内勤职责及工作岗位职能大全

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公司内勤岗位职责十一篇

公司内勤岗位职责十一篇

公司内勤岗位职责十一篇公司内勤岗位职责十一篇公司内勤岗位职责篇11、对存根单据的装订及管理。

2、完成领导临时交办的其他任务。

3、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

4、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。

5、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

公司内勤岗位职责篇2一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

二、负责零售部文件的.管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

三、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

四、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。

五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

公司内勤岗位职责篇3工作职责:1、负责分公司行政、后勤、财务事务的综合管理;2、公司日常办公用品、宣传品等的'定制、保管、发放;3、负责分公司文件的收发、整理、归档、管理工作;4、负责本单位员工费用报销原始单据准确性、真实性、合规性审核及单据传递工作;5、完成领导交办的其它工作。

任职资格:1、全日制本科及以上学历;2、熟悉行政管理、基础财务知识,有一定行政事务及出纳的工作经验;3、具有较强的书面和语言表达、沟通协调和组织能力,工作认真细致;4、具有较强的服务意识,具备一定商务礼仪知识,熟练使用电脑办公软件。

公司内勤岗位职责篇4一、对业务人员的管理1、对业务人员的日常考勤并填写考勤记录表。

2、保持公司与业务人员的信息交流,随时保持与业务人员的电话沟通,销售政策及公司文件的'及时传达。

3、汇总编制业务人员每周,月,季度工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表汇报给销售主管,督促业务人员的应收账款,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

办公室内勤岗位职责模版(5篇)

办公室内勤岗位职责模版(5篇)

办公室内勤岗位职责模版一、岗位概述办公室内勤是指负责公司内部事务处理、文件管理、办公设备运维等日常工作的员工。

岗位职责包括但不限于协助上级完成会议安排、文件整理、办公用品采购、文件传递、设备维护等工作。

二、岗位职责1. 协助上级安排和组织会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议纪要整理等工作。

2. 负责日常文件的整理、归档和存档,确保文件的安全,按要求提供相关文件资料。

3. 负责办公用品的采购和管理,及时补充办公用品,保证各部门的正常工作。

4. 负责文件传递工作,及时将重要文件送达指定人员,做好文件传递记录。

5. 负责办公设备的维护和保养,确保设备的正常使用,及时处理设备故障。

6. 协助上级处理日常行政事务,如接待来访客户、电话转接等工作。

7. 负责办公区域的整理和清洁工作,保持办公环境的整洁、卫生。

8. 协助上级进行文件的复印、打印、传真等工作。

9. 协助上级完成其他临时交办的工作。

三、任职要求1. 中专及以上学历,办公自动化等相关专业优先。

2. 具备良好的文字处理和文件管理能力,熟悉办公软件操作。

3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效协调各部门工作。

4. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够按时完成上级交办的任务。

5. 具备一定的抗压能力,能够在高强度工作环境下正常工作。

6. 有相关岗位工作经验者优先考虑。

四、绩效考核指标1. 会议安排和组织工作的准确性和效率。

2. 文件管理和归档工作的规范性和及时性。

3. 办公用品采购和管理的合理性和及时性。

4. 文件传递工作的准确性和及时性。

5. 设备维护工作的规范性和及时性。

6. 日常行政事务处理的细致程度和准确性。

7. 办公环境整理和清洁的效果。

8. 其他临时交办工作的完成情况和质量。

五、岗位培训计划1. 入职培训:介绍公司及部门的基本情况,了解岗位职责和工作流程。

2. 岗位培训:介绍岗位职责的具体工作要求和执行流程。

3. 技能培训:培训办公软件操作技巧、文件管理技巧等相关技能。

内勤职责内勤工作岗位职能范本(四篇)

内勤职责内勤工作岗位职能范本(四篇)

内勤职责内勤工作岗位职能范本内勤工作是指在公司内部从事行政、文秘、人事等非销售工作的员工所负责的工作。

内勤工作的职责包括但不限于:协助上级领导完成行政工作,包括文件管理、会议安排等;负责公司内部文档和资料的整理、存档和传递;协助人事部门进行招聘、培训等人力资源管理工作;负责办公室设备和办公用品的采购和维护等。

