8 时间管理2015
8种有效的时间管理技巧

8种有效的时间管理技巧时间对于每个人来说都是公平的,但我们却有着不同的时间利用效率。
有的人能够高效利用时间,事半功倍地完成任务,而有的人则会手忙脚乱地应对各种挑战,效率低下。
这时,时间管理技巧就成为非常重要的一项能力。
在这篇文章中,我将向大家介绍一些有效的时间管理技巧。
1. 制定计划制定计划是一项非常重要的时间管理技巧。
它可以帮助你清晰地了解自己一天内需要完成哪些任务,以及如何安排时间。
首当其冲的是,每天早上在开始工作前制定一份详细的计划。
为了确保计划的可行性,你可以参考上一天的计划,检查哪些任务已经完成,哪些任务需要延迟到今天。
2. 学会设置优先级在制定计划的时候,建议你给每个任务设置一个优先级。
将最重要、最紧急的任务放在首要位置,其次是次要任务。
这样,你在安排时间的时候,可以更加快速、高效地完成任务。
3. 不要被电子邮件和社交媒体占据时间切勿让电子邮件和社交媒体占据你全部的工作时间。
这些东西会分散你的注意力,让你难以集中精力完成任务。
将这些东西看作一个休息的方式,即在完成一项任务之后再去看看邮件和社交媒体。
4. 学会“及时”处理问题及时处理问题可以避免它们积压并拖延你完成任务的进度。
当你遇到问题时,学会快速处理,不要拖延。
如果需要的话,可以及时寻求帮助。
5. 学会休息休息是一个常被忽视的时间管理技巧。
如果你没有休息,你的注意力会下降,效率会下降。
学会掌控自己的工作时间,并将一些休息时间纳入到你的计划中。
6. 遵循时间预算时间预算是一项非常重要的技巧。
在开始一项任务之前,确定你花费在它上面的时间是多少,并尽可能地在规定时间内完成它。
这样可以帮助你更好地掌控时间。
7. 学会减少无效会议无效的会议会占据你宝贵的时间,降低你的效率。
在进行一个会议之前,请先确定它是否必要。
如果不是必要的,可以通过邮件或电话的方式解决问题。
8. 学会说不学会说不是一个很难的技巧,但也是一个非常重要的技巧。
如果你无法完成一个任务或参加一个会议,就要学会说不。
时间管理合理安排时间的八个技巧

时间管理合理安排时间的八个技巧在现代社会,时间是我们最宝贵的资源之一。
合理管理时间不仅可以提高工作和学习效率,还可以给予我们更多的休闲和娱乐时间。
然而,很多人常常感觉时间不够用,陷入忙碌却无所成的困境。
那么,如何合理安排时间呢?以下就是八个时间管理的技巧,帮助你合理安排时间,更好地利用每一天。
一、设定明确的目标高效的时间管理需要我们明确自己的目标。
无论是工作还是学习,都需要设定明确的目标,并制定相应的计划。
只有这样,我们才能有针对性地安排时间,将有限的时间用在最有价值的事情上。
二、制定合理的计划制定合理的计划是高效时间管理的重要环节。
当我们确定了目标后,可以根据目标的重要性和紧急性制定相应的计划。
可以使用日程表、待办事项清单等工具,将任务分解成小步骤,并合理分配时间。
三、优先处理重要且紧急的任务在制定计划时,我们要优先处理那些既重要又紧急的任务。
这些任务通常是我们工作或学习中的关键任务,需要我们高度集中注意力和投入时间。
合理安排这些任务可以避免拖延和临时抱佛脚的情况出现。
四、学会拒绝和委托合理管理时间,还需要学会拒绝和委托。
我们常常陷入“好人症候群”,无论是工作还是学习中,总是会接受别人的委托,无私地帮助他人。
然而,这样会消耗我们本应用在重要事情上的时间和精力。
适当拒绝一些非紧急任务,并将一些适合委托的任务交给他人,可以有效节约时间。
五、避免无效的浪费时间高效的时间管理意味着避免无效的浪费时间。
现代社会,我们常常被社交媒体、电子游戏等各种娱乐方式吸引,长时间沉迷其中。
然而,这样会极大地浪费我们的时间。
要合理安排时间,我们需要克制自己沉迷于这些娱乐方式,并将时间用于更有意义的事情上。
六、保持专注和集中注意力在完成任务时,保持专注和集中注意力是高效时间管理的重要要素。
我们常常因为各种干扰而分心,无法集中精力完成任务。
要想合理安排时间,我们需要克服这些干扰,创造一个专注和集中的环境。
可以选择一个安静的地方、调整好心理状态,避免手机、社交媒体等干扰因素。
12个时间管理妙招技巧与8个时间管理守则

12个时间管理妙招技巧与8个时间管理守则12个时间管理妙招技巧一、善于利用碎片时间人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。
二、高度集中力任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。
三、每天都有时间计划事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。
另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。
四、少看电视、玩手机电视节目、手机游戏可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。
