办公用品采购管理制度范文（5篇）
第 1 页 共 14 页 办公用品采购管理制度范文
第一章 总 则
第一条 为规范公司办公用品采购行为，提高采购效率，降低采购成本，制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工在公司范围内进行办公用品采购。
第三条 办公用品包括日常办公所需的文具、办公设备、耗材、办公家具等。
第四条 采购单位应严格按照法律法规和公司的规定执行采购活动。
第五条 采购单位应根据实际需要制定年度采购计划，并报公司审核。
第六条 采购单位应把控采购成本，确保采购质量。
第七条 采购单位应加强供应商管理，做到供应商的合规经营，服务优质。
第八条 采购单位应建立健全采购档案，确保采购活动的可追溯。
第二章 采购计划
第九条 采购单位应根据实际需要，制定年度采购计划。采购计划包括但不限于以下内容：
（一）采购项目的名称、规格、数量、单位及价格等；
（二）采购预算的编制、审核和执行；
（三）采购方式的确定；
（四）采购时间和进度的安排。 第 2 页 共 14 页 第十条 采购计划应及时报公司审核，并按照公司的规定执行。
第十一条 采购单位应在采购计划中尽可能考虑多个供应商，确保在供应商间进行竞争性招标。
第十二条 采购单位应根据实际情况调整采购计划，并报公司审核。
第三章 采购方式
第十三条 采购单位应根据具体情况选择合适的采购方式。
第十四条 采购方式包括但不限于以下几种方式：
（一）询价采购：适用于金额较小、供应商较少的场合；
（二）竞争性招标：适用于金额较大、供应商较多的场合；
（三）单一来源采购：适用于特殊情况下只有一个供应商能够满足需求的场合；
（四）集中采购：适用于公司多个部门的统一采购。
第十五条 采购单位应在采购方式中做到公开、公正、公平，确保采购活动的透明度。
第四章 供应商管理
第十六条 采购单位应建立供应商数据库，并定期进行维护和更新。
第十七条 采购单位应通过评估和考核，对供应商进行分类管理，确保供应商的合规经营。
（一）A类供应商：信誉好、服务优质、合作长期的供应商；
（二）B类供应商：信誉一般、服务一般、合作有限的供应商；
（三）C类供应商：信誉差、服务不合格、合作风险较大的供应商。 第 3 页 共 14 页 第十八条 采购单位应与供应商签订正式的合作协议，并明确合作细则和服务要求。
第十九条 采购单位应对供应商的资质进行审核，并定期进行复审。
第二十条 采购单位应定期与供应商进行沟通和协商，及时解决供应商相关问题和纠纷。
第二十一条 采购单位应做好供应商的信息管理和风险评估，确保供应商的合规经营。
第五章 采购执行
第二十二条 采购单位应按照采购计划和采购方式进行采购活动。
第二十三条 采购单位应根据采购计划和采购方式，制定详细的采购方案。
第二十四条 采购单位应向供应商发送采购询价或招标文件，并明确询价或招标的方式和截止时间。
第二十五条 采购单位应对接收到的报价或招标文件进行评审和比较，选择合适的供应商。
第二十六条 采购单位应与供应商签订正式的采购合同，并明确双方的权利和义务。
第二十七条 采购单位应按照合同约定的时间、数量和质量要求收货。
第六章 采购验收
第二十八条 采购单位应组织专业人员对采购的办公用品进行验收。 第 4 页 共 14 页 第二十九条 采购单位应对办公用品的数量和质量进行检查，确保与合同约定的一致。
第三十条 采购单位对办公用品进行验收合格后，应及时支付供应商的货款。
第七章 采购档案管理
第三十一条 采购单位应建立健全采购档案，包括但不限于以下内容：
（一）采购文件的备案；
（二）供应商合作协议的备案；
（三）采购合同的备案；
（四）采购验收记录的备案；
（五）采购付款记录的备案。
第三十二条 采购单位应对采购档案进行分类和编号，并做好保密工作。
第三十三条 采购单位应定期对采购档案进行检查和整理，确保采购活动的可追溯。
第八章 附 则
第三十四条 对于违反本制度的行为，公司将依据相应的规定进行处理。
第三十五条 本制度由公司负责解释和修订，经公司主管部门审核后施行。
第三十六条 本制度自公布之日起施行。
办公用品采购管理制度范文（2） 第 5 页 共 14 页 一、概述
本办公用品采购管理制度旨在规范和优化公司办公用品采购流程，确保采购的高效性、合规性和经济性。
二、采购程序
1. 提需求
a. 由各部门负责人或申请人填写办公用品采购申请单，并注明所需数量、品牌规格、要求交期等。
b. 申请单需经相关部门负责人或上级审核签字后方可提交采购部门。
2. 供应商选择
a. 采购部门根据实际需求，参考市场行情和供应商信誉等因素，选择合适的供应商。
b. 采购部门可通过寻求竞价、洽谈合同等方式，最终确定供应商。
3. 编制采购合同
a. 采购部门需按照公司规定，编制采购合同并与供应商签订。
b. 采购合同应明确采购物品的品种、数量、价格、质量标准、交付时间、付款方式等内容。
4. 采购执行
a. 采购部门在收到采购申请后，及时与供应商联系、备货，并按合同约定的交付时间及时送达。
b. 如有特殊情况，采购部门需及时与相关部门或申请人沟通，协商解决方案。
5. 验收与付款 第 6 页 共 14 页 a. 购置的办公用品交付后，相关部门或申请人应进行验收，并填写验收报告。
b. 验收合格后，财务部门按合同约定的付款方式付款给供应商。
三、采购授权与限制
1. 采购授权
a. 各部门负责人具有一定的采购授权，可根据需要审核并批准办公用品采购申请。
b. 部门负责人需负责确认所需办公用品是否符合实际需要，是否符合预算和公司政策等。
2. 采购限制
a. 禁止采购无关办公用品，如礼品、奢侈品等。
b. 禁止私自与供应商签订采购合同，应按公司规定的流程进行采购。
四、供应商管理
1. 供应商评估
a. 采购部门应及时对供应商进行评估，评估内容包括供应商的信誉、产品质量、交期、价格等。
b. 评估结果作为供应商合作的参考依据，对不符合要求的供应商应及时调整或终止合作。
2. 供应商合作
a. 采购部门应与优质供应商建立良好的长期合作关系，以保证供应稳定和品质可靠。
b. 需要更换供应商时，应提前进行评估和洽谈，并及时告知相关部门进行调整。 第 7 页 共 14 页 五、风险控制与监督
1. 风险防范
a. 采购部门应加强市场调研，了解市场行情和供应商情况，预防虚假交易和违规行为的发生。
b. 采购部门应与财务部门密切合作，确保支付款项的安全和准确。
2. 监督与检查
a. 公司领导和内部审计部门应定期对办公用品采购流程进行监督和检查，确保各环节符合规定。
b. 发现问题时，应及时整改并采取相应纠正措施。
六、违规处理
1. 违规行为
a. 擅自与供应商签订采购合同，违反公司规定的采购流程。
b. 采购用品违反合同规定的品种、数量、价格等。
