用excel统计调查问卷

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怎样用excel统计调查问卷(doc 16页)

怎样用excel统计调查问卷(doc 16页)

一、如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。

而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。

另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。

调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。

主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。

以下所说的用excel 统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。

一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的姓别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他假设问卷有10份。

录入数据如下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。

2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。

毕竟录入数字比录字母要快得多。

因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。

3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。

多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。

4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。

(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。

6、数据录入的两种方法。

一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。

怎样用excel统计调查问卷

怎样用excel统计调查问卷

怎样用excel统计调查问卷怎样用Excel统计调查问卷在进行市场调研、社科调查等项目中,问卷调查是常用的数据收集方法之一。

统计调查问卷的结果是对收集到的数据进行整理、汇总和分析,以便得出可靠的结论和有效的建议。

Excel是一个功能强大的电子表格软件,具有数据处理和分析的能力,因此可以用来统计调查问卷的数据。

下面将详细介绍如何使用Excel统计调查问卷。

第一步:准备调查问卷数据首先,需要将调查问卷的数据整理成Excel表格的形式。

通常,问卷调查的结果以表格的形式呈现,每一行代表一个受访者,每一列代表一个问题或指标。

确保每个问题的选项都分别放在不同的列里,这样在统计数据时会更方便。

在整理数据时,应注意将文字和数字统一化。

例如,对于某个问题的选项是“是”和“否”,可以用“1”代表“是”、“0”代表“否”;对于某个问题的选项是“非常满意”、“满意”、“一般”、“不满意”、“非常不满意”,可以用数字“5”、“4”、“3”、“2”、“1”依次代表。

这样在数值计算和统计分析时会更方便。

第二步:建立数据透视表Excel的数据透视表功能是统计和分析大量数据的有力工具。

它可以根据数据的不同维度和统计需求,灵活地展示和分析调查问卷的结果。

建立数据透视表的步骤如下:1. 选中整个数据区域,包括所有问题和受访者的数据。

2. 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

3. 在弹出的对话框中,选择“选定范围”选项,并输入数据的范围。

4. 在“目标位置”选项中选择新工作表,然后点击“确定”。

5. 将要统计和分析的问题拖动到“行标签”栏中,对应的选项拖动到“列标签”栏中。

如果需要对某个问题的选项进行计数或求和,可以将该问题再次拖动到“值”栏中,并设置合适的统计方法。

6. 根据需要,可以设置数据透视表的样式、布局和排序方式,以便更好地展现数据。

数据透视表能够综合分析调查问卷的结果,可以统计和比较不同问题和选项的出现频率、占比、平均值等指标。

第一课用excel做问卷调查课件

第一课用excel做问卷调查课件

第二步: 去勾
第三步:
第一课 用Excel做问卷调查
什么是问卷??
问卷是社会研 究中用来收集 资料的一种工 具。
用Excel设计问卷
将P54问卷设计 成表格。如右 图
小技能:利用 数据有效性
设计共享工作簿
利用Excel的“共享工作簿”让参与者直 接将调查结果输入到汇总表中 需要考虑的问题:
(1)设置共享 (2)设置保护
第三步:保存文件
在共享工作簿中输入数据
在自己学号所 在行编辑时,弹出 密码输入对话框
如果在编辑区域外输入,就会显示如下提示:
鼠标移动到三角形标志,就会显示编辑信息。
单击“审阅”>>“突出显示修订”

单击“审阅”>>“接受/拒绝修订”
单击确定,进一步确定接受还是拒绝修订。
当问卷结束后,应撤销对工作簿的共享。 撤销对工作簿的共享后,才能对工作簿进行编辑。 第一步:
设置共享工作簿步骤
第一步:打开文件
第二步:单击“审阅”>>“允许用户编辑区域”
第三步:设置允许用户编辑的区域
第四步:单击“审阅”>>“共享工作簿” 第五步:保存文件
设置保护工作簿步骤
第一步:单击“审阅”>>“保护工作表”
第二步:单击“审阅”>>“保护工作表共享工作 簿”>>“以跟踪修订方式共享”