下面是一个内勤工作岗位的职能范本,供参考。

一、行政工作1.负责协助上级领导完成行政工作,包括文件管理、会议安排等;2.负责办公室日常事务管理,保持办公环境的整洁和有序;3.负责接待来访客人,提供必要的服务和指导;4.负责办公设备的维护和保养,包括电脑、打印机等设备的安装、维修等;5.负责办公用品的采购和管理,确保办公室用品的充足和更新;6.负责公司信息资料的整理、存档和传递,确保文件的安全和便于查找;二、人事管理1.协助人事部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;2.协助人事部门进行新员工入职手续的办理,包括签订劳动合同、员工档案建立等;3.负责员工考勤管理,包括考勤记录的统计和处理、异常情况的处理等;4.负责员工假期管理,包括请假申请的审核和记录、年休假的统计和安排等;5.协助人事部门进行员工培训工作,包括组织培训计划、协调培训资源等;6.协助人事部门进行绩效考核工作,包括绩效评估的数据收集和统计、绩效考核结果的汇总等;三、文秘工作1.负责公司文件的整理、存档和传递,确保文件的安全和便于查找;2.负责公司会议的安排和记录,包括会议室的预订、会议资料的准备、会议纪要的撰写等;3.负责公司相关文件的拟写和修改,包括合同、文案等;4.负责公司邮件和快递的管理,包括收发、记录和分发等;5.负责接待来访客人,提供必要的服务和指导;6.协助上级领导进行工作汇报和撰写工作报告;四、其他工作1.负责公司活动的组织和协调,包括年会、员工聚餐等;2.负责公司对外联系和沟通工作,包括公司门户网站的更新、行业媒体的联系等;3.负责公司内部公告的发布和宣传,包括员工通知、活动通知等;4.负责公司相关的市场调研和竞争情报搜集工作;5.协助上级领导进行各类报表的撰写和分析;6.完成上级领导临时安排的其他工作。

内勤职责内勤工作岗位职(3篇)

内勤职责内勤工作岗位职(3篇)

