如何用excel统计调查问卷

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怎样用excel统计调查问卷(doc 16页)

怎样用excel统计调查问卷(doc 16页)

一、如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。

而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。

另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。

调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。

主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。

以下所说的用excel 统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。

一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的姓别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他假设问卷有10份。

录入数据如下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。

2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。

毕竟录入数字比录字母要快得多。

因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。

3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。

多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。

4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。

(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。

6、数据录入的两种方法。

一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。

调查问卷数据excel排版

调查问卷数据excel排版

调查问卷数据excel排版调查问卷是一种常见的数据收集方式,它可以援助我们了解受访者的观点、态度和行为。

在收集到足够的问卷数据后,我们需要对数据进行整理和分析,以便更好地提取有用的信息。

在这个过程中,excel排版是一个分外重要的步骤。

起首,我们需要将问卷数据导入到excel中。

通常,每个受访者的回答都会被记录在excel的一行中,而每个问题的选项则会被记录在不同的列中。

在导入数据时,我们应该确保每个选项都有对应的列,并且数据被正确地填写在相应的位置上。

一旦数据导入到excel中,我们可以开始对数据进行排版。

一个常见的方式是设置表头,将每个问题的编号和问题内容分别放在不同的列中。

这样可以使整个问卷的结构明晰可见,并且便于查找和理解。

在表头下方,我们需要将受访者的回答逐一填写到相应的位置上。

对于单选题,每个选项的回答可以使用“是”或“否”来表示,或者使用数字来表示不同的选项。

对于多选题,可以使用逗号或分号将不同选项分隔开来。

若果有些受访者没有回答某个问题,我们可以在相应的位置上留空或者使用“N/A”来表示未回答。

确保数据填写无误分外重要,因为后续的数据分析结果将直接依靠于排版的准确性。

除了基本的数据填写,我们还可以进行一些额外的排版工作。

比如,可以使用颜色区分不同的选项,以便更好地区分和理解数据。

还可以使用筛选功能,将数据按照特定的条件进行筛选,并只显示感爱好的数据部分。

此外,excel还提供了图表功能,可以将数据转化为直观的图形形式,援助我们更好地理解和展示数据。

总结起来,调查问卷数据excel排版是数据整理和分析的重要一步。

通过合理的排版,可以让数据更加明晰可见,便于查找和理解。

正确填写数据、使用颜色区分、筛选数据和制作图表等附加功能,可以援助我们更好地利用excel对数据进行分析和展示。

在进行排版时,我们应该重视准确性和细致性,以确保最终的数据分析结果可靠和有效。

利用excel设计制作调查问卷

利用excel设计制作调查问卷

利用excel设计制作调查问卷1设计问卷的前言和标题步骤1:新建一个空工作簿,双击工作表标签sheet1并输入新名称“调查问卷”,然后在单元格A2中输入前言的内容。

步骤2:合并单元格区域A2:I2,单击菜单栏中的“格式—单元格”命令,打开“单元格格式"对话框.单击“对齐"标签切换到“对齐”选项卡中,在“文本控制”选项中选中“自动换行”复选框,单击“确定”按钮。

步骤3:用鼠标光标指向行标2和3之间,当指针变为双向箭头时,拖动鼠标调整行高,直到单元格A2中的内容完全显示出来.步骤4:选定单元格A2,从“格式”工具栏中的“字体”下拉列表中选择你想要的字号和字体.如“华文中宋14号”步骤5:合并单元格区域A1:I1,输入标题“新产品调查问卷",并设置字体字号,华文中宋20号。

步骤6:选定单元格A1,右击并从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“单元格格式对话框",单击“对齐”标签切换到“对齐”选项卡中,在“文本对齐方式”选项组中的“垂直对齐"下拉列表选择“居中”.步骤7:单击“字体”标签,切换到“字体"选项卡,在“下划线”下拉列表中选择“双下划线”。

单击确定后,标题和前言部分就完成了。

2设计问卷主体步骤1:在“调查问卷”工作表中输入你设计的有关问题。

通常,调查问卷的设计要直观并且易于操作,最大限度地为被调查者节省时间.所以,一般有选项按钮和复选框来提供备选项,若是单项选择题,则应用选项按钮;若是多项选择题,则应用复选框。