作为初中生,一定要有克制力。
去学校尽量不要拿手机,一门心思扑在学习上才是王道。
五、掌握优秀的学习方法工欲善其事必先利其器,好的学习方法可以提高效率。
在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法。
六、行成自己的学习节奏在需要相互协调、协作的事情上,和团体保持一致。
在个人的学习中,应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习节奏。
对于学生来说,老师讲课的节奏并不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。
七、合理休息不要长时间闲散,但是应当把休息作为学习中的一部分。
长时间的疲劳学习不仅会降低学习效果,也有可能会拉跨身体。
八、一鼓作气很重要很多事情往往都是刚开始气势高昂,决心满满,但是做到后来越来越拖沓。
与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。
九、坚持体育锻炼体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。
进入初中,学习变得紧张。
但一定不能放下的就是体育锻炼,身体是革命的本钱,为中考而奋斗,还需要有一个好身体!十、制定Deadline学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。
良好时间管理八个方法

良好时间管理八个方法时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一,如何有效地管理时间,提高工作和生活效率成为了现代社会中普遍存在的问题。
下面将介绍八个良好的时间管理方法,帮助我们更好地合理利用时间。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。
只有明确了自己想要达到的目标,才能更好地规划时间。
这个目标可以是短期的,也可以是长期的,但一定要确切明确。
通过设定目标,我们可以更专注地投入到工作与学习中,提高效率。
二、制定周密计划制定周密计划可以帮助我们合理安排时间,充分利用每一个时间段。
在开始新的一周或新的一天之前,花一些时间来规划下一阶段的工作与学习安排。
将任务分解为更小的子任务,按重要性和紧急性排序,确保任务有条不紊地进行。
三、减少拖延行为拖延是效率低下的最大杀手之一。
要养成及时行动的习惯,避免拖延。
一旦任务出现,尽早开始,不要等到截止日期临近才着手处理。
可以采用番茄钟等时间管理工具来帮助提高专注度,战胜拖延。
四、学会设置优先级要区分工作和学习任务的优先级,合理安排时间。
将任务按重要性和紧急性进行分类,首先处理重要且紧急的任务,然后再逐步处理其他任务。
不要被琐事所困扰,集中精力完成重要的工作。
五、避免多任务同时进行过度分心是时间管理的大忌。
虽然现代社会要求我们在短时间内完成多个任务,但同时进行多项任务并不利于效率提高。
要专注于一项任务,在完成前不要轻易切换到其他任务,以提高工作和学习的质量。
六、合理安排休息时间休息是提高效率的必要条件。
合理的休息可以帮助大脑放松,恢复精力。
在时间管理中,要间隔一定时间进行短暂的休息,保证高效工作与学习的持续性。
七、利用时间碎片时间碎片是指日常生活中零散的、不连续的时间段,如等车、排队等。
我们可以充分利用这些时间碎片,进行一些轻松的事情,如阅读、学习短文、整理笔记等,提高时间利用效率。
八、进行评估和总结定期进行时间管理的评估和总结是提高效率的必要步骤。
通过评估,我们可以了解自己在时间管理上的优点和不足,及时调整和改进。
八个时间管理

八个时间管理时间管理在现代社会变得越来越重要,人们面临着越来越多的任务和压力。
有效的时间管理可以帮助我们合理安排时间,提高工作效率,减少压力。
下面列出了八个时间管理的方法,希望能够帮助大家更好地管理自己的时间。
1.制定优先级制定优先级是有效时间管理的关键。
我们可以将任务划分为紧急和重要的两类,并根据重要性和紧急性程度来安排任务的顺序。
这样能够确保我们优先处理重要且紧急的事情,避免被琐事拖累。
2.制定明确的目标制定明确的目标能够帮助我们更好地规划时间。
在开始一项任务之前,我们应该明确自己的目标和预期结果,这样有助于我们有条理地安排时间,更加高效地完成任务。
3.使用任务清单任务清单是时间管理的常用工具,它可以帮助我们追踪待办事项。
我们可以将任务按照优先级添加到任务清单中,并在完成任务后将其勾选为已完成。
通过使用任务清单,我们能够清晰地了解自己当前的任务情况,避免遗漏和混乱。
4.制定时间段将时间划分为不同的时间段,按照时间段来安排任务。
例如,早上可以用来处理重要且需要高度集中注意力的任务,下午可以安排一些琐事和例行工作。
合理划分时间段可以提高工作效率,避免时间的浪费。
