第6章 家庭档案的保管、利用
2024年浅谈家庭档案管理的作用与分类整理保管
2024年浅谈家庭档案管理的作用与分类整理保管一、家庭档案的定义家庭档案是对家庭成员生活、学习、工作等各种活动形成的具有保存价值的文字、图表、照片、音像等不同形式的历史记录。
这些记录不仅仅是家庭生活的简单记录，更是家庭文化传承和历史记忆的重要载体。
家庭档案可以包括家庭成员的个人资料、家庭活动记录、家庭财务记录、家庭物品清单等各种内容。
二、家庭档案的作用家庭档案在家庭生活中发挥着多重作用。
首先，家庭档案有助于家庭成员了解自身的成长历程和家庭的发展变化，增强家庭凝聚力和归属感。
其次，家庭档案能够为家庭成员提供珍贵的历史资料和参考信息，有助于家庭成员的学习和研究。
此外，家庭档案还是家庭财务管理的重要工具，可以帮助家庭成员合理规划经济支出和预算。
最后，家庭档案还是家庭文化传承的媒介，通过记录和传承家庭文化，使家庭成员更好地了解和传承家族传统。
三、家庭档案的分类家庭档案可以按照不同的标准进行分类。
按照档案内容可以分为个人资料类、家庭活动类、家庭财务类、家庭物品类等；按照档案形式可以分为纸质档案、电子档案等。
此外，还可以根据家庭成员的需求和实际情况进行自定义分类。
合理分类有助于更好地管理和查找家庭档案，提高档案利用效率。
四、家庭档案的整理家庭档案的整理是家庭档案管理的重要环节。
首先，要对家庭档案进行鉴别和筛选，区分出有保存价值和无保存价值的档案。
其次，要对有价值的档案进行编目和编号，建立档案目录和索引，方便后续查找和利用。
此外，还要对档案进行排序和分类，将相同类型的档案归类存放，便于管理和利用。
最后，要定期对家庭档案进行更新和维护，保持档案的完整性和准确性。
五、家庭档案的保管家庭档案的保管是确保档案安全、完整和可利用的重要措施。
首先，要选择适当的档案存储地点和存储设备，确保档案不受损坏和丢失。
其次，要加强对档案的保护和保养工作，定期对档案进行检查和维护，防止档案受潮、霉变、虫蛀等问题的发生。
此外，还要加强对档案的备份和恢复工作，确保档案在意外情况下能够及时恢复和利用。
学生家庭档案管理制度
一、总则为了加强学生家庭档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》和《教育档案管理规定》，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：学生家庭档案应包括学生的基本信息、家庭情况、成长经历、奖惩情况等，确保档案内容的完整性。
2. 准确性原则：学生家庭档案内容应真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保学生家庭档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
4. 利用性原则：提高学生家庭档案的利用率，为学校教育教学、学生管理、家长沟通等工作提供有力支持。
三、管理职责1. 学校档案管理部门负责学生家庭档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 学生管理部门负责学生家庭档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 各级班主任负责学生家庭档案的日常管理和使用，确保档案的完整、准确和安全。
4. 家长负责提供学生家庭档案所需的相关资料，并配合学校做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 收集范围：学生基本信息、家庭情况、成长经历、奖惩情况、家长联系信息等。
2. 收集时间：学生在校期间，每学期收集一次。
3. 收集方式：通过班主任、家长、学校档案管理部门等多渠道收集。
4. 整理要求：按照档案分类、编号、装订等要求进行整理，确保档案的规范化、标准化。
五、档案保管与利用1. 保管要求：学生家庭档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，由专人负责保管。
2. 保密要求：学生家庭档案属于个人隐私，未经本人同意，不得向他人泄露。
