVERAGE(数字1,数字2,…数字N)。
3. 最大值函数(MAX)最大值函数可以计算一组数字中的最大值。
使用方法为=MAX(数字1,数字2,…数字N)。
4. 最小值函数(MIN)最小值函数可以计算一组数字中的最小值。
使用方法为=MIN(数字1,数字2,…数字N)。
5. 计数函数(COUNT)计数函数可以计算一个区间内有多少个数字。
使用方法为=COUNT(数字1,数字2,…数字N)。
6. 百分比函数(PERCENTAGE)百分比函数可以将一个数字转换成百分比形式。
使用方法为=PERCENTAGE(数字)。
7. 累积和函数(CUMULATE)累积和函数可以计算一个区间内数字的累积和。
使用方法为=CUMULATE(数字1,数字2,…数字N)。
8. 幂函数(POWER)幂函数可以计算一个数字的指定次方的结果。
使用方法为=POWER(数字,指数)。
9. 开方函数(SQRT)开方函数可以计算一个数字的平方根。
使用方法为=SQRT(数字)。
10. 求余函数(MOD)求余函数可以计算两个数字相除后的余数。
使用方法为=MOD(被除数,除数)。
11. 四舍五入函数(ROUND)四舍五入函数可以将一个数字保留指定的小数位数并进行四舍五入。
使用方法为=ROUND(数字,小数位数)。
12. 随机数函数(RAND)随机数函数可以生成一个随机数。
使用方法为=RAND()。
以上12个Excel函数公式是工作中最常用的。
使用这些函数可以帮助我们更快地完成数据统计和分析。
