城建档案管理概要

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城市建设档案管理规定

城市建设档案管理规定

城市建设档案管理规定随着城市建设的日益发展,城市建设档案的管理也变得愈加重要。

城市建设档案是记录城市规划、土地利用、建筑设计和施工等方面的重要文献资料,对城市发展有着重要的参考价值和保障作用。

为了更好地管理城市建设档案,保障城市建设的质量和安全,相关部门出台了一系列的城市建设档案管理规定。

本文将介绍这些规定的主要内容。

一、档案管理机构的设置与职责城市建设档案管理规定首先对档案管理机构的设置和职责进行了规范。

按照规定,每个城市都应该设立专门的档案管理机构,负责城市建设档案的收集、整理、保管和利用工作。

这些机构应该配备专业的档案管理人员,并建立档案管理系统,确保档案信息的安全和完整性。

档案管理机构的主要职责包括:收集、整理、归档各类城市建设档案;建立档案库和电子档案系统,提供便捷查询和协作;定期开展档案整理和修复工作,保证档案的可读性和长期保存;提供城市建设档案的查询、复制和提供服务。

二、档案的分类与存放城市建设档案根据内容和用途的不同,可以分为基础资料档案、规划设计档案、施工档案等多个类别。

这些档案应该根据规定的分类标准进行整理和存放。

基础资料档案主要包括城市的地理、人口、经济、社会等基本情况,用于城市规划和决策的参考。

规划设计档案包括城市的总体规划、详细规划等相关文件和资料,用于指导城市建设的方向和目标。

施工档案则是记录具体建筑项目的施工过程和技术要求,用于质量验收和工程管理。

档案的存放应该符合一定的规范和要求,包括:选择合适的存储设施,如档案库、防火库等;采用适当的包装和封存材料,保护档案的安全和完整性;建立档案管理制度,确保档案的随时可查和取用。

三、档案的利用和保密城市建设档案的利用是推动城市发展和建设的基础。

档案管理规定明确了档案的利用权限和程序。

一般情况下,档案的利用需要经过审批和登记,使用者需要提供合理的理由和证明材料。

同时,档案的保密也是档案管理的重要方面。

城市建设档案中可能包含一些敏感信息,比如国家秘密、商业机密等,应该采取相应的措施保护。

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内

城建档案管理是指在建设工程竣工验收合格后,按照相关法律法规和规范要求,对建设工程项目的设计、施工、验收等各阶段的档案进行管理、整理、保存和利用的过程。

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容主要包括以下几个方面:
1. 竣工档案的整理和归档:竣工验收合格后,建设单位应当将建设工程项目的
各类档案进行整理、编制目录,并按照规定的分类标准进行归档保存。

包括建设工程项目的规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图册等相关资料。

2. 档案管理系统的建立和完善:建设单位应当建立健全档案管理制度和规范,
制定相关管理办法和工作流程,明确档案管理的责任部门和人员,确保档案管理工作的有效实施。

3. 档案的数字化处理和电子化管理:建设单位可以利用现代信息技术手段,对
建设工程项目的档案进行数字化处理和电子化管理,提高档案的利用效率和安全性。

4. 档案的保管和安全:建设单位应当建立档案的安全保管制度和措施,确保档
案的完整性和安全性,防止档案的遗失、损坏和篡改。

5. 档案的利用和开放:建设单位应当积极利用建设工程项目的档案,为城市规划、管理和发展提供参考和支持,同时也可以根据法律法规和规范要求,向社会公众开放部分档案信息。

总的来说,建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容需要建立完善的档案
管理制度和规范,对建设工程项目的档案进行整理、归档、管理和利用,确保档案的安全和有效利用,为城市建设和管理提供有力支持。