利用excel设计制作调查问卷

利用excel设计制作调查问卷

利用excel设计制作调查问卷1设计问卷的前言和标题步骤1:新建一个空工作簿,双击工作表标签sheet1并输入新名称“调查问卷”,然后在单元格A2中输入前言的内容。

步骤2:合并单元格区域A2:I2,单击菜单栏中的“格式—单元格”命令,打开“单元格格式"对话框.单击“对齐"标签切换到“对齐”选项卡中,在“文本控制”选项中选中“自动换行”复选框,单击“确定”按钮。

步骤3:用鼠标光标指向行标2和3之间,当指针变为双向箭头时,拖动鼠标调整行高,直到单元格A2中的内容完全显示出来.步骤4:选定单元格A2,从“格式”工具栏中的“字体”下拉列表中选择你想要的字号和字体.如“华文中宋14号”步骤5:合并单元格区域A1:I1,输入标题“新产品调查问卷",并设置字体字号,华文中宋20号。

步骤6:选定单元格A1,右击并从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“单元格格式对话框",单击“对齐”标签切换到“对齐”选项卡中,在“文本对齐方式”选项组中的“垂直对齐"下拉列表选择“居中”.步骤7:单击“字体”标签,切换到“字体"选项卡,在“下划线”下拉列表中选择“双下划线”。

单击确定后,标题和前言部分就完成了。

2设计问卷主体步骤1:在“调查问卷”工作表中输入你设计的有关问题。

通常,调查问卷的设计要直观并且易于操作,最大限度地为被调查者节省时间.所以,一般有选项按钮和复选框来提供备选项,若是单项选择题,则应用选项按钮;若是多项选择题,则应用复选框。

步骤2:右击菜单栏中的空白处,在弹出的快捷菜单中单击“窗体"命令,在弹出的“窗体”工具栏中单击“选项按钮",在单元格B5的位置拖动鼠标绘制选项按钮.步骤3:右击上一步中创建的选项按钮控件,从弹出的菜单中选择“编辑文字”选项。