5.避免多任务多任务往往会降低工作效率。
当我们同时处理多个任务时,注意力会分散,导致任务完成时间延长,并且容易出现错误。
因此,我们应该尽量避免多任务,专注于一项任务的完成,提高工作效率。
6.建立工作习惯建立良好的工作习惯有助于提高时间管理能力。
例如,早起并且固定每天早上一段时间用于处理重要任务,定期检查任务清单等。
保持良好的工作习惯能够使时间管理成为一种固定的行为,并渐渐形成一种自然而然的状态。
7.休息和放松适当的休息和放松对于时间管理同样重要。
经常工作过久而没有休息,会导致身体和大脑疲劳,降低工作效率。
因此,我们应该合理安排休息时间,可以进行一些简单的伸展运动、深呼吸等,来放松身心。
8.不断反思与改进时间管理是一个不断学习和改进的过程。
2 8 时间管理

时间有限,而工作无限 努力工作却并不快乐 能主导自己的生命 能实现自己的理想 能兼顾自己和别人的 要求 做到忙而不盲
你有这样的经历吗?
*
*
由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料
对每天规定的目标只完成一半,却不知为何
*ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
* * *
每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上
漠视自己的行动计划变得越拖越长 当需要时,无法找到重要的文件 由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找
你的时刻表做好了吗?
祝愿你成为时间的管理者
自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么?
2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题?
3、我是否做了实际上不需要做的事? 4、我是否常常越权处理? 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间? 6、我是否难以按时赴约? 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事?
时间管理三步曲
1、记录自己的时间,追踪流向,诊断并分析 时间运用的状况 2、订定目标并拟订计划,使时间的应用更具 效用 3、切实执行计划,研究造成时间浪费的因素 及因应之道改掉浪费时间的习惯,成为掌 握时间的主人
1、列清单 2、处理文书工作 (归档、执行、传阅、废弃) 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
完全时间管理
1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视
人生时段表
0—20岁 你应该完成什么?
你应该完成什么?
20-40岁 40-60岁
你应该完成什么? 你应该完成什么?
8大时间管理建议改变你的生活(完整版)
关闭手机
心态归零
遵守时间
课堂要求
积极参与
不要大声喧哗
注意环境卫生
课间要求
保持礼仪
课后要求
注意安全
把精力用在重要的地方
首先,你要完成以下三件事: 1.判断自己是如何花费时间的; 2.选择出能够帮助你实现梦想的事; 3.将时间花费在能够完成自己梦想的事情上。 总之,把时间和精力集中在收益最高,能给你带来最大回 报的重要工作上。
处理不必要的工作就是浪费时间
试着把工作分成三类: 1.不必要的工作; 2.必要的工作; 3.富有成效的工作。 处理那些不必要的工作就是浪费时间,哪些是你该做的哪 些是你不该做的,不要来者不拒。过多的职责不但增加了 你对工作的时间投入,还增加了你的工作压力和出错频率。 学会为自己的工作设定边界。
阻止干扰你分心的事
1.区分个人联系方式与工作联系方式,不要把个人联系方 式给客户,也避免把工作联系方式给朋友; 2.关闭即时信息和电子邮箱的提示功能; 3.富有成效的工作。 处理那些不必要的工作就是浪费时间,哪些是你该做的哪 些是你不该做的,不要来者不拒。过多的职责不但增加了 你对工作的时间投入,还增加了你的工作压力和出错频率。 学会为自己的工作设定边界。
停止拖延,现在就做
1.不要再“准备”了,现在就是最佳的开始时机; 2.一次就做一件事情; 3.严格规定完成期限。 4.一直纠结要不要做的时候,不如先去做。 5.对于特别不想做可由不得不做的事,最好的办法就是迅 速把它完成。
别为已经浪费的时间懊恼
1.停止抱怨和消极的想法,那些对你的目标毫无帮助; 2.懊恼会进一步降低你的工作效率; 3.与其花时间后悔,不如花时间寻找新的机会。
适当寻求帮助,学会合作
时间管理完整版
3/时间管理工具
经过管理工具来提升效率,经过沟 通技巧来提升效率,经过自我约束, 自我管理来提升效率
01
时间旳价值
One
深夜,死神来到床边 “好了,准备走吧,你旳时间到了!”