建设单位应当重视档案管理工作,提高档案管理的水平和质量,促进城市建设和发展的可持续性和规范性。

城市建设档案管理规定

城市建设档案管理规定

城市建设档案管理规定一、总则城市建设档案是指记录城市建设活动全过程的各类文件、图纸、数据和资料的集合。

遵循现代档案管理原则,保障城市建设档案的完整性、准确性和可持续性,是加强城市建设管理、促进城市可持续发展的重要保障。

二、档案管理机构1. 建立城市建设档案管理机构,负责城市建设档案的管理、归档和利用工作。

2. 城市建设档案管理机构应具备相应的人员和技术设施,保障档案管理工作的顺利进行。

三、档案的归档1. 城市建设活动产生的各类文件、图纸、数据和资料应按规定进行归档。

2. 归档资料应按照时间顺序进行分类归档,确保档案的整理和检索工作的效率。

3. 归档资料应按照统一的编号和命名规则进行标识,保障档案的管理和利用。

4. 所有归档资料应经过鉴定和审定程序后方可进行归档。

四、档案的保存与维护1. 城市建设档案应采用适当的保存介质和技术手段进行长期保存,防止档案损坏或丢失。

2. 城市建设档案应设备备份措施,确保档案的安全性和可恢复性。

3. 档案的保存环境应符合相关的标准,包括温度、湿度等条件。

4. 针对不同类型的档案,采取相应的维护措施,防止老化和腐蚀。

五、档案的利用1. 城市建设档案应对社会开放,便于相关单位和个人的查阅和利用。

2. 档案利用应遵循法律法规,并保护涉密档案的安全性。

3. 利用档案应进行登记和备案,确保档案利用的合法性和规范性。

六、档案的销毁1. 不再需要保存的城市建设档案应及时进行销毁,以节省存储空间和管理成本。

2. 档案销毁应按照程序和规定进行,确保档案的安全性和隐私性。

七、违规处理对违反城市建设档案管理规定的单位和个人,应依法进行处理,并追究相应的责任。

八、附则本规定自公布之日起生效,城市建设档案管理机构应按照规定进行档案整理和管理。

如有违反,将承担法律责任。

城乡居民健康档案管理服务规范教材

城乡居民健康档案管理服务规范教材

城乡居民健康档案管理服务规范教材一、引言城乡居民健康档案管理是保障居民健康、提高全民健康水平的重要基础工作。

为规范城乡居民健康档案管理服务,提高管理水平和服务质量,制定本教材,旨在指导城乡居民健康档案管理工作,提供规范的服务流程和操作指南。

二、背景城乡居民健康档案管理是健康管理的基础工作,其规范管理可以有效提高医疗服务质量、降低医疗事故风险、加强健康管理,为实现全民健康目标奠定基础。

三、城乡居民健康档案管理服务规范1.建档阶段–规范建档流程,完整记录个人基本信息、疾病史、家族史等关键信息。

–保证档案真实、完整、一致,确保数据准确性。

2.管理阶段–定期更新档案信息,及时反映个体健康变化。

–分类管理档案,确保隐私安全。

3.利用阶段–提供便捷的健康档案查询服务,促进医疗卫生机构之间信息共享。

–指导居民合理利用健康档案,提高自我健康管理能力。

4.保密安全–加强信息安全管理,确保健康档案信息不被非法获取或篡改。

–严格遵守相关法律法规,保护居民隐私权。

四、教材推广与实践1.推广对象–医疗卫生机构工作人员–健康管理服务人员–社区卫生服务人员–社会公众2.教材内容–确立城乡居民健康档案管理的重要性–介绍健康档案管理的基本流程–提供实用的操作指南和案例分析–强调健康档案保密安全措施3.实践指导–开展城乡居民健康档案管理规范培训课程–搭建健康档案管理平台,推动信息化管理–定期组织健康档案管理实操培训活动五、结语城乡居民健康档案管理服务规范教材的制定旨在提高管理水平和服务质量,为广大居民提供更加规范、便捷的健康档案管理服务。