步骤4:重复步骤2和步骤3,为其他单选题目添加选项创建备选答案。

步骤5:单击“窗体”工具栏中的“复选框”按钮,在第6题的题目下面创建5个复选框,并依次将文字更改为“价格"、“外观”、“功能”、“拍摄效果”和“超大存储容量”。

如何利用EXCEL进行调查问卷数据分析

如何利用EXCEL进行调查问卷数据分析

如何利用EXCEL进行调查问卷数据分析在现代社会,调查问卷成为了获取用户反馈和市场趋势的重要工具。

对于许多人来说,收集并解析数据可能是一项复杂的任务,但Excel为我们提供了方便的方法来整理和分析这些数据。

分析调查问卷的数据不仅能帮助我们了解客户的需求,还可以为未来的决策提供依据。

接下来,我们一起来探索如何用Excel进行有效的数据分析。

数据整理调查问卷收集到的数据通常是原始的,杂乱的。

这时需要进行整理。

把数据输入到Excel中,确保每一列对应一个变量,例如“性别”、“年龄”、“满意度”等。

每一行代表一个调查对象。

确保数据没有重复项,必要时可以使用Excel的“去重”功能来清理数据。

对于选择题,通常会用数字或字母标记选项,比如“1”代表“非常满意”,“2”代表“满意”等。

这可以帮助后续分析,尤其是在制作图表时,数值形式的数据处理更具效率。

数据筛选在整理完数据后,我们需要对特定组进行分析。

Excel的“筛选”功能可以帮助我们快速找到感兴趣的群体。

比如,如果想查看女性用户在使用后的反馈,可以根据“性别”列进行筛选。

除了基本的筛选,Excel还支持多条件筛选,可以帮助更精细地挖掘数据。

对于自由回答的问题,可能需要不定期查阅从中获取具体的见解。

在此情况下,可以考虑使用“文本到列”功能,将长文本分开,方便分析和归类。

数据分析工具Excel提供了丰富的数据分析工具,可以帮助用户从数据中提取有价值的信息。

“数据透视表”是其中一项强大的工具,可以将大量数据汇总成易于理解的格式。

通过数据透视表,可以快速查看不同群体的不同反馈。

例如,可以通过性别和年龄段来比较不同用户群体的满意度。

除了数据透视表外,Excel还提供了一系列的统计分析功能,比如平均值、标准差、众数等,都可以用来衡量用户的倾向。

在调查问卷中,计算平均值可以让我们快速了解大多数用户的反馈。

而标准差则可以反映意见的分散程度。

数据可视化可视化是分析数据的重要一环。

怎样用excel统计调查问卷(doc 7页)

怎样用excel统计调查问卷(doc 7页)

怎样用excel统计调查问卷(doc 7页)如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法〔确实是在纸上写正字的方法〕尽管专门方便,只是不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。

而用excel 能够专门方便得出此类统计结果,同时由于数据输入excel方便备查,也能够导入access等数据库再进行较复杂的处理。

另一方面,因为excel大部分人都会,因此能够几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。

调查问卷的问题能够分为三类:单项选择题、多项选择题、主观题。

主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。

以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最差不多的统计。

一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的姓别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他假设问卷有10份。

录入数据如以下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。

2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。

如何说录入数字比录字母要快得多。

因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,幸免录入时头脑将字母转化为数字时显现错误。

3、单项选择和多项选择题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。

多项选择题的答案因此也能够分开,只是会阻碍录入速度,分开那么会方便以后使用其他软件对数据进行处理。

4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依旧可看到各个字段名,减少出错。

〔冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就能够了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格〕5、统计区临时放在问卷原始数据的下面。