内勤职责内勤工作岗位职,____字内勤职责是指公司内部工作人员所负责的一系列职责和工作内容,主要包括日常办公事务、文件管理、信息收集和处理、人员安排和协调等。

一、日常办公事务1. 接听电话和转接电话,处理来自内外的电话咨询和留言。

2. 接待来访客人,提供必要的协助和指引。

3. 安排公司会议的日常事务,包括会议室预订、会议材料准备和会议记录等。

4. 管理公司的办公用品和设备,包括采购、维护和更新。

5. 负责公司内部文件的归档和管理,保证文件的及时归档和检索。

6. 管理公司的邮件收发和快递事务,保证邮件和快递的及时送达。

7. 协助公司的差旅安排,包括机票、酒店和交通等。

8. 协助处理员工的请假和考勤等事务。

二、文件管理1. 负责公司内部文件和资料的收集、整理和归档。

2. 组织和管理各类会议的文件和资料,保证会议的顺利进行。

3. 协助纸质文件的数字化处理,提高工作效率和减少空间占用。

4. 负责文件的保密工作,保护公司的商业秘密和重要文件的安全。

5. 协助制定和修订文件管理制度,提高文件管理的规范性和效率。

三、信息收集和处理1. 负责收集和整理与公司业务相关的信息和数据。

2. 对收集到的信息进行分类和归档,方便查找和利用。

3. 分析和处理信息,提供给上级领导和其他部门参考。

4. 组织会议和培训的信息发布和宣传工作,确保信息的准确传达。

5. 监控竞争对手的动态,及时反馈给上级领导和其他部门。

四、人员安排和协调1. 协助人力资源部门进行员工招聘和入职手续。

2. 组织和安排新员工的培训和适应工作环境。

3. 负责员工的档案管理和绩效考核等工作。

4. 协助部门经理进行员工调岗和晋升的安排。

5. 解决员工之间的矛盾和纠纷,维护良好的办公环境。

五、其他职责1. 参与公司行政管理和决策,并协助执行。

2. 协助部门经理进行预算和费用控制。

3. 协助公司各部门的沟通和协调,提高工作的协同效率。

4. 参与和组织公司的庆祝活动和团建活动。

内勤工作岗位职责9篇

内勤工作岗位职责9篇

内勤工作岗位职责内勤工作岗位职责9篇在发展不断提速的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。

我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的内勤工作岗位职责,希望能够帮助到大家。

内勤工作岗位职责1一、负责中心文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。

二、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

三、负责中心的考勤工作,正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工的工资发放工作。

四、负责中心各类文字处理工作。

五、负责中心文件归类、工作计划、中心检查,考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档案整理、保存工作。

严格遵守保密制度。

六、负责中心电话记录,转达工作。

七、、完成领导交给的其他临时性工作。

内勤工作岗位职责21、负责管理中心各项费用的收取、统计、核算工作,积极接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠物业管理费用应及时催收,做到费用收缴率达到98%以上;2、负责管理中心现金、票据的保管,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作;3、负责管理中心各项费用的存取或转账工作;4、负责楼宇竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的签收发放收集存档和保管工作;5、负责办公用品和各类表格的保管和发放,确保服务工作的需要;6、负责管理中心日常文件打印、传真、复印工作;7、负责管理中心会议、培训准备工作,做好会场布置、会场服务以及会议纪要等;8、协助经理拟定社区文化活动计划,并协助组织实施;9、协助经理办理业主入住工作,陪同业主验收房屋,并对空置房进行有效管理;10、协助经理办理业主装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续;11、负责联系维修人员进行住户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况;12、发挥工作主动性,完成上级交办的其它工作任务。

内勤工作岗位职责3站长岗位职责一、负责贯彻上级有关工作的政策规定和要求,制定本站落实措施,认真组织实施。

内勤岗位职责范文(三篇)

内勤岗位职责范文(三篇)

内勤岗位职责范文一、岗位职责概述内勤岗位是指在企业或组织内部从事行政办公、文件处理、沟通联络、会议协调等工作的职位。

内勤人员通常是公司内部的重要支撑力量,承担着保证公司正常运营的重要职责。

下面是一份内勤岗位职责的范文,供参考。

二、内勤岗位职责范文1. 会议组织与协调- 负责行政和部门会议的组织和协调,包括会议室的安排、会议文件的准备、出席人员的通知等。

- 撰写会议纪要,记录会议内容并及时分发给相关人员,确保会议结果的及时传达。

2. 文件处理与档案管理- 负责内部文件的处理和管理工作,包括文件的分发、归档、储存等。

- 确保公司各种文件的及时整理、归档,并建立健全的文件管理系统,方便查阅与使用。

3. 来访接待与联络- 负责来访客户及相关人员的接待工作,提供专业、优质的服务。

- 负责内外部信息的筛选、转送与传递,及时与各部门、外部合作伙伴联系与沟通。

4. 出差事务安排与跟进- 协助上级领导或同事进行出差行程和交通安排,包括机票预订、酒店预订、车辆安排等。

- 跟进出差期间的事务,协调解决突发问题,确保行程的顺利进行。

5. 办公设备与供应管理- 负责办公设备的维修与保养,及时处理设备故障。

- 负责办公用品的采购与库存管理,确保公司办公的正常运转。

6. 行政事务协助- 协助处理公司的日常行政事务,包括文件的打印、复印、扫描等。

- 提供必要的行政支持,协助解决各部门的需求和问题。

7. 工作报告与分析- 定期向上级汇报工作进展情况,提供数据和信息支持。

- 分析与评估工作过程中的问题和挑战,提出改进方案和建议。

8. 其他工作任务- 根据公司安排的其他工作任务,积极参与并完成任务。

三、内勤岗位职责的技能与素质要求1. 熟练使用办公软件及各类办公设备,具备良好的计算机操作能力。

2. 具备良好的组织和协调能力,能够合理安排工作和时间。

3. 具备优秀的沟通能力及团队合作精神,能够与同事和上级领导有效沟通。

4. 具备较强的责任心和执行力,能够按时按质完成工作任务。

内勤的岗位职责15篇

内勤的岗位职责15篇内勤的岗位职责11、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;3、负责与外部的`协调工作,提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。