希望各级医疗卫生机构和相关人员能够认真学习和贯彻落实本教材内容,共同促进城乡居民健康档案管理工作的良性发展。

以上为《城乡居民健康档案管理服务规范教材》内容概要,希望能对相关工作提供指导和帮助。

城市建设档案管理规定

城市建设档案管理规定

城市建设档案管理规定城市建设是国家发展的重要组成部分,为了保证城市建设的规范与有序,加强对城市建设过程的监管和管理,各地政府对城市建设档案进行了规定和管理。

本文将介绍城市建设档案管理的相关规定。

一、背景和意义城市建设档案是指记录城市规划、建设、运营和管理等全过程的各类文件、数据和资料的集合。

作为城市发展的重要依托和保障,城市建设档案不仅能够为后期的城市管理和决策提供支持,更是维护城市建设合法合规的重要依据。

城市建设档案管理规定旨在规范城市建设档案的收集、整理、保管和利用,以确保城市建设档案的完整性、准确性和安全可靠,为城市建设提供可靠的基础资料和依据。

二、收集和整理根据规定,各级政府主管部门应当建立健全城市建设档案收集和整理机制。

在城市建设过程中,相关单位应当及时收集并整理与项目有关的各类文件、图纸和资料,包括规划方案、工程施工图纸、验收报告等。

收集和整理的原件应当准确、完整,确保档案的真实性和可信度。

三、保管和利用城市建设档案的保管和利用是关键环节。

规定规定,各级政府主管部门应当建立健全城市建设档案的保管制度,确保档案的安全和完整。

对于涉及国家秘密或个人隐私的档案,要进行严格的保密措施。

城市建设档案的利用应当依法合规,并充分发挥其价值。

政府部门、科研机构和社会公众可以通过合法渠道获取相关档案,并进行科学研究、决策和评估。

但对于商业机密和涉及个人隐私的档案,要坚决保护,不得非法泄露和利用。

四、档案信息化建设为提高城市建设档案管理的效率和水平,规定要求各级政府主管部门加强档案信息化建设。

通过建立电子档案管理系统,实现档案的在线存储、检索和共享,提高档案的利用价值和管理效能。

同时,要加强对档案信息系统的安全管理,防止未经授权的访问和篡改。

对于敏感信息和涉密档案,应设置有效的安全控制措施,确保档案的机密性和完整性。

五、监管和评估城市建设档案管理规定还要求各级政府主管部门建立健全城市建设档案的监管和评估机制。

城市建设档案管理规定

城市建设档案管理规定

城市建设档案管理规定
是指对城市建设过程中产生的各类档案进行统一管理的规定。

以下是常见的城市建设档案管理规定的内容:
1. 档案分类:根据档案管理的需要,将城市建设过程中所涉及的各类档案进行分类,包括规划档案、设计档案、施工档案、验收档案等。

2. 档案归档:规定档案的归档程序和方法,明确每类档案的归档部门和责任人,并规定归档前需要进行的鉴定、整理和编号等工作。

3. 档案保存期限:规定不同类别的城市建设档案的保存期限,包括永久保存、定期保存和暂时保存等。

4. 档案利用:规定档案的利用方式和范围,包括提供给有关单位和个人使用、开展研究和编制建设规划等。

5. 档案安全保护:明确档案的保密级别和安全管理措施,加强档案的防火、防水、防腐、防盗和防病毒等工作。

6. 档案转移和借阅:规定档案转移的程序和办理手续,明确档案借阅的申请、审批和管理程序。

7. 档案销毁:规定档案销毁的条件和程序,明确销毁工作的责任人和监督机构。

总之,城市建设档案管理规定旨在确保城市建设档案的安全、完整和有效利用,对城市规划、建设和管理具有重要的参考和保障作用。

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城建档案保管制度内容

城建档案保管制度内容

城建档案保管制度内容城建档案保管制度一、总则城市建设档案保管制度是为了统一城市建设档案的管理,确保城市建设档案的安全、完整、准确,便于查阅和利用,保护城市建设档案的价值,便于传承城市文化,促进城市建设的可持续发展而制定的。