2. 处理措施
a. 对违规人员进行相应的纪律处分，并追究相关责任。
b. 恢复合法合规采购流程，和供应商进行协商和处理违约事宜。
七、附则
1. 本办公用品采购管理制度的修改和解释权归公司所有。
2. 本制度自颁布之日起生效，并适用于全体员工。任何违反本制度规定的行为将受到相应的纪律处分。
本办公用品采购管理制度范本为公司规范和优化办公用品采购流程所必需，希望全体员工严格按照本制度的要求进行操作，以确保采第 8 页 共 14 页 购工作的高效性、合规性和经济性。同时，我们也努力提升供应商管理的水平，建立合作共赢的伙伴关系。
办公用品采购管理制度范文（3）
为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。
本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在____元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括:文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。本办法所称的采购、管理行为包括:采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。
一、采购管理
1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织采购。
2、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。
3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。财务部门审批时应核对销货清单与第 9 页 共 14 页 原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选择供应商。
4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。计划外临时采购，单笔金额____元以下的由计财部负责人审批，超过____元的须财务主管财务总经理审批。
二、实物验收管理。
实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。
行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。
三、本规定自发布之日起执行。
办公用品采购管理制度范文（4）
为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。
本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在____元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括:文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。本办法所称的采购、管理行为包括:采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。
办公用品申请购买与领用管理制度（5篇）
第 1 页 共 12 页 办公用品申请购买与领用管理制度
第一章 总 则
第一条 目的和依据
为了规范办公用品的申请购买和领用管理，合理使用公共资源，提高工作效率，制定本管理制度。
本管理制度依据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规以及国家、省、市办公用品管理有关规定进行制定。
第二条 适用范围
本管理制度适用于所有本单位及下属各部门办公用品的申请购买和领用管理。
第三条 定义
1. 办公用品：指各类办公设备、文具用品以及其他在办公场所使用的物品。
2. 申请人：指有购买或领用办公用品需求的单位内员工。
第四条 原则
1. 公平公正原则：所有申请购买和领用办公用品的程序必须公平、公正，不得特殊对待。
2. 省约原则：购买和领用办公用品应力求合理，遵循节约原则。
第五条 责任
1. 本单位领导对本次制度的执行负总责。
2. 各单位部门负责办公用品申请购买和领用的执行工作。
第二章 办公用品的申请购买管理
第六条 申请程序 第 2 页 共 12 页 1. 申请人应填写《办公用品申请表》，并详细说明需要购买的种类、数量和用途。
2. 申请人应将填好的申请表提交到所在部门的负责人，经负责人审批后，将申请表交至办公用品采购部门办理。
3. 办公用品采购部门在提供相关证明和合同的前提下，按照申请表上所列的种类和数量进行采购。
第七条 采购程序
1. 办公用品采购部门应根据申请表上的要求，进行供应商的筛选和谈判，确定合适的供应商。
2. 办公用品采购部门应与供应商签订合同，明确采购的品种、数量、价格及付款方式等。
3. 办公用品采购部门应及时对采购进度进行跟踪和监督，确保按时完成采购任务。
第八条 领用程序
1. 办公用品采购部门在办理完购买手续后，将办公用品交付至申请部门。
2. 领用部门应核对办公用品的品种和数量是否与申请表一致，如发现问题应及时向办公用品采购部门反馈。
第九条 申请购买的审批程序
办公用品管理制度(五篇)
第1页共18页 办公用品管理制度
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；
高值管理品为。复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计第2页共18页 划汇总报公司审核。当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
办公用品采购管理制度范文（5篇）
第 1 页 共 14 页 办公用品采购管理制度范文
第一章 总 则
第一条 为规范公司办公用品采购行为，提高采购效率，降低采购成本，制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工在公司范围内进行办公用品采购。
第三条 办公用品包括日常办公所需的文具、办公设备、耗材、办公家具等。
第四条 采购单位应严格按照法律法规和公司的规定执行采购活动。
第五条 采购单位应根据实际需要制定年度采购计划，并报公司审核。
第六条 采购单位应把控采购成本，确保采购质量。
第七条 采购单位应加强供应商管理，做到供应商的合规经营，服务优质。
第八条 采购单位应建立健全采购档案，确保采购活动的可追溯。
第二章 采购计划
第九条 采购单位应根据实际需要，制定年度采购计划。采购计划包括但不限于以下内容：