3. 利用要求：学校各部门在办理相关事务时，需查阅学生家庭档案的，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
4. 查阅方式：查阅学生家庭档案应填写《学生家庭档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
六、档案销毁1. 学生离校后，其家庭档案可进行整理、归档。
2. 学生家庭档案的销毁，需按照《中华人民共和国档案法》和《教育档案管理规定》执行。
家庭档案管理制度
第一章总则第一条为规范家庭档案管理，提高家庭档案利用率，保障家庭档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合家庭实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于家庭成员在家庭生活、生产、科研等活动中形成的具有保存价值的各类档案。
第三条家庭档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保家庭档案的合法权益。
（二）安全保管：确保家庭档案的实体安全和信息安全。
（三）规范整理：对家庭档案进行分类、整理、编号、编目，保持档案的完整性、连续性和准确性。
（四）高效利用：提高家庭档案的利用率，为家庭成员提供便捷的服务。
第二章家庭档案的收集与整理第四条家庭档案的收集范围：（一）家庭成员的身份证明、学历证明、职称证明等。
（二）家庭财产、房产、车辆等权属证明。
（三）家庭成员的工作、学习、生活、健康、荣誉等记录。
（四）家庭亲情、友情、爱情等方面的照片、信件、日记等。
（五）家庭生产、科研、收藏等方面的资料。
第五条家庭档案的整理方法：（一）分类：根据档案内容、形式、时间等因素，将档案分为不同类别。
（二）排列：在同一类别内，按照时间、编号、重要性等因素进行排列。
（三）编号：对档案进行统一编号，便于检索和保管。
（四）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、时间、页数、保管期限等信息。
第三章家庭档案的保管与利用第六条家庭档案的保管：（一）存放：选择安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的场所存放档案。
（二）保管：定期检查档案的保管情况，确保档案安全。
（三）修复：对破损、褪色的档案进行修复，延长档案寿命。
第七条家庭档案的利用：（一）查阅：家庭成员可随时查阅家庭档案，了解家庭历史、维护家庭权益。
（二）复制：在遵守国家法律法规的前提下，可对家庭档案进行复制。
（三）捐赠：对具有历史价值、学术价值、艺术价值的家庭档案，可捐赠给档案馆。
第四章家庭档案的管理职责第八条家庭档案管理责任人：（一）家庭成员共同负责家庭档案的管理工作。
贫困家庭档案管理制度
第一章总则第一条为加强贫困家庭档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级政府部门、社会组织和企事业单位对贫困家庭档案的管理工作。
第三条贫困家庭档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：贫困家庭档案应由专门机构负责集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
2. 安全保密原则：严格保护贫困家庭档案的机密性，防止档案信息泄露。
3. 完善利用原则：提高档案利用率，为政策制定、扶贫工作和社会救助提供依据。
4. 依法管理原则：严格按照国家法律法规和档案管理制度进行管理。
第二章档案收集与整理第四条贫困家庭档案的收集范围包括：1. 贫困家庭基本信息：家庭人口、经济状况、教育程度、健康状况等。
2. 扶贫政策落实情况：扶贫项目、扶贫资金、扶贫措施等。
3. 社会救助情况：最低生活保障、临时救助、医疗救助等。
4. 扶贫成效：贫困家庭收入增长、生活质量改善等。
第五条贫困家庭档案的整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理。