二、档案保管的范围1. 城市建设档案的保管包括城市规划、城市建设规划、土地利用规划、建设工程档案、城市设计档案、城市文化遗产档案等方面的档案。

2. 档案保管的组织形式包括实物档案的保管和电子档案的保管。

3. 档案保管的时间范围为建设项目启动之日起至项目完工验收之日止。

三、档案保管的主体1. 城市建设档案保管的主体是城市建设主管部门,其承担城市建设档案的组织、管理工作。

2. 城市建设档案保管的辅助部门包括档案管理机构、档案保管员等。

四、档案保管的要求1. 档案保管要求真实准确、全面完整。

所有档案材料必须真实反映城市建设工程的全过程,确保档案的工程记录完整,并保证档案的准确性。

2. 档案保管要求安全可靠。

档案材料必须妥善保管,防止丢失、损坏和被盗。

3. 档案保管要求便于查阅利用。

档案材料必须被分类整理,便于查阅和利用,同时要提供相应的查阅和利用服务。

4. 档案保管要求周期管理。

档案应按照一定的周期进行管理,确保活动档案的时效性,同时要制定相应的保管期限,保证档案材料的长期保存。

五、档案保管的具体措施1. 建立档案保管制度。

制定相关的档案保管制度,明确文件的保存、开放、销毁等程序和要求。

2. 建立档案公共服务体系。

建立城市建设档案的查询和利用服务平台,提供便捷的查询和利用服务。

3. 进行档案数字化建设。

将纸质档案逐步转化为电子档案,建立档案数据库,实现远程检索和利用。

4. 做好档案的分类整理工作。

将档案按照工程分类、时间顺序等进行整理,确保档案的便于查阅和利用。

5. 建立档案保管员培训机制。

对档案保管员进行培训,提高其保管和管理档案的能力。

6. 加强档案防火措施。

采取必要的防火措施,确保档案的安全。

城建档案管理制度

城建档案管理制度

城建档案管理制度一、总则为加强城市建设档案管理工作,规范城建档案的管理行为,维护城市建设档案真实性、完整性和可信度,便于城市建设和发展过程的历史、规划、设计、建设、维护等相关资料的调阅和利用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本市所有城市建设相关的档案管理工作,包括但不限于城市规划、土地管理、房屋建设、基础设施建设等领域的档案管理。

三、档案管理目标1. 确保城市建设档案的真实、完整、准确,有效保护城市建设档案的安全性和完整性;2. 提高城市建设档案利用率,方便政府和社会公众进行历史资料查询和利用;3. 促进城市建设档案的数字化、信息化管理,提高档案管理工作效率和服务水平。

四、档案管理责任1. 市城市规划局负责全市城建档案管理工作的统筹协调和监督管理;2. 各相关单位应按照本制度规定,加强对档案的管理和保护工作;3. 各级城市建设单位要保证档案管理工作人员的足够数量和专业水平,提升档案管理的科学化和专业水平。

五、档案采集、整理和归档1. 城市建设相关部门应当按照相关规定,对各类城市建设档案进行采集和整理工作;2. 采集和整理的档案应当按照规定的标准进行归档存放并进行分类、编号和标签管理,确保档案的容易查找和利用;3. 城市建设档案管理单位应当制定档案保管细则,明确档案的保管期限和保管要求,对具备历史价值的档案应当及时进行鉴定和保护措施。

六、档案管理技术化1. 城市建设档案的管理工作应当推行数字化、信息化管理模式,采用先进的档案管理软件和技术设备,加强对档案的电子化存储和管理;2. 城市建设档案管理单位应当建立档案管理数据库,方便档案的查询和利用,同时加强对档案信息的保密和安全管理。

七、档案利用和服务1. 城市建设档案管理单位应当根据规定,为政府部门和社会公众提供档案查询和利用服务;2. 提供档案复制和借阅服务,严格规范档案的使用范围和用途;3. 对于有历史价值的档案,可以适当进行展览和宣传,增强城市文化底蕴和历史传承。

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社会生产的发展:结绳记事、 社会生产的发展 结绳记事、刻木为契 结绳记事 文字的出现: 文字的出现:黄帝时期苍颉始造字的传说 国家的出现:形成古代王朝档案 国家的出现 形成古代王朝档案 档案的出现: 档案的出现:档案开始为统治阶级服务
二、档案的词源