步骤2:右击菜单栏中的空白处,在弹出的快捷菜单中单击“窗体"命令,在弹出的“窗体”工具栏中单击“选项按钮",在单元格B5的位置拖动鼠标绘制选项按钮.步骤3:右击上一步中创建的选项按钮控件,从弹出的菜单中选择“编辑文字”选项。

步骤4:重复步骤2和步骤3,为其他单选题目添加选项创建备选答案。

步骤5:单击“窗体”工具栏中的“复选框”按钮,在第6题的题目下面创建5个复选框,并依次将文字更改为“价格"、“外观”、“功能”、“拍摄效果”和“超大存储容量”。

如何利用EXCEL进行调查问卷数据分析

如何利用EXCEL进行调查问卷数据分析

如何利用EXCEL进行调查问卷数据分析在现代社会,调查问卷成为了获取用户反馈和市场趋势的重要工具。

对于许多人来说,收集并解析数据可能是一项复杂的任务,但Excel为我们提供了方便的方法来整理和分析这些数据。

分析调查问卷的数据不仅能帮助我们了解客户的需求,还可以为未来的决策提供依据。

接下来,我们一起来探索如何用Excel进行有效的数据分析。

数据整理调查问卷收集到的数据通常是原始的,杂乱的。

这时需要进行整理。

把数据输入到Excel中,确保每一列对应一个变量,例如“性别”、“年龄”、“满意度”等。

每一行代表一个调查对象。

确保数据没有重复项,必要时可以使用Excel的“去重”功能来清理数据。

对于选择题,通常会用数字或字母标记选项,比如“1”代表“非常满意”,“2”代表“满意”等。

这可以帮助后续分析,尤其是在制作图表时,数值形式的数据处理更具效率。

数据筛选在整理完数据后,我们需要对特定组进行分析。

Excel的“筛选”功能可以帮助我们快速找到感兴趣的群体。

比如,如果想查看女性用户在使用后的反馈,可以根据“性别”列进行筛选。

除了基本的筛选,Excel还支持多条件筛选,可以帮助更精细地挖掘数据。

对于自由回答的问题,可能需要不定期查阅从中获取具体的见解。

在此情况下,可以考虑使用“文本到列”功能,将长文本分开,方便分析和归类。

数据分析工具Excel提供了丰富的数据分析工具,可以帮助用户从数据中提取有价值的信息。

“数据透视表”是其中一项强大的工具,可以将大量数据汇总成易于理解的格式。

通过数据透视表,可以快速查看不同群体的不同反馈。

例如,可以通过性别和年龄段来比较不同用户群体的满意度。

除了数据透视表外,Excel还提供了一系列的统计分析功能,比如平均值、标准差、众数等,都可以用来衡量用户的倾向。

在调查问卷中,计算平均值可以让我们快速了解大多数用户的反馈。

而标准差则可以反映意见的分散程度。

数据可视化可视化是分析数据的重要一环。

调查问卷统计表模板 -回复

调查问卷统计表模板 -回复

调查问卷统计表模板-回复【调查问卷统计表模板】调查问卷统计是社会科学研究中常用的一种数据收集方法,通过对大量样本的调查,可以获取对于特定问题的客观反馈和意见。

在统计分析过程中,统计表是一种重要的分析工具,可以将数量或频率等信息以表格的形式整理和展示。

本文将介绍调查问卷统计表的制作步骤,并以一份假想的问卷为例,一步一步地回答如何制作一份完整的统计表。

一、样本调查首先,我们需要进行样本调查,以获取足够数量的调查问卷。

选择合适的调查方法和调查对象是保证数据可靠性的前提。

假设我们需要调查某个品牌的用户满意度,我们可以选择在该品牌的线下店面、官方网站或社交媒体平台上进行调查。

确定调查对象的范围,例如消费者、销售人员或品牌合作商。

设计合适的问题,以便能够获得有关用户满意度的信息。

二、问卷整理收集到足够数量的问卷后,我们需要将问卷整理成电子表格的形式,方便后续数据处理和统计分析。

打开Excel或其他电子表格软件,将各个问题的答案分别填入不同的列中。

如果一个问题有多个选项,可以使用单选框或下拉列表的方式进行选择。

假设我们的问卷包括以下几个问题:1. 您对该品牌的产品质量是否满意?2. 您对该品牌的服务态度是否满意?3. 您对该品牌的价格水平是否满意?4. 您对该品牌的售后服务是否满意?将以上问题依次填入第一行的不同列中。