2. 每份档案应包含档案封面、目录、正文、附件等部分。
3. 档案封面应标明档案名称、编号、保管期限等。
4. 档案目录应详细列出档案名称、编号、页码等信息。
第三章档案保管与维护第六条贫困家庭档案的保管要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等。
3. 档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘材料制作。
4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时报告。
第七条贫困家庭档案的维护要求：1. 定期对档案进行整理、消毒、防霉处理。
2. 对损坏、丢失的档案，应及时修复、补充。
3. 对过期的档案，应按照规定进行销毁。
第四章档案利用与保密第八条贫困家庭档案的利用：1. 档案管理人员应按照规定，为有关单位和个人提供档案查询、复制、证明等服务。
家庭档案整理指南
家庭档案整理指南(总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除家庭档案整理指南家庭档案是随着社会生产力高速发展而产生的文化现象,是社会文明进步的标志之一。
家庭建档既是人们从事社会工作的需要,也是家庭生活的需要,更是构建和谐社会的需要。
为了使家庭建档工作顺利、有效、规范地开展，特制定本指南。
一、定义家庭档案是家庭及家庭成员在生活、学习、工作及各种活动中形成的归属个人备查的文字、图表、音像及其它各种形式和载体的历史记录。
二、收集范围和要求人们家庭生活和社会活动极其广泛且形式多样，决定了家庭档案内容的丰富性、多样性、生动性。
由于每个家庭生活所处的时间和空间不同，每个人所从事的职业不同，每个家庭所形成的档案内容与数量也就千差万别，各具特色。
每个家庭应根据实际情况确定本家庭档案的收集范围，并注重各种材料的收集与积累，对有保存价值的文字、表册、票据、声像、实物等材料做到及时收集。
家庭档案的收集范围主要包括：1．家庭成员在社会活动中形成的材料。
如：工作笔记、发表的论文、研究成果等材料；获得的各种荣誉证书、奖状、奖牌等材料；家庭成员接受社会各界邀请的邀请函、书信、请柬等材料；家庭成员与社会各界交往的名片、校友录、同学录、通讯录等材料。
2．家庭生活中形成的材料。
如：出生证、儿童成长记录、结婚证、户口簿等材料；家庭成员的体检表、病历、诊断书、化验单等材料；拍摄的各类家庭生活的照片、录音录像等材料；编写的家谱、家史等家庭综合材料；个人收藏的各类书画、古董等材料。
3．家庭基本建设中形成的材料。
如：建造、装潢房屋的合同、设计、施工、监理、质量检验、竣工图、验收、结算等材料；家用电器的说明书、用户手册、保修卡、发票等材料。
4．家庭成员在经济活动中形成的材料。
如：收入、支出项目，工资单、存折、基金、股票开户书及交易记录，投资合同、章程，各类保险凭据、借据、契约、贵重物品发票等材料。
家庭人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强家庭人员档案管理，确保家庭档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国家庭人员档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条家庭人员档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保家庭人员档案的全面、真实、准确。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保家庭人员档案的物理安全和信息安全。
3. 效率性原则：提高家庭人员档案管理的效率，方便家庭人员查阅和使用。
4. 规范性原则：按照国家有关法律法规和标准，规范家庭人员档案管理工作。
第二章家庭人员档案的收集第四条家庭人员档案的收集范围包括：1. 家庭成员的基本信息，如姓名、性别、出生年月、身份证号码等；2. 家庭成员的婚姻状况、子女情况、家庭成员关系等；3. 家庭成员的教育背景、工作经历、专业技术资格等；4. 家庭成员的健康状况、医疗记录等；5. 家庭成员的财产状况、社会关系等。