“求您再多给我一分钟吧?” 死神说:“你要一分钟有什么用?”
“我想用这一分钟看看天,看看星星” “想想我旳家人、朋友,那些美妙旳时光……”
➢ 繁琐杂务
轻 ➢ 刷微信
➢ 闲聊 ➢ 不主要旳邮件
急
➢ 领导交代旳急事 ➢ 忽然旳事情 ➢ 临时旳事情 ➢ 突发意外
➢ 不急于回复旳邮件 ➢ 与其他部门旳沟通 ➢ 生理问题
时间四项限
讨论:各象限倾向旳后果?
缓
从容人: ➢ 充斥愿景与自制
重
➢ 防范于未然 ➢ 做不好不会立即出事
无用人:
轻
➢ 无责任感、安全感
做事迟延旳时间,合计 2*365*50 = 36500小时 折合1520天,约4年
• 马马虎虎、推脱责任,5年 • 工作时间和别人聊天,3年
• 上课时躲在后排睡觉,4年 • 休息时间全在打电游,8年 • 还有……
“ 其实你有足够多旳时间去看看天,想想家人、朋友 和美妙时光…… 哎~~~等等~~~ 这些世人啊!总是没等我动手,就自己懊悔死了!”
烧开水
15分钟
洗茶壶 1分钟 洗茶杯
1分钟
拿茶叶
2分钟
泡茶
只要16分钟就搞定了!
03
时间管理工具
Three
谁偷走了我旳时间
01 目的不明确;行事爱迟延 02 简朴事情复杂化;纠结细节,钻牛角尖 03 缺乏顺序,不着要点;缺乏原则,虎头蛇尾 04 不懂授权,亲力亲为;不会拒绝,有求必应 05 状态懒散,行动缓慢;盲目行动,简朴粗暴
项目时间管理真题答案
项目时间管理2015年4月考试真题1.过去的时间永远也不会回来,这体现了时间具有()A、不可缺性B、毫无供给弹性C、不可逆转性D、不可停顿性答案:C考点:1.1.1时间的概念解析:P3,过去的时间永远也不会回来,历史倒转是根本不可能的。
2.一般而言,人事危机、客户投诉属于()象限A、既紧急又重要B、紧急但不重要C、重要但不紧急D、既不紧急也不重要答案:A考点:1.2.2经典的时间管理理论解析:P6,既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)。
3.GTD的5个核心原则包括()A、收集、整理、组织、回顾、执行B、收集、组织、控制、变更、收尾C、查询、计划、组织、执行、控制D、启动、规划、执行、控制、收尾答案:A考点:1.2.2经典的时间管理理论解析:P7,GTD的5个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
4.通常,里程碑的持续时间为()A、0B、1C、2D、无法判断答案:A考点:2.1.4项目活动定义的成果解析:P21,里程碑的持续时间为0。
5.网络图中箭线端部的圆圈或其他形式的封闭图形是()A、线路B、事件C、节点D、数据框答案:C考点:3.1.1基本定义解析:P30,节点(Node)。
它是指网络图中箭线端部的圆圈或其他形式的封闭图形。
在双代号网络图中,它表示一个事件;在单代号网络图中,它表示一项工作。
6.可与本工作同时进行的工作是()A、紧前工作B、紧后工作C、虚工作D、平行工作答案:D考点:项目工作间的逻辑关系解析:P32,平行工作(Concurrent Activity):可与本工作同时进行的工作。
7.A、B两项工作,A工作开始后,B工作立即开始的顺序关系是()A、FTSB、STSC、FTFD、STF答案:B考点:项目工作间的逻辑关系解析:P32,开始到开始关系(Start to Start, STS):某一工作开始一定时间后,其紧后工作才开始的顺序关系。