内勤的岗位职责2一、负责部门各类物资的收发与保管,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况。

二、根据库存物品消耗使用情况,按需向部门经理汇报,以便物品购置。

三、仓库内各种用品、清洁材料,要分类清楚、排列整齐、存取方便、有条不紊;易燃、易爆物品须单独保管,防止意外;要做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀工作。

四、所有入库物品都必须建帐立卡,做到帐物相符。

五、每月末进行一次清仓核资,做到账物相符,并填写《月库存物资报表》和下月的《请购单》。

六、负责收发保管本部门的.应急用的钥匙箱,按钥匙管理制度严格把关,对使用人借用和归还都要做好记录。

七、物品出借,需办理借用手续,做好记录,借用物品归还后应注销。

八、保管和收发省局办公室饮用水,对领用人要按规定在记录单上签字,要每月对饮用水消耗情况及时报行政部。

九、对部门各班考勤表每月进行一次汇总,报行政部。

十、协助经理、副经理对大厦各个区域和卫生质量进行不定期检查和巡视,认真做好记录,发现问题及时处理,并提出整改意见。

内勤的岗位职责3内勤岗位规范:1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。

2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,合理安排时间。

3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经理批阅,并交有关岗位、部门阅办。

及时、准确的进行文件、材料的分发。

对分发的文件,月底检查一次。

4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详尽的作好全部会议记录。

5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况,并对未完成的工作加以跟进。

6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时反馈、上报给部门经理。

内勤职责内勤岗位职(三篇)

内勤职责内勤岗位职,____字内勤是一个组织机构内部的重要岗位,主要负责组织内部的日常行政工作和办公事务。

下面是一个内勤职责内勤岗位职能的范本,供参考:一、日常行政管理1. 负责制定和实施公司内部行政管理规章制度,监督执行情况,及时修订和完善。

2. 组织协调各部门间的工作,提高工作效率和协同配合能力。

3. 负责内部文件档案管理,确保相关文件的存储和查阅。

4. 组织参与公司重要会议,负责会议的记录、整理和传达。

5. 协助公司领导进行日常工作的安排和指导。

二、人事管理1. 负责员工的入职、离职手续办理,包括签订劳动合同、登记档案等。

2. 负责员工的考勤管理,做好各类考勤表的汇总和统计,并进行排班和调整。

3. 组织和协调公司内部培训工作,提高员工的专业素质和能力。

4. 负责员工绩效考核和激励制度的实施和监督。

三、办公设施管理1. 负责采购公司办公用品和设备,确保办公设施的正常运转。

2. 负责办公场所的维护和管理,包括卫生清洁、安全防范等。

3. 协助员工解决办公设施使用中的问题,提供必要的技术支持。

四、会议及活动组织1. 组织和协调公司内部各类会议和活动,包括筹备、安排、记录等。

2. 负责会议室的预约和使用管理,确保会议的顺利进行。

3. 协助公司领导处理会议和活动中的各种事务性工作。

五、办公信息管理1. 负责公司内部文件的收发、传递和存档工作,确保信息的及时和准确传达。

2. 协助员工使用办公软件和硬件设备,提供相关操作和技术支持。

3. 组织和管理公司内部网站和内部社交平台等信息传播渠道,加强内部信息交流和沟通。

六、对外联络和协调1. 负责处理来访人员的接待工作,提供必要的协助和指导。

2. 负责外部单位和个人的联系和沟通,维护良好的合作关系。

3. 支持上级领导的对外事务和活动,提供必要的组织和协调。

七、其他事务1. 负责内部各类表格、文件的制作和整理工作。

2. 协助处理各类请假、报销、奖惩等事务申请及审批。

内勤岗位职责与工作内容(通用5篇)