第五条家庭人员档案的收集方式：1. 家庭成员主动提供；2. 相关单位提供；3. 社会调查和统计。
第三章家庭人员档案的整理第六条家庭人员档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类整理：按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类整理；2. 编号排列：为每份档案编制唯一编号，并按照编号顺序排列；3. 档案装订：将整理好的档案装订成册，确保档案的整洁和美观；4. 档案标识：在档案封面或侧面标注档案名称、编号、整理日期等信息。
第四章家庭人员档案的保管第七条家庭人员档案的保管应遵循以下要求：1. 保管设施：提供适宜的档案保管设施，如档案柜、档案架等；2. 保管条件：保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防磁等；3. 人员管理：指定专人负责档案的保管工作，定期对档案进行巡查和检查；4. 档案修复：对损坏的档案及时进行修复，确保档案的完整性和可读性。
第五章家庭人员档案的利用第八条家庭人员档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅申请：查阅档案时，需填写查阅申请，说明查阅目的和理由；2. 查阅范围：查阅范围限于与查阅目的相关的档案内容；3. 查阅方式：查阅档案可通过现场查阅、电话查询、网络查询等方式进行；4. 查阅时间：查阅时间根据档案的保管条件和查阅需求合理确定。
学生家庭档案管理制度范本
学生家庭档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范学生家庭档案管理工作，健全家庭档案管理制度，提高学生档案的管理水平，保护学生的个人隐私，本制度制定。
第二条学生家庭档案管理制度适用于全校学生的家庭档案管理工作。
第三条学生家庭档案管理制度的遵循依据是国家有关法律法规、教育部规章制度和学校实际情况。
第四条学生家庭档案管理工作的目的是为了及时、准确、全面地了解学生的家庭情况，为教育工作提供可靠的依据。
第五条学校教育管理部门负责学生家庭档案管理工作的领导和组织实施，学生处、班主任和家庭档案管理员等相关人员负责学生家庭档案管理工作的具体执行。
第二章家庭档案的建立和管理第六条新生家庭档案的建立应当及时进行，家长提供的相关资料和信息，经过核实后，由学校教育管理部门统一归档。
第七条学校可以根据学生家庭档案的内容，设置家庭档案文件夹，将学生的家庭情况、个人成长记录、学习成绩等材料有序地进行整理、归档。
第八条学校应当建立完善的家庭档案管理系统，做好家庭档案的贮存、查阅、借阅、移交等工作。
第九条学生家庭档案的管理应当遵循文件的保存、归档、备份、检索等规范操作程序，确保档案的完整性和准确性。
第十条学校可以对学生家庭档案进行定期的审查和更新，对于学生家庭档案中发现的有关信息和资料进行审核、补充或者删除。
第三章家庭档案的保密第十一条学校应当建立健全的家庭档案保密管理制度，加强对学生家庭档案的保护工作，严格保守学生的个人隐私。
第十二条学校应当对学生家庭档案的管理人员进行相关保密工作的培训，确保他们严守保密纪律，不得擅自泄露学生家庭档案中的个人信息。
第十三条学生家庭档案应当严格遵守相关法律法规和学校规定，任何单位和个人不得以任何形式泄露或者利用学生家庭档案中的信息。
第十四条学校应当加强对家长和学生的宣传教育工作，提高他们对家庭档案保密工作的认识和重视程度。
第十五条学校应当建立健全的家长和学生申诉机制，对于违反家庭档案保密规定的任何行为进行严肃处理。
家长学校学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强家长学校学员管理，确保家长学校教学活动的有序开展，提高家庭教育水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于参加家长学校学习的所有学员。
第三条家长学校学员档案管理应遵循真实、准确、完整、规范的原则。