（一）采购项目的名称、规格、数量、单位及价格等；
（二）采购预算的编制、审核和执行；
（三）采购方式的确定；
（四）采购时间和进度的安排。 第 2 页 共 14 页 第十条 采购计划应及时报公司审核，并按照公司的规定执行。
第十一条 采购单位应在采购计划中尽可能考虑多个供应商，确保在供应商间进行竞争性招标。
第十二条 采购单位应根据实际情况调整采购计划，并报公司审核。
第三章 采购方式
第十三条 采购单位应根据具体情况选择合适的采购方式。
第十四条 采购方式包括但不限于以下几种方式：
（一）询价采购：适用于金额较小、供应商较少的场合；
（二）竞争性招标：适用于金额较大、供应商较多的场合；
（三）单一来源采购：适用于特殊情况下只有一个供应商能够满足需求的场合；
（四）集中采购：适用于公司多个部门的统一采购。
第十五条 采购单位应在采购方式中做到公开、公正、公平，确保采购活动的透明度。
第四章 供应商管理
第十六条 采购单位应建立供应商数据库，并定期进行维护和更新。
第十七条 采购单位应通过评估和考核，对供应商进行分类管理，确保供应商的合规经营。
办公室用品采购管理制度(8篇)
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（篇一）
为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。
一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。
二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。
三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。
四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。
五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。印制时要履行签字手续，每月结算一次。
（篇二）
为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力争既节约开支、减少浪费，又保证镇直机关各项工作的正常开展，特制定本制度。
办公用品申请购买与领用管理制度范文(5篇)
第1页共14页 办公用品申请购买与领用管理制度范文
为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买
1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用
(一)、耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品。电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。 第2页共14页 3、个人所需用品。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法：
1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则
1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】
实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。确需打印的，经修改定稿后打印。
日常办公用品管理制度
日常办公用品管理制度
为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，更好的控制办公消耗成本，培养员工良好的节俭习惯，特制定本制度。
一、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、每名员工须建立个人领用台账。
5、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
6、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行总经理审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）
2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单交由采购部门进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）
第一条 综合办公室负责公司日常办公用品的采购、保管与发放，办公用品要类别清楚、摆放整齐。
第二条 公司各部门、各车间将次月《日常办公用品需求计划表》报综合办公室，经领导审核同意，于每月25日前交至综合办，逾期不收。
第三条 综合办于每月27日前根据实际用量和库存情况制定购置计划，经领导批准后进行购置。
第四条 采购人员须根据计划需要采购，保证供应。
第五条 办公用品入库和发放应及时登记，月末对各部门、各车间办公用品进行统计，做到账目明晰。
公司办公用品管理制度
1 办公用品管理制度
为加强公司办公用品的管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据我公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定
规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
固定资产包括办公设备和办公家具。
办公设备是指办公耐用品。包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机等。
办公家具是指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。包括：各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几等。
一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类。
一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。
耐用消耗品包括：笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、U盘等。
二、办公用品采购计划
（一）办公家具、办公设备的采购计划