三、数据分析为了更好地理解问卷结果,我们需要对收集到的数据进行分析,以获取有关用户满意度的统计信息。

针对每个问题,我们可以计算出各个选项的频数和频率。

频数指某个选项在样本中出现的次数,频率指某个选项在样本中出现的频率,即频数除以样本总数。

我们可以使用Excel的函数来进行便捷的数据计算。

以第一个问题为例,假设我们的样本有100份问卷,其中有60份选择了“满意”,30份选择了“一般”,10份选择了“不满意”。

我们可以在Excel中使用COUNTIF 函数来计算出每个选项的频数,再用频数除以样本总数求得频率。

excel制作调查问卷答案表格

excel制作调查问卷答案表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel制作调查问卷答案表格篇一:excel制作调查问卷excel制作调查问卷一、准备工作打开一个excel工作表,准备三个空表,将空表依次命名为:调查表、数据表、数据统计。

单击右上角的微软office标志,然后点击excel选项(如上图1所示),弹出对话框。

先选择左边菜单栏中的第一项“常用”选项,勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡。

如上图2。

接下来再选择“常用”选项下的“信任中心设置”选项,点击对话框中的“信任中心设置”,在“宏设置”选项内选择“启用所有宏”,当以上两项设置完后单击“确定”。

可以看到在表格最上方的菜单栏中出现了“开发工具”选项。

如下图。

在“插入”选项里有你所需要的制作问卷选项的所有控件。

最后将文字版的问卷内容放在调查表表格内,分别在问卷的下方和数据表(仿照下图)制作一张空白表格保存数据。

提示:若是多选题有几个选项就要留几个空格,如下图中的“获得哪些信息”。

二、制作问卷(以网络市场调查问卷为例)1、单选题制作单选题选项的控件可以用表单控件下的选项按钮、列表框和组合框。

提示:如果不知道是那些的话可以将鼠标放在每个控件上等一会,系统会自动给出名称。

1)选项按钮(以性别为例)第一步:从点击表单控件中的“选项按钮”,在性别问题下拖拽出一个选项按钮。

第二步:将光标放在其中一个按钮上,单击鼠标右键,在下拉菜单中选择“编辑文字”对选项按钮进行命名。

第三步:单击鼠标右键,在下拉菜单中选择“设置控件格式”,弹出“设置控件格式”窗口(如上图),在单元格链接选择:调查表!$a$91。

单击确定。

第四步:重复以上操作,添加多个按钮。

单元格链接同样选择a91。

第五步:调整选项按钮位置。

提示:最好利用键盘方向键来调整,只要用鼠标点击选项按钮即可(对复选框同样适用)。

2)列表框(以职业为例)第一步:在某一个区域中输入各个职业名称。

比如l4至l11单元格第二步:点击“插入”下的列表框选项,在相应问题下拖拽出一个列表框,将鼠标放在列表框上单击鼠标右键弹出“设置控件格式”窗口。

excel调查问卷数据处理 -回复

excel调查问卷数据处理 -回复

excel调查问卷数据处理-回复如何利用Excel进行调查问卷数据处理。

一、数据导入与整理调查问卷数据处理的第一步是将数据导入到Excel中,并进行整理和清理。

以下是一些常用的方法:1. 打开Excel,选择“文件”-“导入”-“打开”-“文件”,然后选择问卷数据文件进行导入。

2. 确保数据导入到一个新的工作表中。

如果数据较大,可以将每个调查问题的数据分别导入到不同的工作表中,以便后续处理。

3. 检查数据是否包含异常值或缺失值。

如果有异常值,可以通过筛选和删除方法将其剔除;如果有缺失值,可以选择填充或删除,这取决于具体情况。

二、数据统计与分析数据导入和整理完成后,接下来是对数据进行统计和分析。

以下是一些常用的方法:1. 首先,可以通过Excel的数据透视表功能快速生成总计、平均值、最大/最小值等统计信息,以及不同变量之间的交叉分析。

2. 可以使用Excel的图表功能直观地展示数据。

根据数据类型的不同,选择合适的图表类型,如条形图、折线图、饼图等,以便更好地理解和分析数据。

3. 可以使用Excel的公式功能计算出一些特定的统计指标,如标准差、相关系数、占比等,以便深入研究数据。

4. 如果需要进行更复杂的分析,例如回归分析、因子分析、聚类分析等,可以使用Excel的插件或者利用Excel与其他统计软件的结合,完成更高级的数据分析。

三、数据可视化与呈现为了更好地传达分析结果,需要将数据进行可视化和呈现。

以下是一些常用的方法:1. 使用Excel的图表功能创建具有丰富视觉效果的图表。

通过调整图表的颜色、字体、标题、图例等,使其更加美观和易读。

2. 在图表中添加标签和注释,以帮助读者更好地理解和解读数据。

3. 使用Excel的条件格式功能,将数据按照一定的规则进行颜色标记,突出显示重要的信息和趋势。