第二章档案内容第四条家长学校学员档案主要包括以下内容：1. 学员基本信息：姓名、性别、年龄、联系方式、家庭住址等。
2. 学员报名信息：报名时间、报名方式、报名课程等。
3. 学员学习经历：参加家长学校学习的时间、课程名称、授课教师、学习成果等。
4. 学员考勤情况：上课出勤、请假、迟到、早退等。
5. 学员学习心得：学员在学习过程中的心得体会、建议等。
6. 学员奖惩情况：优秀学员、缺勤学员、违纪学员等。
7. 学员其他相关材料：学员提供的证明材料、证书等。
第三章档案管理职责第五条家长学校档案管理员负责学员档案的收集、整理、归档、保管和查询等工作。
第六条家长学校教务处负责学员档案的审批、备案和监督。
第七条家长学校各相关部门应积极配合档案管理员的工作，确保学员档案的完整性和准确性。
第四章档案管理流程第八条学员报名时，需提供相关材料，档案管理员对材料进行审核，并将信息录入系统。
第九条学员报名成功后，档案管理员将学员信息、报名信息、学习经历等相关资料整理归档。
第十条学员在学习过程中，档案管理员负责记录学员考勤情况、学习心得等，并及时更新档案。
第十一条学员完成学习任务后，档案管理员整理学员学习成果、奖惩情况等，形成学员档案。
第五章档案查询与利用第十二条学员本人或授权人可向家长学校提出查询档案的申请。
第十三条档案管理员在接到查询申请后，应及时予以答复，并按要求提供档案。
第十四条家长学校教务处对学员档案进行定期审查，确保档案的完整性和准确性。
第六章档案保管与保密第十五条家长学校应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
第十六条档案管理员应严格遵守档案保管规定，确保档案安全。
第十七条档案查询、利用等活动，应遵循保密原则，未经批准，不得泄露学员档案信息。
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第六章家庭档案的保管、利用家庭档案保管，对家庭档案的可以管理与有效利用以及家庭档案的长久保存都具有重要的意义。
第一节家庭档案保管的内容及要求一、家庭档案保管的内容家庭档案保管，是在家庭档案的日常管理中，创造适合家庭档案保存的条件与环境，妥善保存家庭档案的一项日常的业务工作。
其内容包括：（一）家庭档案的存放和日常的管理包括：家庭档案的排架、家庭档案保洁。
（二）实施保护措施主要指围绕防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防光、防尘、防污染而采取的防护性方法与治理手段。
（三）家庭档案流动过程中的保护。
家庭档案不光是保存在那里一动不动了。
它总有派上用场的时候，总要拿出来用。
在这个流动的过程中，有必要采取一动的措施，以保护家庭档案的安全和完整，特别要注意不能让档案丢失。
二、家庭档案保管的要求家庭档案保管，对家庭档案的科学管理与有效利用以及家庭档案的长久保存都具有重要的意义，因此必须努力做好家庭档案的保管工作。
(一) 要确定人员负责保管家中无论人多，还是人少，最好确定其中一位，作为家庭档案员，负责家庭档案的保管。
家庭档案员的条件在第四章中已提及，这里不在赘述。
这位家庭档案员一般应负责家庭全部档案的收集、保管及利用等工作，对应家庭成员中特殊的档案材料也可由家庭成员中的形成者自己保管。
（二）要为家庭档案的保管提供必要的条件保存家庭档案也需要一定的物质条件，首要的得有专门保存家庭档案的装具。
在家庭档案数量不太多的情况下，可以将家庭档案放入书柜、书架或其他档案箱柜中，也可自制一个比较精致和家具色彩相协调的家庭档案箱。
对与家庭档案数量比较家庭，也可自己设计制造较大的家庭档案柜，也可购买家庭档案柜，或者购买书柜、书架来存放家庭档案。
也就是说，无论档案数量多少，家庭都应有一个专门保存档案的装具，一般内容的家庭档案完全可以放在这个家庭档案箱或柜、架里，对应特别珍贵、或者反映个人隐私的家庭档案应另行存放。
再者得相对固定存放家庭档案的地点。
家庭中如果有了家庭箱、家庭柜、家庭档案的存放地点一般也就固定了，对于没有档案箱、档案柜，在家中其他箱柜或者书架上存放档案的家庭，不要老是来回变动存放家庭档案的地方，一段时间把家庭档案放到写字台抽屉里，一段时间又移至一个皮包里，一段时间又打捆放到床底下，这对家庭档案的长期保存将带来危害，对家庭成员利用档案也带来极大不便。