8.资源按性质分类,可以分为()A、自然资源、社会经济资源和技术资源B、农业资源、工业资源和信息资源C、现实资源、潜在资源和废物资源D、现金、材料和设备答案:A考点:资源的概念解析:P48,按资源性质分类:①自然资源②社会经济资源③技术资源9.()是指在一系列方案中接受某一方案并不影响其他方案的接受。
时间管理的八大基本原则
时间管理的八大基本原则时间管理是一项重要的技能,它能够帮助我们更有效地利用时间,提高工作效率,减少压力,并实现个人和职业生活的平衡。
以下是时间管理的八大基本原则,希望对你有所帮助。
1. 设定目标和优先级设定明确的目标是有效管理时间的关键。
首先,要明确长期目标,然后将其分解成具体的短期目标。
接下来,根据目标的重要性和紧急程度,确定优先级顺序。
这样一来,你就能集中精力,优先处理最重要和紧急的事情。
2. 制定合理的计划制定合理的计划可以帮助你更好地组织时间。
首先,列出所有要完成的任务和活动。
然后,根据它们的优先级和时间限制,安排适当的时间和资源。
在制定计划时,一定要考虑到不可预见的情况和突发事件,给自己留出一些弹性空间。
3. 分解任务和设定里程碑将大任务分解成小任务,并设定里程碑是提高工作效率的重要方法。
将任务分解成小步骤,可以减少任务的复杂性和难度,帮助你更好地管理时间和资源。
设定里程碑可以为你提供可量化的目标,帮助你追踪任务的进度,并及时调整计划。
4. 避免拖延和浪费时间拖延是时间管理的大敌。
要克服拖延,首先要认识到拖延的危害,并意识到它会浪费大量的时间和精力。
其次,要设定明确的截止日期,将任务划分成小部分,并设定时间限制。
最后,要培养自律的习惯,养成及时行动的习惯,减少拖延的可能性。
5. 集中注意力和减少干扰集中注意力是高效工作的关键。
尽量减少干扰,将注意力集中在当前任务上。
关闭手机的推送通知,关闭社交媒体的提醒,制定专注时间段,可以帮助你更好地保持注意力,提高工作效率。
6. 做好时间分配和时间预估合理的时间分配和时间预估是有效管理时间的基本要素。
要正确地估计任务所需的时间,并根据任务的优先级做出合理的时间分配。
在时间分配上要考虑到任务的紧急程度、难度和个人的能力。
如果发现时间不够用,可以优先处理重要的任务,或与他人协商,争取更多的时间。
7. 学会优化工作流程优化工作流程可以提高工作效率,节约时间和精力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
21
配置时间需要注意的四个方面:
(1)高效率的利用时间,用自己效率最高的时间段来 做最重要的事情。
一天: 上午9-11点,下午2-5点; 一周: 周二-周四; 一生: 25-45岁。
31Βιβλιοθήκη 习:给你的生活排序32配置时间需要注意的四个方面:
(4)切实合理地安排时间、计划,克服懒惰心理和逃 避压力的潜意识。
容易做、能快 速处理的事
有难度、有挑 战的事
克服惰性、迎难而上、要事第一
33 33
睡眠时间的配置
任务时间、维持时间、自由支配时间 压缩睡眠时间以获得更多的任务时间和自由支配时间 并不明智 缺点——降低效率、有害健康 白天工作效率降低,工作进程缓慢,花更多的时 间 身体易疲劳 影响创造性思考和决策质量 易出差错、健忘 建议的睡眠时间:每天7-8小时