内勤岗位职责与工作内容(通用5篇)内勤与工作内容篇11.负责部门文件收发、督办;2.负责配合执行部门各项培训工作;3.负责部门员工差旅预定及各项费用报销工作;4.负责部门预算管理;5.负责执行部门各项会议的会务工作;6.负责完成领导交办的其它工作。

内勤岗位职责与工作内容篇21.公司会给我们提供去年车险老客户,近期快要到期续费客户名单,我们只需要给客户打电话让他继续续保就可以;2. 对于续保客户反馈意见及时记录,定期汇报工作经验,为客户提供专业世界500强企业的咨询服务;3.因为均是办理老客户的业务,所以成功率在70%左右,成功率高,工作难度低,和客服性质差不多,责受理客户来电咨询及,并做好跟踪处理记录和回访工作;4、及时更新客户信息,定期安排客户回访并做好相关记录,与客户保持良好的沟通,负责产品后台订单处理,及合作项目的客户关系维护。

内勤岗位职责与工作内容篇31、负责对销售台帐的最终确认和电子数据;2、负责已与客户签订的各项、协议、函书、表单填写内容的审核和电子数据化;3、负责产权证或其他材料发放资料的存档及电子入库数据化;编录业主信息档案、客户服务档案;4、负责向未交房客户寄发函书存档及其它违约发函的存档;5、负责整理制作结算单,办理结算退款及相关票据申领、开具及移交。

内勤岗位职责与工作内容篇41、与部门沟通招聘需求负责招聘工作;办理公司员工入职离职手续,资料的管理和整理2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;3、组织、安排面试,4、安排候选人入职,6、领导交办的其他事情。

内勤岗位职责与工作内容篇51、接到订单后对订单产品、规格型号、数量、价格、货期等内容进行审核,确认无误后生成销售出库单,并通知库房清点货物发货;2、签订合同→合同确认无误盖章回传→保留双方盖章合同→整理客户首营资质,汇总销售数据同时在T+软件录入采购订单;3、负责客户回款:发货前能按计划回款的订单,销售业务员及商务内勤应及时提醒客户付款,做到回款跟催;4、跟踪发货物流信息;5、客户售后维护,售后退换货;6、开具发票,负责相关区域业务订单的发票确认核对及邮寄工作。

内勤岗位职责(通用9篇)

内勤岗位职责内勤岗位职责(通用9篇)内勤岗位职责篇1一、主办内勤1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。

2、调拨单管理:①登记:调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。

②回执联:主办内勤凭钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能及时送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。

如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。

回执联内勤和司机应有书面交接手续。

③液氰误差:如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围,应立即向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。

每月液氰误差数字统计上报给财务部。

3、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。

每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。

4、到款簿及货款登记管理:①到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有需要办理交接手续。

②到款金额严禁涂改,到款簿如发现遗失,应立即查找并汇报部门负责人。

③收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其暂时不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。

④如货款为现金,由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。

5、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通过OA发送给相关部门。

6、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。

7、公章管理:①保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。

班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。

②经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

③向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。

9、应收账款管理:①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,填写《发货计划表暨货款担保书》,为经营人员做好后勤服务工作。

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内勤职责及工作岗位职能大全
内勤职责篇1
1.创建或维护客户的系统信息,并制作正式合同文本。