此外家庭档案还要购买一定数量的档案盒、家庭照片档案册、档案材料目录，用来整理、存放家庭档案。
集中建立家档时，可能购买的数量要相对多一些，以后家庭档案管理步入正常轨道，买的档案盒、照片档案册等档案用品数量就会少得多。
（三）要以防为主，防治结合保护家庭档案的措施不少，一般来说，它们可以分成两方面：一方面是预防家庭档案损坏的措施，未雨绸缪，防范在先；另一方面是对已经遭到损坏的家庭档案所采取的处置措施，即事后补救。
正确处理这两方面的关系，对保管好家庭档案十分重要。
为了保证家庭档案的安全，延长其寿命，保管工作应始终坚持预防为主、防患于未然的保管方针。
家庭档案的许多原件是不能再生的，一旦损毁了就可能造成无法弥补的损失，因此，预防是家庭档案保管的主要内容。
第二节家庭档案的保管条件及防护措施加强家庭档案保护，延长家庭档案寿命，要从两个方面注意。
第一应注意家庭档案制成材料的质量。
家庭档案制成材料有些是社会各方面形成的，不是家庭成员所能左右的，对于这些家庭档案主要是从外部条件加以保护的问题。
家庭档案制成材料有些是家庭成员选定、选用的，使用时就要考虑到它的保存时间，如不能用圆珠笔、纯蓝墨水书写，尽量少留复印件等。
第二应注意从外部条件上加强家庭的保护，采取有效防护措施，确保家庭档案的安全和家庭档案的保护，采取有效防护措施，确保家庭档案的安全和家庭档案寿命的延长。
具体说主要有以下几个方面：（一）防火家庭档案载体多是易燃物，保管应特别注意防火，选择保管档案场所要远离火源，切忌一边吸烟一边看档案。
（二）防光无论是自然光还是人工光，对家庭档案都有破坏作用，特别是其中的紫外光具有强烈的光化作用，对家庭档案的破坏性更大，它能降低档案载体的机械强度，使纸张发黄、变脆，彩照褪色。
光的热效应还能使胶片粘连，影响磁记录的耐久性。
因此要防止光线对家庭档案的侵害。
防光的基本方法是防止光线对家庭档案的照射，并尽量减少光照时间。
（三）防潮湿、防高温，保持适宜的温度保管档案需要有适宜的温度的温度。
中国档案界通常认为，温度在14－24℃，相对湿度在45％－60％时，对于保护纸质档案较为有利；彩色胶片的收藏，温度控制在13－17℃，相对湿度在55％－65％时最好；保管录音磁带所需的最佳温湿度分别为15—22℃和40％—60％。
不适宜的温、湿度不仅能助长其他不利因素，并且直接影响家庭档案载体和记录材料的耐久性。
迢过正常温、湿度范围后，温度每增高10℃，纸张破坏速度将加快１—２倍；温度过大也会加速纸张中纤维素的水解过程，使纸张抽缩褪色，印模糊、强度降低，使纸张生霉、害虫繁衍，严重污损和破坏家庭档案。
因此，控制和调节温、湿度，对保护家庭档案具有重要作用。
在日常的保管中，应该注意存放地的温湿度的调节和控制。
有条件的家庭可以采用空调来调节温度，用增湿器、去湿器调节湿度。
使用电风扇、排气扇等加强通风措施，改善温湿度。
家庭档案柜、档案箱要尽量密闭。
（四）防灰尘灰尘的成分很复杂，如砂土、烟渣、煤屑以及其他机械粉末等。
灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，使家庭档案字迹线条模糊不清；有的灰尘如苏打、水泥等带有酸性和碱性，对家庭档案载体有较强的腐蚀作用；灰尘是微生物寄生和繁殖的掩护者，也是各种霉菌的传播者。
所以必须做好防尘工作。
要注意关门关窗，防止外来灰尘；要经常打扫、清除档案箱（柜）、灯具以及其它物品上的灰尘，特别是要保持地面清洁。
（五）防虫毛衣鱼、伪装甲、皮蠹甲等，都是家庭档案的害虫。
家庭档案一旦被蛀，严重者千疮百孔，不可收拾，必须严加防治。
防蛀的方法是保证家庭档案存放场所空气流通、清洁干燥；家庭档案材料不可紧紧地挤在一起，更不可长期捆扎，档案箱（柜）内应放置防虫剂，使有害昆虫无攻藏身之地。
第三节家庭档案的保管方法一、纸质家庭档案材料的保管在家庭档案中纸质材料的比重较大，它规格不一，种类多样，有簿式的，有单张的；有很长很宽的，有很短很窄的；有方的、有圆的……由于规格不一，保管方法也就不一样。
总的家庭中纸质档案材料能够装盒的都按家庭档案整理顺序装入档案盒保存。
档案盒竖式存放，这是档案保管采用比较广泛的一种存放方式。