excel调查问卷数据处理 -回复

excel调查问卷数据处理 -回复

excel调查问卷数据处理-回复如何利用Excel进行调查问卷数据处理。

一、数据导入与整理调查问卷数据处理的第一步是将数据导入到Excel中,并进行整理和清理。

以下是一些常用的方法:1. 打开Excel,选择“文件”-“导入”-“打开”-“文件”,然后选择问卷数据文件进行导入。

2. 确保数据导入到一个新的工作表中。

如果数据较大,可以将每个调查问题的数据分别导入到不同的工作表中,以便后续处理。

3. 检查数据是否包含异常值或缺失值。

如果有异常值,可以通过筛选和删除方法将其剔除;如果有缺失值,可以选择填充或删除,这取决于具体情况。

二、数据统计与分析数据导入和整理完成后,接下来是对数据进行统计和分析。

以下是一些常用的方法:1. 首先,可以通过Excel的数据透视表功能快速生成总计、平均值、最大/最小值等统计信息,以及不同变量之间的交叉分析。

2. 可以使用Excel的图表功能直观地展示数据。

根据数据类型的不同,选择合适的图表类型,如条形图、折线图、饼图等,以便更好地理解和分析数据。

3. 可以使用Excel的公式功能计算出一些特定的统计指标,如标准差、相关系数、占比等,以便深入研究数据。

4. 如果需要进行更复杂的分析,例如回归分析、因子分析、聚类分析等,可以使用Excel的插件或者利用Excel与其他统计软件的结合,完成更高级的数据分析。

三、数据可视化与呈现为了更好地传达分析结果,需要将数据进行可视化和呈现。

以下是一些常用的方法:1. 使用Excel的图表功能创建具有丰富视觉效果的图表。

通过调整图表的颜色、字体、标题、图例等,使其更加美观和易读。

2. 在图表中添加标签和注释,以帮助读者更好地理解和解读数据。

3. 使用Excel的条件格式功能,将数据按照一定的规则进行颜色标记,突出显示重要的信息和趋势。

4. 利用Excel的功能,将分析结果一键导出为PPT、Word或PDF等其他格式,以便在报告、演示或分享中使用。

Excel在调查和问卷分析中的技巧

Excel在调查和问卷分析中的技巧

Excel在调查和问卷分析中的技巧在现代社会中,调查和问卷分析是获取并分析数据的重要方法。

而Excel作为最常用的数据处理工具之一,在调查和问卷分析中扮演着重要角色。

本文将介绍一些Excel在调查和问卷分析中的技巧,帮助读者更高效地处理和分析数据。

一、数据清理与整理在进行调查和问卷分析之前,最基本的一步就是数据清理与整理。

Excel提供了各种强大的功能来帮助我们进行数据清理和整理。

比如,我们可以使用筛选和排序功能,将数据按照某一列的数值进行筛选和排序,以便更好地浏览和分析数据。

另外,Excel还可以通过使用公式、条件格式等功能,对数据进行加工和处理,例如计算平均值、最大值、最小值等统计指标,或者根据一定的条件对数据进行标记和分类。

二、数据可视化数据的可视化是一种直观展示数据分布和结果的方式,能够帮助我们更好地理解和分析数据。

Excel提供了丰富的图表功能,可以满足不同的数据可视化需求。

比如,我们可以使用柱状图或折线图来展示不同调查项的比较;使用饼状图来展示数据的占比;使用散点图来展示变量之间的相关性等等。

通过选择合适的图表类型,并根据需要进行美化和调整,我们可以将数据以直观、清晰的方式呈现出来,帮助读者更好地理解和分析数据。

三、数据透视表和数据分析工具Excel提供了强大的数据透视表功能,可以帮助我们对大量数据进行汇总和分析。

通过简单的拖拽和选择,我们可以轻松地生成透视表,将数据按照自定义的维度进行分组和统计,并生成交叉报表、多维度分析等。

此外,Excel还提供了各种数据分析工具,如回归分析、相关性分析、频率分析等,帮助我们深入挖掘数据背后的规律和关系。

四、利用函数进行数据处理Excel中的函数是一项非常强大的工具,可以帮助我们快速、准确地对数据进行处理和计算。

例如,我们可以使用VLOOKUP函数来实现数据的快速查找和匹配;使用IF函数来进行条件判断和逻辑处理;使用SUM、AVERAGE等函数来进行数据求和、求均值等等。

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用excel统计调查问卷
如何用excel统计调查问卷
有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。

而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。

另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。

调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。

主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。

以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。

一、录入问卷原始数据
下面是一简化了的调查问卷:
手机使用的调查
1、您的姓别是:
1、先生
2、女士
2、您使用过的手机的品牌有:
1、诺基亚
2、摩托罗拉
3、索爱
4、三星
5、联想
6、其他
假设问卷有10份。

录入数据如下图:
在此,有几个要注意的问题:
1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。

2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。

毕竟录入数字比录字母要快得多。

因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。

3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。

多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。

4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。

(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)
5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。

6、数据录入的两种方法。

一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。

因为问卷的答案统一为数字,所以直接输入也有较快的速度。

二是使用excel记录单输入,左手Tab 键,右手小键盘。

选中数据区域的任意一个单元格,执行“数据→记录单”命令,打开“记录单”窗体(如下图),点“新建”即可录入新记录,Tab键向下移动光标,Shift+Tab向上移动光标,Enter键完成新记录的输入,并自动打开新的录入窗口,方便下条记录的输入。

二、统计单选题
方法1、使用countif函数
如本例中,在单元格B17中输入=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出问题一中选第一个选项的人的个数。