古代有关档案的的称呼 文书以及他们的组合。 册、典、简、牍、案、文书以及他们的组合。 档案一词的来源: 档案一词的来源:始于明未清初 清代档案康熙十九年( 清代档案康熙十九年(1680年)的《起居注 年 该年十月,在批阅秋审众犯册时,上问: 册》:该年十月,在批阅秋审众犯册时,上问: 马哈喇之你与叔皆没于阵,本身亦有功牌, “马哈喇之你与叔皆没于阵,本身亦有功牌,其 罪如何? 大学士明珠奏曰: 罪如何?”大学士明珠奏曰:“马哈喇之你与叔 阵没,皆系松山等处事,部中无档案, 阵没,皆系松山等处事,部中无档案,故控告时 部议不准。 部议不准。”
电子文件和电子档案的定义及特点
电子文件:能被计算机系统识别、处理, 电子文件 能被计算机系统识别、处理,按一定格
式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上, 式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上,并可在网上 传送的数字代码序列。 传送的数字代码序列。
电子档案: 电子档案 具有保存价值的已归档的电子文件及相
应的支持软件、参数和其他相关数据。 应的支持软件、参数和其他相关数据。
电子档案的特点:当使用技术和设备将具有长期保 电子档案的特点
存价值的信息记录于存储载体后, 存价值的信息记录于存储载体后,就永远离不开这种 技术和设备,只有采用这种记录档案内容的技术和设 技术和设备, 进行逆处理还原、输出,才能识别它的内容。 备,进行逆处理还原、输出,才能识别它的内容。
档案载体形式和记录方式 演变和发展的特点
四、档案的定义及其含义
档案的定义 档案是指过去和现在的国家机构、 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及 个人从事政治、军事、科学、技术、文化、 个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、 直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、 声象等不同形式的历史记录。
档案定义的基本含义
1、档案的来源是广泛的; 、档案的来源是广泛的; 档案是具有保存和利用价值的; 2、档案是具有保存和利用价值的; 档案的形式是多种多样的; 3、档案的形式是多种多样的; 4、档案是原始的历史记录
五、档案的本质属性和一般属性
本质属性 档案的原始记录性。 档案的原始记录性。 一般属性 1、社会属性 、 2、信息属性:积累性、被加工性、可传 、信息属性:积累性、被加工性、 输性、共享性、档案信息是一种生产力。 输性、共享性、档案信息是一种生产力。 3、知识属性 、 4、文献属性 、
工程文件收集的原则
集中统一保管原则
1、各参建单位或者项目部由档案管理部门或者档案资料 员集中统一收集本单位、本项目的全部档案资料工作; 员集中统一收集本单位、本项目的全部档案资料工作; 建设单位集中统一收集本工程项目的全部工程档案; 2、建设单位集中统一收集本工程项目的全部工程档案; 3、向市(县)城建档案馆(室)集中统一收集本市县纳 向市( 城建档案馆( 入归档范围的工程档案。 入归档范围的工程档案。
鉴 定
保管期限的划分 保管密级的划分
永久 长期 短期
绝密 机密 秘密 内部
卷内文件的排列
基本要求: 1、基本要求: 保持每个案卷的完整、准确、系统, (1)保持每个案卷的完整、准确、系统,做到 图物相符,签章手续完备; 图物相符,签章手续完备; 厚度一般不超过2cm 最大不超过4cm 4cm; (2)厚度一般不超过2cm ,最大不超过4cm; 各类材料排列原则:文字材料在前, (3)各类材料排列原则:文字材料在前,图纸 在后;主件在前,附件在后;正本在前,在后;主件在前,附件在后;正本在前,原稿 在后。 在后。 (4)录音录象带等以能够反映一个独立专题为 准则立卷。 准则立卷。
随着人类社会实践活动的持续进行, 随着人类社会实践活动的持续进行,档 案不断地产生,同时不断地淘汰, 案不断地产生,同时不断地淘汰,真实 地记录着人类生活的精华; 地记录着人类生活的精华; 随着社会分工的细化, 随着社会分工的细化,档案的形成领域 不断扩大,门类逐渐增多, 不断扩大,门类逐渐增多,内容越来越 丰富; 丰富; 档案载体形式和记录方式多样化, 档案载体形式和记录方式多样化,总的 趋势是向廉价、 趋势是向廉价、功能强和存储量大的方 向发展。 向发展。
编制案卷目录
分类目录:簿册式、 1、分类目录:簿册式、卡片式 总目录(全引目录) 2、总目录(全引目录) 3、专题目录
库房与案卷的排列
档案库房的分布 档案柜架的排列 案卷的排列
档案的保管