好处是检取和存放比较方便。
对不宜装入档案盒的、幅面较大的纸质档案材料，如字画等，可平放。
平放的方法，虽然取入不太方便，但对保护家庭档案是有利的。
平放的档案材料舒展，其上的皱纹日久后就会消失。
平放档案时，为了取放方便和避免档案材料承担过重的压力，堆叠的高度以不超过0.4米为宜。
二、感光材料的保管家庭档案中的感光材料主要有照片和底片（胶片）。
（一）照片的保管有些家庭不注重照片的存放，箱、柜、抽屉等都成了照片的存放地。
结果，不是照片被弄脏，就是被压褶，有的干脆不知去向。
还有些家庭把照片统统装进一个纸袋里，就算照片有了“归宿”。
这些做法都是不妥当的。
最好的方法是用家庭照片档案册存放。
（二）底片的保管在一些家庭看来，底片的保管似乎没有什么价值，在料理家务事中对底片不屑一顾，底片大多是扔、丢、坏的下场。
但是说不上什么时候会用上底片，也许家庭成员中有一位成了不平凡人物，也许哪位亲朋好友看中了一张照片索要……那么底片帮助解难会易如反掌。
一般情况下，拍摄后只洗出一张照片存放，它像“独生子”一样。
在照片拍摄后的短时间内，其价值不很明显。
随着时间的流逝，照片上的很多物体和人的形象都会改变，尤其人的容貌会一去不复返。
对一张久远的照片，人们常常寄于缠绵的回忆，如痴的怀恋。
是呀，当年逾花甲再睹襁褓中的形象，心情是不言而喻的，这时底片的价值常会体现出来。
假如照片丢失或损坏，底片将会帮助重现那一岁月、那一时刻的形象。
特别是有些照片存放年久或保管不当，会出现变质、失色的情况，那么底片会让照片重放光彩。
其实在家务事的百忙中略微腾一下手，就可以免去许多遗憾。
只要把底片从整卷中一张张剪下来，装进照片档案册中和底片相同的照片旁，这样就很容易找到照片的底片。
在整理底片时要小心谨慎，最重的是防止底片划伤。
在挑选底片时，最好戴上薄手套，防止手指直接触摸底片，留下指痕。
三、磁性材料的保管家庭档案中的磁性材料主要有录像带、录音带和计算机软盘、磁带。
（一）录音、录像磁带的保管１、磁带在放置之前，要避免快速卷带，因为快速卷带可能卷绕过紧，存放时间长了，就会拉向、异向变形，以及产生复印效应，即某一层的磁场使邻近一层的磁带产生磁化现象，破坏了原有的内容。
２、磁带绝不可靠近带有磁场的物体，例如磁铁、扬声器、接通电源的变压器等。
如若靠近会使声音忽大忽小，影像忽明忽暗，甚至完全消失。
所以磁带不能放在收音机、电视机旁边或上面。
３、磁带不可放在高温处，也要避免阳光直射。
因为高温会使盒子与塑料带基变形。
4、磁带不可放在潮湿处，潮湿容易使磁粉脱落。
遇到霉雨季节，要将磁带放进容器内，再放入硅胶之类的吸潮物品。
假若已有霉点，宜放入机内快速运转几遍，消去霉点，再去存放。
5、磁带都应有盒子，不可“赤膊”，且应放清洁之处，防止灰尘。
若已沾上灰尘，要用软布轻轻拭抹，或用磁带清洁剂清洁。
勿用手指接触磁带。
6、磁带保存几个月未用，则应走带一次，以免产生复印效应或粘着。
7、磁带不宜堆叠一起。
过多的磁带堆叠之后，可能使塑料盒带盘受压变形、破裂，甚至压坏带基。
最好是竖放在架子里。
8、应该在磁带盒上用纸条注明时间、内容，便于查找，有效地减少乱翻乱找、盲目试听造成的无谓消耗或损伤。
9、有的录音档案、录像档案需要保存几十年，甚至更长时间，这样磁带寿命可能达不到，则需要利用原有磁带重新录制，保存新录制后的磁带。
（二）机读档案的保管存储在电子介质上的信息，人们不能直接识别，只有通过计算机才能读懂，所以它被称为“机读文件”，作为档案保存的称为机读档案，机读档案的载体多为磁性材料，需要特别注意到磁介质的保管要求。
机读档案的软磁盘、磁带上要贴有档案号标签，顺序竖放在专门制做的防尘、透明的磁盘、磁带盒里。
盘、带盒应放在防潮、防火、防尘、防腐蚀和远离磁场源、远离热源、安全可靠的地方。
长期不用的磁盘、带，应在盒外加装塑料袋密封，防止灰尘和湿气的影响。
使用、移动软磁盘时，不要用手触及磁盘裸露部分，不要挤压、弯曲盘片，要保持磁盘清洁。
装卸搬运磁带应遵从有关操作规定，手持磁带中心部分，避免碰到磁带边缘，不能硬推硬挤磁带。
摔落过的磁盘、磁带，应注明“跌落”字样，并应仔细检查，看盘带是否翘曲损坏；如发现损坏，应立即将文件复制到新的盘带上。