使用绝对引用可减少以后复制公式时出错,当然也可以不使用绝对引用。

问题一2的方法同上。

方法2、使用自动筛选功能
点中数据区域的任意单元格,然后菜单,数据--筛选--自动筛选。

点中B1单元格右边的下拉按钮,选1,此时可在状态栏看到“在10条记录中找到5个”(如下图),将5填入B17就行了,减少了输入公式的麻烦。

然后再筛选2,筛选完改回“全部”,以免影响其他题目的筛选。

问卷有几百份时,需冻结字段行,才能使字段行和统计区处在同一屏幕,方便进行筛选和输入筛选结果。

如下图
三、统计多选题
方法1、使用countif函数
多选题的答案并不只含有1或2或3,而是几个,直接模仿使用统计单选题时的公式无效。

因为excel默认将12、15、34等字符串看作数字串,cooutif无法算出数字串中含有几个1,几个2,但对文本格式字符串有效。

所以使用coontif前需将多选题的答案数据转为文本格式。

(转换方法:突出显示数字列,然后使用“数据”->“分列”命令。

在文本分列向导中,按两下“下一步”,到达步骤3,单击“列数据格式”下的“文本”,(如下左图)完成即可(效果如下右图)。

提示完成此向导后,可能会在一个或更多单元格中看到称为错误指示器的小三角形。

如果感觉这些三角形令人分心,则可以选择此列,然后通过仅删除一个三角形将其全部删除。

)接着,在B20输入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*")即可求出问题二的答案中,含有选项1的个数。

输入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*5*"),可求出含选项1和选项5的答案的个数,包括15,125,153等。

注:只是将多选题答案的单元格格式改为文本,countif函数的结果是不正确的。

方法2、使用自动筛选功能
同方法1,需要先使用“分列”命令将数字转化为文本。

之后在多选题右边的下拉按钮中选“自定义”,如下图,选“包含”,右边输入1或2或3可计出相应的个数。

要求只含15,不包括135,153,可选择等于15。

要求含15,包括135,153之类,可选择等于*1*5*。

方法3、使用嵌套函数
不用改数据的格式,直接用公式。

含选项“1” 公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("1",A1:A10))*1)
含选项“2” 公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("2",A1:A10))*1)
含选项“3” 公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("3",A1:A10))*1)
含选项“5” 公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("5",A1:A10))*1)
含选项“15” 公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("15",A1:A10))*1)
将上面公式中的黑体字改为相应的统计选项和统计区域即可。

不过上面求“15”
的公式只能计算出完全是“15”的单元格的个数,不包括135,156之类。

注:上面的公式是我在百度知道上提问的答案(感谢百度网友),公式比较复杂,逻辑上个人还不是很懂,不过试了之后,答案是正确的。

推荐用方法1和2。

参考网址:/question/29692419.html
四、有条件的筛选
如要求在男士中使用诺基亚的手机有多少人,同样使用自动筛选功能,可先对问题一进行筛选,然后再对问题二自定义筛选,选包含1。

具体参考上面的方法2。

排序,分类汇总,高级筛选,数据透视表等功能也是值得挖掘的功能。

五、百分比算法
这个是最容易的。

例:在C17输入=B17/10或=B17/$B$14回车,得出小数,之后向下拖填充,接着把单元格格式改为百分比就行了。

六、尾声工作
1、全部统计完后,最好将问卷的统计数字复制到另一个表中单独保存,复制后,选“选择性粘贴”将数值保存下来,避免单元格位置变动使公式的结果产生变化。

2、因为在统计时统计结果是竖的,也可能是横的,本例中为竖,此时可能需要转换一下横竖。

即在excel 中行转列,列转行。

方法如下:EXCEL中,首先复制欲转换的内容,然后选择编辑-选择性粘贴-转置即可;若在WORD的表格,复制到EXCEL中,按照上述操作,然后复制回来即可。

七、介绍一个调查问卷统计程序
网上有个调查问卷统计程序2.0,使用鼠标录入数据,自动统计,使用access 文件作为数据库。

装完后在其安装文件夹有详细的使用说明,图文并茂。

不过我对access 不熟悉,不知如何多台机共同录入数据并最终汇总,并且程序默认的统计方法相比上面的方法还不是很灵活,但也基本够用。

下载网址:/soft/28771.htm
后记:我有时需要统计问卷,上网搜了之后,发现有这方面的问题,但没这方面的文章,故写了这篇入门的文章。

对自己来说,是对自己经验的总结,希望也能对其他人有点点用。

难免有错漏,望指出。

补充:使用字符串统计单选题。

将多道连续的单选题答案统一输入一个单元格中,然后使用正文中介绍的分列命令把数字串改为文本串。

效果如下图:
接着使用countif(1*)统计第一题选1的有多少个。

用countif(?1*)统计第二题选1的有多少个。

如此类推。

优点:减少录入数据时的按键数。

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