2.实时跟踪原料分配的执行情况,并根据实际情况做动态调整,以确保客户产品生产加工任务的顺利进行。

3.及时汇总整理对口销售代表的客户应收账款台账,为销售代表收款工作提供信息支持,并在系统完成收款核销后做好核对和跟踪工作。

4.协助销售代表开展用户异议处理工作,并提供有关系统上的信息处理支持。

内勤职责篇2
1.协助中心主任、副主任做好中心的日常行政工作。

2.负责办公室各类文件资料档案的整理保管工作,并按保密原则查阅管理。

3.负责起草中心计划、总结、规章制度以及内部公文(资料)等文字材料。

4.负责来信来访的处理工作,做好签收和登记。

5.负责中心行政文件资料、员工榜案合同、检查记录等的整理、归档工作。

6.做好中心各类书籍、报纸的购置、分类、保管、借阅和管理工作。

7.负责中心全体会议的记录工作,按要求编写会议纪要或决议。

8.负责中心固定资产的建账、建卡、登记、领用、注销等管理工作。

9.负责办公用品、劳保用品等的采购与领用并建立登记制度。

10.负责中心日常财务及报账等工作。

11.遵照中心人事管理规定,做好中心人事、工资、劳保、福利工作。

12.协助办理员工的招聘、录用、培训、辞退以及岗位设置、调整等工作。

13.根据中心安排,做好对内对外的各项宣传工作,提高中心形象。

14.负责宿舍文化建设以及宿舍文化节的协调工作。

15.负责中心文件、报刊等的收发工作。

16.完成中心领导安排的其他工作。

内勤职责篇3
1 服务于总公司的营销工程师。

2 负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。

3 协调合同执行过程中物流的支持。

4 销售内勤管理。

5 营销会议的前期准备工作,
6 传达总公司的营销业务政令。

7 代表部长受理越区销售投诉。

8 接受分公司各种意见和建议。

内勤职责篇4
1.产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。

2.负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。

3.客户管理:及时响应客户咨询和服务要求,建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。

4.合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。

5.招投标管理:协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。

6.负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。

7.负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。

8.兼地区办事处内务管理及服务。

内勤职责篇5
1.承接公司财产险、寿险的理赔接报案。

2.赔款结算及核赔工作。

3.组织建立理赔业务数据库和客户风险档案。

内勤职责篇6
1.内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。

2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。

3.负责日常接待工作。

(1)填写接待登记本,搞好登记工作。

(2)接听电话、客户咨询,需文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。

(3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I"韦丨内自行处理,无权处
理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。

4.负责本所日常管理工作。

(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。

(2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。

包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用
协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。

(3)内勤每天上午8:30之前应将律师考勤簿收回。

对律师考勤情况次月5日之前上墙公布。

(4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。

(5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。

内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。

(6)阅览室开放的图书应及时检査更换。

5.内勤应做好登记工作。

(1)每位律师收案、收费情况登记。

(2)司法行政文件及律师情况信息等,经律师传阅签字之后登记。

(3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。

(4)图书刊物应及时收发登记盖章,律师借书和还书的登记,律师所借的图书资料不得超过两个星期。

(5)律师所需的笔墨、纸张等办公用品。

(6)采购的一次性消耗品。

(7)办公楼所有的朗匙领取和归还,不仅要有登记还应有交接清单。

内勤职责篇7
1.协助外勤员工完成险种咨询、保费计算、单据打印、文件传达以及各种保险手续的登记工作。

2.接待上门投保客户,管理部门客户资源。

3.每月部门各项报表填写,部门费用及人员工资计算。

内勤职责篇8
1、已成交客户的跟单,负责对外收集客户需求和资料,对内协调分配工作,辅导监控各岗位各环节保质保量,汇总后交付给客户。

2、分析证据保全案件取证的疑难点、复杂点、障碍点,打通后形成模版,再把工作量分配出去。

3、操作自研软件系统,进行证据保全取证。

主要定位为专注疑难复杂案件,公司有成熟培训体系。

4、内部员工的培训辅导。

5、公司安排的其他工作内容。

内勤职责篇9
1. 熟悉公司制度,完善公司制度,及各项作业流程的建立,修订和完善,负责公司日常考勤,监督,及各部门收集整理工作。

2. 负责各种费用预算和费用报销,按月编制企业成本分析报表。

3.负责整理,汇总销售报表。

4.负责召集各类办公会议,做好上传下达,下情上报工作,发现问题及时汇报领导解决,并完成各部门及领导工作交接。

内勤职责篇10
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。

根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼,监督其业务费用按规定使用;
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

建立用户档案;
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作;
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件;
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理;
12、完成领导交给的其他任务。

内勤职责及工作岗位职能大全。

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