办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室提出采购计划，办公室统一报行政办公会审批，通过后由办公室负责统一采购。各部门自用的特殊办公设备、办公家具报行政办公会审批后可自行采购。
（二）一般办公用品的采购计划
1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前报下月计划，填写《办公用品申购单》（表一），经部门负责人审批签字后报办公室。办公室内勤将各部门申购计划汇总后，办公室主任提出办公室审核意见，经分管领导审核同意后方进行申购。
2、办公室内勤核对办公用品申购单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申购计划表》（表二），由办公室主任确认，分管领导审批签字同意后，由办公室专人进行采购。
3、急需的办公用品由部门负责人提出申请，填好《急需办公用品申请单》（表十一）经办公室主任确认，分管领导签字同意后购置。
三、办公用品管理 2 办公家具、办公设备、一般办公用品的采购，均由办公室统一负责管理。采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，以保证性价比和质量。
办公行政用品管理制度(五篇)
第1页共28页 办公行政用品管理制度
第一章总则
第一条目的
为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章办公用品分类
第三条行政办公物品的分类
行政办公物品分三类。办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责 第2页共28页 第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：
1、供应商选择及管理：
2、组织各部门行政物品管理程序监控；
3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：
4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；
5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责。认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。
办公用品管理制度
甘肃恒基文化产业投资发展有限公司 综合管理类
甘肃恒基文化产业投资发展有限公司
办公用品用具管理制度
批准：
审核：
编制：总经理办公室
甘肃恒基文化产业投资发展有限公司 综合管理类
办公用品用具管理规定
第一章 总则
第一条 为了规范公司办公用品用具的计划、采购、保管、发放、使用、管理等工作，结合公司实际制定本规定。
第二条 本规定适用于本公司编成内各部门、单位对办公用品、用具的使用管理。
第三条 本规定归口管理部门是总经理办公室，各部门、单位履行分管责任。
第二章 定义
第四条 “办公用品”指用于保障员工日常办公需要的单价较低、使用寿命较短的易耗品。如中性笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、剪刀、大头针、曲别针、橡皮筋、复印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、涂改液、记事本、报表各类、会计账册、会计封皮、印泥等价值较低的日常用品。
第五条 “办公用具”指用于保障员工日常办公需要的单价较高，使用寿命较长的耐用品。如订书机、尺子、笔筒、线插板、计算器、电话机、电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等不易损耗或价值较高的物品。
第六条 “办公用品标准配置”
一、公司对管理人员及新近人员办公用品发放执行标准配置：软皮本一本；大头针一盒；曲别针一盒；中性笔两支；便签一本；稿纸一本；铅笔一只，橡皮一块，笔筒一个。
二、公司对各办公室用具执行标准配置：办公桌椅每人一套；电脑每人一台；热水器一个；烟灰缸一个；垃圾桶两个；
第三章 办公用品、用具的计划、采购与入库
第七条 总经理办公室设置办公用品用具仓库，编配办公用品、用具管理员（由文员兼，以下简称管理员）。管理员在办公室主任的领导下具体负责办公用品用具的计划、保管、甘肃恒基文化产业投资发展有限公司 综合管理类
办公用品管理制度 2
泉州市捌伍捌休闲服饰有限公司
1 办公用品管理制度
第一条 目的
为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
第二条 适用范围
本规定适用于公司办公用品的领用与管理。
第三条 职责与权限
1、行政部负责本制度的制定、修改、废止之起草工作；
2、行政负责人负责本制度的制定、修改、废止之审核工作；
3、总经理负责本制度的制定、修改、废止之审批工作；
第四条 办公用品分类
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、文件夹、文件框、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、起订器、钉书针、大头针、夹子、图钉、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池、固体胶等。
第五条 办公用品使用要求
1、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
2、各部门应指定一名办公用品管理员由其负责部门办公用品的领用、管理、及部门内分发，且须建立部门个人领用台账。
3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
4、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
第六条 办公用品计划
1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政部。（附件：表1《部门办公用品申领单》） 泉州市捌伍捌休闲服饰有限公司
2 2、行政部将各部门的领用计划汇总，并根据需购买的办公用品编制《办公用品申请购置计划表》，经行政负责人审核，报总经理审批签字后，将购置计划表交由采购部进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）
第七条 办公用品购置
1、采购部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买。