4. 利用Excel的功能,将分析结果一键导出为PPT、Word或PDF等其他格式,以便在报告、演示或分享中使用。

使用VBA实现Excel调查问卷

使用VBA实现Excel调查问卷
硕 士


单 身
小 两 口
三 口 之 家
已购
未 购
5 平 米 以下 0
5 — 0 米 0 8平
8 —1 0 米 0 0 平

博 士
四 口及 以上
1 0 1 0 米 2— 5平
1 0 米 以 上 5平
别 墅
回到调查表 中, 添加一个按钮组件到E cl xe文档内 , 时会 此 自动提示联系宏 , 选择 刚才做 的这个 “ 保存 ”然后将按钮重命 ,
图3 图1
选 择“ 插入” > 模块” 将打开一个空 白编辑窗 口。 一“ , 将 以下代码cp进去 , oy 此时会 有一个提示 , 选择“ ”然后 否 ,
1 5
技 术 研 发
T CH E NoL GY AN ARK T 0 D M_ E
Vo .9 . , 0 2 11 No 6 2 1
字, 使用v ou 函数 。进入“ 据表” 在“ 据表” l kp o 数 , 数 中某 空白区 域再次建立调查选项 , 跟前面 的已有选项 在一行上 。
S et“ he ( s 数据表 ”Sl t )e c . e
F r c l =5T 0 o i el o1 0
在 新 添 加 的年 龄 单 元 格 内输 入 公 式 :v ou (5dt, = l k pB , a o a 20, , 复制公式得到结果 。 ) 其余选项以此类推 。 5 B 代表需要转换 的那个单元格 , 当前 B 的值 为… ;a 代表第 二步 中定义的名 5 4’ t da 称 ;代表原来 的数据 中“ 2 年龄 ” 排在第几列 ,代表精确匹配。 O 复制时可以使用“ 选择性粘贴” > 公式和数值格式” 一“ 。 第八步 图表 选择需要做 图标 的列( 以按 住Cr 可 t键实现多选 ) 然后插 l ,
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如何用excel统计调查问卷
有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。

而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。

另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。

调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。

主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。

以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。

一、录入问卷原始数据
下面是一简化了的调查问卷:
手机使用的调查1、您的性别是:
1、先生
2、女士
2、您使用过的手机的品牌有:
1、诺基亚
2、摩托罗拉
3、索爱
4、三星
5、联想
6、其他
假设问卷有10份。

录入数据如下图:
在此,有几个要注意的问题:
1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。

2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。

毕竟录入数字比录字母要快得多。

因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。

3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。

多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。

4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。

(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)
5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。

6、数据录入的两种方法。

一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。

因为问卷的答案统一为数字,所以直接输入也有较快的速度。

二是使用excel 记录单输入,左手Tab键,右手小键盘。

选中数据区域的任意一个单元格,执行“数据→记录单”命令,打开“记录单”窗体(如下图),点“新建”即可录入新记录,Tab键向下移动光标,Shift+Tab向上移动
光标,Enter键完成新记录的输入,并自动打开新的录入窗口,方便下条记录的输入。