是保护档案安全,延长档案寿命的工作环节。 是保护档案安全,延长档案寿命的工作环节。 档案保护技术 档案库房管理 •档案存贮环境控制技术 档案存贮环境控制技术 •合理分库、科学排放档案柜架 合理分库、 合理分库 统一编号、整齐排列、 统一编号、整齐排列、档案柜 库房温湿度的调节、 库房温湿度的调节、防 防光、防尘、防火、 应与窗口垂直,避免阳光直射; 潮、防光、防尘、防火、 应与窗口垂直,避免阳光直射; 防盗、防高温、 防盗、防高温、防有害气 •档案装具符合国家标准 档案装具符合国家标准 体等; 体等; 尽量采用金属柜架; 尽量采用金属柜架; •档案有害生物的防治 档案有害生物的防治 •库房设施设备安全有效 库房设施设备安全有效 防霉和消毒、 防霉和消毒、防虫蛀鼠 消防器材、温湿度记录仪、有关 消防器材、温湿度记录仪、 咬等; 咬等; 电器设备定期检查; 电器设备定期检查; •档案制定应急预案 档案制定应急预案 •档案修复技术 档案修复技术 抢救档案的先后顺序、搬运线路、 除污、去酸、加固、 除污、去酸、加固、字 抢救档案的先后顺序、搬运线路、 转移后的管理、保护等。 转移后的管理、保护等。 迹恢复、 迹恢复、修裱等
案卷编目
1、编写案卷页号 2、编制卷内目录 3、填写案卷备考表 4、填写案卷封面 5、编制案卷脊背
案卷整理的一般标准
归档文件材质要求:纸质文件要求韧力大 纸质文件要求韧力大、 1、归档文件材质要求 纸质文件要求韧力大、耐久性 70克以上白色书写纸 其他载体应符合国家标准。 克以上白色书写纸; 强,70克以上白色书写纸;其他载体应符合国家标准。 尺寸规格要求:文字材料均为A4标准; A4标准 2、尺寸规格要求:文字材料均为A4标准;图纸按国家 标准《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面, A4幅面 标准《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面, 图签外露。 图签外露。 案卷的装订要求: 文字材料必须装订。 3、案卷的装订要求:(1)文字材料必须装订。既有文 材料又有图纸的案卷,也应装订。( 。(2 材料又有图纸的案卷,也应装订。(2)装订前必须剔 除金属物;( ;(3 用棉线三孔左侧装订,孔距80mm 80mm, 除金属物;(3)用棉线三孔左侧装订,孔距80mm,并 使右边和下边取齐;( ;(4 留出20mm装订线, 20mm装订线 使右边和下边取齐;(4)留出20mm装订线,短小规格 的贴在A4纸上,大的裁掉或折叠。 A4纸上 的贴在A4纸上,大的裁掉或折叠。
工程文件收集的技术保障措施
集中统一保管 按基本建设程序分阶段归档 建设项目按单位工作收集、 建设项目按单位工作收集、单位工程按专业收集 不同载体形式的材料同时收集 竣工图的编绘与施工同步进行 保证工程文件完整的措施 确保工程文件真实的措施 明确归档文件的责任单位 对特殊工程项目文件的收集
•档案的整理 档案的整理• 档案的整理
三、档案的演变及其特征
1、甲骨档案:商纣时期,约前16世纪-约前10世纪 甲骨档案:商纣时期,约前16世纪-约前10 16世纪 10世纪 甲骨档案 2、金石档案:金文,也称钟鼎文,西周时期 、金石档案:金文,也称钟鼎文, 石刻, 石刻,秦汉时期 3、简牍档案:简---竹片,牍---木片。汉代 竹片, ---木片 木片。 、简牍档案: ---竹片 4、缣帛档案:缣,双丝的细绢;帛,丝织品的总称。 双丝的细绢; 丝织品的总称。 、缣帛档案: 5、纸质档案:1000多年来档案的主要载体。 多年来档案的主要载体。 、纸质档案:1000多年来档案的主要载体 6、声像档案: 、声像档案: 7、电子档案 、
城建档案管理概要
一、档案管理基础知识 二、城建档案基础知识 三、城建档案法规体系 四、工程档案的管理 五、城市地下管线工程档案管理
第一节 档案管理基础知识
一、档案的起源 二、档案的词源 三、档案的演变及其特征 四、档案的定义及其基本含义 五、档案的本质属性和一般属性 六、档案工作的主要内容
一、档案的起源
六、档案工作的主要内容
也称档案工作的主要环节 收集 整理(鉴定) 整理(鉴定) 保管(统计) 保管(统计) 利用(检索、 利用(检索、编研)
•档案文件的收集 档案文件的收集• 档案文件的收集
是档案接收和征集的总称。包括以下四个方面 是档案接收和征集的总称。包括以下四个方面:
1、参与工程建设的各单位收集本单位形成的各类文 、 件材料; 件材料; 建设单位向各参建单位收集需要归档的工程档案; 2、建设单位向各参建单位收集需要归档的工程档案; 3、城建档案馆对其接收范围内的城建档案进行集中和 接收; 接收; 4、城建档案馆对城建历史档案资料的征集以及对零散 残缺档案资料的补充性收集、归档。 残缺档案资料的补充性收集、归档。
(续前)

从语义学方面来研究档案 按照《康熙字典》 按照《康熙字典》的解释 档,是木架框格的意思; 是木架框格的意思; 案,为象小桌子一类的东西。 为象小桌子一类的东西。
二者连用,就是存入档架, 二者连用,就是存入档架,收贮起来的文书案 卷。因此,档案一词直到今天依然有形象的内在 因此, 意义。 意义。
遵循自然形成规律原则
基本建设程序; 各参建单位的职责; 1、基本建设程序;2、各参建单位的职责;3、不同类型 工程文件的收集范围、归档时间、质量要求等。 工程文件的收集范围、归档时间、质量要求等。
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