方法: (1)把你的每项活动划规为三个不同的时间类型: 任务时间:是你用于学校、工作、家庭、义工和其 它与你的短期目标和长期目标紧密相关的活动的时 间。这些活动通常占据你总时间中一个固定长度的 时间。 维持时间:是你花在维持或关照自己和周围事情的 时间。如你每周需要花时间睡眠和保持你的健康和 体型,以及像打扫房子、维护汽车和照看宠物等这 样的家务事。维持时间要比任务时灵活一些。 自由支配时间:是你可用来做自己想做的任何事情 的时间。如和朋友娱乐、满足一项爱好、上网或看 书,是最灵活的时间类型。
重要紧急:老板交代的紧急工作、家人生病 重要不紧急:明年考研、明年就业 不重要紧急:接电话、突发事件 不重要不紧急:上网、看电视
重要程度
重要 不紧急 不重要 不紧急 重要 紧急 不重要 紧急
紧急程度
29 29
时间配置矩阵
避免M2缩小
重要 重要, 重要,非 非紧急 紧急
M4 M2
M1 M1 重要,紧急
(2)20:80定律
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的时间、精力做好20%的工作 投入20%的时间、精力做另外80%的工作
25 25
对大多数人来说不大重要的事情
跟那些让你对自己感觉不佳的人在一起的时间; 分心的事情,如看所有的电视节目,阅读所有的当日 新闻; 不喜欢或自己不能做的很好的事情; 本可以避免或可以委托、雇佣他人做的事; 为了节省一点钱却花费大量时间的任务; 觉得“应该”但是对自己意义不大的事情; 紧迫但并不重要的事情。
时间表:显示各项任务必须完成的日期和时间进程的 表格。与待办事项清单结合使用。 利用时间表来组织时间的好处:
通过提前安排你的时间,调节自己的节奏,你对你的时 间有更多的控制力,可以同时开展几个待办事项,也可 以留出休闲时间; 计划有助于你避免浪费时间; 时间表可以帮助你合理的设置任务与时间; 时间表上的任务和完成时间可以提醒你某段时间内的任 务进展,有重要的激励作用。
11
三、时间管理的步骤
为了最有效的利用时间,你需要把它 看成是宝贵、有限的资源。它帮助你 完成对你最重要的事情。 时间管理的步骤:
你是如何看 待时间的?
第一步 分析你如何利用时间
第二步 给你的活动进行优先排序
第三步 为你的时间造一个计划
12
第一步 分析你如何利用时间
重要的是了解 你的时间到哪 里去了
制定好后,下周严格按此时间表进行。
41
第二节 应对拖延
拖延(procrastination):是在能够预料后果有害 的情况下,仍然把计划、要做的事情往后推迟的一种 行为,是自我调节的失败。
拖延的坏处: 影响任务完成质量 侵蚀你的自我决心和自我期待 拖延的越久,产生的问题越大 拖延的越久,越难以改正 使个体常处于焦虑、紧张之中
47
大学生拖延行为
大学生拖延是一种普遍存在的现象,一项调查显示大 约75%的大学生认为自己有时拖延,50%认为自己一 直拖延。 严重的拖延症会对个体的身心健康带来消极影响,如 出现强烈的自责情绪、负罪感,不断的自我否定、贬 低,并伴有焦虑症、抑郁症等心理疾病,一旦出现这 种状态,需要引起重视。
34
第三步 为你的时间制定一个计划
这是最重要的一步,对你将如何运用时间做一个总体 的规划。最有效的办法是列出一个待办事项清单和时 间表。 待办事项清单:在某一段时期(一周、一月)需要完 成的任务或活动的列表清单。
时间表:显示各项任务必须完成的日期和时间的进程。
36
(1)待办事项清单
在每一天都核查你的待办事项清单,并竭尽全力坚持 履行。 完成某项任务后,就在该事项旁边打一个大钩。 并用你喜欢的方式奖赏一下自己,是对你按时完成任 务的正向激励。
42
测验:你有拖延症么?
A B C D
43
测验:你有拖延症么?
A B C D
44
测验:你有拖延症么?