二、统计单选题
方法1、使用countif函数
如本例中,在单元格B17中输入
=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出问题一
中选第一个选项的人的个数。

使用绝对引用可减少以后复制公式时出错,当然也可以不使用绝对引用。

问题一2的方法同上。

方法2、使用自动筛选功能
点中数据区域的任意单元格,然后菜单,数据--筛选--自动筛选。

点中B1单元格右边的下拉按钮,选1,此时可在状态栏看到“在10条记录中找到5个”(如下图),
将5填入B17就行了,减少了输入公式的麻烦。

然后再筛选2,筛选完改回“全部”,以免影响其他题目的筛选。

问卷有几百份时,需冻结字段行,才能使字段行和统计区处在同一屏幕,方便进行筛选和输入筛选结果。

如下图
三、统计多选题
方法1、使用countif函数
多选题的答案并不只含有1或2或3,而是几个,直接模仿使用统计单选题时的公式无效。

因为excel默认将12、
15、34等字符串看作数字串,co un tif无法算出数字串中含有几个1,几个2,但对文本格式字符串有效。

所以使用countif前需将多选题的答案数据转为文本格式。

(转换方法:突出显示数字列,然后使用“数据”->“分列”命令。

在文本分列向导中,按两下“下一步”,到达步骤3,单击“列数据格式”下的“文本”,(如下左图)完成即可(效果如下右图)。

提示完成此向导后,可能会在一个或更多单元格中看到称为错误指示器的小三角形。

如果感觉这些三角形令人分心,则可以选择此列,然后通过仅删除一个三角形将其全部删除。

)接着,在B20输入公式
=COUNTIF(C2:C11,"*1*")即可求出问题二的答案中,含有选项1的个数。

输入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*5*"),可求出含选项1和选项5的答案的个数,包括15,125,153等。

注:只是将多选题答案的单元格格式改为文本,countif函数的结果是不正确的。

方法2、使用自动筛选功能
同方法1,需要先使用“分列”命令将数字转化为文本。

之后在多选题右边的下拉按钮中选“自定义”,如下图,选“包含”,右边输入1或2或3可计出相应的个数。

要求只含15,不包括135,153,可选择等于15。

要求含15,包括135,153之类,可选择等于*1*5*。

方法3、使用嵌套函数
不用改数据的格式,直接用公式。

含选项“1” 公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("1",A1:A10))*1)
含选项“2” 公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("2",A1:A10))*1)
含选项“3” 公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("3",A1:A10))*1)
含选项“5” 公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("5",A1:A10))*1)
含选项“15” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("15",A1:A10))*1)
将上面公式中的黑体字改为相应的统计选项和统计区域即可。

不过上面求“15”的公式只能计算出完全是“15”的单元格的个数,不包括135,156之类。

四、有条件的筛选
如要求在男士中使用诺基亚的手机有多少人,同样使用自动筛选功能,可先对问题一进行筛选,然后再对问题二自定义筛选,选包含1。

具体参考上面的方法2。

排序,分类汇总,高级筛选,数据透视表等功能也是值得挖掘的功能。

五、百分比算法
这个是最容易的。

例:在C17输入=B17/10或=B17/$B$14回车,得出小数,之后向下拖填充,接着把单元格格式改为百分比就行了。

六、尾声工作
1、全部统计完后,最好将问卷的统计数字复制到另一个表中单独保存,复制后,选“选择性粘贴”将数值保存下来,避免单元格位置变动使公式的结果产生变化。

2、因为在统计时统计结果是竖的,也可能是横的,本例中为竖,此时可能需要转换一下横竖。

即在excel 中行转列,列转行。

方法如下:EXCEL中,首先复制欲转换的内容,然后选择编辑-选择性粘贴-转置即可;若在WORD的表格,复制到EXCEL中,按照上述操作,然后复制回来即可。

补充:使用字符串统计单选题。

将多道连续的单选题答案统一输入一个单元格中,然后使用正文中介绍的分列命令把数字串改为文本串。

效果如下图:
接着使用countif(1*)统计第一题选1的有多少个。

用countif(?1*)统计第二题选1的有多少个。

如此类推。

优点:减少录入数据时的按键数。

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