A B C D
45
测验计分
选择A 选择B 选择C 选择D
计1分 计2分 计3分 计4分
相加得到总分
46
分数解释:
0-20 你不是一个习惯性的拖延者,也许只是偶尔为 之。 21-30 你有一定的拖延问题。致力于提前规划和在任 务未达到危机阶段就开始行动起来。 31-40 你经常拖延并给自己造成不必要的紧张。你将 从打破拖延习惯中得到很大受益。 41-48 你是个拖延的大师。通过面对这背后的恐惧能 帮你从此习惯中解脱出来。
9
障碍之二:时间控制不够
1、习惯拖延时间; 2、不擅处理不速之客的打扰;(说“不”的技巧) 3、不擅处理无端电话的打扰;(聊天) 4、不擅利用“零碎”时间。(案例:英语学习)
10
障碍之三:进取意识不强
“人最大的敌人就是自己”。 有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意, 最根本的原因就是他个人缺乏进取意识,缺乏对学习 和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方 面: 个人的消极态度 做事拖拉,找借口不工作 蹉跎岁月,做白日梦 缺乏对自己的掌控感
重要, 紧急
M3M3
非重 要,非 紧急
非重 要,紧 急
非重要,紧急
紧急
时间配置矩阵使用技巧
紧急不重要做得多了,不紧急重要就自然做得少了; 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变 成紧急的事去做; 勤于计划。好记性不如烂笔头,并学会分解大的任务; 寻求调整自己情绪的有效办法,提高工作效率; 尽量将每件事情一次性做对。
6
时间管理
时间管理
时间管理就是自我管理。 时间管理是事前的或长期的规划。 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效 地完成既定目标。
时间管理的目的: 改变习惯,让自己更富绩效,更富效能,更好的达成 目标。
把事情很快地做完叫效率。 把事情很快又很对地做完叫效能。
7
时间管理的好处
4
第一节 管理你的时间
一、时间与时间管理概述 时间: 时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性, 是一种特殊的资源。
时间的特性: (1)矢量一维性 (2)不可储存性 (3)公平均等性
5
时间管理
时间管理(Time Management):有计划的,有效的 利用时间,避免浪费时间。 时间是最公平民主的,任何人都不比他人拥有更多 或更少的时间,每人每周都只有10080分钟。 管理或支配体现在我们可以选择在不同的地方使用 时间。 通过事先计划,我们可以把大部分时间用在你最看 重的事情上。虽然不能停止时间的流动,但可以管 理你的时间,最大限度利用你的每一天。
37
待办事项清单的好处
将所有的近期任务放在一起时,更容易看出哪些是最 紧迫和重要的,也可以看出哪些是可以一起完成,提 高效率; 在纸上形成记录可以防止忘记或被琐事干扰; 把你的任务写下来可激励你及时的开始并完成你的任 务; 给完成了的任务打钩,可让赋予你自信和成就感。
38
(2)时间表
22 22
测验:你的黄金时间在何时?
A B
23
测验解释
如果你对3、4、5、6回答是(A),那么你也许是个 夜猫子. 如果你对1、2、7、8、9回答是(A),那么你也许 是个早上精神的人。
结合你对自己的了解和此测验结果来调整你的时间配 置,使你自己学习、工作更有效率。
24
配置时间需要注意的四个方面:
不仅仅是一张时间表或任务清单,能最大限度的开发 你的生活 帮助你建构围绕重要事情的时间和生活 长期目标上取得进展 同时给休闲、友谊、爱好和其他对你重要的活动留下 余地 减少你的紧张程度 找到学习、工作和生活的最佳平衡
8
二、时间管理的障碍
是指导致时间浪费的各种因素。 障碍之一:时间缺乏计划 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但有的人 从来不做或是不重视做计划。 缺乏计划将导致如下恶果: 1、目标不明确; 2、缺乏做事轻重缓急的顺序; 3、没有时间分配的意识。
39
练习:待办事项清单和时间表的应用
在下面的待办事项清单中写下你下周必须做的所有事 情(省去每天显而易见都要做的吃饭、上课和睡眠) 等)
给所列任务优先排序。重要性一栏,1很重要,2重 要,3有点重要。
40
练习:待办事项清单和时间表的应用
结合这一待办事项清单为下周制定一个时间表,首先 安排那些很重要的任务,然后是重要的,如果还有时 间就完成有点重要的任务。